Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH lâm sản dương phát ty

Nguyên vật liệu là loại tư liệu sản xuất không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp sản xuất . Đây là loại tài sản thường xuyên biến động, hơn nữa nó còn là tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho. Nguyên vật liệu đặc trưng cho tài sản lưu động của doanh nghiệp. Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm so với chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Việc tiết kiệm chi phí NVL và giảm mức tiêu hao NVL trong sản xuất một cách tối đa song vẫn đảm bảo chất lượng không phải là vấn đề đơn giản của mỗi doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt công tác kế toán NVL sẽ giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có được những thông tin kịp thời và chính xác để lựa chọn phương án kinh doanh một cách tốt nhất, lập dự toán NVL đảm bảo cung cấp đầy đủ đúng chất lượng và kịp thời cho quá trình sản xuất. Do vậy tăng cường quản lý nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng nhất và không thể thiếu. Công ty TNHH lâm sản Dương Phát là đơnvị chuyên sản xuất nan, dăm gỗ do vậy nguyên vật liệu chính chủ yếu là các loại gỗ chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành và là yếu tố chủ chốt cho quá trình sản xuất sản phẩm . Tuy nhiên do đặc thù của công ty là sản xuất với khối lượng khá lớn nên không thể tránh khỏi một số hạn chế trong quá trình quản lý nguyên vật liệu về chất lượng kho bãi hay sự luân chuyển kịp thời của các chứng từ. Vì vậy, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu cùng với thực tế trên tại Công ty TNHH lâm sản Dương Phát em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH lâm sản Dương Phát” cho khoá luận tốt nghiệp của mình. Cấu trúc bài khóa luân của em gồm 3 chương: Khoá luận tốt nghiệp gồm có 03 chương: Chương 1: Đặc điểm SXKD và tổ chức SXKD của Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Em xin chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH lâm sản Dương Phát các anh , chị trong phòng kế toán cùng cô giáo hướng dẫn TS Trần Thị Dự đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt quá trình tìm hiểu và thực hiện bài khóa luận này.

i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH lâm sản Dương Phát ty ” kết tìm hiểu, nghiên cứu nỗ lực cá nhân Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT .v DANH MỤC BẢNG BIỀU v DANH MỤC HÌNH VẼ .vi LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH lâm sản Dương Phát .3 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh Cơng ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .3 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh Cơng ty 1.1.4 Kết kinh doanh Công ty năm gần đây(2015, 2016, 2017)9 1.2 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty 11 1.2.1 Hình thức kế tốn 11 1.2.2 Tổ chức máy kế toán .13 1.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát 14 1.2.4 Phần mềm kế toán sử dụng Công ty 15 Chương 2: Thực trạng kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH lâm sản Dương Phát 16 2.1 Các vấn đề chung kế toán NVL, CCDC Công ty 16 2.1.1 Đặc điểm NVL, CCDC Công ty 16 2.1.2 Phân loại NVL, CCDC Công ty TNHH lâm sản Dương Phát 18 2.1.3 Đánh giá NVL, CCDC Công ty .19 2.1.3.1 Tính giá NVL, CCDC nhập kho .19 2.1.3.2 Tính giá NVL, CCDC xuất kho .20 2.1.4 Tình hình quản ly , sử dụng bảo quản NVL .21 2.1.5 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty 22 2.2 Kế tốn ngun vật liệu 23 2.2.1 Chứng từ sử dụng 23 iii 2.2.2 Tài khoản sử dụng 23 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 25 2.2.4 Kế toán chi tiết NVL .27 2.2.4.1 Chứng từ kế toán 27 2.2.4.2 Trình tự ghi vào sổ chi tiết 34 2.2.5 Kế toán tổng hợp NVL 38 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 38 2.2.5.2 Trình tự ghi sổ tổng hợp 38 2.3 Kế tốn Cơng cụ dụng cụ 44 2.3.1 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng .44 2.3.2 Tài khoản sử dụng 44 2.3.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 46 2.3.4 Kế toán chi tiết CCDC 48 2.3.4.1 Chứng từ kế toán 48 2.3.4.2 Trình tự ghi vào sổ chi tiết .52 2.3.5 Kế toán tổng hợp CCDC 57 2.3.5.1 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 57 2.3.5.2 Trình tự ghi sổ tổng hợp CCDC 57 2.4 Kiểm kê kế toán xử lý kết kiểm kê NVL, CCDC Công ty lâm sản Dương Phát 63 2.5.Nhận xét thực trạng kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát 64 2.5.1 Ưu điểm .64 2.5.2 Nhược điểm 65 Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát 67 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán NVL, CCDC 67 3.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện 67 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện .67 iv 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty 67 3.3 Các điều kiện thực .69 3.3.1 Đối với doanh nghiệp 69 3.3.2 Đối với nhà nước 70 KẾT LUẬN 71 v DANH MỤC VIẾT TẮT NVL CCDC BCTC TK NK PNK XK PXK GTGT TNHH DN ĐVT N-X- T Nguyên vật liệu Cơng cụ dụng cụ Báo cáo tài Tài khoản Nhập kho Phiếu nhập kho Xuất kho Phiếu xuất kho Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Đơn vị tính Nhập, xuất, tồn DANH MỤC BẢNG BIỀU Bảng 1.1: Báo cáo kết kinh doanh (nguồn phòng kế tốn) 10 Bảng 2.1: Danh mục NVL, CCDC Công ty 18 vi Bảng biểu 2.1 Phiếu đề nghị mua hàng 28 Bảng biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng 29 Bảng biểu 2.3: Phiếu nhập kho 30 Bảng biểu 2.4: Phiếu xuất kho kho nguyên vật liệu 31 Bảng biểu 2.5: Thẻ kho ( Gỗ chò) 33 Bảng biểu 2.6: Sổ chi tiết vật liệu ( Gỗ chò) 37 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Sơ đồ quy trình xẻ nan Hình 1.2:Sơ đồ quy trình sản xuất dăm Hình 1.3:Sơ đồ máy quản lý Cơng ty .7 Hình 1.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .12 Hình 1.5: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty .14 Hình 2.1: Sơ đồ luân chuyển giấy nhập kho Cơng ty 25 Hình 2.2: Sơ đồ luân chuyển giấy xuất kho Công ty 26 Hình 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết NVL .34 Hình 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp NVL 39 Hình 2.1: Sơ đồ luân chuyển giấy nhập kho CCDC Cơng ty .46 Hình 2.2: Sơ đồ luân chuyển giấy xuất kho CCDC Công ty 47 Hình 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết CCDC 53 Hình 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp CCDC .58 vii LỜI MỞ ĐẦU Nguyên vật liệu loại tư liệu sản xuất thiếu doanh nghiệp sản xuất Đây loại tài sản thường xun biến động, tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho Nguyên vật liệu đặc trưng cho tài sản lưu động doanh nghiệp Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm so với chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung Việc tiết kiệm chi phí NVL giảm mức tiêu hao NVL sản xuất cách tối đa song đảm bảo chất lượng vấn đề đơn giản doanh nghiệp Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán NVL đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lượng kịp thời cho trình sản xuất Do tăng cường quản lý nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Công ty TNHH lâm sản Dương Phát đơnvị chuyên sản xuất nan, dăm gỗ nguyên vật liệu chủ yếu loại gỗ chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành yếu tố chủ chốt cho trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên đặc thù công ty sản xuất với khối lượng lớn nên tránh khỏi số hạn chế trình quản lý nguyên vật liệu chất lượng kho bãi hay luân chuyển kịp thời chứng từ Vì vậy, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu với thực tế Công ty TNHH lâm sản Dương Phát em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát” cho khố luận tốt nghiệp Cấu trúc khóa ln em gồm chương: Khố luận tốt nghiệp gồm có 03 chương: Chương 1: Đặc điểm SXKD tổ chức SXKD Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Em xin chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH lâm sản Dương Phát anh , chị phòng kế tốn giáo hướng dẫn TS Trần Thị Dự tận tình bảo, giúp đỡ em suốt trình tìm hiểu thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngân Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH lâm sản Dương Phát 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh Cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty • Thơng tin chung Công ty Tên Công ty: Công ty TNHH Lâm sản Dương Phát Giám đốc: Bùi Văn Thanh Mã số thuế: 2800133041 Số tài khoản: 3516201000292 Ngân Hàng Nơng Nghiệp Triệu Sơn - Thanh Hóa 50210000035505 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam BIDV Số điện thoại: 0373.569184 Địa chỉ: Số 189 Phố Thiều , Xã Dân Lý, Huyện Triệu Sơn, Tỉnh Thanh Hóa Email: dnthanhtuoi@gmail.com • Q trình hình thành phát triển Công ty Để tồn phát triển Công ty TNHH Dương Phát trải qua trình 10 năm thay đổi cụ thể sau: -Năm 2006 Doanh nghiệp hình thành với tên DNTN Thanh Tươi thức nhận giấy phép kinh doanh số 2800133041 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 18 tháng 05 năm 2006 Khi Doanh nghiệp vỏn vẹn 23 công nhân hỗ trợ lẫn trình sản xuất ,chế biến lâm sản việc xẻ gỗ , xẻ nan đơn giản -Năm 2008, sau năm thành lập Công ty nhận nhiều đơn hàng nước đồng nghĩa với việc công ty đầu tư máy móc ,thiết bị nhiều để đẩy nhanh tiến độ hoàn thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng., số công nhân tăng lên 55 người để đảm bảo khâu sản xuất khơng có sai sót -Năm 2014,lúc cơng ty có vị trí thị trường chế biến lâm sản,mọi thứ ổn định, Công ty tạo nhiều mối quan hệ thị trường đồng thời đầu tư thêm diện tích để trồng rừng chăm sóc rừng - hoạt động sản xuất Bộ máy quản lý cơng ty đầu tư ,các phòng 57 2.3.5 Kế toán tổng hợp CCDC 2.3.5.1 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng Tương tự kế toán NVL tổng hợp , kế toán CCDC tổng hợp vào chứng từ chi tiết CCDC để vào sổ tổng hợp CCDC o o - Chứng từ kế toán sử dụng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn mua hàng, hóa đơnbán hàng Bảng kiểm kê vật tư Chứng từ ghi sổ Sổ tổng hợp sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 152,153 2.3.5.2 Trình tự ghi sổ tổng hợp CCDC Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian với phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào sổ kế tốn tổng hợp riêng biệt Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ Theo hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ việc ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết tách rời Căn để ghi vào sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm(Theo số thứ tự Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ) có chứng từ gốc đính kèm, Kế tốn trưởng duyệt trước ghi sổ kế toán Mỗi tài khoản kế toán tổng hợp ghi tờ sổ riêng (Sổ cái) , cuối tháng lập bảng đối chiếu phát sinh để kiểm tra tính xác việc ghi sổ Tổ chức kế tốn tổng hợp NVL cơng ty khái quát qua sơ đồ sau: 58 Hóa đơn GTGT,PXK,PNK… Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng cân đối phát sinh Chứng từ ghi sổ Sổ TK 153 Bảng tổng hợp chi tiết CCDC Báo cáo tài Hình 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp CCDC Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày định kỳ, kế toán tập hợp chứng từ NVL theo loại nghiệp vụ, lập chứng từ ghi sổ sau chứng từ ghi sổ lập xong đăng ký sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ sau đăng ký làm để ghi vào sổ TK 153 Cuối kỳ số liệu từ sổ đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết,số liệu trùng khớp làm lập BCTC Dưới số mẫu chứng từ liên quan đến kế toán tổng hợp CCDC 59 Căn vào PNK, PXK, sổ chi tiết vật tư, hàng hóa sản phẩm kế tốn vật tư tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Địa chỉ: Dân lý, Triệu Sơn, Thanh Hóa Mẫu số S02b-DNN (Ban hành theo tt 133/2016/TT-BTC Ban hành ngày 26/08/2016 BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:CTGS00121 Ngày 31 tháng năm 2017 Trích yếu A Mua bao bì Cty Hoa Bằng Mua bao bì Cty Hoa Bằng Cộng Số hiệu TK Nợ Có B C 153 111 153 111 Số tiền Ghi 11.000.000 6.600.000 17.600.000 Kèm theo 02 chứng từ gốc Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) 60 Đơn vị: Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát Địa chỉ: Dân lý, Triệu Sơn, Thanh Hóa Mẫu số S02b-DNN (Ban hành theo tt 133/2016/TT-BTC Ban hành ngày 26/08/2016 BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:CTGS00124 Ngày 31 tháng năm 2017 Trích yếu A Xuất bao bì đóng dăm Cộng Số hiệu TK Nợ Có B C 627 153 Số tiền 7.040.000 Ghi 7.040.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 61 Đơn vị: Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Địa chỉ:Dân lý, Triệu Sơn ,Thanh Hóa Mẫu số S02b-DNN (Ban hành theo tt 133/2016/TT-BTC Ban hành ngày 26/08/2016 BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31tháng 03 năm 2017 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B 00121 31/03/2017 17.600.000 00122 31/03/2017 14.800.000 00123 31/03/2017 12.250.000 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Cộng Tháng 03 Cộng lũy kế từ đầu quý Cộng tháng 03 Cộng lũy kế từ đầu quý 44.650.000 44.650.000 A 000124 000125 000126 B 31/03/2017 31/03/2017 31/03/2017 Số tiền 7.040.000 14.800.000 9.800.000 31.640.000 31.640.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 62 Đơn vị: Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát Địa chỉ:Dân lý, Triệu Sơn ,Thanh Hóa Mẫu số S02b-DNN (Ban hành theo tt 133/2016/TT-BTC Ban hành ngày 26/08/2016 BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2017 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng B C 31/3 00121 31/3 31/3 00122 31/3 31/3 00123 31/3 31/3 00124 31/3 31/3 00125 31/3 31/3 00126 31/3 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ 6.438.000 Mua bao bì từ Cty Hoa 112 Bằng Mua máy in từ Cty 112 Thành Hưng Mua lưỡi cưa từ Cty 112 Hoa Bằng Xuất bao bì 154 đóng dăm Xuất máy in sử dụng 642 cho phòng hành Xuất lưỡi cưa cho 154 PXSX 17.600 14.800.000 12.250.000 7.040.000 14.800.000 9.800.000 Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Có 44.650.000 31.640.000 12.848.000 Ngày 31 tháng năm 2017 Người ghi sổ (ký,họ tên) Kế tốn trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên,đóng dấu) Ghi F 63 2.4 Kiểm kê kế toán xử lý kết kiểm kê NVL, CCDC Công ty lâm sản Dương Phát Mục đích cơng việc kiểm kê vật liệu Công ty TNHH lâm sản Dương Phát xác định số lượng tồn kho loại NVL, CCDC đồng thời kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu Từ đối chiếu với số liệu sổ sách kế toán xác định số NVL thừa ,thiếu, chất lượng để kịp thời xử lý Công tác kiểm kê NVL công ty diễn tháng lần vào thời điểm cuối tháng ban kiểm kê tài sản Công ty tiến hành Hội đồng kiểm kê bao gồm: - Các nhân viên phòng kế tốn phòng kỹ thuật - Các đội kiểm kê kho: o Kiểm kê kho nguyên vật liệu o Kiểm kê nguyên vật liệu phụ dùng để sản xuất nan, dăm gỗ o Kiểm kê kho CCDC( bao bì ……) Mỗi đội kiểm kê gồm kế tốn thủ kho kho đó, kế toán luân phiên đổi kho kiểm kê cho để đảm bảo tính minh bạch Kết kiểm kê vật liệu ghi vào biên kiểm kê, biên lập cho loại kho bảo quản Ghi rõ tên vật liệu, đơn vị tính , số lượng tồn kho thực tế, số lượng sổ sách,chênh lệch, thành tiền.Cuối kỳ kiểm kê, kế toán vật liệu tập hợp kết ghi vào Biên kiểm kê đó: Số lượng vật tư thừa thiếu = Số lượng thực tế vật tư thời điểm kiểm kê - Số lượng vật tư tồn theo sổ sách thời điểm kiểm kê Ta có bảng trích Biên kiểm kê vật liệu Công ty vào tháng năm 2017 Mỗi kiểm kê có Biên kiểm kê , sau kiểm kê xong bên đại diện phải kí nhận xác định số thực tế kho thực trạng tình hình thừa thiếu NVL Căn vào Biên kiểm kê , Hội đồng kiểm kê Công ty đưa kết xử lý Kế toán NVL dựa vào số liệu để ghi sổ 64 2.5.Nhận xét thực trạng kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát 2.5.1 Ưu điểm Nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng q trình sản xuất Công ty,ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất , chất lượng quy cách sản phẩm Bởi cơng tác quản lý hạch tốn NVL góp phần khơng nhỏ đến thành cơng Cơng ty Nhận biết điều Cơng ty trọng đến khâu ,tổ chức quản lý liên quan đến nguyên vật liệu bật lên ưu điểm: Về phận kế tốn Cơng tác kế tốn tổ chức khoa học,nghiêm túc theo quy định chế độ kế toán nước ta, phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất Công ty Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, có phẩm chất , đạo đức nghề nghiệp, phân công công việc phù hợp với ưu điểm ,khả người Mỗi năm lần cán kế toán cử bồi dưỡng cập nhật chế độ , sách kế tốn thuế Kế tốn NVL có nhiều kinh nghiệm,am hiểu phần hành kế toán NVL nên việc hạch toán thực nhanh xác,đảm bảo kịp thời cho công tác quản lý Công ty Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi sổ đơn giản, kết cấu sổ dễ hiểu, kế tốn dễ kiểm tra số liệu Với hình thức kế toán nghiệp vụ xảy ghi chép, theo dõi phản ánh sổ chi tiết , việc kiểm soát hoạt động thực chặt chẽ Do hình thức phù hợp với quy mơ, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh công ty Chứng từ ghi sổ công ty áp dụng ghi chép đầy đủ, cận thận rõ ràng Các tài khoản cấp I, cấp II công ty sử dụng phù hợp hạch toán Các chứng từ kế toán tổng hợp lưu trữ cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ từ khâu 65 mua hàng, bán hàng sang phòng kế tốn thực cách khẩn trương liên tục Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu quy định chế độ kế tốn ban hành Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Bộ Tài Chính Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu: Tổ chức hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty áp dụng phương pháp pháp kê khai thường xuyên Phương pháp pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp hạch tốn giúp cơng ty quản lí, theo dõi kiểm tra ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác, kịp thời Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Với phương pháp giúp cho phòng kế tốn theo dõi chặt chẽ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ đơn giản Các thẻ kho, sổ chi tiết loại sổ sách chi tiết khác có liên quan phương pháp cơng ty mở ghi chép mẫu, kịp thời đầy đủ Tóm lại, việc hạch tốn ngun vật liệu công ty đạt thành tựu định việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt động cơng ty tình hình ngun vật liệu phục vụ cho sửa chữa cơng trình giúp nhà quản trị đưa định đắn, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty Về phân loại NVL NVL công ty chủ yếu loại gỗ lại đa dạng chủng loại nên chia thành NVL NVL phụ.Đây cách phân loại phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.Mặt khác hệ thống mã NVL sử dụng thống cơng ty đảm bảo việc hạch tốn NVL xác theo dõi tình hình nhập xuất NVL chặt chẽ 2.5.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đề cập trên, cơng tác kế tốn nói chung 66 cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty, bộc lộ mặt hạn chế cần khắc phục: Về luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán Việc luân chuyên chứng từ, sổ sách kế tốn phòng ban Cơng ty diễn thường xuyên, nhiên phận, phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Về thủ tục nhập, xuất kho NVL, CCDC Việc hạch tốn ngun vật liệu đơi mang tính thủ tục, rườm rà việc mua nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ xuất thẳng xuống phận sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều cơng sức thời gian cho cơng việc Việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Mặc dù công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng kế tốn song máy tính giúp cho phần tính tốn đơn việc hạch toán kế toán chủ yếu thực theo cách thủ cơng nên khối lượng cơng việc mà kế tốn phải làm vất vả, điều làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc Trong thời gian tới cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn Về tổ chức quản lý, kiểm kê NVL Công tác quản lý NVL chưa thực có hiệu Chưa có chế độ thưởng phạt cụ thể nhân viên kế toán vật tư việc quản lý NVL nhân viên sử dụng vật tư việc ý thức sử dụng NVL cho hợp lý Công ty chưa xây định mức dự trữ NVL nên xảy trường hợp rủi ro thiếu NVL sản xuất đơn hàng dồn dập hay thu mua NVL lớn so với mức cần thiết gây tồn vật tư, ứ đọng vốn 67 Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn NVL, CCDC 3.1.1 Ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán: Nguyên tắc yêu cầu kế toán chọn phương pháp để hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải áp dụng phương pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc đòi hỏi muốn hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ phải thận trọng bước 3.1.2 u cầu hồn thiện Hồn thiện kế tốn công ty việc quan trọng cần thiết, để đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tính khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phải thực yếu tố sau: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo phù hợp với ngun tắc kế tốn chung -Phải đảm bảo tơn trọng chế tài tuân thủ chế độ sách, thể lệ kế tốn Việt Nam -Phải dựa sơ phù hợp với điều kiện nhu cầu quản lý công ty -Phải đảm bảo hài hòa mối quan hệ chi phí lợi ích cơng tác hạch tốn kế tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Bên cạnh ưu điểm mà công tác kế toán nguyên vật liệu làm được, nhiên số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Bằng kiến thức học đối chiếu với lý luận thực tiễn, em xin đề xuất số ý kiến Theo em cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế để làm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty - Biện pháp2: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: 68 Để quản lý theo dõi sát nghiệp vụ phát sinh Công ty người liên quan phải có trách nhiệm lập, luân chuyển bảo quản chứng từ, sổ sách Công ty nên rút ngắn thủ tục rườm rà để việc luân chuyển chứng từ diễn nhanh gọn Việc luân chuyên chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên, nhiên phận, phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Vậy nên công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp cho việc quản lý chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung  Biện pháp 3: Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho ngun vật liệu: Việc hạch tốn ngun vật liệu đơi mang tính thủ tục, rườm rà việc mua nguyên vật liệu xuất thẳng xuống phận sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc Như việc thực thủ tục nhập xuất kho (trong không nhập hoặckhông xuất kho) nhiều mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Do phải nhiều công sức thời gian cho công việc Với cách làm bị hao phí lao động kế tốn, thủ tục rườm rà Theo em cơng ty nên xem xét nên bỏ thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu không thiết phải nhập kho mà làm thủ tục chuyển thẳng tới phận sản xuất để tiến hành sản xuất Để xác định chứng từ gốc làm ghi nợ TK621( chi phí NVL trực tiếp), cơng ty sử dụng hóa đơn mua hàng phiếu cấp hạn mức vật tư biên giao nhận phận cung ứng với phận sản xuất Vì nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất, không cần nhập kho kế toán làm thủ tục nhập kho Để tránh rườm rà, công ty nên làm biện pháp nêu Cụ thể: Sau lập phiếu giao nhận hàng, kế toán lập phiếu kế toán nghiệp vụ liên quan để làm ghi sổ  Biện pháp 4: Ứng dụng phần mềm kế toán: 69 Hiện với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hướng tiến giới, việc áp dụng công nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Công ty TNHH Dương Phát ứng dụng tin học vào việc hạch toán kế toán tính tốn đơn Word, Excel cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Trên thị trường cơng nghệ có nhiều loại phần mềm kế tốn hữu ích có tính vượt trội, giảm bớt sai sót, cơng việc cho kế tốn Phần mềm MISA Cơng ty cổ phần MISA, Phần mềm FAST Công ty cổ phần FAST hay phần mềm ACMAN Công ty cổ phần ACMAN,… Mỗi phần mềm có ưu việt riêng nhìn chung chúng đảm nhận cơng việc - Thu thập, xử lý số liệu kế toán cách nhanh chóng xác - Cơng ty dễ kiểm soát nghiệp vụ kế toán - Chọn lọc thông tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác Chính ưu điểm trên, theo em cơng ty nên lựa chọn chương trình phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, bên cạnh đó, cơng ty cần tổ chức lớp đào tạo, hướng dẫn đội ngũ kế toán sử dụng thành thạo, linh hoạt phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng  Biện pháp 5: Tổ chức quản lý, kiểm kê NVL, CCDC 3.3 Các điều kiện thực 3.3.1 Đối với doanh nghiệp Ban lãnh đạo công ty cần trọng đến cơng tác kế tốn nói chung đơn vị kế tốn NVL Bởi kế tốn công cụ quản lý hữu hiệu cho doanh nghiệp Cơng ty cần trọng đến chi phí đầu vào nói chung chi phí NVL nói riêng chi phí NVL 1trong yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí, giá thành sản phẩm lợi nhuận Công ty Đồng thời nhân viên kế tốn cần có tinh thần tích cực chủ động việc nắm bắt yêu cầu công tác kế tốn, tham gia góp ý cho 70 quan quản lý vấn đề phát sinh công ty để có biện pháp khắc phục xử lý kịp thời 3.3.2 Đối với nhà nước Nhà nước cần ban hành kịp thời văn bản, thông tư hướng dẫn để doanh nghiệp tiếp cận nắm bắt cách kịp thời với sách nhà nước ban hành Nói tóm lại, để hồn thành cơng tác kế tốn ngun vật liệu không cần cố gắng nhân viên kế tốn mà cần giúp đỡ tất nguời từ nhân viên sản xuất thủ kho đến Ban Giám đốc Nếu khơng kế tốn ngun vật liệu mà tất phần hành kế toán khác có thay đổi tích cực 71 KẾT LUẬN Đối với Nhà nước, kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn xác định, kiểm tra viêc chấp hành quy định Nhà nước để điều hành kinh tế Với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý hoạt động kinh tế kiểm soát, bảo vệ tài sản vật tư tiền vốn đơn vị Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối tượng lao động thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cẩn phải đượcđảm bảo tốt từ khâu mua vào, vận chuyển khâu dự trữ sử dụng cách hợp lý cho đáp ứng vừa đủ nhu cầu sản xuất, đồng thời đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn Vì vậy, cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có đầy đủ, xác, kịp thời khoa học biện pháp tích cực có hiệu việc tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH lâm sản Dương Phát giúp em nắm vững cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Em nhận thấy lý thuyết nhận thức nhà trường cần phải đôi với việc nắm bắt thực tế đời sống kinh tế Điều quan trọng phải biết vận dụng kiến thức học để hồn thiện cơng tác kế tốn thực tế cách sinh động xác Vì thời gian khơng nhiều trình độ nhận thức có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn TS Trần Thị Dự, nhân viên kế tốn phòng kế tốn Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát giúp em hồn thiện khóa luận Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân ... SXKD Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH lâm sản Dương. .. Cơng ty sử dụng thống kết hợp với công tác quản lý vật liệu Để phù hợp với cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ với đặc thù sản xuất Công ty TNHH lâm sản Dương Phát phân loại nguyên vật. .. sử dụng Trong kế toán nguyên vật liệu để hạch tốn theo dõi NVL,CCDC cơng ty TNHH Lâm sản Dương Phát sử dụng TK sau đây: o TK 152 : Nguyên vật liệu TK 152.1: Nguyên vật liệu TK 152.2: Nguyên vật