Là truy vấn dùng tổng hợp dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng (nguồn), để nối thêm vào một bảng đã có truớc (đích), bảng này thuộc File hiện hành hoặc một File .MDB khác. Ví du : để bảo toàn dữ liệu làm việc hàng ngày, ta thường thực hiện nối dữ liệu phát sinh trong ngày vào bảng “phòng hờ”, khi cần có thể lấy ra lại… hoặc nối dữ liệu cũ vào bảng “lưu trữ” trước khi xoá.
Số lượng Field nguồn và đích phải bằng nhau, kiểu dữ liệu giữa chúng cũng phải tương đồng, tuy nhiên tên Field có thể khác nhau.
⇒ Từ khung Database, chọn nút New, xuất hiện hộp thoại New Query, chọn Design View, OK. ⇒ Xuất hiện khung Show Table, ta chọn tên các bảng cần tổng hợp dữ liệu, mỗi lần chọn click nút Add, Close.
⇒ Chọn menu Query, chọn mục Append Query (để chuyển sang chế độ Append Query) xuất hiện hộp thoại Append.
⇒ Chọn hoặc nhập tên bảng cần nối thêm dữ liệu tại hộp Table Name, chọn một trong 2 từ sau:
- Current Database: bảng nối thêm (đích) dữ liệu thuộc File .MDB hiện hành.
- Another Databsae: bảng nối thêm thuộc File .MDB khác và nhập đường dẫn FileName.MDB tại hộp File Name, click OK.
⇒ Chọn rê tên các Field từ các bảng mang vào hàng Field (hàng Table hiện tên bảng nguồn, hàng Append To sẽ hiện tên của bảng đích tương ứng, ta có thể kiểm tra và chọn lại).
Điều kiện xoá Loại Query
⇒ Chọn một cách sắp xếp tại hàng Sort.
⇒ Nhập biểu thức làm điều kiện nối thêm dữ liệu cho các Field tại hàng Criteria, và có thể kết hợp với điều kiện khác ở hàng Or.
⇒ Xong chọn menu File, Close xuất hiện hộp thoại Save As, đặt tên cho Query, OK. Query mới được tạo ra.
Chú ý: - Có thể sử dụng tham số như Select Query. - Có thể tạo Field mới như Select Query.
⇒ Chạy Append Query: Chọn tên Query, click nút Open, xuất hiện khung thông báo (hỏi bạn có
muốn chạy Append Query không ?), chọn Yes, xuất hiện khung thông báo tiếp theo (cho biết có bao nhiêu record được xác nhận nối), chọn Yes để thực hiện.
BAØI TẬP
1. Tạo Query tên NK_Hoadon1 thực hiện nối kết những Record từ bảng HOADON đến bảng HOADON1
2. Tạo Query tên NK_HSNV2 sẽ thực hiện nối kết những Record từ bảng HSNV đến bảng HSNV2 3. Tạo Query tên NK_HSNV1 sẽ thực hiện nối kết những Record từ bảng HSNV đến bảng HSNV1 nhưng chỉ lấy những người có TĐVH là “TH”