đề tài “kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp” tại công ty tnhh xây dựng tm việt hùng sơn

A LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, có giá thành phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát… góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường, với tầm quan trọng ý nghĩa với mong muốn học hỏi thân muốn đóng góp ý kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp” Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn Báo cáo gồm ba phần: Phần A: Lời mở đầu Phần B: Nội dung Phần C: Kết Luận Cuối báo cịn có tài liệu tham khảo phụ lục đính kèm Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Lê Thị Phương, phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình bảo truyền đạt kiến thức để em học tập hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Tuy nhiên trình học tập, nghiên cứu tham khảo tài liệu, chắn em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý kiến từ phía Q thầy bạn lớp B NỘI DUNG CHÍNH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP THỰC TẾ KHÁI QUÁT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TM VIỆT HÙNG SƠN Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn thành lập theo định số 470002003296, , Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn có tư cách pháp nhân, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng có tài khoản ngân hàng Giới thiệu chung công ty: - Tên đăng ký: Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn - Trụ sở: Số 2A Trần Hưng Đạo, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Một số ngành nghề kinh doanh công ty là: - Xây dựng cơng trình giao thơng, dân dụng cơng nghiệp, kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh hàng tiêu dùng hàng công nghiệp, mặt hàng ô tô, xe máy, thiết bị phục vụ giao thông xây dựng - Vận tải hàng hóa, đại lý mua bán ký gửi hàng hóa - Kinh doanh bất động sản địa ốc, nhà văn phòng cho thuê - Kinh doanh du lịch, khách sạn ẩm thực… Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn doanh nghiệp lớn tỉnh, đầu việc kinh doanh sản xuất, năm gần kinh tế giới nước có nhiều biến động công ty hoạt động ổn định, cụ thể qua bảng tổng hợp sau: Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu Đồng 3.976.651.726 4.542.279.681 LN sau thuế Đồng 670.461.229 765.825.782 Thuế TNDN Đồng 253.294.347 313.876.237 1.193.115 1.265.452 Thu nhập lao động bình quân Đồng/Tháng Nhận xét: - Doanh thu thuần: Năm 2009 đạt 4.542.279.681, tăng 565.627.955 đồng so với năm 2008, tương ứng với tỷ lệ tăng 14% - Lợi nhuận sau thuế: Năm 2009 đạt 765.825.782, tăng 95.364.553 đồng so với năm 2008, tương ứng với tỷ lệ tăng 14% - Thuế thu nhập doanh nghiệp: Năm 2009, Công ty nộp vào ngân sách nhà nước 313.876.237 đồng, nhiều năm 2008 60.581.890 đồng - Thu nhập lao động bình qn: Lương cơng nhân tăng từ năm sau so với năm trước, năm 2008 lương hưởng 1.193.115 đồng, năm 2009 1.265.452 đồng, tăng 72.337 đồng, tương ứng tăng 6% Qua nhận xét trên, thấy quy mơ sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn mở rộng, yêu cầu quản lý lao động sản xuất công ty phải tổ chức chặt chẽ, hiệu khâu sản xuất, phận quản lý 1.2 Chức nhiệm vụ công ty Căn giấy CN đăng ký kinh doanh, Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn có chức nhiệm vụ như: - Hoạt động theo ngành nghề đăng ký - Tận dụng nguồn vốn đầu tư đồng thời quản lý khai thác có hiệu nguồn vốn công ty - Tuân thủ thực sách nhà nước ban hành, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước - Nghiêm chỉnh thực cam kết, hợp đồng mà công ty ký kết - Tự chủ quản lý tài sản, quản lý nguồn vốn, quản lý cán công nhân viên Thực nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội, chăm lo đời sống cho người lao động, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, lực làm việc đội ngũ cán kỹ thuật, cán quản lý - Thực tốt công tác bảo hộ lao động, an toàn sản xuất… Đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Để điều hành công việc kinh doanh - dịch vụ - sản xuất, máy quản lý cơng ty hình thành theo cấu hỗn hợp trực tuyến chức thể qua sơ đồ sau: (S 2.1) SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng Giám đốc công ty GĐ phụ trách khai thác kinh doanh, vật liệu Phịng tài kế tốn GĐ phụ trách kinh doanh thương mại, dịch vụ Phịng tổ chức hành CN XN KS&T M ĐTP Phòng Nghiệp vụ kinh doanh CN XN Vận tải ĐTP CN TT Thương mại DV Đồng Hới Ban quản lý XDCB CN Nhà Khách Công ty Chú thích: Quan hệ trực tiếp: Quan hệ chức năng: 2.2 Nhiệm vụ, chức phận - Đại hội đồng cổ đơng: quan có chức quyền hạn cao cơng ty, có nhiệm vụ đề chiến lược kế hoạch dài hạn, đề phương hướng phát triển công ty - Hội đồng quản trị: phận có quyền hạn trách nhiệm cao hai kỳ họp Đại hội đồng cổ đơng, HĐQT có tồn quyền đại diện công ty để định vấn đề có liên quan đến quản lý hoạt động công ty quản lý công ty hoạt động theo pháp luật Nhà nước, Điều lệ công ty Nghị Đại hội đồng cổ đông - Ban kiểm soát: phận thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị điều hành công ty - Tổng giám đốc: Hội đồng quản trị bổ nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thực phân công phân cấp cho giám đốc, trưởng phòng phòng ban chức công ty nhằm phát huy nguồn lực phục vụ hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Các Giám đốc: có nhiệm vụ quản lý đạo thực sản xuất, kinh doanh đơn vị giao, chịu trách nhiệm trước HĐQT Tổng Giám đốc tình hình kết hoạt động đơn vị - Phịng tài - kế tốn: thực cơng tác kế tốn, góp ý kiến cho Tổng giám đốc công tác quản lý tài - kế tốn, huy động, sử dụng nguồn lực cơng ty mục đích, hiệu Hướng dẫn chế độ quy trình hạch tốn đến phận liên quan, giám sát hoạt động tài - Phịng tổ chức hành chính: thực nhiệm vụ quản lý lao động, quy hoạch cán bộ, xếp nhân theo yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, tổ chức tuyển dụng lao động đáp ứng nhu cầu nguồn lực cho công ty phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giai đoạn, xét khen thưởng kỷ luật, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chun mơn cán bộ, cơng nhân viên - Phịng nghiệp vụ kinh doanh: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty theo tháng, quý năm Báo cáo tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh để HĐQT Tổng Giám đốc có kế hoạch phù hợp với xu thị trường Nghiên cứu thị trường, tập hợp thông tin liên quan đến nghiệp vụ kinh doanh công ty, tham mưu kịp thời cho lãnh đạo công ty chiến lược sản xuất kinh doanh ngắn dìa hạn đạt hiệu - Ban quản lý XDCB: Theo dõi công tác xây dựng bản, nghiên cứu đề xuất với lãnh đạo công ty việc mở rộng sở vật chất, quy mô sản xuất, tái đầu tư nâng cấp tài sản, giám sát công tác xây dựng tồn cơng ty Tuy phịng ban hoạt động mang tính độc lập nghiệp vụ ln có mối quan hệ qua lại hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua cấu tổ chức này, HĐQT Tổng Giám đốc, Giám đốc huy, giám sát khuyến khích động viên cán cấp dưới, nhân viên phát huy khả mình, song thực chế độ thủ trưởng 2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Xuất phát từ tình hình sản xuất kinh doanh thực tế cơng ty, mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn tổ chức theo mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán, tức số phận phân cấp, số phận không phân cấp, hay phân cấp đến mức độ định cho cấp như: cấp ghi chép tiền, vật tư, hay cấp ghi chép chi phí khơng xác định kết quả… Cụ thể chức năng, nhiệm vụ phần hành kế tốn cơng ty thể qua sơ đồ sau: (S 2.2) SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Kế tốn trưởng kiêm Trưởng phịng Phó phịng kiêm KT Hàng hóa, NVL, Thuế Kế toán TSCĐ, XDCB, CCDC Kế toán CN XN KS&TM ĐTP Kế tốn cơng nợ Kế tốn Ngân hàng Kế toán CN XN Vận tải ĐTP Kế toán quỹ, chi phí Kế tốn CN TT Thương mại DV Đồng Hới Phó phịng kiêm KT Tổng hợp, KT lươ ng Kế tốn CN Nhà Khách Cơng ty Chi chú: Quan hệ trực tiếp: Quan hệ chức năng: Kế toán độc lập nghiệp vụ chịu trách nhiệm trước pháp luật tính xác báo cáo tài chính, báo cáo thuế cơng ty 2.3.2 Nhiệm vụ phần hành kế toán - Kế toán trưởng kiêm trưởng phịng: Là người điều hành tồn hệ thống kế tốn cơng ty, Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc công tác quản lý kinh tế tài cơng ty, có trách nhiệm đạo hướng dẫn kế tốn viên nghiệp vụ kế tốn tài chính, thống kê theo chế độ kế toán nhà nước hành - Các phó phịng: có nhiệm vụ thực cơng việc kế tốn giao, hướng dẫn kế toán quyền ghi chép thống kê nghiệp vụ Báo cao cho trưởng phịng tình hình thực tế phụ trách - Các kế tốn viên kế toán CN: Ghi chép sổ sách, tập hợp chứng từ liên quan CN, tổng hợp nộp lên kế tốn viên 2.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn doanh nghiệp lớn tỉnh, hoạt động kinh doanh với nhiều loại hình đa dạng, cơng ty áp dung hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ theo định 15/2008/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2008 Cụ thể trình tự ghi chép thể qua sơ đồ sau: (S 2.3) SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Chúng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Sổ, thẻ kế toán chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, kỳ: 10 Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Ngày 05 tháng 10 năm 2010 Số 03/10 Họ tên: Đoàn Văn Phú Bộ phận: Kỹ thuật cơng trình Lý xuất: Phục vụ thi cơng GĐ STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư ĐVT Số lượng Xe rùa Cái 10 Bay Cái 12 Máy trộn bê tông Cái Người đề nghị Kế tốn 79 Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 242 Ngày 05 tháng 10 năm 2010 Nợ TK: 142 Số: 10/03 Có TK: 153 Họ tên người nhận: Đồn Văn Phú Bộ phận: Kỹ thuật cơng trình Lý xuất: Phục vụ thi công GĐ Xuất kho: Công ty STT Tên nhãn hiệu, Địa điểm: 2A Trần Hưng Đạo MS Số lượng ĐVT quy cách vật tư Chứng Thành tiền Thực từ Đơn giá xuất Xe rùa Cái 10 10 135.000 1.350.000 Bay Cái 12 12 17.000 204.000 Máy trộn bê tông Cái 1 5.000.000 5.000.000 Tổng cộng 6.554.000 Số tiền chữ: Sáu triệu năm trăm năm mươi bốn ngàn đồng chẵn Người lập Người giao Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 4/ Ngày 08/10: nhận giấy yêu cầu xuất giàn giáo loại phân bổ 10 tháng kế toán lập phiếu xuất kho 80 Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Ngày 08 tháng 10 năm 2010 Số 06/10 Họ tên: Đoàn Văn Phú Bộ phận: Kỹ thuật cơng trình Lý xuất: Phục vụ thi công GĐ STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Người đề nghị Số lượng Bộ Dàn giáo lớn ĐVT Kế tốn 81 Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn PHIẾU XUẤT KHO Ngày 08 tháng 10 năm 2010 Nợ TK: 142 Số: 10/06 Có TK: 153 Họ tên người nhận: Đồn Văn Phú Bộ phận: Kỹ thuật cơng trình Lý xuất: Phục vụ thi công GĐ Xuất kho: Công ty STT Tên nhãn hiệu, Địa điểm: 2A Trần Hưng Đạo MS Số lượng ĐVT quy cách vật tư Dàn giáo lớn xuất 1 Thành tiền Thực từ Chứng Đơn giá Bộ 4.100.000 Tổng cộng 4.100.000 4.100.000 Số tiền chữ: Sáu triệu trăm ngàn đồng chẵn Người lập Người giao Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 82 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Năm 2010 Tài khoản: 153 Tên quy cách: Bay Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK Đơn giá ĐƯ Tồn đầu kỳ 10/03 05/10 Xuất dùng cho thi công ĐVT: Cái Nhập Số lượng Xuất Thành tiền Số lượng Tồn Thành tiền 17.000 142 Thành tiền 50 17.000 Cộng tháng 10 Số lượng 850.000 12 38 646.000 12 204.000 38 646.000 38 204.000 646.000 Tồn kho cuối tháng Sổ có trang Ngày mở sổ Người lập 83 Kế tốn trưởng Giám đốc Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Năm 2010 Tài khoản: 153 Tên quy cách: Xe rùa Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK Đơn giá ĐƯ Tồn đầu kỳ 10/03 05/10 Xuất dùng cho thi công ĐVT: Cái Nhập Số lượng Xuất Thành tiền Số lượng Tồn Thành tiền 135.000 Sổ có trang 84 4.050.000 10 Tồn kho cuối tháng Thành tiền 30 142 135.000 Cộng tháng 10 Số lượng 1.350.000 20 2.700.000 10 1.350.000 20 2.700.000 20 2.700.000 Ngày mở sổ Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tài khoản: 153 Tháng 10 năm 2010 ĐVT: đồng STT Tên vật tư Loại Tồn đầu kỳ Số lượng Thành tiền Nhập kỳ Số lượng Xuất kỳ Thành tiền Số lượng Tồn cuối kỳ Thành tiền Số lượng Thành tiền Xe rùa 153 30 4.050.000 0 10 1.350.000 20 2.700.000 Bay 153 50 850.000 0 12 204.000 38 646.000 Máy trộn bê tông 153 15.000.000 0 5.000.000 10.000.000 x 92.520.000 x 15.253.000 x 58.925.000 x 53.060.000 Cộng 85 Người lập 86 Kế toán trưởng Giám đốc Đối với trường hợp xuất công cụ dụng cụ loại phân bổ nhiều lần, kế toán tiến hành nhập vào bảng phân bổ công cụ dụng cụ Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ ĐVT: đồng STT Ghi Có TK Ghi Nợ TK 153 TK 142 - chi phí trả trước ngắn hạn TK 242 - chi phí trả trước dài hạn TK 5.000.000 6.550.000 510.000 TK 642 - chi phí QLDN Ghi Giá hạch tốn TK 154 - chi phí SXKD dở dang TK 242 1.025.000 Giá thực tế TK 142 Cộng tháng Ngày 30 tháng 10 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) 87 Căn chứng từ nhập xuất, kế tốn lập chứng từ ghi sổ Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn Mẫu S02b-DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 22 tháng 10 năm 2010 Số: CT03/10 Chứng từ Trích yếu Số Ngày 10/03 05/10 10/04 05/10 Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Mua nhập kho CCDC 153 111 4.450.000 Mua nhập kho CCDC 153 111 7.835.000 Cộng 12.285.000 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) 88 Ghi Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn Mẫu S02b-DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 22 tháng 10 năm 2010 Số: CT04/10 Chứng từ Trích yếu Số Ngày 10/03 05/10 Số hiệu TK Số tiền 08/10 Xuất kho CCDC Có 242 153 5.000.000 142 10/06 Nợ Xuất kho CCDC 153 1.554.000 142 153 4.100.000 Cộng 10.654.000 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) 89 Ghi Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn SỔ CÁI Tháng 10 năm 2010 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 ĐVT: đồng Ngày ghi Chứng từ Số TK Diễn giải ĐƯ Ngày Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Ghi Có 23.160.000 22/10 CT03/10 22/10 Mua nhập kho CCDC 111 22/10 CT04/10 22/10 Xuất kho CCDC sử dụng 242 5.000.000 142 5.654.000 12.285.000 Tổng cộng phát sinh Số dư cuối tháng 10 Người lập Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 90 Năm 2010 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày Số CT03/10 22/10 12.285.000 CT04/10 29/10 10.654.000 Số tiền Ngày Cộng tháng Cộng tháng C KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẬN XÉT 1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn 91 Qua hai tháng thực tập Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn, em tìm hiểu đối chiếu kiến thức học nhà trường với thực tế cơng tác kế tốn cty, qua em hiểu thêm giúp em nhận thức đầy đủ thêm kiến thức tài kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng Bộ máy kế tốn phịng kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phân tán Với mơ hình tổ chức máy kế toán hoạt động phù hợp với quy mô phạm vi hoạt động công ty Việc phân công nhiệm vụ phận kế toán rõ ràng, cụ thể phù hợp với chun mơn nhân viên.Vì cơng tác kế tốn thực có hiệu Nhìn chung cơng ty tổ chức máy kế tốn phù hơp với quy mơ, đặc điểm hoạt động sản xuất đơn vị Đồng thời công ty có đội ngũ kế tốn có trình độ chuyên môn cao, nghiên cứu nắm bắt kịp thời, nhanh chóng sách, thay đổi cơng tác kế tốn để ngày hồn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh tế nước ta hiên 1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn NVL – CCDC Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn 1.2.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách hợp lý Việc dự trữ, bảo quản, cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cơng ty có hiệu Qúa trình mua NVL – CCDC công ty thực nghiêm túc Khi vật tư cơng ty có kiểm tra mẫu mã, quy cách số lượng theo quy định đảm bảo cho nhập kho đưa thẳng vào trực tiếp sản xuất Khi phận có nhu cầu sử dụng phải làm giấy đề nghị xuất vật tư nhằm tránh tượng sử dụng lãng phí, khơng mụch đích Nhờ mà ban lãnh đạo cơng ty quản lý tốt Ở phịng kế toán, kế toán vật tư mở sổ sách đầy đủ theo dõi tình hình biến động loại vật tư vè số lượng lẫn chất lượng, giá trị Các chứng từ sổ sách có liên quan đến NVL – CCDC lưu giữ hợp lý nên dễ kiểm tra bảo quản Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách thủ kho nhằm tìm sai sót để kịp thời sữa chữa khắc phục 92 Công ty sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nó dáp ứng yêu cầu việc theo dõi tình hình tăng giảm NVL – CCDC thời điểm nào, phù hợp với yêu cầu công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Công ty xuất kho NVL – CCDC theo phương pháp bình quân gia quyền đầu kỳ, độ xác phương pháp tương đối trường hợp giá thị trường biến động mạnh mẽ gây bất cập Về hình thức kế tốn áp dụng, cơng ty áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ hệ thống tài khoản hành Bộ tài Do việc theo dõi biến động vật tư thuận lợi Trong việc hạch tốn chi tiết, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song giúp cho việc hạch tốn xác đầy đủ 1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công ty tồn cần phải khắc phục Việc nhập kho NVL - CCDC số trường hợp tiết kiệm được, cơng ty nên tận dung, hạn chế việc nhập kho mà xuất thẳng cho công trình thi cơng, tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ nhiều lần NHỮNG Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL - CCDC TẠI CƠNG TY TNHH TM VIỆT HOÀNG SƠN Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn mang lại hiệu tối đa cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu khâu kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng vậy, cần phải giảm chi phí từ bắt đầu thi cơng cơng trình hồn thành bàn giao, cơng trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật Trong đo chi phí NVL - CCDC ba yếu tố cấu thành nên giá sản phẩm Để thực điều cần phải tiến hành đồng tất khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản, đưa vào ản xuất Hiện hàng hóa thị trường phong phú đa dạng, nhà cung cấp nhiều, cạnh tranh bình đẳng, cơng ty cần lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả, giảm chi phí vận chuyển, phù hợp với điều kiện tốn cơng ty 93 ... lý sử dụng NVL - CCDC Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL - CCDC Quản lý chung NVL - CCDC... NVL - CCDC Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn 3.1.1 Chứng từ, sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn + Chứng từ: Công ty sử dụng loại chứng từ sau để hạch toán NVL -. .. Cơng ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Xuất phát từ tình hình sản xuất kinh doanh thực tế cơng ty, mơ hình tổ chức máy kế tốn Công ty TNHH Xây Dựng TM Việt Hùng Sơn