Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Youngdecor VietNam

MỞ ĐẦU Trong Doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu phận hàng tồn kho thuộc TSCĐ Doanh nghiệp Mặt khác, yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm, hiểu quản lý sử dụng có hiệu nguyên vật liệu vấn đề quan trọng doanh nghiệp Là doanh nghiệp sản xuất, công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor VietNam không ngừng hoàn thiện dây chuyền sản xuất, cải tiến chất lượng sản phẩm để cạnh tranh thị trường tỉnh nước, vấn đề nguyên vật liệu hạch toán nguyên vật liệu vấn đề quan trọng, định đến tồn phát triển công ty Kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng chi phí loại vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm, mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Như ta đã biết, trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho công ty có ý nghĩa quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao gồm mặt như: số lượng cung cấp, chất lượng chủng loại giá trị Bởi vậy, công tác kế toán NVL điều kiện thiếu toàn công tác quản lý kinh tế tài nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất, ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lãng phí tất khâu trình sản xuất Đặc biệt cung cấp thông tin cho phận kế toán nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán quản trị Trong năm gần biến động kinh tế thị trường đặc biệt biến động giá thị trường tăng cao mà chi phí nguyên vật liệu cao, thêm vào trình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu chưa quản lý chặt chẽ, thiếu hiệu làm ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn lưu động công ty việc quản lý hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu giúp cho công ty động việc giảm chi phí giá thành hợp đồng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức vai trò quan trọng hạch toán nguyên vật liệu công tyTNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor VietNam, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor VietNam” Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Vân Chi đồng chí ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty, nhận thức trình độ thân có hạn nên viết không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho đề tài hoàn thiện Chuyên đề thực tập em trình bày gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor VietNam Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor VietNam Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor VietNam CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.1 - Cơ sở lý luận 1.1.1 - Một số khái niệm liên quan đến nội dung nghiên cứu 1.1.1.1 - Khái niệm NVL Trong doanh nghiệp sản xuất NVL đối tượng lao động,thể dạng vật hoá ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định, NVL bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị NVL chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm 1.1.1.2 - Đặc điểm vai trò NVL trình sản xuất Trong Doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng bản) vật liệu phận hàng tồn kho thuộc TSCĐ Doanh nghiệp Mặt khác, yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Do vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm, mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao Xã hội Như ta đã biết, trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao gồm mặt như: số lượng cung cấp, chất lượng chủng loại giá trị Bởi vậy, công tác kế toán NVL điều kiện thiếu toàn công tác quản lý kinh tế tài Nhà nước nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất, ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lãng phí tất khâu trình sản xuất Đặc biệt cung cấp thông tin cho phận kế toán nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán quản trị 1.1.1.3- Các phương pháp phân loại NVL - Phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng tính lý – hoá học khác thường xuyên có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho trình quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán tới chi tiết loại vật liệu đảm bảo hiệu sử dụnh sản xuất Doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu trình xếp vật liệu theo loại, nhóm định tuỳ thuộc vào loạI hình cụ thể Doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Hiện Doanh nghiệp thường vào nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành loại sau: * Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu Công ty sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm như: gỗ,mây,tre NVL dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành phí NVL trực tiếp * Vật liệu phụ: đối tượng lao động, có tác dụng phụ trợ sản xuất dùng với vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm, hình dáng màu sắc hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất Vật liệu phụ bao gồm: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn loại, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy * Nhiên liệu: vật liệu sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất Nhiên liệu bao gồm loại như: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga * Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay sửa chữa loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải * Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị, phương tiện lắp đặt vào công trình xây dựng Doanh nghiệp xây lắp * Vật liệu khác: loại vật liệu xét vào loại kể phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh bao bì, vật đóng gói… * Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất, lý tài sản sử dụng hay bán ngoài.( phôi bào, vải vụn…) Vì vào mục đích nơi sử dụng NVL toàn NVL Doanh nghiệp chia thành NVL dùng trực tiếp vào sản xuất kinh doanh NVL dùng vào nhu cầu khác Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết Doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, quy cách loại cách chi tiết 1.1.1.4 -CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NVL VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NVL - Đánh giá NVL Đánh giá NVL xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành, kế toán nhập xuất tồn kho NVL phải phản ánh theo giá thực tế, xuất kho phải xác định theo giá thực tế xuất kho theo phương pháp quy định Tuy nhiên không Doanh nghiệp để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất vật liệu Như vậy, để đánh giá vật liệu Doanh nghiệp thường dùng tiền để biểu giá trị chúng Trong công tác hạch toán đơn vị sản xuất vật liệu đánh giá theo hai phương pháp chính: - Đánh giá vật liệu theo giá thực tế - Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán - Đánh giá vật liệu theo giá thực tế + Giá vật liệu thực tế nhấp kho Trong doanh nghiệp sản xuất - xây dựng bản, vật liệu nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế chúng lần nhập xác định cụ thể sau: - Đối với vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị mua ghi hoá đơn cộng với chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm ) cộng thuế nhập (nếu có) trừ khoản giảm giá triết khấu (nếu có) Giá mua ghi hoá đơn tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá chưa thuế, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá có thuế - Đối với vật liệu Doanh nghiệp tự gia công chế biến vật liệu: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất đem gia công chế biến cộng chi phí gia công, chế biến chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có) - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến giá thực tế gồm: Trị giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất thuê gia công chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến Doanh nghiệp cộng số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến - Trường hợp Doanh nghiệp nhận vốn góp vốn liên doanh đơn vị khác vật liệu giá thực tế giá hội đồng liên doanh thống định giá Cộng với chi phí khác (nếu có) - Phế liệu thu hồi nhập kho: Trị giá thực tế nhập kho giá ước tính thực tế bán - Đối với vật liệu tặng thưởng: giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương Cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận + Giá thực tế xuất kho Vật liệu thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Đặc biệt, Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế hay theo phương pháp trực tiếp GTGT Doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá thực tế vật liệu thực tế nhập kho lại có khác lần nhập Vì xuất kho, kế toán phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá thực tế NVL xuất kho áp dụng phương pháp sau: a>Tính theo giá phương pháp đơn vị bình quân: theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ tính sở số lượng vật liệu xuất kho đơn giá thực tế, vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu xuất kỳ = Số lượng vật liệu xuất dùng kỳ × Đơn vị bình quân +)Bình quân cuối kỳ trước : = Điều kiện áp dụng: - Chỉ phản ánh kịp thời tình hình xuất vật liệu kỳ mà không đề cập đến giá NVL biến động kỳ nên độ xác không cao +) Bình quân sau lần nhập: = Điều kiện áp dụng: - Có độ xác cao - Không thích hợp với doanh nghiệp có nhiều loại hàng thường xuyên xuất dùng b> Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất kho vào số lượng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân để tính Giá thực tế vật liệu xuất kỳ Số lượng vật liệu = Trong đó: xuất kỳ × Giá thực tế tồn kho đầu kỳ Đơn giá thực tế bình quân Đơn vị bình quân Trị giá thực tế VL nhập + kỳ = Số lượng VL tồn kho Số lượng VL nhập kho đầu kỳ kỳ Phương pháp dùng để tính toán giá vốn vật liệu xuất kho cho loại vật liệu Điều kiện áp dụng: + Đơn vị dùng loại giá thực tế để ghi sổ + Theo dõi số lượng giá trị thứ vật liệu nhập, xuất kho c>Tính theo giá nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết tài sản nhập trước xuất trước, hàng nhập sau xuất sau Sau vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trước lượng xuất kho lần nhập trước, số lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập Như vậy, giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau Điều kiện áp dụng: + Chỉ dùng phương pháp để theo dõi chi tiết số lượng đơn giá lần nhập - xuất kho + Khi giá vật liệu thị trường có biến động dùng giá thực tế để ghi vào sổ d>Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp vật liệu nhập kho sau xuất trước tính toán mua thực tế vật liệu xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập trước Như vậy, giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu thuộc lần nhập đầu kỳ Điều kiện áp dụng: giống phương pháp nhập trước - xuất trước e>Tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp thường áp dụng vật liệu có giá trị cao, loại vật liệu đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho (mua) thực tế hàng, lần nhập lô hàng số lượng xuất kho theo lần nhập Hay nói cách khác, vật liệu nhập kho theo giá xuất kho ghi theo giá Điều kiện áp dụng: - Theo dõi chi tiết số lượng đơn giá lần nhập - xuất theo hoá đơn mua riêng biệt - Đơn vị dùng loại giá thực tế ghi sổ - Trong trình bảo quản kho phân biệt theo lô hàng nhập - xuất f) Phương pháp tính theo giá mua lần cuối: Điều kiện áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp thường xuyên xuất kho Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm độ xác lại không cao = + Trong đó: = x 1.1.2 Hệ thống tiêu sử dụng Để hạch toán NVL kế toán sử dụng tài khoản sau để hạch toán: - Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu Tài khoản dùng để theo dõi giá trị có, tình hình tăng giảm NVL theo giá thực tế mở chi tiết theo loại, nhóm, thứ, kho tuỳ theo phương diện quản lý hạch toán đơn vị Bên Nợ: Phản ánh giá thực tế làm tăng NVL kỳ mua ngoài, tự gia công chế biến, nhận góp vốn… Bên Có: - Phản ánh giá thực tế làm giảm NVL kỳ xuất dùng, xuất bán, xuất góp vốn liên doanh, thiếu hụt, triết khấu hưởng… Số dư Nợ (đầu kỳ cuối kỳ): Phản ánh giá trị NVL tồn kho (đầu kỳ cuối kỳ) Tài khoản 152 mở thành tài khoản cấp 2: TK 1521: NVL TK 1522: Vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay TK 1525: Vật tư, thiết bị xây dựng TK 1528: Vật liệu khác Tài khoản 151: Hàng mua đường Tài khoản dùng để theo dõi loại NVL, CCDC, hàng hoá mà Doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho (kể số gửi kho người khác) Bên Nợ: Phản ánh hàng đường tăng Bên Có: Phản ánh trị giá hàng đường kỳ trước đã nhập kho hay chuyển giao cho phận sử dụng bàn giao cho khách hàng Số dư Nợ: Phản ánh trị giá hàng đường (đầy kỳ cuối kỳ) Ngoài ra, trình hạch toán, kế toán sử dụng số tài khoản liên quan khác như: TK 133, 331, 111, 112… Căn vào giấy nhận hàng, xét thấy cần thiết hàng đến nơi lập ban kiểm nhận vật liệu số lượng, chất lượng, quy cách Ban kiểm nhận 10 Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện tình trạng việc quản lý NVL Công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần khắc phục tồn công việc quản lý vật liệu Công ty: thông thường chi phí NVL thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp, việc phấn đầu giảm thấp chi phí NVL có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm Mà chi phí NVL giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố, là: lượng NVL tiêu thụ giá NVL Tuy nhiên chi phí NVL không phụ thuộc vào khâu sản xuất mà liên quan đến khâu khác như: khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản Để giảm thấp chi phí NVL điều kiện cho phép, công ty thực số biện pháp sau: Thứ nhất: Hàng quý kế toán cần lập bảng phẩn bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo mẫu sau Biểu 3.1: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Ghi có TK STT TK 152 TK 153 Ghi nợ TK TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ……… …… …… ……… ……… Cộng ……… ……… ……… ……… Ngày… tháng… năm…… Người lập biểu Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 53 Căn vào số liệu thực tế chứng từ xuất kho nguyên vật liệu đã phân loại cụ thể cho đối tượng sử dụng, đồng thời kết hợp với số liệu sổ kế toán chi tiết bảng kê xuất nguyên liệu vào bảng phân bổ nguyên vật liệu theo mẫu Mục đích bảng phân bổ giúp công ty hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu đã sử dụng cho sản phẩm, đơn đặt hàng thuận lợi chuyển xác Thứ hai: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm quản lý công ty để quản lý hạch toán xác, nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế , phục vụ tốt cho việc tính giá thành cung cấp thông tin bổ ích cho việc định cho hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại hiệu kinh tế cao hơn, việc cài đặt phầm mềm vi tính giảm đáng kể khối lượng ghi chép, đảm bảo tính xác xử lý thông tin kịp thời, từ giúp công ty ngày ổn định đứng vững thị trường Thứ ba: Công ty cần đẩy mạnh công tác lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu việc lập định mức công ty chưa chặt chẽ, chưa sát với thực tế, việc lập định mức cần phải tính đến nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm, hao hụt định mức cho phép, lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng, vào định mức cho sản phẩm để thấy định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn đặt hàng để từ có kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu kịp thời xuất dùng nguyên vật liệu cách hiệu quả, tránh gây thất thoát, lãng phí Thứ tư: Để đảm tính hiệu việc sử dụng nguyên vật liệu đội sản xuất công trình lập báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu gửi Công ty Nội dung báo cáo phải ghi rõ chất lượng, hiệu loại nguyên vật liệu sử dụng phải nêu rõ ưu nhược điểm loại nguyên vật liệu so với nguyên vật liệu loại đã sử dụng trước Thứ năm: Thực chế độ khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần tạo động lực nâng cao trình độ quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Hiện khuyến khích lợi ích vật chất biện pháp tạo động lực lao động tích cực áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Các biện pháp khuyến khích lợi ích vật chất có tác dụng thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say người lao động, tạo suất, chất lượng sản phẩm cao 54 Trong việc sử dụng NVL cho tiết kiệm, NVL sử dụng có thấp định mức mà không làm giảm chất lượng sản phẩm cần có phối hợp tất thành viên công ty, công nhân trực tiếp sản xuất Nếu công nhân quản lý NVL tốt sử dụng NVL thấp định mức mà đảm bảo chất lượng sản phẩm hưởng tiền thưởng theo tỷ lệ phần trăm số NVL tiết kiệm Do đó, hoàn thiện củng cố chế độ khuyến khích lợi ích vật chất đòn bẩy hữu dụng cần áp dụng công ty Khuyến khích lợi ích vật chất việc sử dụng biện pháp kinh tế thể quy định thưởng phạt cần áp dụng khâu mua sắm, quản lý kho, sử dụng NVL Đối với khâu mua sắm NVL: Nếu nguồn vật tư tốt, đảm số lượng, chủng loại, chất lượng, giá cả, tiến độ mua…tỷ lệ hưởng 0.5% giá trị NVL Nếu tiêu không làm tốt bị phạt hành kinh tế như: phạt tiền, hạ lương, cắt danh hiệu lao động tiên tiến, cắt tiền thưởng cuối năm, chuyển cho làm công việc khác… Đối với cán quản lý NVL, sau đã kiểm kê, toán NVL hàng tháng, họ thực tốt nhiệm vụ mình, lượng NVL không bị hao hụt, hư hỏng, có sáng kiến công tác quản lý NVL hưởng chế độ thưởng 200.000đ/người/tháng Ngược lại, chịu hình thức xử phạt cắt bồi thường 100% giá trị hao hụt, hư hỏng, vượt định mức nguyên nhân chủ quan Đối với trình sử dụng NVL: cần có chế độ thưởng phạt hợp lý phận có ảnh hưởng lớn việc sử dụng tiết kiệm NVL 3.3 Các biện pháp tăng cường quản lý nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty cổ phần bê tông thương phẩm Thanh Hóa Công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu với nhà cung ứng cũ, chưa lập dự toán nguyên vật liệu mà thu mua dựa ước tính kế hoạch tiêu dùng nguyên vật liệu phòng kế hoạch, công tác quản lý kho dự trữ chưa quan tâm mực, chưa thật quan tâm đến quản trị cung ứng tức tiến hành lựa chọn nhà cung ứng đáp ứng đủ nhu cầu, mua đủ số nguyên vật liệu 55 theo dự toán, quản trị dự trữ quản lý nguyên vật liệu xuất dùng Để thực tốt công tác quản trị cung ứng ta cân quan tâm đến vấn đề sau 3.3.1 Công ty cần áp dụng số nguyên tắc cung ứng nguyên vật liệu sau: * Cung ứng vật tư phải đảm bảo mặt số lượng: - Yêu cầu việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất phải đảm bảo đủ số lượng, nghĩa cung cấp với số lượng lớn, dư thừa ứ đọng vốn cung cấp không đủ số lượng ảnh hưởng đến tính liên tục trình sản xuất kinh doanh - Công ty cần tiến hành phân tích tình hình cung ứng Tỳ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng NVL loại i Số lượng NVL loại i thực tế nhập kỳ = Số lượng NVL loại i cần mua (theo kế hoạch kỳ) * Cung ứng vật tư theo chủng loại Vật liệu công ty chia làm loại: -Vật liệu thay được: loại vật liệu có giá trị sử dụng tương đương, sử dụng không làm thay đổi lớn đến chất lượng sản phẩm, phân tích loại vật liệu này, tiêu chí số lượng, chất lượng cần ý đến tiêu chi phí (giá loại vật liệu thay thế) Vật liệu không thay được: loại vật liệu mà thực tế vật liệu khác thay thay làm thay đổi tính năng, tác dụng sản phẩm * Cung ứng vật tư mặt đồng Để sản xuất loại sản phẩm, cần nhiều loại vật tư khác theo tỷ lệ định Mặt khác vật liệu thay loại vật liệu khác Chính mà việc cung ứng vật tư phải đảm bảo tính chất đồng tạo điều kiện trì sản xuất kinh doanh công ty * Cung ứng mặt chất lượng: Cung ứng vật tư phải đảm bảo mặt chất lượng vật liệu để sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn, đem lại uy tín khách hàng đem lại lợi nhuận thị trường ổn định cho công ty * Cung ứng vật tư phải kịp thời 56 Tính kịp thời thể tiến độ theo đơn đặt hàng công trình, không xảy tình trạng ngừng sản xuất thừa nguyên vật liệu tránh tình trạng thất thoát ứ đọng vốn 3.3.2 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường Như đã biết doanh nghiệp tồn môi trường kinh doanh nó, để tồn phát triển doanh nghiệp phải đặt môi trường cụ thể, tìm hiểu vận động theo môi trường Hiện nay, nước ta đã chuyển sang kinh tế mở cửa, kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thị trường định, không đáp ứng đòi hỏi chế thị trường doanh nghiệp tồn Từ ta thấy thị trường có tác động vô lớn tồn phát triển doanh nghiêp Do nhiệm vụ quan trọng đặt cần phải thực nghiên cứu thị trường không thị trường cho đầu mà thị trường yếu tố đầu vào, có thị trường NVL Từ việc nghiên cứu thị trường, vào nguồn lực có để công ty xây dựng cho kế hoạch kinh doanh đắn Vấn đề quan trọng nói đến vấn đề tìm hiểu thị trường NVL tình hình thị trường NVL cho năm tới sao, định đến khả cung cấp NVL đầu vào cho công ty Quá trình nghiên cứu thị trường NVL thể việc thu thập, xử lý, phân tích số liệu thị trường cách có hệ thống làm xây dựng kế hoạchcung ứng NVL Việc nghiên cứu thị trường không dừng lại thị trường mà phải ý tới thị trường tương lai công ty Thị trường bao gồm nhiều vấn đề phức tạp như: mạng lưới nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, tình hình NVL giá cả, chất lượng nào…Trên sở nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, hiểu biến động nó, công ty hoàn toàn chủ động khâu mua sắm để không bị ép giá, chất lượng NVL đảm bảo, tiến độ sản xuất đã vạch Hiên nay, thị trường NVL công ty nước chủ yếu đã có mối quan hệ hợp tác lâu dài, dựa uy tín nên cần phải nghiên cứu để không bị lạc hậu, phát kịp thời biến động lên xuống giá cả, từ có kế hoạch điểu chỉnh kịp thời 57 Công tác nghiên cứu thị trường công ty chưa thực hiện, việc xây dựng kế hoạch cung ứng đã nói chủ yếu dựa phiếu, đơn hàng có sẵn nên không tạo chủ động, linh hoạt, khó ứng phó kịp thời trước biến động, cạnh tranh ngày khốc liệt chế thị trường Bởi để nắm bắt tình hình thị trường, công ty nên giao kế hoạch thu thập thông tin, tổng hợp tình hình thị trường, phân tích cụ thể đánh giá để đưa kế hoạch đắn, sát với thực tế Công ty cần phải trì mối quan hệ lâu dài với đơn vị cung ứng hình thức khác nhau, cần phải nghiên cứu xác, đầy đủ thông tin cách nhà cung ứng như: tài chính, khả sản xuất, phương thức giao nhận, vận chuyển, giá cả, hệ thống kho, phương thức giao nhận kiểm tra hàng…Bên cạnh công ty cần phải nghiên cứu nhân tố chất lượng thích hợp kỹ thuật NVL cung ứng, tuổi thọ NVL, kích thích tin cậy nhà cung cấp thời gian, số lượng cung cấp, tính rõ ràng minh bạch nhà cung cấp… Để làm điều công ty áp dụng biệp pháp gián tiếp thị trường dự sở liệu công ty tạo số liệu kế toán tài chính, chi phí kinh doanh, thống kê tiêu thụ sản phẩm…Đồng thời sử dụng sở liệu bên doanh nghiệp số liệu quan thống kê để có nghiên cứu cần thiết thị trường giúp cho việc cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời thời gian, số lượng chất lượng 3.3.3 Lựa chọn nhà cung ứng Sau có nghiên cứu định thị trường ta cần xem xét đến vấn đề lựa chọn nhà cung ứng Công ty cần lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu uy tín có giá hợp lý đảm bảo chất lượng đầu vào, không nên mua hàng nhà cung ứng cũ, thường xuyên tìm kiếm nhà cung ứng đáp ứng yêu cầu mua hàng để tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Quy trình lựa chọn nhà cung ứng thực hiện: - Thu thập thông tin nhà cung ứng Do có nhiều nhà cung ứng cung cấp nhiều chủng loại sản phẩm giống nhau, nên để có định xác mối quan hệ hợp tác - Lập danh sách nhà cung ứng ban đầu: 58 Các nhà cung ứng cập nhật vào danh sách nhà cung ứng ban đầu - Lập tiêu chí đánh giá: Để đánh giá nhà cung ứng, Công ty xem xét vấn đề liên quan đến nhà cung ứng - Tiến hành đánh giá nhà cung ứng theo tiêu chí đã chọn - Sau xem xét đánh giá tiềm nhà cung ứng, Người đuợc phân công đánh giá tiến hành phân loại chọn lọc nhà cung ứng dựa vào tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng, chuẩn mực lựa chọn, đánh giá đánh giá lại - Thăm quan nhà xưởng đánh giá trực tiếp sơ sở vật chất, giấy phép thành lập, kinh doanh khả nhà cung ứng - Lập danh sách nhà cung ứng thức: - Trình Giám Đốc duyệt danh sách nhà cung ứng thức: Giám Đốc xem xét tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng, không đồng ý thực đánh giá lại, đồng ý phê duyệt cho lập danh sách nhà cung ứng chọn 3.3.4 Phân tích nhu cầu lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do việc mua sắm nguyên vật liệu dựa vào lượng nguyên vật liệu đã sử dụng năm trước ước tính năm kế toán trưởng sau đã xem xét yếu tố thị trường tiêu thụ yếu tố ảnh hưởng khác mà dự toán kế hoạch cung ứng lập cụ thể nên hiệu việc cung ứng không cao - Lập dự toán chí phí nguyên vậtliệu trực tiếp để có kế hoạch cung ứng kịp thời, đầy đủ Muốn lập dự toán trước hết ta phải phân tích nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu dựa dự tính doanh thu, lợi nhuận, dựa vào nhu cầu thị trường khả cung ứng nguyên vật liệu nhà cung cấp từ ta tiến hành lập dự toán tiêu thụ sản phẩm, dự toán sản phẩm sản xuất từ dự toán ta tiến hành lập dự toán chi cho phí nguyên vật liệu cho quý cho năm để có kế hoạch cung ứng kịp thời Mẫu dự toán chi phí nguyên vật liệu: Chỉ tiêu Số sản phẩm cần sản xuất Định mức tiêu hao vật liệu Tổng lượng NVL cho SX 4.Nhu cầu dự trữ vật liệu Vật liệu tồn đầu ký Quý I 59 Quý II Quý III Quý IV Tổng Lượng NVL cần mua vào Đơn giá mua vào Tổng dự toán chi phí cung ứng Từ dự toán lập phải soạn thảo kế hoạch cụ thể cung ứng cho quý năm để mua cung cấp nguyên vật liệu đủ số lượng, đáp ứng nhu cầu chất lượng giá hợp lý để sản xuất sản phẩm 3.3.5 Quản trị dự trữ Trong trình kinh doanh việc tồn nguyên vật liệu dự trữ bước đệm cần thiết đảm bảo cho trình hoạt động liên tục công ty, công ty kinh tế thị trường tiến hành sản xuất kinh doanh đến đâu mua nguyên vật liệu đến mà cần phải có nguyên vật liệu dự trữ Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo lợi nhuận lại có vai trò lớn trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Do vậy, công ty dự trữ lớn tốn chi phí, ứ đọng vốn, dự trữ làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn Quản trị dự trữ chặt chẽ giúp công ty dự trữ hàng hoá, nguyên vật liệu1 lượng vừa phải, giữ điều kiện bảo quản hàng tốt, bảo vệ nguyên liệu khỏi thất thoát đặt hàng thời điểm Để tăng cường công tác quản trị dự trữ cần giữ lượng dự trữ vừa phải, dự trữ nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu dùng nhiều cho sản xuất, xếp nguyên vật liệu ngăn nắp để dễ kiểm tra hàng hóa cách thường xuyên đảm bảo đủ nguyên vật liệu, phát hàng hoá hư hỏng phẩm chất để kịp thời xử lý, phát hàng thất thoát, xác định thời điểm số lượng cần mua thêm, nắm thời điểm, số lượng hàng nhập cần thiết Bên cạnh phải ghi chép quản lý liệu dự trữ để biết loại nguyên vật liệu đã sử dụng hết, loại đã sử dụng bao nhiêu, nguyên vật liệu sử dụng nào, lại bao nhiêu, loại cần đặt mua thêm, số lượng cần đặt mua thêm bao nhiêu, loại nguyên vật liệu bị thất thoát hay hư hỏng Mức dự trữ mức hàng mà cần đặt thêm hàng mới, mức dự trữ tối thiểu cần dự tính Muốn cần biết: thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng , lượng NVL dự trù cần thiết để trì sản xuất thời gian chờ đợi, nguyên vật liệu cần để dự phòng trường hợp rủi ro 60 Thường xuyên kiểm kê hàng hòa vào cuối ngày kho theo công trình Trong năm thực trình cung ứng cho quý, vào tình hình tiêu thụ sản phẩm, thị trường nhà cung cấp biến động giá nguyên vật liệu để có điều chỉnh kế hoạch cung ứng cho hợp với nhu cầu tháng tới Cuối quý công ty cần phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất để tìm nguyên nhân chênh lệch nguyên vật liệu đơn giá, định mức sản phảm, tất sản phẩm để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp khâu cung ứng nguyên vật liệu 3.5.6 Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí nguyên vật liệu Trong tổng chi phí nguyên vật liệu mà doanh nghiệp chi kỳ phận chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phận chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp, muốn tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận giải pháp hang đầu mà doanh nghiệp cần quan tâm sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu trực tiếp Chính cần thiết phải thường xuyên phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, qua phát nguyên nhân dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu đề xuất biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiến hành theo trình tự: * Đánh giá chung tình hình thực kế hoạch tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đánh giá chung tình hình thực kế hoạch tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho thực cách so sánh tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao thực tế với kỳ kế hoạch số tuyệt đối số tương đối Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác định: n m CM1 = ∑ ∑ q1im1ijp1ij – PL1 i=1 j=1 61 n m CM0 = ∑ ∑ q0im0ijp0ij – PL0 i=1 j=1 Trong đó: CM1, CM0 : Tổng chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm hay thực tế, kỳ kế hoạch q0i, q1i : Số lượng sản phẩm i sản xuất kỳ kế hoạch, tế m0ij, m0ij: Định mức tiêu hao loại vật liệu j để sản xuất đơn vị sản phẩm i kỳ kế hoạch, tế p0ij, p1ij: Đơn giá vật liệu j kỳ kế hoạch tế PL0, PL1: Giá trị phế liệu thu hồi kỳ kế hoạch, tế Ký hiệu TM tiêu tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TM = CM1 CM0 x 100 * Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến biến động tổng chi phí NVL trực tiếp: - Nhân tố khối lượng sản phẩm sản xuất n m ΔQ = ∑ ∑ (q1i – q0i).m0ijp0ij i=1 j=1 - Nhân tố định mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị sản phẩm n m ΔM = ∑ ∑ q1i.(m1ij – m0ij).p0ij i=1 j=1 - Nhân tố đơn giá nguyên vật liệu n m ΔP = ∑ ∑ q1i.m1ij (p1ị - p0ij) i=1 j=1 62 - Nhân tố phế liệu thu hồi ΔPL = -(PL1 – PL0) Trên sở phân tích ta tiến hành tổng hợp ảnh hưởng nhân tố đến biến động tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ, từ rút nhận xét đánh giá nguyên nhân làm tăng giảm nguyên vật liệu để đưa định kinh doanh phù hợp Muốn có phân tích trước hết doanh nghiệp phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể cho sản phẩm doanh nghiệp, trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết tỷ mỷ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho loại sản phẩm, để từ có số liệu đáng tin cậy cho trình phân tích Sau phân tích ta thấy rõ thay đổi giá thành nhân tố gây nên xác định nhân tố làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , nhân tố góp phần giảm chi phí, tuỳ thuộc vào mức độ ảnh hưởng hay nhiều yếu tố để có biện pháp thích hợp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hạ giá thành sản phẩm tạo sức cạnh tranh thị trường 63 KẾT LUẬN Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty tất yếu Nhất kinh tế thị trường cạnh tranh nay, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hao hụt, mát lãng phí vật liệu Qua thời gian tìm hiểu công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor VietNam phòng kế toán hiểu biết với kiến thức đã học trường nhờ giúp đỡ cô kế toán với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty đã giúp em nắm vững nội dung kế toán kế toán nguyên vật liệu đơn vị Kế toán nguyên vật liệu phận vô quan trọng, quản lý tốt góp phần giảm chi phí nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, có thông tin kế toán xác, trung thực góp phần xây dựng xã hội ngày tốt Thông qua đề tài đã tạo điều kiện cho em củng cố lại kiến thức đã học, đồng thời hiểu công việc thực tế kế toán, sở vận dụng kiến thức vào thực tế công việc Với kiến thức đã thầy cô môn kế toán truyền đạt giúp đỡ nhiệt tình cô Nguyễn Thị Vân Chi kết hợp với việc nghiên cứu thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor VietNam đã giúp em hiểu biết thêm nhiều nghiệp vụ kế toán hiểu biết hạn chế nên chuyên đề thực tập nhiều thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan NXB Đại học kinh tế Quốc Dân năm 2006 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Nhà xuất tài năm 2007 http: //webketoan.com.vn Tạp chí Kế toán Tạp chí tài 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 66 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 67 ... chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor VietNam Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor VietNam Chương... lớn số nguyên vật liệu doanh nghiệp, sau trình sản xuất hình thái thay đổi hoàn toàn để hình thành nên sản phẩm Tại công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor VietNam, nguyên vật liệu. .. VỤ YOUNGDECOR VIỆT NAM 2.1 - Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Youngdecor Vietnam 2.1.1 Chứng từ hạch toán vật tư: Để đáp ứng nhu cầu quản lý công ty, kế