1.Tính cấp thiết của đề tài Bước vào sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường khi Việt Nam gia nhập vào các tổ chức kinh tế thế giới như: WTO, APEC,….đã mang lại những thuận lợi, khó khăn nhất định cho các doanh nghiệp Việt Nam. Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao và giá thành hạ. Đó là mục đích chung của các doanh nghiệp sản xuất và ngành xây dựng cơ bản nói riêng. Nắm bắt được thời thế trong bối cảnh đất nước đang chuyển mình trên con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá, với nhu cầu cơ sở hạ tầng, đô thị hoá ngày càng cao. Ngành xây dựng cơ bản luôn luôn không ngừng phấn đấu để tạo những tài sản cố định cho nền kinh tế. Tuy nhiên, trong thời gian hoạt động, ngành xây dựng cơ bản còn thực hiện tràn làn, thiếu tập trung, công trình dang dở làm thất thoát lớn cần được khắc phục. Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải được tăng cường quản lý chặt chẽ trong ngành xây dựng cơ bản là một điều hết sức cấp bách hiện nay. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tổ chức khoa học, với trình độ chuyên môn của kế toán viên tốt sẽ giúp công ty tiết kiệm được khoản chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ giảm được chi phí mà vẫn giữ được chất lượng công trình, từ đó thu hút các nhà đầu tư, các khách hàng. Bên cạnh đó, tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động từ đó nâng cao lợi nhuận giúp cải thiện đời sống cán bộ nhân viên, đầu tư mở rộng quy mô công ty, đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc. Nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp xây dựng. Tuy nhiên, trong công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189, kế toán nguyên vật liệu còn bộc lộ những yếu kém, chưa thể đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế. Do đó, em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 189” nhằm tìm hiểu công tác kế toán thực tế tại công ty để đưa ra kiến nghị giúp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189.
BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 189 Ngành đào tạo: Kế toán Mã số ngành: 7340301 Họ tên sinh viên: Trần Thị Ngọc Bích Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp TS Tô Thị Ngọc Lan HÀ NỘI, NĂM 2018 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả khóa luận TRẦN THỊ NGỌC BÍCH LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo Trường Đại học lao động – xã hội truyền đạt kiến thức tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới Cô Tô Thị Ngọc Lan trực tiếp hướng dẫn hỗ trợ em suốt q trình làm khóa luận Đồng thời em xin cảm ơn anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 nhiệt tình bảo em thời gian thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Ngọc Bích MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC VIẾT TẮT .v DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ .vi DANH MỤC BIỂU vii PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu khóa luận PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 189 1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CƠNG TY 1.1.1 Thông tin chung đơn vị 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất 1.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty 1.1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất .6 1.1.4 Tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty 1.1.5 Kết kinh doanh Công ty năm gần 1.2 HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY 12 1.2.1 Hình thức kế tốn 12 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 13 1.2.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng công ty 14 1.2.4 Phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty .15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 189 16 2.1 ĐẶC ĐIỂM VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL, CCDC TẠI CƠNG TY 16 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 16 2.2.1 Phân loại NVL, CCDC đánh giá NVL, CCDC .16 2.2.1.1 Phân loại NVL, CCDC 16 2.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 17 2.2.2 Hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty .18 2.2.2.1 Chứng từ , tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán 18 2.2.2.2 Kế toán nhập kho NVL, CCDC 21 2.2.2.3 Kế toán xuất kho NVL, CCDC 29 2.2.2.4 Kế toán chi tiết NVL, CCDC .34 2.2.2.5 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 43 2.2.2.6 Các sổ kế toán tổng hợp liên quan đến NVL, CCDC 44 2.3 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY 47 2.3.1 Ưu điểm 47 2.3.1.1 Về máy quản lý .47 2.3.1.2 Về máy kế toán .47 2.3.1.3 Về Cơng tác hạch tốn kế tốn 47 2.3.2 Tồn 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 189 50 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY .50 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL, CCDC 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 DANH MỤC VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp CTCP Công Ty Cổ Phần TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCCD Công cụ dụng cụ TC – KT Tài – Kế toán GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ HTK Hàng tồn kho BCĐKT Bảng cân đối kế toán DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế tài chủ yếu cơng ty 10 Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.3: Quy trình hoạch tốn theo hình thức kế tóan máy: 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình nhập kho .18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình xuất kho 19 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn số liệu từ chứng từ vào số kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo kế toán .20 Hình 1.1: Giao diện phần mềm kế toán máy MISA 15 Hình 2.1: Phiếu nhập kho nghiệp vụ 2.1 .26 Hình 2.2: Phiếu nhập kho nghiệp vụ 2.2 .29 Hình 2.3: Phiếu xuất kho nghiệp vụ 2.3 32 Hình 2.4: Phiếu xuất kho nghiệp vụ 2.4 34 Hình 2.5: Báo cáo tồn kho NVL tháng 12/2017 44 Hình 2.6: Sổ nhật ký chung 45 DANH MỤC BIỂU Biểu 1: Hóa đơn giá trị gia tăng 22 Biểu 2: Biên kiểm nghiệm vật tư 24 Biểu 3: Hóa đơn giá trị gia tăng 27 Biểu 4: Biên kiểm nghiệm vật tư 28 Biểu 5: Lệnh yêu cầu xuất nguyên vật liệu 30 Biểu 6: Lệnh yêu cầu xuất công cụ dụng cụ 33 Biểu 7: Thẻ kho khóa 04908 35 Biểu 8: Thẻ kho sắt thép hộp 36 Biểu 9: Thẻ kho máy hàn 37 Biểu 10: Thẻ kho máy khoan 38 Biểu 11: Sổ chi tiết NVL Khóa 04908 39 Biểu 12: Sổ chi tiết NVL sắt thép hộp 40 Biểu 13: Sổ chi tiết CCDC máy hàn .41 Biểu 14: Sổ chi tiết CCDC Máy Khoan 42 PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Bước vào cạnh tranh gay gắt thị trường Việt Nam gia nhập vào tổ chức kinh tế giới như: WTO, APEC,….đã mang lại thuận lợi, khó khăn định cho doanh nghiệp Việt Nam Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hố, đại hố, với nhu cầu sở hạ tầng, thị hoá ngày cao Ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho kinh tế Tuy nhiên, thời gian hoạt động, ngành xây dựng thực tràn làn, thiếu tập trung, cơng trình dang dở làm thất thoát lớn cần khắc phục Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tổ chức khoa học, với trình độ chun mơn kế tốn viên tốt giúp cơng ty tiết kiệm khoản chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ giảm chi phí mà giữ chất lượng cơng trình, từ thu hút nhà đầu tư, khách hàng Bên cạnh đó, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động từ nâng cao lợi nhuận giúp cải thiện đời sống cán nhân viên, đầu tư mở rộng quy mô công ty, đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc Nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ q trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Tuy nhiên, công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189, kế toán nguyên vật liệu bộc lộ yếu kém, chưa thể đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế Do đó, em lựa chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 189” nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn thực tế cơng ty để đưa kiến nghị giúp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu tổng quan doanh nghiệp xây dựng nói chung, đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức máy kế toán, thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 - Làm rõ vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng - Phân tích, đánh giá đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 sở chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho, thông tư 200 – chế độ kế toán Việt Nam qua năm 2015,2016,2017 + Địa điểm: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 + Địa chỉ: Số 29 Phạm Tất Đắc, Đường Lê công Thanh, Phường Lương Khánh Thiện, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng kế tốn nói chung kế tốn NVL, CCDC nói riêng Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phòng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL, CCDC theo Chứng từ SH NT A B Nhập Xuất Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá Số lượng Thành tiền Số lượ ng Thành tiền C D 3=1*2 5=1*4 Dư đầu tháng Gh i Số lượn Thành tiền ch ú g 7=1*6 NK001 99 15/12 Nhập kho máy hàn 331 9.250.000 XK001 93 15/12 Xuất kho máy hàn 9.250.000 Cộng tháng Tồn 621 7 64.750.000 64.750.000 64.750.000 64.750.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Số liệu phòng kế tốn cơng ty) Biểu 14: Sổ chi tiết CCDC Máy Khoan Công ty CP đầu tư xây dựng 189 Mẫu số S10-DN Số 22 Phạm Tất Đắc, p Lương Khánh Thiện,tp Phủ Lý,tỉnh Hà Nam (Banhành theo thông tư 200/2014/BTC-BTC) Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CƠNG CỤ DỤNG CỤ Năm: 2017 Tài khoản: 1531 Tên Nguyên liệu: máy hàn; Quy cách, phẩm chất: ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT A B Nhập Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá Số lượng Thành tiền Số lượ ng Thành tiền C D 3=1*2 5=1*4 Dư đầu tháng NK001 99 15/12 Xuất Nhập kho máy khoan Tồn Gh i Số lượn Thành tiền ch ú g 331 3.350.000 10.050.000 7=1*6 XK001 93 15/12 Xuất kho máy khoan Cộng tháng 621 3.350.000 10.050.000 10.050.000 10.050.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Số liệu phòng kế tốn cơng ty) 2.2.2.5 Kế tốn kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối tháng công ty lại tiến hành kiểm kê NVL, CCDC lần, ban kiểm kê gồm nhân viên phòng kế tốn chia làm đội kiểm kê: kiểm kê kho NVL chính, NVL phụ, kho CCDC Mỗi đội kiểm kê gồm kế toán thủ kho kho đó, kế tốn ln phiên đổi kho cho để đảm bảo tính minh bạch, kiểm kê tiến hành cân đo đong đếm NVL, CCDC Sau kiểm kê, thủ kho kế toán ký vào biên kiểm kê, kế tốn tính số chênh lệch sổ sách số liệu thực tế, tìm ngun nhân báo cáo kế tốn trưởng giải Nếu phát thấy số lượng kiểm kê thực tế nhỏ sổ sách, đội kiểm kê báo cáo với kế toán trưởng, kế toán kho, kế toán vật tư tiến hành điều chỉnh kiểm kê Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 Địa chỉ: Số 29 Phạm Tất Đắc, p Lương Khánh Thiện, Tp Phủ lý, Hà nam BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ Kho: NVL Ngày 31/12/2015 STT Mã VT Tên PHU KIEN LUA BL Phụ Bộ kiện lùa Bản lề 125 Cái 3 KINH DAN Kính dán 6.38 M2 355.03 355.03 … 20 ĐVT Theo sổ Theo Chênh sách kiểm kê lệch 1 Ghi Chú Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Chữ ký người tham gia kiểm kê: (ký, họ tên) 2.2.2.6 Các sổ kế toán tổng hợp liên quan đến NVL, CCDC Hàng ngày nhân viên thống kê vào số liệu thủ kho, phận sản xuất…thơng báo tình hình biến động trình sản xuất lại NVL, CCDC, từ lập báo cáo hàng ngày gửi cho Giám đốc, Kế toán trưởng Sau thực nghiệp vụ nhập liệu đầy đủ vào phần mềm, phần mềm tự động chuyển liệu vào sổ liên quan bảng phân bổ chi phí, sổ cái, báo cáo tồn kho NVL, CCDC Ví dụ: Hình 2.5: Báo cáo tồn kho NVL tháng 12/2017 ( Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty) Hình 2.6: Sổ nhật ký chung ( Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty) Bảng phân bổ CCDC tháng 12/2017 Công ty CP đầu tư xây dựng 189 Số 22 Phạm Tất Đắc, p Lương Khánh Thiện,tp Phủ Lý,tỉnh Hà Nam BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ TK 242 ST T Tên CCDC A B Giá trị Số năm phâ n bổ Số tháng phân bổ Số phân bổ lũy kế kỳ trướ c D (1) (2) (3) = (2) x 12 (4) 64.750.000 64.750.000 10.050.000 10.050.000 10.050.000 108.546.90 128.546.900 57.818.000 Mã CCDC Ngày tính phân bổ C MÁY HÀN MAY HAN 15/12/201 MÁY KHOAN MAY KHOAN 15/12/201 Giá trị phân bổ kỳ Giá trị phân bổ lũy kế Giá trị lại Gh i ch ú (5) = (1)/ (3) (6) = (4) + (5) (7) = (1) (6) (8) 64.750.000 … Tổng cộng 186.364.00 108 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY 2.3.1 Ưu điểm 2.3.1.1 Về máy quản lý Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty CP đầu tư xây dựng 189 xây dựng theo mơ hình tập chung tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ Các phòng ban quy định rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hành phục vụ tốt yêu cầu quản lý góp phần làm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 2.3.1.2 Về máy kế toán Tổ chức máy kế toán bố trí phân bổ rõ ràng cụ thể phù hợp với khả chuyên môn người Về cấu máy kế tốn cơng ty gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp,1 kế toán tiền lương, kế toán vật tư, kế tốn tốn thủ quỹ Cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Từng nhân viên giao công việc cụ thể, họ ln có trách nhiệm cao công việc Từ việc thu thập chứng từ việc lập báo cáo, sổ sách nhân viên thực theo thời gian yêu cầu quản lý giúp cho cơng tác kế tốn tổng hợp ln kịp thời, đầy đủ xác Về nhiệm vụ kế toán vật tư: Mở sổ sách đầy đủ theo dõi kịp thời tình hình biến động vật tư số lượng lẫn chất lượng Các chứng từ sổ sách có liên quan đến nguyên vật liệu lưu trữ hợp lý nên dễ kiểm tra bảo quản tạo thuận lợi cần dùng đến sổ sách cũ Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách với thủ kho nhằm tìm sai sót để kịp thời sửa chữa khắc phục Cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ, nhiệt tình linh hoạt việc áp dụng công nghệ thông tin tiếp thu kịp thời thay đổi chế độ kế toán thay đổi luật quản lý thuế nhà nước, để từ vận dụng cách sáng tạo vào thực tiễn công việc công ty 2.3.1.3 Về Cơng tác hạch tốn kế tốn - Hiện Công ty CP đầu tư xây dựng 189 sử dụng hệ thống chứng từ, mở hệ thống sổ sách kế toán theo mẫu quy định Bộ tài theo Chế độ kế tốn hành Chứng từ kế tốn xếp theo trình tự, lưu trữ cách khoa học, có hệ thống theo nhóm, chứng từ năm xếp theo năm - Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty CP đầu tư xây dựng 189 tuân thủ theo hệ thống tài khoản thông tư 200/BTC - Việc cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức Nhật ký chung phản ánh kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Trong công tác thu mua Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ phòng cung ứng vật tư cơng ty quản lý chặt chẽ từ khâu đầu giá cả, số lượng kiểm tra chất lượng NVL, CCDC trước nhập kho Về công tác thu mua NVL, CCDC Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm biết giá trị NVL, CCDC xuất nhập tăng, giảm có Do có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất NVL, CCDC Bên cạnh Cơng ty áp dụng tính trị giá xuất kho vật tư hàng hố theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ đảm bảo độ xác cao Để tiết kiệm thời gian tránh tượng trùng lặp hay thiếu sót cơng ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song cơng tác kế tốn NVL, CCDC nên kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp giúp cho việc tổ chức ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật ngày cho phép máy tính làm nhiều điều kỳ diệu, thay lao động thủ cơng cơng tác kế tốn Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho nhân viên kế tốn giảm khối lượng ghi chép, cơng việc kế tốn nhờ hồn thành cách nhanh chóng, tiện lợi xác so với phương pháp thủ công Hệ thống kho tàng công ty tương đối tốt, vật liệu xếp gọn gàng phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hóa học thứ, loại Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế tốn cơng ty thực tương đối nhanh, cơng tác kế tốn NVL, CCDC mặt đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn ban hành 2.3.2 Tồn - Về cơng tác quản lý NVL, CCDC công ty chưa xác định hệ thống định mức cho xây lắp (thực tế công ty xác định định mức cho xi măng, thép, gạch, vơi, sỏi) vật liệu, cơng cụ dụng cụ khác vào tiến độ xây dựng mà ước tính theo nhu cầu xây lắp để xuất kho thêm khơng tránh khỏi tình trạng sử dụng lãng phí NVL, CCDC - Đội ngũ kế tốn nhiệt tình trẻ, năm cơng tác nên kinh nghiệm thực tế trình độ chun mơn số hạn chế - Số lượng vật tư hàng hố nhiều nên cơng ty khơng thường xuyên tổ chức kiểm kê dễ dẫn đến tình trạng thiếu xót mát - Đặc thù ngành xây dựng cơng trình thi cơng khơng tập trung khu vực mà rải rác nhiều nơi nên nhiều chứng từ không chuyển kịp dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế tốn chậm gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn công tác quản lý - Về công tác quản lý Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: vật liệu công ty bao gồm nhiều loại, quy cách khác nhau, khó nhớ hết cơng ty lại chưa sử dụng Sổ danh điểm vật tư dễ dàng, chặt chẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy tính cơng tác vật tư sau Bên cạnh đó, hệ thống kế tốn Bộ Tài Chính thay đổi liên tục, gây khó khăn cho việc nắm bắt chế độ kế tốn, phần hành liên quan thuế CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 189 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY Khác với quản lý bao cấp chế thị trường tạo nên chủ động thực doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phương án tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng cơng tác đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất kinh doanh Kế tốn vật liệu có xác đầy đủ, cơng tác phân tích vật liệu có đắn lãnh đạo nắm xác tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu tình hình thực kế hoạch vật liệu để từ đề biện pháp quản lý thích hợp Đối với kinh tế sản xuất hàng hoá chi phí vật liệu chi phí chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm Do việc tổ chức cơng tác kịp thời có xác khoa học hay khơng định tới tính xác kịp thời giá thành sản phẩm sản xuất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 yêu cầu đặt cần xây dựng hệ thống kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách chặt chẽ, bỏ qua chồng chéo dư thừa, đồng thời thường xuyên theo dõi nắm bắt thay đổi chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành, điều tạo điều kiện cho việc thực kiểm tra, giám sát định mức dự trữ, tiêu hao NVL, CCDC khâu q trình sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, cung cấp thơng tin cách xác cho nhà quản lý doanh nghiệp nhà đầu tư, quan quản lý Nhà nước mà không trái với chuẩn mực chế độ kế tốn 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL, CCDC - Một là, phân loại nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ vào thành nhóm như: theo mục đích sử dụng, thời gian sử dụng, tính chất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; phân chia thành khu vực kho để dễ dàng thuận tiện quản lý nhập, xuất có biện pháp bảo quản hợp lý, tránh tình trạng tổn thất, mát hư hỏng Để quản lý chặt chẽ tình hình ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty, để nắm bắt tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng vật liệu kế toán phải thường xuyên xuống kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ Để việc ghi sổ rõ ràng theo dõi chi tiết loại nguyên vật liệu công ty nên Lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Hai là, công ty cần phải xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho phù hợp cho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời cho thực tiến độ thi công liên tục không bị đọng vốn phải giãn tiến độ thi cơng hay phải tăng chi phí giá ngun vật liệu sắt thép, cột, dây cáp thiết bị điện biến động - Ba là, đặc thù ngành xây dựng cơng trình thi cơng khơng tập trung khu vực mà rải rác nhiều nơi nên nhiều chứng từ không chuyển kịp dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế tốn chậm gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn công tác quản lý Cũng việc mua hàng hóa, vật tư tốn chậm, cơng ty, đại lý thường u cầu cơng ty tốn viết hóa đơn nên dẫn đến việc chậm trễ việc hạch tốn, xử lý thơng tin Chính vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn vào cuối tháng, cuối quý theo dõi, ghi sổ cập nhật chứng từ đầy đủ, kịp thời việc giao nộp chứng từ cần tiến hành thường xuyên Công ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ đội xây lắp, thắt chặt việc nộp đầy đủ chứng từ phát sinh nghiệp vụ, tạm ứng tiền - Bốn là, đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty trẻ, kinh nghiệm chưa nhiều, công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên học lớp bồi dưỡng kế tốn nâng cao kiến thức chun mơn, lớp bồi dưỡng tin học, hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty phần mềm kế toán để nhân viên sử dụng thành thạo máy vi tính phần mềm kế tốn - Đặc điểm đơn vị xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường tự nhiên việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đó, q trình thi công, công ty nên bảo quản vật tư Cần tổ chức kho vật tư cho thuận tiện nhằm đảm bảo chất lượng cung cấp nhanh chóng, tiến độ thi công thời tiết thuận tiện KẾT LUẬN Như vậy, khẳng định cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế Thực tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ tạo điều kiện cho công ty quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu quả, góp phần nâng cao lực sản xuất, chất lượng cơng trình xây dựng, giảm chi phí nguyên vật liệu, nâng cao hiệu sử dụng vốn hạn chế tượng tiêu cực gây mát lãng phí làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin cần thiết giúp lãnh đạo doanh nghiệp định đắn công tác quản lý đề phương hướng phát triển tương lai Sau thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189, nắm bắt tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu, em mạnh dạn tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ taị công ty để thấy mặt mạnh cần phát huy tồn cần khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng cơng ty Cũng qua thời gian em học hỏi nhiều kinh nghiệm bổ ích góp phần củng cố thêm kiến thức học trường “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189” đề tài có tính thực tiễn Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm kiến thức nhiều hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng 189, thầy khoa kế tốn, đặc biệt cô giáo TS.Tô Thị Ngọc Lan bạn để khóa luận hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo tồn thể anh chị phòng kế tốn Cơng ty tận tình bảo, điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nam, Ngày 15 tháng năm 2018 Sinh viên thực Trần Thị Ngọc Bích DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] “ Giáo trình Kế tốn Tài chính”, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội 2013Học viện Tài Chính, GS.TS.NGND Ngô Thế Chi PGS TS Trương Thị Thủy đồng chủ biên [2] Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp xây lắp(XB 2010) - Học viện Tài Chính, giáo trình TS Nguyễn Vũ Việt Ths Nguyễn Thị Hòa đồng chủ biên [3] Thông tư 133/2016/TT/BTC – Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính [4] Thơng tư 200/2014/TT/BTC – Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính [5] Sổ sách kế tốn công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 [6] Chuẩn mực VAS 02 – Hàng tồn kho [7] 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006) ,Nhà xuất Tài (2009) [8] Luận văn khóa trước ... doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu,. .. công cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189 sở... trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Tuy nhiên, công ty cổ phần đầu tư xây dựng 189, kế