kế toán nguyen vật liệu công ty xây dựng

Báo Cáo Thực Tập Đẳng Thống Kê Trờng Cao LờI Mở Đầu Ngày 07/11/2006, Việt Nam thức đợc kết nạp trở thành thành viên tổ chúc thơng mại giới WTO Sự kiện tạo hội lớn mà mang lại thử thách doanh nghiệp nớc Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết sử dụng công cụ quản lý kinh tế,tài cách hiệu quả.Kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế.Do doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Mỗi doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất sản phẩm cần phải có t liệu sản xuất sức lao động Nguyên vật liệu phận t liệu sản xuất,giữ vai trò quan trọng việc cấu thành nên thực thể sản phẩm.Mặt khác chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tØ träng lín toàn chi phí trình sản xuất nh giá thành.Trong kinh tế thị trờng nh nay,cùng với chất lợngvà mẫu mã sản phẩm, giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng hợp lý nguyên vật liệu làm hạ giá thành sản xuất từ tăng lợi nhuận thu đợc Xuất phát từ vai trò ,vị trí tầm quan trọng nguyên vật liệu sản xuất nên em sâu tìm hiểu ,nghiên cứu đề tài Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Hùng Cờng Kết cấu báo cáo lời mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng 1: Các vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu Chơng 2: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Hùng Cờng Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê Chơng 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Hùng Cờng Trong thời gian thc tập Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Hùng Cờng đợc quan tâm giúp đỡ cô Ngô Thị Thanh Huyền anh chị phòng kế toán ,đã giúp em có kinh nghiệm thực tế kiến thức bổ ích công tác kế toán.Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn nên báo cáo không tránh khỏi thiếu xót Em mong đợc góp ý thầy cô giáo anh chị kế toán công y để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng Các vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 1-Đặc điểm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu 1.1- Khái niệm ,đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.1- Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động ,một ba yếu tố trình sản xuất ,là sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.2- Đặc điểm -Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh - Khi tham gia vào sản xuất , dới tác dụng lao động nguyên vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn - Về mặt giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh kì 1.1.3- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê Nguyên vật liệu hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn doanh nghiệp.Nó thờng xuyên biến động trình sản xuất diễn liên tục Do doanh nghiệp phảI có kế hoạch thu mua, dự trữ đầy đủ ,kịp thời nguyên vật liệu số lợng chất lợng để đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn bình thờng Muốn doanh nghiệp phải tổ chức quản lý vật liệu chặt chẽ xác từ khâu thu mua,dự trữ bảo quản đến sử dụng -ở khâu thu mua: Cần quản lý số lợng ,chất lợng,chủng loại,chi phí thu mua thời gian để kịp tiến độ sản xuất -ở khâu dự trữ: Phải xây dựng mức dự trữ cụ thể cho loại nguyên vật liệu tránh tình trạng tồn kho nhiều dẫn đến ứ đọng vốn tồn kho ảnh hởng đến sản xuất -ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống bến bãi, kho, tuân thủ quy định bảo quản vật liệu tránh tình trạng h hỏng, mát giảm chất lợng làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm -ở khâu sử dụng : Doanh nghiệp phải xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể để tiết kiệm chi phí mà không làm ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm 1.2- Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại nguyên vật liệu với công dụng khác nhau.Vì để phục vụ tốt cho việc quản lý phải phân loại nguyên vật liệu theo tiêu chí khác 1.2.1- Căn vào vai trò, tác dụng nguyên vật liệu sản xuất - Nguyên vật liệu chính: loại nguyên liệu ,vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể vËt chÊt ,thùc thĨ chÝnh cđa s¶n phÈm -VËt liƯu phụ: loaị vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê góp phần tăng thêm chất lợng sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu công nghệ , bảo quản, đóng gói -Nhiên liệu :là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu tồn trạng tháI rắn ,lỏng, khí -Phụ tùng thay thế: vật t dùng để thay ,sửa chữa máy móc ,thiết bị , phơng tiện vận tải,công cụ dụng cụ sản xuất -Vật liệu thiết bị XDCB: loại vật liệu thiết bị đợc sử dụng cho công việc XDCB Nó bao gồm thiết bị cần lắp không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu để lắp đặt vào công trình XDCB 1.2.2- Căn vào mục đích sử dụng - Nguyên vật liệu dùng để sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu phục vụ quản lý phân xởng,bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác 1.2.3- Căn vào nguồn cung ứng -Nguyên vật liệu mua -Nguyên vật liệu đơn vị tự chế biến -Nguyên vật liệu c¸c ngn kh¸c 1.3- NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n nguyên vật liệu Để thực tốt chức giám đốc ,cung cấp thông tin kịp thời xác cho công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ: - Ghi chép ,tính toán phản ánh kịp thời xác trung thực số lợng ,chất lợng giá trị thực tế tăng , giảm ,tồn kho vật t theo loại - Tập hợp phân bổ hợp lý giá trị vật t xuất dùng theo đối tợng mục đích sử dụng Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê - Kiểm tra ,giám sát tình hình thu mua ,dự trữ sử dụng loại vật t Trên sở lập báo cáo xây dựng xác định mức nguyên vật liệu 1.4- Đánh giá nguyên vật liệu 1.4.1- Nguyên tắc đánh giá Do nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp nên phải tuân theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho doanh nghiệp đợc đánh giá theo giá gốc hay trị giá vốn thực tế 1.4.2- Giá thực tế nhập kho Nguyên vật liệu doanh nghiệp tăng nhiều nguồn khác nhau.Vì phải xác định trị giá vốn thực tế nhập kho cụ thể theo nguồn nhập Các trờng hợp nhập kho cụ thể : *) Đối với nguyên vật liệu mua -Giá thực tế nhập kho= Giá mua+ Các khoản thuế không đợc hoàn lại+Chi phí phát sinh khâu mua- Các khoản CKTM,Giảm giá + Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ giá thực tế không bao gồm thuế GTGT + Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp mua NVL dùng cho hoạt động nghiệp ,dự án,phúc lợi giá thực tế bao gồm thuế GTGT đầu vào *) Đối với vật liệu tự chế biến Gi¸ thùc tÕ nhËp kho= Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho + Chi phí chế biến *)Đối với vật liệu thuê gia công chế biến Giá thực tế nhập kho= Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho + Chi phÝ chế biến phải trả *)Đối với vật liệu nhận vốn góp Giá thực tế nhập kho= Giá hội đồng giao nhận đánh giá+ Chi phí tiếp nhận mà doanh nghiƯp bá 1.4.3- Gi¸ thùc tÕ xt kho Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê Vật liệu nhập kho nhiều nguồn khác thời điểm khác ,nên xuất kho doanh ngiệp phảI tính lại giá thực tế Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu quản lý sử dụng phơng pháp: 1.4.3.1 Phơng pháp tính theo giá đích danh Theo phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi vật liệu lô Khi xuất NVL thuộc lô naò lấy đơn giá nhập kho thực tế lô làm giá xuất kho Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định dễ nhận diện 1.4.3.2 Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này: Trong giá đơn vị bình quân đợc tính theo cách: -Giá bình quân kì dự trữ: -Giá bình quân sau lần nhập: -Giá bình quân cuối kì trớc 1.4.3.3 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp áp dụng điều kiện giả định giá trị hàng nhËp tríc th× xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc đến số nhập sau theo giá trị lô hàng xuất Sử dụng phơng pháp công việc kế toán không bị dồn vào cuối tháng Tuy nhiên thích hợp cho trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm 1.4.3.4- Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng mua sau đợc xuất trớc tiên Phơng pháp áp dụng trờng hợp giá có xu hớng tăng Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê Ngoài phơng pháp doanh nghiệp sử dụng phơng pháp giá hạch toán 1.5- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.5.1- Chứng từ kế toán sử dụng Để theo dõi tình hình nhập xuất tồn sử dụng NVL kế toán cần sử dụng nhiều chứng từ Thông thờng nghiƯp vơ nhËp ,xt kho kÕ to¸n thêng sư dơng chứng từ: - Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTKT- 3LL) - Biên kiểm nghiệm vật t ( MÉu sè 03- VT) - PhiÕu nhËp kho ( MÉu sè 01- VT) - PhiÕu xuÊt kho ( MÉu số 02- VT) - Biên kiểm kê vật liệu ( MÉu sè 05 – VT) Ngoµi doanh nghiƯp sử dụng : - Bảng kê mua hàng ( MÉu sè 06- VT) - PhiÕu b¸o vËt t lại cuối kì ( Mẫu số 04- VT) 1.5.2- Các phơng pháp kế toán chi tiết 1.5.2.1- Phơng pháp thẻ song song -Tại kho : thủ kho phản ánh tình hình nhập , xuất , tồn NVL mặt số lợng vào thẻ kho mở cho loại NVL Sau ghi thẻ kho xong thủ kho chuyển toàn chứng từ nhập, xuất phòng kế toán Cuối tháng thủ kho cộng tổng nhập ,xuất ,tồn loại vật liệu đối chiếu số liệu với kế toán - Tại phòng kế toán: Mở sổ kế toán chi tiết NVL tơng ứng với thẻ kho nhng theo dõi mặt giá trị Cuối tháng cộng sổ để tÝnh tỉng sè nhËp ,xt ,tån cđa tõng lo¹i ®Ĩ ®èi chiÕu víi thđ kho Tõ sè liƯu trªn để vào bảng tổng hợp nhập ,xuất ,tồn mặt giá trị để đối chiếu với kế toán tổng hợp - Ưu điểm: Đơn giản ,dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra - Nhợc điểm : Khối lợng ghi chép nhiều có trùng lặp kế toán thủ kho Sơ đồ 1: Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Sổ chi tiết Thẻ kho Bảng tổng hợp NXT Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp Ghi : Ghi hàng ngày định kì Đối chiếu số liệu Ghi cuối tháng 1.5.2.2- Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển -Tại kho: Tơng tự phơng pháp thẻ song song -Tại phòng kế toán:Từ chứng từ nhập, xuất kế toán vào bảng kê nhập bảng kê xuất.Dựa bảng mở sổ đối chiếu luân chuyển theo kho để theo dõi biến động số lợng giá trị loại vật t Cuối tháng đối chiếu với thẻ kho kế toán tổng hợp -Ưu điểm: Giảm khối lợng ghi chép kế toán -Nhợc điểm : Khó khăn việc kiểm tra đối chiếu Sơ đồ Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Đẳng Thống Kê Phiếu nhập kho Trờng Cao Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Kế toán tổng hợp Ghi Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 1.5.3.3 Phơng pháp sổ số d -Tại kho : Thủ kho lập thẻ kho lập phiếu giao nhận chứng từ ghi râ sè lỵng ,sè hiƯu chøng tõ cđa tõng nhãm phân loại Sau nộp phiếu giao nhận chứng từ chứng từ nhập xuất cho kế toán Cuối tháng thủ kho vào thẻ kho để ghi số lợng tồn kho loại vật t vào sổ số d - Taị phòng kế toán: Định kì kế toán phảI xuống kho để hớng dẫn thủ kho ghi sổ thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ nhập xuất kế toán tính thành tiền để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ bảng lũy kÕ nhËp xt tån vËt liƯu Sau ®ã tÝnh số d cuối tháng để đối chiếu với số d sổ số d -Uu điểm : Giảm nhẹ khối lợng ghi chép kế toán - Nhợc điểm : Khó kiểm tra sai sót Sơ đồ 3: Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Đẳng Thống Kê Trờng Cao Phiếu nhập kho PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp ThỴ kho Sỉ số d Bảng lũy kế NXT Kế toán tổng hợp PhiÕu giao nhËn chøng tõ xuÊt PhiÕu xuÊt kho Ghi chú: Ghi hàng ngày định kì Đối chiếu số liệu Ghi cuối tháng 1.6- Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu 1.6.1- Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.6.1.1- Tài khoản sư dơng - TK 152: Nguyªn liƯu, vËt liƯu TK phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng ,giảm NVL kì -TK 151: Hàng mua đờng TK phản ánh giá trị hàng mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng cha đợc nhập kho Ngoài doanh nghiệp sư dơng mét sè TK nh :TK 133,111,112,331,141,… 10 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Đẳng Thống Kê Trờng Cao Ngày lập thẻ: 01/04 Tờ số: 52 Tên vật t: Đinh tán giằng Đơn vị tính: Kg Mã số : Số hiệu ST T A chøng tõ NhË Xu p Êt b c Ngà Diễn giải y X/N d e Tồn đầu tháng Nhập kho 12 03/0 Ký xác Số lợng Nhậ Xuấ p t nhËn cđa Tån kÕ to¸n f 100 250 150 25 ……………… XuÊt kho – PX2 20/0 100 …………… Céng ph¸t sinh Tån kho cuèi x 100 900 x x 200 x kú - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 04 năm 2009 Thủ kho (Ký, họ tên, đóng Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) dấu) 52 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Đẳng Thống Kê Trờng Cao Mẫu số S12 DN Đơn vị: Công ty TNHH Hùng Cờng Ban hành theo QĐ số Địa chỉ: 15/2006/QĐ-BTC Thẻ kho Ngày lập thẻ: 01/04 Tờ số: 53 Tên vật t: Móc kéo ngắn Đơn vị tính: Chiếc Mã số : Số hiệu ST T A chøng tõ NhË Xu p Êt b c Ngà Diễn giải y X/N d e Tồn đầu tháng Nhập kho 03/0 12 Ký xác Số lợng Nhậ Xuấ p t nhËn cđa Tån kÕ to¸n f 60 200 25 …………… XuÊt kho - PX2 20/0 100 ………… Céng ph¸t sinh Tån kho cuèi x 130 123 0 x x 130 x kú - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 04 năm 2009 Thủ kho (Ký, họ tên, đóng Kế toán trởng (Ký, họ tên) 53 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Đẳng Thống Kê dấu) 54 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Trờng Cao Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê Sổ chi tiết nguyên vật liệu Tháng 4/2009 Tài khoản :152 Tên kho : Kho vật t Tên , quy cách vật liệu : ống sắt phi Đơn vị tính : Cây Chứng từ SH NT Diễn giải Tồn ®Çu kú NhËp 11 01/4 kho ……… NhËp 20 04/4 kho ………… XuÊt cho 15 15/4 SX ……… Céng PS Tồn cuối kỳ TK đối ứng Đơn giá Nhập SL XuÊt TT SL Tån TT SL TT 2.500.00 50 111 40.000 100 4.000.000 111 40.000 500 20.000.000 621 47.377 3.000 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan 142.000.0 00 90 4.263.930 2.600 123.180 200 450 Líp C§KT-K2A 21.319 800 Ghi Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê Ngày Tháng Năm 2009 Ngời ghi sổ ( Ký , họ tên) Kế toán trởng ( Ký , họ tên) Giám đốc ( Ký , họ tên) Sổ chi tiết nguyên vật liệu Tháng 4/2009 Tài khoản :152……………………………… Tªn kho : Kho vËt t Tªn , quy cách vật liệu : Sắt đầu giằng Đơn vị tính : Chiếc Chứng từ SH NT Diễn giải Tồn đầu kú NhËp 11 01/4 kho ……… XuÊt cho 15 15/4 SX ………… ……… Céng PS Tån cuèi kú TK ®èi ứng Đơn giá Nhập SL 111 9.800 621 9.694 2.000 Xuất TT SL Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan TT SL TT 320 3.072.00 620 6.010.2 00 19.600.000 500 5.000 Tån 48.500.00 4.700 Líp C§KT-K2A 4.847.000 45.561.8 00 Ghi chó B¸o C¸o Thùc TËp Trêng Cao Đẳng Thống Kê Ngày Tháng Năm 2009 Ngời ghi sổ ( Ký , họ tên) Kế toán trởng ( Ký , họ tên) Giám đốc ( Ký , họ tên) Sổ chi tiết nguyên vật liệu Tháng 4/2009 Tài khoản :152 Tên kho : Kho vật t Tên , quy cách vật liệu : Đinh tán giằng Đơn vị tÝnh : Kg Chøng tõ SH NT DiƠn gi¶i Tån ®Çu kú ……… NhËp 12 03/4 kho ……… XuÊt cho 25 20/4 SX TK đối ứng Đơn giá NhËp SL XuÊt TT SL Tån TT 6.500 111 7.000 621 6.864 SL 100 150 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan 1.050.000 100 Líp C§KT-K2A 686.400 TT 650.000 Ghi Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kª Céng PS Tån cuèi kú 1000 6.900.000 900 6.177.60 200 1.372.4 00 Ngày Tháng Năm 2009 Ngời ghi sổ ( Ký , họ tên) Kế toán trởng ( Ký , họ tên) Giám đốc ( Ký , họ tên) Sổ chi tiết nguyên vật liệu Tháng 4/2009 Tài khoản :152 Tên kho : Kho vật t Tên , quy cách vật liệu : Móc kéo ngắn Đơn vị tính : Chiếc Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập SL Tồn đầu kỳ ……… NhËp 12 03/4 kho 111 9.500 200 ……… XuÊt cho 25 20/4 SX 621 9.478 Sinh viên : Ngô ThÞ Thanh Ngoan XuÊt TT SL Tån TT SL 60 1.900.000 100 947.800 Líp C§KT-K2A TT 540.000 Ghi chó Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê ……… Céng PS Tån cuèi kú 1.300 12.350.00 11.657.9 40 1.230 130 1.232.0 60 Ngày Tháng Năm 2009 Ngời ghi sổ ( Ký , họ tên) Kế toán trởng ( Ký , họ tên) Giám đốc ( Ký , họ tên) Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu Tài khoản: 152 Tháng 04 năm 2009 TT Tên vật t Tồn đầu kỳ SL ống sắt phi Sắt đầu giằng Móc kéo ngắn TT 50 2.500.000 320 60 3.072.000 540.000 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan NhËp SL 3.00 5.00 1.30 TT 142.000.0 00 48.500.00 12.350.00 Líp C§KT-K2A Xt SL 2.600 4.700 1.230 TT 123.180.2 00 45.561.80 11.657.94 Tån cuèi kú SL 450 TT 21.319.80 620 130 6.010.200 1.232.060 Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê Đinh tán giằng Cộng tổng 100 650.000 208.528 455 1.00 0 6.900.000 426.302 354 Ngêi lËp 900 6.177.600 361.350.7 41 200 1.372.400 273.480 068 Kế toán trởng (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (đã ký) (đã ký) Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Đẳng Thống Kê Trờng Cao Sổ nhật ký chung Tháng năm 2009 Trang sè : 10 Ngµ y ghi Chøng tõ Sè Ngµ hiệu Đơn vị tính : đồng Diễn giải y thán sổ Đã ST SH ghi TD TK sổ òn ĐƯ g Số phát sinh Nợ Có g Số trang tríc 01 chun 01/4 11 01/4 sang NhËp kho v 388.160.90 388.160.90 0 02 152 23.600.000 03 133 2.360.000 NVL 00432 01/4 00 20 03/4 12 04 111 03/4 ……………… NhËp kho 25.960.000 15 152 2.950.000 00458 16 133 295.000 00 24 20 17 111 18 152 20.000.000 19 133 2.000.000 v NVL 04/4 04/4 NhËp kho v 3.245.000 NVL 00440 20 25 15/4 15 20 111 15/4 …………… XuÊt kho v 30 621 22.000.000 9.110.930 NVL-PX1 31 152 20/4 25 20/4 …………… XuÊt kho v 42 621 9.110.930 1.634.200 NVL-PX2 50 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Đẳng Thống Kê Trờng Cao 43 152 ………… Céng 1.634.200 1.150.000 1.150.000 chuyÓn 000 000 Sổ Tháng 4/2009 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Đơn vị tính: Đồng Ngà Chứng từ Diễn giải y ghi sổ Số Ngày hiệu thán Nhật ký SH Số tiền chung Tran Dòng TKĐƯ Nợ Có g g 11 12 20 15 Số d đầu 208.528 455 01/4 kì Số phát sinh Nhập kho 03/4 NVL ……… NhËp kho 04/4 NVL NhËp kho 15/4 NVL ……… XuÊt cho PX1 10 02 111 23.600.0 00 10 10 15 18 111 2.950.00 111 20.000.0 00 10 30 621 9.110.93 25 20/0 …… XuÊt cho PX2 10 42 621 1.634.20 …………… Céng sè ph¸t 426.302 361.350 sinh Sè d cuèi k× 354 741 273.480 068 51 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Đẳng Thống Kê Trờng Cao Ngày ThángNăm 2009 Ngời ghi sổ (Ký, Họ tên) Kế toán trởng (Ký, Họ tên) Giám đốc (Ký, Họ tên) Chơng Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Thiết bị xây dựng Hùng Cờng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty TNHH thiết bị xây dựng Hùng Cờng em ®· rót ®ỵc mét sè nhËn xÐt nh sau: 3.1 Thuận lợi - Do Công ty nằm địa bàn Hà Nội , nơi thu hút nhiều nhà đầu t , điều góp phần làm cho nhiều ngời biết đến sản phẩm Bên cạnh tổ chức máy quản lý chặt chẽ , phòng ban có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo việc cung cấp thông tin nhanh xác.Đội ngũ cán , công nhân công ty có trình độ cao , phòng ban đợc cung cấp đủ thiết bị nh : máy vi tính , - Hiện Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung Phơng pháp có u điểm mẫu số đơn giản , dễ ghi chép , kiểm tra - Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng phù hợp Thủ kho theo dõi mặt số lợng kế toán theo dõi số lợng giá trị Việc đảm bảo cho công tác quản lý vật t đợc xác chặt chẽ 52 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Đẳng Thống Kê 3.2- Khó khăn Trờng Cao Do áp dụng hình thức nhật ký chung nên khối lợng ghi chép nhiều Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song nên có trùng lặp ghi chép kế toán thủ kho Mặt khác thẻ kho , thủ kho không tính số tồn kho vào cuối ngày mà cộng cuối tháng Điều dẫn đến việc cung cấp thông tin không kịp thời , xác cho phòng kĩ thuật vật t có kế hoạch thu mua dễ xảy tình trạng thiếu xót, Công ty tính giá xuất kho vật liệu theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ nên công việc dồn vào cuối tháng nên kỳ không theo dõi đợc giá trị vật liệu xuất kho Tuy Công ty trang bị đầy đủ máy vi tính cho phòng ban nhng cha sử dụng phần mềm kế toán nên việc tính toán ghi chép nhiều 3.3- Một số ý kiến đề xuÊt - VÒ cung øng vËt t : Do thi trờng có nhiều biến động giá nên Công ty cần tiến hành lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu : Cần hoàn thiện việc ghi thẻ kho đảm bảo cho việc cung cấp thông tin sè nhËp kho , xuÊt kho , tån kho chÝnh xác kịp thời - Để hạn chế mát, hàng ngày cán thống kê nên xuống xởng để kiểm tra gi¸m s¸t viƯc sư dơng vËt liƯu , thu hồi lại vật liệu thừa để từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Để theo dõi xác số lợng vật t sử dụng lại nơi sản xuất phân xởng Công ty nên lập Biên sử dụng vật t 53 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê - VËt liƯu cđa C«ng ty cã rÊt nhiỊu chđng loại công tác kế toán làm EXCEL ,do phận kế toán cần áp dụng phần mềm kế toán để thuận lợi trình làm sổ sách Kết luận Trong chế quản lý nhà nớc giai đoạn hội nhập kinh tế giới đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp phải đợc củng cố hoàn thiện để thực trở thành công cụ quản lý , kiểm tra , giám sát hoạt động kinh tế đơn vị có hiệu Các doanh nghiệp phải biết phát huy cách sáng tạo để tổ chức công tác kế toán tài trở lên khoa học , hợp lý Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Hùng Cờng , đợc giúp đỡ giáo viên hớng dẫn anh chị 54 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A Báo Cáo Thực Tập Trờng Cao Đẳng Thống Kê phòng kế toán em hoàn thành đợc báo cáo Qua trình tìm hiểu nghiên cứu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty , em mạnh dạn đa nhận xét số ý kiến đề xuất công tác hạch toán Công ty Tuy nhiên ý kiến chủ quan thân em nên không tránh khỏi thiếu xót.Mong anh chị phòng kế toán Công ty Cô giáo hớng dẫn bảo thêm để báo cáo đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô Ngô Thị Thanh Huyền anh chị kế toán Công ty Bắc Ninh , Ngày 05 Tháng Năm 2009 Sinh viên thực tập Ngô Thị Thanh Ngoan 55 Sinh viên : Ngô Thị Thanh Ngoan Lớp CĐKT-K2A ... sách kế toán công ty THHH thiết bị xây dựng Hùng Cờng Công ty THHH thiết bị xây dựng Hùng Cờng tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành cụ thể nh sau: - Niên độ kế toán: ... sinh báo cáo tài kết thúc trình tự ghi sổ Chơng Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty THHH thiết bị xây dựng Hùng Cờng 2.1- Đặc điểm chung công ty THHH thiết bị xây dựng Hùng Cờng 2.1.1-... Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Hùng Cờng Trong thời gian thc tập Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Hùng Cờng đợc quan tâm giúp đỡ