LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài. Hiện nay, trong nền kinh tế quốc dân nói chung và nền kinh tế tư nhân, công ty cổ phần, các cơ sở xí nghiệp nói riêng đã không ngừng được đổi mới về hình thức lẫn quy mô sản xuất kinh doanh. Cho đến nay đất nước ta đang trong quá trình hiên đại hóa và ra nhập WTO các doanh nghiệp tiến hành chế biến, sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế thị trường và nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần phát triển mạnh mẽ. Và để có thể tồn tại, phát triển các đơn vị sản xuất kinh doanh phải có lãi. Để thực hiện được điều này, các doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh doanh, phải xem xét tới tất cả các yếu tố đầu vào, đầu ra của sản phẩm hàng hóa dịch vụ. Khác với trước kia trong thời kỳ bao cấp, các doanh nghiệp đều phải tiến hành hạch toán kinh doanh theo chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nước, ngày nay việc sản xuất kinh doanh tùy thuộc chính vào bản thân doanh nghiệp. Vì vậy việc hạch toán kinh doanh chiếm một vị trí vô cùng quan trọng. Đối với các doanh nghiệp xây dựng thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới thu nhập của doanh nghiệp. Do vậy doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, đây là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành cho sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm được lao động xã hội. Như vậy tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán vật liệu không những đảm bảo cho việc tính toán đầy đủ chính xác giá thành sản phẩm mà còn tác động đến chỉ tiêu chất lượng, sản lượng, lợi nhuận. Với việc coi trọng cải tiến nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất là một vấn đề hết sức cần thiết khách quan. Xuất phát từ vị trí và tầm quan trọng của công tác quản lý và hạch toán vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán Vật liệu tại Công ty Cp ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương, trên cơ sở kiến thức đã học và tích lũy trong nhà trường cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo hướng dẫn, cùng các anh chị trong phòng kế toán, em đã chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương” 2. Mục đích nghiên cứu: Đề tài hướng tới các nội dung chính sau: Khảo sát phương pháp kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương trong thời gian thực tập. Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty trong thời gian thực tập. 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Là phương pháp kế toán nguyên vật liệu, các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán. Nghiên cứu phương pháp kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương trong thời gian những năm gần đây cũng như các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán này. 4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu thực tế: tiến hành đọc, phân tích, tổng hợp những tài liệu cần thiết của công ty về nguyên vật liệu. Phương pháp nghiên cứu lý luận : Nghiên cứu, tìm hiểu các tài liệu, giáo trình, bài viết và các nguồn thông tin có chọn lọc trên internet có liên quan tới kế toán nguyên vật liệu. Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia: Lấy ý kiến trực tiếp của giảng viên hướng dẫn, các anh chị trong phòng kế toán để có thế hoàn thiện nội dung cũng như hình thức của đề tài. 5. Nội dung kế cấu của chuyên đề. Từ thực tế của công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương đi vào làm rõ những vấn đề đã nêu ra, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu, từ đó làm cơ sở khoa học để đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo, chuyên đề được kết cấu thành ba chương như sau: Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến hạch toán nguyên vật liệu tại công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương. Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương. Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương.
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH VỄ, ĐỒ THỊ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỊA ỐC HOÀNG DƯƠNG…………………………………………………………… 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng địa ốc Hoàng Dương……………………………………………… 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty ……………………………… 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương ………………………………… 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương …………………………………………………… 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty ……………………………… 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty…………………………………… 11 1.3 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hồng Dương 12 1.3.1 Hình thức kế tốn công ty ……………………………………………… 12 1.3.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty ………………………………………… 13 1.3.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty ………………………………………… 16 1.3.4 Tình hình sử dụng máy vi tính kế tốn công ty …………………… 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP ĐTXD ĐỊA ỐC HOÀNG DƯƠNG ……………….………………………… 2.1 Đặc điểm, phân loại, đánh giá NVL Cơng ty CPĐT XD Địa Ốc Hồng Dương ……………………………………………………………………………… 17 17 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Cơng ty CPĐT XD Địa Ốc Hồng Dương … 17 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty CPĐT XD Địa Ốc Hoàng Dương …… 17 2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty CPĐT XD Địa Ốc Hoàng Dương … 18 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPĐT XD Địa Ốc Hồng Dương ……………………………………………………………………………… 2.2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu công ty CP ĐT XD Địa Ốc Hồng Dương………………………………………………… 2.2.2 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CP ĐT XD Hồng Dương …… 2.2.3 Kế tốn kiểm kê, đanh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần ĐTXD Địa Ốc Hoàng Dương ………………………………………………………………… 2.3 Nhận xét chung hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần ĐTXD Địa Ốc Hoàng Dương …………………………………………………………………… 20 20 49 54 57 2.3.1 Kết đạt được…………………………………………………………… 58 2.3.2 Nhược điểm …………… ………………………………………………… 60 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 61 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần ĐTXD Địa Ốc Hồng Dương …………………… ……………………………… 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty CP ĐT XD Địa Ốc Hoàng Dương ………………………………………………………………………………… 61 61 3.3 Kiến nghị kế tốn quản trị cơng ty ………………………………………… 68 3.4 Các điều kiện thực giải pháp …………………………………………………… 69 KẾT LUẬN ………………………………………………………………………… 70 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Từ nguyên nghĩa DN Doanh nghiệp VL Vật liệu NVL Nguyên vật liệu CTCP Công ty cổ phần KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kì GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định 10 HTK Hàng tồn kho 11 CBCNV Cán công nhân viên 12 CCDC Công cụ dụng cụ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng, biểu Tên bảng Trang Biểu số 2.1 Hợp đồng mua bán 24 Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT 27 Biểu số 2.3 Biên kiểm nghiệm vật tư 28 Biểu số 2.4 Phiếu nhập kho 29 Biểu số 2.5 Hợp đồng mua bán 30 Biểu số 2.6 Hóa đơn GTGT 33 Biểu số 2.7 Biên kiểm nghiệm vật tư 34 Biểu số 2.8 Phiếu nhập kho 35 Biểu số 2.9 Phiếu chi 36 Biểu số 2.10 Phiếu đề nghị cấp vật tư 38 Biểu số 2.11 Phiếu xuất kho 39 Biểu số 2.12 Phiếu đề nghị cấp vật tư 40 Biểu số 2.13 Phiếu xuất kho 41 Biểu số 2.14 Thẻ kho 44 Biểu số 2.15 Thẻ kho 45 Biểu số 2.16 Sổ chi tiết vật liệu 46 Biểu số 2.17 Sổ chi tiết vật liệu 47 Biểu số 2.18 Bảng tổng hợp nhập – Xuất – tồn 48 Biểu số 2.19 Sổ nhật ký chung 50 Biểu số 2.20 Sổ TK 152 52 Biểu số 2.21 Sổ TK 331 53 Biểu số 2.22 Biên kiểm nghiệm vật tư 55 Biểu số 3.1 Sổ danh điểm vật tư 62 Biểu số 3.2 Bảng phân tích tình hình sử dụng vật tư 64 Biểu số 3.3 Sổ nhật ký mua hàng 65 Biểu số 3.4 Bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ khơng có hóađơn 67 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình vẽ, Tên hình vẽ, đồ thị Trang đồ thị Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất công ty Sơ đồ 1.2 Mô hình máy quản lý Cơng ty Sơ đồ 1.3 Quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm xây dựng cơng ty 11 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 13 Sơ đồ 1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 13 Sơ đồ 2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 22 Sơ đồ 2.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 42 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, kinh tế quốc dân nói chung kinh tế tư nhân, cơng ty cổ phần, sở xí nghiệp nói riêng khơng ngừng đổi hình thức lẫn quy mô sản xuất kinh doanh Cho đến đất nước ta q trình hiên đại hóa nhập WTO doanh nghiệp tiến hành chế biến, sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng việc thúc đẩy kinh tế thị trường kinh tế hàng hóa nhiều thành phần phát triển mạnh mẽ Và để tồn tại, phát triển đơn vị sản xuất kinh doanh phải có lãi Để thực điều này, doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh doanh, phải xem xét tới tất yếu tố đầu vào, đầu sản phẩm hàng hóa dịch vụ Khác với trước thời kỳ bao cấp, doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh doanh theo tiêu pháp lệnh nhà nước, ngày việc sản xuất kinh doanh tùy thuộc vào thân doanh nghiệp Vì việc hạch tốn kinh doanh chiếm vị trí vơ quan trọng Đối với doanh nghiệp xây dựng nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới thu nhập doanh nghiệp Do doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành cho sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm lao động xã hội Như tổ chức tốt công tác quản lý hạch tốn vật liệu khơng đảm bảo cho việc tính tốn đầy đủ xác giá thành sản phẩm mà tác động đến tiêu chất lượng, sản lượng, lợi nhuận Với việc coi trọng cải tiến nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất vấn đề cần thiết khách quan Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng cơng tác quản lý hạch toán vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Vật liệu Công ty Cp ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương, sở kiến thức học tích lũy nhà trường giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn, anh chị phòng kế tốn, em chọn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hồng Dương” Mục đích nghiên cứu: Đề tài hướng tới nội dung sau: - Khảo sát phương pháp kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương thời gian thực tập - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty thời gian thực tập Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: - Là phương pháp kế toán nguyên vật liệu, giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán - Nghiên cứu phương pháp kế toán nguyên vật liệu công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương thời gian năm gần giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu thực tế: tiến hành đọc, phân tích, tổng hợp tài liệu cần thiết công ty nguyên vật liệu - Phương pháp nghiên cứu lý luận : Nghiên cứu, tìm hiểu tài liệu, giáo trình, viết nguồn thơng tin có chọn lọc internet có liên quan tới kế tốn ngun vật liệu - Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia: Lấy ý kiến trực tiếp giảng viên hướng dẫn, anh chị phòng kế tốn để hồn thiện nội dung hình thức đề tài Nội dung kế cấu chuyên đề Từ thực tế công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương vào làm rõ vấn đề nêu ra, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến kế tốn ngun vật liệu, từ làm sở khoa học để đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo, chuyên đề kết cấu thành ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến hạch tốn ngun vật liệu cơng ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hồng Dương Em xin chân thành cảm ơn giáo ThS Nguyễn Hồi Anh ban lãnh đạo cơng ty anh chị phòng kế tốn nơi em thực tập tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành báo cáo Mặc dù có cố gắng nỗ lực thời gian kinh nghiệm nghiên cứu thực tiễn hạn chế, làm khơng thể tránh khỏi thiếu sót kính mong giúp đỡ giáo hướng dẫn, cán nghiệp vụ công ty chuyên đề hoàn thiện CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỊA ỐC HOÀNG DƯƠNG 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng địa ốc Hồng Dương 1.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỊA ỐC HOÀNG DƯƠNG - Tên giao dịch: Hoang Duong Building Company Limited - Trụ sở chính: Thơn Đục Khê, xã Hương Sơn, Huyện Mỹ Đức, TP Hà Nội - Điện thoại : 0433.849.888 - Người đại diện: Ơng: Trịnh Văn Hồng Chức vụ: Giám đốc - Vốn điều lệ : 8.000.000.000 đ (Tám tỷ đồng Việt Nam) - Ngành nghề kinh doanh chính: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi… - Số lao động: 48 cán bộ, cơng nhân viên - Mức lương trung bình: 4.750.000 đồng/ tháng Công ty thành lập ngày 05 tháng 12 năm 2005 công ty xây dựng thành lập theo luật doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh số 0302001342 ngày 17 tháng năm 2005 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Lĩnh vực kinh doanh là: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi… Cơng ty thành lập dựa tiền thân đội 202 trước xã Hương Sơn Đội 202 đội phụ trách công việc nạo vét, xây lát kênh mương, đắp tuyến đê bao đường nội đồng Trong thời kỳ đổi với xu hội nhập với chức đội 202 khơng phù hợp, thành viên đội với Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế toán Mẫu 2.20: Sổ TK 152 Công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương Mẫu số S03b – DNN Hương Sơn - Mỹ Đức - Hà Nội Ban hành theo QĐ số 48/2006/Q Đ – BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính SỔ CÁI TK 152 - Nguyên vật liệu Từ ngày 01/06/2016 đến ngày 30/09/2016 Đơn vị tính : Đồng Chứng từ NT SH Nhật ký chung Diễn giải NT Trang Dòng Số tiền TKĐƯ Số dư đầu tháng 17/6 PN 17/6 Nhập mua NVL Nợ Có 1.452.435.671 30 12 331 30 15 154 35 14 331 35 17 154 195.900.900 Xuất kho cho CT XD 17/6 PX 175 17/6 cầu Nảy 195.900.900 …………………… 5/07 PN153 5/07 Nhập mua NVL 17.100.000 Xuất kho cho CT trường MN Tam 5/07 PX 254 5/07 Hưng SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 55 Khóa luận tốt nghiệp 17.100.000 Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế toán …………………… Cộng phát sinh tháng 2.454.742.457 Số dư cuối tháng 3.437.868.568 469.309.560 Ngày 30 tháng 09 năm 2016 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu ( Ký, đóng dấu) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu 2.21: Sổ TK 331 Mẫu 2.22: Sổ TK 331 Công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương Mẫu số: S03b-DNN Hương Sơn - Mỹ Đức - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC) SỔ CÁI Tên TK 331 : Phải trả cho người bán Từ ngày 01/06/2016 đến ngày 30/09/2016 Chứng từ NT Nhật ký chung Diễn giải SH T D TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … … 17/6 …… HĐ01124 Nhập mua NVL … 5/07 347.500.000 … … … 30 14 1521,133 … … … HĐ0526 Nhập mua NVL 05/07 PC100 Thanh toán tiền theo HDD 526 … … … … … 215.490.990 … … 35 16 1521,133 35 18 111 18.100.000 … … … 2.534.567.000 2.459.300.000 Cộng PS 18.100.000 Số dư cuối kỳ 272.233.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2016 Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 56 Kế tốn trưởng Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 (Ký, họ tên) 57 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế toán 2.2.3 Kế toán kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu cơng ty cổ phần ĐTXD Địa Ốc Hồng Dương SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 58 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế tốn Cuối kỳ, cơng ty tiến hành kiểm kê kho lập biên kiểm kê Mẫu 2.22 Đơn vị:Cơng ty CP ĐT XD Địa Ốc Hồng Dương Địa : Hương Sơn – Mỹ Đức – Hà Nội BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Số 08 Thời điểm kiểm kê : 14h ngày 30 tháng 09 năm 2016 Ban kiểm kê gồm: - Ơng/Bà: Trịnh Văn Hồng chức vụ: Giám đốc - Ông/Bà: Phạm Thị Hằng Nga chức vụ : Kế tốn - Ơng/Bà: Nguyễn Xn Cường chức vụ : Thủ Kho Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 59 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 Khoa kế tốn 60 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế toán CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP ĐT XD ĐỊA ỐC HỒNG DƯƠNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần ĐTXD Địa Ốc Hồng Dương Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý tài chình khẳng định vai trò thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu đề điều hành, quản lý, kiểm tra, tính tốn hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Khi xu cạnh tranh ngày lành mạng doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “ số phận” sản phẩm, lợi nhuận công ty Như biết, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn ngun vật liệu đầy đủ, xác yếu tố đảm bảm cho giá thành phản ánh chân thực Trên sở nhà quản lý phân tích tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm giá thành, tăng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu phần hành thiếu doanh nghiệp sản xuất Công ty CP ĐT XD Địa Ốc Hồng Dương có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hao hụt, mát, lãng phí nguyên vật liệu tất khâu q trình sản xuất kinh doanh Từ tạo ta sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 61 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế toán quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty vô quan trọng 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu công ty CP ĐT XD Địa Ốc Hồng Dương Qua thời gian thực tập, tìm hiểu Công ty với kiến thức học Là sinh viên em xin nêu lên vài kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty - Thứ nhất, việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Trong tương lai, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tóan máy để giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, đảm bảo bí mật lấy thơng tin cách nhanh Đồng thời giảm bớt số lượng sổ sách công ty Công ty nên tham khảo số phần mềm kế toán sau CADS, SSP, MISA, Effect, FAST… - Thứ hai, thời gian luân chuyển chứng từ: Công ty nên quy định, định kỳ 10 – 15 ngày kế toán đội tổng hợp chứng từ để chuyển đến kế tốn cơng ty nhằm giảm khối lượng cơng việc kế toán vào cuối tháng - Thứ ba, sử dụng tài khoản kế tốn: Cơng ty nên sử dụng TK 151 “hàng mua đường” để kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong trường hợp NVL mua ngồi, thường thời gian vật tư đến kho dù hóa đơn kế toán chưa ghi sổ.Tức nghiệp vụ phát sinh chưa phản ánh kịp thời, ảnh hưởng tới tính đầy đủ cập nhật kịp thời thơng tin kế tốn Khi sử dụng tài khoản 151, phát sinh hàng mua đường kế tốn định khoản Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 331 Khi hàng nhập kho kế toán định khoản SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 62 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế tốn Nợ Tk 152 Có TK 151 - Thứ tư, việc phân loại NVL: Công ty nên lập sổ “danh điểm vật tư” để tiện theo dõi Sổ danh điểm vật tư nên mở cho danh điểm vật tư xác định tên gọi thống nhất, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính danh điểm vật tư Sau em xin trích dẫn mẫu sau: Biểu 3.1: Sổ điểm danh vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Quy cách Tên vật tư Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Trung Sơn … Đơn vị tính Ký mã hiệu Đường Trọng kính lượng Chiều dài Số hiệu Tấn XM01 50kg/bao 01 Tấn XM02 50kg/bao 02 … … … … … - Thứ năm, quản lý sử dụng vật tư: Để đảm bảo tính hiệu việc sử dụng vật tư, hàng quý đội thi công phải lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư gửi cho công ty Nội dung báo cáo phải ghi rõ chất lượng hiệu loại vật tư sử dụng có đảm bảo tuổi thọ vật tư không nêu rõ ưu điểm loại vật tư so với loại vật tư sử dụng loại trước Trên sở đó, ban lãnh đạo cơng ty đưa định xác việc sử dụng, quản lý vật tư SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 63 Khóa luận tốt nghiệp … Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế tốn Biểu 3.2: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG STT Tên vật liệu A B Inox đặc phi 2.8 ly Bột 1x2 Inox tròn ĐVT C Tấn KG Tấn Kế hoạch 500 500 000 Thực tế 550 500 263 Chênh lệch 3=(2-1) 50 263 Tỷ lệ % 4=(3/03) 10 3,76 Căn vào tỷ lệ phần trăm số chênh lệch, Cơng ty biết tình hình sử dụng NVL Tuy nhiên, với trường hợp sử dụng vượt qua mức kế hoạch Cơng ty phải xem xét số vượt mức vượt kế hoạch sản xuất hay sử dụng lãng phí để từ có biện pháp xử lý - Thứ sáu, mở nhật ký đặc biệt – nhật ký mua hàng: Tại công ty, nghiệp vụ mua NVL thường xuyên phát sinh nên kế toán nên mở nhật ký mua hàng Là nhật ký chuyên dùng cho nghiệp vụ mua hàng Kế toán sử dụng chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào nhật kí mua hàng nghiệp vụ ghi vào nhật kí đặc biệt khơng ghi vào nhật kí chung Cuối tháng định kì, tổng hợp số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ Cái, sau loại trừ trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời nhiều sổ nhật kí SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 64 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế toán Biểu số 3.3: Sổ nhật ký mua hàng Mẫu sổ nhật ký mua hàng sau: Cơng ty CP ĐT XD Địa ỐC Hồng Dương Mẫu số: SO3a3-DN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm… ĐVT: Chứng từ NTGS SH NT Tài khoản ghi Nợ Diễn giải Hàng hoá NVL Phải Tài khoản khác người bán Số hiệu (ghi Có) Số tiền Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày … tháng … năm … Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Thứ bảy, bảng kê mua hàng: Đối với nguyên vật liệu mua nhỏ, lẻ cơng trình mà khơng có Hố đơn GTGT, kế toán nên lập Bảng kê mua hàng theo mẫu số: 01/TNDN SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 65 trả Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế toán Biểu số 3.4: Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào khơng có hóa đơn BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HỐ, DỊCH VỤ MUA VÀO KHƠNG CĨ HỐ ĐƠN (Ngày tháng năm .) - Tên doanh nghiệp: Mã số thuế: - Địa chỉ: - Địa nơi tổ chức thu mua: - Người phụ trách thu mua: Ngày Người bán tháng năm mua hàng Hàng hóa mua vào Tên người Địa Tên mặt Số Đơn Tổng giá bán hàng lượng giá toán Ghi - Tổng giá trị hàng hoá mua vào: Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3 Kiến nghị kế tốn quản trị cơng ty Công ty cần tyển thêm nhân viên làm kế tốn quản trị Kế tốn quản trị đóng vai trò quan trọng, phận kế tốn cơng ty chưa có người làm kế tốn quản trị, công ty ngày SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 66 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế toán phát triển mạnh Công ty nên ý xây dựng kế toán quản trị đặc biệt quản trị chi phí sản xuất Cần trang bị thêm máy móc, trang thiết bị máy tính, máy in… phòng kế tốn để phục vụ cho cơng tác kế tốn thực theo tiến độ Nghiên cứu sử dụng, nâng cấp thêm phần mềm trợ giúp để tiết kiệm thời gian công sức cho nhân viên kế tốn Có sách khen thưởng nhân viên có thành tích tốt, tạo mơi trường làm việc cơng bằng, khích lệ tinh thần làm việc nhân viên Tổ chức chuyến du lịch thăm quan thắng cảnh để nhân viên có dịp thư giãn, giao lưu với Nên tổ chức phân tích kinh tế thường xuyên Các nhân viên phải phối hợp với kế tốn trưởng để việc phân tích nhanh giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày tốt Công ty nên thực nối mạng quản lý nội cho tồn cơng ty thuận lợi cho việc cung cấp thông tin để hạch tốn kế tốn Nó giúp cho phận quản lý kịp thời nắm bắt thông tin để đưa định xác lúc hơn, giúp công ty hoạt động hiệu Việc nối mạng quản lý nội giúp công ty hạn chế nhược điểm hình thức kế toán tập trung 3.4 Các điều kiện thực giải pháp * Về phía cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện cơng ty cần phải: - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức quản lý công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nên SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 67 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội - Khoa kế toán Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế tốn để vận hành phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu * Về phía nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thông quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng KẾT LUẬN Trên tồn khóa luận em công ty CP ĐT XD Địa Ốc Hoàng Dương Bài kết hợp sở lý luận học thực tiễn Công ty SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 68 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học lao động xã hội Khoa kế tốn q trình thực tập Nhận thấy công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty nói chung tình hình kinh doanh năm qua nói riêng phát huy tác dụng phần việc quản lý kinh tế để giúp cho cơng ty hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mình, đồng thời đảm bảo đời sống cho cơng nhân viên tồn cơng ty Tuy nhiên để tồn phát triển thời điểm mà kinh tế Việt Nam đường phát triển theo chế thị trường có định hướng Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa phải có cạnh tranh lành mạnh Do mục tiêu cơng ty có sách phát triển sản phẩm, tăng chất lượng sản phẩm để có hội chiếm lĩnh thị trường, tăng lợi nhuận Do thời gian thực tập không nhiều, lượng kiến thức em có nhà trường hạn chế nên khóa luận em nhiều sai sót Rất mong có đóng góp ý kiến thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2017 Sinh viên Hà Thị Thu Hằng SV : Hà Thị Thu Hằng - Lớp Đ9KT4 69 Khóa luận tốt nghiệp ... ngun vật liệu công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hồng Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu. .. giá NVL Cơng ty CP T XD Địa Ốc Hồng Dương 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP T XD Địa Ốc Hồng Dương Cơng ty CP ĐTXD Địa Ốc Hồng Dương hoạt động kinh doanh lĩnh vực thi công xây dựng cơng... “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP ĐT xây dựng Địa Ốc Hoàng Dương Mục đích nghiên cứu: Đề tài hướng tới nội dung sau: - Khảo sát phương pháp kế tốn ngun vật liệu công ty CP ĐT xây dựng Địa