Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và phương pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Rạng Đông

Tổ chức chứng từ hạch toán nguyên vật liệu

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp ký kết với nhà cung cấp, khi vật liệu về đến doanh nghiệp, lập ban kiểm nghiệm vật t để kiểm tra số lợng, mẫu mã, quy cách, chất lợng của vật t và lập Biên bản kiểm nghiệm. Hạch toán chi tiết vật liệu là việc ghi chép kịp thời, chính xác, đầy đủ cả về hiện vật và giá trị từ đó cung cấp thông tin chi tiết cho ngời quản lý và đợc thực hiện ở hai nơi : kho và phòng kế toán.

Phơng pháp thẻ song song

Ngời nhập mang Phiếu nhập kho xuống kho giao hàng, thủ kho làm thủ tục nhập kho, ghi số thực nhập vào Phiếu nhập kho, vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán. Phiếu xuất kho sử dụng các mẫu khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích xuất: Phiếu xuất kho vật t, Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho theo hạn mức.

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Cuối tháng kế toán vật liệu tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại vật liệu trên sổ chi tiết vật liệu. Kế toán vật liệu lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về mặt hiện vật và đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị.

Phơng pháp sổ số d

Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn của từng loại vật liệu trên thẻ kho sau đó lập sổ số d về mặt hiện vật và chuyển cho kế toán vật liệu. Định kỳ, kế toán vật liệu tổng hợp số liệu nhập, xuất về mặt giá trị trên bảng giao nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất, tồn cho từng loại vật liệu sau đó tính ra số tồn của từng loại vật liệu trên bảng kê.

1.Các phơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

Sổ sách kế toán

Quy trình hạch toán nguyên vật liệu theo hình thức Chứng từ-ghi sổ Chứng từ nhập,.

1.Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động

• Mối liên hệ giữa tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

Tơng tự nh trên, để đánh giá tốc độ luân chuyển vốn lu động, ngời phân tích cần tính ra và so sánh các chỉ tiêu giữa kỳ phân tích và kỳ gốc từ đó có đợc những nhận xét về sự thay đổi tốc độ luân chuyển vốn lu động là tốt lên hay xấu đi. Nguyên vật liệu là một bộ phận của vốn lu động và nó thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong vốn lu động do đó hiệu quả sử dụng vốn lu động chịu ảnh hởng rất lớn của công tác thu mua, nhập kho, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu là một nguyên nhân chủ yếu tác động đến hiệu quả sử dụng vốn lu động về các mặt sức sản xuất, sức sinh lời và tộc độ luân chuyển của vốn lu động.

Hơn nữa tổ chức tốt quá trình này sẽ góp phần nâng cao tính chặt chẽ trong quản lý nguyên vật liệu, tránh mất mát, lãng phí nhờ việc thiết lập hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ. Tổ chức tốt quá trình này sẽ đảm bảo nguyên vật liệu đợc xuất đúng mục đích, khối lợng xuất kho đầy đủ và đồng bộ, hạn chế những lãng phí góp phần làm giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doanh.

Phần thứ hai

Là khâu khởi đầu của quá trình công nghệ có nhiệm vụ sản xuất ra bán thành phẩm thuỷ tinh là vỏ bóng đèn tròn, bóng đèn huỳnh quang, và bình phích từ nguyên liệu là: cát Vân Hải, đá Trờng thạch, ZnO, Na, bột thuỷ tinh. Tại phân xởng bóng đèn thì nhận vỏ bóng từ phân xởng thuỷ tinh để lắp ráp thành bóng đèn tròn, còn tại phân xởng huỳnh quang thì phải nhập vỏ bóng từ Thái Lan về để lắp ráp thành bóng hoàn chỉnh vì hiện nay công ty cha sản xuất đợc bóng. Tại phân xởng thuỷ tinh: nguyên liệu đa vàolò nấu thuỷ tinh lỏng (cát Vân Hải, Bạch Vân, Soda..) đến 14000C cho nóng chảy, sau đó đa vào lò ủ cho nhiệt độ giảm dần, rồi đa vào máy thổi thành vỏ bóng và bình phích.

Tại phân xởng bóng đèn: từ nguyên vật liệu ống chì mua ngoài sẽ chế tạo thành loa đèn rồi sau đó từ loa đèn này sẽ gắn vào trụ đèn, rồi chuyển sang bộ phận chăng tóc cho bóng đèn (quá trình này tạo thành bộ phận dẫn điện bên trong vỏ bóng). *Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, vì vậy hệ thống tài khoản đợc sử dụng ở đây gồm hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp trừ các tài khoản:631,611.

2.Nghiệp vụ xuất vật liệu

Hàng ngày, căn cứ vào số thực nhập, thực xuất của từng loại vật t, thủ kho vào thẻ kho cho các cột nhập, xuất và tính ra số tồn cuối ngày. Khi xuống kho lấy chứng từ nhập, xuất, kế toán vật t kiểm tra thẻ kho và yêu cầu thủ kho điều chỉnh trên thẻ kho nếu có sai sót, nhầm lẫn.

1.Tài khoản sử dụng

Phần thứ ba

Đông

Các loại vật liệu đợc phân loại tơng đối khoa học và hợp lý nhng công ty mới chỉ dừng lại ở việc phân loại vật liệu thành các nhóm mà cha lập sổ danh điểm vật liệu để thống nhất tên gọi, quy cách phẩm chất, đơn vị tính và mã số của vật liệu phục vụ cho việc hạch toán chi tiết dẫn đến việc quủan lý nguyên vật liệu phức tạp, khó kiểm tra, đối chiếu. Qua những phân tích trên ta thấy công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty nhìn chung đã đợc tổ chức một cách chặt chẽ, có hệ thống, lao động kế toán có nề nếp, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Một ngời hạch toán nhập vật liệu và công nợ, một ngời hạch toán xuất vật liệu mà chỉ nên giao việc hạch toán nguyên vật liệu cho một ngời đảm trách vì nh thế sẽ phối hợp chặt chẽ hơn giữa các phần hành nhập, xuất và tồn kho.

Vật liệu của công ty phong phú, đa dạng, biến động liên tục, thờng xuyên nên việc sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết là không phù hợp do việc ghi chép của thủ kho và phòng kế toán có sự trùng lặp. Khi nhận đợc Chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng Chứng từ, tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận Chứng từ, đồng thời ghi số tiền vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất vật liệu.

1.Đánh giá chung về tình hình sử dụng vốn lu động Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động