Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp tại công ty TNHH

Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương MỤC LỤC Trang Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL SX PP TK TM TSCĐ TTĐB CCDC TNHH CPSX GTGT HTK Nguyên vật liệu Sản xuất Phương pháp Tài khoản Thương mại Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Công cụ dụng cụ Trách nhiệm hữu hạn Chi phí sản xuất Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Trang Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương LỜI MỞ ĐẦU Nói đến mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, dù doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh lĩnh vực Trong điều kiện kinh tế nay, đứng trước xu cạnh tranh ngày khốc liệt kinh tế thị trường trình hội nhập Quốc tế nói chung đối mặt với thách thức suy giảm kinh tế nói riêng kinh tế nước, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển để khẳng định vị thương trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có nỗ lực lớn công tác quản lý hoạch định chiến lược riêng cho Nhằm tối đa hóa lợi nhuận điều kiện hoạt đông kinh doanh khó khăn nay, doanh nghiệp phải đưa nhiều phương án khác nhau, với loại hình doanh nghiệp lại có phương án riêng Tuy nhiên phương án thường doanh nghiệp quan tâm áp dụng tiết kiệm giảm chi phí đầu vào, doanh nghiệp sản xuất, xây dựng kinh doanh dịch vụ có sử dụng nhiều nguyên vật liệu việc quản lý, sử dụng, hạch toán loại chi phí cho tiết kiệm hiệu vấn đề đặt lên hàng đầu Bên cạnh đó, chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, tức ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức vai trò nguyên vật liệu cần thiết công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, trình thực tập công ty TNHH Cộng đồng 18/4 em chọn đề tài “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Công ty TNHH cộng đồng 18/4” làm chuyên đề thực tập cuối khóa Trang Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1.1.1 Vị trí vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp: Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Nếu thiếu nguyên vật liệu doanh nghiệp phải ngừng sản xuất không hoạt động Là yếu tố trực tiếp cấu thành nêm giá trị sản phẩm, nên nguyên liệu đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại… có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Vì việc đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện phấp để nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên vât liệu tham gia thường xuyên vào trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hợp lý sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng Nguồn nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất đòi hỏi phải đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất liên tục ngăn ngừa tượng hao hụt, mát, lãng phí vật liệu Qua giảm mức tiêu hao chi phí cho nguyên vật liệu, sản phẩm sản xuất đảm bảo chất lượng mà giá thành hạ nâng cao hiệu kinh doanh Trang Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý 1.1.2.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu có đặc điểm khác với loại tài sản khác cụ thể là: Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ để tạo hình thái vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do việc tăng cường công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo sử dụng có hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận mục tiêu cuối doanh nghiệp Vì để tìm đường tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mục đích mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Khâu thu mua: Doanh nghiệp phải thường xuyên có kế hoạch thu mua NVL để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất hoạt động khác doanh nghiệp Vì đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua, tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khâu bảo quản dự trữ: Doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định mức độ dự trữ tối thiểu, Trang Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương tối đa cho loại vật liệu để giảm bới hư hỏng, hao hụt , mát, đảm bảo an toàn, giữ chất lượng vật liệu Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: Thực việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với quy định Bộ tài phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Kiểm tra thực tiêu kế hoạch mua sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc xếp loại nguyên vật liệu thành nhóm, loại theo tiêu thức định phục vụ cho yêu cầu quản lý kế toán Trang Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương 1.2.1.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị nguyên liệu, vật liệu - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là nguyên vật liệu tham gia trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm - Vật liệu phụ: Là vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý…Nhiên liệu tồn thể lỏng, rắn hay khí - Phụ tùng thay thế: Là vật liệu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật liệu sử dụng cho công việc xây dựng thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng - Vật liệu khác: vật liệu không xếp vào loại trên, tạo trình sản xuất loại ra: phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… 1.2.1.2 Căn vào nguồn gốc nguyên liệu, vật liệu - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự gia công, chế biến 1.2.1.3 Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên liệu, vật liệu - Nguyên vật liệu mua trực tiếp dùng vào sản xuất - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: quản lý phân xưởng, tiều thụ sản phẩm… Trang Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Nguyên tắc giá gốc: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc Giá gốc toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái (chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan…) Trong trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Nguyên tắc thận trọng: Doanh nghiệp phép trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế toán 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế: a) Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho + Giá mua ghi hóa đơn xác định tùy theo trường hợp: Nếu nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hóa đơn giá mua chưa có thuế GTGT Nếu nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá mua hóa đơn tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) + Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi… Trang Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương Nhập kho tự gia công chế biến: Trị giá thực Giá vốn = thực tế tế vật Chi phí + chế biến liệu xuất kho Nhập kho thuê gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế NVL Giá vốn thực tế Chi phí thuê = NVL xuất thuê + gia công phải nhập kho gia công + Chi phí vận chuyển trả bốc dỡ (nếu có) Nhập kho nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế nhập kho = Trị giá vốn hội đồng liên doanh xác định khoản chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu Nhập kho cấp Trị giá vốn Thực tế nhập kho Giá ghi = biên Các khoản chi phí + Giao nhận phát sinh tiếp nhận NVL Nhập kho biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho = Giá trị hợp lý + Các khoản chi phí phát sinh b, Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu quản lý nguyên vật liệu mà kế toán sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán Phương pháp giá đích danh: Doanh nghiệp phải quản lý nguyên liệu, vật liệu theo lô hàng Khi xuất lô hàng lấy giá thực tế lô hàng Phương pháp bình quân gia quyền thời điểm xuất kho cuối kỳ: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền Trang Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho kỳ Số lượng = NVL xuất kho Đơn giá x bình quân kỳ Trong đó: Giá đơn vị bình quân tính theo hai cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân kỳ d Cách 2: Đơn giá bình quân tính sau lần nhập (Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn) Đơn giá bình quân gia quyền Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp dựa giả định nguyên vật liệu nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất kho đơn giá nhập.Trị giá nguyên vật liệu cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau 1.3 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán nguyên vật liệu tiến hành kho phòng kế toán bao gồm: Trang 10 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CỘNG ĐỒNG 18/4 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu Qua nhiều năm sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Cộng đồng 18/4 gặp khó khăn, song với chiến lược sản xuất kinh doanh nhạy bén đắn, nỗ lực Ban lãnh đạo Công ty với tập thể cán công nhân viên, Công ty có tốc độ phát triển nhanh, bền vững Chiếm lòng tin khách hàng bạn hàng, tạo chỗ đứng vững vàng thị trường nước vươn thị trường Quốc tế Nhìn chung, Công ty có máy quản lý tốt, phòng ban phân công nhiệm vụ rõ ràng, khoa học có phối hợp nhịp nhàng Cùng với phát triển Công ty, công tác tổ chức quản lý, hạch toán kế toán nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng không ngừng hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý Thực điều góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Cộng đồng 18/4, giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo phòng ban, đặc biệt phòng Kế toán – Tài tạo điều kiện cho em bước tiếp cận với thực tế công tác kế toán Công ty Với kiến thức học nhà trường kết hợp với việc liên hệ tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế nguyên vật liệu nói riêng công ty, em nhận thấy việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty có ưu điểm nhược điểm sau: Trang 75 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương 3.1.1 Những ưu điểm: Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tương đối gọn nhẹ, xếp phân công phù hợp tạo điều kiện cho trình ghi chép, quản lý, lưu trữ luân chuyển chứng từ Các phận kế toán có đoàn kế phối hợp lẫn trình xử lý phân công công việc Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán giúp tăng hiệu công tác kế toán phòng kế toán đáp ứng tốt công tác quản lý kinh tế Công ty Về công tác hạch toán ban đầu: Hiện nguyên vật liệu tai Công ty phân loại theo yêu cầu quản lý Đối với Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu vậy, phương pháp phù hợp Đánh giá trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho theo giá thực tế: đánh giá xác trị giá nguyên vật liệu, phù hợp với phương thức sử dụng nguyên vật liệu mua phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp giúp cho Công ty tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp tương đối đơn giản dễ thực Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ, sổ chi tiết tương đối đầy đủ, ghi chép rõ ràng, xác hoạt động kinh tế phát sinh đơn vị Đồng thời thủ tục chứng từ kế toán vật liệu kế toán, thủ kho, cán tiếp liệu thực cẩn thận, ghi chép đầy đủ, theo chế độ kế toán hành Trang 76 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Công ty lựa chọn phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên, với phương pháp nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ Công ty nắm tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu cách thường xuyên kịp thời Hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán tổng hợp thực tương đối đầy đủ, theo chế độ kế toán hành Về việc ứng dụng tin học công tác kế toán Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán viên, giảm bớt thời gian lao động kế toán, giảm bớt nhầm lẫn trình sử lý số liệu Đặc biệt thông tin cập nhật nhanh có độ xác cao 3.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty, theo em có tồn mà đơn vị cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Về phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho Giá trị nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị nguyên vật liệu có từ cách lâu, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lượng công việc tăng lên nhiều Về việc ứng dụng tin học công tác kế toán Việc ứng dụng tin học công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng Trong thời gian thực tập phòng tài kế toán Công ty TNHH Cộng Đồng 18/4, Tôi thấy công tác kế toán máy số hạn chế là: Trang 77 Chuyên đề cuối khoá - Đặng Ngọc Cương Hiện toàn chứng từ, ghi chép ban đầu chuyển lên phòng kế toán để tiến hành cập nhật liệu chiếm nhiều thời gian kế toán cho việc cập nhật kiểm tra đối chiếu số liệu - Mặt khác chương trình kế toán có lỗi nhập liệu, in báo cáo, sổ sách kế toán Các phần hành có gắn kết với nên phần hành kế toán cập nhật chứng từ, định khoản không ảnh hưởng đến phần hành khác Về việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Hiện công ty chưa thực việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho việc sản xuất Việc không xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu làm giảm hiệu sản xuất, gây khó khăn cho công tác lập kế hoạch sản xuất cóa thể gây lãng phí nguyên vật liệu số công đoạn trình sản xuất Về việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu Công ty không theo dõi phần phế liệu thu hồi từ sản xuất, mà không quản lý phần nguyên vật liệu này, gây mát hao hụt, thất thoát tài sản Công ty 3.2 Một số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cộng đồng 18/4: Về phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho: Công ty tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập - Phương pháp bình quân gia quyền kỳ (tháng) Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Trang 78 Chuyên đề cuối khoá Trị giá vốn thực tế xuất kho kỳ Đặng Ngọc Cương = Số lượng nguyên vật liệu xuất kỳ Trị giá vốn thực tế Đơn giá bình NVL tồn đầu kỳ quân gia quyền = Số lượng NVL tồn đầu kỳ dự trữ x Đơn giá bình quân Trị giá vốn thực tế NVL nhập kỳ Số lượng NVL nhập kỳ kỳ - Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập: - Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo công thức sau: Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế NVL trước lần nhập NVL thuộc lần nhập thứ i thứ i Số lượng NVL tồn Số lượng NVL thuộc trước lần nhập i lần nhập i = Trích: Theo Hóa đơn GTGT số 02090 ngày 25/08/2014, công ty nhập 1.250 pia da cá sấu vàng Công ty TNHH Huynh Đệ thuộc da Hưng Thái Tổng giá mua chưa thuế 43.750.000 đồng Thuế GTGT 10% Công ty chưa toán cho người bán Như đơn giá BQ gia quyền liên hoàn sau lần nhập hàng ngày 25/8/2014 tính sau: Trang 79 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn = 656.681.019 19.448 43.750.000 1.250 = 33.840,52 đồng Về việc ứng dụng tin học công tác kế toán: Hiện đứng trước nhu cầu thông tin ngày cao, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nhiều doanh nghiệp quan tâm chủ yếu hướng vào việc sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công ty Việc ứng dụng phần mềm kế toán cần phải tiến hành theo công đoạn để tránh gây xáo trộn trình hạch toán Bên cạnh phần mềm kế toán ngày cải tiến nâng cao nhằm tăng tốc độ xử lý thông tin phát huy hết tính ưu việt Để giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán nâng cao hiệu làm việc đảm bảo số liệu ghi chép phân xưởng, kho phản ánh kịp thời đồng thời việc đối chiếu số liệu kho phòng kế toán không nhiều thời gian, công sức Công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho kho phân xưởng nối mạng nội nhằm giảm bớt thời gian cập nhật chứng từ số liệu ghi chép ban đầu Bên cạnh đào tạo ứng dụng tin học nói chung phần mềm kế toán cho kế toán viên đặc biệt cần nhập nhật thông tin phần mềm điều cần thiết để nâng cao hiệu công việc, chất lượng công tác kế toán Về việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Trang 80 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương Công ty thực việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho công đoạn sản xuất cho hợp đồng Từ tạo mức mang tính chất định hướng cho người quản lý người lao động tiết kiệm nguồn lực lao động xã hội nhằm hạ giá thành sản phẩm mang lại cho lợi ích cho công ty Định mức tiêu hao nguyên vật liệu số lượng nguyên vật liệu cần thiết tối đa cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hoàn thành công việc đảm bảo yêu cần định chất lượng phù hợp với điều kiện khách quan Tình trạng vật liệu không sử dụng hết tồn đọng qua nhiều năm chiếm nhiều diện tích kho hàng, gây ứ đọng vốn, phòng chức cần phải thường xuyên rà soát lại vật liệu tồn kho nhu cầu sử dụng, đồng thời phải có ý kiến đề xuất với ban lãnh đạo đề nghị lý, tiêu thụ vật liệu tồn đọng nhằm giải phóng kho hàng thu hồi vốn Công ty nên cài đặt phần mềm kế toán kết nối phòng nguyên vật liệu phòng kế toán, không gây tượng hạch toán trùng lặp chứng từ Nếu cần thiết kế toán trưởng cần cạp nhật số liệu phần mềm kiểm soát Công ty phải xây dựng định mức nguyên vật liệu cho loại mặt hàng, thành phẩm, tránh tiêu hao lãng phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu hàng gia công dư thừa, Công ty nên tìm khách hàng làm thủ tục xuất kho cho hàng nhập để tiết kiệm chi phí cho Công ty Xí nghiệp phải tìm hiểu nguyên nhân có biện pháp khắc phục, hạn chế tối đa việc lãng phí nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Nếu hóa đơn, chứng từ kỳ mà hàng chưa Công ty nên đưa lượng hàng vào hàng đường, không đưa vào hàng dự phòng TK Trang 81 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương 3358 kiểm soát hàng dễ dàng phòng kế toán phòng nguyên vật liệu Hiện Công ty sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm thiểu chi phí nhân công Tuy nhiên việc sử dụng chủ yếu phần mềm gây phụ thuộc không đáng có Chính Công ty phải tiến hành ghi chép theo dõi số liệu tiến hành kê tài liệu để lưu trữ tránh trường hợp thất thoát liệu Nguyên vật liệu Công ty chủ yếu nguyên vật liệu hàng gia công nên khâu quản lý nguyên vật liệu chưa trọng Kế toán cần phải nghiên cứu khoản chi nguyên vật liệu nằm giá thành loại sản phẩm đơn đặt hàng phân tích không xét đến nhân tố biến động sản lượng Căn vào ta có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho hợp lý, tiết kiệm chi phí Khâu kế toán xuất nguyên vật liệu Công ty cồng kềnh trải qua nhiều giai đoạn, nhiều khâu, nhiều phân xưởng đến tay người cần dùng nguyên vật liệu Do vậy, cần phải kiểm soát, tổ chức lại khâu xuất nguyên vật liệu cho tổ phụ trách tránh lãng phí thời gian Nếu có kế hoạch sử dụng nguyên liệu đề nghị đơn vị cấp đề nghị phiếu xuất trước thời gian yêu cầu cần dùng Trang 82 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Cộng đồng 18/4 tiếp xúc với thực tế kế toán nguyên vật liệu với phần lý thuyết nghiên cứu em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý luận mà học trường Đồng thời, đợt thực tập giúp em nắm bắt tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu công việc quản lý nguyên vật liệu quản lý công ty, thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cộng đồng 18/4 Trang 83 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, chuyên đề em đưa ý kiến ban đầu,chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo để chuyên đề hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Thạc sỹ Đặng Thế Hưng Công ty TNHH Cộng Đồng 18/4 nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khoá – Xin trân trọng cảm ơn./ Hà nội, ngày 07 tháng 10 năm 2015 SINH VIÊN Trang 84 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương Đ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, “Quyết định việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho, ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-TBC ngày 31/12/2001 GS.TS.NGND Ngô Thế Chi (Chủ biên), TS Trương Thị Thủy (2010) “Giáo trình Kế toán tài chính”, NXB Tài Chính Tài liệu tham khảo Công ty TNHH Cộng Đồng 18/4 Trang 85 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Trang 86 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Giáo viên hướng dẫn: Nhận xét chuyên đề thực tập cuối khóa Sinh viên: Đặng Ngọc Cương Lớp: BC11.21.01 Tên đề tài: “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Cộng Đồng 18/4” Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Trang 87 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Người nhận xét Trang 88 Chuyên đề cuối khoá Đặng Ngọc Cương NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đặng Ngọc Cương Khóa: 11; Lớp: BC11.21.01 Đề tài:“Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Cộng Đồng 18/4” Nội dung nhận xét: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2015 Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký tên) Trang 89 ... LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1.1.1 Vị trí vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp: Nguyên liệu, vật liệu đối tượng... hạch toán nhập, xuất xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu, trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán vững vàng 1.4 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp. .. Căn vào nguồn gốc nguyên liệu, vật liệu - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự gia công, chế biến 1.2.1.3 Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên liệu, vật liệu - Nguyên vật liệu mua trực tiếp