Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam.docx

Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU 1 1 1 .2 2 Lý chọn đề tài 2 Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4 Phương pháp nghiên cứu Bố cục của đề tài CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung nguyên liệu vật liệu DNSX 1.1.1 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.2.1 Đánh giá NVL nhập kho 11 1.2.2.2 Đánh giá NVL xuất kho 12 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 14 1.3.1 Chứng từ sử dụng 14 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.3.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.3.3.1 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 16 1.3.3.2 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.3.3.3 Phương pháp sổ số dư 19 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 21 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .21 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 21 1.4.1.2 Trình tự kế tốn 22 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 23 1.4.2.2 Trình tự kế tốn 24 1.5 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng 25 1.5.1 Hình thức chứng từ ghi sổ 25 1.5.2 Hình thức kế tốn máy vi tính 26 CHƯƠNG 27 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẦY ANNORA VIỆT NAM 27 2.1 Tổng quan công ty THHH giầy Annora Việt Nam 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động cấu sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 29 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động SXKD công ty 29 2.1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam .30 2.1.2.3 Qui trình cơng nghệ sản xuất 32 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty .34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty giầy Annora Việt Nam 38 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 38 2.1.4.2 Tổ chức chứng từ hạch tốn tài khoản cơng ty .40 2.1.4.3 Tổ chức hình thức sổ kế tốn 41 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng sách kế tốn cơng ty 43 2.1.5 Đánh giá chung hoạt động SXKD định hướng phát triển Công ty TNHH TNHH giầy Annora Việt Nam 43 2.1.5.1 Thuận lợi 43 2.1.5.2 Khó khăn 44 2.1.5.3 Những định hướng phát triển 45 2.2.Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 45 2.2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 45 2.2.2.Vai trò nguyên vật liệu sản xuất Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam .46 2.2.3 Phân loại đánh giá nguyên vât liêu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam .47 2.2.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam .47 2.2.3.2 Đánh giá nguyên vât liêu công ty 47 2.2.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 48 2.2.5 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam 48 2.2.6 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam 49 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.2.6.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 49 2.2.6.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 60 Biểu số 17 68 Biểu số 18 70 BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU 78 Tháng 12/2016 78 2.2.7 Kế tốn tổng hợp ngun vât liêu Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam .79 2.2.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng 79 2.2.7.2 Phương pháp kế toán 79 2.3 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam 87 2.3.1 Nhận xét đánh giá chung kế tốn cơng ty 87 2.3.2 Những ưu điểm kế tốn ngun vật liệu cơng ty 87 2.3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 87 Đối với công tác dự trữ, bảo quản sử dụng 88 2.3.2.2 Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch tốn tính giá nguyên vật liệu 88 2.3.3 Tôn hạn chế kế toán nguyên vật liêu tai công ty 90 CHƯƠNG 91 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GIẦY ANNORA VIỆT NAM 91 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 91 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 92 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam93 3.3.1 Lập hệ thống danh điểm vật tư, phân loại bảo quản nguyên vật liệu 93 3.3.2 Lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 95 3.3.3 Lập phiếu nhập kho phế liệu 95 3.3.4 Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý kịp thời 96 3.3.5 Điều kiện thực giải pháp 97 3.3.5.1 Về phía Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam 97 3.3.5.2 Về phía Nhà nước 97 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .101 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 102 CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .102 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ 1.1.1 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 10 1.3.1 Chứng từ sử dụng 14 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.3.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 15 Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 17 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 20 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.4: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.5: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 1.5.1 Hình thức chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ: 25 1.5.2 Hình thức kế tốn máy vi tính 26 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn hình thức kế tốn máy vi tính 26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động cấu sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất giày ép dán 33 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài công ty 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty giầy Annora Việt Nam 38 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế toán cơng ty 39 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 42 2.1.5 Đánh giá chung hoạt động SXKD định hướng phát triển Công ty TNHH TNHH giầy Annora Việt Nam 43 2.2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 45 2.2.2.Vai trò nguyên vật liệu sản xuất Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 46 2.2.3 Phân loại đánh giá nguyên vât liêu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 47 2.2.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 48 2.2.5 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam 48 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.2.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 49 Biểu số 17 68 Biểu số 18 70 BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU 78 Tháng 12/2016 78 2.2.7 Kế toán tổng hợp nguyên vât liêu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 79 2.3.1 Nhận xét đánh giá chung kế tốn cơng ty 87 2.3.2 Những ưu điểm kế toán nguyên vật liệu công ty 87 Đối với công tác dự trữ, bảo quản sử dụng 88 2.3.3 Tôn hạn chế kế toán nguyên vật liêu tai công ty 90 3.3.1 Lập hệ thống danh điểm vật tư, phân loại bảo quản nguyên vật liệu 93 3.3.2 Lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 95 3.3.3 Lập phiếu nhập kho phế liệu 95 3.3.4 Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý kịp thời 96 3.3.5 Điều kiện thực giải pháp 97 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỞ ĐẦU Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Lý chọn đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn biết hết kết đạt hao phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, để từ tich lũy kinh nghiệm rút học Trong kinh tế thị trường mục tiêu lớn nhà quản lý để có kết hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp dù nhỏ, vừa hay lớn, quy trình cơng nghệ đơn giản hay phức tạp, nhà quản lý ln tìm kiếm biện pháp tối ưu để giảm giá thành sản xuất mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong đó, chi phí nguyên vật liệu ba nhân tố cấu thành nên thực thể sản xuất thường chiếm tỉ trọng tồn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đó, biết tìm kiếm quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng có ý nghĩa lớn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn, từ nhà quản lý doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Do vậy, công tác quản lý sử dụng hợp lí nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh vấn đề mà nhà quản lý cần quan tâm Hay nói cách khác, tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu hợp lý, chặt chẽ khoa học việc quan trọng, khơng tiết kiệm nguyên vật liệu mà tạo điều kiện cung cấp kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu hiệu sản xuất kinh doanh Trên sở đề phương hướng đán nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam doanh nghiệp đóng địa bàn tỉnh Thanh Hóa, chuyên sản xuất xuất loại giầy cơng tác quản lí hạch tốn ngun vật liệu cách khoa học hiệu cần phải phát huy ngày cao Nguyên vật liệu cơng ty kế tốn ghi chép, phân loại chi tiết khoa học Kế toán chi tiết cho loại nguyên vật liệu, cho sản phẩm…Kế tốn phản ánh kịp thời số tính tốn giá trị thực tế vật tư nhập kho, xuất kho, tồn kho Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Tuy nhiên, công tác hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp cịn phải gặp số bất cập như: Công ty chưa cập nhật, điều chỉnh biến động giá vật tư Do giá nguồn cung ứng phụ thuộc vào thị trường, mà cơng ty ln phải đối mặt với tính khơng ốn định nguồn cung ứng Hơn nũa chi phí sản xuất chịu nhiều ảnh hưởng biến động giá vật liệu, giá vật liệu tăng đột biến nhanh chóng tác động đến giá yếu tố đầu vào Cơng ty, đẩy chi phí lên cao hợp đồng sản xuất với số lương nhiều ký, điều gây ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty Để hạn chế ảnh hưởng này, Cơng ty ln trì, phát triển mạng lưới đối tác cung ứng truyền thống, đồng thời chủ động xác định sớm thời điểm phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu để sản xuất xác kiểm sốt giá Đồng thời Cơng ty ký hợp đồng sản xuất dựa thực tế nghiệm thu giá điều chỉnh theo giá thị trường Ngoài ra, vấn đề số phế liệu thu hồi nhập kho sản phẩm chưa công ty trọng để giải triệt để làm cho chi phí chi phí lưu kho, lưu bãi tăng cao,làm lãng phí tài chính, giảm lợi nhuận công ty Nhận thức tầm quan trọng đó, em chọn đề tài nghiên cứu “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kết tốn ngun vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam - Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam - Thời gian: Tháng 12 năm 2016 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: phương pháp nghiên cứu tài liệu sách, báo, internet… - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phương pháp tài khoản kế toán: phương pháp dùng để hệ thống hóa thơng tin… + Phương pháp tính giá: dùng để tính giá thành thực tế sản phẩm làm + Phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn: dùng để tổng hợp thơng tin kế toán theo mục tiêu nghiên cứu - Phương pháp so sánh: đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu tài - Phương pháp điều tra vấn: tiếp xúc, trị chuyện với cán bộ, cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề khóa luận tốt nghiệp gồm có ba chương: Chương 1:Những lý luận kế toán nguyên vật liệu DNSX Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung nguyên liệu vật liệu DNSX 1.1.1 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu *Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Ngun vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu nguyên vật liệu trực tiếp tham gia cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu phụ nguyên vật có tác động phụ trợ trình sản xuất sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm * Đặc điểm NVL Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thường khơng giữ lại hình thái vật chất ban đầu Giá trị nguyên vật liệu sản xuất chuyển tồn vào giá tri sản phẩm chế tạo sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức NVL, giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh cho sản phẩm Đối với cơng tác dự trữ, bảo quản sử dụng Để đảm bảo chất lượng NVL cung cấp kịp thời cho sản xuất kinh doanh công ty, việc dự trữ bảo quản nguyên vật liệu thực kho nguyên vật liệu công ty Hiện nay, kho nguyên vật liệu công ty tổ chức tốt, bố trí gần phân xưởng sản xuất nên thuận tiện cho việc vận chuyển, tránh hao hụt, mát Hệ thống kho tàng cơng ty có đủ điều kiện đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê NVL tồn kho Đặc biệt, mua nguyên vật liệu kho, công ty tổ chức tốt công việc đánh giá số lượng kiểm nhận chất lượng, quy cách, chủng loại NVL trước nhập kho, đảm bảo nguyên vật liệu đủ tiêu chuẩn đưa vào sản xuất tốt sản phẩm xuất đạt chất lượng cao Về việc xuất dùng nguyên vật liệu, việc xuất dùng thực theo mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh cơng ty Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kinh doanh phải lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh công ty chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm 2.3.2.2 Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch tốn và tính giá ngun vật liệu Hệ thống chứng từ Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định Bộ Tài ban hành Các chứng từ trình sử dụng kiểm tra liên tục, công việc luân chuyển chứng từ kế toán phận liên quan phối hợp chặt chẽ, giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn xác Về phương pháp hạch tốn, cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu sổ kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 88 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống Đây phương pháp hạch tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Về tính giá ngun vật liệu, cơng ty sử dụng phương pháp giá thực tế để tính giá nguyên vật liệu phù hợp với chuẩn mực kế toán hành Đối với vật liệu xuất kho, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá giá thực tế đích danh Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hố xuất kho thuộc lơ hàng nhập xuất lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Phương pháp tn thủ nguyên tắc phù hợp kế toán Giá trị vật liệu xuất kho đem vào sản xuất phù hợp với chi phí mà cơng ty bỏ Giá trị vật liệu tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Hơn nữa, áp dụng phương pháp kế tốn tính giá thực tế xuất kho mà không cần phải đợi đến cuối kỳ hạch tốn Do có tác dụng tích cực đến cơng tác quản lý cơng ty chặt chẽ, sát Kế tốn tính giá thành hợp lý, xác cho lơ hàng để từ có biện pháp thích hợp với mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm kế toán máy đặc điểm nguyên vật liệu đơn vị Từ cung cấp thơng tin xác cho u cầu quản trị cơng ty tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng tính giá thành Trình tự ghi sổ hợp lý, dễ dàng đối chiếu, phục vụ tốt cơng tác kiểm tra, kiểm sốt cơng ty quan chức cần thiết Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Hiện nay, cơng tác kế tốn tổng hợp Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam sử dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi sổ có nhiều ưu điểm q trình quản lý q trình hạch tốn doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam Và đặc biệt Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 89 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức thuận lợi cho cơng tác hạch tốn cơng ty cơng ty áp dụng kế tốn máy Hệ thống sổ sách, chứng từ Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam rõ ràng, khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu phận liên quan 2.3.3 Tồn hạn chế kế toán nguyên vật liệu tai công ty Bên cạnh ưu điểm vừa nêu trên, việc ghi chép quản lý khâu hạch toán nguyên vật liệu cơng ty cịn có số hạn chế: Thứ nhất: Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, gây khó khăn cho cơng tác quản lý, hoạch tốn NVL Việc tổ chức kho cơng trình chưa khoa học, chưa kiên cố việc đản bảo vật tư không tốt, vật tư xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc nhập xuất vật tư nhiều thời gian Hơn nữa, công tác bảo quản vật tư lại trọng vào khâu bảo vệ chống chộm cắp mà chưa trọng đến công tác bảo quản nhằm tránh hư hỏng, ẩm mốc Thứ hai: Cơng ty khơng lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ Làm cho khơng biết xác số vật tư cịn lại cuối kỳ Thứ tư: Cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê dẫn đến không phát kịp thời mát, hư hỏng nguyên vật lệu để xử lý kịp thời Nguyên nhân nhược điểm tồn tại: Nguyên nhân khách quan: Do hoạt động sản xuất Cơng ty diễn ngồi trời, dẫn đến chịu ảnh hưởng lớn thời tiết gây khó khăn cho công tác sản xuất quản lý NVL Nguyên nhân chủ quan: + Do điều kiện tài cịn hạn chế, dẫn đến Cơng ty chưa ưu tiên đầu tư, đổi quản lý nói chung hoạch tốn kế tốn nói riêng Ví dụ việc mua phần mềm kế tốn ứng dụng có hiệu điều kiện Công ty tốn + Do cán nhân viên không đổi phương pháp làm việc, điều kiện học lên cao cán NV bị hạn chế Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 90 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẦY ANNORA VIỆT NAM 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam Kể từ sau gia nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới WTO, kinh tế Việt Nam thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài, hàng loạt doanh nghiệp thành lập năm môi trường cạnh tranh ngày gay gắt, liệt Hay như, thời kỳ khó khăn kinh tế nước ta nay, kể từ cuối năm ngoái (2015), có nhiều doanh nghiệp phải ngừng hoạt động Để tiếp tục tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện hoạt động sản xuất công tác quản lý kinh tế Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam vấn đề trở nên cấp thiết Trong doanh nghiệp, máy kế toán công cụ hữu hiệu phục vụ cho nhu cầu quản lý, có vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin tài cho đối tượng sử dụng thơng tin ngồi doanh nghiệp Chính vậy, máy kế tốn cần khơng ngừng hồn thiện để cung cấp thơng tin xác, kịp thời giúp cho nhà quản lý người quan tâm nắm bắt đưa định đắn Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam với đặc thù doanh nghiệp sản xuất giá trị NVL chiếm 65-75% tổng giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu cần đặt lên hàng đầu Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu giúp cho cơng ty thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu tránh mát, lãng phí sử dụng có hiệu NVL, giúp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 91 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Trong điều kiện kinh tế nay, đứng trước thay đổi không ngừng giới khu vực, Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam cần không ngừng hồn thiện máy quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng để thích nghi tốt với tình hình mới, giữ vững uy tín vị cạnh tranh thị trường nước 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam Việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần thiết song tùy tiện đưa giải pháp hoàn thiện mà phải dựa điều kiện thực tế cụ thể đơn vị Tại Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo yêu cầu sau: Các giải pháp đưa phải phù hợp với chế độ kế toán hành, phải dựa quy định Bộ tài hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán, thực biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng, chứng từ, sổ sách… Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, sách cơng ty nói riêng ngành giày dép nói chung Trình độ nhân viên kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng, định đến khả hồn thành cơng việc, khả cung cấp thơng tin xác, kịp thời, khả áp dụng thay đổi sách chế độ kế tốn Do vậy, hồn thiện phần hành kế toán nguyên vật liệu cần vào trình độ kế tốn viên thực hay nhân viên kế toán đơn vị Phương án đưa phải đảm bảo nhân viên hiểu có khả thực xác hiệu Mục đích cuối việc hồn thiện cơng tác kế tốn giúp cho cơng ty đạt hiệu kinh doanh cao hơn, công cụ đắc lực cho quản lý doanh nghiệp Vì vậy, giải pháp đưa phải mang lại hiệu kinh tế tối ưu Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 92 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức có tính khả thi cao Đặc biệt nguyên vật liệu giải pháp đưa cần ý tới việc tiết kiệm chi phí đồng thời khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm công ty sản xuất ra, phải kết hợp kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp kế toán quản trị Điều kiện thực tế doanh nghiệp, sách hành quan quản lý, chế độ, luật… cần quan tâm xây dựng giải pháp cho công ty Nếu không, giải pháp đưa có hay đến đâu mà khơng thể áp dụng khơng có ý nghĩa 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 3.3.1 Lập hệ thống danh điểm vật tư, phân loại bảo quản nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu cách khoa học giúp cho công tác quản lý hạch tốn dễ dàng, xác Vì vậy, để đảm bảo thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị loại nguyên vật liệu, theo em việc phân loại cơng ty cần phải hồn thiện Cơng ty phân loại NVL sau: + Nguyên vật liệu chính: TK 152.1: Da tổng hợp, cao xu lưu hoá… + Nguyên vật liệu phụ: TK 152.2: Chỉ, đinh, keo dán… + Nhiên liệu: TK 152.3: dầu máy, xăng, dầu Diezen + Phụ tùng thay thế: TK 152.4: kim, búa, … + Vật liệu khác: TK 152.8: văn phịng phẩm, phế liệu thu hồi Từ đó, cơng ty xây dựng “Sổ danh điểm vật liệu” Sổ danh điểm vật liệu thống tên gọi, ký hiệu, mã, số hiệu, đơn vị tính danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật liệu xây dựng sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 93 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Loại nguyên vật liệu Ký hiệu: 1521 Nhóm 15211 15212 …… Ký hiệu Danh điểm vật liệu 15211.01 15211.02 15211.03 … 15212.01 15212.02 …… 15212.06 …… Tên, nhãn hiệu Quy cách NVL Cao su nhiệt dẻo Da thuộc thực vật polypropylene ……… Keo dán đế giầy Đinh đóng đế giầy ……… Dầu vận hành máy ……… Đơn Đơn giá vị tính Kg Tấm Kg …… Thùng kg …… lit …… hạch toán …… …… …… Khi đánh số danh điểm vật liệu cho loại ta đánh 152.1, 152.2,… cho loại NVL vật liệu chính, vật liệu phụ,… Cách giúp dễ nhận biết loại NVL tên danh điểm phù hợp với chế độ quy định Trong loại NVL lại tiếp tục đánh 01, 02, 03,… cho nhóm NVL Sau nhóm lại tiếp tục đánh 01, 02, 03… cho thứ vật liệu Cách đánh số danh điểm vật tư vật tương tự giống với cách chi tiết tài khoản theo chế độ, dễ hiểu dễ thực * Quản lý bảo quản vật liệu kho Như nói phần trên, cơng tác quản lý vật liệu kho tồn nhược điểm bảo quản tất vật liệu kho nên dễ hư hỏng nguyên vật liệu dễ loang ố, mốc da tổng hợp, da thuộc động vật, chỉ… Do đó, cơng tác quản lý kho nên tổ chức lại Mỗi loại NVL nên bảo quản, quản lý kho riêng, xét điều kiện cơng ty khó thực đươc Vậy nên thay quản lý kho riêng, cán quản lý kho cần có biện pháp phân tách loại vật liệu với cho hợp lý để bảo quản tránh hư hại gây tổn thất cho cơng ty Cơng ty tách ô kho để quản lý, tương ứng với ô loại vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 94 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.3.2 Lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để theo dõi số lượng vật liệu cịn lại cuối kỳ hạch tốn kho phân xưởng sản xuất, làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình định mức sử dụng vật liệu Và phiếu tình hình thực cơng trình để dự toán NVL cho kỳ PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày tháng năm Kho: STT Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách ĐVT Số lượng Lý sử dụng Tổng cộng Đánh giá giải pháp: Làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình định mức sử dụng vật liệu Căn phiếu tình hình thực cơng trình để dự tốn NVL cho kỳ 3.3.3 Lập phiếu nhập kho phế liệu Sau có thơng báo phịng vật tư, kế toán theo dõi vật tư nên làm thủ tục nhập xuất phế liệu thu hồi để làm chứng từ nghi chép ban đầu đưa vào hạch tốn giảm chi phí giá thành sản phẩm Khi làm xong thủ tục nhập, xuất kế toán nhập số liệu vào máy tính để máy tính tự động định khoản Phiếu nhập kho phế liệu viết thành hai liên: + Một liên lưu nơi viết + Một liên giao cho thủ kho giữ phế liệu nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết Mẫu phiếu nhập kho phế liệu sau: PHIẾU NHẬP KHO PHẾ LIỆU Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 95 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Ngày .tháng .năm Số: Họ tên người giao hàng: Nhập kho: STT Tên phế liệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng Đánh giá giải pháp: Việc viết phiếu nhập kho phế liệu tránh thất thoát NVL, đồng thời tiết kiệm chi phí sán xuất Các phế liệu nhập kho sử dụng vào mục đích khác đem bán phế liệu 3.3.4 Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý kịp thời Công tác kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lượng, giá trị chất lượng nguyên vật liệu tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Hiện nay, công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu lần năm thời điểm 31/12 Theo em công ty nên tiến hành tổ chức công tác kiểm kê nguyên vật liệu nói riêng vật tư nói chung tiến hành kiểm kê theo tháng quý Tiến hành kiểm kê vậy, đánh giá kịp thời, xác xảy hỏng hóc, mát, chênh lệch sổ sách thực tế Doanh nghiệp kịp thời phát loại vật tư bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, dùng cho sản xuất xây lắp để có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua hay xuất bán nguyên vật liệu Đánh giá giải pháp: Tránh thất thoát, mát nguyên vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 96 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Phát sử lý kịp thời mát hay hư hỏng nguyên vật liệu, tránh tổn thất kinh tế ảnh hưởng không tốt đến kết kinh doanh 3.3.5 Điều kiện thực giải pháp Trong điều kiện cạnh tranh nay, để có chỗ đứng phát triển lâu dài thị trường địi hỏi cơng ty cần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Làm điều cơng ty cần nâng cao cơng tác quản lý mà hạch tốn kế tốn cơng cụ đắc lực cho quản lý doanh nghiệp nên ngày cần hồn thiện Trong tổng chi phí sản xuất cơng ty chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất, nâng cao chất lượng hạch tốn kế tốn khơng thể khơng kể đến việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng việc phức tạp cần tiến hành thường xuyên đồng đòi hỏi kết hợp nỗ lực cơng ty lẫn phía Nhà nước 3.3.5.1 Về phía Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam Để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị công ty cần tăng cường thực công việc sau: Công ty cần không ngừng nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Bên cạnh cơng ty cần có sách cụ thể để đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế tốn, thường xun cập nhật sách, chế độ làm sở cho cơng tác hạch tốn kế tốn Tăng cường phát huy tính sáng tạo, động, nhiệt tình đội ngũ nhân viên cơng ty nói chung đội ngũ kế tốn đặc biệt kế tốn NVL nói riêng cho vừa tn thủ chế độ vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành cụ thể, từ hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL nói riêng cơng tác kế tốn nói chung 3.3.5.2 Về phía Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 97 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Hiện nay, văn pháp lý kế toán ban hành tồn thiếu đồng bộ, bên cạnh lại cịn có quy định chưa thật phù hợp với điều kiện thực tiễn kế toán doanh nghiệp gây số khó khăn cho kế tốn việc áp dụng chúng vào thực tế đơn vị Vì vậy, Nhà nước nói chung Bộ tài nói riêng cần nghiên cứu để đồng hệ thống pháp lý, thay đổi quy định cho gắn liền với thực tiễn tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng cách linh hoạt vào đơn vị Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 98 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Trong trình học tập trường Đại Học Hồng Đức em thầy cô giáo trường quan tâm giúp đỡ nhiệt tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thuc nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên kiến thức phải trải nghiệm qua thực tế ứng dụng Đây trình song song bổ sung cho giúp em hiểu sâu sắc vấn đề kế toán học - Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam trình bày chuyên đề thực tập này, lần khẳng định kế toán nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Thông qua công tác kế tốn vật liệu, đơn vị quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa tượng tham lãng phí vật liệu, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho cạnh tranh tăng tính tích lũy cho cơng ty Hiểu rõ tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu, Công ty tổ chức xếp đưa công tác kế tốn vật liệu ngày hồn thiện hơn, góp phần mang lại hiệu cho hoạt động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp tồn cơng ty Tuy nhiên, để cơng tác kế tốn nói chung thực cơng cụ quản lý đắc lực, địi hỏi doanh nghiệp phải tìm giải pháp hữu hiệu nhằm kiện toàn tổ chức cơng tác kế tốn khoa học cần đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế công ty Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam em tìm hiểu nghiên cứu chuyên đề “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiên kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH giầy Annora Việt Nam” Đây vấn đề quan trọng quan tâm đến trình SXKD đơn vị, có giúp đỡ nhiệt tình thầy cơ, anh chị phịng kế toán tạo điều kiện cho em nắm bắt tìm hiểu hạch tốn thực tế cơng ty, giúp em ngày hoàn thiện kiến thức học Bên cạnh đó, giúp đỡ nhiệt tình thầy, Bộ mơn kế tốn đặc biệt GVHD: Th.S Lã Thị Thu giúp em hồn thiện chun đề Tuy vậy, trình độ hiểu biết Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 99 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức thân cịn hạn chế nên khó tránh khỏi khuyết điểm định.Em mong góp ý tập thể phịng kế tốn giáo Lã Thị Thu để báo cáo thực tập tốt nghiệp cuối khóa em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày……tháng……năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Phượng Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 100 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp lớn ban hành theo TT200/2014 Bộ trưởng Bộ tài – Nhà xuất Tài Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC Bộ tài chính, chế độ kế tốn doanh nghiệp, nhà xuất Thống kê Hà Nội (2006) Tập thể tác giả Học viện Tài chủ biên: GSTS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, giáo trình Kế tốn nhà xuất Tài Hà Nội (2008) PGS PTS Lê Gia Lục, giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, nhà xuất tài Hà Nội.(2008) Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Luật kế toán, nhà xuất Tài Hà Nội (2008) Bộ tài chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng ghi sổ kế toán, Nhà xuất Tài Hà Nội (2008) Sổ sách kế tốn,báo cáo tài chính, qui định, sách công ty TNHH giầy Annora Việt Nam Các trang web: http://doc.edu.vn http://ketoan.org http://tailieu.vn http://niceaccounting.com/HTTK/1/154.html http://www.webketoan.vn Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 101 Lớp: K36-CĐKT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày……tháng……năm 2017 Giảng viên Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng 102 Lớp: K36-CĐKT ... 2.2 .Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 45 2.2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 45 2.2.2.Vai trò nguyên vật liệu sản xuất Công. .. giá nguyên vât liêu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 47 2.2.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 48 2.2.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH giầy Annora. .. triển Công ty TNHH TNHH giầy Annora Việt Nam 43 2.2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 45 2.2.2.Vai trò nguyên vật liệu sản xuất Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 46