Hướng dẫn hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng

- Trị giá thực tế NVL nhập kho do mua ngoài, tự chế, nhận góp vốn liên doanh hoặc từ các nguồn khác. - Trị giá thực tế NVL xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công hoặc góp vốn liên doanh.

Phương pháp ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh

• Số dư bên nợ: Giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuoỏi kyứ.

Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng và nguyên tắc xử lý kiểm kê .1 Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng

• Đối với nguyên vật liệu thiếu trong định mức hao hụt tự nhiên, kế toán căn cứ vào biên bản kiểm kê và quyết định xử lý tăng giá vốn hàng bán trong kỳ. Có TK 152 – Giá trị NVL phát hiện thiếu trên định mức hao hụt tự nhiên + Nếu do nhầm lẫn hoặc chưa ghi sổ phải tiến hành ghi bổ sung hoặc điều chỉng lại số liệu trên sổ kế toán. Có TK 152 – Giá trị NVL phát hiện thiếu trên định mức hao hụt tự nhiên.

Tính giá nguyên vật liệu

Thẻ kh được thủ kho sắp xếp hòm thẻ kho theo từng loại, từng nhóm nguyên vật liệu để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu số tồn ghi trên thực tế. + Ở phòng kế toán: Kế toán phải mở sổ chi tiết nguyên vật liệu cho từng thứ, từng loại …Cho đỳng với thẻ kho của từng kho để thuận tiện cho việc theo dừi về mặt số lượng và mặt giá trị. Hàng ngay sau khi nhậ chứng từ nhập – xuất NVL kế toán tién hành kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá, tính thành tiền, …( hoàn chỉnh chứng từ), phân loại chứng từ và sau đó ghi vào thẻ chi tiết.

Cuối tháng, căn cứ vào phiếu nhập - xuất vật liệu trong tháng 12/2008 và một số sổ chi tiết vật liệu lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL để đối chiếu với kế toán tổng hợp.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

• Kế toán nhập kho nguyên vật liệu
• Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu

Thông qua kiểm kê Công ty nắm bắt được hiện trạng của nguyên vật liệu cả về số lượng và chất lượng, kiểm soát được công tác ghi chép sổ kế toán có chính xác không, ngăn ngừa, phát hiện kịp thời những mất mát, hư hỏng để có biện pháp quản lý tốt hơn, đảm bảo an toàn cho vật tư của công ty. * Ban kiểm kờ trực tiếp theo dừi việc cõn, đo, đong, đếm số lượng, kớch thước, xem xét những đặc điểm dễ nhận biết để đánh giá chất lượng của từng loại nguyên vật liệu và ghi vào các biên bản kiểm kê khác nhau. * Sau khi có được kết quả kiểm kê thực tế, ban kiểm kê so sánh số lượng nguyên vật liệu kiểm kê thực tế với số lượng nguyên vật liệu trên sổ sách kế toán, nếu co chênh lệch thì trình lên giám đốc công ty cho ý kiến giải quyết số chênh lệch này.

* Do công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty khá chặc chẽ, các quy trình nhập – xuất kho được thực hiện đầy đủ nên rất ít có trường hợp phát hiện thừa – thiếu nguyên vật liệu khi kiểm kê.

Ý kiến về công tác kế toán tại công ty

Với những đặt điểm tổ chức và quy trình sản xuất kinh doanh hợp lý, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức kế toán theo kiểu tập trung để đảm bảo cho lãnh đạo quản lý tập trung, thống nhất trong bộ máy kế toán, các thông tin từ lãnh đạo đến các thành viên nhanh chóng, sớm nhất. Quan hệ đối chiếu giữa các bôn phận kế toán khác nhâu từ đó làm cho công việc ghi chép, kiểm tra kịp thời tránh sai sót ..Đồng thời nhắc nhỡ đôn đốc, sửa chữa kịp thời và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Để cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty mà đơn vị đã mở một số TK chi tiết cho các đối tượng kế toán một cách cụ thể khoa học, tạo điều kiện quản lý dễ dàng hơn, thuận lợi cho kế toán.

Về tổ chức vận dụng hình thức kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” trờn mỏy vi tớnh nờn kết cấu sổ đơn giản, rừ ràng, dễ hiểu thuận lợi cho cụng tỏc phân công lao động kế toán, giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép sổ sách.

Nhận xét về công tác kế toán NVL tại công ty

+ Công ty đã xây dựng thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu, mặc dù sử dụng khối lượng lớn, đa dạng nhưng vẫn cung cấp đầy đủ cho sản xuất, không làm gián đoạn sản xuất, khối lượng vật tư dự trữ không nhiều, chứng tỏ cố gắng sử dụng có hiệu quả vốn lưu động, tránh ứ đọng, đó là nổ lực của các phòng ban và lãnh đạo công ty. - Trường hợp sắt thép, vật tư về nhưng lại không đúng đơn đặt hàng đã ký kết hoặc không đảm bảo chất lượng, nên khi hàng đã về đến Công ty mà không sử dụng được phải chờ đợi giao trả, nhận lại đợt khác, làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Do điều kiện về biên chế, phòng kế toán chỉ có 5 người, một nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, nên dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót do phải làm quá nhiều công việc đan xen với nhau.

- Công ty ngày càng phát triển lớn, bộ máy kế toán ngày càng phức tạp, nhưng phòng kế toán vẫn đảm đương và làm trôi chảy công việc, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo báo cáo kịp thời hàng quí, hàng năm, tham mưu đắt lực cho ban Giám Đốc trong công tác quản lý tài chính, đồng thời đề xuất các biện pháp làm giảm chi phí ở các khâu trong quá trình sản xuất.

Một số ý kiến nhằm đề xuất hoàn thiện hạch toán NLVL ở Công Ty Cổ Phân Cơ Khí Và Xây Lắp An Ngãi

Qua hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp để tiến hành cổ phần hoá tại Công Ty CP Cơ Khí và Xây Lắp An Ngãi đã có một lượng lớn NVL không cần dùng, hư hỏng đã tồn tại qua thời gian dài chưa được sử lý. Như vậy có thể khuyến khích các đội xây lắp điện có hiệu quả (quản lý và tiết kiệm có trách nhiệm, tăng thu nhập cho bản thân người lao động thì Công ty bớt nặng nề hơn ), đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Vì vậy, để phát huy khả năng của cán bộ vật tư cần có sự đánh giá nhìn nhận đỳng của lónh đạo Cụng ty, kịp thời khen thưởng hay sử phạt một cỏch rừ ràng để uốn nén những hành vi không tốt làm tổn hại đến uy tín,chất lượng sản phẩm.

Các bộ phận chuyên môn và bộ phận kế tóan nên có ý kiến tham mưu cho lãnh đạo xử lý vật tư ứ đọng tồn kho không cần dùng nhằm thu hồi vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.