kế toán nguyên vật liệu

Khoa Kế toán Kiểm toán lời mở đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài ngời Bất kỳ sản xuất kể sản xuất đại có đặc trng chung tác động ngời vào yếu tố lực lợng tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu ngời Vì vậy, sản xuất tác động qua lại ba yếu tố bản: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động, trình sản xuất cải vật chất, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ (vật t) đóng vị trí quan träng, nã lµ hai ba u tè cđa trình sản xuất Muốn cho hoạt động sản xuất đợc tiến hành đặn, liên tục, phải thờng xuyên đảm bảo cho loại vật t số lợng, kịp thời thời gian, quy cách phẩm chất Đó điều bắt buộc mà thiếu không sản xuất đợc Vì vậy, đảm bảo vật t cho sản xuất tất yếu khách quan, ®iỊu kiƯn chung cđa mäi nỊn s¶n xt x· héi Các-mác nói: "Một xã hội mà tái sản xuất nghĩa muốn sản xuất liên tục phải không ngừng chuyển hoá trở lại phần sản phẩm thành t liệu sản xuất, thành yếu tố sản phẩm mới" Ngoài ra, đảm bảo cung ứng vật t tốt ảnh hởng tích cực đến tình hình tài doanh nghiệp, ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, thúc đẩy sử dụng hiệu vốn lu động.Chính vậy, công tác quản lý vật t doanh nghiệp đợc coi trọng Hơn nữa, công tác kế toán NVL, CCDC giúp cho nhà quản lý nắm bắt đợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đa định đắn nhằm đem lại hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nhận thấy đợc vấn đề Công ty TNHH Mu Sinh G-I sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực công việc quản lý vốn, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phòng KT2A Khoa Kế toán Kiểm toán tài sản Công ty quan tâm đến việc tổ chức công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán NVL, CCDC nghiệp vụ Công ty nhằm nâng cao hiệu quản lý vật t đem lại lợi nhuận để Công ty thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Mu Sinh G-I, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán NVL, CCDC tro Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: Khoa Kế toán Kiểm toán ]]]]]]]],ng Công ty Đợc giúp đỡ anh, chị Công ty bảo tận tình cô giáo Vũ Thị Mai Hơng với kiến thức đợc trang bị trình học tập trờng Vì em chọn chuyên đề thực tập cuối khóa với đề tài: Tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH Mu Sinh G-I Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH Mu Sinh G-I Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ C«ng ty TNHH Mu Sinh G-I Do thêi gian cã hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến anh chị công ty, thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn./ Bắc ninh, ngày 20 tháng năm 2009 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Phòng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: Khoa Kế toán Kiểm toán ý kiến nhận xét đơn vÞ thùc tËp ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ngày.tháng.năm 2009 Thủ trởng đơn vị Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: Khoa Kế to¸n – KiĨm to¸n Mơc lơc Néi dung Trang Lêi mở đầu Nhận xét đơn vị thực tËp…………………………………………………… Mơc lơc…………………………………………………………………………….4 Ch¬ng 1: Lý ln chung vỊ tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm6 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu công cụ cụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: dụng Khoa Kế toán Kiểm toán 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu vật liệu, công cụ dụng cụ dụng cụ 1.3Kế toán chi tiết nguyên công cụ 11 1.3.1 Chứng từ sử dụng 12 1.3.2 Các phơng pháp kế toán chi tiết.12 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.14 1.4.1 Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) 14 1.4.2 ơng Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) .18 1.5 Các hình thức sổ sách kế toán20 Chơng 2:Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH Mu Sinh GI 21 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH Mu Sinh GI21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .21 2.1.2Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD công ty22 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Phòng – KT2A SV: Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n 2.1.3 Công tác tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức công tác kế toán công ty .24 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Mu Sinh GI 26 2.1.5 Hình thøc sỉ s¸ch kÕ to¸n ¸p dơng ………… ……………………………27 2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Mu Sinh G-I .29 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại NVL, CCDC công ty.29 2.2.2 Phơng pháp đánh giá NVL, CCDC30 2.2.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 31 2.2.6 Kế toán chi tiết NVL, CCDC.32 2.3 Phân tích tình hình biến động vật t.52 Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH Mu Sinh G-I 53 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Mu Sinh GI 53 3.2 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Mu Sinh GI53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n 3.3 Mét số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty 55 Kết luận …… 56 Ch¬ng 1: Lý ln chung vỊ tỉ chøc công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh, cấu thành thực thể vật chất sản phẩm Khi tham gia vào trình sản xuất chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm tiêu hao toàn để tạo sản phẩm Đặc điểm vËt liƯu lµ chØ tham gia vµo mét chu kú sản xuất, kinh doanh định tham gia vào trình đó, dới tác động lao động nguyên vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn Về mặt giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn vào chi phí sản, xuất kinh doanh kỳ Công cụ, dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định (giá trị < 10.000.000 đồng thời gian sử dụng < năm) Bởi vậy, CCDC mang đầy đủ đặc điểm nh tài sản cố định hữu hình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: Khoa Kế toán Kiểm toán (tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hỏng) Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Đặc điểm chung nguyên vật liệu cà công cụ dụng cụ thời gian luân chuyển ngắn, thờng vòng chu kỳ kinh doanh năm Chúng đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh mua ngoài, tự chế biến nhận vốn góp nguồn khác, chủ yếu doanh nghiệp mua để dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ (gọi chung vật t) nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho trình quản lý, để từ đa định điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán vật t cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thực tế tăng, giảm, tồn kho vật t theo loại, thứ - Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Kiểm tra, giám đốc tình hình thu mua, dự trữ sử dụng vât t trình kinh doanh doanh nghiệp Trên sở đó, phân tích đánh giá cung cấp thông tin nhằm quản lý chặt chẽ sử dụng tiết kiệm, có hiệu vật t doanh nghiệp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: Khoa Kế toán Kiểm toán Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác vai trò,công dụng, tính chất lý hoá Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại chúng * Phân loại nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu thờng đợc phân loại nh sau: - Căn vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu đợc chia thành loại: + Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm, bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo thành phẩm + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm, nhng kết hợp với vật liệu làm thay đổi mùi vị, màu sắc, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lợng sản phẩm + Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên kiệu tồn thể rắn, lỏng, khí + Phụ tùng thay thế: Là vật t dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Phế liệu: Là loại nguyên vật liệu thu hồi đợc trình sản xuất hay lý sử dụng hay bán + Vật liệu thiết bị XDCB: Là loại vật liệu thiết bị đợc sử dụng cho công việc XDCB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Nguyễn Thị Phòng – KT2A SV: Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n Sỉ chi tiết vật t Đơn vị: Công ty TNHH Mu Sinh G-I Địa chỉ: Yên Phong Bắc Ninh Tháng năm 2009 Tên quy cách vật t: Acetone ĐVT: Kg STT Chứng từ SH NT Trích yếu TKĐƯ Tồn đầu tháng Đơn giá ĐVT: đồng Nhập SL TT XuÊt SL Tån TT SL TT 300 4.350.000 … … … … … 100 1.511.800 14.500 … … … … …… …… …… … 30 21/4 XuÊt SX kho cho 621 15.250 … … … … … … … … … Céng ph¸t sinh 15.118 140 21.350.00 1600 24.188.80 Tån ci th¸ng 15.118 Ghi chó 1020 Sổ chi tiết vật t Tên quy cách vật t: Gỗ MDF 12 li CP ĐVT: Tấm STT Chứng từ SH NT Trích yếu TKĐƯ Tồn đầu tháng Đơn giá §VT: ®ång NhËp SL TT XuÊt SL TT SL TT 10 1.280.000 … … … … … 13 1.686.282 128.000 … … … … … … 20 31 25/4 XuÊt SX kho cho 621 130.000 … … … … … … … … … … Céng ph¸t sinh 129.714 60 7.800.000 57 7.393.698 Tồn cuối tháng 129.714 Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp … … … Tån 25 58 SV: Nguyễn Thị Phòng KT2A Ghi Khoa Kế toán Kiểm toán Đơn vị: Công ty TNHH Mu Sinh G-I Sổ chi tiết vật t Địa chỉ: Yên Phong Bắc Ninh Tên quy cách vật t: Thớc dây §VT: chiÕc §VT: ®ång Chøng tõ STT SH NT TrÝch yếu TKĐƯ Tồn đầu tháng Nhập Đơn giá SL XuÊt TT SL TT SL TT 116.000 … … … … … 178.284 29.000 … … … … … … … … 45 28/4 XuÊtPXSX kho cho 627 30.000 180.000 … … … … … … … … … Céng ph¸t sinh 29.714 10 300.000 237.712 Tån ci th¸ng 29.714 Sỉ nhËt ký chung Trích nhật ký chung trang 15 Tháng năm 2009 Ngày tháng ghi sổ 21/4 ĐVT: đồng Chứng từ Sè §· ghi SC Sè trang tríc chun sang STT dòn g 01 Xuất Acetone cho sản xuất 07 … … 621 08 …  152 … DiÔn giải Ngày 30 30 21/4 21/4 … 25/4 31 25/4 31 25/4 Ghi chó Tån … Xuất gỗ MDF 12 li CP cho sản xuất Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp 59 17 18  Sè hiệu TK 621 152 Số phát sinh Nợ Có 3.893.000.000 3.893.000.000 … 15.420.360 … … 15.420.360 … 3.242.857 SV: NguyÔn Thị Phòng KT2A 3.242.857 Khoa Kế toán Kiểm to¸n … 30/4 … … 32 32 … … 30/4 30/4 Xuất thớc dây cho sản xuất Cộng chuyển sang trang sau Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp 60 … 25 26 …  … 627 153 89.142 4.150.000.000 SV: Nguyễn Thị Phòng KT2A … 89.142 … 4.150.000.000 Khoa KÕ to¸n – KiĨm toán Đơn vị: Công ty TNHH Mu Sinh G-I Địa chỉ: Thân Thợng-Yên Trung-YPBN thẻ kho Ngày lập thẻ: 01/4/2009 Tờ số: 15 Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Acetone Đơn vị tính: Kg Mã số: Chứng từ ST Số Ngày T Diễn giải Ngày N-X Tồn đầu tháng … … 15 43 16 … … … Sè lỵng X¸c nhËn cđa NhËp Xt Tån kÕ to¸n 300 … … 20/4 NhËp ho¸ chÊt 20/4 1120 30 21/4 21/4 … … XuÊt cho s¶n xuÊt … … … … 1020 Tồn cuối tháng 100 Đơn vị: Công ty TNHH Mu Sinh G-I Địa chỉ: Thân Thợng-Yên Trung-YPBN thẻ kho Ngày lập thẻ: 01/4/2009 Tờ số: 16 Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: MDF 12 li CP Đơn vị tính: Tấm Mã số: Chứng từ ST Số Ngà T y Diễn giải Số lợng Xác nhận Ngày Nhập Xuất Tồn N-X kế toán 10 Tồn đầu tháng Nhập gỗ MDF 12 20 44 23/4 23/4 li Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 Nguyễn Thị Phòng KT2A 40 SV: Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n 21 31 25/4 … … … XuÊt cho s¶n xuÊt … Tồn cuối tháng 25/4 25 13 Đơn vị: Công ty TNHH Mu Sinh G-I Địa chỉ: Thân Thợng-Yên Trung-YPBN thẻ kho Ngày lập thẻ: 01/4/2009 Tờ số: 16 Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Thớc dây Đơn vị tính: Chiếc Mã số: Chứng từ ST Số Ngà T y Diễn giải Tồn đầu tháng Số lợng Ngµy NhËp XuÊt Tån N-X … … … … … … 14 45 28/4 NhËp kho 28/4 15 32 30/4 Xuất cho sản xuất Tồn cuối tháng 30/4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62 Nguyễn Thị Phòng – KT2A … X¸c nhËn cđa kÕ to¸n … SV: Trờng Cao Đẳng Thống Kê Khoa Kế toán Kiểm toán bảng tổng hợp nhập - xuất tồn NVL Đơn vị: Công ty TNHH Mu Sinh G-I Tháng năm 2009 Địa chỉ: Yên Phong Bắc Ninh ST T A Tên vật t ĐVT B C 01 Gỗ MDF 12 li CP Tấm 02 Hoá chất Acetone Kg Tồn đầu tháng Sl GT 1.280.00 10 4.350.0 300 00 ……… ……… Céng x ĐVT A B C 01 Thớc dây Céng ChiÕc … 1400 GT 7.800.00 21.350.0 00 …… ……… 23.245.0 00 x ……… 40.805.0 00 60 Sl 57 1600 ……… x GT 7.393.69 24.188.8 00 46.280.0 00 Tháng năm 2009 Địa chỉ: Yên Phong Bắc Ninh Tên vật t Sl Xuất x 17.770.0 00 bảng tổng hợp nhập - xuất tồn ccdc Đơn vị: Công ty TNHH Mu Sinh G-I STT Nhập ĐVT : đồng Tồn cuối th¸ng Sl GT 1.686.2 13 82 1.511.8 100 00 Tồn đầu tháng Sl GT x Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 116.000 10.030.00 NhËp Sl 10 … x XuÊt GT 300.000 …… 12.553.0 00 Sl GT 237.711 … … 20.899.0 x 00 50 SV: Ngun ThÞ Phòng KT2A ĐVT : đồng Tồn cuối tháng Sl GT … x 178.284 … 1.684.00 Trờng Cao Đẳng Thống Kê Khoa Kế toán Kiểm toán Ngày 30 tháng năm 2009 Ngời lập (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Mu Sinh G-I Địa chỉ: Yên Phong Bắc Ninh Kế toán trởng (Ký, họ tên) Sổ tài khoản 152 Tháng 4năm 2009 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngµy … 20/4 21/4 23/4 … 0022551 20/4 30 21/4 016466 23/4 25/4 … … 31 … 25/4 … Sè d đầu kỳ Mua hoá chất Acetone cha trả tiền Xuất kho Acetone cho sản xuất Mua gỗ MDF 12 li CP cha tr¶ tiỊn Xt kho MDF 12 li CP cho sản xuất Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Đơn vị: Công ty TNHH Mu Sinh G-I Địa chỉ: Yên Phong Bắc Ninh Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Trang NKC Diễn giải Ngày Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TKĐƯ 15 15 15 111 621 331 15 621 … Sè tiÒn Nỵ 23.245.000 … Cã … 17.080.000 15.240.360 5.200.000 3.242.857 … 40.805.000 46.280.000 17.770.000 Sổ tài khoản 153 Tháng 4năm 2009 Diễn giải ĐVT: đồng Trang NKC TKĐƯ Số tiền Nợ 51 SV: Nguyễn Thị Phòng KT2A Có Trờng Cao Đẳng Thống Kê 28/4 30/4 112 32 … 28/4 30/4 Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n Số d đầu kỳ Mua thớc dây trả TM Xuất thớc dây cho sản xuất Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp … 15 15 … 111 627 10.030.000 … 180.000 … 89 142 12.553.000 20.899.000 1.684.000 52 SV: Nguyễn Thị Phòng KT2A Trờng Cao Đẳng Thống Kê toán Kiểm toán Khoa Kế 2.3 Tình hình biến động vật t kỳ Với hoạt động SXKD ngày phát triển nên vấn đề đảm bảo vật t, tìm nguồn cung cấp vật t vấn đề quan trọng công ty Trong tháng vật t Công ty có biến động ảnh hởng thị trờng: Đơn giá (đồng) Tên vật t 1.Acetone 2.MDF 12 li CP 3.Thớc dây ĐVT Chênh lệch Mức Tháng Th¸ng4 Kg 14.500 15.250 +750 5.17 TÊm 128.000 130.000 +2.000 1.56 ChiÕc 29.000 30.000 +1.000 3.45 (®ång) Tû lƯ (%) Qua bảng ta thấy tháng giá nhập vật t tăng so với tháng 3: Đơn giá Acetone tăng lên 750đ, tức tổng trị giá nhập Acetone tăng lên 1.050.000đ (1400x750); Gỗ tăng 2000đ, tức tổng trị giá nhập tăng 120.000đ (60x2000); thớc dây tăng lên 1000đ, tức tổng trị giá nhập tăng 10.000đ (10x1000) Nhìn chung giá vật t có xu hớng tăng lên ảnh hởng nhân tố sau: Do chi phí vận chuyển giá mua tăng Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm chế tạo từ gỗ ngày nhiều-> doanh nghiệp SXKD sản phẩm từ gỗ mọc lên->giá vật t tăng Bên cạnh ảnh hởng khủng hoảng kinh tế giới làm giá vật t biến động mạnh Trong tơng lai giá vật t tăng lên Nhận thấy đợc điều Công ty TNHH Mu Sinh G-I bám sát thị trờng để tìm kiếm nguồn cung ứng vật t với giá hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí đầu vào hạ thấp giá thành sản phẩm Bên cạnh bạn hàng truyền thống nhằm tạo nguồn nguyên vật liệu thờng xuyên ổn định, Công ty tìm mua vật t bạn hàng khác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: Trờng Cao Đẳng Thống Kê Khoa Kế toán Kiểm toán Mặc dù giá vật t biến động tăng lên nhng nhìn chung viƯc tỉ chøc mua vËt t cđa C«ng ty TNHH Mu Sinh G-I chế thị trờng thuận lợi Công ty thờng xuyên trì đợc vật t đầy đủ đảm bảo phục vụ cho sản xuất kịp thời phải ngừng sản xuất thiếu vật t Đó kết động, sáng tạo công ty tình hình Đồng thời việc quản lý cấp phát vật t Công ty chặt chẽ để tránh mát, thiếu hụt trình luân chuyển Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH Mu Sinh G-I 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Mu Sinh G-I Trong chế thị trờng có cạnh tranh gay gắt, mục tiêu doanh nghiệp hoạt động hớng tới tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt đợc mục đích đòi hỏi doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Mu Sinh G-I nói riêng phải sử dụng đồng nhiều biện pháp tổ chức, kỹ thuật, quản lý Song thực tế biện pháp đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề xuyên suốt hoạt động kinh doanh thể chất lợng công tác quản lý kinh tế Nguyên tắc hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi đảm bảo kinh doanh cã l·i Mét nh÷ng yÕu tè nh»m đạt lãi suất cao tính đúng, tính đủ, tránh lãng phí, mát vật t thu mua, bảo quản sử dụng từ nhằm làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lợng sản phẩm Vì thế, việc nghiên cứu cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vấn đề quan tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: 53 Nguyễn Thị Phòng KT2A Trờng Cao Đẳng Thống Kê Khoa Kế toán Kiểm toán hàng đầu Riêng công ty TNHH Mu Sinh G-I vấn đề đợc ban lãnh đạo công ty trọng 3.2 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Mu Sinh G-I Tuy doanh nghiệp trẻ nhng công ty TNHH Mu Sinh G-I không ngừng đổi phát triển vững mạnh Cùng với phát triển công ty, công tác kế toán không ngừng hoàn thiện, đóng góp thành tựu đáng kể vào việc hạch toán góp phần quản lý sản xuất Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Mu Sinh G-I em thấy công tác kế toán Công ty có u điểm sau: - Về máy quản lý máy kế toán: Đều ngời có trình độ kinh nghiệm chuyên môn, nhiệt tình công việc - Về chế độ ghi chép ban đầu: Từ việc lập chøng tõ lu©n chun chøng tõ (phiÕu nhËp kho, phiÕu xuất kho ) đợc Công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo chế độ ban hành - Về phơng pháp kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán kế toán Công việc ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy vi tính Công ty Cùng với việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên cho kế toán tổng hợp, phơng pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán Công ty theo dõi chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh thực tế Công ty, cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho lãnh đạo Công ty để từ có định hợp lý kịp thời - Về công tác kế toán vật t : Về việc sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức tiêu dùng Khi có nhu cầu NVL, CCDC phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh NVL, CCDC lên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: Trờng Cao Đẳng Thống Kê Khoa Kế toán Kiểm toán phòng kinh doanh, sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu NVL, CCDC đó, bé phËn qu¶n lý sÏ xÐt dut Nh vËy NVL, CCDC đợc đáp ứng kịp thời, tránh lãng phí - Việc tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho, Công ty áp dụng phơng pháp bình quân kỳ dự trữ, công việc tính toán đơn giản Tuy nhiên bên cạnh u điểm công tác kế toán Công ty có số hạn chế định nh sau: - Bộ máy kế toán Công ty ngời có trình độ nhng việc phân chồng chéo Một kế toán đảm nhận nhiều phần hành khác nên khối lợng công việc nhiều không đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, xác thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc - Về vấn đề trang bị máy vi tính phục vụ công tác kế toán: Công ty đầu t áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán, kết hợp với làm tay nhng cha đáp ứng đợc kịp thời - Vật liệu Công ty gồm nhiều loại, nhiều quy cách khác khó nhớ hết đợc nhng Công ty cha sử dụng sổ danh điểm vật t, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cha thành lËp Ban kiĨm nghiƯm vËt t ®ã vËt t mua không đợc kiểm tra dẫn đến tình trạng vật t nhập kho không đảm bảo quy cách phẩm chất Một số công cụ dụng cụ có giá trị lớn nhng việc phân bổ cha đợc hạch toán cụ thể, chặt chẽ không bảo đảm xác 3.3 Một số kiến nghị đề xuất hoàn thiện công tác kế toán Công ty Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung kế toán NVL, CCDC nói riêng Công ty TNHH Mu Sinh G-I, sở nhận xét đánh giá nêu, em nhận thấy công tác kế toán số vấn đề tồn cần tìm hiểu, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: Trờng Cao Đẳng Thống Kê Khoa Kế toán Kiểm toán xem xét để hoàn thiện Vì em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty: - Về máy kế toán: Phân công ngời đảm nhận phần hành kế toán để đảm bảo xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ tốt việc đối chiếu kiểm tra - Cùng với việc trang bị số lợng máy tính cần thiết, việc thuê chuyên gia giúp đỡ cố vấn để lựa chọn, cài đặt phần mềm kế toán phù hợp với Công ty công tác đào tạo kỹ sử dụng chơng trình kế toán cho cán kế toán Công ty cần thiết - Công ty nên lập sổ danh điểm vật t để đảm bảo công tác quản lý vật t đợc chặt chẽ, thống đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng dễ phát sai sót - Công ty nên thành lập ban kiểm nghiệm vật t để đảm bảo chất lợng, chủng loại, quy cách vật t không bị sai sót Cần phải lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ để phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất Đối với CCDC với giá trị khác phân bổ lần, lần nhiều lần - Hiện công ty hạch toán theo hình thức nhật ký chung nhng không mở sổ Nhật ký đặc biệt, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ vào sổ nhật ký chung, lợng nghiệp vụ phát sinh công ty lớn Công ty nên mở sổ nhật ký mua hàng sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau Cuối kỳ sổ nhật ký mua hàng kế toán ghi vào sổ TK 152, 153 Kết luận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: Trờng Cao Đẳng Thống Kê Khoa Kế toán Kiểm toán Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Mu Sinh G-I, nhờ giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn anh chị phòng kế toán ban lãnh đạo công ty, em nhËn thøc râ mèi quan hƯ mËt thiÕt gi÷a lý luận thực tế hoạt động hạch toán kế toán doanh nghiệp, đồng thời em có điều kiện nghiên cứu tìm hiểu hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Mu Sinh G-I Bên cạnh đó, em thấy đợc cần thiết nh tầm quan trọng hạch toán kế toán nói chung kế toán vật t nói riêng-đó công cụ quản lý sắc bén,có hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện hạch toán kinh tế độc lập nh Thông qua chuyên đề thực tập này, em muốn đề cập đến sở lý luận công tác quản lý hạch toán vật t nói chung nh thực tế công tác quản lý Công ty TNHH Mu Sinh GI nói riêng Bên cạnh mặt u điểm cần phát huy, công tác kế toán vËt t ë C«ng ty còng béc lé mét sè hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện Tõ nh÷ng kiÕn thøc mang tÝnh lý luËn häc tËp nhà trờng qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, em mạnh dạn nêu số quan điểm với hy vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật t Công ty Từ đó,em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Vì thời gian thực tập, nghiên cứu nh khả kinh nghiệm thực tế hạn chế, chắn chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: Trờng Cao Đẳng Thống Kê Khoa Kế toán Kiểm toán phòng kế toán để chuyên đề thực tập thực có ý nghĩa phơng diện lý luận thực tiễn Một lần , em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Vũ Thị Mai Hơng cán kế toán Công ty TNHH Mu Sinh G-I giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo Bắc ninh, ngày 20 tháng năm 2009 Sinh viên thực tập Nguyễ n Thị Phòng Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân Một số mẫu bảng biểu kế toán Một số chuẩn mực kế toán Hớng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán PGS TS Võ Văn Nhị Giáo trình nguyên lý kế toán trờng Cao đẳng Thống kê Giáo trình kế toán doanh nghiệp tập I trờng Cao đẳng Thống kê Một số tài liệu Công ty TNHH Mu Sinh G-I Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 Nguyễn Thị Phòng KT2A SV: ... loại nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu thờng đợc phân loại nh sau: - Căn vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu đợc chia thành loại: + Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu. .. tác kế toán công ty 55 Kết luận 56 Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, ... đặc điểm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm6 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng