………… o0o………… LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Kế toán nguyên vật liệu công cụ công dụng doanh nghiệp THÀNH PHỐ HCM, NGÀY……… THÁNG………… NĂM PhÇn I lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu (nvl) - công cụ dụng cụ doanh nghiệp i sở hạch toán nvl, công cụ dụng c¸c doanh nghiƯp - Kh¸i niƯm NVL Trong doanh nghiệp sản xuất NVL đối tượng lao động,thể dạng vật hoá ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuÊt kinh doanh, NVL chØ tham gia vµo mét chu kỳ sản xuất định, NVL bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị NVL chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm - Đặc điểm vai trò NVL trình sản xuất Trong Doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng bản) vật liệu phận hàng tồn kho thuộc TSCĐ Doanh nghiệp Mặt khác, yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Do vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm, mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dïng ngµy cµng cao cđa X· héi Nh ta đà biết, trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho Doanh nghiệp cã ý nghÜa rÊt quan träng ViƯc qu¶n lý vËt liệu phải bao gồm mặt như: số lượng cung cấp, chất lượng chủng loại giá trị Bởi vậy, công tác kế toán NVL điều kiện thiếu toàn công tác quản lý kinh tế tài Nhà nước nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất, ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lÃng phí tất khâu trình sản xuất Đặc biệt cung cấp thông tin cho phận kế toán nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán quản trị 3- Các phương pháp phân loại NVL - Phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng tính lý hoá học khác thường xuyên có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho trình quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán tới chi tiết loại vật liệu đảm bảo hiệu sử dụnh sản xuất Doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu trình xếp vật liệu theo loại, nhóm định tuỳ thuộc vào loạI hình cụ thể Doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Hiện Doanh nghiệp thường vào nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành loại sau: * Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu Công ty sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm như: xi măng, sắt thép xây dựng bản, vải may mặc NVL dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành phí NVL trực tiếp * Vật liệu phụ: đối tượng lao động, có tác dụng phụ trợ sản xuất dùng với vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm, hình dáng màu sắc hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất Vật liệu phụ bao gồm: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn loại, loại phụ gia bêtông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy * Nhiên liệu: vật liệu sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất Nhiên liệu bao gồm loại như: xăng dầu chạy máy, than cđi, khÝ ga * Phơ tïng thay thÕ: chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay sửa chữa loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải * Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị, phương tiện lắp đặt vào công trình xây dựng Doanh nghiệp xây lắp * Vật liệu khác: loại vật liệu xét vào loại kể phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh bao bì, vật đóng gói * Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất, lý tài sản sử dụng hay bán ngoài.( phôi bào, vải vụn ) Vì vào mục đích nơi sử dụng NVL toàn NVL Doanh nghiệp chia thành NVL dùng trực tiếp vào sản xuất kinh doanh NVL dùng vào nhu cầu khác Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết Doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, quy cách loại cách chi tiết II- Các phương pháp đánh giá NVL nghiệp vụ kế toán NVL - Đánh giá NVL Đánh giá NVL xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành, kế toán nhập xuất tồn kho NVL phải phản ánh theo giá thực tế, xuất kho phải xác định theo giá thực tế xuất kho theo phương pháp quy định Tuy nhiên không Doanh nghiệp để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất vật liệu Như vậy, để đánh giá vật liệu Doanh nghiệp thường dùng tiền để biểu giá trị chúng Trong công tác hạch toán đơn vị sản xuất vật liệu đánh giá theo hai phương pháp chính: - Đánh giá vật liệu theo giá thực tế - Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 1.1 - Đánh giá vật liệu theo giá thùc tÕ 1.1.1 - Gi¸ vËt liƯu thùc tÕ nhÊp kho Trong doanh nghiệp sản xuất - xây dựng bản, vật liệu nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế chúng lần nhập xác định cụ thể sau: - Đối với vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị mua ghi hoá đơn cộng víi c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, b¶o hiĨm ) céng th nhËp khÈu (nÕu cã) trõ khoản giảm giá triết khấu (nếu có) Giá mua ghi hoá đơn tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá chưa thuế, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá cã th - §èi víi vËt liƯu Doanh nghiƯp tù gia công chế biến vật liệu: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất đem gia công chế biến cộng chi phí gia công, chế biến chi phÝ vËn chun, bèc dì (nÕu cã) - §èi với vật liệu thuê gia công chế biến giá thực tế gồm: Trị giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất thuê gia công chế biÕn céng víi c¸c chi phÝ vËn chun, bèc dì đến nơi thuê chế biến Doanh nghiệp cộng số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến - Trường hợp Doanh nghiệp nhận vốn góp vốn liên doanh đơn vị khác vật liệu giá thực tế giá hội đồng liên doanh thống định giá Cộng với chi phí khác (nếu có) - Phế liệu thu hồi nhập kho: Trị giá thực tế nhập kho giá ước tính thực tế bán - Đối với vật liệu tặng thưởng: giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương Cộng chi phí liên quan đến viƯc tiÕp nhËn 1.1.2 - Gi¸ thùc tÕ xt kho Vật liệu thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiỊu ngn kh¸c nhau, vËy gi¸ thùc tÕ cđa lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Đặc biệt, Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế hay theo phương pháp trực tiếp GTGT Doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá thùc tÕ cđa vËt liƯu thùc tÕ nhËp kho l¹i có khác lần nhập Vì xuất kho, kế toán phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá thực tế NVL xuất kho áp dụng phương pháp sau: a>Tính theo giá phương pháp đơn vị bình quân: theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ tính sở số lượng vật liệu xuất kho đơn giá thực tế, vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế vËt liƯu xt kú = Sè lỵng vËt liƯu xuất dùng kỳ Đơn vị bình quân +)Bình quân cuối kỳ trước : Giá đơn vị; bình quân cuối; kỳ trước = Error! Điều kiện áp dụng: - Chỉ phản ánh kịp thời tình hình xuất vật liệu kỳ mà không đề cập đến giá NVL biến động kỳ nên độ xác không cao +) Bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị; bình quân sau ; lần nhập = Error! Điều kiện áp dụng: - Có độ xác cao - Không thích hợp với doanh nghiệp có nhiều loại hàng thường xuyên xuất dùng Trong giá đơn vị bình quân tính theo dạng sau: +) Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất kho vào số lượng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân để tính Giá thực tế vật liệu xuất kỳ Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân = Số lượng vật liệu xuất kỳ Đơn vị bình quân Giá thực tế tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tÕ VL nhËp kú = Sè lỵng VL tån kho đầu kỳ Số lượng VL nhập kho kỳ Phương pháp dùng để tính toán giá vốn vật liệu xuất kho cho loại vật liệu Điều kiện áp dụng: + Đơn vị dùng loại giá thực tế để ghi sổ + Theo dõi số lượng giá trị thứ vật liệu nhËp, xt kho c>TÝnh theo gi¸ nhËp tríc xt tríc (FIFO) Theo phương pháp ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết tài sản nhập trước xuất trước, hàng nhập sau xuất sau Sau vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trước lượng xuất kho lần nhập trước, số lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập Nh vËy, gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu tån ci kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau Điều kiện áp dụng: + Chỉ dùng phương pháp để theo dõi chi tiết số lượng đơn giá lần nhập - xuất kho + Khi giá vật liệu thị trường có biến động dùng giá thực tế để ghi vào sổ d>Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp vật liệu nhập kho sau xuất trước tÝnh to¸n mua thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập trước Như vậy, giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu thuộc lần nhập đầu kỳ Điều kiện áp dụng: giống phương pháp nhập trước - xuất trước e>Tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp thường áp dụng vật liệu có giá trị cao, loại vật liệu đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho (mua) thực tế hàng, lần nhập lô hàng số lượng xuất kho theo lần nhËp Hay nãi c¸ch kh¸c, vËt liƯu nhËp kho theo giá xuất kho ghi theo giá §iỊu kiƯn ¸p dơng: - Theo dâi chi tiÕt vỊ số lượng đơn giá lần nhập - xuất theo hoá đơn mua riêng biệt - Đơn vị dùng loại giá thực tế ghi sổ - Trong trình bảo quản kho phân biệt theo lô hàng nhập xuất f) Phương pháp tính theo giá mua lần cuối: Điều kiện áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng, mẫu mà khác nhau, giá trị thấp thường xuyên xuất kho Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm độ xác lại không cao Tổng giá thùc tÕ; NVL xt kho = Tỉng gi¸ thùc tÕ; tồn đầu kỳ + Tổng giá thực tế; nhập th¸ng - Tỉng gi¸ thùc tÕ;NVL tån ci kú Trong đó: Tổng giá thực tế; tồn kho đầu kỳ = Số lượng NVL; tồn kho cuối kỳ x Đơn giá mua; lần cuối kỳ 2.2 - Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Do NVL có nhiều loại, thường tăng giảm trình sản xuất, mà yêu cầu công tác kế toán NVL phải phản ánh kịp thời tình hình biến động số liệu có NVL nên công tác hạch toán NVL sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất NVL hàng ngày Khi áp dụng phương pháp toàn vật liệu biến động kỳ tính theo giá hạch toán (giá kế toán hay loại giá ổn định kỳ) Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất Cuối kỳ phải tính toán để xác định giá trị vật liệu xuất dùng kỳ theo đối tượng theo giá mua thực tế cách xác định hệ số giá giá mua thực tế giá mua hạch toán vật liệu luân chuyển kỳ - Trước hết phải xác định hệ số thực tế giá hạch to¸n cđa vËt liƯu Gi¸ thùc tÕ VL tån Tỉng giá thực tế VL + đầu kỳ nhập kỳ Hệ số = giá Giá VL tồn đầu Tổng giá hạch toán + VL nhập kỳ kỳ hạch toán - Sau tính giá thực tế hàng xuất kho kỳ, vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá Giá thực tế VL xuất kho trongkỳ = Giá hạch toán VL xuất kho kỳ Hệ số giá Phương pháp sử dụng điều kiện: - Doanh nghiệp dùng hai loại giá thực tế giá hạch toán - Doanh nghiệp không theo dõi số lượng vật liệu - Tính theo lo¹i nhãm vËt liƯu - NhiƯm vơ cđa kế toán NVL 2.1 - Yêu cầu quản lý NVL Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động, thường xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, Doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên mua NVL xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản phẩm sản xuất sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại vật liệu khác nhau, nhập từ nhiều nguồn giá vật liệu thường xuyên biến động thị trường Bởi để tăng cường công tác quản lý, vật liệu phải theo dõi chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua bảo qu¶n, sư dơng tíi 10 Céng 7.691.548.524 Chøng tõ ghi sổ sau đà đăng ký số hiệu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sử dụng để ghi vào Sổ tài khoản Bảng số 25: Công ty XD Hợp Nhất sổ cáI Đội XDCT Số Năm 2003 Tên tài khoản: Phải trả người bán Sè hiƯu: 331 Ngµy CTGS ghi sỉ Ngµy TK TrÝch yếu Số Số tiền ĐƯ Nợ Có Số dư đầu th¸ng 31/10 219 55.234.000 - Mua VL th¸ng 621 118.923.466 - Th GTGT 133 5.255.585 - Thanh to¸n tiỊn mua VL 141 Céng ph¸t sinh 30.000.000 30.000.000 124.179.051 Sè dư cuối tháng Người lập biểu Bảng số 26: Công ty XD Hợp Nhất Đội XDCT Số Ngày CTGS 149.413.051 Kế toán trưởng sổ cáI Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp Số hiệu: 621 TK Năm 2003 Số tiền 68 ghi sổ Ngày Số Trích yếu ĐƯ Nợ Có 31/10 218 Xuất VL cho công trình thi công 336 96.368.443 219 Xuất VL cho công trình thi công 331 118623.626 223 Xuất CCDC, vật tư khác 336 14.319.280 224 KÕt chuyÓn CPNVLTT sang CP 154 229.306359 SXKD dở dang Cộng phát sinh 229.306.359 229.306.359 Người lập bảng Kế toán trưởng Bảng số 27: Công ty XD Hợp Nhất Đội XDCT Số Năm 2003 sổ cáI Tên tài khoản: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Số hiƯu: 133 Ngµy CTGS ghi sỉ Ngµy TK TrÝch u Số ĐƯ Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Có 259.383.596 31/10 218 Th GTGT cđa h2 mua vµo 336 1.854.787 219 Th GTGT cđa h2 mua vµo 331 5.239804,5 223 ThuÕ GTGT cña CCDC, vËt t 336 528.220 Céng ph¸t sinh 7.622.811,5 Sè d cuèi th¸ng 267.006407, Ngêi lập biểu Kế toán trưởng Từ Sổ tài khoản, kế toán tổng hợp đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết phần hành kế toán lên Bảng cân đối phát sinh Từ cuối kỳ lên Báo cáo tài 69 VI kiểm kê, đánh giá vật tư tồn kho Tại Công ty xây dựng Hợp Nhất công tác kiểm kê đánh giá vật tư tồn kho tiến hành định kỳ tháng lần Các nhân viên kế toán văn phòng Công ty với nhân viên phòng kế hoạch xuống hướng dẫn đội kho kiểm kê vật tư ghi kết vào biên kiểm kê Do đặc điểm ngành nghề kho dự trữ vật tư mà có bễn bÃi công trình hệ thống nhà kho lưu động nên kiêm kê áp dụng công trình đanh thi công dở dang Công trình thi công dở dang đến kỳ kiểm kê định kỳ Ban kiểm tra Công ty kiểm tra đột xuất việc sử dụng vật tư vào công trình Nếu thời điểm kiểm kê, vật tư đà viết phiếu xuất kho phòng kế hoạch chưa dùng hết mà công trình thi công tiếp Ban kiểm kê xác định số vật tư chưa dùng hết có ứng với khối lượng công việc lại ®Ĩ theo dâi viƯc sư dơng vËt t cho c«ng trình có hạn mức không Nếu không hạn mức thông báo cho đội tiếp tục sử dụng số vật tư đà xuất vào công trình mà không làm thủ tục nhập lại kho theo dạng vật tư phát thừa kiểm kê Biên kiêm kê Công ty lập theo bảng sau: Bảng số 28: Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá Thời điểm kiểm kê ngày 01 tháng 07 năm 2003 Thành phần Ban kiểm kê gồm có: - Ông: Nguyễn Quang Trung - Phòng kế hoạch - Trưởng ban - Bà: Trương Thu Nguyệt - Phòng TCKT - Uỷ viên - Ông: Vũ Đình Đức - Đội trưởng - Uỷ viên - Bà: Vũ Thu Trang - Thủ kho đội - Uỷ viên Đà tiến hành kiểm kê lượng vật tư tồn kho tạI Đội XDCT Số 1- Công ty xây dựng Hợp Nhất- thi công công trình SR4 Quốc lộ 10 Cụ thể ghi biểu đây: 70 STT Tên vật tư ĐVT Số lượng tồn kho theo sổ sách Số lượng tồn kho thực tế Chất lượng tốt Đơn giá Thành tiền Kém phẩm chất Đá hộc m3 79 79 36.000 2.844.000 Đá 24 m3 36 110 45.000 4.950.000 Cát bê tông m3 50 50 16.500 825.000 Cộng 16.248.400 Ngày 01 tháng 067năm 2003 Thành phần Ban kiểmkê Thủ kho Đội trưởng Phòng TCKT Phòng vật tư thiết bị 71 Phần thứ ba Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện côngtác Kế toán vật liệu công ty xây dựng Hợp Nhất I nhận xét đánh giá công tác kế toán NVL công ty XD Hợp Nhất Trải qua 10 năm thành lập phát triển, Công ty xây dựng Hợp Nhất đà khẳng định vị trí Kinh tế quốc dân Nhất kinh tế thị trường mở cửa nay, Công ty đà nhanh chóng tổ chức lại sản xuất tham gia vào hoạt động đấu thầu, không ngừng phấn đấu, tăng cường liên doanh, liên kết với Công ty nước Công ty liên doanh với nước nhằm tạo sức mạnh việc tham gia đấu thầu xây lắp công trình đà góp phần lớn vào ngành xây dựng nước Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín không nói đến đạo Ban lÃnh đạo Công ty vươn lên thành viên Công ty Tập thể lÃnh đạo Công ty đà nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên đà có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hoà nhập với kinh tế thị trường Bản thân Công ty phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời Công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường, Công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng công trình công tác quản lý nói chung công tác NVL nói riêng Một yêu cầu quan trọng mà Công ty đề phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công tác kế toán NVL Công ty tiến hành dựa khoa học đặc điểm tình hình thực tế Công ty có vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Do đặc điểm kế toán NVL Công ty đa dạng phong phú chủng loại, 72 nghiệp vụ nhập - xuất diễn thường xuyên, Công ty đà sử dụng cách tính giá vật liệu hợp lý đơn giản (Đối với vật liệu nhập kho tính theo giá thực tế xuất kho theo phương pháp khấu trừ thuế; Đối với vật liệu xuất kho tính theo giá nhập trước xuất trước) Như đà biết, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do công tác quản lý sử dụng vật liệu tốt góp phần thực đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà Công ty đà đề Điều thể trọng từ khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác NVL Công ty XD Hợp Nhất, nhận thấy công tác quản lý hạch toán Công ty có nhiều ưu đIểm cần phát huy, cụ thể sau: 1- Ưu điểm - Về máy quản lý: với lớn mạnh phát triển Công ty (sự lớn mạnh qua sở vật chất, kỹ thuật mà thể khâu quản lý có trình độ), công tác kế toán nói chung công tác NVL nói riêng, không ngừng hoàn thiện nâng cao Kế toán NVL Công ty đà phản ánh giám đốc chặt chẽ tài sản nguồn cung ứng vốn Công ty, đồng thời cung cấp thông tin xác kịp thời cho Giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhập - xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế toán đào tạo vững am hiểu phù hợp với chức nhiệm vụ đà phân công - Về tình hình hạch toán NVL Công ty: Đây khâu đặc biệt Công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hoá đơn (GTGT) loại sổ sách đà phản ánh thực trạng biến động NVL Công ty Hạch toán vật liệu tổng hợp chia làm phần: hạch toán vật liệu nhập hạch toán vật liệu xuất 73 Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với Công ty, phù hợp với trình độ kế toán viên thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho với phòng kết toán nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất tiến độ, kế hoạch - Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty đảm bảo NVL dự trữ mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng liên tục mà không gây ứ đọng vốn, Công ty thường nhập vật liệu xuất kho theo phương pháp xuất thẳng mà NVL tồn kho không nhiều, đặc biệt Công ty cã hƯ thèng bÕn b·i dù tr÷ réng, thn tiƯn cho viƯc nhËp xt NVL - VỊ kh©u sư dụng: nhu cầu sử dụng NVL đưa qua phòng vật tư để đánh giá xem xét tình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp nhu cÇu tríc cung øng nh»m sư dơng NVL - VỊ viƯc sư dơng hƯ thèng sỉ kÕ to¸n: hiƯn Công ty áp dụng hệ thống Chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất, ban hành Phương pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, tất sổ sách sử dụng lập theo mẫu sổ quy định Tuy nhiên bên cạnh ưu đIểm cần phát huy công tác NVL Công ty có hạn chế sau: 2- Hạn chế Công ty XD Hợp Nhất đơn vị xây dựng công trình giao thông công trình khác toàn quốc, mà NVL dùng vào xây dựng phong phú đa dạng, thường Công ty mua với khối Iượng lớn, đơn vị bán thường xuyên, số đơn vị bán lại xa công trường thi công Bởi việc vận chuyển NVL từ người bán đến chân công trình thường chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp, không tránh khỏi mát hư hỏng trình vận chuyển 74 Bên cạnh việc bảo quản vật liệu dễ, số NVL không để trời, có loại vật liệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt, không để thời hạn cho phép, không chất lượng hư hỏng Tất trường hợp hư hỏng vật liệu trình vận chuyển vừa gây mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận Công ty Trong công tác kế toán NVL Công ty XD Hợp Nhất sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép thủ kho phòng kế toán lại trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên đà hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán Ii số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nvl công ty XD Hợp Nhất Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý vật liệu Công ty bên cạnh việc tích cực trình hạch toán kế toán NVL có số vấn đề chưa hợp lý Do để hoàn thiện vấn đề thưa hợp lý này, xin đưa số ý kiến để việc hạch toán quản lý NVL tốt phù hợp với tình hình thực tế Công ty đảm bảo chế độ kế toán áp dụng Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài kế toàn tôn trọng chế độ kế toán hành Kế toán không công cụ quản lý nỊn kinh tÕ cđa Nhµ níc ViƯc thùc hiƯn chÕ độ công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài 75 - Hoàn thiện công tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc Doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Công tác kế toán phải đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiƯm chi phÝ vỊ mơc ®Ých kinh doanh cđa Doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện tình trạng việc quản lý NVL Công ty, mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần khắc phục tồn công việc quản lý vËt liƯu ë C«ng ty: th«ng thêng chi phÝ NVL thêng chiÕm tØ träng rÊt lín chi phÝ s¶n xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp, việc phấn đầu giảm thấp chi phí NVL có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm Mà chi phí NVL giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố, là: lượng NVL tiêu thụ giá NVL Tuy nhiên chi phí NVL không phụ thuộc vào khâu sản xuất mà liên quan đến khâu khác như: khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản Để giảm thấp chi phí NVL điều kiện cho phép, Công ty phải quản lý tốt khâu sau: 1- ý kiÕn thø nhÊt: VỊ qu¶n lý NVL: - VỊ tình hình cung cấp vật tư: Công ty nên lựa chọn tìm đến khách hàng gần có đủ khả cung cấp vật liệu, tài lành mạnh khách hàng cung cấp thường xuyên tín nhiệm Vì NVL Công ty nhiều chủng loại, Công ty cần phải xây dựng Sổ danh điểm vật tư, lúc cần đến loại vật liệu đáp ứng nhanh chóng việc quản lý chặt chẽ, dễ hiểu dễ tìm Sổ danh đIểm vật tư 76 Ký hiệu Nhóm Tên, nhÃn hiệu quy cách nguyên liệu, vật liệu Danh điểm 1521 Đơn vị Đơn giá Ghi Nguyên vật liệu 1521-01 Đá loại 1521-01-01 Đá hộc m3 1521-01-02 Đá 12 m3 1521-01-03 Đá 24 m3 1521-02 Xi măng 1521-02-01 Xi măng PC 30 kg 11521-02-02 Xi măng PC 40 kg 1521-03 Cát 1521-03-01 Cát vàng m3 1521-03-02 Cát bê tông m3 1522 Vật liệu phụ 1522-01 1522-01-01 Phụ gia bê tông Kg 1522-02 1522-01-02 Nhựa đường Kg 1523 Nhiên liệu 1523-01 Xăng 1523-01-01 Xăng Mogas 83 LÝt 1523-01-02 Xang Mogas 92 LÝt ý kiến 2: Về việc hạch toán chi tiết NVL Kế toán chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế Công ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế toán thủ kho, nhận thấy phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm công việc dồn đến cuối tháng Do đó, để 77 lÃnh đạo Công ty nắm tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết song nên bảng tình hình nhập xuất NVL Nếu để đến cuối tháng hạch toán gây khó khăn việc cung cấp thông tin, báo cáo toán bị chậm ý kiÕn 3: VỊ viƯc lËp b¸o c¸o vËt t ci kú ë C«ng ty kú sè liƯu vật liệu xuất dùng phục vụ cho trình sản xuất theo kế hoạch, trình sản xuất đơn vị thi công tình trạng lượng tiêu hao vật liệu thực tế so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vần vật liệu đơn vị thi công chưa sử dụng Các đơn vị tồn vật liệu lập phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật liệu Sau hạng mục công trình, đơn vị thi công phát thấy số vật liệu tồn lại, vào loại vật liệu khả sử dụng vật liệu để xuất dïng ë c¸c kú tiÕp theo ý kiÕn 4: Về việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán nói chung hạch toán vật liệu nói riêng Công ty xây dựng Hợp Nhất đơn vị áp dụng h×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ, h×nh thøc ghi sỉ có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy Tuy nhiên, Công ty áp dụng kế toán thủ công để theo dõi, hạch toán Việc sử dụng hình thức sổ điều kiện kế toán thủ công đà gây ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng công tác kế toán Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát triển Công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán giúp cho việc tính toán, ghi chép xác nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Nội dung kế toán máy theo hình thøc “Chøng tõ ghi sæ” bao gåm: * CËp nhËp sè liƯu - Vµo chøng tõ 78 - Xem, hiƯu chỉnh chứng từ - Hệ thống danh mục tài khoản - Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục người bán - Kết chuyển, phân bổ - Khoá sổ, chuyển số dư sang năm sau * Tổng hợp số liệu - In, xem loại sổ sách: sổ chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản - Xem số liệu phát sinh, số dư tài khoản - In bảng cân đối tài khoản - Tổng hợp số liệu *Các nhu cầu khác - Đặt lại hệ thống - Lưu trữ số liệu Sơ đồ kế toán máy vi tÝnh NghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Xư lý nghiệp vụ Nhập liệu - Tên loại sổ sách Sổ sổ chi tiết Bảng cân ®èi kÕ to¸n C¸c b¸o c¸o kÕ to¸n Kho¸ sỉ sang kú sau 79 Víi viƯc sư dơng kÕ to¸n máy công việc nhân viên kế toán giảm nhẹ Nhân viên kế toán vật liệu nhân viên kế toán khác việc đưa số liệu vào máy theo chứng từ gốc hợp lệ theo chương trình đà cài đặt máy tự động chuyển số liệu vào sổ có liên quan tập hợp số liệu cân đối cách nhanh chóng xác, việc in sổ sách lưu giữ theo tháng, quý, năm người ta cã thĨ xem xÐt chi tiÕt vµo sè d cđa tài khoản lúc Tuy nhiên để có thông tin xác đòi hỏi nhân viên kế toán xử lý chứng từ ban đầu phải thật xác phản ánh nghiệp cụ phát sinh 80 Phần kết luận Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, yêu cầu đặt với Doanh nghiệp làm với lượng tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Có thể nói, Công ty xây dựng Hợp Nhất Doanh nghiệp tư nhân hoạt động có hiệu lĩnh vực xây dựng Công ty đà bước khẳng định uy tín chất lượng, trình độ kỹ thuật, mỹ thuật công trình cung cách làm ăn đắn, có hiệu Trong thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ đồng chí lÃnh đạo cán nhân viên Công ty, em đà nhận thức vấn đề trình kinh doanh Công ty Do thêi gian thùc tËp cã h¹n, kiÕn thøc hạn chế nên sâu vào vấn đề liên quan, đến hệ thống kế toán Công ty mà giới hạn số vấn ®Ị chđ u bỉ sung thùc tiƠn cho phÇn lý thuyết đà học Kính mong thầy cô giáo góp ý, bổ xung thêm, giúp em nắm vững lý thut cịng nh thùc tiƠn ®Ĩ phơc vơ tèt cho công tác quản lý tài chế thị trường Em xin chân thành cảm ¬n! 81 82 ...Phần I lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu (nvl) - công cụ dụng cụ doanh nghiệp i sở hạch toán nvl, công dơng c¸c doanh nghiƯp - Kh¸i niệm NVL Trong doanh nghiệp sản xuất NVL đối... thuế - Đối với vật liệu Doanh nghiệp tự gia công chế biến vật liệu: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất đem gia công chế biến cộng chi phí gia công, chế biÕn... Doanh nghiệp thường vào nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành loại sau: * Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu Công ty sở vật