IV. Hạch toántổng hợp nguyên vật liệu
2. Mối liên hệ giữa tổchức hạch toán nguyên vật liệu và việc nâng cao
cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Nguyên vật liệu là một bộ phận của vốn lu động và nó thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong vốn lu động do đó hiệu quả sử dụng vốn lu động chịu ảnh hởng rất lớn của công tác thu mua, nhập kho, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu là một nguyên nhân chủ yếu tác động đến hiệu quả sử dụng vốn lu động về các mặt sức sản xuất, sức sinh lời và tộc độ luân chuyển của vốn lu động. Sự tác động đó đợc thể hiện trong tất cả các giai đoạn hạch toán nguyên vật liệu.
2.1 Tổ chức hạch toán quá trình cung cấp.
Cung cấp là giai đoạn khởi đầu của quá trình sản xuất - kinh doanh nhằm tạo ra đầy đủ các yếu tố đầu vào. Nó quyết định đến giá cả, chất lợng cũng nh tính đồng bộ và đầy đủ của nguyên vật liệu từ đó tác động đến chi phí sản xuất, chất l- ợng sản phẩm, giá thành sản phẩm và lợi nhuận. Tổ chức tốt công tác hạch toán quá trình thu mua và nhập kho nguyên vật liệu là một yếu tố tác động rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lu động. Điều đó đợc thể hiện nó cung cấp thông tin cho nhà quản lý về các vấn đề:
Việc cung cấp nguyên vật liệu có đảm bảo kế hoạch sản xuất hay không, nguyên vật liệu thiếu hụt hay d thừa.
Doanh nghiệp có lựa chọn đợc những nhà cung cấp thờng xuyên, giá cả có ổn định và chất lợng có đảm bảo yêu cầu của sản xuất hay không.
Căn cứ vào những thông tin đó nhà quản lý có các quyết định phù hợp, tìm nhà cung cấp ổn định với giá cả hạ và chất lợng tốt. Hơn nữa tổ chức tốt quá trình này sẽ góp phần nâng cao tính chặt chẽ trong quản lý nguyên vật liệu, tránh mất mát, lãng phí nhờ việc thiết lập hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ.
2.2 Tổ chức hạch toán quá trình dự trữ, bảo quản.
Tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu tại kho sẽ góp phần giảm hao hụt, mất mát nguyên vật liệu, đảm bảo chất lợng nguyên vật liệu cho sản xuất. Nếu dự trữ quá nhiều sẽ gây ứ đọng vốn. Ngợc lại, dự trữ không đủ sẽ dẫn đến tình trạng gián đoạn trong sản xuất. Để giải quyết mâu thuẫn này, doanh nghiệp cần xác định lợng dự trữ tối thiểu, tối đa và theo dõi thờng xuyên việc thực hiện các định mức đó.
Việc kiểm kê kho đợc thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ sẽ tăng cờng hiệu lực quản lý, tránh mất mát, hao hụt nguyên vật liệu và giảm thiểu những lãng phí trong khâu dự trữ.
Sự phối hợp chặt chẽ giữa thủ kho và phòng kế toán có tác dụng kịp thời phát hiện tình trạng thiếu hụt hay d thừa nguyên vật liệu, hạn chế sự biến chất của nguyên vật liệu.
2.3 Tổ chức hạch toán xuất dùng nguyên vật liệu.
Tổ chức tốt quá trình này sẽ đảm bảo nguyên vật liệu đợc xuất đúng mục đích, khối lợng xuất kho đầy đủ và đồng bộ, hạn chế những lãng phí góp phần làm giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doanh.
Nh vậy tổ chức hạch toán nguyên vật liệu có mối quan hệ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Thực hiện tốt công tác này sẽ làm tăng khối lợng hoạt động sản xuất - kinh doanh, giảm nhu cầu về vốn cho sản xuất.
Phần thứ hai
Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty bóng đèn phích n ớc Rạng Đông
I.Đặc điểm chung của Công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông.