BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP-Nghiên cứu, đánh giá thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán NVL tại Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý do chọn chuyên đề Ngày nay trước sự hội nhập kinh tế thế giới và khu vực để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải tìm ra cho mình một lối đi riêng, linh hoạt cho việc khai thác các nguồn lực, khả năng sẵn có, đồng thời biết tận dụng cơ hội để đạt hiệu quả cao. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tất cả các doanh nghiệp sản xuất cũng như xây dựng đều phải quan tâm đến vấn đề giá thành bởi vì nền kinh tế chỉ cho các doanh nghiệp làm ăn thực sự có lãi mới có thể tồn tại và phát triển. Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Đặc biệt trong doanh nghiệp xây lắp, NVL là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động và chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản xuất. Để đạt được mục đích đó cần phải quả lý tốt các loại chi phí sản xuất, trong đó có chi phí nguyên vật liệu. Các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ các nguyên vật liệu ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng, sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm mà vẫn hiệu quả cao. Phải xác định rõ các yếu tố đầu vào sao cho kết quả đầu ra đạt được kết quả cao nhất, chi phí thấp nhất, giá thành giảm, chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo. Do vậy việc tổ chức kế toán NVL một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ là nhiệm vụ quan trọng của công ty, bên cạnh đó tăng cường công tác quản lý tổ chức kế toán NVL nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm NVL hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn trong mỗi doanh nghiệp. Tổng Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. NVL sử dụng đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau với khối lượng lớn, nên công tác kế toán NVL chiếm vị trí quan trọng trong quá trình SXKD của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của tổ chức kế toán NVL em đã có cơ hội học hỏi và tìm hiểu sâu hơn về tổ chức kế toán NVL tai Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị, dưới sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của cô Đặng Thị Thuý Anh, cùng các cô chú phòng kế toán công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán NVL tại Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị. Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh Do kiến thức còn hạn chế nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót em mong nhận được sự góp ý, nhận xét của các thầy cô và các cô chú trong công ty để đề tài được hoàn thiện hơn nữa. * Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu: Nghiên cứu, đánh giá thực trạng thông qua đó đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán NVL tại Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị. * Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Công tác quản lý và kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển. * Các phương pháp nghiên cứu: Phương pháp kế toán. + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thông tin. + Phương pháp tài khoản kế toán: dung để hệ thống hoá thông tin. + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết. Phương pháp thống kê: dùng để thu thập và tổng hợp các thông tin, phản ánh tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Phương pháp phân tích – đánh giá: tìm hiểu thực trạng của công ty để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về công ty. * Kết cấu: nội dung của chuyên đề gồm 3 phần. Phần I: Tổng quan công tác kế toán tại tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị. Phần II: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị. Phần III: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị. Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ - CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Tổng công ty đầu tư phát triển đô thị - công ty cổ phần tiền thân là công ty san nền được thành lập trên cơ sở xí nghiệp san nền Thanh Hóa từ năm 1975, đến năm 1984 đổi tên thành công ty xây dựng công trình đô thị. Theo nghị định 388 ngày 20/11/1991 về việc thành lập DNNN, công ty xây dựng công trình kỹ thuật đô thị Thanh Hóa được thành lập theo quyết định số 1433/TC-UBTH ngày 21/11/1992 của UBND tỉnh Thanh Hóa: giấy phép hành nghề số 98 TC-XD ngày 10/4/1997 của Giám đốc sở xây dựng Thanh Hóa, phạm vi hoạt động trong toàn quốc. Năm 2003 Công ty xây dựng công trình kỹ thuật đô thị Thanh Hóa đổi tên thành công ty xây dựng và phát triển hạ tầng theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 910/QĐ-CT ngày 21/3/2003 của UBND tỉnh Thanh Hóa. Năm 2005 công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Thanh Hóa chuyển đổi thành công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển Thanh Hóa theo quyết định thành lập doanh nghiệp mới số 1638/ QĐ-CT ngày 20/6/2005 của UBND tỉnh Thanh Hóa. Đến năm 2007 công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển Thanh Hóa chuyển đổi thành tổng công ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị theo quyết định thành lập doanh nghiệp mới số 901/QĐ-UBND ngày 28/3/2007 của UBND tỉnh Thanh Hóa. * Tên giao dịch bằng tiếng anh: Urban construction and development investment joint stock general company * Trụ sở địa bàn hoạt động: - Trụ sở chính: Số 25 đường Phan Chu Trinh- Phường Điện Biên- Thành phố Thanh Hóa. - Số điện thoại: 0373.853.818 - Số fax: 0373.750.441 - Giấy phép đăng ký kinh doanh mới số: 2800220625 của Giám đốc sở KH và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa. chuyển tên thành Tổng công ty đầu tư phát triển đô thị - công ty cổ phần. - Vốn điều lệ: 110.868.520.000 VNĐ làm 11.086.852 cổ phần, trị giá mỗi cổ phần là: 10.000 đồng/cổ phần. Loại cổ phần là cổ phần phổ thông. - Vốn pháp định: 6.000.000.000 VNĐ * Người đại diện trước pháp luật của công ty: - Ông: Đỗ Đức Ty - Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị - Tổng giám đốc. Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 3 Bỏo cỏo thc tp tt nghip Trng i hc Vinh 1.2. c im hot ng v c cu t chc b mỏy. 1.2.1. Chc nng, nhim v, ngnh ngh kinh doanh. Tng cụng ty u t phỏt trin ụ th - cụng ty c phn l mt doanh nghip c phn hot ng trong lnh vc xõy dng c bn. Trong nhng nm qua vi kinh nghim lau nm trong lnh vc xõy lp, cụng ty ó thi cụng nhiu cụng trỡnh cú quy mụ ln vi cht lng cao, tc nhanh c cỏc ch u t tớn nhim nh: ng Nga Sn , Tỏi nh c trỳc lõm, Cu qua sụng Lý, ng Tộn G7 Tu b ờ kố sụng Yờn i l Lờ li thanh Húa vv Cho n nay cụng ty ó m rng hot ng trờn nhiu lnh vc khỏc. C th cỏc ngnh ngh kinh doanh ca cụng ty hin nay: - Xõy dng cỏc cụng trỡnh k thut ụ th, cụng cng, cụng nghip, giao thụng, thy li, dõn dng, nh , in, nc, san lp mt bng. - Khai thỏc, sn xut, ch bin, kinh doanh vt liu xõy dng, n phỏ cụng nghip. - Kinh doanh xut nhp khu gch men, nguyờn liu sn xut gch men, nguyờn liu, thit b mỏy múc cho nh mỏy gch CERAMIC. - Sn xut ,kinh doanh bờ tụng cu kin v bờ tụng thng phm. - Quy hoch ụ th, quy hoch cụng nghip, quy hoach sn xut nụng lõm nghip. - Thit k kt cu cụng trỡnh quy mụ va v nh, t vn giỏm sỏt xõy dng cụng trỡnh cụng nghip, giao thụng, thy li. - o to lỏi xe mụ tụ v ụ tụ cỏc loi, kinh doanh nh . - Thớ nghim vt liu xõy dng. - Kinh doanh xut nhp khu gch Granit Trong ú xõy dng cỏc cụng trỡnh kin trỳc, cụng trỡnh giao thụng ng b v sn xut kinh doanh vt liu xõy dng l hot ng ch yu ca Tng cụng ty. 1.2.2. c im t chc sn xut, quy trỡnh cụng ngh * S dõy chuyn sn xut: S 1.1. Quỏ trỡnh sn xut sn phm xõy lp ca Tng cụng ty T nhu cu xõy dng ca cỏc a phng, n v, Tng cụng ty xem xột tham gia u thu. Khi trỳng thu Tng cụng ty s ký kt hp ng nhn thu thi cụng vi bờn giao thu (ch du t). Sau khi quỏ trỡnh kho sỏt a cht, a hỡnh ca cụng trỡnh c tin hnh, phớa Tng cụng ty s lp d ỏn thi cụng v giao khoỏn cho cỏc i xõy dng hoc cỏc xớ nghip tin hnh thi cụng. Cỏc i tin hnh thi cụng cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh Ngụ Th Anh ng Th Thỳy Anh 4 Đấu thầu và ký kết hợp đồng Khảo sát địa hình địa chất Lập dự án thi công Tiến hành thi công (giao cho các đội, xí nghiệp thực hiện) - Nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành - Thanh quyết toán với bên chủ đầu t Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh phỉa đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng như đã ký kết với chủ đầu tư. Đội trưởng của các đội xí nghiệp là người đại diện của đội phải chịu trách nhiêm trước Tổng giám đốc về chất lượng công trình và an toàn lao động. Khi công trình hoàn thành hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao công trình và bên giao thầu thanh quyết toán cho bên nhận thầu. * Đặc điểm về phương pháp sản xuất: Xuất phát từ đắc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng nên việc xây dựng ko theo khuôn mấu nào, định mức chi phí cho từng công trình cũng khác nhau. Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành mang tính chất đơn chiếc, độc lập ít lien quan đến nhau, các chi phí chi ra cho từng công trình cũng mang tính chất độc lập. Tổng công ty thường sử dụng phương pháp hạch toán trực tiếp theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Chi phí phát sinh thường được tập hợp trực tiếp cho từng hạng mục công trình. * Về trang thiết bị: Hiện nay máy móc thiết bị của Tổng công ty đầu tư phát triển đô thị - công ty cổ phần có rất nhiều loại và mỗi loại có một đặc tính khác nhau nhưng có một đặc điểm chung của các thiết bị này là chúng đều rất hiện đại, hầu hết đều được sản xuất bởi các nước Tây Âu và các công ty hàng đầu về chất lượng trong nước. * Đặc điểm về bố trí mặt bằng và tổ chức thi công: Căn cứ vào Chuẩn bị mặt bằng thi công, hàng rào bảo vệ. - Tiến hành đặt biển báo, bảng chỉ dẫn, nội quy công trường, khẩu hiệu an toàn tại các vị trí dễ nhìn, tại cổng ra vào công trường. - Bố trí các thiết bị phòng,chữa cháy cho công trường tại nơi dễ thấy, dễ sử dụng. - Hàng rào được làm bằng luồng 5m và lưới B40, hàng rào bằng hệ thống cọc thép bịt tôn. - Cạnh mép hàng rào xung quanh công trường sẽ đào rãnh thoát nước mặt và nước bơm hố móng khi thi công móng. Rãnh được tạo độ dốc và thoát tập trung về hố ga thu nước, để thu nước, để bơm thoát nước tập trung. * Bố trí mặt bằng thi công: Căn cứ vào diện tích mặt bằng công trường, vị trí công trình và các yêu cầu thi công để công ty bố trí mặt bằng trên cơ sở thi công hợp lý, khoa học và hiệu quả. - Vị trí tập kết vật liệu được thể hiện trong bản vẽ tổng mặt bằng tổ chức thi công đảm bảo thuận tiện cho thi công và dễ dàng trong vận chuyển tập kết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bố trí mặt bằng thi công. - Trên mặt bằng thi công của công trình được bố trí máy móc và một số thiết bị thi công khác đảm bảo thuận tiện cho thi công. * Đặc điểm về an toàn lao động. Tất cả những cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý công nhân trên công trường đều phải được huấn luyện kiểm tra và được cấp thẻ an toàn lao động, đồng thời trong quá trình giao việc cán bộ kỹ thuật phải giao kèm theo biện pháp và nội quy đảm bảo an toàn lao động. Trên công trường phải có nhiều khẩu hiệu về an toàn lao động. Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh * Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của tổng công công ty: Sơ đồ 1.2. Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. - Ban giám đốc: Gồm Tổng giám đốc là ông Đỗ Đức Ty đồng thời là chủ tịch hội đồng quản trị và các phó giám đốc đồng thời là thành viên hội đồng quản trị là các ông (bà): Trịnh Duy Hưng, Vũ Thị Nhung. Lại Quang Minh… Trong đó: + Tổng giám đốc: là người quản lý điều hành hoạt động của công ty theo sự ủy quyền của HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về quyền hạn và trách nhiệm được giao. + Phó tổng giám đốc:Giúp Tổng giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và HĐQT về trách nhiệm được phân công và được ủy quyền. - Phòng tổ chức hành chính: Cùng với Tổng giám đốc bổ nhiệm lại bộ máy của công ty, xây dựng quy chế công ty, xây dựng đội ngũ nhân sự, nguồn nhân lực. Tổ chức thực hiện công tác văn phòng, quản lý công văn, giấy tờ lien quan đến tổ chức hành chính. Chịu trách nhiệm giám sát các chế độ tiền lương, tiền thưởng. - Phòng kế hoạch kỹ thuật: tham mưu cho Tổng giám đốc về mặt kế hoạch và kỹ thuật. tiến hành làm hồ sơ đấu thầu các công trình trực tiếp kết hợp với các đội, xí nghiệp tham gia công tác tìm kiếm việc làm cho Tổng công công ty. Lập dự toán để quản lý, theo dõi, bổ sung chỉnh lý dự toán trong quá trình thi công, đảm bảo các nguyên tắc thể chế mà Nhà nước quy định. Lập các hạn mức tiêu hao nguyên vạt liệu chi phí nhân công. Tính toán xác định giá trị thực hiện và xác định khối lượng các hợp đồng kinh tế trình giám đốc công ty phê duyệt để nghiệm thu thanh quyết toán cho các đơn vị. Đồng thời phối hợp với các phòng ban chức năng và các đơn vị thực hiện việc thanh tra, kiểm tra, quyết toán công trình. Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 6 Ban giám đốc Tổng giám đốc: Đỗ Đức Ty Các xí nghiệp đội xây dựng, nhà máy trực thuộc Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kinh doanh nhà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh - Phòng kế toán tài vụ: Phòng kế toán tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định tại các văn bản hiện hành của Nhà nước. Ghi chép tập hợp đầy đủ các chứng từ ban đầu và cập nhật các số liệu vào phần mềm kế toán, thường xuyên, liên tục, cung cấp các báo cáo tài chính kịp thời đúng thời hạn quy định. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và HĐQT toàn bộ số liệu mà phòng kế toán cung cấp chịu sự thanh tra, kiểm tra của HĐQT và các cơ quan chức năng có thẩm quyền. - Phòng kinh doanh nhà: thực hiện các giao dịch liên quan đến nhà ở như: mua bán chuyển nhượng nhà ở. - Các đội, xí nghiệp, nhà máy: thực hiện công đoạn thi công các công trình hạng mục công trình do Tổng công ty giao hoặc tự tìm kiếm công việc. Các đội chủ đọng xây dựng và lập biện pháp thi công, tổ chức sản xuất đảm bảo an toàn chất lượng sản phẩm của đơn vị. 1.3.Đánh giá khái quát tình hình tài chính. 1.3.1. Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn. Bảng 1.1. Bảng so sánh tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2010 - 2011 ĐVT: đồng TT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch Số tiền Tỉ trọng (%) Số tiền Tỉ trọng (%) Tuyệt đối Tương đối (%) 1 TSNH 387.282.735.051 81,73 461.961.779.747 81,57 74.679.044.696 19,28 2 TSDH 86.584.190.052 18,27 104.380.220.418 18,43 17.796.030.366 20,55 3 Tổng TS 473.866.925.103 100 566.342.000.165 100 92.476.075.062 19,51 4 Nợ phải trả 453.575.961.661 95,72 499.340.153.736 88,17 45.764.192.065 10,09 5 Vốn CSH 20.288.780.104 4,28 67.001.846.429 11,83 46.713.066.325 230,24 6 Tổng NV 473.866.925.103 100 566.342.000.165 100 92.476.075.062 19,51 (Nguồn: Bảng cân đói kế toán năm 2010 và năm 2011) Qua số liệu bảng 1 ta thấy tổng tài sản (tổng nguồn vốn) năm 2011 so với năm 2010 tăng 92.476.075.062 tương ứng với tỷ lệ 19,51% chứng tỏ quy mô hoạt động của công ty đã được mở rộng hơn nhiều và khả năng huy động vốn của công ty là rất tốt. * Cụ thể: - Tổng tài sản tăng do sự tăng lên của tài sản ngắn hạn với mức tăng tương ứng là 74.679.044.696 tỷ lệ là 19,28%.Tài sản dài hạn tăng với mức tăng tương ứng là 17.796.030.366 tỷ lệ 20,55%. Về cơ cấu, tỷ trọng tài sản ngắn hạn lớn hơn tài sản dài hạn và có xu hướng giảm tỷ trọng tài sản ngắn hạn, tăng tỷ trọng tài sản dài hạn. Điều này cho thấy công ty đã chú trọng đến đầu tư vào các TSDH nhiều hơn để phục vụ thi công công trình nhằm nâng cao tiến độ, hiệu quả và uy tín của công ty trong việc thi công các công trình là tiền đề cho công ty phát triển lâu dài và tạo lập niềm tin trên thị trường. Tuy nhiên tỷ trọng thay đổi nhỏ. Doanh nghiệp cần có chính sách cân bằng lại cơ cấu tài sản để phù hợp với nhu cầu sản xuất, kinh doanh và nâng cao hiệu quả sản xuất hơn nữa. - Vốn chủ sở hữu năm 2011 so với năm 2010 tăng 46.713.066.325 tương ứng với 230,24% cho thấy doanh nghiệp đang tăng cường mở rộng sản xuất, đầu tư. Nợ phải trả trong năm 2011 tăng 45.764.192.065 với mức tăng 10,09% cho thấy nguồn vốn huy động của doanh nghiệp trong năm chủ yếu từ bên ngoài. Về cơ cấu nguồn vốn,tỷ trọng nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn và có xu hướng giảm trong năm 2011, điều này Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh giúp giảm áp lực trả nợ và giảm chi phí sử dụng vốn cho doanh nghiệp. Như vậy, doanh nghiệp đã có sự điều chỉnh trong cơ cấu nguồn vốn đảm bảo khả năng tự chủ của doanh nghiệp,nâng cao uy tín và niềm tin cho các đối tác đầu tư mang lại lợi thế cho công ty trong hiện tại và tương lại lâu dài. 1.3.2. Phân tích các chỉ tiêu tài chính. Bảng 1.2. Bảng phân tích các chỉ tiêu tài chính ĐVT: đồng TT Chỉ tiêu ĐVT Công thức tính Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch 1 Tỷ suất tài trợ % Vốn CSH/Tổng NV 4,28 11,83 7,55 2 Tỷ suất đầu tư % TSDH/ Tổng TS 18.27 18,43 0,16 3 Khả năng thanh toán hiện hành Lần Tổng TS/Tổng nợ phải trả 1,044 1,134 0,09 4 Khả năng thanh toán nhanh Lần Tiền và các khoản tương đương tiền/ Nợ ngắn hạn 0,021 0,083 0,062 5 Khả năng thanh toán ngắn hạn Lần TSNH/ Nợ NH 1,005 1,083 0,078 (Nguồn: Phòng kế toán - tài vụ) Từ số liệu bảng 2 cho thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp trong năm 2011 so với năm 2010 như sau: - Tỷ suất tài trợ Chỉ tiêu này đo lường sự góp vốn của chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn hiện có. Hệ số này ở 2 năm 2011 và 2010 lần lượt là 11,83 % và 4,28 % cho thấy đã có sự tăng lên (7,55 %)của vốn CSH trên tổng NV. Tỷ suất này là nhỏ thể hiện doanh nghiệp không có khả năng tự tài trợ cho nguồn vốn của mình bằng nguồn vốn chủ đồng nghĩa với việc khả năng tự chủ về mặt tài chính còn thấp. Hệ số này có tăng lên trong năm 2011 nhưng không đáng kể, doanh nghiệp vẫn cần tăng hệ số này để đảm bảo sự độc lập về tài chính của đơn vị mình. - Tỷ suất đầu tư: Chỉ tiêu này thể hiện quy mô đầu tư của công ty. Năm 2011 so với năm 2010 tăng 0,16% cho thấy có sự tăng đầu tư vào tài sản cố định. Tuy nhiên mức tăng nhỏ, tăng không đáng kể. Công ty cần đẩy mạnh mua sắm các trang thiết bị máy móc kỹ thuật để nâng cao năng suất lao động, phát triển năng lực của công ty. - Khả năng thanh toán hiện hành: Phản ánh mối quan hệ giữa tổng TS mà công ty đang quản lý sử dụng với tổng số nợ phải trả. Trong năm 2010 và 2011 chỉ tiêu này đều > 1 và năm 2011 tăng 0.09 lần so với năm 2010 cho thấy doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ phải trả bằng tài sản của doanh nghiệp. - Khả năng thanh toán nhanh: Là thước đo khả năng trả nợ ngay đối với các khoản nợ ngắn hạn. Trong 2 năm 2010 và 2011 hệ số này đều < 1 cho thấy doanh nghiệp không có khả năng đáp ưng nhu cầu thanh toán ngay các khoản nợ đến hạn bằng tiền và các khoản tương đương tiền. Tuy nhiên không phải khoản nợ ngắn hạn nào cũng cần thanh toán ngay do đó hệ số này < 1 không có nghĩa là doanh nghiệp không đảm bảo an toàn trong thanh toán. Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh - Khả năng thanh toán ngắn hạn: trong cả hai năm 2010 và 2011 đều > 1 và năm 2011 tăng 0.078 lần so với năm 2010 cho thấy doanh nghiệp có khả năng thanh toán ngắn hạn, cho thấy chính sách tài chính an toàn và ổn định. Qua các chỉ tiêu tài chính đã phân tích cho thấy tình hình tài chính tại doanh nghiệp được xem là an toàn và ổn định. Tuy nhiên về dài hạn doanh nghiệp cần xem xét lại cơ cấu nguồn vốn và tài sản để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh và an toàn tài chính tại đơn vị. 1.4. Nội dung tổ chức công tác kế toán tại đơn vị thực tập. 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 1.4.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Tổng công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Sơ đồ 1.3. Bộ máy kế toán của Tổng công ty 1.4.1.2. Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán - Kế toán trưởng: Là người phụ trách phòng tài chính kế toán và kiểm tra việc hạch toán, việc chấp hành thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận kế toán, là trợ thủ đắc lực cho tổng giám đốc, có trách nhiệm kiểm tra, ký duyệt các loại chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán trước khi trình tổng giám đốc, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc về các hoạt động kế toán tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. - Kế toán tổng hợp: Nhận các chứng từ gốc của kế toán chi tiết, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ phát sinh để lập chứng từ hạch toán và nhập liệu vào máy. Giúp kế toán trưởng làm công việc quyết toán nội bộ các công trình, dự án, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các phần hành kế toán trong phòng kế toán. - Kế toán ngân hàng và thanh toán: Giao dịch với ngân hàng để giải quyết công tác mở tài khoản, vay tiền phục vụ cho sản xuất, ghi sổ phản ánh tình hình tăng giảm biến động các khoản tiền gửi ngân hàng, theo dõi công nợ của khách hàng. Tiến hành nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, thu- chi tiền trên tài khoản tiền gửi. Chịu trách nhiệm tính và thanh toán lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trong công ty, lập bảng tổng hợp tiền lương. Viết phiếu thu chi căn cứ vào chứng từ gốc mà kế toán trưởng và ban giám đốc đã duyệt. - Kế toán thuế GTGT: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, tập hợp hóa đơn thuế GTGT đầu vào, đầu ra được khấu trừ. Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải báo cáo quyết toán hóa đơn với cơ quan thuế chủ quản. Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 9 Kế toán tổnghợp Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng và thanh toán Kế toán vật tư, TSC Đ,chi phí, giá thành, doanh thu vàXĐKQKD Kế toán thuế GTGT Kế toán đơn vị trực thuộc Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt nguồn vốn tạm ứng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh - Kế toán vật tư, TSCĐ, chi phí, giá thành, doanh thu và XĐKQKD: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ của công ty. Ghi chép tập hợp chi phí giá thành từng công trình, hạng mục công trình. Lập các báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản lý chi phí và giá thành sản phẩm. - Kế toán ở các đơn vị phụ thuộc: Thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở đơn vị mình, công tác thống kê tái chính trong phạm vi đơn vị mình và định kỳ chuyển các chứng từ lên phòng kế toán của công ty làm căn cứ ghi sổ. 1.4.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán 1.4.2.1. Một số đặc điểm chung cần giới thiệu * Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại công ty. Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính. + Niên độ kế toán áp dụng từ 01/01/N đến 31/12/N + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong sổ kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ) + Phương pháp hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên. + Phương pháp hạch toán chi tiết: Phương pháp thẻ song song. + Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ (kết hợp với việc vận hành phần mềm kế toán Cyber Accounting) + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền. + Doanh nghiệp kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. + Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao được ước tính phù hợp với quyết định 206/2003/ QĐ – BTC. * Hình thức kế toán áp dụng: Tổng công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức kế toán này phù hợp với quy mô của Tổng công ty. Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì mẫu sổ đơn giản nên dễ ghi chép, kiểm tra, đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán và cơ giới hóa công tác kế toán. Việc hạch toán theo hình thức này được mô tả theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.4. Quy trình hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 10 Sổ chi tiết Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo tài chính Sổ cái Phần mềm kế toán Chứng từ và bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại [...]... đô thị a Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng gồm: – Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho – Biên bản kiểm nghiệm vật tư b Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị áp dụng phương pháp kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Do yêu cầu của xây lắp, thực tế công ty có nhiều loại nguyên vật liệu mà kế toán tổng hợp chỉ thấy... Thị Thúy Anh 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh thanh toán với giá bán thì công ty được khấu trừ hoặc hoàn lại theo đúng quy định của luật doanh nghiệp 2.4 –Thủ tục mua và nhập – xuất kho nguyên liệu, vật liệu Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát trển đô thị chủ yếu nhận thi công, xây lắp các công trình xây dựng Trong tổng công ty lại bao gồm nhiều đội, xí nghiệp xây dựng Mỗi đội,... công ty cần đào tạo đội ngũ kế toán viên thành thạo máy vi tính cũng như am hiểu rõ về phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng để mang hiệu quả cao hơn nữa trong công tác kế toán nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh Phần II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU,VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ... 1.5.3 Hướng phát triển Nhận thức được sự thay đổi trong cơ chế thị trường ngày càng gay gắt, Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị đang từng bước hoàn thiện về mặt số lượng cũng như chất lượng công nhân viên đáp ứng nhu cầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động kế toán nói riêng Mặt khác, thắt chặt quản lý trong công tác kế toán, đảm bảo công tác kế toán kịp thời,... công ty phải được kiểm toán độc lập duyệt 1.5 Những thuận lợi, khó khăn trong công tác kế toán của công ty 1.5.1 Thuận lợi Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị có bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả, các phòng ban được bố trí hợp lý, đồng bộ, luôn làm việc bổ sung, hỗ trợ nhau Trong đó phòng kế toán cũng là một bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Trong công tác kế. .. xây dựng đầu tư phát triển đô thị là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên sản phẩm sản xuất của công ty là những công trình lớn, có giá trị đầu tư cao, thời gian thi công cũng như thanh toán kéo dài khiến cho công tác kế toán của đơn vị trở nên phức tạp và cần sự theo dõi, kiểm tra chặt chẽ, thường xuyên Mặt khác là công ty xây dựng các công trình có địa bàn khác nhau cho nên việc hoàn. .. KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU,VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ 2.1 - Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu tại Tổng công ty Là công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, lắp đặt các công trình nên những vật liệu sử dụng trong sản xuất có những đặc thù riêng Để xây dựng các công trình lớn, công ty phải sử dụng một khối lượng NVL phong phú về chủng loại, đa dạng về chất lượng,... đó thấy được vai trò to lớn của NVL trong công nghiệp xây dựng 2.2 – Công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị bao gồm nhiều đội, xí nghiệp Công ty quản lý NVL là thủ kho của từng đội Việc chịu trách nhiệm bảo quản và sắp xếp nhập kho của từng đội Theo định kì thủ kho phải sắp xếp lại NVL để phát hiện các trường hợp NVL có được bảo quản tốt hay không,... *Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền Theo phương pháp này: Trị giá thực tế = NVL xuất kho Khối lượng NVL Đơn giá bình quân x xuất kho cả kỳ dự trữ Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế Đơn giá bình quân cả kỳ dự NVL tồn đầu kỳ = trữ NVL nhập trong kỳ + Số lượng NVL tồn Đầu kỳ Số lượng NVL + nhập trong kỳ * Ví dụ:Xác định đơn giá. .. lượng, chất lượng công trình hoàn thành - Các chứng từ thanh toán * Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết TK 632, TK 511 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính + Thời điểm lập báo cáo: Đơn vị lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán năm, tức 31/12/N + Các báo cáo tài chính theo quy định: - Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01 – DN) - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02- DN) - Báo cáo lưu chuyển . tác kế toán tại tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị. Phần II: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị. Phần III: Một. Vinh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ - CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Tổng công ty đầu tư phát triển đô thị - công ty cổ. giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán NVL tại Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị. * Đối tư ng và phạm vi nghiên cứu: Công tác quản lý và kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Tổng