Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông
Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Để tiến hành hoạt động sản xuất - kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất cần phải cã ba u tè: Søc lao ®éng, t liƯu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động- ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh- đà đợc thể dới dạng vật hoá Một sản phẩm để cạnh tranh có chỗ đứng thị trờng phải vừa thoả mÃn đợc yêu cầu ngày khắt khe ngời tiêu dùng chất lợng, kiểu dáng công dụng, vừa phải có giá thành hạ Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Hơn chi phí nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng lín tổng chi phí giá thành sản phẩm Nh quản lý tốt nguyên vật liệu nhân tố để thành công nâng cao hiệu hoạt động Kế toán công cụ đắc lực cho nhà quản trị Các doanh nghiệp sản xuất tìm biện pháp để tổ chức tốt công tác kế toán, có kế toán vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, giảm chi phí, giá thành, tăng lợi nhuận đồng thời thoả mÃn tốt yêu cầu sản xuất ngời tiêu dùng Mặc dù đà đợc đánh giá quan tâm mức song công tác quản lý kế toán vật liệu tồn cần khắc phục hoàn thiện Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn việc hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, kết hợp với kiến thức đà học đợc giúp đỡ tập thể phòng kế toán công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông, bảo tận tình cô giáo hớng dẫn Trần Thị Phợng, em đà sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông Trong khuôn khổ viết em xin trình bày vấn đề sau: Phần I : Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán nguyên vật liệu việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông Phần III :Phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Phần thứ Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán nguyên vật liệu việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung nguyên vật liệu cần thiết công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm Vật liệu đối tợng lao động tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm 1.2 Đặc điểm Là đối tợng lao động- ba yếu tố trình sản xuất, nguyên vật liệu có đặc điểm riêng, khác với yếu tố lao động t liệu lao động: -Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định -Khi tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm -Giá trị nguyên vật liệu xuất để sử dụng đợc chuyển hết lần vào chi phí -Nguyên vật liệu vừa yếu tố đầu vào, vừa phận hàng tồn kho -Chính đặc điểm định đến nguyên tắc phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu Vai trò yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 2.1Vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất chØ tiªu quan träng cđa doanh nghiƯp: Chi phÝ vỊ loại nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chất lợng vật liệu, Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập giá mua, chi phí thu mua có ảnh hởng lớn đến sản xuất giá thành sản phẩm Giảm chi phí nguyên vật liệu biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Nh việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu tác động trực tiếp đến sản lợng, chất lợng sản phẩm, giá thành, lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh đó, vật liệu phận hàng tồn kho Việc cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại vật liệu tác động đến tính liên tục sản xuất, suất lao động, tình hình tài doanh nghiệp 2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Với vai trò quan trọng nh trên, nguyên vật liệu cần đợc quản lý chặt chẽ mặt: Về tình hình biến động: tăng giảm nguyên vật liệu cần đợc theo dõi sát từ có kế hoạch bổ sung, dự trữ Kịp thời phát mát, hao hụt để có biện pháp xử lý Về định mức dự trữ: quản lý chặt chẽ định mức hao hụt, dự trữ, sử dụng để bảo đảm nguyên vật liệu đợc dự trữ đầy đủ, sử dụng tiết kiệm, tránh gián đoạn sản xuất nh ứ đọng vật t Về chất lợng: nguyên vật liệu cần đợc kiểm tra chất lợng trớc nhập kho Phải nắm tính chất cơ, lý, hoá vật liệu để có biện pháp bảo quản, sử dụng, hạn chế biến chất nguyên vật liệu Quản lý giá mua chi phí thu mua: tìm kiếm thị trờng có giá mua hạ, chất lợng tốt, giảm thiểu chi phí phát sinh khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản góp phần giảm chi phí giá thành sản phẩm Để quản lý tốt vật t, doanh nghiệp cần đáp ứng đợc điều kiện sau: - Có đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu Các kho tàng phải đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, cân, đong, đo, đếm cần thiết phù hợp với loại vật liệu - Có đầy đủ nhân viên bảo quản thủ kho có nghiệp vụ thích hợp có khả thực tốt công tác ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho - Vật liệu kho phải đợc bố trí, xếp theo yêu cầu kü tht b¶o qu¶n, thn tiƯn cho viƯc nhËp, xt kiểm tra - Xây dựng định mức dự trữ, xác định lợng dự trữ tối đa, tối thiểu, định mức hao hụt Theo dõi việc thực định mức nhằm hạn chế trờng hợp thiếu vật liệu gây gián đoạn sản xuất dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập - Lập sổ danh điểm vật liệu, thực đầy đủ thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ chi tiết tổng hợp theo chế độ quy định - Thờng xuyên kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu nhằm phát mát, hao hụt Xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất quản lý sử dụng vật liệu Nhiệm vụ hạch toán vật liệu Kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng công cụ đắc lực cung cấp thông tin hữu ích cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp Để thực tốt chức mình, kế toán vật liệu cần thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời chất lợng, số lợng, giá trị thực tế vật liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - kinh doanh - Tính toán phản ánh xác số lợng giá trị vật liệu tồn kho, kịp thời phát vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý, hạn chế đến mức thấp thiệt hại xảy II Phân loại, tính giá tổ chức chứng từ nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loại loại có nội dung kinh tế, vai trò công dụng khác trình sản xuất - kinh doanh Để quản lý chặt chẽ, hạch toán cách chi tiết loại vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại vật liệu theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế công tác hạch toán quản lý doanh nghiệp, đặc trng để phân loại phổ biến công dụng kinh tế, tức xem xét vai trò tác dụng vật liệu sản xuất - kinh doanh Theo tiêu thức này, vật liệu đợc phân thành loại sau: - Nguyên liệu vật liệu Là nguyên liệu vật liệu sau trình gia công chế biến cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm Nguyên liệu đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp nh sản phẩm ngành nông nghiệp, công nghiệp khai thác vật liệu đối tợng lao động đà qua chế biến công nghiệp Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập - Vật liệu phụ Đây đối tợng lao động nhng sở vật chất để tạo nên hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm mà có tác dụng phụ trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện, nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm, sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu Là thứ tạo nhiệt Có hai loại nhiên liệu: + Nhiên liệu trực tiếp cho sản xuất + Nhiên liệu dùng cho máy móc thiết bị Thực chất loại vật liệu phụ nhng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, có yêu cầu kỹ thật bảo quản hoàn toàn khác so với loại vật liệu phụ thông thờng - Phụ tùng thay Là vật t đợc doanh nghiệp mua sắm, dự trữ, sử dụng cho hoạt động bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ - Thiết bị vật liệu xây dựng Là vật liệu, thiết bị dùng cho xây dựng bản, tái tạo TSCĐ - Phế liệu thu hồi Là vật liệu thu hồi từ hoạt động sản xuất, lý TSCĐ công cụ dụng cụ, sử dụng lại bán Cách phân loại cho biết vai trò, công dụng loại vật liệu giúp ta sử dụng tài khoản chi tiết cách hợp lý Tuy nhiên phân chia mang tính tơng đối phạm vi doanh nghiệp Ngoài ngời ta phân loại vật liệu theo nguồn nhập: - Vật liệu mua : Là vật liệu mua thị trờng, sử dụng trình sản xuất - kinh doanh cđa doanh nghiƯp - VËt liƯu tù s¶n xuất : Là vật liệu đợc doanh nghiệp tự sản xuất để phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh cđa doanh nghiƯp - VËt liƯu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần, vật liệu đợc cấp phát biếu, tặng Cách phân chia cho biÕt ngn nhËp vËt liƯu cđa doanh nghiƯp vµ lµ sở để tính giá vật liệu nhập Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Để quản lý tốt vật liệu, sở phân loại, doanh nghiệp cần xây dựng sổ danh điểm vật liệu Sổ dùng để thống tên gọi, quy cách phẩm chất, đơn vị tính, mà số vật liệu Sổ danh điểm vật liệu có tác dụng công tác quản lý hạch toán, đặc biệt điều kiện giới hoá công tác hạch toán doanh nghiệp Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu việc dùng tiền để biểu giá trị nguyên vật liệu Đây vấn đề quan trọng việc tổ chức hạch toán vật liệu Nó đảm bảo cân đối số lợng giá trị vật liệu nghiệp vụ nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu hạch toán theo giá thực tế 2.1 Giá nhập kho nguyên vật liệu Giá thực tế vật liệu nhập vào đợc xác định theo nguồn nhập vật liệu: - Đối với vật liệu mua : Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá mua ghi hoá đơn = + Chi phí thu mua khác Giá mua ghi hoá đơn bao gồm thuế nhập (nếu có) Nếu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua không bao gồm thuế GTGT Ngợc lại doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua bao gồm thuế GTGT Chi phí thu mua bao gồm khoản: - Chi phí vận chuyển bên mua chịu - Chi phí bảo hiểm hàng hoá - Chi phí bảo quản, bốc dỡ, thuê kho bÃi - Hao hụt định mức - Công tác phí ngời mua hàng - §èi víi vËt liƯu gia c«ng chÕ biÕn xong nhËp kho: Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kho = Gi¸ trÞ vËt liƯu xt cho chÕ biÕn + Chi phí chế biến Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Chi phÝ chÕ biÕn: NÕu doanh nghiÖp tù chÕ biÕn chi phí chế biến bao gồm khoản chi thực tế mà doanh nghiệp bỏ để chế biến Nếu doanh nghiệp thuê chế biến chi phí chế biến thờng tiền thuê gia công, chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi gia công - Vật liệu nhận nhà nớc cấp: Là giá trị vật liệu ghi biên bàn giao - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Tính theo giá hội đồng định giá xác định - Vật liệu đợc biếu, tặng: Giá thực tế vật liệu giá trị vật đợc biếu, tặng tham khảo giá thị trờng ý nghĩa phơng pháp tính giá vật liệu nhập kho xác định giá trị vật liệu nhập kho 2.2 Giá xuất kho Mục đích việc tính giá vật liệu xuất kho nhằm cân đối số lợng giá trị vật liệu Căn vào trình độ kế toán, đặc điểm nguyên vật liệu mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá sau: - Giá thực tế bình quân gia quyền: Khi xuất vật liệu sử dụng, kế toán cha xác định đợc giá trị mà phải đợi đến cuối kỳ tính đơn giá bình quân gia quyền: Đơn giá bình quân gia quyền = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt sư dơng = kú + + Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kú Sè lỵng vËt liƯu nhËp kú Sè lỵng Đơn giá vật liệu xuất x bình quân kỳ gia quyền Ưu điểm phơng pháp tính giá vật liệu xuất sử dụng kỳ tơng đối xác Tuy nhiên hạn chế phơng pháp phức tạp công việc dồn vào cuối tháng nên cung cấp thông tin không kịp thời Vì phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, trình độ kế toán tơng đối cao Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập - Giá thực tế bình quân đầu kỳ: Kế toán dùng giá thực tế bình quân đầu kỳ để tính giá trị vật liệu xuất kho kỳ Phơng pháp có u điểm đơn giản dễ làm nhng không xác - Giá thực tế bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập vật liệu, kế toán xác định lại đơn giá vật liệu bình quân sau lần nhập kho đó, để từ xác định giá trị vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân liên hoàn Giá thực tế vật liệu xuất kho Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu tån kho tríc nhËp + Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kho = Sè lỵng vËt liƯu + Sè lỵng vËt tån kho tríc nhËp liƯu nhËp kho Sè lỵng = vËt liƯu x xuất kho Đơn giá bình quân liên hoàn Ưu điểm: Tính xác giá trị vật liệu xuất kho kỳ, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật t Nhợc điểm: Tính toán phức tạp Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp sử dụng loại vật t, số lần nhập kỳ - Giá thực tế đích danh Vật liệu nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập xuất kho Ưu điểm: Độ xác cao Nhợc điểm: Đòi hỏi phải hạch toán chi tiết, tỷ mỉ Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có vật liệu có đặc điểm riêng, giá trị lớn có điều kiện theo dõi riêng lô vật liệu nhập kho -Giá nhập trớc, xuất trớc Vật liệu xuất kho đợc tính giá điều kiện giả định lô vật liệu đợc nhập kho trớc đợc xuất kho trớc, lợng vật liệu xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Vật liệu tồn kho vật liệu nhập kho sau Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Nh vậy, giá có xu hớng tăng giá trị vật liƯu tån kho lín, gi¸ vËt liƯu xt sư dơng nhỏ dẫn đến giá thành thấp, lợi nhuận cao ngợc lại Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật t, số lần nhập kho loại không nhiều vật liệu có yêu cầu cao thời hạn bảo quản - Giá nhËp sau, xt tríc TÝnh gi¸ vËt liƯu xt kho điều kiện giả định lô vật liệu đợc nhập kho sau đợc xuất kho trớc, lợng vật liệu xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập kho Phơng pháp ngợc với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Xác định vật liệu tồn kho theo giá mua thực tế lần cuối Giá thực tế vật liệu Số lỵng vËt liƯu = tån kho ci kú tån kho cuối kỳ từ tính giá vật liệu xuất kho kú: Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt = kú Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp + kỳ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ x - Đơn giá vật liệu nhập lần cuối Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ Ưu điểm: Tính giá vật liệu xuất sử dụng kỳ nhanh Nhợc điểm : Không xác, khó phát mát, thiếu hụt không phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu Phơng pháp phù hợp với doanh nghiƯp cã nhiỊu chđng lo¹i vËt liƯu víi quy cách mẫu mà khác nhau, giá trị thấp đợc xuất dùng thờng xuyên Các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ - Giá hạch toán Trong thực tế, việc sử dụng giá thực tế vật liệu để hạch toán gặp nhiều khó khăn: vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, gi¸ kh¸c nhau, c¸c nghiƯp vơ nhËp, xt diƠn thờng xuyên Sau lần nhập, xuất kho, kế toán phải xác định lại giá thực tế loại vật liệu Để khắc phục khó khăn trên, doanh nghiệp sử dụng loại giá ổn định gọi giá hạch toán để phản ánh biến động diễn hàng ngày Giá hạch toán giá kế hoạch, giá cuối kỳ trớc đợc quy định thống kỳ hạch toán Đối với vật liệu nhập kho kỳ đợc ghi theo hai loại giá: giá hạch toán giá thực tế Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập VËt liƯu xt kho kú chØ ghi theo gi¸ hạch toán Cuối kỳ, tính đợc giá thực tế tiến hành điều chỉnh giá hạch toán vật liệu xuất kho kỳ giá thực tế Giá hạch to¸n vËt liƯu xt kú Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu = xt kú = Sè lỵng vËt liƯu xuất kỳ Giá hạch toán vật liệu xuất kỳ x Đơn giá hạch toán Hệ số giá x thực tế giá hạch toán vật liệu Hệ số giá thực tế giá hạch toán vật liệu gọi tắt hệ số giá vật liệu đợc tính theo công thức sau: Hệ số gi¸ vËt liƯu (K) = Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu tồn đầu kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kú + + Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kỳ Giá hạch toán vật liệu nhập kỳ K nhận giá trị 1, lớn nhỏ K đợc tính cho loại vật liệu nhóm vật liệu Các công thức sở để bảng kê tính giá thùc tÕ vËt liƯu, c«ng dơng NÕu doanh nghiệp áp dụng sổ kế toán Nhật ký- Chứng từ bảng gọi tắt bảng kê số Bảng kê số - Tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng năm Vật liệu I Chỉ tiêu Giá HT Vật liệu phụ Giá TT Giá HT Số tồn đầu kỳ Số nhập kỳ Cộng tồn nhập 10 GiáTT Công cụ dụng cụ GiáHT Giá TT Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Bảng ngang 62 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập - Trờng hợp mua ngoài, toán tạm ứng Kế toán sử dụng sổ chi tiết TK141 NK-CT số 10 để hạch toán nghiệp vụ +Sổ chi tiết TK141 Sổ đợc mở để theo dõi việc tạm ứng công ty Nó đợc mở cho năm đối tợng tạm ứng đợc mở trang, nghiệp vụ tạm ứng đợc mở dòng Ngời tạm ứng mua nguyên vật liệu sau làm thủ tục nhập kho với thủ kho chuyển chứng từ toán đến kế toán nhập vật t công nợ Chứng từ toán gồm Hoá đơn(GTGT), Phiếu nhập kho, Phiếu kiểm nhận nhập kho (hoặc biên kiểm nghiệm) chứng từ tạm ứng Căn vào chứng từ toán, kế to¸n vËt liƯu ghi sỉ chi tiÕt TK141 Cịng nh Sỉ chi tiÕt TK331, Sỉ chi tiÕt TK141 cịng kh«ng phản ánh số d đầu tháng số d cuối tháng khó khăn việc xác định số tiền mà ngời tạm ứng giữ công ty NhËt ký chøng tõ sè 10: NhËt ký nµy đợc mở cho tài khoản phần ghi có TK141, kế toán ghi nghiệp vụ toán tạm ứng Căn vào sổ chi tiết TK141, kế toán ghi vào NK-CT số 10 Việc ghi chép tơng tự nh trờng hợp ghi sổ chi tiết TK331 NK-CT số Tuy nhiên, NK-CT số 10 đợc ghi cho tõng nghiƯp vơ ph¸t sinh Ci th¸ng, kÕ to¸n khoá sổ, tính số tổng cộng ghi sổ VÝ dơ: Ngµy 15/1/2000 cã nghiƯp vơ mua vËt t tiền tạm ứng (vật liệu chính) theo Hoá đơn số 329 Công ty vật t Thành Lợi: Giá mua cha có thuế là:1579587 đồng, thuế GTGT:157959 đồng, tổng giá toán: 1737546 đồng Nợ TK1521: 1579587 Nợ TK133: 157959 Có TK141: 1737546 -Trờng hợp nhập vật liệu thuê gia công chế biến phế liệu thu hồi: Căn vào bảng kê nhập, kế toán ghi vào NK-CT số phần: Nợ TK 152 Có TK 154 63 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Bảng ngang 64 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Bảng ngang6 65 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập NghiƯp vơ xt vËt liƯu VËt liƯu cđa c«ng ty đợc xuất cho sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý Doanh nghiệp xuất bán Để hạch toán nhiệp vụ xuất, kế toán vật liệu vào bảng kê xuất để lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Từ bảng phân bổ này, vật liệu xuất cho sản xuất, phục vụ bán hàng quản lý Doanh nghiệp, kế toán chi phí tính giá thành ghi bảng kê số số Kế toán dùng bảng kê số 4, để lập NK-CT số Với vật liệu xuất bán, vào bảng kê xuất vật liệu, kế toán ghi vào NK-CT sè 8: (TrÝch) NHËt ký chøng tõ sè Ghi có TK: 152, 155 Tháng năm 2000 (Trích) Cã TK 152 Nỵ TK … … 5115 40239479 … … 40239479 Céng … … 40239479 … §· ghi sỉ ngày 15 tháng năm 2000 Kế toán ghi sổ Cộng Ngày 20 tháng năm 2000 Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Công ty hạch toán nghiệp vụ bán vật liệu theo định khoản Nợ TK5115 Có TK152 Là sai nguyên tắc hạch toán Em có kiến nghị phần sau Với vật liệu xuất cho xây dựng công trình mới, vào bảng kê xuất vật liệu kế toán ghi vào NK-CT số 10 tài khoản 138 Việc ghi sổ đợc tiến hành tơng tự nh ghi cho TK141 Sau đó, công trình hoàn thành, kế toán kết chuyển sang Tài khoản tài sản Theo nguyên tắc kế toán, xây dựng công trình chi phí phát sinh đợc tập hợp vào TK241 (2412) việc sử dụng TK138 sai nguyên tắc hạch toán 66 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập 67 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Bảng ngang8 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Bảng ngang9 69 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Bảng ngang10 70 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập 4.Ghi sổ tài khoản 152 Tài khoản 152 đợc ghi theo tài khoản chi tiết Căn vào NK-CT số 1, số số 10, kế toán ghi vào phần phát sinh nợ TK152 Từ bảng phân bổ nguyên vật liệu, kế toán ghi vào tổng số phát sinh cã cđa TK152 Quy tr×nh ghi sỉ nh sau: Quy trình hạch toán nguyên vật liệu NKCT liên quan Chøng tõ nhËp xuÊt Sæ chi tiÕt TK331 NKCT sè Sổ TK152 Báo cáo tài Bảng phân bổ vật liệu Bảng kê 4, 5, NKCT số Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Kế toán vào bảng phân bổ vật liệu để ghi sổ TK152 vào NK-CT số Mặt khác công ty mở Sổ cho tài khoản chi tiết không mở cho TK152 Nh vậy, Công ty đợc thông tin tổng hợp bảng ngang12 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập 72 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Phần thứ ba Phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông I phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Cùng với đổi toàn diện chế quản lý kinh tế, với chức công cụ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, kế toán ngày phát triển hoàn thiện Qua nghiên cứu phần thứ nhất: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán nguyên vật liệu việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động phần thứ hai: Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông, ta thấy rõ vai trò quan trọng nguyên vật liệu tổ chức hạch toán nguyên vật liệu việc quản lý doanh nghiệp Để tồn phát triển môi trờng cạnh tranh ngày diễn gay gắt, doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông nói riêng cần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu yếu tố đáp ứng cho yêu cầu Với xu híng héi nhËp cđa nỊn kinh tÕ níc ta víi kinh tế khu vực quốc tế đòi hỏi hệ thống kế toán có kế toán nguyên vật liệu Việt Nam phải ngày hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế Nh vậy, hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu yêu cầu cấp bách mà thực tế đặt không cho công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông mà với tất doanh nghiệp sản xuất Đánh giá khái quát máy kế toán, công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông 2.1Về tổ chức máy kế toán công tác kế toán Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác, công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông đà gặp nhiều khó khăn trớc chuyển đổi kinh tế nớc ta từ chế Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập quản lý tập trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù điều tiết nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa nhng công ty đà thích ứng đợc với chế mới, phục hồi sản xuất, tạo đợc chữ tín với khách hàng, chiếm lĩnh thị trờng nớc vơn thị trờng quốc tế Chính cải tiến, hoàn thiện công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng nhân tố quan trọng góp phần vào thành công công ty Hiện nay, máy công ty gọn nhẹ đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất - kinh doanh công ty Tại công ty, kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung Mô hình hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa, hoạt động sản xuất - kinh doanh tập trung Phân công lao ®éng kÕ to¸n kh¸ khoa häc Bé m¸y kÕ to¸n đợc tổ chức vào khối lợng công việc (các phần hành kế toán) lực lợng lao động kế toán có công ty Điều đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm, chuyên môn hoá hợp tác hoá lao động kế toán Công ty sử dụng hình thức sổ NK-CT Đây hình thức sổ khoa học chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp Các sổ sách, biểu bảng kế toán đợc công ty thực tơng đối đầy đủ, ghi chép có hệ thống, hạch toán tơng đối xác, tuân thủ chế độ kế toán tài nhà nớc quy định Các tài khoản đợc sử dụng cách phù hợp với đặc điểm c«ng ty HƯ thèng chøng tõ cđa c«ng ty hiƯn đầy đủ theo mẫu tài phát hành Quy trình lập, kiểm tra, luân chuyển chứng từ tơng đối chặt chẽ, khoa học Công ty đà giới hoá lao động kế toán cách trang bị đầy đủ máy vi tính Điều giúp giảm nhẹ khối lợng công việc cho lao động kế toán việc ghi chép, tính toán, tổng hợp số liệu, nâng cao suất lao động 2.2Về công tác hạch toán nguyên vật liệu -Tổ chức chứng từ Các thủ tục nhập, xuất kho tơng đối chặt chẽ Nguyên vật liệu đến kho đợc kiểm tra số lợng, chất lợng, quy cách chủng loại Nguyên vật liệu xuất kho theo kế hoạch mà phòng tổ chức điều hành phòng quản lý kho xây dựng Nguyên vật liệu đợc cung cấp đầy đủ, kịp thời với giá chất lợng ổn định đảm bảo kế hoạch tiến độ sản xuất Các chứng từ đợc thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ, thn tiƯn cho viƯc xt kho cịng nh viƯc ghi chép kế toán Tuy nhiên, lập phiếu nhập 74 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập kho, phòng quản lý kho ghi đơn giá kế toán vật liệu ghi đơn giá tính thành tiền sau thủ kho đà làm thủ tục nhập kho ghi thẻ kho Điều tạo kẽ hở quản lý vật liệu - Phân loại Các loại vật liệu đợc phân loại tơng đối khoa học hợp lý nhng công ty dừng lại việc phân loại vật liệu thành nhóm mà cha lập sổ danh điểm vật liệu để thống tên gọi, quy cách phẩm chất, đơn vị tính vµ m· sè cđa vËt liƯu phơc vơ cho viƯc hạch toán chi tiết dẫn đến việc quủan lý nguyên vật liệu phức tạp, khó kiểm tra, đối chiếu - Tính giá vật liệu Giá nhập kho vật liệu đợc xác định theo giá thực tế, đà tuân thủ nguyên tắc mà chế độ kế toán ban hành Công ty tính giá vật liệu xuất kho theo giá bình quân gia quyền Phơng pháp có u điểm xác, phù hợp với điều kiện lao động máy nhng có hạn chế cuối tháng kế toán xác định đợc giá xuất công việc thờng dồn vào cuối tháng thông tin không kịp thời - Bảo quản vật liệu Hệ thống kho tàng Công ty đảm bảo điều kiện bảo quản đợc trang bị đầy đủ phơng tiện đo lờng Những vật liệu có tính chất khác đợc bảo quản kho khác Vật liệu kho đợc xếp khoa học, thuận tiện cho việc nhập, xuất kho, kiểm tra Việc kế toán nguyên vật liệu kho đợc thực nghiêm túc thờng xuyên đợc kiểm tra, đối chiếu với kế toán vật t - Phơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty hach toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu công ty có giá trị lớn Nhng mặt khác vật liệu phông phú đa dạng, nghiệp vụ nhập, xuất diễn thờng xuyên nên khối lợng công việc ghi chép lớn Các sổ tổng hợp hạch toán nguyên vật liệu bao gồm bảng kê, NK-CT sổ TK152 đợc mở chi tiết theo cách phân loại nguyên vật liệu kế toán - Hạch toán chi tiết Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song Do nguyên vật liệu Công ty gồm nhiều chủng loại nên phơng pháp không thích hợp Công ty không mở sổ chi tiết nguyên vật liệu mà nhập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vào máy, cuối tháng in bảng kê nhập, bảng kê xuất dẫn đến việc theo dõi chi tiết biến động tăng giảm nguyên vật liệu không đầy đủ 75 Hà Minh Kiên Chuyên đề thực tập Qua phân tích ta thấy công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty nhìn chung đà đợc tổ chức cách chặt chẽ, có hệ thống, lao động kế toán có nề nếp, tuân thủ chế độ kế toán hành Bên cạnh mặt đà đạt đợc, phần hành kế toán tồn cần đợc khắc phục, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán, phù hợp với xu hớng phát triển thời đại Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Qua việc tìm hiểu thực tế trình thực tập công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông, kết hợp với kiến thức đà đợc trang bị, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị sau: Thứ nhất: Xây dựng sổ danh điểm vật liệu Tại công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông, nguyên vật liệu đa dạng, phong phú, biến động liên tục, thờng xuyên dẫn đến khó khăn quản lý hạch toán Trong điều kiện đà đợc trang bị máy vi tính, công ty nên xây dựng sổ danh điểm vật liệu để thống tên gọi, quy cách, ký hiệu đơn vị tính Sổ danh điểm vật liệu tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian quản lý, ghi sổ kế toán giá trị số lợng loại nguyên vật liệu, dễ dàng đối chiếu thủ kho phòng kế toán, tìm kiếm thông tin loại nguyên vật liệu Theo cách phân loại nguyên vật liệu công ty, sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng nh sau: Ký hiệu Đơn vị Tên Nguyên vật liệu Ghi Nhóm tính Danh điểm N.V.L 1521 Nguyên vật liệu 1521.01 Cát Tấn 1521.01.01 Cát Vân Hải Nt 1521.01.02 C¸t Cam Ranh Nt … 1522 VËt liƯu phô 1522.01 A xÝt LÝt 1522.01.01 A xÝt chanh Nt 1522.01.02 A xÝt sunfuaric Nt … Thø hai: Chøng tõ vật t Khi phòng quản lý kho lập Phiếu nhập kho không nên ghi đơn kế toán vật liệu ghi đơn giá sau giao nhËn chøng tõ víi thđ kho C«ng ty 76 ... Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán nguyên vật liệu việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung nguyên vật liệu cần thiết công tác hạch toán nguyên vật liệu. .. dơng vốn lu động tiết kiệm hay lÃng phí phụ thuộc vào thay đổi tốc độ chu chuyển vốn lu động Mối liên hệ tổ chức hạch toán nguyên vật liệu việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Nguyên vật liệu. .. vốn lu động thờng chiÕm mét tû träng lín vèn lu ®éng hiệu sử dụng vốn lu động chịu ảnh hởng lớn công tác thu mua, nhập kho, dự trữ, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu Tổ chức hạch toán nguyên vật
