Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại công ty TNHH cơ kim khí quang minh

Khi nền tế thị trường ngày càng hội nhập và phát triển thì quy luật cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt hơn trong từng ngành nghề từng quốc gia . Để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường kinh doanh ngày nay các doanh nghiệp phải thích ứng và dành một chỗ đứng vững chắc cho doanh nghiệp mình. Điều đó nghĩa là doanh nghiệp phải nắm vững thị yếu và xu thế của người tiêu dùng hiện nay. Mặt khác nước ta đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới,cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật,có thể nói điều đó đã giúp cho kế toán có vai trò quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó có thể quyết định sự thành bại của một công ty. Thông qua bộ phận kế toán những nhà quản lý có thể theo dõi được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, diễn biến của thị trường. từ đó có cơ sở đưa ra những đánh giá và hướng đi cho doanh nghiệp.Chính vì vậy, các doanh nghiệp buộc phải giám sát sử dụng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ trong sản xuất một cách có khoa học,hợp lý tránh tình trạng thiếu hụt hay thừa nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ. Sử dụng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát có hiệu quả tới chi phí và giá thành sản phẩm.tập hợp chi phí dễ dàng hơn,nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Từ lý do trên em xin được đi sâu tìm hiểu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Cơ Kim Khí Quang Minh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp, khóa luận của em gồm 3 chương CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH

1 MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC HÌNH, BẢNG BIỂU .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1.1 Thông tin chung công ty 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 1.1.2.2 Quy trình kinh doanh,sản xuất sản phẩm 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty .5 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 1.1.4 Kết kinh doanh công ty năm gần 1.2 HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .10 1.2.1 Hình thức kế tốn 10 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 13 1.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty .15 1.2.4 Về tình hình sử dụng máy vi tính cơng ty 16 CHƯƠNG II 17 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TAI CHÔNG TY TNHH QUANG MINH 17 2.1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH 17 2.1.1 Đặc điểm NVL,CCDC 17 2.1.3 Công tác quản lý NVL,CCDC 19 2.1.4 Đánh giá NVL,CCDC công ty 20 2.1.4.1 Trị giá NVL,CCDC nhập kho 20 2.1.4.2 Trị giá NVL,CCDC xuất kho .21 2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL,CCDC 22 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH 32 2.3.1 Thực trạng kế toán NVL 32 2.3.1.1 Kế toán nhập kho NVL 32 2.3.1.1.1 Chứng từ sử dụng 32 2.3.1.1.2 Tài khoản sử dụng 33 2.3.1.3 Quy trình hạch tốn Nhập kho NVL 36 2.3.1.3.1 Sổ kế toán sử dụng 37 2.3.1.4 Kế toán xuất kho NVL 47 2.3.1.4.1 Chứng từ sử dụng 47 2.3.1.4.2 Tài khoản sử dụng 49 2.3.1.4.3 Quy trình hạch toán 52 2.3.1.4.4 Sổ kế toán sử dụng 53 2.3.2 Thực trạng kế toán CCDC 60 2.3.2.1 Kế toán nhập kho CCDC 60 2.3.2.1.1 Chứng từ sử dụng 60 2.3.3.1.2 Tài khoản sử dụng 62 2.3.3.1.3 Quy trình hạch toán CCDC 65 2.3.3.1.4 Sổ kế toán sử dụng 65 2.3.2.2 Kế toán xuất kho CCDC 72 2.3.2.2.1 Chứng từ sử dụng 72 2.3.2.2.2 Tài khoản sử dụng 73 2.3.2.2.3 Quy trình hạch tốn .76 2.3.3.4 Sổ kế toán sử dụng 77 2.3.3 Kiểm kê NVL,CCDC 83 2.3.4 Kế toán đánh giá lại, trích lập dự phòng 86 2.3.5 Kế toán quản trị NVL,CCDC .87 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH .88 2.4.1 Ưu điểm 88 2.4.2 Tồn 90 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH 92 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH .92 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH .93 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BTC NVL CCDC GTGT TNHH TSCĐ SXKD PNK PXK TK Bộ Tài Chính Ngun Vật Liệu Cơng cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Tài khoản DANH MỤC HÌNH, BẢNG BIỂU Hình 1.1 :Quy trình kinh doanh,sản xuất sản phẩm .4 Hình 1.2 Sơ đồ máy quản lý công ty Hình 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sử dụng phần mềm kế tốn máy tính 11 Hình 1.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 14 Hình 2.1 Sơ đồ hạch tốn theo phương pháp thẻ song song 22 Hình 2.2 Sơ đồ quy trình lập luân chuyển chứng từ nhập kho 32 Hình 2.3 Quy trình hạch tốn Nhập kho NVL 36 Hình 2.4 Sơ đồ quy trình lập luân chuyển chứng từ xuất kho 48 Hình 2.5 Quy trình hạch tốn Xuất kho NVL .52 Hình 2.6 Sơ đồ quy trình lập luân chuyển chứng từ nhập kho 61 Hình 2.7 Quy trình hạch tốn Nhập kho CCDC 65 Hình 2.8 Sơ đồ quy trình lập luân chuyển chứng từ xuất kho 73 Hình 2.9 Quy trình hạch tốn Xuất kho CCDC 76 Bảng 1.1 Kết kinh doanh công ty năm gần .8 Bảng 1.2 Bảng kết hoạt động bán hàng công ty Bảng 2.1 Bảng giá NVL,CCDC 18 LỜI MỞ ĐẦU Khi tế thị trường ngày hội nhập phát triển quy luật cạnh tranh diễn ngày gay gắt ngành nghề quốc gia Để tồn phát triển mơi trường kinh doanh ngày doanh nghiệp phải thích ứng dành chỗ đứng vững cho doanh nghiệp Điều nghĩa doanh nghiệp phải nắm vững thị yếu xu người tiêu dùng Mặt khác nước ta trình hội nhập với kinh tế khu vực giới,cùng với phát triển khoa học kỹ thuật,có thể nói điều giúp cho kế tốn có vai trò quan trọng doanh nghiệp Nó định thành bại cơng ty Thơng qua phận kế tốn nhà quản lý theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, diễn biến thị trường từ có sở đưa đánh giá hướng cho doanh nghiệp.Chính vậy, doanh nghiệp buộc phải giám sát sử dụng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ sản xuất cách có khoa học,hợp lý tránh tình trạng thiếu hụt hay thừa nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Sử dụng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ hợp lý giúp doanh nghiệp kiểm sốt có hiệu tới chi phí giá thành sản phẩm.tập hợp chi phí dễ dàng hơn,nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ lý em xin sâu tìm hiểu đề tài “Kế tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ cơng ty TNHH Cơ Kim Khí Quang Minh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp, khóa luận em gồm chương CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU,CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1.1 Thông tin chung công ty -Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Cơ kim khí Quang Minh -Địa : Khu Yên Lộ, tổ dân phố 10, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, Hà Nội -Đại diện pháp luật:Giám đốc Phạm Thị Thu Hồi -Kế tốn trưởng: Nguyễn Thị Hương -Số ĐT công ty: 02433216331 -Số fax:0972466161 -Mã số thuế: 0106294127 -Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ -Webside trực tuyến:http://quangminhpro.com/ -Số tài khoản ngân hàng : 102010001822359 Ngân hàng:TMCP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM- CN QUANG TRUNG, HN - Địa bàn hoạt đông: Công ty hoạt động kinh doanh khắp tồn quốc 1.1.1.2 Q trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Cơ Kim Khí Quang Minh thành lập hoạt động theo luật DN quy định hành Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Cơng ty hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng có dấu riêng Cơng ty TNHH Cơ kim khí Quang Minh thức đưa vào hoạt động năm ngày 28/8/ 2013 cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh ngày 3/9/2013 Từ năm 2013 đến nay, Công ty Quang Minh đánh giá doanh nghiệp sản xuất thi công cửa lưới chống muỗi uy tín chất lượng nằm tốp đầu nước Với mục tiêu liên tục phát triển, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng cơng nghệ mới, hồn thiện dịch vụ hậu đãi, tiến đến thỏa mãn yêu cầu quý khách hàng với chất lượng mong đợi mức tốt nhất, công ty Quang Minh sử dụng thiết bị máy móc đại nhất, với cơng nghệ sản xuất tiên tiến, Công ty Quang Minh không ngừng cho đời dòng sản phẩm cửa lưới đa dạng mẫu mã, độ thẩm mỹ cao, chất lượng sản phẩm bền lâu, đạt chất lượng quốc tế Tuy thành lập nói Cơng ty TNHH Cơ Kim Khí Quang Minh xác định hướng đắn, phù hợp với vận hành chế thị trường Trong trình thành lập đến nay, cơng ty có thuận lợi khơng khó khăn, ban giám đốc bắt tay vào công việc với tinh thần trách nhiệm cao, phân công nhiệm vụ cụ thể, động viên nhân viên phát huy nội lực, nhiệt tình cơng việc, vượt qua khó khăn bản, bước đưa cơng ty phát triển kinh doanh theo phương hướng đề Chính cơng ty đứng vững thị trường nghành nghề kinh doanh 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh  Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy ( trừ loại Nhà nước Cấm ) chủ yếu công ty chuyên sản xuất thi công cửa lưới chống muỗi  Cửa lưới chống muỗi, diệt côn trùng  Cửa lưới chống muỗi mở lùa  Cửa ngăn côn trùng ruồi,muỗi  Vách lưới chống muỗi cố định  Cửa lưới chống côn trùng mở quay  Cửa lưới tự dọc  Cửa lưới chống muỗi xếp có ray  Cửa lưới tự ngang  Vật tư diệt côn trùng  Đèn diệt côn trùng 1.1.2.2 Quy trình kinh doanh,sản xuất sản phẩm Hình 1.1 :Quy trình kinh doanh,sản xuất sản phẩm BẢN VẼ SX BP CẮT NHƠM BỘ PHẬN ÉP GĨC LẮP ĐẶT PHỤ KIỆN THÀNH PHẨM ĐÓNG GÓI KIỂM TRA NVL */ Bản vẽ sản xuất: vẽ nhân viên thỏa thuận với chủ đầu tư, chủ đầu tư phê duyệt */ Nguyên vật liệu: Bao gồm nhôm, lưới, vật tư phụ – Phần nhôm: theo vẽ sản xuất Hai yếu tố đặc biệt lưu ý nhôm là: Mã hiệu màu sắc sản phẩm – Phần lưới: Dựa kích thước vẽ sản xuất, Hai yếu tố cần lưu ý là: chủng loại chất liệu (lưới INOX,lưới sợi thủy tinh ),màu sắc(ghi,đen) – Phụ kiện: Góc đầu nối nhựa pvc, dây kéo, gioăng lơng – Vật tư phụ: ke góc, keo kính, gioăng, vít */ Quy trình cắt nhơm: Dựa vào kích thước có sẵn phận sản xuất cắt nhơm tiến hành cơng đoạn */ Quy trình ép góc: thực máy ép góc chuyên dụng */ Lắp đặt phụ kiện: sử dụng máy đột ổ khóa tạo kích thước lắp đặt khóa Lắp đặt khung nhơm lưới: Lắp khung,lưới, bắn keo liên kết */ Kiểm tra: liên kết, phụ kiện, kiểm tra khả năng,độ bền cửa +Nếu sản phẩm đạt: ký tên dán team +Nếu sản phẩm lỗi: chuyển lại phận sản xuất sửa lỗi làm lại */ Đóng gói: Q trình bọc gói xung quanh sản phẩm để đảm bảo trình vận chuyển cửa khơng bị xước để đảm bảo an tồn q trình di chuyển cho người xung quanh.Sau giao cho khách hàng đến lắp đặt cho khách khàng (nếu khách hàng yêu cầu) 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Trên thực tế khơng tồn mơ hình máy quản lý chung áp dụng cho tất doanh nghiệp,kể doanh nghiệp nhà nước Mỗi doanh nghệp tùy thuộc vào đặc trưng ngành nghề,đặc điểm sảm phẩm sản xuất, đòi hỏi yêu cầu quản lý đơn vị để xây dựng mơ hình tổ chức, máy quản lý cho phù hợp nhất, đem lại hiệu cao nhất.Mỗi mơ hình tổ chức máy cơng ty coi đặc trưng cơng ty Cơng ty xây dựng máy quản lí bố trí theo cấu trực tuyến – chức năng.Đặc điểm cấu theo phương pháp mệnh lệnh hành chính, định đến phòng ban triển khai thực Hình 1.2 Sơ đồ máy quản lý cơng ty GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH MARKETIN G QUẢN LÝ THƠNG TIN KH PHỊNG SẢN XUẤT KẾ HOẠCH SẢN XUẤT QUẢN LÝ MÁY MÓC CHĂM SÓC SAU BÁN HÀNG PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT PHÒNG TỔNG HỢP TỔNG HỢP SỐ LIỆU LẬP BÁO CÁO BỘ PHẬN KHO PHÒNG TCKT Sổ nhật ký chung (Xuất CCDC ngày 3/1/2017) 2.3.3 Kiểm kê NVL,CCDC Tại công ty TNHH Cơ kim Quang Minh công tác kiểm kê thực vào thời điểm cuối năm ban kiểm kê tài sản công ty tiến hành nhằm phát NVL,CCDC thừa,thiếu,hư hỏng,mất mát để đề biện pháp xử lý kịp thời Trước tiến hành kiểm kê kho kế toán phải xác định số dư tồn kho thời điểm kiểm kê để đối chiếu số dư sổ sách với số tồn kho thực tế nhằm xác định nguyên nhân thừa,thiếu Biên kiểm kê vật tư,hàng hóa Ngày 31/12/2017 kế toán kho kiểm kê phát thiếu 1449,769m gioăng nhựa PVC tay kéo trị giá 2.537.095,75 chưa xác định nguyên nhân.Kế toán ghi Nợ TK 152 : 2.537.095,75 Có TK 338(1) : 2.537.095,75 Do chưa xác định nguyên nhân hội đồng ghi tăng thu nhập khác Nợ TK 338(1) : 2.537.095,75 Có TK 711 : 2.537.095,75 Kế tốn ghi giảm hàng hóa Số ngày 31/12/2017 Ngày 31/12/2012 phát thiếu 2.095,779m gioăng nhựa PVC trục lô trị giá 1.754.837,67đ chưa xác định nguyên nhân Nợ TK 138(1) : 1.754.837,67 Có TK 152 : 1.754.837,67 Khi có biên xử lý xác định nguyên nhân lỗi người chịu trách nhiệm mua NVL,quyết định người phải bồi thường 1.000.000đ số lại tính vào giá vốn Nợ TK 334 : 1.000.000 Nợ Tk 632 : 1.000.000 Có TK 138(1) :2.000.000 2.3.4 Kế tốn đánh giá lại, trích lập dự phòng Đánh giá lại NVL,CCDC thường thực trường hợp đem góp vốn liên doanh trường hợp nhà nước quy đinh nhằm bảo toàn vốn kinh doanh có biến đơng lớn giá Dự phòng giảm giá NVL,CCDC thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí chưa thực chi vào chi phí kinh doanh niên độ để có nguồn tài bù đắp thiệt hại xày niên độ liền sau yếu tố khách quan làm giảm giá vật tư Mục đích lập dự phòng giảm giá NVL,CCDC đề phòng giảm giá thị trường với giá gốc sổ sách Đặc biệt chuyển nhượng, cho vay, lý Bên cạnh đó, kế tốn xác đinh giá trị thực tế NVL,CCDC hệ thống BCTC Tuy nhiên công ty TNHH Cơ kim khí Quang Minh khơng đánh giá lại trích lập dự phòng ngun vật liệu.Đây hạn chế cơng ty 2.3.5 Kế tốn quản trị NVL,CCDC Cơng ty mở TK chi tiết theo nhóm NVL +TK 152 Nguyên vật liệu 1521_NHOMTP: Nhôm TP 1521_NHOMTS: Nhôm TS 1521_NHOMVS:Nhôm VS 1522_ 173170 : Van khí VL-5/2-1/8-P-B 1522_ SLCA100: Keo Apollo Silicone A100 +TK 153 :Công cụ dụng cụ 153_BXMATEX: Bánh xe lùa inox matex 153_FR005AP : Máy sấy khí FR005AP +Để lập dự tốn hàng tồn kho cuối kỳ hợp lý cơng ty thường dựa phương pháp thống kê kinh nghiệm, đồng thời dựa vào dự án, hợp đồng thực Việc xác định số lượng hàng phải đặt lần, thời điểm đặt hàng dự trữ mức an toàn chủ yếu dựa theo kinh nghiệm dày dạn nhà quản lý +Để đảm bảo tiến độ sản xuất đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất, đội trưởng phân xưởng sản xuất vào lượng nguyên vật liệu sản xuất dùng ngày để xác định mức tồn kho nguyên vật liệu đủ đáp ứng sản xuất vòng khoảng tuần, sau báo lên để kế hoạch mua nguyên vật liệu +Hoàn thiện việc lập kế hoạch mua hàng Việc lập kế hoạch mua hàng thực hàng tháng doanh nghiệp, lập sở dự toán nguyên vật liệu sử dụng kỳ Như vậy, doanh nghiệp đảm bảo nguồn nguyên vật liệu ổn định hạn chế việc tăng giá Trên sở nhận thức việc lập kế hoạch mua hàng, kế toán quản trị xác định việc phải làm ghi chép, tính tốn, phản ánh tồn thơng tin liên quan đến hoạt động hàng mua để phục vụ việc quản trị sản xuất kinh doanh có hiệu Lượng hàng cần mua vào kỳ kế hoạch = Lượng hàng cần cho nhu cầu SX(bán ra) kỳ kế hoạch + Lượng hàng cần cho nhu cầu tồn kho cuối kỳ kế hoạch - Lượng hàng tồn kho đầu kỳ kế hoạch 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH Sau nhiều năm xây dựng trưởng thành ,công ty gặp nhiều khó khăn,song với chiến lược sản xuất kinh doanh nhạy bén đắn Ban lãnh đạo công ty nhân viên công ty ,cơng ty có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng xây dựng dấu ấn thị trường Cũng công ty sản xuất cửa lưới chống muỗi khác, cơng ty TNHH Cơ kim khí Quang Minh gặp nhiều khó khăn ngày có nhiều xưởng sản xuất cửa lưới khác thành lập Nhưng kinh nghiệm nghề lâu năm động , nghiên cứu lãnh đạo công ty sựu nỗ lực tồn cán cơng nhân công ty,công ty gặt hái nhiều thành công Đã tạo niềm tin cho khách hàng người tiêu dùng Ngày có chỗ đứng vững kinh tê cạnh tranh diễn mạnh mẽ Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Cơ kim khí Quang Minh giúp em tiếp xúc vận dụng kiến thức học trường vào công việc thực tế,trong thời gian thực tập ngắn ngủi giúp em học nhiều việc từ kỹ làm việc công tác chuyên môn đến sổ sách chứng từ thực tế HĐGTGT,HĐ bán hàng,PNK,PXK … loại sổ liên quan Sổ chi tiết tài khoản,sổ cái,… 2.4.1 Ưu điểm *Về máy kế toán: Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo cho việc luân chuyển chứng từ cách khoa học , đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời Kế tốn chun mơn hóa phù hợp với khối lượng cơng việc lực phần hành kế tốn phân cơng rõ ràng cho kế tốn viên có kết hợp chặt chẽ đồng phần hanh kế tốn với đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, kịp thời phát sai sót sửa chữa Đội ngũ kế tốn người có chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, dày dặn kinh nghiệm Mỗi nhân viên kế toán phụ trách mảng, sâu vào công việc giao, bổ sung nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả Đây lợi doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý kinh tế tồn cơng ty *Về phần mềm kế tốn sử dụng Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán kết hợp với excel giúp thực nghiệp vụ kế toán nhanh gọn khoa học,tiết kiệm thời gian Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung đay hình thức kế tốn đơn giản dễ hiểu phù hợp với quy mô công ty Trong việc hạch tốn chi tiết, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song, tạo điều kiện kiểm tra, đối chiếu dễ dàng *Về chứng từ,tài khoản,sổ kế tốn sử dụng Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ,sổ sách theo mẫu quy định chế độ kế tốn ban hành Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Trửởng Bộ Tài Chính Các bảng biểu sổ sách kế tốn cơng ty thực tương đối đầy đủ ,ghi chép cẩn thận rõ ràng Các tài khoản cấp I, cấp II công ty sử dụng phù hợp hạch toán Các chứng từ kế toán tổng hợp lưu trữ cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý *Về phương pháp hạch toán NVL.CCDC Tổ chức hạch tốn tổng hợp NVL,CCDC ,cơng ty áp dụng phương pháp pháp kê khai thường xuyên Phương pháp pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơng ty Phương pháp hạch tốn giúp cơng ty quản lí, theo dõi kiểm tra ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác, kịp thời Để hạch tốn chi tiết NVL,CCDC cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song Với phương pháp giúp cho phòng kế tốn theo dõi chặt chẽ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ đơn giản Các thẻ kho, sổ chi tiết loại sổ sách chi tiết khác có liên quan phương pháp công ty mở ghi chép mẫu, kịp thời đầy đủ Tóm lại, Cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn NVL,CCDC nói riêng phản ánh thực trạng NVL,CCDC công ty ,đáp ứng nhu cầu quản lý mà công ty đề Đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tiêu kế toán bọ phận liên quan *Về khâu thu mua Công ty xây dựng hệ thống thu mua NVL,CCDC hàng tháng.Với khối lượng sử dụng NVL lớn với nhiều chủng loại khác phận cung ứng thu mua cung cấp kịp thời ,đầy đủ cho nhu cầu sản xuất Phòng kế toán nơi tổ chức trực tiếp việc thu mua nhập kho NVL,CCDC Cán phòng ln làm tốt nhiệm vụ từ việc tìm nguồn hàng đến việc cung ứng kịp thời đầy đủ NVL,CCDC cho sản xuất 2.4.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm đề cập trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty, tồn cần khắc phục: Thứ nhất: Về việc phân loại nguyên vật liệu Mặc dù doanh nghiệp phân loại NVL thành nhóm với cơng dụng khác như: NVL chính, NVL phụ, phụ tùng thay thế,… Nhưng đặc thù yêu cầu hoạt động công ty, NVL công ty đa dạng phong phú, nhiều chủng loại Trong loại lại có nhiều thứ khác Công ty lại không sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu Như vậy, không phân biệt cách tỷ mỉ loại nguyên vật liệu theo yêu cầu riêng trình sản xuất kinh doanh, việc gây khó khăn cơng tác kiểm kê cuối tháng Chính cần xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống tồn Cơng ty để dễ dàng kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu Điều nàylà hoàn toàn cần thiết Cơng ty, giúp kế tốn dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Thứ hai : Về việc hạch toán,đánh giá nguyên vật liệu Việc hạch toán ngun vật liệu đơi mang tính thủ tục, rườm rà việc mua nguyên vật liệu xuất thẳng xuống phận sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều cơng sức thời gian cho cơng việc Kế tốn NVL sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ, dễ dàng việc tính tốn phương pháp phản ánh khơng sát tình hình biến động giá nhập – xuất kho NVL đến cuối kỳ, kế tốn tính đơn giá bình qn Ngồi ra, phương pháp kê khai thường xuyên khiến kế toán ghi chép thường xuyên liên tục nên khối lượng ghi chép kế tốn lớn chi phí hạch tốn cao Thứ ba :Việc trích lập dự phòng giảm giá NVL,CCDC Hiện cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá NVL,CCDC thị trường thường xuyên biến động thất thường,chi phí NVL,CCDC lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hưởng đếb giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL,CCDC đê bù đắp chi phí NVL,CCDC tằng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ Thứ tư : Về kiểm kê NVL,CCDC Công ty để đến cuối năm kiểm kê NVL,CCDC không xác định nguyên nhân cách xác Hiện công tác kiểm kê Công ty không trọng Công ty không đưa Biên kiểm kê vật tư, hay Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ theo quy định quản lý hàng tồn kho Thứ năm : Về sổ sách, chứng từ, tài khoản Công ty chưa cập nhật lại mẫu sổ,theo thông tư 200 tài cách hạch tốn theo TT200 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH * Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn NVL,CCDC Trong chế quản lý kinh tế có nhiều đổi hàng năm có nhiều điều chỉnh mục tiêu kinh tế giai đoạn kinh tế thị trường, hàng loạt sách kinh tế ban hành pháp luật quy định nhà nước, phải ổn định việc ban hành chế độ quản lý hạch toán kế toán cho phù hợp với yêu cầu lực quản lý thơng lệ kế tốn Hiện chế độ kế tốn nhiều thay đổi chưa thống gây khó khăn cho doanh nghiệp Nhà nước nên ban hành chế độ, quy định cụ thể để tạo điều kiện cho doanh nghiệp doanh nghiệp mở rộng kinh doanh, mở rộng thị trường liên doanh với nước ngồi Có chế độ thơng thống để doanh nghiệp tham gia vào thị trường chứng khoán,phát hành cổ phiếu có điều kiện hồ nhập để biết thông tin, trao đổi, thu hút vốn đầu tư để mở rộng sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Cơ kim khí Quang Minh em thấy đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán đơn vị thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao công việc Công tác tổ chức hạch toán kế toán từ xuống chặt chẽ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, địa bàn hoạt động phân tán, công ty chấp hành chế độ báo cáo, tốn nhanh chóng kịp thời đảm bảo cung cấp đủ số lieu cho việc lãnh đạo huy ban giám đốc quản lý cơng ty, Trong kế tốn thực góp phần đắc lực công việc quản lý kinh doanh cơng ty * Ngun tắc hồn thiện kế tốn NVL,CCDC cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành,các văn nhà nước có liên quan Kế tốn phải vào tình hình chung hạch toán ,những quy định chung ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện sơ đồ hạch tốn ,ghi chép kế tốn hồn thiện kế tốn NVL,CCDc cần phải tuân theo chuẩn mực chế độ kế toán phù hợp với kinh tế Việt Nam Kế tốn NVL,CCDC có ảnh hưởng phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất khác mang đặc thù riêng yêu cầu quản lý riêng kế tốn cơng ty cần phải dựa đặc điểm loại hình doanh nghiệp ,quy mô, lĩnh vực sản xuất kinh doanh , trình độ kế tốn viên Kế tốn NVL,CCDC phản ánh xác,kịp thời,trung thực tình hình nhập,xuất,tồn kho NVL,CCDC Kiểm tra thu mua mặt:số lượng,chủng loại,chất lượng,giá cả,thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời,đầy đủ, chủng loại NVl,CCDC cho hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt động quản lý công ty Áp dụng đắn phương pháp hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp NVL,CCDC để theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm NVL,CCDC trình sản xuất kinh doanh 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế toán nguyên vật liệu làm được, nhiên số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Bằng kiến thức học đối chiếu với lý luận thực tiễn, em xin đề xuất số ý kiến Theo em cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế để làm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Thứ nhất: Về phân loại NVL,CCDC Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống toàn Cơng ty để dễ dàng kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu Điều nàylà hoàn tồn cần thiết Cơng ty, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Do u cầu quản lý NVl,CCDC việc lập sổ danh điểm NVL cần thiết.Số danh điểm NVL,CCDC xây dựng sở số liệu NVL,CCDC, nhóm NVL, chủng loại NVL,CCDC chia thành nhóm, nhóm mã hóa số liệu riêng Cách mã hóa danh điểm NVL phổ biến kết hợp số hiệu TK việc phân chia cho loại đánh số liên tục theo quy ước loại nhóm, sổ danh điểm NVL,CCDC mở thống phạm vi công ty nhằm đảm bảo cho phận công ty phối hợp chặt chẽ công tác quản lý NVL,CCDC, đối chiếu nhanh kiểm tra xác Cơng ty xây dựng mã NVL mẫu sổ danh điểm NVL sau: Nhóm Ký hiệu Danh điểm Tên,nhãn Đơn vị Ghi mác,quy cách vật liệu NVL 1521 1521.01 1521NHOMVS Nhơm VS Kg 1521NHOMTS Nhôm TS Kg 1521.02 15211521PVCN0.5x1.4 Màng nhựa PVC Cái dày 0.50mm x Khổ 1.40m 1522 NVL phụ 1522.01 1522 SLCA100 Keo Apollo Lọ Silicone A100 Việc mở sổ danh điểm vật tư giúp việc xác định mức dự trữ vật tư cần thiết cách xác Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý,điều hành SXKD kịp thời Thứ hai : Về việc hạch toán nguyên vật liệu Theo em công ty nên xem xét nên bỏ thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu không thiết phải nhập kho mà làm thủ tục chuyển thẳng tới phận sản xuất để tiến hành sản xuất Vì nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất, khơng cần nhập kho kế tốn làm thủ tục nhập kho Để tránh rườm rà, công ty nên làm biện pháp nêu Cụ thể: Sau lập phiếu giao nhận hàng, kế toán lập phiếu kế toán nghiệp vụ liên quan để làm ghi sổ Thứ 3:Về kiểm kê NVL,CCDC Việc kiểm kê NVL, CCDC công ty diễn năm lần Công ty thường xuyên xác định lại số lượng, giá trị chất lượng vật tư kho Vì cơng ty nên kiểm kê tháng lần để kịp thời phát xử lý chênh lệch số tồn kho thực tế số tồn sổ sách để đưa biện pháp cụ thể để bảo vệ tài sản công ty việc quản lý NVL, CCDC Trước tiến hành kiểm kê NVL, CCDC công ty cần lập hội đồng kiểm kê NVL,CCDC Khi tiến hành kiểm kê phải thực cân đo, đong đếm NVL,CCDC dụng cụ phương tiện thích hợp nhằm xác định số lượng tồn kho loại NVL, CCDC, đánh giá lại giá trị sổ kế toán số liệu thực tế Kết thúc trình kiểm kê, trưởng ban kiểm kê lập biên kiểm kê xác định số chênh lệch thừa thiếu so với sổ sách tìm nguyên nhân dẫn tới chênh lệch Biên kiểm kê làm để kế toán hạch toán kết kiểm kê Thứ tư :Về sổ sách,chứng từ Công ty nên cập nhật lại mẫu biểu theo theo TT200-BTC bàn hành để cács sổ hoàn thiện dễ nhìn KẾT LUẬN Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, kế toán NVL,CCDC giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng,chất lượng,chủng loại,giá trị NVL,CCDC nhập- xuất- tồn kho.Từ đểa biện pháp hữu hiệu nhằn giảm chi phí NVL,CCDC giá thành nhằm tăng lợi nhuận Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Cơ kim khí Quang Minh em nhận thấy cơng tác kế tốn Ngun vật liệu,Công cụ dụng cụ tai công ty đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng Tuy nhiên qua nghiên cứu, em nhận thấy có số vấn đề cần bổ sung thêm Với nhận thức chủ quan ,em xin mạnh dạn tham gia vài vấn đề nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn NVL,CCDC cơng ty,cơng ty xem xét tham khảo áp dụng thấy phù hợp Vì thời gian thực tập có hạn, với kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp thầy kế tốn cơng ty để khóa luận em hồn thiện có ý nghĩa lĩnh vực lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên khoa kế toán- TS Bùi Thị Ngọc Ban giám đốc công ty anh chị phòng kế tốn giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian qua để hồn thành khóa luận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khóa luân khác thư viện trường Đại học lao động-Xã Hội Số liệu kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Cơ kim khí Quang Minh Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Trửởng Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản kế toán Các trang web như: https://webketoan.com, http://danketoan.com, https://www.slideshare.net, ... TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH. .. giám sát sử dụng nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ sản xuất cách có khoa học,hợp lý tránh tình trạng thiếu hụt hay thừa nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ Sử dụng nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ hợp lý... cơng ty (Hình ảnh minh họa) CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TAI CHÔNG TY TNHH QUANG MINH 2.1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ QUANG MINH