Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu dộng ở công ty phích nước bóng đèn rạng đông

Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu dộng ở công ty phích nước bóng đèn rạng đông

Chuyên đề thực tập Hà Minh Kiên Lời nói đầu Để có thể tiến hành các hoạt động sản xuất - kinh doanh, một doanh nghiệp sản xuất cần phải có ba yếu tố: Sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động- một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh- đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá. Một sản phẩm để có thể cạnh tranh và có chỗ đứng trên thị trờng thì phải vừa thoả mãn đợc những yêu cầu ngày càng khắt khe của ngời tiêu dùng về chất lợng, kiểu dáng và công dụng, vừa phải có giá thành hạ. Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Hơn nữa chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm. Nh vậy quản lý tốt nguyên vật liệu là một trong những nhân tố để thành công và nâng cao hiệu quả hoạt động. Kế toán là một công cụ đắc lực cho nhà quản trị. Các doanh nghiệp sản xuất đều tìm mọi biện pháp để tổ chức tốt công tác kế toán, trong đó có kế toán vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, giảm chi phí, giá thành, tăng lợi nhuận đồng thời thoả mãn tốt hơn yêu cầu của sản xuất và ngời tiêu dùng. Mặc dù đã đợc đánh giá và quan tâm đúng mức song công tác quản lý và kế toán vật liệu vẫn còn những tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn của việc hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, kết hợp với những kiến thức đã học và đợc sự giúp đỡ của tập thể phòng kế toán công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông, sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn Trần Thị Phợng, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở công ty bóng đèn phích n- ớc Rạng Đông. Trong khuôn khổ bài viết này em xin trình bày những vấn đề sau: Phần I : Cơ sở lý luận về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II : Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông. Phần III :Phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông. Chuyên đề thực tập Hà Minh Kiên Phần thứ nhất Cơ sở lý luận về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động trong các doanh nghiệp sản xuất. I. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu và sự cần thiết của công tác hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu. 1.1 Khái niệm. Vật liệu là đối tợng lao động khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm. 1.2 Đặc điểm. Là đối tợng lao động- một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, nguyên vật liệu có những đặc điểm riêng, khác với yếu tố lao động và t liệu lao động: -Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định. -Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. -Giá trị của nguyên vật liệu khi xuất để sử dụng đợc chuyển hết một lần vào chi phí. -Nguyên vật liệu vừa là yếu tố đầu vào, vừa là một bộ phận của hàng tồn kho. -Chính những đặc điểm này quyết định đến những nguyên tắc và phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu. 2. Vai trò và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu. 2.1Vai trò của nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất và các chỉ tiêu quan trọng của doanh nghiệp: Chi phí về các loại nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Chất lợng vật liệu, 2 Chuyên đề thực tập Hà Minh Kiên giá mua, chi phí thu mua có ảnh hởng lớn đến sản xuất và giá thành sản phẩm. Giảm chi phí nguyên vật liệu là một biện pháp rất tốt để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh. Nh vậy việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu tác động trực tiếp đến sản lợng, chất lợng sản phẩm, giá thành, lợi nhuận . của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, vật liệu còn là một bộ phận hàng tồn kho. Việc cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại vật liệu tác động đến tính liên tục của sản xuất, năng suất lao động, tình hình tài chính của doanh nghiệp. 2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu. Với những vai trò quan trọng nh trên, nguyên vật liệu cần đợc quản lý chặt chẽ về các mặt: Về tình hình biến động: sự tăng giảm nguyên vật liệu cần đợc theo dõi sát sao từ đó có kế hoạch bổ sung, dự trữ. Kịp thời phát hiện mất mát, hao hụt để có biện pháp xử lý. Về các định mức dự trữ: quản lý chặt chẽ các định mức hao hụt, dự trữ, sử dụng để bảo đảm nguyên vật liệu đợc dự trữ đầy đủ, sử dụng tiết kiệm, tránh gián đoạn trong sản xuất cũng nh ứ đọng vật t. Về chất lợng: nguyên vật liệu cần đợc kiểm tra chất lợng trớc khi nhập kho. Phải nắm chắc tính chất cơ, lý, hoá của vật liệu để có các biện pháp bảo quản, sử dụng, hạn chế sự biến chất của nguyên vật liệu. Quản lý về giá mua và chi phí thu mua: tìm kiếm thị trờng có giá mua hạ, chất lợng tốt, giảm thiểu các chi phí phát sinh trong các khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản góp phần giảm chi phí và giá thành sản phẩm. Để có thể quản lý tốt vật t, doanh nghiệp cần đáp ứng đợc những điều kiện sau: - Có đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu. Các kho tàng phải đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, cân, đong, đo, đếm cần thiết và phù hợp với từng loại vật liệu. - Có đầy đủ nhân viên bảo quản và thủ kho có nghiệp vụ thích hợp và có khả năng thực hiện tốt công tác ghi chép ban đầu cũng nh sổ sách hạch toán kho. - Vật liệu trong kho phải đợc bố trí, sắp xếp theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm tra. - Xây dựng các định mức dự trữ, xác định lợng dự trữ tối đa, tối thiểu, định mức hao hụt. Theo dõi việc thực hiện các định mức đó nhằm hạn chế các trờng hợp thiếu vật liệu gây gián đoạn trong sản xuất hoặc dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn. 3 Chuyên đề thực tập Hà Minh Kiên - Lập sổ danh điểm vật liệu, thực hiện đầy đủ các thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ chi tiết và tổng hợp theo đúng chế độ quy định. - Thờng xuyên kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu nhằm phát hiện mất mát, hao hụt. Xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong quản lý và sử dụng vật liệu. 3. Nhiệm vụ hạch toán vật liệu. Kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng là công cụ đắc lực cung cấp thông tin hữu ích cho việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. Để thực hiện tốt chức năng của mình, kế toán vật liệu cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời chất lợng, số lợng, giá trị thực tế của vật liệu nhập kho. - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lợng và giá trị vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao vật liệu. - Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - kinh doanh. - Tính toán và phản ánh chính xác số lợng và giá trị vật liệu tồn kho, kịp thời phát hiện vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có các biện pháp xử lý, hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại có thể xảy ra. II. Phân loại, tính giá và tổ chức chứng từ nguyên vật liệu. 1. Phân loại nguyên vật liệu. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm rất nhiều loại và mỗi loại có nội dung kinh tế, vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất - kinh doanh. Để có thể quản lý chặt chẽ, hạch toán một cách chi tiết từng loại vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại vật liệu theo các tiêu thức phù hợp. Trong thực tế của công tác hạch toán và quản lý của các doanh nghiệp, đặc tr- ng để phân loại phổ biến nhất là công dụng kinh tế, tức là xem xét vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất - kinh doanh. Theo tiêu thức này, vật liệu đợc phân ra thành các loại sau: - Nguyên liệu và vật liệu chính. Là những nguyên liệu và vật liệu sau quá trình gia công chế biến cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm. Nguyên liệu là những đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp nh sản phẩm của ngành nông nghiệp, công nghiệp khai thác còn vật liệu là những đối tợng lao động đã qua chế biến công nghiệp. 4 Chuyên đề thực tập Hà Minh Kiên - Vật liệu phụ. Đây cũng là những đối tợng lao động nhng không phải là cơ sở vật chất để tạo nên hình thái vật chất chủ yếu của sản phẩm mà nó có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện, nâng cao tính năng, chất lợng của sản phẩm, hoặc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. - Nhiên liệu Là những thứ tạo ra nhiệt năng. Có hai loại nhiên liệu: + Nhiên liệu trực tiếp cho sản xuất. + Nhiên liệu dùng cho máy móc thiết bị. Thực chất đây là một loại vật liệu phụ nhng việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, hơn nữa nó có yêu cầu và kỹ thật bảo quản hoàn toàn khác so với các loại vật liệu phụ thông thờng. - Phụ tùng thay thế Là những vật t đợc doanh nghiệp mua sắm, dự trữ, sử dụng cho hoạt động bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ. - Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản Là những vật liệu, thiết bị dùng cho xây dựng cơ bản, tái tạo TSCĐ. - Phế liệu thu hồi Là những vật liệu thu hồi từ hoạt động sản xuất, thanh lý TSCĐ và công cụ dụng cụ, có thể sử dụng lại hoặc bán. Cách phân loại này cho biết vai trò, công dụng của từng loại vật liệu và giúp ta sử dụng các tài khoản chi tiết một cách hợp lý. Tuy nhiên sự phân chia này chỉ mang tính tơng đối trong phạm vi một doanh nghiệp . Ngoài ra ngời ta còn phân loại vật liệu theo nguồn nhập: - Vật liệu mua ngoài : Là vật liệu mua ở thị trờng, sử dụng trong quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp . - Vật liệu tự sản xuất : Là vật liệu đợc doanh nghiệp tự sản xuất ra để phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp . - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần, vật liệu đợc cấp phát biếu, tặng . Cách phân chia này cho biết nguồn nhập vật liệu của doanh nghiệp và là cơ sở để tính giá đúng vật liệu nhập . 5 Chuyên đề thực tập Hà Minh Kiên Để quản lý tốt vật liệu, trên cơ sở phân loại, doanh nghiệp cần xây dựng sổ danh điểm vật liệu. Sổ này dùng để thống nhất tên gọi, quy cách phẩm chất, đơn vị tính, mã số của vật liệu. Sổ danh điểm vật liệu có tác dụng trong công tác quản lý và hạch toán, đặc biệt trong điều kiện cơ giới hoá công tác hạch toán ở doanh nghiệp. 2. Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng tiền để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu. Đây là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức hạch toán vật liệu. Nó đảm bảo sự cân đối giữa số lợng và giá trị vật liệu trong các nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu. Nguyên tắc cơ bản trong hạch toán nguyên vật liệu là hạch toán theo giá thực tế. 2.1 Giá nhập kho nguyên vật liệu. Giá thực tế của vật liệu nhập vào đợc xác định theo nguồn nhập vật liệu: - Đối với vật liệu mua ngoài : Giá mua ghi trên hoá đơn bao gồm cả thuế nhập khẩu (nếu có). Nếu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua không bao gồm thuế GTGT. Ngợc lại nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT. Chi phí thu mua bao gồm các khoản: - Chi phí vận chuyển do bên mua chịu. - Chi phí bảo hiểm hàng hoá. - Chi phí bảo quản, bốc dỡ, thuê kho bãi. - Hao hụt trong định mức. - Công tác phí của ngời mua hàng. - Đối với vật liệu gia công chế biến xong nhập kho: 6 Giá thực tế Giá mua Chi phí vật liệu = ghi trên + thu mua nhập kho hoá đơn khác Giá thực tế Giá trị Chi phí vật liệu = vật liệu xuất + chế biến nhập kho cho chế biến Chuyên đề thực tập Hà Minh Kiên Chi phí chế biến: Nếu doanh nghiệp tự chế biến thì chi phí chế biến bao gồm các khoản chi thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để chế biến. Nếu doanh nghiệp thuê ngoài chế biến thì chi phí chế biến thờng là tiền thuê ngoài gia công, chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi gia công. - Vật liệu nhận của nhà nớc cấp: Là giá trị vật liệu ghi trên biên bản bàn giao. - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Tính theo giá do hội đồng định giá xác định. - Vật liệu đợc biếu, tặng: Giá thực tế vật liệu là giá trị vật đợc biếu, tặng hoặc tham khảo giá trên thị tr- ờng. ý nghĩa của các phơng pháp tính giá vật liệu nhập kho là xác định đúng giá trị của vật liệu nhập kho. 2.2 Giá xuất kho Mục đích của việc tính giá vật liệu xuất kho là nhằm cân đối giữa số lợng và giá trị vật liệu. Căn cứ vào trình độ kế toán, đặc điểm của nguyên vật liệu mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp tính giá sau: - Giá thực tế bình quân gia quyền: Khi xuất vật liệu ra sử dụng, kế toán cha xác định ngay đợc giá trị mà phải đợi đến cuối kỳ tính ra đơn giá bình quân gia quyền: Đơn giá bình quân gia quyền = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng vật liệu nhập trong kỳ Ưu điểm của phơng pháp này tính giá vật liệu xuất sử dụng trong kỳ tơng đối chính xác. Tuy nhiên hạn chế của phơng pháp này là phức tạp và công việc dồn vào cuối tháng nên cung cấp thông tin không kịp thời. Vì vậy phơng pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu, trình độ kế toán tơng đối cao. 7 Giá thực tế vật liệu Số lợng Đơn giá xuất sử dụng = vật liệu xuất x bình quân trong kỳ trong kỳ gia quyền Chuyên đề thực tập Hà Minh Kiên - Giá thực tế bình quân đầu kỳ: Kế toán dùng giá thực tế bình quân đầu kỳ để tính ra giá trị vật liệu xuất kho trong kỳ. Phơng pháp này có u điểm là đơn giản dễ làm nhng không chính xác. - Giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập vật liệu, kế toán xác định lại đơn giá vật liệu bình quân sau lần nhập kho đó, để từ đó xác định giá trị vật liệu xuất kho. Ưu điểm: Tính chính xác giá trị vật liệu xuất kho trong kỳ, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật t. Nhợc điểm: Tính toán phức tạp. Phơng pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp sử dụng ít loại vật t, số lần nhập trong kỳ ít. - Giá thực tế đích danh. Vật liệu nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập và xuất kho. Ưu điểm: Độ chính xác cao. Nhợc điểm: Đòi hỏi phải hạch toán chi tiết, tỷ mỉ. Phơng pháp này phù hợp với doanh nghiệp có vật liệu có đặc điểm riêng, giá trị lớn và có điều kiện theo dõi riêng từng lô vật liệu nhập kho. -Giá nhập trớc, xuất trớc. Vật liệu xuất kho đợc tính giá trong điều kiện giả định lô vật liệu nào đợc nhập kho trớc thì sẽ đợc xuất kho trớc, lợng vật liệu xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó. Vật liệu tồn kho là những vật liệu nhập kho sau 8 Giá thực tế Số lượng Đơn giá vật liệu = vật liệu x bình quân xuất kho xuất kho liên hoàn Giá thực tế vật liệu + Giá thực tế vật Đơn giá tồn kho trước khi nhập liệu nhập kho bình quân = liên hoàn Số lượng vật liệu + Số lượng vật tồn kho trước khi nhập liệu nhập kho Chuyên đề thực tập Hà Minh Kiên cùng. Nh vậy, nếu giá cả có xu hớng tăng thì giá trị vật liệu tồn kho lớn, giá vật liệu xuất sử dụng nhỏ dẫn đến giá thành thấp, lợi nhuận cao và ngợc lại. Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm vật t, số lần nhập kho của mỗi loại không nhiều và vật liệu có yêu cầu cao về thời hạn bảo quản. - Giá nhập sau, xuất trớc Tính giá vật liệu xuất kho trong điều kiện giả định lô vật liệu nào đợc nhập kho sau thì sẽ đợc xuất kho trớc, lợng vật liệu xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập kho đó. Phơng pháp này ngợc với phơng pháp nhập tr- ớc, xuất trớc. - Xác định vật liệu tồn kho theo giá mua thực tế lần cuối. Giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ = Số lợng vật liệu tồn kho cuối kỳ x Đơn giá vật liệu nhập lần cuối từ đó tính ra giá vật liệu xuất kho trong kỳ: Ưu điểm: Tính giá vật liệu xuất sử dụng trong kỳ nhanh. Nhợc điểm : Không chính xác, khó phát hiện mất mát, thiếu hụt và không phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu. Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu với quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị thấp và đợc xuất dùng thờng xuyên. Các doanh nghiệp này hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. - Giá hạch toán. Trong thực tế, việc sử dụng giá thực tế vật liệu để hạch toán gặp rất nhiều khó khăn: vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá khác nhau, các nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thờng xuyên. Sau mỗi lần nhập, xuất kho, kế toán phải xác định lại giá thực tế của mỗi loại vật liệu. Để khắc phục những khó khăn trên, các doanh nghiệp có thể sử dụng một loại giá ổn định gọi là giá hạch toán để phản ánh biến động diễn ra hàng ngày. Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch, giá cuối kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán. Đối với vật liệu nhập kho trong kỳ thì đợc ghi theo hai loại giá: giá hạch toán và giá thực tế. 9 Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế vật liệu xuất = vật liệu nhập + vật liệu tồn - vật liệu tồn trong kỳ trong kỳ đầu kỳ cuối kỳ Chuyên đề thực tập Hà Minh Kiên Vật liệu xuất kho trong kỳ chỉ ghi theo giá hạch toán. Cuối kỳ, khi tính đợc giá thực tế sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán vật liệu xuất kho trong kỳ về giá thực tế. Giá hạch toán vật liệu xuất trong kỳ = Số lợng vật liệu xuất trong kỳ x Đơn giá hạch toán Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu gọi tắt là hệ số giá vật liệu và đợc tính theo công thức sau: Hệ số giá vật liệu (K) = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ + Giá hạch toán vật liệu nhập trong kỳ K có thể nhận các giá trị bằng 1, lớn hơn 1 hoặc nhỏ hơn 1. K đợc tính cho từng loại vật liệu hoặc từng nhóm vật liệu. Các công thức trên là cơ sở để bảng kê tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ. Nếu doanh nghiệp áp dụng sổ kế toán là Nhật ký- Chứng từ thì bảng này gọi tắt là bảng kê số 3. Bảng kê số 3 - Tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ. Tháng năm I. Chỉ tiêu Vật liệu chính Vật liệu phụ Công cụ dụng cụ Giá HT Giá TT Giá HT GiáTT GiáHT Giá TT 1. Số tồn đầu kỳ 2. Số nhập trong kỳ 3. Cộng tồn và nhập 10 Giá thực tế Giá hạch toán Hệ số giữa giá vật liệu = vật liệu x thực tế và giá hạch xuất trong kỳ xuất trong kỳ toán của vật liệu [...]... phí và nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doanh Nh vậy tổ chức hạch toán nguyên vật liệu có mối quan hệ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Thực hiện tốt công tác này sẽ làm tăng khối lợng hoạt động sản xuất - kinh doanh, giảm nhu cầu về vốn cho sản xuất Phần thứ hai Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông I.Đặc điểm chung của Công ty bóng đèn phích. .. vốn lu động do đó hiệu quả sử dụng vốn lu động chịu ảnh hởng rất lớn của công tác thu mua, nhập kho, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu là một nguyên nhân chủ yếu tác động đến hiệu quả sử dụng vốn lu động về các mặt sức sản xuất, sức sinh lời và tộc độ luân chuyển của vốn lu động Sự tác động đó đợc thể hiện trong tất cả các giai đoạn hạch toán nguyên vật liệu. .. đối là vốn tiết kiệm đợc (số vốn giảm đi) mà vẫn duy trì đợc quy mô sản xuất - kinh doanh nh cũ do tăng vòng quay của vốn lu động Nh vậy, việc sử dụng vốn lu động là tiết kiệm hay lãng phí phụ thuộc vào sự thay đổi của tốc độ chu chuyển vốn lu động 2 Mối liên hệ giữa tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Nguyên vật liệu là một bộ phận của vốn lu động và nó thờng... hao hụt nguyên vật liệu và giảm thiểu những lãng phí trong khâu dự trữ Sự phối hợp chặt chẽ giữa thủ kho và phòng kế toán có tác dụng kịp thời phát hiện tình trạng thiếu hụt hay d thừa nguyên vật liệu, hạn chế sự biến chất của nguyên vật liệu 2.3 Tổ chức hạch toán xuất dùng nguyên vật liệu Tổ chức tốt quá trình này sẽ đảm bảo nguyên vật liệu đợc xuất đúng mục đích, khối lợng xuất kho đầy đủ và đồng... ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông 34 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Tên doanh nghiệp: Công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông Tên giao dịch: Công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông Địa chỉ:15-Hạ Đình-Quận Thanh Xuân-Hà Nội Diện tích: 5 ha Công ty đợc quyết định thành lập với tên ban đầu là nhà máy bóng đèn phích nớc Rạng Đông trực thuộc bộ công nghiệp Nhà máy đợc... TK1381,334,642 Nguyên vật liệu thừa Nguyên vật liệu thiếu khi kiểm kê khi kiểm kê TK154 TK128,222 Nguyên vật liệu Xuất kho nguyên vật liệu chế biến nhập kho góp vốn liên doanh TK412 TK412 Chênh lệch Chênh lệch giảm tăng Đánh giá tăng vật liệu TK111,112,141 Nguyên vật liệu mua ngoài TK412 nhập kho TK133(1331) Đánh giá giảm vật liệu Thuế GTGT -Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê vật liệu tồn kho, vật liệu đang... thông tin đó nhà quản lý có các quyết định phù hợp, tìm nhà cung cấp ổn định với giá cả hạ và chất lợng tốt Hơn nữa tổ chức tốt quá trình này sẽ góp phần nâng cao tính chặt chẽ trong quản lý nguyên vật liệu, tránh mất mát, lãng phí nhờ việc thiết lập hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 2.2 Tổ chức hạch toán quá trình dự trữ, bảo quản Tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu tại kho... hiện vật và giá trị cho từng loại vật liệu 14 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Cuối tháng kế toán vật liệu tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại vật liệu trên sổ chi tiết vật liệu Kế toán vật liệu lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Kế toán vật liệu lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về mặt hiện vật và đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị Nếu có chênh lệch thì phải tìm ra nguyên. .. doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá thực tế vật liệu nhập kho bao gồm cả thuế GTGT Kế toán không sử dụng TK133 để hạch toán thuế GTGT 2.3 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho vật liệu -Trờng hợp 1: Xuất cho sử dụng: Nợ TK621: Giá thực tế vật liệu xuất cho chế biến sản phẩm Nợ TK 6272: Giá thực tế vật liệu xuất dùng chung ở các PXSX Nợ TK 6412: Giá thực tế vật liệu xuất sử dụng cho... chiếu V .Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp sản xuất 1.Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động 30 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Trong nền kinh tế thị trờng, vấn đề hiệu quả đợc đặt lên rất cao đối với các đơn vị kinh tế nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng Bên cạnh đó, với thực trạng của nền kinh tế nớc ta hiện nay, nguồn vốn còn . hạch toán nguyên vật liệu tại công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông. Phần III :Phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và biện. về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II : Thực trạng công tác hạch