PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ
2.3. NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY
2.3.1 Ưu điểm
2.3.1.1 Về bộ máy quản lý
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP đầu tư xây dựng 189 được xây dựng theo mô hình tập chung và được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các phòng ban được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hành phục vụ tốt các yêu cầu quản lý góp phần làm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.3.1.2 Về bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán được bố trí cũng như phân bổ rõ ràng cụ thể phù hợp với khả năng chuyên môn của từng người. Về cơ cấu bộ máy kế toán của công ty gồm 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp,1 kế toán tiền lương, 1 kế toán vật tư, 1 kế toán thanh toán và 1 thủ quỹ. Công ty lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung là phù hợp với yêu cầu quản lý tại Công ty.
Từng nhân viên được giao công việc rất cụ thể, họ luôn có trách nhiệm cao trong công việc. Từ việc thu thập chứng từ cho tới việc lập các báo cáo, sổ sách các nhân viên luôn thực hiện đúng theo thời gian và yêu cầu quản lý giúp cho công tác kế toán tổng hợp luôn kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Về nhiệm vụ kế toán vật tư: Mở sổ sách đầy đủ theo dõi kịp thời tình hình biến động của từng vật tư cả về số lượng lẫn chất lượng. Các chứng từ sổ sách có liên quan đến nguyên vật liệu được lưu trữ hợp lý nên rất dễ kiểm tra bảo quản tạo thuận lợi khi cần dùng đến sổ sách cũ. Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách với thủ kho nhằm tìm ra sai sót để kịp thời sửa chữa và khắc phục.
Công ty có một đội ngũ các bộ kế toán trẻ, nhiệt tình vì thế rất linh hoạt trong việc áp dụng công nghệ thông tin và tiếp thu kịp thời những thay đổi về chế độ kế toán cũng như những thay đổi trong luật quản lý thuế của nhà nước, để từ đó vận dụng một cách sáng tạo vào thực tiễn công việc tại công ty.
2.3.1.3 Về Công tác hạch toán kế toán
- Hiện tại ở Công ty CP đầu tư xây dựng 189 đã sử dụng hệ thống chứng từ, mở hệ thống sổ sách kế toán theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính và theo đúng Chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ kế toán được sắp xếp theo trình tự, lưu trữ một cách khoa học, có hệ thống theo từng nhóm, chứng từ
năm nào sắp xếp theo năm đó.
- Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty CP đầu tư xây dựng 189 tuân thủ theo hệ thống tài khoản thông tư 200/BTC.
- Việc công ty áp dụng hình thức kế toán theo hình thức Nhật ký chung đã phản ánh kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Trong công tác thu mua Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ phòng cung ứng vật tư của công ty quản lý chặt chẽ từ khâu đầu giá cả, số lượng và kiểm tra chất lượng của NVL, CCDC trước khi nhập kho. Về công tác thu mua NVL, CCDC Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên bất cứ tại thời điểm nào cũng có thể biết được giá trị NVL, CCDC xuất nhập tăng, giảm và hiện có. Do đó có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất NVL, CCDC.
Bên cạnh đó Công ty áp dụng tính trị giá xuất kho vật tư hàng hoá theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ đảm bảo độ chính xác cao.
Để tiết kiệm thời gian tránh hiện tượng trùng lặp hay thiếu sót công ty đã áp dụng phương pháp ghi thẻ song song trong công tác kế toán NVL, CCDC nên đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp giúp cho việc tổ chức ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu.
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật ngày nay đã cho phép máy tính làm được nhiều điều kỳ diệu, có thể thay thế lao động thủ công nhất là trong công tác kế toán. Việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giúp cho nhân viên kế toán giảm khối lượng ghi chép, công việc kế toán cũng nhờ đó hoàn thành một cách nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn so với phương pháp thủ công.
Hệ thống kho tàng của công ty tương đối tốt, vật liệu được sắp xếp gọn gàng phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hóa học của từng thứ, từng loại.
Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán mới ở công ty được thực hiện tương đối nhanh, công tác kế toán NVL, CCDC về mặt cơ bản đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán mới ban hành.
2.3.2 Tồn tại
- Về công tác quản lý NVL, CCDC công ty chưa xác định được hệ thống định mức cho xây lắp (thực tế công ty mới chỉ xác định được định mức cho xi măng, thép, gạch, vôi, sỏi) còn vật liệu, công cụ dụng cụ khác căn cứ vào tiến độ xây dựng mà ước tính theo nhu cầu xây lắp để xuất kho thêm cho
nên không tránh khỏi tình trạng sử dụng lãng phí NVL, CCDC.
- Đội ngũ kế toán tuy nhiệt tình nhưng do còn trẻ, năm công tác ít nên kinh nghiệm thực tế và trình độ chuyên môn còn một số hạn chế.
- Số lượng vật tư hàng hoá nhiều nên công ty không thường xuyên tổ chức kiểm kê được dễ dẫn đến tình trạng thiếu xót và mất mát.
- Đặc thù của ngành xây dựng là công trình thi công không tập trung một khu vực mà rải rác ở nhiều nơi nên nhiều khi chứng từ không chuyển về kịp dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm gây khó khăn cho công tác hạch toán cũng như công tác quản lý.
- Về công tác quản lý Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: vật liệu công ty bao gồm nhiều loại, quy cách khác nhau, khó có thể nhớ hết được nhưng công ty lại chưa sử dụng Sổ danh điểm vật tư được dễ dàng, chặt chẽ nhất là tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy tính và công tác vật tư sau này.
Bên cạnh đó, do hệ thống kế toán của Bộ Tài Chính thay đổi liên tục, gây khó khăn cho việc nắm bắt chế độ kế toán, nhất là các phần hành liên quan về thuế