Đề tài Kế toán nguyên vật liệu công ty xây lắp và thương mại hợp lực

THEO PH ƯƠ NG PHÁP KÊ KHAI TH ƯỜ NG XUYÊN.

B GIÁO D C VÀ Ộ Ụ ĐÀO T O Ạ

TR ƯỜ NG Đ I H C Ạ Ọ .

KHOA

Đ TÀI Ề : K TOÁN NGUYÊN V T LI U Ế Ậ Ệ CÔNG TY XÂY L P VÀ TH Ắ ƯƠ NG M I H P L C Ạ Ơ Ự Gi ng viên h ả ướ ng d n : ẫ

Sinh viên th c hi n : ự ệ

L p ớ : .

MSSV : .

L i m đ u ờ ở ầ

Trong n n kinh t th trề ế ị ường, m i doanh nghi p mu n t n t i và phátỗ ệ ố ồ ạtri n ph i có nh ng phể ả ữ ương án s n xu t và chi n lả ấ ế ược kinh doanh có

hi u qu Đ làm đệ ả ể ược đi u đó, các doanh nghi p luôn luôn ph i c i ti nề ệ ả ả ế

và nâng cao ch t lấ ượng s n ph m Do đó công tác qu n lí và h ch toánả ẩ ả ạnguyên v t li u đậ ệ ược coi là nhi m v quan tr ng hàng đ u c a m i doanhệ ụ ọ ầ ủ ỗnghi p.ệ

Nguyên v t li u là đ i tậ ệ ố ượng lao đ ng và là phộ ương ti n s n su t c aệ ả ấ ủ doanh nghi p , vì v y hi u và qu n lý s d ng có hi u qu chúng giúpệ ậ ể ả ử ụ ệ ảcho doanh nghi p ti t ki m đệ ế ệ ược nhi u chi phí M t khác, qu n lý nguyênề ặ ả

v t li u còn giúp cho doanh nghi p s d ng nguyên v t li u t t trong thiậ ệ ệ ử ụ ậ ệ ốcông và trong s n xu t b o đ m s n ph m mà doanh nghi p làm ra đúngả ấ ả ả ả ẩ ệtiêu chu n ch t lẩ ấ ượng, k thu t c a nhà ch công trình.Trong nh ng nămỹ ậ ủ ủ ữ

g n đây do s bi n đ ng c a n n kinh t đ c bi t là s bi n đ ng c aầ ự ế ộ ủ ề ế ặ ệ ự ế ộ ủ giá c th trả ị ường thường là tăng cao không lường Vì v y mà chi phí vậ ề nguyên v t tăng cao làm nh hậ ả ưởng không nh t i ngu n v n l u đ ngỏ ớ ồ ố ư ộ

c a doanh nghi p vì v y vi c qu n lý và h ch toán ch t ch nguyên v tủ ệ ậ ệ ả ạ ặ ẽ ậ

li u giúp cho doanh nghi p năng đ ng h n trong vi c gi m chi phí giáệ ệ ộ ơ ệ ảthành các h p đ ng , nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh.ợ ồ ệ ả ả ấ

Chuyên đ th c t p c a em t i Công ty Xây l p và thề ự ậ ủ ạ ắ ương m i H pạ ợ

L c đự ược trình bày thành 4 ph n:ầ

Ch ươ ng I : Nh ng v n đ lý lu n chung v k toán nguyên v t li u t iữ ấ ề ậ ề ế ậ ệ ạ

công ty Xây l p và thắ ương m i H p L cạ ợ ự

Ch ươ ng II : T ng quan v công ty Xây l p và thổ ề ắ ương m i H p L cạ ợ ự

Ch ươ ng III : Th c tr ng công tác h ch toán k toán nguyên v t li u t iự ạ ạ ế ậ ệ ạ

công ty Xây l p và thắ ương m i H pạ ợ

L cự

Ch ươ ng IV: M t s nh n xét ki n ngh v công tác h ch toán k toánộ ố ậ ế ị ề ạ ếnguyên v t li u t i công ty Xây l p và thậ ệ ạ ắ ương m i H p L c.ạ ợ ự

Th i gian th c t p t i Công ty, căn c vào lý thuy t h c t i trờ ự ậ ạ ứ ế ọ ạ ường c ngộ

v i s v n d ng th c t t i Công ty Xây l p và thớ ự ậ ụ ự ế ạ ắ ương m i H p L c emạ ợ ự

đã trình bày m t s ho t đ ng lao đ ng s n xu t và qu n lý t i Công ty.ộ ố ạ ộ ộ ả ấ ả ạ

Nh ng do y u t ch quan v nh n th c và cách nhìn nh n c a m t sinhư ế ổ ủ ề ậ ứ ậ ủ ộviên th c t p, vì v y chuyên đ c a em s có nh ng thi u sót nh t đ nhự ậ ậ ề ủ ẽ ữ ế ấ ị

v y em mong mu n nh n đậ ố ậ ượ ực s ch b o c a th y cô hỉ ả ủ ầ ướng d n cùngẫcác cô các chú trong phòng k toán t i Công ty giúp bài vi t c a em đế ạ ế ủ ượ choàn thi n.ệ

Em xin chân thành c m n!ả ơ

CH ƯƠ NG I: V N Đ LÝ LU N CHUNG V K TOÁN Ấ Ề Ậ Ề Ế

NGUYÊN V T LI U Ậ Ệ

I.1 KHÁI NI M, Đ C ĐI M, YÊU C U QU N LÝ NGUYÊN V T Ệ Ặ Ể Ầ Ả Ậ

LI U (NVL) Ệ

I.1.1 KHÁI NI M, Đ C ĐI M, YÊU C U QU N LÝ NVL Ệ Ặ Ể Ầ Ả

- Khái ni m ệ : NVL là đ i tố ượng lao đ ng tham gia vào quá trình s n xu tộ ả ấ kinh doanh đ ch t o ra s n ph m m i.ể ế ạ ả ẩ ớ

o Chi phí NVL chi m t tr ng l n t 60-90% trong giá thành s nế ỉ ọ ớ ừ ả

ph m m t trong ba y u t c a quá trình s n xu t kinh doanh.ẩ ộ ế ố ủ ả ấ

- Yêu c u qu n lý NVL ầ ả :

o Ph i căn c vào ch ng t , vào các lo i s sách chi ti t t cácả ứ ứ ừ ạ ổ ế ừ

th i đi m nh p, xu t, t n kho.ờ ể ậ ấ ồ

o Tăng cường công tác đ i chi u ki m tra, xác đ nh s li u trênố ế ể ị ố ệ

s k toán và trên th c t nh m ngăn ch n các hi n tổ ế ự ế ằ ặ ệ ượ ngtiêu c c.ự

o Đ nh kỳ ph i ki m tra s t n kho trong các kho hàng, trongị ả ể ố ồphân xưởng s n xu t nh m đi u ch nh k p th i tình hìnhả ấ ằ ề ỉ ị ờ

nh p xu t, đ cung c p NVL ngay khi c n.ậ ấ ể ấ ầ

I.2 NHI M V K TOÁN NVL Ệ Ụ Ế

T ch c ghi chép,ph n ánh t ng h p s li u v tình hình thu mua,v nổ ứ ả ổ ợ ố ệ ề ậ chuy n,b o qu n,nh p,xu t,t n kho NVL v s lể ả ả ậ ấ ồ ề ố ượng,ch t lấ ượng,ch ngủ

lo i,giá c ,th i h n nh m cung c p k p th i và đ y đ cho quá trình s nạ ả ờ ạ ằ ấ ị ờ ầ ủ ả

xu t kinh doanh.ấ

Áp d ng đúng đ n phụ ắ ương pháp h ch toán.ạ

Ki m tra vi c ch p hành ch đ b o qu n nh p xu t kho NVL các đ nhể ệ ấ ế ộ ả ả ậ ấ ị

m c tiêu hao.Áp d ng nh ng bi n pháp c th nh m theo dõi k p th iứ ụ ữ ệ ụ ể ằ ị ờ

bi n đ ng c a NVL trong kho đ doanh nghi p tránh b đ ng trong quáế ộ ủ ể ệ ị ộtrình cung c p NVL cho s n xu t kinh doanh.ấ ả ấ

 Nhiên li u ệ : là nh ng th có tác d ng cung c p nhi t lữ ứ ụ ấ ệ ượng trongquá trình s n xu t kinh doanh nh : than, c i g , xăng, d u…ả ấ ư ủ ỗ ầ

 Ph tùng thay th ụ ế: là nh ng v t t c n d tr đ s a ch a, thayữ ậ ư ầ ự ữ ể ử ữ

th các ph tùng c a máy móc, thi t b , phế ụ ủ ế ị ương ti n v n t i, côngệ ậ ả

c , d ng c s n xu t.ụ ụ ụ ả ấ

 V t li u và thi t b xây d ng c b n ậ ệ ế ị ự ơ ả : là nh ng lo i v t li u vàữ ạ ậ ệthi t b s d ng cho các công trình xây d ng c b n bao g m: thi tế ị ử ụ ự ơ ả ồ ế

b c n l p, công c , khí c và k t c u…ị ầ ắ ụ ụ ế ấ

 Ph li u ế ệ : bao g m các v t li u lo i ra t quá trình s n xu t vàồ ậ ệ ạ ừ ả ấthanh lý tài s n c đ nh, công c d ng c …nh ng cũng có th bánả ố ị ụ ụ ụ ư ể

ra ngoài đ thu h i v n.ể ồ ố

 C n l u ý r ng các khái ni m trên ch đúng khi g n li n v iầ ư ằ ệ ỉ ắ ề ớ các doanh nghi p s n xu t c th vì: v t li u chính doanhệ ả ấ ụ ể ậ ệ ởnghi p này l i là v t li u ph doanh nghi p khác và ngệ ạ ậ ệ ụ ở ệ ượ c

l i…ạTuy nhiên đ kh c ph c t t h n yêu c u qu n lí ch t ch các lo iể ắ ụ ố ơ ầ ả ặ ẽ ạ NVL,đ c bi t là ph c v cho nhu c u x lí thông tin trên máy vi tính c nặ ệ ụ ụ ầ ử ầ

ph i l p s danh đi m NVL trong đó NVL đả ậ ổ ể ược chia thành t ng lo i,ừ ạ

t ng nhóm, t ng th chi ti t S danh đi m NVL đừ ừ ứ ế ổ ể ược xác đ nh trên c sị ơ ở quy đ nh th ng nh t tên g i, kí hi u mã s cho t ng nhóm, t ng v t li u.ị ố ấ ọ ệ ố ừ ừ ậ ệ

S DANH ĐI M V T T Ổ Ể Ậ Ư

Lo i v t t :ạ ậ ư Kí hi u: 152…ệ

KÍ HI UỆ Tên nhãn

hi u,quyệcách NVL

Đ n vơ ị tính

Đ n giáơ

h ch toánạ

Ghi chúNhóm Danh

Các kho n thu không hoàn l i nh : thu nh p kh u, thu tiêu th đ cả ế ạ ư ế ậ ẩ ế ụ ặ

bi t đệ ược tính vào giá g c Đ i v i doanh nghi p không thu c di n ch uố ố ớ ệ ộ ệ ị thu GTGT theo phế ương pháp kh u tr thì kho n thu GTGT đã tr khiấ ừ ả ế ảmua NVL cũng tính vào giá g c.ố

• Tr ườ ng h p NVL t ch bi n ợ ự ế ế

Giá g c c a NVL= Giá th c t c a v t li u t ch + Chi phí ch bi nố ủ ự ế ủ ậ ệ ự ế ế ế

• Tr ườ ng h p NVL thuê ngoài gia công ợ

Giá g c c a v t li u=Giá th c t c a v t li u xu t gia công + Ti n côngố ủ ậ ệ ự ế ủ ậ ệ ấ ề

gia công + Chi phí v n chuy n…ậ ể

• Tr ườ ng h p NVL nh n góp v n liên doanh ợ ậ ố

Giá th c t c a v t li u=Giá th ng nh t c a h i đ ng các bên tham giaự ế ủ ậ ệ ố ấ ủ ộ ồ

liên doanh+ Chi phí v n chuy n b c d <n uậ ể ố ỡ ế có>

• Tr ườ ng h p NVL do ngân sách nhà n ợ ướ ấ c c p.

Giá g c c a v t li u=Giá do đ n v c p thông báo+ Chi phí v n chuy nố ủ ậ ệ ơ ị ấ ậ ể

• Trường h p NVL đợ ược thu nh t t ph li u thu h i thì đặ ừ ế ệ ồ ược đánhgiá theo th c t <giá có thu tiêu th ho c giá ự ế ế ụ ặ ước tính>

I.4.2.TÍNH GIÁ NVL XU T KHO Ấ .

Đ tính giá v t li u xu t kho k toán có th s d ng 1 trong 4 cách sau:ể ậ ệ ấ ế ể ử ụ

• Phương pháp bình quân gia quy n:ề

Có th tính theo giá bình quân cu i tháng ho c giá th c t bình quân sauể ố ặ ự ế

m i l n nh p.ỗ ầ ậ

Tr giá th c tị ự ế T ng giá th cổ ự

v t t t n ậ ư ồ + t v t t nh pế ậ ư ậ

đ u kỳầ trong kỳGiá nh p bình quân = ────────────────────────ậ

• Phương pháp nh p trậ ước xu t trấ ước (FIFO)

Theo phương pháp này, khi xu t kho tính theo đ n giá c a v t li u t nấ ơ ủ ậ ệ ồ kho đ u kỳ, sau đó đ n đ n giá c a l n nh p trầ ế ơ ủ ầ ậ ước, xong m i tính theoớ

đ n giá c a l n nh p sau Do đó đ n giá c a v t li u trong kho cu i kỳ sơ ủ ầ ậ ơ ủ ậ ệ ố ẽ

là đ n giá v t li u nh p nh ng l n cu i cùng.S d ng phơ ậ ệ ậ ở ữ ầ ố ử ụ ương phápnày, n u giá tr v t li u mua vào ngày càng tăng thì v t li u t n kho s cóế ị ậ ệ ậ ệ ồ ẽgiá tr l n, chi phí v t li u trong giá thành s n ph m th p và lãi g p sị ớ ậ ệ ả ẩ ấ ộ ẽ tăng lên

• Phương pháp nh p sau xu t trậ ấ ước (LIFO)

Theo phương pháp này, khi xu t kho tính theo đ n giá c a l n nh p cu iấ ơ ủ ầ ậ ố cùng, sau đó m i đ n đ n giá c a l n nh p trớ ế ơ ủ ầ ậ ước đó Do đó mà đ n giáơ

c a v t li u trong kho cu i kỳ s là đ n giá c a l n nh p đ u tiên ho c làủ ậ ệ ố ẽ ơ ủ ầ ậ ầ ặ

đ n giá c a v t li u t n kho đ u kỳ.ơ ủ ậ ệ ồ ầ

• Phương pháp giá th c t đích danh:ự ế

Phương pháp này áp d ng cho t ng trụ ừ ường h p c th , nh n di n đợ ụ ể ậ ệ ượ c

t ng lo i m t hàng theo t ng hóa đ n và đ i v i đ n v có ít lo i m từ ạ ặ ừ ơ ố ớ ơ ị ạ ặ hàng và có giá tr l n Theo phị ớ ương pháp này, giá th c t c a v t li uự ế ủ ậ ệ

xu t kho thu c lô hàng nào thì tính theo đ n giá nh p th c t c a lô hàngấ ộ ơ ậ ự ế ủđó

I.5 K TOÁN CHI TI T NVL Ế Ế

I.5.2 CÁC PH ƯƠ NG PHÁP K TOÁN CHI TI T Ế Ế

Đ qu n lí ch t ch quá trình nh p xu t, t n v t li u k toán chi ti tể ả ặ ẽ ậ ấ ồ ậ ệ ế ế NVL thường s d ng 1 trong 3 phử ụ ương pháp sau:

- Phương pháp th song song.ẻ

- Phương pháp s đ i chi u luân chuy n.ổ ố ế ể

- Phương pháp s s dổ ố ư

I.6 K TOÁN T NG H P NH P, XU T KHO NVL Ế Ổ Ợ Ậ Ấ

I.6.1 THEO PH ƯƠ NG PHÁP KÊ KHAI TH ƯỜ NG XUYÊN.

 Đ c đi m c a ph ặ ể ủ ươ ng pháp kê khai th ườ ng xuyên

- Là phương pháp theo dõi và ph n ánh thả ường xuyên, liên t c và có hụ ệ

th ng tình hình nh p, xu t, t n kho v t t hàng hóa trên s k toán Trongố ậ ấ ồ ậ ư ổ ế

trường h p này các tài kho n k toán hàng t n kho đợ ả ế ồ ượ ử ục s d ng đ ph nể ả ánh s hi n có và tình hình bi n đ ng tăng gi m c a v t t hàng hóa Vìố ệ ế ộ ả ủ ậ ư

v y giá tr c a v t t hàng hóa t n kho trên s k toán có th đậ ị ủ ậ ư ồ ổ ế ể ược xác

đ nh m i th i đi m trong kỳ k toán theo công th c:ị ở ọ ờ ể ế ứ

Tr giá hàngị Tr giá hàng ị Tr giá hàngị Tr giá hàngị

t n kho ồ = t n kho đ uồ ầ + nh p kho trong + xu t kho ậ ấ

I.6.1.1 TÀI KHO N S D NG Ả Ử Ụ

Đ h ch toán t ng h p NVL k toán s d ng các tài kho n sau:ể ạ ổ ợ ế ử ụ ả

- TK 151: Hàng mua đang đi đường

- TK 152: Nguyên v t li uậ ệ

• TK 151: “Hàng mua đang di đường”.Tài kho n này ph n ánh giá trả ả ị

c a các lo i v t t mua ngoài đã thu c quy n s h u c a doanhủ ạ ậ ư ộ ề ở ữ ủnghi p nh ng cu i tháng v n ch a v nh p kho c a doanh nghi p.ệ ư ố ẫ ư ề ậ ủ ệ

K t c u: ế ấ

o Bên nợ:

- SDĐK: Tr giá th c t hàng mua đang đi đị ự ế ường hi n cóệ

đ u kỳầ

- Phát sinh: Tr giá th c t hàng mua đang đi đị ự ế ường phátsinh trong kỳ

- SDCK: Tr giá th c t hàng mua đang đi đị ự ế ường hi n cóệ

cu i kỳố

o Bên có:

- Phát sinh: Tr giá hàng mua đang đi đị ường v nh p khoề ậ

Tr giá th c t hàng mua đang đi chuy n bánị ự ế ể

Tr giá th c t NVL phát hi n th a khi ki m kêị ự ế ệ ừ ể

Giá tr th c t NVL tăng do đánh giá l iị ự ế ạ

Tr giá ph li u thu h i đị ế ệ ồ ược khi gi m giáả

N TK 133 : Thu giá tr gia tăngợ ế ị

Có TK 111,112,331 : Giá thanh toán

- Đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo phố ớ ệ ộ ế ương pháp tr c ti pự ế

N TK 152,153 ợ : Giá thanh toán

Có TK 111,112,331: Giá thanh toán

Có TK 151: Hàng mua đang đi đường

3 Hàng v nh ng hóa đ n ch a v <ghi giá t m tính>ề ư ơ ư ề ạ

N TK 152,153 : Giá t m tínhợ ạ

N TK 133 : Thu trên giá t m tínhợ ế ạ

Có TK 111,112,331: Giá t m tính cóạthuế

N TK 152,153ợ

Có TK 33312 : Thu GTGT hàng nh p kh uế ậ ẩ

- Nh p kho NVL đ ch bi n ho c mua ngoài gia công ch bi nậ ể ế ế ặ ế ế

2 Xu t kho v t li u nhấ ậ ệ ượng bán

N TK 632: Giá v n hàng bánợ ố

Có TK 152

3 Xu t kho NVL góp v n liên doanhấ ố

- N u giá do h i đ ng liên doanh đánh giá l n h n giá th c t xu t khoế ộ ồ ớ ơ ự ế ấ

N TK 128, 222: Giá do h i đ ng liên doanh đánh giáợ ộ ồ

Có TK 152: Giá xu t khoấ

Có TK 412: M c chênh l chứ ệ

- N u giá do h i đ ng liên doanh đánh giá th p h n giá th c t xu t khoế ộ ồ ấ ơ ự ế ấ

N TK 128, 222: Giá do h i đ ng liên doanh đánh giáợ ộ ồ

I.6.2.THEO PH ƯƠ NG PHÁP KI M KÊ Đ NH KỲ Ể Ị

I.6.2.1 Đ C ĐI M C A PH Ặ Ể Ủ ƯƠ NG PHÁP

Phương pháp ki m kê đ nh kỳ là phể ị ương phap h ch toán căn c vàoạ ứ

k t qu ki m kê th c t đ ph n nh giá tr hàng t n kho cu i kỳ c a v tế ả ể ự ế ể ả ả ị ồ ố ủ ậ

t hàng hóa T đó, tính giá tr v t t c a hàng hóa xu t kho trong kỳ theoư ừ ị ậ ư ủ ấcông th c: ứ

Tr giá hàng xu t kho trong kỳ = Tr giá hàng t n kho đ u kỳ+T ng tr giáị ấ ị ồ ầ ổ ịhàng nh p kho trong kỳ - Tr giá hàng t n kho cu i kỳ.ậ ị ồ ố

Theo phương pháp này, m i bi n đ ng c a v t t hàng hóa khôngọ ế ộ ủ ậ ư

ph n nh trên các tài kho n hàng t n kho Giá tr v t t hàng hóa mua vàả ả ả ồ ị ậ ư

nh p kho trong kỳ đậ ược theo dõi trên m t tài kho n: Tài kho n 611 “Muaộ ả ảhàng”

Cu i kỳ, doanh nghi p ti n hành công tác ki m kê đ xác đ nh giá tr v tố ệ ế ể ể ị ị ậ

t ư

hàng hóa t n kho th c t , tr giá v t t hàng hóa xu t kho trong kỳ.ồ ự ế ị ậ ư ấ

Khi áp d ng phụ ương pháp ki m kê đ nh kỳ, các tài kho n thu c nhómể ị ả ộhàng t n kho ch s d ng đ u kỳ k toán và cu i kỳ k toánồ ỉ ử ụ ở ầ ế ố ế

Phương pháp này áp d ng các đ n v thụ ở ơ ị ương m i kinh doanh nhi uạ ề

lo i hàng hóa, v t t v i quy cách m u mã khác nhau, giá tr th p, hàngạ ậ ư ớ ẫ ị ấhóa, v t t xu t dùng ho c xu t bán thậ ư ấ ặ ấ ường xuyên

o Ư u đi m ể : Đ n gi n, gi m nh kh i lơ ả ả ẹ ố ượng công vi c h chệ ạ toán Tuy nhiên, đ chính xác v giá tr v t t hàng hóa xu tộ ề ị ậ ư ấ bán ho c xu t dùng b nh hặ ấ ị ả ưởng c a ch t lủ ấ ượng công tác

- K t chuy n tr giá NVL còn t n kho th i đi m đ u kỳế ể ị ồ ở ờ ể ầ

- Giá tr NVL mua vào trong kỳị

o Bên có:

- Tr giá NVL xu t dùng cho các m c đích trong kỳị ấ ụ

- K t chuy n tr giá NVL t n kho cu i kỳ vào các tài kho nế ể ị ồ ố ả liên quan nh : TK 152,153,156…ư

I.6.2.3 PH ƯƠ NG PHÁP H CH TOÁN Ạ

• K t chuy n giá tr NVL t n kho đ u kỳ.ế ể ị ồ ầ

 Phân b chi phí mua NVL xu t kho ổ ấ

CP phân b NVL = T ng cp thu mua x t ng tiêu th c c n phân bổ ổ ừ ứ ầ ổ

Có TK 711:Th a không rõ nguyên nhânừ

- TK s d ng : 412ử ụ

Khi đánh giá tăng: N TK 152,153 :ợ

Có TK 412 :Khi đánh giá gi m: N TK 412 :ả ợ

CH ƯƠ NG II

T NG QUAN V CÔNG TY XÂY L P VÀ TH Ổ Ề Ắ ƯƠ NG M I Ạ

H P L C Ợ Ự

II.1 S HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CÔNG TY Ự Ể Ủ

II.1.1 GI I THI U CHUNG V CÔNG TY Ớ Ệ Ề

- Tên công ty: Công ty c ph n Xây l p và Thổ ầ ắ ương m i H p L c ạ ợ ự

- Đ a ch tr s chính: Th tr n Th ch Hà-huy n Th ch Hà-t nh Hàị ỉ ụ ở ị ấ ạ ệ ạ ỉTĩnh

- Được thành l p theo Gi y ch ng nh n đăng ký kinh doanh s :ậ ấ ứ ậ ố 28.03.000 343 Do S k ho ch và đ u t t nh Hà Tĩnh c p ngàyở ế ạ ầ ư ỉ ấ14/12/2006

- Gi y ch ng nh n đăng ký thu s : 3000 394 416 Do c c Thu t nhấ ứ ậ ế ố ụ ế ỉ

- Xây d ng công trình giao thông,công nghi p và dân d ngự ệ ụ

- Cho thuê máy móc, phương ti n v n t i, CCDC,TSCĐ…ệ ậ ả

Th i gian ho t đ ng: Vô th i h n.ờ ạ ộ ờ ạ

II.1.2.L CH S HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N Ị Ử Ể

Công ty Xây l p và thắ ương m i H p L c đạ ợ ự ược thành l p ngày 28 thángậ

07 năm 2009 và gi y phép kinh doanh s :5800231125 do s k ho ch vàấ ố ở ế ạ

đ u t t nh Thái Nguyên c p ngày 28/07/2009,là n n t ng phát tri n c aầ ư ỉ ấ ề ả ể ủ xây d ng Ph Yên.ự ổ

Công ty có t cách pháp nhân,th c hi n ch đ h ch toan kinh t đ cư ự ệ ế ộ ạ ế ộ

l p,có con d u riêng và có tài kho n ngân hàng.ậ ấ ả

T khi thành l p đ n nay,công ty đã có nhi u bừ ậ ế ề ước chuy n bi n đáng kể ế ể

do bi t v n d ng,n m b t nh ng đi m m nh cũng nh kh c ph c nh ngế ậ ụ ắ ắ ữ ể ạ ư ắ ụ ữ

đi m y u.ể ế

Khi b t đ u đi vào s n xu t,công ty ch có nh ng khách hàng nh ,v i sắ ầ ả ấ ỉ ữ ỏ ớ ố

lượng đ n đ t hàng r t khiêm t n nh ng ch v i m t th i gian ng n côngơ ặ ấ ố ư ỉ ớ ộ ờ ắ

ty đã thu hút đượ ố ược s l ng khách hàng l n và n đ nh.ớ ổ ị

Nh ng năm g n đây,kinh t th gi i và trong nữ ầ ế ế ớ ước có nhi u bi n đ ngề ế ộ

nh ng công ty v n ho t đ ng n đ nh,c th qua b ng t ng h p sau:ư ẫ ạ ộ ổ ị ụ ể ả ổ ợ

 B ng báo cáo k t qu kinh doanh: ả ế ả

Ch tiêuỉ ĐVT Năm 2009 Năm 2010Doanh thu thu nầ Đ ngồ 3.976.651.72

1.650.000

Nh n xét: ậ

• Doanh thu thu n: Năm 2010 đ t 4.542.279.681 đ ng tăngầ ạ ồ565.627.955 đ ng so v i năm 2009, tồ ớ ương ng v i t l tăng 14%.ứ ớ ỷ ệ

• L i nhu n sau thu : Năm 2010 đ t 765.825.782 tăng h n 95.364553ợ ậ ế ạ ơ

đ ng so v i năm 2009, tồ ớ ương ng v i t l tăng 14%.ứ ớ ỷ ệ

• Thu thu nh p doanh nghi p: Công ty đã n p vào ngân sách nhàế ậ ệ ộ

nước năm 2010 là: 313.876.237 đ ng, nhi u h n năm 2009 làồ ề ơ60.581.890 đ ng.ồ

• Thu nh p lao đ ng bình quân: lậ ộ ương công nhân năm 2010 là1.650.000 đ ng tăng 200.000 đ ng so v i năm 2009, tồ ồ ớ ương ng v iứ ớ

t l tăng 14%.ỷ ệ

Công ty c ph n Xây l p và Thổ ầ ắ ương m i H p L c, ti n thân là Xíạ ợ ự ềnghi p xây l p H p L c đệ ắ ợ ự ược thành l p năm 1994 theo Quy t đ nh s :ậ ế ị ố 1215/QĐ- UBND ngày 8/9/1994 c a UBND T nh Hà Tĩnh Đ phù h pủ ỉ ể ợ

v i c ch m i trong th i kỳ h i nh p Nên tháng 12 năm 2006 Công tyớ ơ ế ớ ờ ộ ậ

c ph n Xây l p và Thổ ầ ắ ương m i H p L c đã đạ ợ ự ược thành l p ậ

• T ngày thành l p l i nay, Công ty đã không ng ng phát tri n và đãừ ậ ạ ừ ể

đ t đạ ược m t s thành tích sau đây:ộ ố

• - Hai năm li n (Năm 2007 và 2008) Đề ược H i ch th p đ t ngộ ữ ậ ỏ ặ

b ng khen; Đằ ược T ng c c thu Vi t Nam t ng b ng khen ; Đổ ụ ế ệ ặ ằ ược Chính

ph t ng b ng khen; Đủ ặ ằ ược b tài chính t ng b ng khen.ộ ặ ằ

• - Ngoài ra năm 2008 được UBND T nh t ng Danh hi u đ n v tiênỉ ặ ệ ơ ị

ti n xu t s c, đế ấ ắ ược Nhà nướ ặc t ng thưởng Huân Chương lao đ ng h ngộ ạ 3

• - Tham gia tích c c tham gia trong các ho t đ ng lĩnh v c t thi nự ạ ộ ự ừ ệ

do đ a phị ương và các đoàn th đ ra nh : Xây nhà tình nghĩa, mái m tìnhể ề ư ấ

thương, ng h n n nhân ch t đ c màu da cam, ng h đ ng bào b lũtủ ộ ạ ấ ộ ủ ọ ồ ị

l t ụ

• - V m t nhân l c, công ty đã có đề ặ ự ược đ i ngũ công nhân viên cóộtrình đ cao v i 10 có trình đ Đ i h c, 15 ngộ ớ ộ ạ ọ ười có trình đ cao đ ng, vàộ ẳ

20 có trình đ trung c p và m t lộ ấ ộ ượng l n đ i ngũ cán b lành ngh ớ ộ ộ ề Ngoài ra công ty còn t o vi c làm cho h n 150 lao đ ng nông nhàn t i đ iạ ệ ơ ộ ạ ạ

gi a chuyên môn v i t ch c công đoàn c s Trong nh ng năm qua Côngữ ớ ổ ứ ơ ở ữ

ty đã nh n thi công nhi u công trình l n nh trong và ngoài t nh Đã hoànậ ề ớ ỏ ở ỉthành bàn giao đ a vào s d ng, đư ử ụ ược Ch đ u t và các ngành đánh giáủ ầ ưthi công đúng ti n đ đ m b o ch t lế ộ ả ả ấ ượng k thu t và th m m M t sỹ ậ ẩ ỹ ộ ố công trình tiêu bi u mà Công ty đã và đang thi công nh :ể ư

• + Đường bao phía Tây, k t c u h t ng k thu t đô th 2 bên đế ấ ạ ầ ỹ ậ ị ườ ngbao phía Tây Thành ph Hà Tĩnh gói th u HT 11B, gói th u 09, gói th u 08ố ầ ầ ầ

v i t ng giá tr : 22 t đ ng;ớ ổ ị ỷ ồ

• + Đường C m Nam đi Vĩnh Phẩ ước xã C m Xuyên có giá tr g n 6ẩ ị ầtỷ

• + Đường giao thông trung tâm c m xã Th ch Xuân có giá tr 4,5 tụ ạ ị ỷ

• + Đường đi n m s t Th ch Khê có giá tr : 3, 5 tệ ỏ ắ ạ ị ỷ

• + H ch a nồ ứ ước đ p bún có giá tr : 3,5 tậ ị ỷ

• + Nâng c p đấ ường t nh l 9 Đo n C u H Đ có giá tr : 11 t ỉ ộ ạ ầ ồ ộ ị ỷ

• + Trường m n non phầ ường Tr n Phú thành ph Hà Tĩnh có giá tr : 4ầ ố ị

t ỷ

• + Nhà làm vi c trung tâm s t sét T nh Hà Tĩnh có giá tr 6,2 t ệ ố ỉ ị ỷ

• + H t ng k thu t c m trung tâm CN xã Th ch Đ ng có giá tr : 4,3ạ ầ ỹ ậ ụ ạ ồ ị

t ỷ

Qua nh n xét trên có th th y đậ ể ấ ược quy mô s n xu t kinh doanh c a côngả ấ ủ

ty Xây l p và thắ ương m i H p L c đang đạ ợ ự ược m r ng, do v y yêu c uở ộ ậ ầ

qu n lý lao đ ng và s n xu t t i công ty ph i đả ộ ả ấ ạ ả ượ ổc t ch c ch t ch hi uứ ặ ẽ ệ

qu t ng khâu s n xu t,t ng b ph n.ả ở ừ ả ấ ừ ộ ậ

II.1.3.CH C NĂNG VÀ NHI M V C A CÔNG TY Ứ Ệ Ụ Ủ

Căn c gi y CNĐKKD, công ty Xây l p và thứ ấ ắ ương m i H p L c cóạ ợ ự

nh ng ch c năng và nhi m v nh :ữ ứ ệ ụ ư

+ Ch c năng: Công ty c ph n xây l p và thứ ổ ầ ắ ương m i H p L c làạ ợ ự

đ n v s n xu t kinh doanh h ch toán đ c l p có đ y đ t cách phápơ ị ả ấ ạ ộ ậ ầ ủ ưnhân Công ty ti n hành ho t đ ng kinh doanh c a mình trên ph m vi gi iế ạ ộ ủ ạ ớ

h n ngành ngh kinh doanh năng l c c a mình:ạ ề ự ủ

- Các ngành ngh kinh doanh chính c a công ty:ề ủ

a Xây d ng công trình dân d ng và công nghi pự ụ ệ

b Xây d ng công trình giao thông, thu l i, h đ p, thu đi n nhự ỷ ợ ồ ậ ỷ ệ ỏ

c Xây d ng đự ường dây và tr m bi n áp 35KV tr xu ngạ ế ở ố

d Xây d ng h th ng c p thoát nự ệ ố ấ ước đô th và dân d ngị ụ

e Kinh doanh nhà ngh , d ch v ăn u ng.ỉ ị ụ ố

Sau h n 3 năm ho t đ ng, Công ty đã đ t đơ ạ ộ ạ ược nh ng k t qu r tữ ế ả ấ đáng khích l Ta có th khái quát m t s ch tiêu ph n ánh k t qu ho tệ ể ộ ố ỉ ả ế ả ạ

đ ng kinh doanh c a Công ty trong 3 năm nay g n nh sau:ộ ủ ầ ư

9 Thu nh p bình quânậ

đ u ngầ ười (đ ng/tháng)ồ

1.500.000 1.750.000 2.100.000

T b ng s li u ta th y, t t c các ch tiêu trong b ng báo cáo k từ ả ố ệ ấ ấ ả ỉ ả ế

qu kinh doanh đ u tăng qua các năm, s tăng đ ng lo t này ch ng tả ề ự ồ ạ ứ ỏ

hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty, kh ng đ nh các đ nhệ ả ạ ộ ả ấ ủ ẳ ị ị

hướng chi n lế ượ ủc c a công ty hoàn toàn là đúng đ n.ắ

II.2 T CH C B MÁY QU N LÝ C A CÔNG TY Ổ Ứ Ộ Ả Ủ

II.2.1 T CH C B MÁY Ổ Ứ Ộ

Tuy m i đớ ược thành l p nh ng đ n nay Công ty đã có m t b máy qu nậ ư ế ộ ộ ả

lý thích ng k p th i v i c ch th trứ ị ờ ớ ơ ế ị ường, có năng l c và chuyên môn,ự

qu n lý gi i và làm vi c có hi u qu ả ỏ ệ ể ả

C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty phân b theo mô hình tr cơ ấ ổ ứ ộ ả ủ ố ự tuy n ch c năng, đế ứ ược phân thành 2 c p:ấ

Giám đ c, các Phó giám đ c, các phòng ban ch chu n b các k ho ch,ố ố ỉ ẩ ị ế ạ

đ a ra Quy t đ nh và ch đ o các đ i thi công Các đ i thi công nh n vàư ế ị ỉ ạ ộ ộ ậ

th c hi n các quy t đ nh tr c ti p c a Giám đ c ho c phó Giám đ c ch cự ệ ế ị ự ế ủ ố ặ ố ứ năng Các Phòng ch c năng cũng có th giao l nh cho các đ i thi côngứ ể ệ ộ

nh ng ch gi i h n trong nh ng v n đ nh t đ nh.ư ỉ ớ ạ ữ ấ ề ấ ị

S đ 1.1: T ch c b máy qu n lý c a Công ty ơ ồ ổ ứ ộ ả ủ

Đ I H I C Ạ Ộ Ổ ĐÔNG

II.2.2 NHI M V CH C NĂNG C A CÁC B PH N Ệ Ụ Ứ Ủ Ộ Ậ

- Đ i h i c đông ạ ộ ổ : Là c quan qu n lý cao nh t, b ph n này b u raơ ả ấ ộ ậ ầ

H i đ ng qu n tr và ban ki m soát, qu n lý và ki m soát m i ho t đ ngộ ồ ả ị ể ả ể ọ ạ ộ

c a công ty.ủ

- H i đ ng qu n tr : Là c quan qu n lý Công ty, có toàn quy nộ ồ ả ị ơ ả ề nhân danh Công ty đ quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n, m c đích,ể ế ị ọ ấ ề ế ụquy n l i c a công ty, tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a Đ i h iề ợ ủ ừ ữ ấ ề ộ ẩ ề ủ ạ ộ

c đông.H i đ ng qu n tr g m 6 ngổ ộ ồ ả ị ồ ười: Ông Nguy n H u Lý; Ôngễ ữNguy n H u S n, Ông Nguy n H u H i, Ông Nguy n Đình L , Ôngễ ữ ơ ễ ữ ả ễ ệ

Dương Đình Nuôi, Ông Nguy n Văn Tình.ễ

H i đ ng qu n tr có các quy n và nhi m v sau:ộ ồ ả ị ề ệ ụ

+ Quy t đ nh chi n lế ị ế ược phát tri n c a Công tyể ủ

+ B nhi m, mi m nhi m cách ch c Giám đ c và các cán b qu n lýổ ệ ễ ệ ứ ố ộ ảquan tr ng khác c a Công ty; quy t đ nh m c lọ ủ ế ị ứ ương và l i ích khác c aợ ủ cán b qu n lý đó.ộ ả

+ Quy t đ nh c c u t ch c, quy ch qu n lý c c u n i b Côngế ị ơ ấ ổ ứ ế ả ơ ấ ộ ộ

ty, quy t đ nh thành l p Công ty con, l p chi nhánh văn phòng đ i di n vàế ị ậ ậ ạ ệ

vi c góp v n, mua c ph n c a Doanh nghi p khác ệ ố ổ ầ ủ ệ

+ Trình báo cáo Quy t toán tài chính hàng năm lên Đ i h i đ ng cế ạ ộ ồ ổ đông

+ Ki n ngh m c c t c đế ị ứ ổ ứ ược tr , quy t đ nh th i h n và th t c trả ế ị ờ ạ ủ ụ ả

c t c ho c x lý các kho n l phát sinh trong quá trình kinh doanh ổ ứ ặ ữ ả ỗ

+ Duy t chệ ương trình, n i dung tài li u ph c v h p Đ i h i đ ngộ ệ ụ ụ ọ ạ ộ ồ

c đông, tri u t p h p Đ i h i đ ng c đông ho c th c hi n các th t cổ ệ ậ ọ ạ ộ ồ ổ ặ ự ệ ủ ụ

h i ý ki n đ Đ i h i đ ng c đông thông qua quy t đ nh ỏ ế ể ạ ộ ồ ổ ế ị

+ Quy t đ nh mua l i không quá 10% s c ph n đã bán c a t ngế ị ạ ố ổ ầ ủ ừ

- Ban ki m soát: ể Do đ i h i c đông b u ra, có 3 thành viên do Ôngạ ộ ổ ầ

Dương Đình Nuôi làm trưởng ban

+ Ban ki m soát th c hi n giám sát H i đ ng qu n tr , Giám đ cể ự ệ ộ ồ ả ị ố trong vi c qu n lý và đi u hành công ty, ch u trách nhi m trệ ả ề ị ệ ước Đ i h iạ ộ

đ ng c đông trong th c hi n các nhi m v đồ ổ ự ệ ệ ụ ược giao

+ Xem xét s k toán và các tài li u khác c a công ty, các công vi cổ ế ệ ủ ệ

qu n lý, đi u hành ho t đ ng c a công ty b t c khi nào n u xét th y c nả ề ạ ộ ủ ấ ứ ế ấ ầ thi t ho c theo quy t đ nh c a Đ i h i c đông.ế ặ ế ị ủ ạ ộ ổ

+ Ki n ngh H i đ ng qu n tr ho c Đ i h i c đông các bi n phápế ị ộ ồ ả ị ặ ạ ộ ổ ệ

s a đ i, b sung, c i ti n c c u t ch c qu n lý, đi u hành ho t đ ngử ổ ổ ả ế ơ ấ ổ ứ ả ề ạ ộ kinh doanh c a công ty.ủ

+ Khi phát hi n có thành viên H i đ ng qu n tr , giám đ c, Phó giámệ ộ ồ ả ị ố

đ c vi ph m nghĩa v c a ngố ạ ụ ủ ười qu n lý công ty quy t i đi u l Công tyả ạ ề ệ

thì ph i thông báo b ng văn b n v i H i đ ng qu n tr , yêu c u ngả ằ ả ớ ộ ồ ả ị ầ ười cóhành vi vi ph m ch m d t hành vi vi ph m và có gi i pháp kh c ph c h uạ ấ ứ ạ ả ắ ụ ậ

qu ả

+ Th c hi n ch c năng giám sát n i b v tình hình tài chính qu n trự ệ ứ ộ ộ ề ả ị

và k toán tài chính t i Công tyế ạ

- Ch t ch HĐQT kiêm giám đ c ủ ị ố : H i đ ng qu n tr b u ra Ch t chộ ồ ả ị ầ ủ ị

H i đ ng qu n tr (Giám đ c công ty)ộ ồ ả ị ố

Giám đ c công ty là ố Ông: Nguy n H u S n, là ngễ ữ ơ ười đi u hànhềcông vi c kinh doanh hàng ngày c a công ty, ch u s giám sát c a H iệ ủ ị ự ủ ộ

đ ng qu n tr và ch u trách nhi m trồ ả ị ị ệ ước H i đ ng qu n tr và trộ ồ ả ị ước pháp

lu t v vi c th c hi n các quy n và nhi m v đậ ề ệ ự ệ ề ệ ụ ược giao

+ Quy t đ nh các v n d liên quan đ n công vi c kinh doanh hàngế ị ấ ề ế ệngày c a công ty mà không c n ph i có quy t đinh c a H i đ ng qu n tr ủ ầ ả ế ủ ộ ồ ả ị+ T ch c th c hi n các quy t đ nh c a H i đ ng qu n tr ổ ứ ự ệ ế ị ủ ộ ồ ả ị

+ T ch c th c hi n k ho ch kinh doanh và phổ ứ ự ệ ế ạ ương án đ u t c aầ ư ủ công ty

+ Ki n ngh phế ị ương án c c u t ch c, quy ch qu n lý n i b c aơ ấ ổ ứ ế ả ộ ộ ủ công ty

+ Ch đ o xây d ng k ho ch dài h n và ng n h n, lãnh đ o t p thỉ ạ ự ế ạ ạ ắ ạ ạ ậ ể cán b nhân viên th c hi n các ch tiêu k ho ch c a Nhà nộ ự ệ ỉ ế ạ ủ ước giao.+ Ch đ o xây d ng và phát tri n c s v t ch t k thu t, ch t lỉ ạ ự ể ơ ở ậ ấ ỹ ậ ấ ượ ng

s n ph m c a Công ty.ả ẩ ủ

+ Ph i h p v i các phó giám đ c đ đi u hành và gi i quy t các v nố ợ ớ ố ể ề ả ế ấ

đ c a công ty.ề ủ

+T ch c ch đ o b sung thi t b , c i ti n thi t b và xây d ngổ ứ ỉ ạ ổ ế ị ả ế ế ị ự

chương trình ti n b k thu t hàng năm.ế ộ ỹ ậ

- Phó giám đ c ph trách k thu t: : ố ụ ỹ ậ Do giám đ c b nhi m ố ổ ệ (do Ông Nguy n Đình L đ m nh n ễ ệ ả ậ ) là người ch u trách nhi m trị ệ ước Giám đ c vố ề

k thu t thi công công trình, các d án, ch đ o các đ i s n xu t, đ i thiỹ ậ ự ỉ ạ ộ ả ấ ộcông, các công trình, thi t k bi n pháp k thu t thi công, an toàn máyế ế ệ ỹ ậmóc, thi t b , b ph n công trình, xét duy t, cho phép thi công theo cácế ị ộ ậ ệ

bi n pháp đó và yêu c u th c hi n nghiêm ch nh các bi n pháp đã đệ ầ ự ệ ỉ ệ ượ cphê duy t, đi u hành ho t đ ng phòng k thu t c a công ty:ệ ề ạ ộ ỹ ậ ủ

+ T ch c ch đ o xây d ng ti n đ s n xu t hàng ngày, tháng choổ ứ ỉ ạ ự ế ộ ả ấtoàn Công ty, cho t ng công trình đã đừ ược ký k t.ế

+ Ch đ o, theo dõi, đi u ch nh và ban hành th c hi n các đ nh m cỉ ạ ề ỉ ự ệ ị ứ lao đ ng.ộ

+ Ch đ o xây d ng k ho ch và t ch c cung ng v t t , nhiên li u,ỉ ạ ự ế ạ ổ ứ ứ ậ ư ệ

d ng c t ngoài v Công ty Đ m b o ph c v s n xu t k p th i, đ ngụ ụ ừ ề ả ả ụ ụ ả ấ ị ờ ồ

b , liên t c.ộ ụ

+ B trí máy móc, thi t b , phố ế ị ương thi n v n t i ph c v cho t ngệ ậ ả ụ ụ ừ công trình

+ T ch c t t vi c v n chuy n v t t , th t c ki m tra v t t nh pổ ứ ố ệ ậ ể ậ ư ủ ụ ể ậ ư ậ vào Công ty, qu n lý các kho tàng, t ch c th c hi n ch đ xu t nh pả ổ ứ ự ệ ế ộ ấ ậ kho, có k ho ch qu n lý v t t khi chuy n v công trình ch ng tham ôế ạ ả ậ ư ể ề ố

m t mát Hàng quý, năm t ch c ki m kê thanh toán v t t , ch đ o cácấ ổ ứ ể ậ ư ỉ ạphòng ch c năng v đ nh m c tiêu hao v t t , xác đ nh v t t th a thi uứ ề ị ứ ậ ư ị ậ ư ừ ế không đ đ ng ể ứ ọ

- Phó giám đ c ph trách tài chính: ố ụ Do Giám đ c b nhi m ố ổ ệ (do

Ông Nguy n H u H i đ m nh n ễ ứ ả ả ậ ), là người giúp vi c cho giám đ c, gi iệ ố ả quy t các v n đ v tài chính trong và ngoài công tyế ấ ề ề

Các phòng ban tham m u cho Giám đ c theo đúng ch c năng, nhi mư ố ứ ệ

- L p k ho ch tuy n d ng, đào t o, b i dậ ế ạ ể ụ ạ ồ ưỡng chuyên môn nghi pệ

v cho cán b công nhân viên.ụ ộ

+ Giúp Giám đ c đi u hành m i công vi c thu c ph m vi hành chínhố ề ọ ệ ộ ạtrong n i b Công ty.ộ ộ

+ T ch c th c hi n t t công tác văn th , đánh máy, photô, theo dõiổ ứ ự ệ ố ưđôn đ c các phòng, các đ i s n xu t th c hi n ch th , m nh l nh c aố ộ ả ấ ự ệ ỉ ị ệ ệ ủ Giám đ c.ố

+ Qu n lý vi c s d ng con d u và t ch c b ph n l u tr , côngả ệ ử ụ ấ ổ ứ ộ ậ ư ữvăn, gi y t ấ ờ

+ Thường tr c công tác thi đua c a Công ty.ự ủ

+ Ti p khách và b trí giao d ch v i c quan bên ngoài công ty.ế ố ị ớ ơ

- Phòng Tài chính- k toán: ế

+ Giúp Giám đ c v lĩnh v c tài chính, đ ng th i có trách nhi mố ề ự ồ ờ ệ

trước Nhà nước, theo dõi ki m tra giám sát tình hình th c hi n k ho ch,ể ự ệ ế ạcác ch đ chính sách tài chính trong Công ty.ế ộ

+ Có ch c năng t ch c th c hi n ghi chép, x lý cung c p s li uứ ổ ứ ự ệ ử ấ ố ệ

v tình hình kinh t , tài chính, ph n ph i và giám sát các ngu n v n b ngề ế ầ ố ồ ố ằ

ti n, b o toàn và nâng cao hi u qu ngu n v n.ề ả ệ ả ồ ố

- Phòng k ho ch k thu t: ế ạ ỹ ậ Có nhi m v sau:ệ ụ

+ Ch u s ch đ o chuyên môn c a các phòng ch c năng trong côngị ự ỉ ạ ủ ứ

ty, đ c bi t là công tác b o h lao đ ng.ặ ệ ả ộ ộ

Trong đ i s n xu t có 1 ngộ ả ấ ười làm đ i trộ ưởng có trách nhi m tệ ổ

ch c thi công các công trình, phân công công vi c cho nhân viên c a mình,ứ ệ ủ

ch u tr ch nhi m trị ạ ệ ước ban lãnh đ o công ty.ạ

II.3 Đ C ĐI M QUY TRÌNH S N XU T C A CÔNG TY Ặ Ể Ả Ấ Ủ

Quy tình công ngh s n xu t là dây truy n s n xu t s n ph m c a cácệ ả ấ ề ả ấ ả ẩ ủdoanh

nghi p.M i lo i doanh nghi p có 1 lo i s n ph m thì s có quy trình côngệ ỗ ạ ệ ạ ả ẩ ẽngh riêng c a lo i s n ph m đó.Công ty Xây l p và thệ ủ ạ ả ẩ ắ ương m i H pạ ợ

L c là công ty s n xu t và nh p kh u các lo i v t li u xây d ng,đ u th uự ả ấ ậ ẩ ạ ậ ệ ự ấ ầ các công trình xây d ng.Các công trình mà công ty xây d ng thự ự ường cóquy mô l n,r ng kh p l i mang tính tr ng đi m,liên hoàn nên quy trìnhớ ộ ắ ạ ọ ểcông ngh s n xu t c a công ty không ch là nh ng máy móc thi t b hayệ ả ấ ủ ỉ ữ ế ịdây truy n s n xu t t đ ng,mà nó bao g m c nh ng công trình đ uề ả ấ ự ộ ồ ả ữ ấ

th u,thi công,bàn giao các công trình xây d ng m t cách liên hoàn.ầ ự ộ

Có th khái quát quy trình công ngh s n xu t c a công ty Xây l p vàể ệ ả ấ ủ ắ

thương m i H p L c nh sau:…ạ ợ ự ư

• Giai đo n đ u th u công trình ạ ấ ầ : Giai đo n d th u,ch đ u tạ ự ầ ủ ầ ư thông báo đ u th u ho c g i th m i th u đ n công ty,công ty sấ ầ ặ ử ư ờ ầ ế ẽ mua h s d th u mà ch đ u t đã bán.Căn c vào bi n pháp thiồ ơ ự ầ ủ ầ ư ứ ệcông h s k thu t,lao đ ng,ti n lồ ơ ỹ ậ ộ ề ương c a h s m i th u và cácủ ồ ơ ờ ầ

đi u ki n khác công ty ph i làm các th t c sau:ề ệ ả ủ ụ

- L p bi n pháp thi công và ti n đ thi công.ậ ệ ế ộ

- L p d toán và xác đ nh giá b th u.ậ ự ị ỏ ầ

- Gi y b o lãnh d th u c a ngân hàng.ấ ả ự ầ ủ

- Cam k t cung ng tín d ng.ế ứ ụ

• Giai đo n trúng th u công trình ạ ầ : Khi trúng th u công trình,chầ ủ

đ u t có quy t đ nh phê duy t k t qu mà công ty đã trúng.ầ ư ế ị ệ ế ả

- Công ty cùng ch đ u t thủ ầ ư ương th o h p đ ng.ả ợ ồ

- L p h p đ ng giao nh n th u và ký k t.ậ ợ ồ ậ ầ ế

- Th c hi n b o lãnh_ th c hi n h p đ ng c a ngân hàng.ự ệ ả ự ệ ợ ồ ủ

- T m ng v n theo h p đ ng và lu t xây d ng quy đ nh.ạ ứ ố ợ ồ ậ ự ị

• Giai đo n thi công công trình ạ :

- L p và báo cáo các bi n pháp t ch c thi công,trình bàyậ ệ ổ ứ

ti n đ thi công trế ộ ước ch đ u t và đủ ầ ư ược ch đ u tủ ầ ư

ch p nh n.ấ ậ

- Bàn giao và nh n tim m c m t b ng.ậ ố ặ ằ

- Thi công công trình theo bi n pháp ti n đ đã l p.ệ ế ộ ậ

• Giai đo n nghi m thu công trình ạ ệ :

- Giai đo n nghi m thu t ng ph n: Công trình xây d ngạ ệ ừ ầ ự

thường có nhi u giai đo n thi công và ph thu c nhi uề ạ ụ ộ ề vào đi u ki n th i ti t.Vì v y công ty và ch đ u tề ệ ờ ế ậ ủ ầ ư

thường quy đ nh nghi m thu công trình theo t ng giaiị ệ ừ

đo n.Công ty cùng ch đ u t xác đ nh giá tr công trình đãạ ủ ầ ư ị ịhoàn thành và ký vào văn b n nghi m thu công trình theoả ệ

t ng giai đo n đã ừ ạ đăng ký trong h p đ ng,thợ ồ ường thì khi nghi m thu t ngệ ừ giai

đo n ch đ u t l i ng m t ph n giá tr c a giai đo nạ ủ ầ ư ạ ứ ộ ầ ị ủ ạ

ti p ế

theo c a công trình.ủ

- T ng nghi m thu và bàn giao: Lúc này công trình đã hoànổ ệthành theo đúng ti n đ và giá tr kh i lế ộ ị ố ượng trong h pợ đòng,công ty s th c hi n các th t c sau:ẽ ự ệ ủ ụ

 L p d toán và trình ch đ u t phê duy t.ậ ự ủ ầ ư ệ

 Ch đ u t phê duy t và thanh toán t i 95% giá trủ ầ ư ệ ớ ị công trình cho công ty,gi l i 5% giá tr b o hànhữ ạ ị ảcông trình <ho c thông qua ngân hàng b o lãnh choặ ảcông ty>.

• Giai đo n thanh lý h p đ ng ạ ợ ồ : Là th i gian b o hành công trình đãờ ả

h t,công trình đ m b o giá tr h p đ ng đã th a thu n gi a 2ế ả ả ị ợ ồ ỏ ậ ữbên.Lúc này công ty nh n 5% giá tr công trình còn l i và 2 bên là :ậ ị ạ

ch đ u t và công ty ký vào văn b n thanh lý h p đ ng đã ký theoủ ầ ư ả ợ ồquy đ nh c a pháp lu t,ch m d t quan h kinh t gi a ch đ u tị ủ ậ ấ ứ ệ ế ữ ủ ầ ư

và công ty t i th i đi m văn b n thanh lý có hi u l c.ạ ờ ể ả ệ ự

II.4 T CH C CÔNG TÁC H CH TOÁN K TOÁN C A CÔNG Ổ Ứ Ạ Ế Ủ

TY XÂY L P VÀ TH Ắ ƯƠ NG M I H P L C Ạ Ợ Ự

II.4.1.B MÁY K TOÁN C A CÔNG TY Ộ Ế Ủ

- B máy k toán c a công ty độ ế ủ ượ ổc t ch c theo mô hình tr c tuy n,h chứ ự ế ạ toán v a t p trung v a phân tánừ ậ ừ

- Phòng k toán công ty có ch c năng tham m u cho ban giám đ c tế ứ ư ố ổ

ch c tri n khai toàn b công tác tài chính,thông tin kinh t và h ch toánứ ể ộ ế ạkinh t theo đi u l t ch c và ho t đ ng c a công ty,đ ng th i ki mế ề ệ ổ ứ ạ ộ ủ ồ ờ ể tra,ki m soát m i ho t đ ng kinh t c a công ty theo đúng phápể ọ ạ ộ ế ủ

lu t.Phòng k toán bao g m 5 ngậ ế ồ ười: 1 k toán trế ưởng và 4 k toán viên.ế

S Đ B MÁY K TOÁN Ơ Ồ Ộ Ế

K toánế

trưởng