Đề án kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất

kế toán nguyên vạt liệu công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất

Lời mở đầu Hiện kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước, chế độ hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập áp dụng rộng rãi doanh nghiệp.Hạch tốn kế tốn phần khơng thể tách rời hệ thống quản lý doanh nghiệp, cung cấp thơng tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng đáng kế cấu chi phí sản xuất Mặt khác, nguyên vật liệu doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ phức tạp thường xuyên thay đổi phí vật liệu không quản lý hạch toán chặt chẽ gây tổn thất kinh tế Một yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao tính đúng, tính đủ tránh lãng phí, mát vật liệu trình sản xuất kinh doanh, góp phần giảm bớt chi phí nâng cao hiệu quản lý , hạ gía thành sản phẩm Tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu điều kiện để nâng cao chất lượng sản phẩm , tiết kiệm chi phí tăng suất lao động, giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất tiến độ Do vậy, việc nghiên cứu cải tiến hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp vấn đề cần thiết Nhận thấy vai trò quan trọng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất, em chọn nghiên cứu đề tài Bàn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Bài viết gồm ba phần: - Phần 1: Hệ thống hóa vấn đề lý luận đề tài kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ - Phần 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Phần 3: Một số ý kiến hoàn thiện chế độ kế toán Việt Nam kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Phần 1: HỆ THỐNG HĨA NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1 Lý luận chung đối tượng nghiên cứu 1.1.1 Khái niệm phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định tồn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kì Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất, tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu phân loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với dịch vụ…khơng đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm - Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói, phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công nghệ xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng Cơng cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định hữu hình (giá trị < 10.000.000 đồng; thời gian sử dụng < năm) Bởi vậy, công cụ, dụng cụ nhỏ mang đầy đủ đặc điểm tài sản cố định hữu hình (tham gia nhiều chu kì sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mịn dần q trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng) Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tư liệu lao động, tư liệu lao động sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng coi công cụ, dụng cụ: - Các loại bao bì dùng để chứa đựng vật liệu, hàng hóa q trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa - Những dụng cụ, đồ nghề thủy tinh, sành sứ, quần áo, giầy dép chuyên dụng để làm việc, - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính giá riêng tính giá trị hao mịn để trừ dần vào giá trị bao bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hóa; - Các dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất; - Các lán trại tạm thời, đà giáo, giàn giáo, côg cụ…trong ngành xây dựng 1.1.2 Tính giá nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Kế tốn nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ thực theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” Nội dung giá gốc nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xác định tùy theo nguồn nhập - Giá gốc ngun liệu, vật liệu, cơng cụ mua ngồi bao gồm: giá mua ghi hóa đơn, thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập phải nộp ( có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm,…nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên liệu ,vậ liệu, công cụ, dụng cụ số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có): + Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá trị nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ thuế GTGT dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí gia cơng…được khấu trừ hạch toán vào tài khoản 113 “Thuế GTGT khấu trừ” + Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào phản ánh theo tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ ( có) + Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoại tệ phải quy đổi đồng việt nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi tăng giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho - Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tự chế biến bao gồm giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất chế biến chi phí chế biến - Giá gốc ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ th ngồi gia công chế biến bao gồm: giá thực tế ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất th ngồi gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển ngun vật liệu, công cụ, dụng cụ đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền thuê gia công chế biến - Giá gốc nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: giá trị bên tham gia góp vốn liên doanh thống đánh giá chấp thuận Việc tính trị giá ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tồn kho thực theo bốn phương pháp quy định chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”: + Phương pháp giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện + Phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kì giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kì Giá trị trung bình tính theo thời kì vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp + Phương pháp nhập trước xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kì hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kì Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kì gần đầu kì, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kì gần cuối kì cịn tồn kho + Phương pháp nhập sau xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kì hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kì gần đầu kì cịn tồn kho 1.1.3 Nhiệm vụ, yêu cầu - Phải theo dõi nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phân loại theo yêu cầu tình hình đặc điểm cụ thể doanh nghiệp nguyên tắc chung nhà nước quy định - Với doanh nghiệp cụ thể tùy thuộc lĩnh vực hoạt động, ngành nghề quy mơ mà lựa chọn phương pháp kế tốn hàng tồn kho Công tác ghi sổ sách, chứng từ sử dụng tài khoản… phải phù hợp với phương pháp - Phản ánh xác, trung thực biến động ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ kì hạch toán vật liệu tồn kho cung cấp số liệu xác để tổng hợp chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm - Đánh giá, phân tích thành tích yếu khâu mua, xuất sử dụng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ để rút kinh nghiệm cho kì sau - Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kiểm tốn hồn thành cơng việc có đợt kiểm tốn 1.2 Chế độ kế tốn tài hành Việt nam kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.2.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng quy định theo chứng từ kế toán ban hành trưởng tài định khác có liên quan bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT) - Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 – VT) - Biên kiểm kê vât tư sản phẩm hàng hóa ( Mẫu số 08 – VT) - Hóa đơn kiểm phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 – BH) - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ địi hỏi phản ánh giá trị, số lượng, chất lượng thứ (từng danh điểm) vật tư theo kho người phụ trách vật chất Trong thực tế có phương pháp kế toán chi tiết vật tư sau đây: 1.2.2.1Phương pháp thẻ song song Phương pháp thẻ song song phương pháp kế toán chi tiết vật tư mà kho vật tư phận kế toán vật tư (thuộc phịng kế tốn) sử dụng thẻ, kho sử dụng thẻ kho, phận kế toán vật tư sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật tư Vì thế, phương pháp gọi phương pháp thẻ song song Công việc cụ thể phận sau: - Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật tư mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ mở cho danh điểm vật tư - Ở phòng kế tốn: Phịng kế tốn mở thẻ kế tốn chi tiết danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tương tự thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị Hàng ngày định kì, nhận chứng từ nhập, xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vật tư phải kiểm tra, đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kho tính số tiền Sau đó, ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế tốn chi tiết vật tư có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ kế toán chi tiết vật tư theo danh điểm đối chiếu với thẻ kho Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết, kế toán vật tư phải vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho mặt giá trị loại vật tư Số liệu bảng đối chiếu với số liệu phần kế tốn tổng hợp Ngồi để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế tốn vật tư cịn mở sổ đăng ký thẻ kho, giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ * Ưu nhược điểm phạm vi áp dụng: - Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu - Nhược điểm: việc ghi chép kho phòng kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng Ngồi việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế khả kiểm tra kịp thời kế toán - Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư, khối lượng nghiệp vụ nhập xuất ít, khơng thường xun trình độ chun mơn cán hạn chế 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, kho, thủ kho sử dụng thẻ kho ghi chép giống phương pháp thẻ song song nói Tại phịng kế tốn, kế tốn phận vật tư khơng mở thẻ kế tốn chi tiết vật mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh số lượng số tiền thứ (danh điểm) vật tư theo kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng vật tư, thứ ghi dòng sổ Cuối tháng, đối chiếu số lượng vật tư sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp * Ưu nhược điểm phạm vi áp dụng - Ưu điểm: khối lượng phạm vi ghi chép kế toán giảm bớt ghi lần vào cuối tháng - Nhược điểm: việc ghi sổ trùng lặp kho phịng kế tốn tiêu vật phịng kế tốn tiến hành kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng hạn chế tác dụng kiểm tra - Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp cho Doanh nghiệp có khơng nhiều nghiệp vụ nhập xuất, khơng bố trí riêng nhân viên kế tốn vật liệu khơng có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày 1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư Trong doanh nghiệp sử dụng phương pháp sổ số dư, kho thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình biến động vật tư giống phương pháp Định kì, sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo danh điểm vật tư quy định Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất vật tư Ngồi ra, thủ kho cịn phải ghi số lượng vật tư tồn kho cuối tháng theo danh điểm vật tư vào sổ số dư Sổ số dư kế toán mở cho kho dùng cho năm, trước ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi phịng kế tốn để kiểm tra tính thành tiền Tại phịng kế tốn, định kì, nhân viên kế toán vật tư phải xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ, kế tốn kiểm tra tính giá chứng từ ( theo giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời, ghi số tiền vừa tính nhóm vật tư (nhập riêng, xuất riêng) vào bảo lũy kế nhập, xuất, tồn kho vật tư Bảng mở cho kho, kho tờ, ghi sở phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất vật tư Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất tháng dựa vào số dư đầu tháng để tính số dư cuối tháng nhóm vật tư để ghi vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho vật tư Số dư bảng dùng để đối chiếu với số dư sổ số dư ( sổ số dư tính cách lấy số lượng vật tư loại tồn kho nhân với giá hạch toán) * Ưu nhược điểm phạm vi áp dụng: - Ưu điểm: tránh ghi chép trùng lặp kho phịng kế tốn, giảm bớt khối lượng ghi chép kế tốn, cơng việc tiến hành tháng - Nhược điểm: kế toán ghi theo mặt giá trị nên muốn biết số có tình hình tăng giảm mặt vật nhiều phải xem sổ thủ kho nhiều thời gian Hơn việc kiểm tra phát sai sót nhầm lẫn kho phịng kế tốn gặp khó khăn - Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư, khối lượng nghiệp vụ nhập xuất nhiều, thường xuyên, có nhiều chủng loại vật tư áp dụng với doanh nghiệp xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, trình độ chun mơn kế toán vững vàng 1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 1.2.3.1.1 Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản 152 dùng theo dõi giá trị có, tình hình tăng giảm, tồn kho loại nguyên vật liệu doanh nghiệp kho theo giá thực tế ( giá gốc) Tài khoản 152 mở chi tiết theo loại, nhóm, thứ vật tư tùy theo yêu cầu quản lý phương tiện tính toán Bên Nợ: - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho mua ngoài, tự chế, th ngồi gia cơng, chế biến, nhận góp vốn từ nguồn khác; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kì ( trường hợp doanh nghiệp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì) Bên Có: - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, th ngồi gia cơng chế biến, đưa góp vốn; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trả lại người bán giảm giá hàng mua; - Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu mua hưởng; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mát phát kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kì ( Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì) Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kì 1.2.3.1.2 Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ Tài khoản 153 dùng để phản ánh tồn giá trị cơng cụ, dụng cụ nhỏ nhập, xuất, tồn kho kì Tài khoản ghi chép theo giá thực tế công cụ, dụng cụ tăng giảm, tồn kho cà mở chi tiets theo loại, nhóm, thứ…tùy theo yêu cầu quản lý phương tiện tính tốn Bên Nợ: - Giá trị thực tế cơng cụ, dụng cụ nhập kho mua ngoài, tự chế, th ngồi gia cơng chế biến, nhận góp vốn; - Trị giá công cụ, dụng cụ cho thuê lại nhập kho; - Trị giá thực tế công cụ, dụng cụ thừa phát kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực tế công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kì (trường hợp doanh nghiệp kế tốn bán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì) Bên Có: - Trị giá thực tế cơng cụ, dụng cụ xuất kho sử dụng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê góp vốn; - Chiết khấu thương mại mua công cụ, dụng cụ hưởng; - Trị giá công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán người bán giảm giá; - Trị giá công cụ, dụng cụ thiếu phát kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kì (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì) Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế công cụ, dụng cụ tồn kho Tài khoản 153- Cơng cụ, dụng cụ có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1531: Công cụ, dụng cụ : Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại công cụ, dụng cụ - Tài khoản 1532 – Bao bì luân chuyển: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại bao bì luân chuyển sử dụng cho sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Bao bì luân chuyển loại bao bì sử dụng nhiều lần, cho nhiều chu kì sản xuất, kinh doanh Trị giá bao bì luân chuyển xuất dùng phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh nhiều kì hạch tốn - Tài khoản 1533 – đồ dùng cho thuê: Phản ánh giá trị có tình hình biến động loại công cụ, dụng cụ doanh nghiệp chuyên dùng cho thuê Chỉ hạch toán vào tài khoản với mục đích cho th, trường hợp khơng phân biệt hạch toán vào tài khoản 1531 Trường hợp cho thuê công cụ, dụng cụ dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngồi việc hạch tốn tài khoản cấp cịn phải hoạch tốn chuyển cơng cụ, dụng cụ vào tài khoản cấp 1.2.3.2 Phương pháp kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Để hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ kế tốn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kì Việc sử dụng phương pháp tùy vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, vào yêu cầu cơng tác quản lý vào trình độ kế toán 1.2.3.2.1 Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho cách thường xuyên liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Phương pháp sử dụng phổ biến nước ta tiện ích Tuy nhiên, với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa có giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán mà áp dụng phương pháp tốn nhiều công sức Dù vậy, phương pháp có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, cập (1), Khi mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho đơn vị, hóa đơn, phiếu nhập kho chứng từ có liên quan phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho: - Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào dùng để sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ (Giá mua chưa thuế GTGT) Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ (1331) Có TK 111, 112, 141, 331,…(Tổng giá toán) - Đối với nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào dùng để sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp dùng để sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT phục vụ cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án, ghi: Nợ TK 111, 112, 331… Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Có TK 153 – Cơng cụ, dụng cụ Có TK 133(1) – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) (2), Trường hợp mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ hưởng chiết khấu thương mại phải ghi giảm giá gốc nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua khoản chiết khấu thương mại thực tế hưởng, ghi: TK 111, 112, 331… Có TK 152 – Ngun liệu, vật liệu Có TK 153 – Cơng cụ, dụng cụ 10 - Giá thực tế đích danh: Trong trường hợp đơn vị có nhiều mặt hàng, nhập xuất thường xun khó theo dõi cơng việc kế toán chi tiết vật liệu phức tạp - Phương pháp bình qn: Độ xác việc tính giá phụ thuộc tình hình biến động giá nguyên vật liệu Trường hợp giá trị trường nguyên vật liệu có biến động lớn việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác - Nhập trước xuất trước: chi phí phát sinh hành khơng phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí ngun vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước Như chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ánh kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu - Phương pháp nhập sau xuất trước: Làm cho thu nhập doanh nghiệp giảm thời kì lạm phát giá trị vật liệu bị đánh giá giảm bảng cân đối kế tốn so với giá trị thực 1.4.2.2 Kế toán chi tiết - Phương pháp thẻ song song: việc ghi chép kho phịng kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng Ngồi việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế khả kiểm tra kịp thời kế toán - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: việc ghi sổ trùng lặp kho phịng kế tốn tiêu vật phịng kế tốn tiến hành kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng hạn chế tác dụng kiểm tra - Phương pháp sổ số dư: kế toán ghi theo mặt giá trị nên muốn biết số có tình hình tăng giảm mặt vật nhiều phải xem sổ thủ kho nhiều thời gian Hơn việc kiểm tra phát sai sót nhầm lẫn kho phịng kế tốn gặp khó khăn 21 Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ở VIỆT NAM 2.1 Đánh giá chế độ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Việt Nam - Bộ tài ln có cải cách đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp nhằm hồn thiện sách quản lý kế tốn tài chính, cải cách hành quốc gia Đặc biệt kiện bật ngày 20/3/2006, Bộ trưởng Bộ Tài ký định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế nước từ năm tài 2006, thay định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/1/1995 - Với thay đổi cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp cần phải củng cố tăng cường nhằm đạt hiệu cao - Trong thực tiễn hoạt động, cơng tác hạch tốn kế tốn thể số mặt tích cực hạn chế sau: 2.1.1 Ưu điểm 2.1.1.1 Về tổ chức chứng từ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Các doanh nghiệp vào hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế toán quy định hành để vận dụng vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Việc lập chứng từ doanh nghiệp theo mẫu báo cáo tài chính, chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin chi tiết NVL (số lượng, đơn giá, thành tiền…) bên liên quan Đồng thời việc tổ chức chặt chẽ quy trình luân chuyển chứng từ phản ánh tình hình biến động NVL tạo điều kiện thuận lợi cho phép ghi chép sổ sách xác, kịp thời đẳm bảo phản ánh đầy đủ xác giá trị, vật hàng tồn kho nhờ mà giám sát quy trình hàng tồn kho chặt chẽ thuận tiện 2.1.1.2 Về kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Vật tư doanh nghiệp đa dạng chủng loại, nhóm hàng, ngành hàng phân tán nhiều địa điểm khác đồng thời trình nhập xuất diễn liên tục, thường xuyên, thông tin cho quản lý ln ln bách mà kế tốn chi tiết vật tư ngày phức tạp Và đa số doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song để kế tốn chứng từ NVL, CCDC dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra thông tin nhập-xuất-tồn vật tư Đây phương pháp chứng tỏ tính thích ứng thơng qua viêc mang lại hiệu thiết thực cho cơng tác kế tốn NVL, CCDC 2.1.1.3 Về kế toán tổng hợp vật tư Theo chế độ quản lý vật tư doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp kế toán tổng hợp: phương pháp KKTX KKĐK Thường doanh nghiệp sử dụng phương 22 pháp KKTX thơng tin nhập-xuất-tồn cung cấp thường xuyên, kịp thời không phụ thuộc vào kết kiểm kê Trong doanh nghiệp mở tài khoản vật tư TK 152 để theo dõi cách cụ thể tình hình biến động tăng giảm vật tư trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ mà thông tin vật tư cập nhật, tránh lãng phí việc sử dụng vật tư tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 2.1.2 Mặt hạn chế Có thể thấy cơng tác hạch toán kế toán NVL, CCDC bên cạnh ưu điểm nói tồn số vấn đề: 2.1.2.1 Thứ nhất, hệ thống chứng từ kế toán ban hành gồm chứng từ hướng dẫn chứng từ bắt buộc Hầu hết doanh nghiệp vận dụng chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn sử dụng chưa hiệu Cũng có tình trạng số doanh nghiệp chưa xác định đuợc kế hoạch luân chuyển chứng từ hợp lý ảnh hưởng tới việc xử lý, cung cấp thông tin việc lập phiếu nhập, xuất kho hình thức để nắm bắt tổng giá trị hàng mua, nhập vào bán 2.1.2.2 Thứ hai, hạch toán chi tiết NVL, CCDC nhiều thời gian, công sức để đối chiếu tổng hợp số liệu, đơn vị có nhiều chủng loại vật tư; số liệu nhiều không cập nhật Cụ thể, nhiều doanh nghiệp công tác kế tốn mang tính thủ cơng, thao tác kế tốn chưa đại (thực máy tính) gây khó khăn cho nhân viên kế toán việc ghi chép mà làm ảnh hưởng đến việc thu thập thông tin, tư vấn cho Ban giám đốc 2.1.2.3 Thứ ba, hạn chế thấy từ doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 151 theo dõi vật tư có hố đơn chưa nhập kho đơn vị vào thời điểm cuối kỳ Dù chưa có hàng nhập kho doanh nghiệp ghi vào TK 152 theo hoá đơn Việc làm khơng phản ánh xác giá trị vật tư cuối kỳ ảnh hưởng tới tiêu vật tư báo cáo tài 2.1.2.4 Thứ tư, nguyên tắc chi phí thu mua vật tư tính vào giá trị thực tế vật tư để xác định giá thực tế nhập vật tư thực tế số doanh nghiệp lại phản ánh vào TK 641 – “Chi phí bán hàng”; TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”; vào TK 1562 – “Chi phí thu mua hàng hoá” cuối kỳ kết chuyển vào TK 641 mà không phẩn bổ cho hàng bán ra, điều làm sai giá thực tế vật tư, sai lệch TK 632 ảnh hưởng đến tiêu báo cáo tài 2.1.2.5 Thứ năm, Về kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều doanh nghiệp chưa lập 23 Thế nên giá vật tư thị trường biến động theo xu hướng giảm cơng tác kế tốn vật tư khó xử lý quản lý tốt Ngoài hạn chế nêu trên, số trường hợp hạch toán NVL,CCDC dễ gây nhầm lẫn, không trùng khớp sổ mà ta nhận thấy sau: - Trường hợp giảm giá NVL,CCDC kế toán ghi: Nợ TK 111,112, 331… Có TK 152 Có nhiều trường hợp vật tư đưa vào sử dụng giảm giá, trường hợp bút tốn chưa Lúc phần giảm giá phản ánh sổ tổng hợp mà không phản ánh sổ chi tiết NVL, dẫn đến không trùng khớp hệ thống sổ kế toán Cách ghi trường hợp vật tư giảm giá chưa dùng Trong thực tế doanh nghiệp, gây khó khăn cho cơng tác đối chiếu - Trường hợp trả lại NVL,CCDC cho nhà cung cấp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 331: Theo giá hố đơn Có TK 133: Phần thuế GTGT khấu trừ phẩn vật tư trả lại Có TK 152: Giá trị phần vật tư trả lại Bút toán dễ nhầm lẫn với bút toán xuất vật tư xử lý, kế tốn cần ý tình theo giá hóa đơn ghi giảm phần nhập, tránh nhầm lẫn ghi theo giá xuất Như đảm bảo trùng khớp sổ chi tiết sổ tổng hợp NVL,CCDC - Trường hợp xử lý NVL,CCDC thiếu kiểm kê, kế toán ghi: Nợ TK 138 Có TK 152: Giá trị phần NVL thiếu kiểm kê Trường hợp này, doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phần giá trị NVL thiếu giá khơng thuế, bút tốn chưa thể phần thuế GTGT Điều làm cho công tác quản lý tài doanh nghiệp khơng chặt chẽ (trường hợp nhân viên biển thủ) cần đưa hình thức xử phạt nặng tức khơng bắt đền theo giá hố đơn mà theo giá quy định, giá cao so với giá hố đơn 2.2 Các phương pháp tính giá NVL nhập, xuất kho doanh nghiệp áp dụng 2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Nguyên vật liệu nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác Tuỳ theo nguồn nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho xác định khác - Đối với vật liệu mua ngoài: 24 Giá thực tế Giá mua NVL mua = ghi Chi phí Các khoản thuế + thu mua + khơng hố đơn CKTM, - giảm giá hồn lại hàng mua Trong đó: - Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ĐM - Các khoản thuế khơng hồn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế VL thuê Giá thực tế Chi phí = VL xuất thuê gccb + thuê ngoài gccb gccb Chi phí + vận chuyển (nếu có) - Đối với vật liệu tự chế: Giá thực tế VL Giá thành = sản xuất tự chế VL Chi phí + vận chuyển (nếu có) - Đối với vật liệu cấp: Giá thực tế VL Giá theo = cấp biên giao nhận - Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế vật liệu nhận góp vốn Giá trị vốn góp = hội đồng lãnh đạo liên doanh đánh giá - Đối với vật liệu biếu tặng, viện trợ: Giá thực tế vật liệu Giá thị trường 25 biếu tặng, = thời điểm nhận viện trợ - Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá thực tế phế liệu Giá sử dụng lại = giá bán thu hồi 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập xuất nguyên vật liệu, trình độ nhân viên kế tốn, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Điều 13 chuẩn mực số 02 nêu phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: - Phương pháp giá thực tế đích danh - Phương pháp bình qn - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước Ngồi thực tế cịn có phương pháp giá hạch toán, phương pháp xác định giá trị tồn cuối kỳ theo giá mua lần cuối Tuy nhiên xuất kho kế tốn tính tốn, xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán - Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, vật tư xuất thuộc lơ theo giá tính theo đơn giá Phương pháp thường áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện • Ưu điểm: Xác định xác giá vật tư xuất làm cho chi phí phù hợp với doanh thu • Nhược điểm: Trong trường hợp đơn vị có nhiều mặt hàng, nhập xuất thường xun khó theo dõi cơng việc kế tốn chi tiết vật liệu phức tạp - Phương pháp bình quân: Theo phương pháp này, trị giá xuất vật liệu số lượng vật liệu xuất nhân với đơn giá bình qn Đơn giá bình qn xác định theo phương pháp sau: + Phương pháp bình qn cuối kỳ trước: 26 • Ưu điểm: Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn kế tốn giá vật liệu xuất kho tính đơn giản, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ • Nhược điểm: Độ xác việc tính giá phụ thuộc tình hình biến động giá nguyên vật liệu Trường hợp giá thị trường nguyên vật liệu có biến động lớn việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác + Phương pháp bình qn kỳ dự trữ: Đơn giá BQ kỳ dự trữ = (Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư nhập kỳ) / (S.lượng vật tư tồn đầu kỳ + S.lượng vật tư nhập kỳ) Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật tư số lần nhập, xuất danh điểm nhiều • Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm vật tư • Nhược điểm: Dồn cơng việc tính giá ngun vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác - Phương pháp bình qn liên hồn (bình qn sau lần nhập): Theo phương pháp này, sau lần nhập VL, kế tốn tính đơn giá bình qn sau vào đơn giá bình quân lượng VL xuất để tính giá VL xuất Đơn giá BQ liên hồn = (Trị giá VT tồn trước lần nhập n + Trị giá VT nhập lần n) / (S.lượng VT tồn trước lần nhập n + S.lượng VT nhập lần n) Phương pháp nên áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật tư số lần nhập loại khơng nhiều • Ưu điểm: Phương pháp cho giá VL xuất kho xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, cơng việc tính giá tiến hành đặn • Nhược điểm: Cơng việc tính tốn nhiều phức tạp, thích hợp với doanh nghiệp sử dụng kế toán máy 2.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp - Quy trình nhập xuất lưu trữ chứng từ, phải có văn quy định cho quy trình tổ chức quản lý: Phân loại vật tư, phân loại kho chứa, quy định bắt buộc nhập xuất lưu trữ vật tư kho (phịng chống cháy nổ, mơi trường, hao hụt vật tư ) 27 Quy định trách nhiệm người có liên quan tới khâu nhập xuất bảo quản Quy định sổ sách giấy tờ theo dõi gồm: Sổ sách chứng từ thủ kho lưu trữ như: lệnh xuất kho, nhập kho có chữ ký phê duyệt người có thẩm quyền; biên bàn giao hàng hóa; phiếu nhập kho, xuất kho; thẻ kho, sổ theo dõi nhập xuất theo mặt hàng; báo cáo nhập xuất tồn; báo cáo kiểm kê; biên xử lý thừa thiếu Sổ sách kế toán gồm: chứng từ nhập xuất kho thủ kho xuất phiếu (lưu trữ song song tiến hành đối chiếu hàng kỳ; bảng kê nhập xuất vật tư theo chủng loại theo kho; hóa đơn GTGT phiếu nhập kho, xuất kho (nếu có); báo cáo tổng hợp Hàng ngày có nghiệp vụ nhập xuất vật tư thực tế phát sinh, thủ kho phải tiến hành thẩm định chứng từ ban đầu: giấy đề nghị duyệt, lệnh xuất nhập kho, thẩm định tồn chứa khả nhập xuất kế hoạch nhập xuất (có quy chế quản lý kho), thực thu-phát vật tư thỏa mãn đầy đủ điều kiện Đồng thời ghi phiếu nhập xuất vật tư (theo mẫu ban hành) Căn phiếu nhập xuất, thủ kho ghi thẻ kho, phiếu ghi dòng thẻ kho, theo thứ tự thời gian có đánh số phiếu, trường hợp đơn vị chưa có hệ thống quản lý máy vi tính cần mở thẻ kho theo chủng loại vật tư cho dễ theo dõi , thẻ kho, thủ kho nên theo dõi việc nhập xuất nhật ký chung trước ghi thẻ theo chủng loại - Ngoài yêu cầu cơng tác kế tốn thơng tin kế tốn đưa phải xác, đầy đủ, kịp thời Trong giai đoạn kinh tế phát triển nhanh, kỹ thuật thơng tin ngày phát triển, tính kịp thời thơng tin quan trọng đem lại làm hội tốt kinh doanh Việc áp dụng vi tính vào kế toán dang nhiều doanh nghiệp thực cho việc ghi chép tính tốn tổng hợp số liệu, lập bảng biểu nhanh hơn, công việc giảm bớt nhiều nhiên việc sử dụng công nghệ thơng tin vào kế tốn doanh nghiệp địi hỏi phải triển khai cách mạnh mẽ nhằm đảm bảo doanh nghiệp quản lý tốt NVL 28 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VIỆT NAM VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CU Yêu cầu quản lý đặt ngày phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Hồn thiện có nghĩa thay đổi bổ sung để công việc tiến hành hiệu Việc hồn thiện hạch tốn NVL hạch tốn kế tốn nói chung việc hồn thiện công việc quy định theo ngun tắc định hướng hồn thiện hạch tốn NVL doanh nghiệp chủ yếu phải dựa vào yêu cầu ban hành Bộ Tài hệ thống phương pháp thực hiện, tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng 3.1 Về phía doanh nghiệp - Vì giá NVL, CCDC thị trường thường xuyên biến động bất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị NVL, CCDC ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Nhưng nhiều doanh nghiệp không tiến hành lập dự phịng, điều ảnh hưởng khơng tốt tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh giá NVL, CCDC thị trường biến động lớn Do doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột, gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thị trường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập cho năm tới = Số vật liệu tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá vật liệu Trong đó: Mức giảm giá vật liệu = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường - Lập hệ thống danh điểm cho vật tư Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng khối lượng lớn NVL,CCDC gồm nhiều thứ vật liệu, loại, thứ có cơng dụng, tính chất khác Để phục vụ tốt cơng tác quản lý kế tốn, doanh nghiệp cần lập sổ danh điểm vật tư, tạo thuận tiện cho việc tổ chức kiểm tra đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết NVL, sổ kế toán chi tiết, tổng hợp thuận lợi việc thực phần mềm kế toán Theo sổ này, loại NVL,CCDC quy định mã riêng, xếp cách có trật tự, đầy đủ không bị trùng lắp - Doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kiểm kê xử lý tốt kết kiểm kê ví dụ tháng lần tiến hành kiểm kê kho thường xuyên, đồng thời đánh giá lại toàn vật tư tồn kho, thường xuyên đối chiếu số liệu kế tốn với thủ kho Bên cạnh quy định 29 xử phạt trường hợp mát, thiếu hụt NVL,CCDC phải tiến hành cách nghiêm minh Hạn chế vật tư tồn đọng lâu năm, có nên tổ chức lý, nhượng bán để giải phóng hệ thống kho tàng thu hồi vốn lưu động để đầu tư vào chương trình dự án khác - Hệ thống kho phải đảm bảo cung cấp kịp thời NVL, CCDC cho sản xuất, việc tổ chức thu mua vật liệu nên phòng kinh doanh phòng vật tư đảm nhiệm, với đội ngũ cán động nghiên cứu, tìm hiểu giá nguồn vật liệu để đáp ứng tốt yêu cầu NVL, CCDC cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phải kết hợp hợp lý, hiệu hoạt động phịng ban cơng tác quản lý vật liệu đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí vật liệu sản xuất 3.2 Về phía Nhà nước Để doanh nghiệp hoạt động cách có hiệu quả, có suất Nhà nước thể thực hiện: - Về chế sách, Nhà nước cần ban hành kịp thời văn quy phạm pháp luật quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hoạt động quản lý, sản xuất cung ứng vật tư Nhanh chóng sửa đổi, bổ sung quy định pháp luật khơng cịn phù hợp - Xây dựng sách ưu tiên cho doanh nghiệp đầu tư vào nghiên cứu phát triển đổi công nghệ, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xuất như: cho vay vốn dài hạn, lãi suất ưu đãi, miễn giảm thuế Như vậy, quy định chế, sách Nhà nước phải đảm bảo cho doanh nghiệp (đặc biệt DNNN) tự chủ gắn liền với trách nhiệm tiếp cận thu hút nguồn vốn; xử lý tài sản dư thừa, vật tư bị ứ đọng Đồng thời có sách tiền lương, tiền thưởng kèm theo chế tài thưởng phạt để tạo động lực đủ mạnh cán quản lý người lao động để họ thực tốt nhiệm vụ tương ứng với cơng việc giao (từ sử dụng tiết kiệm vật tư, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản xuất sản phẩm, tránh lãng phí nguồn lực doanh nghiệp nói riêng nguồn lực xã hội nói chung) 30 Kết luận Thơng qua phần lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ ta thấy cơng tác hạch tốn có vai trị quan trọng quản lý kinh tế nói chung quản lý tài nói riêng Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ giúp cho doanh nghiệp sản xuất theo dõi chặt chẽ vật liệu, công cụ, dụng cụ số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị xuất nhập tồn kho Qua đó, doanh nghiệp sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, góp phần vào tăng tích lũy, tái sản xuất xã hội Trên sở lý luận đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến cách hạch tốn mong muốn làm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Dưới góc độ sinh viên thực đề án nên viết em nhiều hạn chế Vì thế, em mong có bảo, hướng dẫn thầy cô Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Phí Văn Trọng tận tình bảo hướng dẫn em hồn thành đề án 31 Tài liệu tham khảo Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất thống kê Giáo trình Kế tốn quốc tế Đại học Kinh té quốc dân Nhà xuất thống kê http://www.tapchiketoan.com/ Danh mục chữ viết tắt NVL, CCDC: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ GTGT: giá trị gia tang gbcb: gia công chế biến 32 Mục lục Lời mở đầu .1 Phần 1: HỆ THỐNG HÓA NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1 Lý luận chung đối tượng nghiên cứu 1.1.1 Khái niệm phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.1.2 Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 1.1.3 Nhiệm vụ, yêu cầu 1.2 Chế độ kế tốn tài hành Việt nam kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 1.2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 1.3 Kế toán quốc tế nước phát triển kế toán ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ ( Kế tốn nước Bắc Mỹ) 17 1.3.1 Tính giá .17 1.3.2 Phương pháp hạch toán: sử dụng hai phương pháp 18 1.4 Nhận xét, đánh giá .20 1.4.1 Ưu điểm .20 1.4.2 Nhược điểm 20 Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ở VIỆT NAM 22 2.1 Đánh giá chế độ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Việt Nam nay22 2.1.1 Ưu điểm .22 2.1.2 Mặt hạn chế 23 2.2 Các phương pháp tính giá NVL nhập, xuất kho doanh nghiệp áp dụng 24 2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho .24 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho .26 2.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 27 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VIỆT NAM VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CU 29 3.1 Về phía doanh nghiệp 29 3.2 Về phía Nhà nước 30 33 Kết luận 31 Tài liệu tham khảo .32 Danh mục chữ viết tắt 32 34 ... cơng cụ, dụng cụ 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.3 Kế. .. lại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cho đơn vị khác ghi vào bên Có Tài khoản 002 (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế toán) (11) Khi xuất kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất, ... nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho đơn vị, hóa đơn, phiếu nhập kho chứng từ có liên quan phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho: - Đối với nguyên vật liệu, công cụ