Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Khái niệm, đặc điểm, cần thiết phải tổ chức hạch toán NVL, nhiệm vụ tổ chức kế toán NVL, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL 1.1.1 Khái niệm : NVL đối tượng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm : NVL có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất, trình tham gia vào hoạt động sản xuất NVL chuyển hoá không ngừng biến đổi mặt giá trị hình thức - Về mặt giá trị : Khi tham gia vào trình sản xất giá trị NVL chuyển hoá hết lần vào chi phí sản xuất sản phẩm - Về mặt hình thái : Khi tham gia vào trình sản xất giá trị NVL tiêu hao toàn bộ, biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.3 Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán NVL doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL nhập – xuất thường xuyên, tổ chức hạch toán đầy đủ, kịp thời, xác NVL biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng NVL; góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp… 1.1.4 Nhiệm vụ tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp: SVTH: Đinh Thị Mai Hải CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo Tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán NVL đơn vị, xác định rỏ ràng nhiệm vụ kế toán NVL máy kế toán, tạo mối quan hệ chặc chẽ với phận kế toán khác - Vận dụng đắn hệ thống tài khoản kế toán hình thức kế toán thích hợp - Từng bước có kế hoạch trang bị sử dụng phương tiện kỹ thuật tính toán đại, bồi dưỡng nghề nghiệp cho cán kế toán - Qui định mối quan hệ kế toán NVL với phòng ban, phận khác doanh nghiệp công việc có liên quan đến công tác kế toán NVL 1.1.5 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có tầm quan trọng lớn nên việc tăng cường hạch toán vô cần thiết Cải tiến công tác quản lý NVL cho phù hợp với thực sản xuất co hiệu cao 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, tổng hợp kịp thời tài liệu, số lượng tình hình thu mua vật liệu, tình hình nhập khẩu, tồn kho loại, thứ vật liệu Tính giá thành thực tế vạt liệu tự chế, kiểm tra tình hình kế hoạch mua cho sản xuất kinh doanh - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác, kịp thời tình hình mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lượng, giá NVL tăng giảm, tồn kho theo loại - Thường xuyên kiểm tra chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụngNVLø Kiểm tra phát ngăn ngừa trường hợp sử dụng lãng phí hay mát SVTH: Đinh Thị Mai Hải CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo NVL nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất Từ đề biện pháp xử lý kịp thời hạn chế tối đa thiệt hại xảy ra, cần tính toán xác số lượng giá trị tiêu hao vào đối tượng 1.2 Phân loại nguyên vật liệu - Phân loại NVL việc xếp NVL nhóm, loại NVL theo tiêu chuẩn định, phục vụ cho yêu cầu quản lý - Căn vào công dụng chủ yếu NVL vật liệu chia thành loại : + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu, hình thành nên thực thể sản phẩm, cụ thể như: mía để sản xuất đường; sắt thép công nghiệp khí; gạch, ngói, xi măng xây dựng bản… + Nguyên vật liệu phụ: đối tượng lao động, vật liệu phụ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm Vật liệu phụ thường sửû dụngkết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm hay, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật quản lý… + Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh, nhiên liệu tồn thể lỏng xăng, dầu; thể rắn than đá, than bùn, than củi; thể khí gas,… + Phụ tùng thay sửa chữa : chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị mà doanh nghiệp mua sắm, dự trữ phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị; tài sản cố định; phương tiện vận tải SVTH: Đinh Thị Mai Hải CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo + Phế liệu: thứ bị loại trình sản xuất kinh doanh đơn vị, tận dụng bán được, phế liệu hết phần lớn giá trị sử dụng ban đầu như: sắt vụn, gỗ vụ, gạch ngói vỡ… + Các loại vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu không thuộc loại vật liệu nêu bao bì đóng gói sản phẩm, … 1.3 Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, kế toán NVL phải tuân theo chuẩn mực kế toán số 02 " hàng tồn kho" - Hàng tồn kho tính theo giá gốc ( trị giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế), trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực + Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng + Giá gốc hàng tồn kho xác định cụ thể cho loại, gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Trong doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kê khai định kỳ.Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp phải vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hoá yêu cầu quản lý để có vận dụng thích hợp phải thực quán niên độ kế toán Do Công Ty CP Cơ Khí & Xây Lắp An Ngãi áp dụng phương SVTH: Đinh Thị Mai Hải CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo pháp kê khai thường xuyên thường xuyên nên em xin trình bày nội dung củ phương pháp * Phương pháp kê khai thường xuyên: phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống nhập – xuất, tồn vật tư, hàng hoá sổ kế toán Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm vật tư, hàng hoá Vì trị giá hàng tồn kho sổ kế toán xác định thời điểm kỳ kế toán theo công thức: Trị giá hàng Trị giá hàng tồn kho cuối = tồn kho đầu + Trị giá hàng nhập kho - Trị giá hàng xuất kho kỳ kỳ kỳ kỳ Giá thực tế xuất = Số lượng xuất x Đơn giá tính cho hàng xuất * Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn kho sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân có giải pháp xử lý kịp thời Đồng thời, điều chỉnh số liệu vật tư, hàng hoá tồn kho sổ kế toán số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho 1.4 Tính giá nguyên vật liệu 1.4.1 Giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu nhập kho phải phản ánh theo giá trị thực tế - Tính giá nguyên vật liệu phụ thuộc vào phương pháp quản lý hạch toán NVL phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kê khai định kỳ - Để tính thuế GTGT doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: SVTH: Đinh Thị Mai Hải CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo Phương pháp khấu trừ: doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, phần thuế GTGT đầu vào không tính vào giá thực tế NVL nhập kho mà hạch toán vào tài khoản 1331 " Thuế GTGT khấu trừ " Phương pháp trực tiếp: doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phần thuế GTGT đầu vào phải tính vào giá thực NVL nhập kho, không hạch toán vào tài khoản 1331  Trường hợp nguyên vật liệu mua Giá thực Giá mua Thuế tế nhập = ghi + không hoàn + Chi phí thu mua (nếu có ) Các khoản - giảm trừ kho hoá đơn lại (nếu có) (nếu có) - Giá mua ghi hoá đơn:là giá chưa có thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá có thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Các loại thuế không hoàn lại gồm : Thuế nhập (thuế NK ), thuế tiêu thụ đặc biệt ( thuế TĐB ) Thuế NK = Giá nhập ( giá NK ) x Thuế suất thuế nhập Thuế TTĐB = (Giá NK + Thuế NK ) x Thuế suất thuế TTĐB Thuế GTGT hàng NK = ( Giá NK + Thuế NK + Thuế TTĐB ) x Thuế suất thuế GTGT - Chi phí thu mua gồm chi phí vận chuyển, bốc dở tính vào giá nhập kho NVL - Các khoản giảm trừ gồm NVL phẩm chất, quy cách không phù hợp với hợp đồng Trị giá khoản chiết khấu thương mại hưởng doanh nghiệp mua SVTH: Đinh Thị Mai Hải CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo NVL với số lượng lớn doanh nghiệp khách hàng thường xuyên nhà cung cấp  Trường hợp nguyên vật liệu thuê gia công chế biến : Giá nhập  Giá thực tế = NVL xuất + chi phí + Chi phí vận chế biến chuyển bốc dỡ kho chế biến Trường hợp NVL nhận góp vốn liên doanh: giá thực tế bên tham gia liên doanh đánh giá chấp nhận  Trường hợp NVL biếu tặng Giá NVL  gốc nhập Giá mua thị = trường Các chi phí khác có liên + kho Trường hợp NVL cấp Giá nhập = Giá ghi quan trực tiếp đến việc tiếp nhận + Chi phí vận kho sổ đơn vị cấp chuyển bốc dỡ Trị giá NVL thu nhặt từ phế liệu thu hồi đánh giá theo giá thực tế ( giá tiêu thụ giá ước tính ) 1.4.2 Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu Theo chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, tính trị giá vật tư xuất kho thực theo phương pháp sau : + Phương pháp tính giá đích danh : Là phương pháp nhập kho theo giá xuất theo giá Theo phương pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi NVL theo lô hàng, SVTH: Đinh Thị Mai Hải CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo xuất kho NVL thuộc lô hàng vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho ( giá mua ) thực tế lô hàng để tính thực tế nhập kho + Theo phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền: Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ lô hàng ( bình quân gia quyền sau lần nhập ) Giá trị thực tế NVL xuất dùng kỳ = Số lượng NVL xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Trong giá đơn vị bình quân tính phương pháp sau: Phương pháp : tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ Giá thực tế NVL tồn kho + đầu kỳ = Giá thực tế NVL nhập kho kỳ Số lượng NVL tồn kho + đầu kỳ Số lượng NVL nhập kho kỳ Phương pháp : Tính theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập Giá đơn vị bình quân = sau lần nhập Giá thực tế NVL trước nhập Số lượng NVL tồn kho trước nhập + + Giá thực tế NVL nhập kho lần nhập Số lượng NVL nhập kho lần nhập + Theo phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO ) SVTH: Đinh Thị Mai Hải CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo Theo phương pháp trước hết ta xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập trước xuất trước Sau vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc Tính theo đơn giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số lại ( tổng số xuất kho – số xuất thuộc lần nhập trước ) tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Như vậy, giá thực tế NVL tồn cuối kỳ giá thực tế số NVL nhập kho thuộc lần nhập sau + Theo phương pháp nhập sau – xuất trước ( LIFO ): Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh diểm NVL , số lần nhập kho danh điểm không nhiều Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ giá NVL tồn kho cuối kỳ giá nhập 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: a) Chứng từ sử dụng: Theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng loại chứng từ sau: hoá đơn bán hàng ( Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ), phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho theo hạng mức… b) Trình tự luân chuyển chứng từ: - Trường hợp nhập kho NVL: Khi mua NVL bên bán viết hoá đơn bán hàng ( hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ) giao cho bên mua làm chứng từ vận chuyển, toán, nhập kho….Khi NVL đến doanh nghiệp xét thấy cần thiết lập phận kiểm nghiệm vật tư, phận lập " Biên kiểm nghiệm vật tư " để đánh giá nghiệm thu số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất… Biên khiểm SVTH: Đinh Thị Mai Hải CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo nghiệm vật tư lập thành bản: giao cho phòng kế toán; giao cho phòng cung tiêu Sau phòng cung tiêu lập phiếu nhập kho vào số liệu ghi hoá đơn, biên kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho lập từ đến liên chuyển cho thủ kho ghi số thực nhập ký tên, số liệu phiếu nhập kho ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ - Trong trường hợp phát thừa, thiếu, sai quy cách, thủ kho phải thông báo cho phận cung ứng biết với người giao hàng lập biên trường hợp - Trong trường hợp xuất kho NVL: Khi có nhu cầu sử dụng NVL phòng cung liệu lập phiếu xuất kho ( phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ) thành liên + Liên lưu ởû phận lập + Liên giao cho người nhận xuống kho hàng, thủ kho ghi số thực xuất sau chuyển cho phòng kế toán ghi giá trị hạch toán + Liên giao cho phận để theo dõi 1.5.2 Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết áp dụng kế toán NVL bao gồm: - Sổ chi tiết NVL S10-DN - Thẻ kho NVL S 12-DN - Bảng tổng hợp chi tiết NVL S11-DN - Sổ theo dõi NVL S22-DN 1.5.3 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL Hạch toán chi tiết NVL tiến hành theo ba phương pháp sau: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển SVTH: Đinh Thị Mai Hải 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số tiền 01 31/12 31/12 Số tiền Ngày, tháng 18.480.000 02 Số hiệu 12.413.750 Cộng 30.893.750 - Sổ có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20 - Ngày mở sổ 01/01/2008 Người lập biểu kế toán trưởng (ký, họ tên) ( ký, họ tên ) giám đốc (ký, họ tên) Cũng từ chứng từ ghi sổ kế toán lấy chi tiết số tiền nghiệp vụ để ghi vào sổ 152 Công ty CP khí & Xây lắp An Ngãi Số 06- Nguyễn Thụy-TP Quảng Ngãi Tỉnh Quảng Ngãi (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006 Bộ trưởng tài SỔ CÁI Năm: 2008 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 CTGS SVTH: Đinh Thị Mai Hải Mẫu số S02c-DN ĐVT: đồng SỐ TIỀN 59 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Ngày, tháng ghi sổ Số Hiệu Ngày, tháng GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo DIỄN GIẢI TKĐƯ Tồn đầu kỳ NỢ CÓ 8.887.500 31/12 12 8/12 Nhaäp Gang 112 10.600.000 31/12 12 12/12 Thép Tấm CT3 331 5.280.000 31/12 12 15/12 Nhập Sơn Xanh EXPO 331 2.100.000 31/12 12 16/12 Nhập Sơn Nhuï EXPO 111 500.000 31/12 12 20/12 Xuất Sơn Xanh EXPO 154 2.100.000 31/12 12 21/12 Xuất Sơn Nhuï EXPO 154 500.000 31/12 12 23/12 Xuất Gang 627 6.522.750 31/12 12 25/12 Xuất thép CT3 627 3.291.000 …………………………………………… …………………………………………… Cộng phát sinh 18.480.000 Tồn cuối kỳ 14.953.750 - Sổ có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20 - Ngày mở sổ 01/01/2008 Người lập biểu kế toán trưởng (ký, họ tên) 3.7 ( ký, họ tên ) 12.413.750 giám đốc (ký, họ tên) Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu: * Kiểm kê biện pháp để quản lý nguyên vật liệu Thông qua kiểm kê Công ty nắm bắt trạng nguyên vật liệu số lượng chất lượng, kiểm soát công tác ghi chép sổ kế toán có xác không, ngăn ngừa, phát kịp thời mát, hư hỏng để có biện pháp quản lý tốt hơn, đảm bảo an toàn cho vật tư công ty SVTH: Đinh Thị Mai Hải 60 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP * GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo Định kỳ ( đột xuất) vào đàu tháng tháng 12 hàng năm, giám đốc công ty ký định kiểm kê để thành lập ban kiểm kê công ty gồm: + Chủ tịch hội đồng kiểm kê + Phó chủ tịch hội đồng kiểm kê: Kế toán trưởng + Uỷ viên: thường trưởng ban liên quan * Ban kiểm kê trực dõi việc cân, đo, đong, đếm số lượng, kích thước, xem xét đặc điểm dễ nhận biết để đánh giá chất lượng loại nguyên vật liệu ghi vào biên kiểm kê khác * Sau có kết kiểm kê thực tế, ban kiểm kê so sánh số lượng nguyên vật liệu kiểm kê thực tế với số lượng nguyên vật liệu sổ sách kế toán, co chênh lệch trình lên giám đốc công ty cho ý kiến giải số chênh lệch * Do công tác quản lý nguyên vật liệu công ty chặc chẽ, quy trình nhập – xuất kho thực đầy đủ nên có trường hợp phát thừa – thiếu nguyên vật liệu kiểm kê Nhưng có phát thừa – thiếu, ban kiểm kê truy tìm nguyên nhân xác định người phạm lỗi Ví dụ : Ngày 31/12/2007 Ban kiểm kê tiến hành kiểm kê phát thiếu 10 kg Sơn Xanh EXPO thủ kho làm mất, thủ kho chịu tránh nhiệm bồi thường 10 kg x 70.000 đồng = 700.000 đồng Nợ TK 1388: 700.000 Có TK 1522 : 700.000 SVTH: Đinh Thị Mai Hải (10kg x 70.000đ/kg) 61 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Chương 4: GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Một số ý kiến công tác kế toán nguyên vật liệu công ty: - Qua thời gian tìm hiểu phòng kế toán Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Lắp An Ngãi Với tư cách sinh viên thực tập nhìn nhận mình, xin đưa số nhận xét, đánh giá qua mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng SVTH: Đinh Thị Mai Hải 62 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo - Công tác kế toán công ty máy kế toán đảm nhận, với chức nhiệm vụ vốn có nó, công ty tiến hành tổ chức máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu Đó điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời, xác đầy đủ cho đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghề nghiệp cho cán kế toán 4.1.1 Ý kiến công tác kế toán công ty: Về tổ chức máy kế toán: Tùy theo đặc điểm, mô hình quản lý công ty nên lựa chọn hình thức tổ chức cho hợp lý Với đặt điểm tổ chức quy trình sản xuất kinh doanh hợp lý, công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán theo kiểu tập trung để đảm bảo cho lãnh đạo quản lý tập trung, thống máy kế toán, thông tin từ lãnh đạo đến thành viên nhanh chóng, sớm Quan hệ đối chiếu bôn phận kế toán khác nhâu từ làm cho công việc ghi chép, kiểm tra kịp thời tránh sai sót .Đồng thời nhắc nhỡ đôn đốc, sửa chữa kịp thời nâng cao nghiệp vụ chuyên môn + Về tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán: Ngoài việc áp dụng hệ thống TK nhà nước ban hành định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 BTC Đơn vị cụ thể hoá TK dựa hướng dẫn nhà nước quy định Để cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất công ty mà đơn vị mở số TK chi tiết cho đối tượng kế toán cách cụ thể khoa học, tạo điều kiện quản lý dễ dàng hơn, thuận lợi cho kế toán Như số TK sau: TK 13681 : Phải thu nội trung tâm dịch vụ TK 13683 : Phải thu vật tư nhà máy gạch TK 6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất TK 62792 : Chi phí sửa chữa xe vận tải SVTH: Đinh Thị Mai Hải 63 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo Về tổ chức vận dụng hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” máy vi tính nên kết cấu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu thuận lợi cho cơng tác phân cơng lao động kế tốn, giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép sổ sách Đây hình thức kế tốn phù hợp với cơng ty tương ứng thích hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ phịng kế tốn Về phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty nói riêng nói chung 4.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn NVL cơng ty Xuất phát từ tính tất yếu khách quan, với vai trị kế tốn NVL cơng tác tính giá thành sản phẩm Cơng ty xác định cơng tác kế tốn phải ln coi trọng nhận thức điều đó, tập thể cán kế tốn ln đạt thành tích kết mong muốn Đây điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ hữu ích cho đối tuợng sử dụng thơng tin * Ưu điểm: - Về cấu tổ chức sản xuất: Công ty tổ chức cấu sản xuất hợp lý, bố trí phận sản xuất theo quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Như phân xưởng thợ tiện có cơng tác thợ tiện cơng trình… Mỗi phân xưởng có nhiệm vụ vai trị việc phục vụ q trình sản xuất sản phẩm theo quy trình cơng nghệ - Về việc tính giá NVL theo phương pháp bình qn gia quyền sau lần nhập nên đảm bảo vật liệu xuất dùng cho cơng trình xây dựng xác - Về tổ chức sổ sách kế toán: + Sổ kế tốn chi tiết: Cơng ty sử dụng phương pháp hạch toán thẻ song song giảm nhẹ khối lượng ghi chép, công việc dễ kiểm tra đối chiếu tiến hành đặn tháng + Sổ kế toán tổng hợp: Với hình thức chứng từ ghi sổ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật kịp thời, mẫu số đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu SVTH: Đinh Thị Mai Hải 64 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo - Về cơng tác thu mua cấp phát vật tư: + Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật liệu, sử dụng khối lượng lớn, đa dạng cung cấp đầy đủ cho sản xuất, không làm gián đoạn sản xuất, khối lượng vật tư dự trữ không nhiều, chứng tỏ cố gắng sử dụng có hiệu vốn lưu động, tránh ứ đọng, nổ lực phòng ban lãnh đạo cơng ty + Kho vật tư xếp có hệ thống hợp lý nên việc tổ chức quản lý bảo quản cấp phát, nhập vật tư tiến hành tốt Thủ kho chiu khó tháo vát, quản lý tốt + Xây dựng định mức vật tư phù hợp cho loại sản phẩm + Xuất vật tư theo định mức kỹ thuật + Công ty tận dụng số loại vật tư cũ mua thị trường với giá rẻ, đảm bảo chất lượng góp phần hạ chi phí giá thành • Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt việc bố trí cấu sản xuất, cơng tác quản lý Song sâu vào tìm hiểu ta thấy số hạn chế cần quan tâm đến: + Về việc đánh giá NVL theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập Đây phương pháp tốn nhiều cơng sức tính tốn nhiều lần + Đối với hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà Cơng ty áp dụng việc ghi chép trùng lắp, thường dồn vào cuối tháng nên gây khó khăn cho việc ghi chép + Về khâu thu mua cấp phát vật tư: Nguồn NVL cung cấp cho Công ty chủ yếu dựa vào thị trường Đà Nẵng Hà Nội Do vậy, việc mua bán thông qua đơn đặc hàng, hợp đồng điện thoại thuận lợi, bên cạnh có vướng mắc: - Trường hợp sắt thép, vật tư lại không đơn đặt hàng ký kết không đảm bảo chất lượng, nên hàng đến Công ty mà không sử dụng phải chờ đợi giao trả, nhận lại đợt khác, làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất SVTH: Đinh Thị Mai Hải 65 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo Ví dụ: Thép CT3 lại cứng gia cơng dành phải trả lại bên bán Thép trịn khơng đảm bảo kích thước nên nhiều trường hợp không sử dụng phải chờ đợi giao trả lại - Kho quản lý vật tư lẫn thành phẩm mà thành phẩm cơng trình điện q nhiều Một thủ kho mà đảm đương cấp phát toàn vất vả, dẫn đến sai sót nhầm lẫn mát … + Về cơng tác kế tốn: Do điều kiện biên chế, phịng kế tốn có người, nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn, nên dễ dẫn đến nhầm lẫn sai sót phải làm nhiều công việc đan xen với Vì hạn chế q trình tập hợp hay kiểm tra chi phí sản xuất, chi phí tiền lương + Về máy kế tốn: - Công ty ngày phát triển lớn, máy kế tốn ngày phức tạp, phịng kế tốn đảm đương làm trôi chảy công việc, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo báo cáo kịp thời hàng quí, hàng năm, tham mưu đắt lực cho ban Giám Đốc công tác quản lý tài chính, đồng thời đề xuất biện pháp làm giảm chi phí khâu trình sản xuất nổ lực cố gắng thành viên phịng kế tốn Nhất khâu điều hành kế toán trưởng Tuy nhiên biên chế phần tài cơng trình phải trải qua nhiều thủ tục hành rắc rối nên việc tập trung chứng từ sổ sách kế toán vất vả Do vậy, cần bổ sung thêm nhân lực đào tạo vững vàng nghiệp vụ, phù hợp với tình hình phát triển Công ty tham mưu kịp thời với lãnh đạo Việc phân bổ hợp lý xác chi phí vào giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng, có xác định xác giá thành Hiện nay, Công ty tham gia nhiều công trình điện có giá trị lớn, thủ tục Tài Cơng ty phải lo, khâu quản lý vất vả + Về công tác thu mua vật liệu: SVTH: Đinh Thị Mai Hải 66 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo - Chất lượng vật liệu liên quan đến chất lượng sản phẩm Nếu vật liệu cung ứng không qui cách yêu cầu ảnh hưởng đến chi phí lao động máy móc làm gián đoạn sản xuất uy tín Cơng ty - Nguồn NVL chủ yếu mua thị trường, song khó vốn, đơi chậm trễ ảnh hưởng đến sản xuất + Về cấp phát sử dụng vật tư: - Phát huy tối đa việc mua vật tư trước toán trả chậm để chiếm dụng vốn Bên cạnh phải khắc khe yêu cầu đảm bảo quy cách chất lượng vật tư Có cơng ty khơng bị ảnh hưởng sản xuất, chậm trễ thời gian làm uy tín với khách hàng - Về cơng tác kiểm kê, đánh giá lại vật tư tồn kho: NVL Cơng ty CP Cơ Khí Xây Lắp An Ngãi phụ thuộc nhiều vào giá sắt, thép Trong đầu năm 2006 giá sắt, thép biến động tăng lớn làm cho giá NVL đầu vào Công ty ảnh hưởng lớn Nhưng Công ty CP Cơ Khí Xây Lắp An Ngãi chưa tiến hành đánh giá lại NVLtồn kho Vấn đề dẫn đến có thời điểm gía thành sản phẩm phản ánh khơng Qua hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp để tiến hành cổ phần hố Cơng Ty CP Cơ Khí Xây Lắp An Ngãi có lượng lớn NVL không cần dùng, hư hỏng tồn qua thời gian dài chưa sử lý Điều phản ánh qua cuối kỳ kế toán việc kiểm kê chưa tiến hành phân loại vật tư Đồng thời qua kỳ kế tốn cơng ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá theo quy định hành nhà nước 4.2 Một số ý kiến nhằm đề xuất hồn thiện hạch tốn NLVL Cơng Ty Cổ Phân Cơ Khí Và Xây Lắp An Ngãi * Về cơng tác kế tốn: SVTH: Đinh Thị Mai Hải 67 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo Nên thường xun kiểm tra đơn đốc nhân viên kế tốn phịng, nên có chế độ khen thưởng hợp lý, điều giúp cho kế tốn viên làm việc tích cực hơn, phát huy hết lực sáng tạo Mặc dù trình độ chun mơn nhân viên Công ty vững vàng, cần phải bồi dưỡng nâng cao trình độ để đáp ứng với tiến lên xã hội • Về máy kế tốn: Cần bổ sung thêm nhân lực đào tạo vững vàng nghiệp vụ, phù hợp với tình hình phát triển Công ty tham mưu kịp thời với lãnh đạo Cơng ty khốn gọn moị chi phí cho đội cơng trình Cơng ty thu phần trăm tổng giá trị cơng trình Như khuyến khích đội xây lắp điện có hiệu (quản lý tiết kiệm có trách nhiệm, tăng thu nhập cho thân người lao động Công ty bớt nặng nề ), đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp * Về công tác thu mua vật liệu: Nhân viên mua vật tư phải có ý thức trách nhiệm, mua đúng, mua đủ, đạt yêu cầu chất lượng, thời gian giá cả, khâu liên quan đến việc tăng giảm giá thành sản phẩm Vì vậy, để phát huy khả cán vật tư cần có đánh giá nhìn nhận lãnh đạo Cơng ty, kịp thời khen thưởng hay sử phạt cách rõ ràng để uốn nén hành vi không tốt làm tổn hại đến uy tín,chất lượng sản phẩm * Về cấp phát sử dụng vật tư: Đề xuất lên ban giám đốc nhận thêm thủ kho để tránh việc sai xót, nhầm lẫn, mát cấp phát vật tư, thành phẩm Để khuyến khích tiết kiệm vật liệu, Cơng ty nên có sách động viên cho tập thể cá nhân làm tốt công tác tiết kiệm NVL, có chế độ sử phạt nghiêm minh Đồng thời xem xét lại định mức vật tư áp dụng để có xu hướng điều chỉnh cho phù hợp với gia công chế biến loại sản phẩm * Về công tác kiểm kê, đánh giá lại vật tư tồn kho: SVTH: Đinh Thị Mai Hải 68 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo Các phận chun mơn phận kế tóan nên có ý kiến tham mưu cho lãnh đạo xử lý vật tư ứ đọng tồn kho không cần dùng nhằm thu hồi vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty -Trong trường hợp có biến động giá NVL phịng kế tốn cần phải tiến hành đánh giá lại hàng tồn kho Khi cuối kỳ kế tốn phải tiến hành trích lập dự phịng giảm giá - Vì đặc điểm cơng ty có nhiều loại NVL khác để thuận tiện cho việc theo dõi thực quản lý hệ thống vi tính phận kế tốn cần xây dựng mã cho vật tư./ SVTH: Ñinh Thị Mai Hải 69 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Đinh Thị Mai Hải GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo 70 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Đinh Thị Mai Hải GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo 71 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Đinh Thị Mai Hải GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo 72 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Đinh Thị Mai Hải GVHD: Cô Phạm Thị Phương Thảo 73 ... xuất nguyên vật liệu kế toán sử dụng Tài khoản 152 ? ?Nguyên liệu, vật liệu? ?? Tài khoản cấp 2: - TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu - TK 1522: Nguyên liệu, vật liệu phụ Ngoài tài khoản trên, kế toán. .. khác: bao gồm loại vật liệu không thuộc loại vật liệu nêu bao bì đóng gói sản phẩm, … 1.3 Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, kế toán NVL phải tuân... nguyên liệu, vật liệu tồn kho • cuối kỳ 1.6.3 Phương pháp ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.6.3.1- Kế toán nhập kho nguyên vật liệu:  Mua nguyên vật liệu nhập kho: Nợ TK 152 - Giá mua nguyên