ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ docx

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮTBHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng cơ bản GTGT Giá trị gia

KHOA KINH TẾ -o0o -

KHOA KINH TẾ -o0o -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,

CÔNG CỤ DỤNG CỤ

NGÀNH: KẾ TOÁN

Người hướng dẫn : Ths Đường Thị Quỳnh Liên

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hường

Đồng Hới , tháng 10 năm 2012

MỤC LỤC Trang

Danh mục các sơ đồ, bảng biểu

Danh mục chữ viết tắt

Phần thứ nhất: Tổng quan công tác kế toán tại công ty TNHH tư vấn

xây dựng Trường Sơn

2

1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh 21.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ 31.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 5

1.3.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn 61.3.1.1 Phân tích tình hình tài sản 61.3.1.2 Phân tích tình hình nguồn vốn 71.3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính 8

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 91.4.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 91.4.1.2 Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán 91.4.2 Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán 111.4.2.1 Một số đặc điểm chung cần giới thiệu 111.4.2.2 Giới thiệu các phần hành kế toán tại đơn vị thực tập 121.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính tại đơn vị thực tập 16

1.5 Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác

Phần hai: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty

2.1.1 Đặc điểm về NVL, CCDC tại công ty 192.1.2 Phân loại NVL, CCDC tại công ty 202 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 202.1.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ 202.1.3 Yêu cầu quản lý NVL, CCDC tại công ty 212.1.4 Đánh Giá NVL, CCDC tại công ty 222.1.4.1 Đối với những vật tư nhập kho 232.1.4.2 Đối với những vật tư xuất kho 24

2.2 Tổ chức hạch toán NVL, CCDC tại công ty 24

2.2.1 Kế toán chi tiết vật tư 242.2.1.1 Thủ tục nhập kho và quy trình luân chuyển phiếu nhập kho 242.2.1.1 Thủ tục xuất kho và quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 302.2.2 Kế toán chi tiết NVL, CCDC tại công ty 312.2.3 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC tại công ty 392.2.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 392.2.3.2 Kế toán tổng hợp tăng NVL, CCDC tại công ty 402.2.3.2 Kế toán tổng hợp giảm NVL, CCDC tại công ty 40

2.3.2 Những nhận xét chung về công tác kế toán NVL, CCDC tại công

2.3.2 Những kết quả đạt được 452.3.3 Những hạn chế còn tồn tại 462.3.4 Một số ý kiến đóng góp 48

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

NVL Nguyên vật liệu

CCDC Công cụ dụng cụ

TSCĐ Tài sản cố định

XDCB Xây dựng cơ bản

GTGT Giá trị gia tăng

TNHH TM & DV Trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ

DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tóm tắt quá trình tạo ra sản phẩm xây dựng 3

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức tại hiện trường công trình 4

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy quản lý 5

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ bộ máy kế toán 10

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hinh thức Nhật ký chung 12

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ tóm tắt kế toán vốn bằng tiền 13

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ tóm tắt kế toán tiền lương 13

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ tóm tắt kế toán TSCĐ 14

Sơ đồ 1.10: Sơ tóm tắt kế toán vật tư 14

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ tóm tắt kế toán chi phí và giá thành sản phẩm 15

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ tóm tắt kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh

15

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ tóm tắt kế toán tổng hợp 16

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tóm tắt thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 30

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 32

Bảng 1.1: Bảng so sánh tình hình tài sản năm 2011-2012 6Bảng 1.2: Bảng so sánh tình hình nguồn vốn năm 2011-2012 7Bảng 1.3: Bảng so sánh các chỉ tiêu tài chính năm 2011-2012 8Biểu 2.1: Mẫu in hóa đơn GTGT 26Biểu 2.2: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 27Biểu 2.3: Mẫu in lệnh xuất kho 28Biểu 2.4: Mẫu in phiếu xuất kho 29Biểu 2.5: Mẫu in hóa đơn GTGT mua công cụ dụng cụ 30Biểu 2.6: Mẫu in phiếu xuất nguyên vật liệu 31Biểu 2.7: Mẫu thẻ kho được sử dụng 33Biểu 2.8: Mẫu thẻ kho được sử dụng 34Biểu 2.9: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu được sử dụng 35Biểu 2.10: Mẫu sổ bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu 36Biểu 2.11: Mẫu sổ chi tiết công cụ dụng cụ được sử dụng 37Biểu 2.12: Mẫu sổ bảng tổng hợp nhập xuất tồn công cụ dụng cụ 38Bảng 2.1.1: Sổ Nhật ký chung 41Bảng 2.1.2: Sổ Nhật ký chung 42

LỜI NÓI ĐẦU

== ==

Trong nền kinh tế quốc dân doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế.Đây là nơi trực tiếp sáng tạo ra cơ sở vật chất cho xã hội Cũng như bất kì mộtdoanh nghiệp sản xuất nào khác, doanh nghiệp xây dựng trong quá trình hoạt độngkinh doanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và kết quả thu về Nhất làtrong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại được hay không phụ thuộcvào doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ra và có lãi

Vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố quan trọng không thểthiếu của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Vậtliệu chỉ tham gia một lần vào một chu kì sản xuất và hình thái của nó bị biến đổichuyển hoá kết tinh vào sản phẩm về cả hiện vật cũng như về mặt giá trị Do đó chiphí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng như trong giá thành sảnphẩm Muốn cho quá trình sản xuất kinh doanh được thường xuyên liên tục, thunhập đủ bù đắp chi phí và có lãi, đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chiphí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm bằng cách tiến hành nhiều biện pháp đồng

bộ Trên góc độ của kế toán, để thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình thìviệc quản lí, hạch toán chính xác nguyên vật liệu (nhất là trong lĩnh vực xây dựng

cơ bản) là cần thiết và quan trọng

Từ nhận thức đó với kiến thức được học ở trường cộng với kiến thức thực tếqua quá trình thực tập tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn, em đã đi sâu

tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại

công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập được chia làm hai phần:

Phần thứ nhất: Tổng quan công tác kế toán tại công ty TNHH tư vấn xây dựng

Trường Sơn

Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại

công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn

Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài còn hạn chế về mặt lí luậncũng như kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế

về mặt nội dung khoa học và phạm vi yêu cầu Kính mong sự góp ý của thầy côtrong khoa kinh tế và giám đốc, cán bộ phòng kế toán của công ty TNHH tư vấnxây dựng Trường Sơn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kinh tế đặc biệt là côĐường Thị Quỳnh Liên và tập thể cán bộ phòng kế toán công ty TNHH tư vấn xâydựng Trường Sơn đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn !

Vinh, tháng 10 / 2012

PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ

VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

*Tên Công ty: Công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn

*Trụ sở chính: Đường Hữu Nghị, Phường Nam Lý, Thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình, Việt nam

*Điện thoại: 0523843205

GĐ công ty:Ông: Nguyễn Đại Lợi

Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 3100261307 – Do phòng ĐKKD – Sở kế hoạch

và đầu tư tỉnh Quảng Bình cấp vào ngày 30/03/2000

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả cao và gâyđược lòng tin từ các chủ đầu tư, tạo động lực cho công ty vươn tới những dự án lớnhơn mang tầm cỡ quốc gia

1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy

1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh

Công ty kinh doanh xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giaothông, thuỷ lợi, điện năng (đường dây và trạm biến áp ) san lấp mặt bằng xây dựng,thiết kế kiến trúc các công trình dân dụng công nghiệp, mua bán vật liệu xây dựng,hàng trang trí nội thất

*Chức năng nghành nghề kinh doanh:

- Hoạt động thiết kế chuyên dụng

- Lập dự án đầu tư, các dịch vụ về thiết kế kết cấu công trình cầu đường, cầu, cầucảng, dân dụng công nghiệp, điện, kiểm định, theo dõi giám sát thi công các côngtrình dân dụng, giao thông

- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan

- Thiết kế quy hoạch thành phố, lập quy hoạch đô thị, giao thông vận tải, hoạt độngthiết kế kiến trúc

- Thi công và xây lắp các công trình: dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thôngđường bộ, điện năng (đường dây và trạm biến áp)

- Thi công và xây lắp các công trình: dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thôngđường bộ, điện năng (đường dây và trạm biến áp);

- San lấp mặt bằng xây dựng, lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước;

- Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;

- Thiết kế kiến trúc công trình;

- Dịch vụ kiểm định chất liệu, vật liệu xây dựng;

- Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt khác trong công trình xây dựng;

- Mua bán máy tính, phần mềm và thiết bị viễn thông;

- Tư vấn giám sát, thiết kế công trình cầu, đường bộ;

- Thẩm tra hồ sơ dự toán công trình kiến trúc, cầu, đường bộ;

- Tư vấn giám sát xây dựng – hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp;

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ

Quá trình tạo ra sản phẩm xây dựng được khái quát qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.1: Quy trình tạo ra sản phẩm xây dựng tại công ty

Người lao động sử dụng các phương tiện, công cụ tác động vào vật liệu xâydựng và thông qua các tác động công nghệ sản xuất Cuối cùng, tạo ra sản phẩm xâydựng

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: là một trong những căn cứ để xác

Phương tiệnCông cụLao động

Thông qua các tác độngcông nghệ sản xuất

Sản phẩm xây dựng

Vật liệuxây dựng

toán tập hợp và tính giá thành sản phẩm thì phải nắm rõ quy trình công nghệ sảnxuất sản phẩm

* Tổ chức quản lý tại hiện trường công trình:

Nguyên tắc điều hành thi công:

- Tổ chức điều hành theo tuyến, bộ phận nghiệp vụ, chỉ đạo trực tuyến đếncác đội, tổ chức sản xuất

- Phân công, chỉ đạo và điều hành theo từng công trình

Sơ đồ1.2:Ttóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng

Sơ đồ 1.3: Tổ chức tại hiện trường công trình

1.2.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.4: Bộ máy quản lý

Ban giám đốcHội đồng quản trị

Phòng kế hoạch

Kỹ thuật thầu và quản lýPhòng đấu

dự án

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế

toán tài

chính

Khảo sát thiết kế San lấp mặt bằng Thi công móng:đào móng,đổ bê tông,lắp đặt cốt pha

Thi công phần khung

bê tông cốt thép thân

và mái nhàHoàn thiện

Xây thô bao che tường ngăn công trình,hạng mục công trình

Nghiệm thu,quyết toán

khối lượng công việc

Bàn giao công trình,hạng mục công trình hoàn thành

GĐ điều hànhChỉ huy trưởng công trình

* Bộ máy điều hành và quản lý công ty

- GĐ Công ty: Ông Nguyễn Đại Lợi – Kỹ sư xây dựng

- Phó GĐ điều hành: Ông Võ Văn Lưu - Kỹ sư kinh tế _ xây dựng

- Trưởng phòng kế hoạch: Bà: Nguyễn Thị Xuân – Cử nhân kinh tế _ xây dựng

- Trưởng phòng tài chính: Bà: Phan Thị Lương – Cử nhân kinh tế _ xây dựng

đạt hiệu quả cao

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc

về những công việc được phân công hoặc được giám đốc uỷ quyền

* Chức năng nhiệm vụ các phòng ban chức năng

- Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho ban GĐ về mọi mặt hoạtđộng kinh doanh trong toán công ty như lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giao kếhoạch cho các đội sản xuất theo từng tháng, quý, năm vá đôn đốc việc thực hiện kếhoạch…Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong lĩnh vực khoa học công nghệ, quản lý

kỹ thuật, theo dõi tiến độ thi công, khối lượng thực hiện và khối lượng công trình,hạng mục công trình, đảm bảo về mặt quy trình công nghệ sản xuất

- Phòng Tài chính kế toán: Tham mưu giúp việc cho ban GĐ trong lĩnh vực Tàichính như: cập nhật chứng từ, ghi sổ, lập Báo cáo kế toán, đề xuất các biện phápgiúp lãnh đạo công ty có đường lối phát triển đúng đắn, hiệu quả cao trong công tácquản trị Doanh nghiệp

- Phòng đấu thầu và quản lý dự án: Tham mưu giúp việc cho ban GĐ về việc tìmkiếm các công trình mới, lập hồ sơ đấu thầu, quản lý dự án…

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc cho ban GĐ về công tác tổ chức

- Công ty chỉ huy theo hình thức: trụ sở chính điều hành, chỉ đạo chung trên kế

hoạch tiến độ của công trình, điều động nhân lực, máy móc, thiết bị, cung cấp vốn

để thi công công trình

- Chỉ đạo và kiểm tra chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật của công trình

- Theo dõi thường xuyên biện pháp an toàn lao động , an toàn cháy nổ và bảo vệ vật

tư của công trình

* Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Tổng cán bộ công nhân viên toàn công ty: 36 người

- Kỹ sư các ngành nghề

- Trung cấp các loại

- Công nhân các loại

- Cử nhân kinh tế

1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty

1 3.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn

Tuyệt đối

TSNH giảm 6.632.357.326 đồng tương ứng với 26,65% Việc TSNH giảm chủ yếu

là do công ty đã giảm các khoản PTNH và HTK Bên cạnh đó, TSDH tăng mạnh là

do TSCĐ tăng với lượng rất lớn do năm 2010 công ty chưa mua sắm những MMTB

có giá trị lớn mà chủ yếu còn thuê ngoài để sử dụng Ta thấy, TSNH giảm tức là

vốn không bị ứ đọng trong công ty, tốc độ luân chuyển vốn tăng lên Năm 2011,

Công ty đã đầu tư mua thêm TSCĐ như máy móc, thiết bị để tăng NSLĐ, thi côngthêm những CT mới Đây là điểm tích cực cần phát huy của công ty

1.3.1.2 Phân tích tình hình nguồn vốn

Bảng 1.2: Bảng so sánh tình hình nguồn vốn năm 2010– 2011

n v tính: ng Đơn vị tính:Đồng ị tính:Đồng Đồng

Tuyệt đối

( Nguồn : Trích từ bảng cân đối kế toán năm 2010 và 2011)

NVCSH của công ty năm 2011 tăng so với năm 2010 là 6.847.754 đồng tươngứng với 6,67% và nợ phải trả năm 2011 giảm so với 2010 là 2.733.855.152 đồngtương ứng với 61,37%.Do đó làm tổng NV của công ty năm 2011 giảm so với năm

2010 là 2.727.007.398 đồng tương ứng với 5,38% Đây là một xu hướng tốt cho công

ty, thể hiện sự cố gắng bảo toàn và phát triển vốn cũng như khả năng chi trả nợ củacông ty được cải thiện hơn Nguyên nhân là do công ty có khả năng thu hồi vốnnhanh, sử dụng hoàn toàn vốn của công ty, không bị phụ thuộc vào vốn vay

1.3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính

Bảng 2: Bảng so sánh các chỉ tiêu tài chính năm 2010 – 2011:

3 Khả năng thanh toán

Qua bảng so sánh các chỉ tiêu tài chính cho thấy :

 Tỷ suất tài trợ: của công ty năm 2011 tăng so với năm 2010 là 0,1047 lần

cho thấy mức độ độc lập tài chính của công ty năm 2011 tăng so với năm 2010 Hầuhết nguồn vốn của công ty đều là vốn của mình nên mức độ độc lập về tài chính củacông ty cao, không phải chịu lệ thuộc vào bên ngoài Như vậy, chính sách tài trợcủa công ty là hợp lý, thận trọng và rủi ro tài chính thấp

 Tỷ suất đầu tư: cho biết cơ cấu tài sản cố định và đầu tư dài hạn trong tổng

tài sản của doanh nghiệp Tỷ suất này luôn luôn nhỏ hơn 1 Tỷ suất đầu tư củadoanh nghiệp năm 2011 tăng so với năm 2010 là 0.2234 lần cho thấy công ty đã chútrọng hơn vào đầu tư dài hạn Tỷ suất đầu tư như vậy là hợp lý đối với doanh nghiệphoạt động trong lĩnh vực xây dựng như công ty và công ty nên có các biện pháp đểduy trì tỷ suất đầu tư như hiện nay

 Khả năng thanh toán hiện hành: của công ty năm 2011 đạt 13,85 giảm so

với năm 2010 là 8,29 lần cho thấy khả năng thanh toán hiện hành của công ty năm

2011 tăng so với năm 2010 hay khả năng thanh toán các khoản nợ phải trả bằng tàisản hiện có của doanh nghiệp năm 2011giảm so với năm 2010 Tuy nhiên tỷ suấtnày của công ty trong hai năm đều nằm rất cao là do nguyên nhân nợ phải trả củacông ty rất ít Công ty cần xem lại cơ cấu tài sản, nguồn vốn hợp lý hơn nhất là cầnxem xét lại có nên sử dụng vốn vay hay không và như thế nào cho hợp lý để thúcđẩy hơn sự phát triển của công ty

 Khả năng thanh toán nhanh: là thước đo khả năng trả nợ ngay các khoản nợ

ngắn hạn, nợ dài hạn đến hạn trả trong kỳ của công ty mà không dựa vào việc phảibán các loại vật tư hàng hoá Khả năng thanh toán nhanh của công ty năm 2011 tăng

so với năm 2010 là 1,364 lần và hệ số này của hai năm đều lớn hơn 1 cho thấy công

ty không gặp khó khăn trong việc thanh toán công nợ vì vào lúc cần thiết doanhnghiệp có thể thanh toán các khoản nợ mà không cần phải sử dụng các biện pháp

bất lợi như bán các tài sản với giá thấp để trả nợ Do đó công ty cần có biện pháp đểduy trì hệ số thanh toán hiện hành.

 Khả năng thanh toán ngắn hạn: thể hiện mức độ đảm bảo của tài sản lưu

động với nợ ngắn hạn Khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty năm 2011 tăng sovới năm 2010 là 5,0472 lần cho thấy khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạncủa công ty bằng tài sản lưu động năm 2011 tăng mạnh so với năm 2010 Điều nàychứng tỏ khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty bằng tài sản ngắn hạn rấtcao hay nói cách khác, công ty luôn có đủ tài sản ngắn hạn đảm bảo trả các khoản

nợ ngắn hạn Công ty nên cố gắng duy trì hệ số này nhằm đảm bảo tình hình tàichính ổn định

1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

1.4.1.1.Đặc điểm tổ chức Bộ máy Kế toán

Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo hình thứcnày, công ty chỉ có 1 phòng kế toán trung tâm chịu tránh nhiệm tổ chức thực hiệntoàn bộ công tác kế toán, tài chính và công tác thống kê trong toàn công ty Kế toántại các công trình xây dựng chỉ có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu, ghichép và lập nên các bảng kê chi tiết sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan đếnphòng tài chính kế toán của công ty theo định kì Kế toán công ty sẽ căn cứ vào cácchứng từ này đêư ghi chép ác sổ sách cần thiết Tiếp theo, kế toán tổng hợp sẽ lậpBCTC Tất cả các sổ sách chứng từ đều phải có sự kiểm tra, phê duyệt của kế toántrưởng

1.4.1.2.Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán tại công ty

Sơ đồ 1.5: Bộ máy kế toán

* Mỗi nhân viên kế toán đều có nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng:

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung phòng kế toán và chịu trách nhiệm pháp lý

trước mọi hoạt động của phòng sao cho phù hợp với luật định Kế toán trưởng thựchiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính, tham gia ký duyệt các chứng từcủa công ty Ngoài ra kế toán trưởng có nhiệm vụ tiến hành kiểm tra, kiểm soát,phân tích, đánh giá hoạt động kế toán tài chính của công ty để từ đó đưa ra các kiếnnghị, tham mưu cho ban giám đốc công ty nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty

- Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào số liệu phản ánh trên các sổ chi tiết của kế toán

phần hành, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp, phân bổ các khoản chi phí,tính giáthành sản phẩm, tập hợp các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kếtoán Báo cáo kế toán là cơ sở để công ty công khai tình hình tài chính và báo cáovới các cơ quan quản lý nhà nước

- Kế toán vật tư và TSCĐ: Do công ty chủ yếu mua vật liệu, công cụ dụng cụ về

đưa thẳng vào công trình thi công, không xuất nhập kho vật tư, chỉ sử dụng kho tạm

ở các công trình nên kế toán vật tư chỉ phản ánh khối lượng vật tư mua vào dùngcho công trình nào, giá vật tư…Trên cơ sở đó ghi sổ tổng hợp Nghiệp vụ tăng,giảm TSCĐ diễn ra với mật độ ít nên hạch toán TSCĐ là 1 công tác kiểm nghiệmkhi nghiệp vụ tăng, giảm diễn ra kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TSCĐ, định kỳtiến hành kiểm kê và lập biên bản kiểm kê TSCĐ

- Kế toán tiền lương: Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp

lương và các khoản trích theo lương kế toán phản ánh vào sổ sách kế toán tình

hình chi trả, thanh toán các khoản tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công

ty và các lao động tại các công trình

- Kế toán vốn bằng tiền: Kế toán vốn bằng tiền căn cứ vào các chứng từ (phiếu thu,

phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có) để ghi sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, phản ánhtình hình tăng giảm tiền mặt tại quỹ,trên tài khoản tiền gửi vào sổ và đối chiếu với

sổ quỹ

- Thủ quỹ: Thủ quỹ cùng với kế toán tiến hành trực tiếp thu chi tiêu theo hoá đơn

chứng từ và chịu trách nhiệm quản lý hết tiền của xí nghiệp

- Kế toán ở các công trình: có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ, ghi chép và lập

nên các bảng kê chi tiết Sau đó, chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng kếtoán tài chính của công ty

Hình thức tổ chức công tác – hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện đểkiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toántrưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh Thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoácông việc đối với nhân viên kế toán cũng như trang bị phương tiện kĩ thuật tínhtoán

1.4.2 Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán

1.4.2.1 Một số đặc điểm chung cần giới thiệu

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ_BTC ngày14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán : năm Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12

- Đơn vị tiền tệ đang áp dụng : Việt nam đồng

- Phương pháp tính toán VAT : Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho :

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : giá mua + chi phí mua

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân tháng

- Phương pháp khấu hao TSCĐ : khấu hao theo đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay : chỉ ghi nhận chi phí khi vay phục vụ cho hoạtđộng kinh doanh

- Chế độ kế toán đang áp dụng : Nhật Ký Chung

Sơ đồ 1.6: Ttrình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung

+ Công trình được chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng ;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn khi người mua chấp nhận thanhtoán hoặc công nợ ;

1.4.2.2.Giới thiệu các phần hành kế toán tại đơn vị thực tập

* Kế toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền bao gồm : tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng

- Chứng từ kế toán sử dụng : Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ và cácbảng kê sao của ngân hàng

- Tài khoản 111 “Tiền mặt”

- Tài khoản 112 “tiền gửi ngân hàng”

Bảng cân đối số phát sinhBáo cáo tài chính

- Quy trình thực hiện :

Sơ đồ 1.7: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vốn bằng tiền

*Kế toán tiền lương

Bao gồm các lương phải trả cán bộ công nhân viên và các khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp…)

- Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp các khoản theolương, bảng tính và phân bổ tiền lương,các khoản trích theo lương

Phiếu thu,phiếu chi,giấy báo nợ,báo có

Nhật Ký Chung Sổ chi tiết quỹ tiền

mặt, tiền gửi

Sổ cái TK111,112 Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng chấm công,Bảng thanh toán tiền lương,thưởng;

Bảng kê trích nộp theo lương

Nhật Ký Chung Sổ lương,

BHXH

Sổ cái TK334,338 Bảng tổng hợp chi tiết

*Kế toán TSCĐ

- Chứng từ sử dụng: TK Chứng từ sử dụng: Biên bản giao nhận tài sản cố định, biên

bản thanh lý tài sản cố định, biên bản đánh giá lại tài sản cố định, bảng tính và phân

bổ khấu hao tài sản cố định, các chứng từ khác …

- TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

Và các tài khoản liên quan khác

- Sổ kế toán sử dụng: Nhật kí chung, sổ cái TK152, TK 152, sổ chi tiết vật tư…

Sổ cái TK211,213,214 Bảng tổng hợp chi tiết

Hoá đơn mua hàng,hoá đơn GTGT,biên bản kiểm nhận vật tư…

Nhật Ký Chung Sổ chi tiết vật tư

Sổ cái TK153,152 Bảng tổng hợp chi tiết

*Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, bảng thanh toán tiền lương, bảng kê chi phíthuê máy, bảng thanh toán nhân công thuê ngoài, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Tài khoản sử dụng:

- TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- TK 632- giá vốn hàng bán

Và các tài khoản liên quan khác

- Sổ kế toán sử dụng: Nhật kí chung, sổ cái TK154, sổ cái TK 632, sổ chi tiếtSXKD dở dang

- Quy trình thực hiện:

Sơ đồ 1.11: Quy trình luân chuyển chứng từ KTCP và tính giá thành sản phẩm

*Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Chứng từ sử dụng: hoá đơn bán hàng, biên bản bàn giao công trình

- Tài khoản sử dụng:

- TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 911- xác định kết quả kinh doanh

Và các tài khoản liên quan khác

- Sổ kế toán sử dụng:Nhật kí chung, sổ cái TK511, sổ cái TK 911

- Quy trình thực hiện:

Sơ đồ 1.12: Quy trình luân chuyển chứng từ KT bán hàng và xác định KQKD

Hoá đơn GTGT, bảng thanh toántiền lương, bảng kê chi phí thuê máy,bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Nhật Ký Chung Sổ chi tiết chi phíSXKD dở dang

Sổ cái TK154, 632 Bảng tổng hợp chi tiết

Hoá đơn bán hàng, biên bản bàn giao công trình

Nhật Ký Chung

 Kế toán tổng hợp

Quy trình thực hiện:

Sơ đồ 1.13: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp

1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính

- Công ty lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch từ ngày 1/1đến ngày 31/12 cùng năm

- Hệ thống báo cáo tài chính năm bao gồm :

+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN

+ Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DN

+ Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F 01 – DNN (báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế)

SỔ CÁI

BẢNG CÂNĐỐI SPS

BẢNG TỔNGHỢP

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán vật tư

Kế toán tiền lương

Kế toán TSCĐ

Kế toán tập hợp chi phí va tính giá thành

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán

* Công tác kiểm tra nội bộ: Công tác kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty do ban

kiểm soát công ty, giám đốc, kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, tiếnhành kiểm tra Nội dung kiểm tra bao gồm : kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trênchứng từ, tài khoản, sổ và báo cáo kế toán đảm bảo việc thực hiện đúng chính sách,chế độ quản lý tài chính, thể lệ kế toán; kiểm tra việc tổ chức chỉ đạo công tác kếtoán trong công ty, việc thực hiện trách nhiệm, quyền hạn của kế toán trưởng, kếtquả công tác của bộ máy kế toán và các bộ phận quản lý chức năng khác trong côngty…

+ Bộ phận kiểm tra: Ban lãnh đạo Công ty

+ Phương pháp kiểm tra: ký hợp đồng với Công ty kiểm toán

+ Cơ sở kiểm tra: là các Chứng từ và các Báo cáo quyết toán tài chính

Các Báo cáo quyết toán phải được thông qua ban lãnh đạo của Công ty và phảiđược kiểm toán độc lập duyệt

Ngoài ra, thường là 1 năm hoặc kiểm tra đột xuất, cục thuế Nghệ An và các cơquan quản lý cảu Nhà nước khác kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ, quychế chính sách trong công tác kế toán, quản lý tài chính, báo cáo tài chính của công

ty, đưa ra các quyết định xử lý nếu có sai phạm

1.5 Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại công ty

1.5.1 Thuận lợi

Công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán thống nhất, áp dụng toàn công

ty và chính sự thống nhất, đồng bộ này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trongviệc kiểm tra, kiểm soát quá trình kế toán tại công ty

Công ty áp dụng 1 cách đúng đắn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểmsản xuất kinh doanh của mình

Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có kinhnghiệm và đủ khả năng để thực hiện xử lý các công việc đòi hỏi có tính chất phức tạp

Hệ thống sổ sách, chứng từ đang sử dụng tại công ty và cách thức ghi chép,luân chuyển chứng từ phù hợp với hình thức kế toán áp dụng tại công ty (hình thứcNhật kí chung), đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, tính gọn, đơn giản, thể hiệnchính xác số liệu được ghi trên sổ sách kế toán tại công ty

1.5.2 Khó khăn

Đi kèm với những thuận lợi đó công ty đã gặp không ít khó khăn như vốn ít

ỏi, doanh nghiệp đã vay vốn với lãi suất cao, giá vật liệu ngày một tăng cao, cùngvới sự phát triển của nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt

Các công trình nằm rải rác, số lượng các nghiệp vụ phát sinh tại công trình

khá nhiều mà định kỳ mới gửi chứng từ về phòng kế toán công ty Vì vậy, gây rất

Do đặc điểm của công ty xây dựng, kho công ty ở tại từng công trình ở cách

xa với công ty nên việc chuyển chứng từ về phòng kế toán đôi khi không đượcnhanh chóng Làm cho công tác hạch toán gặp khó khăn

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều trong khi đội ngũ kế toán viên thì ít.Dẫn đến việc theo dõi, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập báo cáo tàichính, và việc luân chuyển chứng từ còn gặp nhiều khó khăn

Công ty chưa vận dụng hình thức kế toán máy, công việc kế toán làm theohình thức thủ công do đó công tác kế toán còn khá vất vả

1.5.3 Hướng phát triển

Công tác kế toán rất cần thiết trong các doanh nghiệp, nó đóng vai trò quantrọng trong việc cung cấp các thông tin quan trọng cho nhà quản trị để đưa ra cácquyết định kinh tế đúng đắn Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và nâng caochất lượng hoạt động công ty nên thường xuyên mở các lớp đào tạo chuyên mônnghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty cũng như cho cán bộ công nhânviên phòng kế toán Bên cạnh đó công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán chophòng kế toán tại công ty để mỗi người đảm nhận ít phần hành hơn, đảm bảo mỗiphần hành đều được thực hiện một cách tốt nhất

Kế toán quản trị cung cấp các thông tin giúp giám đốc công ty có các quyếtđịnh kinh tế đúng đắn, nhanh chóng và chính xác hơn Vì vậy công ty nên chú trọnghơn vào công tác kế toán quản trị đối với tất cả các phần hành, nên có nhân viên kếtoán quản trị chuyên nghiệp để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xáccho giám đốc

Cần phải quy định cho thủ kho, những người quản lý công trình hay nhữngngười đang giữ chứng từ gốc trong thời gian quy định phải chuyển lên cho phòng kếtoán để kế toán phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Công ty nên tiếp tục nâng cao trình độ cũng như đạo đức nghề nghiệp củacán bộ nhân viên kế toán nhằm đáp ứng được nhiệm vụ trong tình hình đất nướcngày càng đổi mới và phát triển đó là nhanh gọn, chính xác và hiệu quả

Cũng cố bộ máy, không ngừng nghiên cứu cải tiến công tác kế toán trongcông ty để đem lại hiệu quả cao

Các bước trong quá trình luân chuyển chứng từ phải chấp hành quy định củanhà nước

Bên cạnh đó công ty cần tổ chức các khóa đào tạo công nhân viên khi có sựthay đổi về chứng từ hay quy định của nhà nước hoặc công ty có sự thay đổi Tạođiều kiện cho cán bộ nhân viên đi học thêm như học lên đại học hay cao học đểnâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên

Trong thời gian tới, công ty nên đầu tư đưa phần mềm kế toán hỗ trợ kê khaithuế vào sử dụng, trang bị thêm máy tính để công tác kế toán được thực hiện thuậnlợi hơn Bên cạnh đó, Công ty có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên kế toán đểgiảm bớt việc kiêm nhiệm công việc cho các cán bộ kế toán hiện nay

PHẦN THỨ HAI:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY

DỰNG TRƯỜNG SƠN

2.1.Tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty

2.1.1 Đặc điểm về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty

Hiện nay, đối với các công ty xây dựng nói chung và công ty nói riêng, đểtiết kiệm chi phí vận chuyển và chi phí bảo quản, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụmua về đều chuyển thẳng đến công trình mà không nhập qua kho Sang tháng 02năm 2012 do trời mưa nên công ty mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về mộtphần nhập tại kho công ty và một phần chuyển thẳng đến công trình

Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chỉ thamgia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và khônggiữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị của nguyên vật liệu được chuyểntoàn bộ một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mới làm ra

Còn công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động chưa đủ điều kiện để trởthành tài sản cố định (dưới 10 triệu đồng), và công cụ dụng cụ tham gia vao nhiềuchu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị của công cụ dụng cụ được phân bổ dần chonhiều kỳ hạch toán, Tuy nhiên đối với những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ thìchuyển hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ xuất dùng

Để xây dựng các công trình lớn Công ty phải sử dụng một khối lượng lớnnguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phong phú về chủng loại, đa dạng về chất lượng

Có các loại vật liệu là sản phẩm của nghành công nghiệp như: xi măng rất đa dạng

xi măng trắng Hải Phòng, xi măng Hoàng Thạch, xi măng Hoàng Mai, xi măng CầuĐước, xi măng bao, xi măng rời thép gồm thép trong nước, thép nhập khẩu vớithép tròn 10, 14 thép tấm, thép gai, thép cạnh Gạch gồm: gạch lỗ, gạch đặc, đồ

sứ vệ sinh

Có những loại vật liệu là sản phẩm của nghành khai thác mới qua sơ chếđược đưa vào sử dụng như: sỏi, cát, đá Có những loại vật liệu là sản phẩm củanghành nông lâm nghiệp như: gỗ, tre, nứa để làm giàn giáo, cốt pha có loại vậtliệu đã qua chế biến và ở dạng cân kiện như các loại gỗ, cửa, cầu thang, lan can

Ngoài ra việc thu mua vận chuyển bảo quản các loại nguyên vật liệu, công cụdụng cụ có đặc điểm riêng khác Có loại vật liệu có thể mua ngay tại các cửa hàngđại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn thi công, vận chuyển nhanh chóng Có nhữngloại vật liệu, CCDC bảo quản trong kho như: xi măng, sắt thép, cuốc xẻng… cónhững loại phải đến tận nơi khai thác để mua,và không thể bảo quản trong kho đểngoài trời như: cát sỏi, đá Có loại còn phải đặt gia công như cửa gỗ, đồ bảo hộ…

Việc thu mua vật tư có thể do Công ty trực tiếp đi mua như: xi măng, gạch

có thể do đội tự mua, theo nhu cầu về vật tư cho từng công trình hạng mục côngtrình tại từng thời điểm mà nhân viên của đội viết đơn xin mua vật tư và áp tải hàng

về tận kho kèm theo chứng từ

2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty

Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầuthị trường công ty phải sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu rất lớn bao gồmnhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu ,công cụ dụng cụ có vai trò, tínhnăng lý hoá riêng Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu công cụ dụng

cụ thì phải tiến hành phân loại vật liệu công cụ dụng cụ một cách khoa học, hợp lý

2.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty căn cứ vào yêu cầuquản lý và nội dung kinh tế của NVL tại công ty để phân loại thành các nhóm sau:

- NVL chính: là các loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh

sẽ cấu thành nên thực thể sản phẩm, công trình Toàn bộ giá trị NVL được chuyển

và giá trị sản phẩm mới, công trình mới bao gồm: xi măng, sắt, thép tấm, đá, gạchxây…và một số NVL chính khác

- NVL phụ: Là các loại NVL được sử dụng trong sản xuất để làm tăng chất lượngsản phẩm, hoàn chỉnh công trình hoặc phục vụ cho việc quản lý sản xuất…Các loạivật liệu này không cấu thành nên thực thể sản phẩm như: Dung môi,bột bã, bàn lề,gạch lát, phụ gia Sika…

- Nhiên liệu: là những thứ có tác dụng cung cấp nhiêt lượng cho quá trình sảnxuất, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phượng tiện vận tải, công tác quản lý Baogồm: xăng, dầu diesel, dầu phụ,

- Phụ tùng thay thế: là những tài sản ngắn hạn dùng để thay thế, sữa chữa máymóc thiết bị, phượng tiện vận tải, công cụ dụng cụ như xi lanh, răng gầu, tổngphanh, đĩa côn, đĩa thép, bơm côn, các đăng cầu trước, đăng cầu sau, bánh răng, bótlái, motơ,…

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những vật tư được sử dụng cho côngviệc xây dựng cơ bản Thiết bị XDCB bao gồm cả thiết bị cần lắp và thiết bị khôngcần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình XDCB

- Vật liệu khác: Là loại vật liệu không được xếp vào các loại trên Các loại vậtliệu này chủ yếu thu hồi từ quá trình sản xuất hoặc thanh lý TSCĐ, CCDC có thể sửdụng lại hoặc bán

Cách phân loại trên cho biết vai trò, công dụng của từng loại vật liệu và giúpcông ty sử dụng các tài khoản chi tiết một cách hợp lý

2.1.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ

Căn cứ vào nội dung công cụ, dụng cụ được chia thành

- Lán trại tạm thời, đà giáo cốt pha dùng trong XDCB, dụng cụ giá lắp chuyêndùng cho sản xuất, vận chuyển hàng hoá

- Quần áo bảo hộ lao dộng.

- Công cụ dụng cụ khác

Căn cứ vào phương pháp phân bổ, công cụ, dụng cụ được chia thành

- Loại phân bổ 1 lần

- Loại phân bổ nhiều lần

Loại phân bổ 1 lần là những công cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn.Loại phân bổ từ 2 lần trở lên là những công cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng dài

hơn và những công cụ chuyên dùng.

2.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty

Hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãnkhông ngừng nhu cầu vật chất và văn hóa của mọi tầng lớp trong xã hội Việc sửdụng vật liệu công cụ dụng cụ một cách hợp lý, có kế hoạch ngày càng được coitrọng Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ là nhiệm vụ của tất cả mọi ngườinhằm tăng hiệu quả kinh tế cao mà hao phí lại thấp nhất Công việc hạch toán vậtliệu, công cụ dụng cụ ảnh hưởng và quyết định đến việc hạch toán giá thành, chonên để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán giá thành thì trước hết cũng phảihạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ chính xác

* Về hệ thống kho : Công ty tổ chức ở mỗi đội công trình một kho để dữ trữ

bảo quản Các kho thường nằm ngay tại chân các công trình Mỗi kho đặt một tênriêng và được mã hóa bằng 5 chữ số như : 00054-Kho công trình Láng Hòa Lạc,00068-Kho hệ thống cấp nước Sông Đà, 00084 – kho công trình nhà làm việc công

ty 479…

* Về định mức : Công ty không lập định mức nguyên liệu vật liệu mà căn cứ

vào bản dự toán ở phòng kế hoạch đấu thầu để mua nguyên liệu vật liệu Bản dựtoán được Công ty thuê Công ty tư vấn lập chuyển cho Sở Xây Dựng duyệt, kiểmtra và thẩm định trước khi dự án được đưa vào thi công Tuy nhiên trên thực tế giámua ghi trong thiết kế dự toán bao giờ cũng cao hơn đôi chút so với giá thực tế đểtránh tình trạng biến động về giá vật tư Công ty có thể bị lỗ

* Quy chế thu mua, sử dụng, bảo quản: Công ty thu mua nguyên vật liệu,

công cụ dụng cụ trong giới hạn sao cho không quá nhiều gây ứ đọng vốn, nhưngcũng không quá ít gây ngừng thi công công trình Những hợp đồng vật tư do đội kýtrực tiếp với người cung cấp thì phải có xác nhận của Giám đốc Công ty thì mớihiệu lực về mua bán Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công

ty đều được kiểm tra, xét duyệt trước trên cơ sở kế hoạch và bản dự toán để đảmbảo tính hợp lý và tiết kiệm chi phí Tại mỗi kho là một đội ngũ quản lý, cập nhậthàng ngày số lượng nhập, xuất trên thẻ kho Để tiết kiệm chi phí vận chuyển và chiphí bảo quản, tháng 01 năm 2012 và trong các năm trước đây, công ty cổ phần xâydựng Đức Phú mua về chuyển thẳng đến kho công trình mà không nhập tại kho kho