Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH SX TM VIỆT HOME

Trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới, các doanh nghiệp đã và đang có những bước phát triển mạnh mẽ cả về quy mô và loại hình kinh doanh. Với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong công việc thiết lập một nền kinh tế thị truờng năng động. Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp nhà nước ngày càng được nâng cao vai trò tự chủ của mình. Những vấn đề cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt và phức tạp, không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về chất lượng mẫu mã sản phẩm mà còn là sự cạnh tranh quyết liệt về giá cả nhằm tạo ra những sản phẩm, dịch vụ mới cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Bởi vậy, tổ chức công tác quản lý và hạch toán chính xác chi tiết vật liệu không những là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm đúng mà còn là biện pháp không thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở một doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh. Muốn đạt được mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp quản lý một cách hữu hiệu đem lại hiệu quả là hạ giá thành sản phẩm. tức là doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán vật liệu trong quá trình luân chuyển nhằm tránh mọi sự lãng phí không cần thiết. Từ đó giúp cho sự xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) một cách hợp lý tránh ứ đọng vốn. Và cũng trong nền kinh tế thị trường này, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải thực hiện kế hoạch kinh doanh lấy thu bù chi để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình là có lãi. Để đạt được mục đích đó, các doanh nghiệp phải thực hiện nhiều biện pháp trong đó biện pháp hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và vì thế các doanh nghiệp đã sử dụng một trong những công cụ quan trọng nhất, hiệu quả nhất là hạch toán kế toán để phản ánh một cách khách quan quá trình sản xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí, hạ giá thành và tăng lợi nhuận. Chi phí NVL là một trong những yếu tố chi phí cơ bản chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm đồng thời chất lượng vật liệu, dụng cụ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Do vậy, việc quản lý chi phí không thể không quan tâm đến quản lý NVL. Các doanh nghiệp sử dụng càng nhiều NVL, chi phí vật liệu càng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc quản lý chi phí NVL, càng đóng vai trò quan trọng. Nhận thức được vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán NVL, trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH sản xuất và thương mại ViệtHome, em đã tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SX TM VIỆTHOME” để làm rõ hơn vai trò của công tác kế toán nói chung cũng như công tác NVL nói riêng. Đề tài được trình bày với kết cấu gồm 3 phần: CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN ( LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆTHOME CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM VIỆTHOME.

1 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt BTC CCDC CK DN GTGT NK N–X-T NVL QĐ SX TM TNHH TSCĐ XK Giải thích Bộ tài Cơng cụ dụng cụ Chuyển khoản Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Nhập kho Nhập – xuất – tồn Nguyên vật liệu Quyết định Sản xuất Tiền mặt Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Xuất kho DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện hội nhập kinh tế giới, doanh nghiệp có bước phát triển mạnh mẽ quy mô loại hình kinh doanh Với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt doanh nghiệp góp phần quan trọng công việc thiết lập kinh tế thị truờng động Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà nước ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết vật liệu khơng điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế tốn vật liệu q trình ln chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Và kinh tế thị trường này, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải thực kế hoạch kinh doanh lấy thu - bù chi để đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi Để đạt mục đích đó, doanh nghiệp phải thực nhiều biện pháp biện pháp hàng đầu khơng thể thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán để phản ánh cách khách quan trình sản xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận Chi phí NVL yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời chất lượng vật liệu, dụng cụ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Do vậy, việc quản lý chi phí khơng thể khơng quan tâm đến quản lý NVL Các doanh nghiệp sử dụng nhiều NVL, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc quản lý chi phí NVL, đóng vai trò quan trọng Nhận thức vai trò kế tốn, đặc biệt kế tốn NVL, việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công Ty TNHH sản xuất thương mại Việt-Home, em tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH SX & TM VIỆTHOME” để làm rõ vai trò cơng tác kế tốn nói chung cơng tác NVL nói riêng Đề tài trình bày với kết cấu gồm phần: CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN ( LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT-HOME CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SX VÀ TM VIỆTHOME CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CÓ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận kế toán NVL - 1.1.1 Một số khái niệm Hàng tồn kho (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho) + + + tài sản sau: Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Như hàng tồn kho DN phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất lưu thơng đâng q trình sản xuất chế tạo DN bao gồm: + + + + - Hàng hóa đường Hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến Hàng kho, quầy Bất động sản tồn kho Nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02): NVL phần hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bảo gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế - biến mua đường Ngồi có số khái niệm khác NVL như: + NVL Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm - 1.1.2 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán NVL Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm + Trong khâu thu mua: doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ + khối lượng, quy cách, chủng loại giá Trong khâu dự trữ bảo quản: để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải + thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hố học vật liệu Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá ngun vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu  Do với tỷ trọng chiếm khoảng 65-75% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng - Nhiệm vụ tổ chức kế toán nguyên vật liệu: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần phải thực tốt nhiệm vụ + sau: Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ quy định mẫu Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh trùng lặp luân chuyển chứng từ qua khâu không cần thiết phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức + thấp Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp doanh nghiệp xây dựng vào chế độ kế toán thống chung theo chế độ ban hành Bên cạnh tài khoản chi tiết xây dựng dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp cho phù hợp với công tác kế toán doanh nghiệp tạo điều + kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo hai nguyên tắc thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho quản lý + nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Các báo cáo nguyên vật liệu cần xây dựng theo chế độ kế toán ban hành, đảm bảo lập kỳ chuyển đến phận chức quản lý nguyên vật liệu 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán NVL 1.2.1 Kế toán NVL theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực VAS 02 – Hàng tồn kho) Hàng tồn kho tài sản: (a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: + Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, + hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến; Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; 10 + Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa + làm thủ tục nhập kho thành phẩm; Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến + mua đường; Chi phí dịch vụ dở dang Giá trị thực được: Là giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Giá hành: Là khoản tiền phải trả để mua loại hàng tồn kho tương tự ngày lập bảng cân đối kế toán Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Chi phí mua: Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua - không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua Chi phí chế biến: Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm * Phương pháp xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho Xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho phụ thuộc vào nguồn nhập: - Từ nguồn thu Giá thực tế nhập nguyên vật liệu Giá trị HĐ Các khoản = (không bao gồm - giảm trừ thuế GTGT) (nếu có) Chi phí + thu mua 85 Biểu mẫu 2.24: Mẫu sổ Đơn vi:CTY TNHH SX&TM VIỆT-HOME Mẫu số: S02c1-DN Địa chỉ:P Ninh Phong, TP Hà Nội SỔ CÁI Năm: 2014 Tên tài khoản: nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Số Số tiền hi ệu Diễn giải T K Nợ Có đố i D E Số dư đầu tháng x 21.150.000 Số phát sinh x tháng Mua NVL nhập kho 33 153.950.00 31/8 Xuất NVL cho SXSP 124.600.00 31/8 21 1.070.000 31/8 Xuất NVL cho quản lí ……………………… … ……… ………… … … … Cộng phát sinh tháng 1.200.000 1.112.000.0 000 00 Số dư cuối tháng 109.150.00 Ngà y, Thá ng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Ngà Số y, hiệ thá u ng B C 31/8 20 31/8 25 31/8 …… … … Đơn vị tính:VND Gh i ch ú G x x Ngày 31 tháng năm 2014 Người ghi sổ Giám đốc (Đã kí) (Đã kí, đóng dấu) (Nguồn tài liệu từ phòng kế tốn) 86 Số liệu sổ đối chiếu với Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho NVL để lập Bảng Cân đối số phát sinh,, Bảng Cân đối số phát sinh đối chiếu với sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ sau lên Báo cáo tài CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT-HOME 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL cơng ty Công ty TNHH sản xuất thương mại Việt-Home từ thành lập nay, khoảng thời gian hoạt động năm dài q trình phát triển liên tục quy mơ trình độ quản lí Từ điểm xuất phát ban đầu doanh nghiệp tư nhân nhỏ lẻ, sở vật chất nghèo nàn số vốn ỏi, đến cơng ty có đội ngũ cán có trình độ, có kinh nghiệm, lực lượng công nhân lành nghề với sở vật chất tương đối Qua chặng đường xây dựng phát triển, công ty TNHH SX & TM Việt-Home không ngừng phát triển trưởng thành mặt Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ sản xuất loại sản phẩm với chất lượng cao, mẫu mã đẹp Ban Giám đốc công ty ln nhạy bén kinh doanh, tìm kiếm hướng phát triển nhằm đem lại hiệu kinh doanh ngày cao cơng ty Vì vậy, công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, kí kêt nhiều hợp đồng nước nói chung tỉnh Hà Nội nói riêng Sản phẩm cơng ty đáp ứng nhu cầu khách hàng với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng Công ty đảm bảo công ăn việc làm cho đông đảo cán nhân viên công ty với mức thu nhập tương đối ổn định ngà khẳng định vị trí uy tín thị trường Để đạt kết vậy, công ty phải nỗ lực tất khâu, đặc biệt góp phần cơng tác kế toán Dựa số liệu 87 hạch toán chi phí phát sinh q trình hoạt động cơng ty giúp cho nhà quản lí đưa định phù hợp hiệu Qua thời gian thực tập, vận dụng lí thuyết vao thực tiễn, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Việt-Home có ưu, nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm (kết đạt được) * Về công tác quản lí ngun vật liệu: Cơng tác quản lí ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Việt-Home xây dựng khoa học từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng Đối với công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu: Là doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào cần thiết cho hoạt động công ty Do công ty, công tác thu mua NVL luôn trọng Hiện cơng ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, có khả nắm bắt thơng tin nhanh nhạy biến động giá thị trường, tìm mua ngun vạt liệu với giá hợp lí đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh đó, tổ cung ứng cơng ty thường xun tìm hiểu nhà cung cấp thị trường, từ liên hệ để có nguồn cung cấp vật liệu ổn định với giá thấp đảm bảo chất lượng, góp phần làm giảm chi phí NVL, giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh cho sản phẩm Đối với cơng tác dự trữ, bảo quản sử dụng: Để đảm bảo chất lượng NVL cung cấp kịp thời cho sản xuất kinh doanh công ty, việc dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu thực hiên kho vật liệu công ty Hiện nay, kho NVL công ty tổ chức tốt, thuận tiện cho việc vận chuyển, tránh hao hụt, mát Hệ thống kho 88 công ty có đủ điều kiện đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê NVL tồn kho Việc xuất dùng NVL, việc xuất dùng thực theo mục đích sản xuất quản lí sản xuất dựa định mức tiêu hao NVL xuất dùng cho sản xuất kinh doanh cơng ty Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kinh doanh phải lãnh đạo xem xét, kí duyệt Điều giúp cho việc quản lí NVL xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm * Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch tốn tính giá ngun vật liệu Hệ thống chứng từ công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định Bộ tài ban hành Các chứng từ sử dụng kiểm tra liên tục, công việc luân chuyển chứng từ kế toán phận liên quan phối hợp chặt chẽ, giúp cho công tác hạch tốn kế tốn xác Về phương pháp hạch tốn, cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun, tình hình nhập , xuất, tồn kho vật liệu sổ kế toán theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống Đây phương pháp hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Về tính giá nguyên vật liệu, công ty sử dụng phương pháp giá thực tế để tính giá nguyên vật liệu phù hợp với chuẩn mực kế toán hành Đối với vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập xuất lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Phương pháp tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán Giá trị 89 vật liệu xuất kho đem vào sản xuất phù hợp với chi phí mà công ty bỏ Giá trị vật liệu tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Hơn áp dụng phương pháp kế tốn kế tốn tính giá xuất kho mà khơng cần phải đợi đến cuối kì hạch tốn Do có tác động tích cực đến cơng tác quản lí cơng ty chặt chẽ Kế tốn tính giá thành hợp lí, xác cho lơ hàng để từ có biện pháp thích hợp với mục tiêu hạ giá thành sản phẩm * Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu Kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt-Home sử dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm kế toán đặc điểm NVL cơng ty Từ cung cấp thơng tin xác cho u cầu quản lí cơng ty tập hợp xác chi phi NVL cho đối tượng tính giá thành Trình tự ghi sổ hợp lí, dễ dàng đối chiếu, phục vụ tốt cơng tác kiểm tra, kiểm sốt cơng ty quan chức cần thiết * Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Hiện , cơng tác kế tốn tổng hợp cơng ty sử dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi sổ có nhiều ưu điểm q trình quản lí q trình hạch tốn doanh nghiệp sản xuất cơng ty Hệ thống sổ sách, chứng từ công ty rõ ràng, khoa học tạo điều kiện thuận lợ cho việc kiểm tra, đối chiếu phận liên quan 3.1.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu gặp phải hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện, phù hợp với yêu cầu quản lí ngày cao cơng ty * Về cơng tác quản lí nguyên vật liệu 90 Về phân loại ngun vật liệu: Ngun vật liệu cơng ty có đa dạng, biến động liên tục, hàng ngày Để quản lí tốt vật liệu hạch tốn xác, cơng ty theo vai trò cơng dụng vật liệu để phân loại, chia thành nhóm cụ thể Việc phân loại tương đối hợp lí, cụ thể Tuy nhiên, cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống cho tồn vật liệu.Ở phòng kế tốn, danh điểm vật liệu kế toán đánh giá theo chủ quan Do gây khó khăn cho việc đối chiếu phận kho kế toán Về công tác bảo quản vật liệu kho; Công tác bảo quản vật liệu kho công ty tốt Nguyên vật liệu xắp xếp gọn gàng kho chung công ty Tuy nhiên sử dụng kho chung nên vật liệu dễ va đập, gây tổn thất cho công ty * Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá: Hiện với cơng tác kế tốn ngun vật liệu, số tài khoản công ty sử dụng hợp lí Tuy nhiên việc khơng sử dụng TK 151 – hàng mua đường, điều làm cho kế tốn khơng phản ánh hết nghiệp vụ phát sinh trường hợp hóa đơn mà hàng chưa nhập kho cuối kì * Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ kế tốn ngun vật liệu cơng ty sử dụng đầy đủ Công tác luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ vật liệu công ty chưa nhanh chóng, kế tốn – 10 ngày xuống kho lấy chứng từ phòng kế tốn Với nghiệp vụ nhập, xuất công ty diễn thường xuyên thời gian dài dẫn đến việc thơng tin kế tốn phản ánh, xử lí chậm 91 * Về cơng tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp thẻ song song.bên canh ưu điểm đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu phương pháp có nhược điểm việc ghi chép kho kế tốn có trùng lặp tiêu số lượng Hơn nữa, công tác đối chiếu lại tiến hành vào cuối quý nên hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán * Về cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu: Tại công ty nay, nguyên vật liệu sử dụng bao gồm nhiều loại với nguồn khác Giá thị trường lại thường xuyên biến động Mặt khác đòi hỏi ngày cao khách hàng chất lượng mẫu mã sản phẩm nên NVL cần đòi hỏi phải cải thiện thường xuyên quy cách chất lượng Với biến động giá chủng loại nguyên vật liệu mà công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng ngun vật liệu, việc phản ánh giá trị nguyên vật liệu cao giá thị trường, ảnh hưởng đến việc đưa sách thu mua dự trữ NVL công ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt-Home Qua thời gian thực tập cơng ty, sở lí luận bồi dưỡng xây dựng nhà trường, kết hợp với thực tế tiếp xúc công ty, em xin đưa số ý kiến xung quanh vấn đề kế tốn ngun vật liệu với mục đích hồn thiện thêm cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị 3.2.1 Về cơng tác quản lí ngun vật liệu * Phân loại nguyên vật liệu lập hệ thống danh điểm Phân loại nguyên vật liệu cách khoa học giúp cho cơng tác quản lí hạch tốn dễ dàng, xác Vì để đảm bảo cho cơng 92 tác quản lí hạch tốn số lượng giá trị loại nguyên vật liệu, theo em việc phân loại công ty cần hồn thiện Cơng ty phân loại nguyên vật liệu sau: + Nguyên vật liệu chính: TK 152.1: nhơm, Inox, sắt, thep, tơn, kính,… + Nguyên vật liệu phụ: TK 152.2: sơn, xăng dầu,… + Phụ tùng thay thế: TK 152.4: mũi khoan, ốc vít, ac quy, lưỡi cắt,… + Vật liệu khác: TK 152.8: văn phòng phẩm, phế liệu thu hồi Từ đó, công ty xây dựng sổ điểm danh vật liệu Sổ điểm danh vật liệu thống tên gọi, kí hiệu, mã, số hiệu, đơn vị tính danh điểm nguyên vật liệu * Quản lí bảo quản vật liệu kho: Như nói phần việc bảo quản nguyên vật liệu tồn nhược điểm bảo quản tất vật liệu kho nên dễ hư hỏng dễ võ kính Do cơng tác quản lí kho nên tổ chức lại, loại nguyên vật liệu dễ hỏng, dễ vỡ phải cho riêng kho, xét điều kiện công ty quy hoạch gần hết diện tích nên cán quản lí kho cần có biện pháp phân tách loại vật liệu với cho hợp lí Mỗi loại vật liệu phân ô để từ dó dễ dàng, nhanh chóng cho việc tìm ngun vật liệu cần 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Mặc dù hệ thống tài khoản sử dụng công ty đầy đủ Tuy nhiên em kiến nghị công ty nên sử dụng thêm TK 151 – hàng mua đường vào cơng tác hạch tốn kế tốn Tài khoản 151 dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư thuộc quyền sở hữu công ty đường vận chuyển đến công ty chờ thủ tục nhập kho Kết cấu TK 151 sau: 93 Bên nợ: phản ánh giá trị hàng hóa vật tư mua đường Bên có: phản ánh giá trị hàng hóa vật tư mua đường nhập kho công ty Số dư bên nợ: phản ánh giá trị hàng hóa vật tư mua chưa nhập kho công ty 3.2.3 Về chứng từ ln chuyển chứng từ Cơng tác kế tốn cơng ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc để phản ánh nghiệp vụ NVL Nhưng theo em thấy đơi phòng kế tốn ban quản trị cần thông tin tồn kho NVL kế tốn phải nhiều thời gian để cung cấp thơng tin xác theo trình tự Vì em xin kiến nghị cơng ty nên sử dụng thêm phiếu báo vật tư lại cuối kì để theo dõi tình hình tồn kho NVL Việc luân chuyển chứng từ cơng ty chưa nhanh chóng, - 10 ngày xuống lấy chứng từ phòng kế tốn, dẫn đến thơng tin kế tốn phản ánh, xử lí chậm Vì cơng ty cần thay đổi để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ theo em nên giảm thời gian - ngày kế toán lấy chứng từ từ kho hợp lí 3.2.4 Về sổ sách kế tốn chi tiết Hiện công tác đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho kế toán thủ kho tiến hành vào cuối quý mà nghiệp vụ nhập, xuất lại diễn thường xuyên Do gây hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Để khắc phục nhược điểm thủ kho kế toán cần phải tiến hành đối chiếu, kiểm tra sổ sách thường xuyên để phát sai sót khắc phục kịp thời Bên cạnh đó, để đảm bảo cho cơng tác hạch tốn NVL chặt chẽ bàn giao chứng từ nhập, xuất kho NVL thủ kho kế tốn lập thêm phiếu giao nhận chứng từ 94 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Để đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị NVL tồn không cao so với giá thị trường giúp báo cáo tài cơng ty xác hơn, cơng ty nên hạch tốn trích lập dự phòng nguyên vật liệu Mặt khác điều kiện giá không ổn định chủng loại nguyên vật liệu mua vào nhiều yêu cầu mở rộng, tăng cường sản xuất Việc lập dự phòng cho cơng ty cần thiết Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá NVL kho Mặt khác, xét phương diện tài dự phòng giảm giá ngun vật liệu có tác dụng làm giảm lãi công ty niên độ kế tốn, nên cơng ty tích lũy nguồn tài mà phân chia Trên số ý kiến đóng góp em cong tác kế tốn NVL cơng ty q trình tìm hiểu thực tế công ty TNHH sản xuất thương mại Việt-Home Tuy nhiên, hiểu biết, lực thân hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn nên ý kiến đề xuất tối ưu Em mong giải pháp góp phần cho việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL cơng ty 3.3 Điều kiện hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cần thiết song tùy tiện đưa giải pháp hoàn thiện mà phải dựa điều kiện thực tế cụ thể đơn vị Tại cơng ty TNHH SX & TM Việt-Home, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo yêu cầu sau: Các giải pháp đưa phải phù hợp với chế độ kế toán hành, phải dựa quy định Bộ tài hệ thống phương pháp thực kế hoạch hạch toán, thực biểu mẫu kế toán, tài khoản kế toán sử dụng,chứng từ, sổ sách,… Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lí, sách cơng ty 95 Trình độ nhân viên kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng, định đến khả hồn thành cơng việc, khả cung cấp thơng tin xác, kịp thời, khả áp dụng thay đổi sách chế độ kế tốn Do vậy, hồn thành cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần vào trình độ kế toán viên thực hay nhân viên kế toán đơn vị Phương án đưa phải đảm bảo nhân viên hiểu có khả thực xác hiệu Mục đích cuối cơng tác hồn thiện kế tốn ngun vật liệu giúp cho hiệu kinh doanh cao hơn, công cụ đắc lực cho quản lí doanh nghiệp Vì vậy, giả pháp đưa phải mang lại hiệu kinh tế tối ưu có tính khả thi cao Đặc biệt nguyên vật liệu giải pháp đưa cần ý tới việc tiết kiệm chi phí đồng thời khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm công ty sản xuất ra, phải kết hợp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Điều kiện thực tế doanh nghiệp, sách hành quan quản lí, chế độ, luật,…luôn cần quan tâm xây dựng giải pháp cho công ty Nếu không giải pháp đưa có hay đến đâu mà khơng thể áp dụng khơng có ý nghĩa 96 KẾT LUẬN Với doanh nghiệp sản xuất công ty TNHH sản xuất thương mại Việt-Home nâng cao hồn thiện hạch tốn NVL ln u cầu hàng đầu xuất phát từ tầm quan trọng nó: ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, chi phí NVL thường chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Thơng qua hạch tốn NVL, cơng ty có phương án quản lí tốt vật liệu, ngăn ngừa tượng mát, lãng phí q trình sử dụng, góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn công ty dù lớn hay nhỏ quan trọng Nó làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến khả phát triển tồn công ty Nếu nhân viên phụ trách tốt phần hành kế tốn giúp ích cho việc quản lí ban Giám đốc nhiều Qua thời gian thực tập cơng ty tơi nhận thấy rằng: cơng tác kế tốn NVL quan tâm thích đáng phần đáp ứng yêu cầu kế toán cơng ty Tuy nhiên để hồn thiện nũa cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng, cơng ty cần tích cực phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt hạn chế tồn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2008) Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn - Bộ tài (2009), Nhà xuất Thống kê, Hà nội Giáo trình kế tốn tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài chính(2010) Giáo trình kế tốn quản trị Luật kế toán 2013 Các luận văn tốt nghiệp kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm khóa trước Cơng ty TNHH Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 98 SX & TM Việt-Home Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực hiện: Trần Như Quỳnh Lớp: CĐ KT12 – K13 Ngành: Kế tốn Đề tài: “Hồn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH sản xuất & thương mại Việt-Home” Tên là: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp : - Về ý thức, thái độ : - Về kiến thức chuyên môn : - Về kĩ nghề nghiệp : NGƯỜI ĐÁNH GIÁ (Kí, ghi rõ họ tên đóng dấu) BỘ CƠNG THƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập - Tự – Hạnh phúc 99 Hà Nội, ngày tháng năm BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Trần Như Quỳnh Lớp: CĐ KT12 – K13 Ngành: Kế toán Tên đề tài hướng dẫn: “Hồn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH sản xuất & thương mại Việt-Home” A Đánh giá trình sinh viên thực tập tốt nghiệp Về ý thức, thái độ: Nội dunh kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: B Điểm đánh giá: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT -HOME 2.1 Tổng quan Công ty TNHH sản xuất thương mại Việt- Home 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH SX & TM ViệtHome... HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM VIỆTHOME 7 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CÓ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận kế toán NVL... VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT -HOME CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN