Ngoài phần mở đầu và phần kết luận nội dung chính của Khóa luận của em gồm 3 phần : Chương 1: Cở sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng . Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng . Công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng đã và đang thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 152006QĐBTC ngày 20032006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, với hệ thống tài khoản và các chuẩn mực kế toán của Nhà nước ban hành. Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 11 đến 3112 hàng năm Kỳ kế toán : Năm Đơn vị tiền tệ sử dụng : VNĐ Hạch toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho : Bình quân gia quyền Tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ TSCĐ được tính khấu hao theo phương pháp khấu hao đều. 2.1.5.2. Hệ thống chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán là chứng minh cho các hoạt động kinh tế xảy ra, là phương tiện thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh và thật sự hình thành và đồng thời nó là cơ sở để ghi sổ kế toán. Trong quá trình kinh doanh, công ty đã xây dựng hệ thống chứng từ sử dụng theo quyết định 152006QĐBTC với biểu mẫu phù hợp với chế độ kế toán. Các chứng từ được sử dụng tại công ty gồm: Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng Bảng kê mua hàng Bảng kê bán lẻ Chứng từ thanh toán : Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, Giấy báo có... Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Hợp đồng kinh tế với khách hàng Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng...
1 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 2 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký Hiệu Giải thích 10 11 12 DN GTGT NVL QLDN KCN SL SXKD XDCB TNHH TSCĐ TNDN TT-BTC Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Khu công nghiệp Quản lý doanh nghiệp Số lượng Sản xuất kinh doanh Xây dựng Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Thơng tư tài Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 3 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 4 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nợi Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi mới, doanh nghiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh tế, trị đất nước Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất suất ăn công nghiệp, kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng Nhất tình trạng kinh tế khó khăn chi phí đầu vào (giá xăng, dầu, săm lốp ô tô, ) tăng cao Bởi vậy, để đạt mức lợi nhuận mong muốn, doanh nghiệp sản xuất suất ăn công nghiệp nói chung cơng ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng nói riêng cần tìm biện pháp hạ chi phí, giá thành xuống mức thấp Chính vậy, cơng tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu vấn đề vô cần thiết quan trọng doanh nghiệp sản xuất suất ăn công nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất suất ăn công nghiệp với vốn kiến thức trang bị ghế nhà trường trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng em mạnh dạn sâu tìm hiểu để tài “ Kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng” Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 2.1 Đối tượng nghiên cứu Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 6 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Khoá luận nghiên cứu q trình hạch tốn kế tốn ngun vật liệu theo chế độ kế tốn mà cơng ty sử dụng, việc vận dụng hạch tốn, kế tốn cơng ty 2.2 Phạm vi nghiên cứu 2.2.1 Phạm vi nội dung Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Đánh giá mặt mạnh, mặt yếu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng 2.2.2 Phạm vi thời gian Số liệu chủ yếu thu thập tháng 12 năm 2014 số tài liệu liên quan khác 2.2.3 Phạm vi không gian Được nghiên cứu Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Mục đích ý nghĩa nghiên cứu: 3.1 Mục đích nghiên cứu Mục đích chung: Thơng qua việc phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng đánh giá khái quát công tác kế tốn nói chung, giúp cho nhà quản trị nắm bắt xác, đầy đủ thơng tin q trình sử dụng ngun vật liệu từ đề sách, kế hoạch kinh doanh đem lại hiệu cao Mục đích cụ thể: Tổng kết hệ thống hóa vấn đề mang tính tổng qt kế tốn ngun vật liệu, đánh giá thực trạng tình hình tổ chức kế toán Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 7 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán nguyên vật liệu Công ty, tìm mặt tích cực, tiêu cực Từ đó, tìm nguyên nhân đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 3.2 Ý nghĩa việc nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp, việc tồn nội dung tất yếu khách quan Tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Do kế tốn ngun vật liệu hoạt động cần trọng, doanh nghiệp phải xác định vai trò, đặc điểm vị trí cơng tác kế tốn ngun vật liệu, đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp để tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nước, đảm bảo phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất sản phẩm đơn vị Do đó, việc thực tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu thực có ý nghĩa quan trọng việc tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập thông tin: Là tổ chức thu thập số liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho khóa luận Phương pháp điều tra: Là tổ chức điều tra cách khoa học theo kế hoạch thống để thu thập tài liệu cho đề tài cần nghiên cứu, dựa hệ thống tiêu đặt trước Nhờ phương pháp mà ta thu thập số liệu phản ánh tình hình trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Phương pháp quan sát: Là trình quan sát xem xét tìm hiểu kinh nghiệm cán nhân viên Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 8 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Phương pháp phân tích: Là việc phân chia tượng, trình, kết bán hàng thành nhiều phận cấu thành sở tổng hợp lại để thấy biến động tượng cần nghiên cứu Kết cấu khóa luận: Ngồi phần mở đầu phần kết luận nội dung Khóa luận em gồm phần : Chương 1: Cở sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Do kinh nghiệm hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng có hạn nên dù cố gắng song khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến, bảo thêm thầy cơ, đặc biệt Tiến sĩ Hồng Thị Việt Hà anh chị phòng kế tốn Cơng ty để khóa luận hồn thiện hơn, đồng thời giúp em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cho việc học tới công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên thực Đỗ Thị Thu Hiền Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 9 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Quá trình sản xuất thông thường kết hợp ba yếu tố: Sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đối tượng lao động (chủ yếu nguyên vật liệu) ba yếu tố để hình thành nên giá trị sản phẩm Kế hoạch sản xuất kinh doanh phụ thuộc nhiều vào việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời, chất lượng hay không Nếu nguyên vật liệu có chất lượng tốt, quy định tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất tiến hành thuận lợi, chất lượng sản phẩm có khả cạnh tranh thị trường Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp tác động động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp tiêu sản lượng, tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận Như nguyên vật liệu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phủ nhận hoạt động sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng điều kiện kinh tế thị trường việc giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý có ý nghĩa to lớn với doanh nghiệp Việc giảm chi phí ngun vật liệu đồng thời khơng làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm từ hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do doanh nghiệp phải ln tìm cách quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để hạn chế tối đa mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 10 10 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Vai trò kế toán ngun vật liệu Kế tốn công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, bảo quản, vận chuyển, tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình nguyên vật liệu để đạo tiến độ sản xuất: số lượng nguyên vật liệu có đủ hay khơng chủng loại ngun vật liệu có đảm bảo u cầu hay khơng Hạch tốn ngun vật liệu có kịp thời, đầy đủ ban lãnh đạo nắm bắt đầy đủ, toàn diện tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ nguyên vật liệu Tính xác hạch tốn ngun vật liệu ảnh hưởng đến tính xác, kịp thời hạch toán giá thành 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Giá phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp, vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thơng tin cho cơng tác quản lý NVL doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chủng loại giá phí thực tế NVL nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, trung thực, kịp thời số lượng giá phí NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao NVL Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 10 Khóa luận tốt nghiệp 135 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KHÁNH HƯNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty phương hướng hồn thiện Nhìn chung, mục tiêu mà DN hướng tới kinh tế thi trường lợi nhuận Để đạt mục tiêu DN phải sử dụng tổng hợp nhiều biện pháp mà biện pháp chủ lực quan trọng hầu hết doanh nghiệp đặt lên hang đầu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm… Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm.Việc tăng cường cơng tác quản lý hồn thiện cơng tác kế toán biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Là đơn vị kinh doanh thuộc lĩnh vực sản xuất ,sản phẩm Cơng ty có chỗ đứng thị trường nhiều năm qua Mặc dù gặp nhiều khó khăn điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường Công ty nhanh chóng thích nghi khắc phục nhứng khó khăn ln giữ uy tín với khách hàng chất lượng, số lượng,mẫu mã thời gian ký kết Cùng với lớn mạnh nhiều mặt hàng Công ty, cơng tác hạch tốn, kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng khơng ngừng củng cố hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày cao cơng tác quản lý hạch tốn điều kiện kinh tế thị trường nước ta.Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Công ty, thấy công tác quản lý hạch tốn NVL cơng ty có nhiều ưu điểm, vài nhược điểm cụ thể: Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 136 Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.1.1 Ưu điểm + Khâu thu mua: Luôn động sáng tạo, nắm bắt tốt tình hình thực tế, ln đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất, đảm bảo sản xuất liên tục tránh ngưng trệ thiếu NVL + Khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng NVL kiểm tra giám sát chặt chẽ sở nhiệm vụ sản xuất Vì vậy, Cơng ty quản lý NVL khâu sản xuất cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí NVL + Về phận kế tốn: Được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, với trình độ lực đội ngũ cán kế tốn phù hợp với quy mơ sản xuất đặc điểm công ty đảm bảo tính hiệu qủa cơng tác + Hình thức kế toán áp dụng: Việc vận dụng chế độ kế toán Công ty thực tương đối nhanh Cơng tác kế tốn vật liệu đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán ban hành.Tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu Công ty theo dõi phản ánh nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng số hạn chế cần đươc nghiên cứu nhằm hồn thiện thêm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng 3.1.2 Nhược điểm Một là: cơng tác tổ chức kế tốn Về việc tổ chức nhân phòng ban kế toán chưa hợp lý người phải kiêm nhiều phần hành kế toán (kế toán trưởng kiêm kế toán nguyên vật liệu), điều gây áp lực cơng việc dẫn tới nhầm lẫn Hai là: Về công tác quản lý vật liệu Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 137 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Vật liệu công ty bao gồm nhiều loại với quy cách khác Vì để quản lý chúng cách chặt chẽ đòi hỏi kế tốn vật liệu phải có cách tổ chức khoa học Một việc làm phải phân loại vật liệu cách hợp lý lập bảng danh điểm NVL sử dụng thống tồn doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu cho Ba là: Về sổ sách, tài khoản sử dụng Tài khoản nguyên vật liệu công ty không chi tiết cho tài khoản cấp Không chi tiết đâu ngun vật liệu chính, ngun vật liệu phụ Gây khó khăn cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty không lập sổ chi tiết cho nguyên vật liệu Mà lại lập sổ chi tiết chung cho tất ngun vật liệu, gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách, dễ nhầm lẫn Cơng ty mua vật liệu về, có người kiểm nghiệm vật tư, lại không lập biên kiểm nghiệm vật tư Công ty, cuối tháng không lập biên kiểm kê nguyên vật liệu, khiến cho việc khó nắm bắt tình hình sử dụng ngun vật liệu tháng Tại cơng ty, kế tốn khơng sử dụng tài khoản 151 “ Hàng mua đường” để hạch toán nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hoá đơn trước, hàng chưa kế tốn lưu lại hoá đơn chờ hàng tiến hành hạch toán Việc ghi chép công ty không quản lý sát tài sản Khi hàng mua nhận hố đơn thuế GTGT hàng mua thuộc quyền sở hữu công ty đồng thời phản ánh phần cơng nợ cho người bán Vì vậy, cơng ty cần phải ghi sổ kế toán theo dõi tài sản, công nợ phải trả đồng thời kê khai thuế GTGT khấu trừ tháng nhận hoá đơn Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 138 Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Bốn là: Về công tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống nhà kho cơng ty chật hẹp, bố trí chưa hợp lý, gây khó khăn cho việc cất trữ bảo quản vật liệu cung ứng cho trình sản xuất Cơng ty khơng có hệ thống bảo quản phẩm chất vật tư nhà kho nên tượng vật tư bị hư hỏng, chất lượng diễn Năm là: Việc đối chiếu sổ sách Trên thực tế suốt năm nhân viên kế toán in sổ sách lần để phục vụ cho cơng tác kiểm tốn in có yêu cầu quan, lãnh đạo cấp Điều làm cho việc so sánh, đối chiếu số liệu khơng thường xun, liên tục Do sai sót, nhầm lẫn không khắc phục kịp thời 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Một là: Về cơng tác tổ chức kế tốn xí nghiệp Công ty nên bổ sung thêm nhân tổ chức cấu máy kế toán hợp lý Hai là: Về công tác quản lý vật liệu Để đảm bảo cho vật tư phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách thường xuyên liên tục quản lý chúng cách chặt chẽ thơng qua việc phân loại hàng hố, doanh nghiệp nên xây dựng lập bảng danh điểm vật tư Trong đó, vật tư chia thành loại, nhóm, thứ ký hiệu riêng thay cho tên gọi, nhãn hiệu, quy cách sử dụng thống tồn doanh nghiệp Mỗi nhóm vật liệu ghi trang sổ, nhóm vật liệu ghi đầy đủ loại vật liệu nhóm đó, loại vật liệu mã hóa ký hiệu riêng Bảng danh điểm vật liệu lập theo mẫu sau: Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 139 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu số 3.1: Bảng danh điểm vật tư BẢNG DANH ĐIỂM VÂT TƯ Loại Nguyên vật liệu – TK 152 Ký hiệu Nhóm Danh điểm vật tư 1521 Tên vật liệu Quy cách Nước mắm 152.1.01 152.1.02 1522 Chai Mắm Nam Ngư 750ml Đệ nhị 900ml Sữa tươi 1522.01 1252.02 Đơn vị tính Hộp Sữa tươi 180ml Sữa tươi 100ml … Việc lập sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức để đảm bảo tính khoa học, hợp lý, phục vụ yêu cầu quản lý chung xí nghiệp Ba là: Về cơng tác sổ sách, tài khoản sử dụng Công ty chi tiết cấp cho tài khoản 152 TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ Biểu số 3.2: Danh mục vật liệu Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 TK 1521 Khóa luận tốt nghiệp 140 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán STT Tên quy cách vật liệu Lạc nhân Đơn vị tính Kg Đỗ xanh Kg Đỗ đen Kg Miến Kg Mì gói loại Thùng …………… Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 141 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Biểu số 3.3: Danh mục vật liệu phụ Khoa Kế toán – Kiểm toán TK 1522 STT Tên quy cách vật liệu Dầu ăn Đơn vị tính Thùng Dấm ăn Thùng Muối Kg Bột nêm Kg Đường Bao Hạt tiêu Kg Tương ớt Chai Nước mắm Chai ………… Do điều kiện hệ thống kho tàng Cơng ty, có NVL phải để khu sản xuất nên việc hao hụt NVL giảm chất lượng điều khó tránh khỏi Vì để phục vụ cho việc quản lý bảo quản NVL cách tốt hơn, doanh nghiệp nên lập biên kiểm kê vật tư để xác định khối lượng, chất lượng vật tư làm xác định trách nhiệm công tác bảo quản, xử lý vật tư thừa thiếu để kế toán vật tư hạch toán phần thiếu hụt Đến cuối tháng công ty lập ban kiểm kê vật tư, việc kiểm kê vật tư giúp cơng ty xem tình hình sử dụng vật tư tháng dựa vào lập kế hoạch thu mua vật tư cho tháng sau: Kết việc kiểm kê kho: Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 142 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu số 3.4: Biên kiểm kê nguyên vật liệu Mẫu số: 05-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Địa chỉ: STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư B Mã số C BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU Thời điểm kiểm kê: Ban kiểm kê gồm: Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Theo sổ sách Theo kiểm kê Chênh lệch Thừa Thiếu Đơn ĐVT giá Lượng Tiền Lượng Tiền Số Số Tiền Tiền lượng lượng D Phẩm chất Còn tốt 100 % Kém phẩm chất Mất phẩm chất 11 12 10 Ngày tháng năm Cộng Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Thủ kho (Ký, họ tên) Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp 143 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Công ty nên lập sổ chi tiết cho loại nguyên vật liệu Biểu số 3.5 : Sổ chi tiết nguyên vật liệu Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng năm Tài khoản: 152 Tên kho: Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu: Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Số Thành lượng tiền Đơn vị tính: Xuất Số Thành lượng tiền Tồn Số Thành lượng tiền Cộng Ngày Người ghi sổ (Ký, họ tên) Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp 144 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Công ty nên lập biên kiểm nghiệm vật tư Biểu số 3.6: Biên kiểm nghiệm vật tư Đơn vị: Mẫu số: 03-VT Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày tháng năm Số: Căn hoá đơn số ngày tháng năm - Ban kiểm nghiệm gồm: Ông: Chức vụ: Ông: Chức vụ: Đã kiểm nghiệm loại: Kết kiểm nghiệm STT Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng theo chứng từ Số lượng quy cách, phẩm chất Số lượng không quy cách, phẩm chất Kết luận ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên) Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Thủ kho (Ký, họ tên) Trưởng ban (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Ghi 145 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Về tài khoản sử dụng xí nghiệp nên sử dụng TK 151 để hạch tốn trường hợp mua NVL cuối tháng chưa nhập kho TK 151 “ Hàng mua đường” TK dùng để theo dõi loại NVL mà doanh nghiệp mua hay chấp nhận mua, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho (kể gửi kho người bán) Bốn là: Hồn thiện cơng tác bảo quản ngun vật liệu Công tác bảo quản nguyên vật liệu quan trọng Chất lượng nguyên vật liệu tốt cho sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu khách hàng Việc xây dựng, mở rộng bố trí lại kho vật tư thật cần thiết cơng ty Việc bố trí, xếp lại kho vật tư cách khoa học giúp cho công ty tiết kiệm thời gian xuất nguyên vật liệu cho sản xuất bảo quản, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu dễ dàng - Xây dựng, mở rộng thêm nhà kho vật tư đạt tiêu chuẩn kỹ thuật - Cần bảo quản chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hố loại ngun vật liệu để đảm bảo an toàn, chất lượng nguyên vật liệu - Xây dựng hàng rào bảo vệ kho vật tư, bảo quản toàn vẹn số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, ngăn ngừa hạn chế hư hỏng cắp đến mức tối thiểu - Nắm tình hình nguyên vật liệu vào thời điểm nhằm đáp ứng cách nhanh chóng cho sản xuất Năm là: Hồn thiện việc đối chiếu sổ sách Cơng ty nên so sánh, đối chiếu số liệu sổ sách kế toán cách thường xuyên để phát sửa chữa sai xót cách kịp thời đảm bảo tính xác, trung thực số liệu kế tốn Tránh để dồn đến cuối năm tài Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 146 Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán khối lượng công việc cần giải lớn khả xảy sai phạm cao 3.3 Điều kiện thực giải pháp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện hoạt động kinh doanh riêng khơng có mơ hình kế tốn tối ưu cho tất doanh nghiệp Do đó, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn, để đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò, tác dụng kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn phải vào điều kiện thực tế công ty Tại Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng cố gắng tạo môi trường làm việc tốt, thúc đẩy q trình kinh doanh, ln trau dồi kiến thức bổ ích làm tiền đề cho phát triển mặt Công ty Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 147 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM TẮT CHƯƠNG Nội dung chương đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Trong chương khóa luận yêu cầu nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu Trên sở phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 148 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong năm gần đây, đổi chế quản lý kinh tế đem lại thay đổi lớn lao cho kinh tế quốc gia Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt bây giờ, doanh nghiệp muốn đứng vững khẳng định tên tuổi điều dễ dàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng cố gắng không ngừng để khẳng định vị thị trường năm kể từ thành lập, Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng trở thành thương hiệu có tên tuổi lĩnh vực cung cấp suất ăn công nghiệp Là công ty cung cấp thực phẩm, suất ăn công nghiệp cho nhiều khu công nghiệp từ Bắc Thăng Long đến khu công nghiệp Nội Bài, khu công nghiệp Quang Minh- Mê Linh , cơng ty gặp khơng khó khăn cơng tác tổ chức quản lý hạch tốn kế tốn Song cơng ty dần hồn thiện máy quản lý để đạt hiệu cao tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng không nhiều em tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tế Những điều em học sách vở, từ thầy cô giáo giúp em hiểu phần chất chưa thực hành cơng việc cụ thể Vì vậy, qua đợt thực tập em tiếp cận với công việc thực tế, giúp em hiểu sâu công việc kế toán Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt giúp đỡ tận tình Tiến sĩ Hồng Thị Việt Hà anh chị Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng hướng dẫn bảo em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên thực Đỗ Thị Thu Hiền Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp 149 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Th.s Trần Thị Dung & Ts Nguyễn Thị Nga (2013), Đề cương giảng kế tốn tài 1, NXB Đại học cơng nghiệp Hà Nội, Hà Nội [2] Bộ Tài Chính, Quyển “Báo cáo tài chứng từ sổ kê toán sơ đồ kế toán, NXB Lao động [3] Th.s Phạm Thị Đơng, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB: ĐHKTQD [4] 26 chuẩn mực kế toán & kế toán TCDN 2007, NXB Lao động XH - Các trang web: www.tapchiketoan.com www.mof.gov.vn www.tailieu.vn www.ketoanclub.com www.danketoan.com www.gdt.gov.vn www.tmcvietnam.com.vn - Và số tài liệu liên quan khác Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hiền Lớp:ĐHKT1 - K6 Khóa luận tốt nghiệp ... trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Đánh giá mặt mạnh, mặt yếu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Đề xuất... chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Hưng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế. .. loại nguyên vật liệu theo nguồn cung cấp: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: + Vật liệu góp vốn liên doanh + Vật liệu cấp + Vật liệu góp vốn cổ phần + Vật liệu biếu tặng + Vật liệu mua - Nguyên