đề tài “ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty tnhh-sx-tm duy thảo”

MỤC LỤC Lời mở đầu 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX – TM DUY THẢO 2 Giới thiệu khái quát về Công ty 2 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty 2 1.1.1 Lòch sử hình thành 2 1.1.2 Qúa trình phát triển 2 1.1.3 Mặt hàng kinh doanh 2 1.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại đơn vò lao động thực tế 2 1.2.1 Đặc điểm sản xuất 2 1.2.2 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 3 1.2.2.1. Sơ đồ tổ chức 3 1.2.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 3 1.3 Tình hình hoạt động của Công ty trong hai năm 2009 - 2010 4 1.3.1 Mặt hàng kinh doanh 4 1.3.2 Thò trường kinh doanh 5 1.3.3. Kết quả hoạt động kinh doanh 6 1.4 Các quy đònh chung trong lao động của đơn vò, bộ phận, công đoạn nơi sinh viên tham gia làm việc 7 1.4.1 Quy đònh của công ty và bộ phận 7 1.4.2 Quy đònh tại công đoàn sinh viên làm việc 8 CHƯƠNG 2: NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ 9 2.1 Mô tả quy trình lao động thực tế và công việc thực tế nơi đang lao động 9 2.1.1 Quy trình lao động thực tế 9 2.1.1.1. Quy trình công việc 9 2.1.1.2. Diễn giải quy trình 9 2.1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế 9 2.1.2.1. Tên công việc 9 2.1.2.2. Mô tả công việc 10 2.1.2.3. Học tập từ công việc được giao 13 2.2. Mối quan hệ với các bộ phận liên quan đến công việc được giao trong công ty- 14 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ 3.1 NHẬN XÉT 15 3.1.1 Công đoạn tham gia trong thời gian đi lao động thực tế 15 3.1.2 Nghề nghiệp bản thân 15 3.1.3 Mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp, tổ, bộ phận và đơn vò 15 3.1.4. Quy đònh chung của đơn vò 16 3.2 Kết quả thu được trong quá trình lao động thực tế 16 3.2.1 Kết quả thu hoạch 16 3.2.2 Những việc làm sinh viên chưa làm được 16 3.2.3 Sự hỗ trợ của giáo viên đối với sinh viên trong quá trình lao động thực tế 16 3.3 Kiến nghò 16 3.3.1. Với cơ quan lao động 17 3.3.2. Với Khoa/ Trường 17 KẾT LUẬN LỜI MỞ ĐẦU Nước ta hiện nay đang trên con đường đổi mới nền kinh tế, các doanh nghiệp đã bước qua những bỡ ngỡ ban đầu khi mới thành lập để tự tin hơn khi bước vào sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, chịu sự điều tiết của nhà nước. Song mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải quan tâm tới những yếu tố quản lý kinh tế một cách hiệu quả. Một trong những vấn đề cơ bản và đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đó là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và doanh thu cho doanh nghiệp. Với chức năng vốn có của nó là phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là căn cứ để các nhà quản trị thực hiện quản lý hiệu quả trong kinh doanh. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp cũng như các cơ quan chưc năng Nhà nước thực hiện công tác quản lý kinh tế. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra của quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó, để đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác kịp thời, phù hợp với các đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở mỗi doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán. Nhận thức được vấn đề trên, cùng với mong muốn góp phần làm cho nền kinh tế Việt Nam có bước phát triển vững chắc hơn trên con đường hội nhập nên đã chọn đề tài : “ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH-SX-TM Duy Thảo” làm đề tài tốt nghiệp cho mình. CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX – TM DUY THẢO 1.1 Lịch sử hình thnh v pht triển của Công ty TNHH SX TM Duy Thảo – Tên đầy đủ: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DUY THẢO. – Địa chỉ: 181/9 ấp Tân Thới 3, xã Tân Hiệp, huyện Hóc Môn, Thành Phố Hồ Chí Minh. – Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất Thương mại (TNHH SX – TM) Duy Thảo được thành lập vào ngày 21 tháng 07 năm 2006 theo giấy chứng nhận số: 4102041345. – Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ (Năm tỷ Việt Nam đồng) – Điện thoại: 08. 62513427 – Fax: 08.62513427 – Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Lượm. 1.1.1. Lịch sử hình thnh. Mặc dù phải trải qua vô vàng khó khăn, thử thách trong hoạt động sản xuất kinh doanh song Công ty đã ngày càng ổn định và phát triển. 1.1.2. Về thiết bị và quy trình công nghệ ngày càng được Công ty đầu tư và phát triển không ngừng với những loại máy mới hơn hiện đại hơn. Với sự kết hợp giữa công nghệ máy móc hiện đại và tay nghề của công nhân sản xuất, cùng với đội ngũ quản lý có trình độ chuyên môn cao đã đưa Công ty ngày càng ổn định và phát triển. 1.1.3. Mặt hàng kinh doanh: lương thực, thực phẩm, nơng sản. 1.2 . Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại đơn vị lao động thực tế. 1.2.1. Đặc điểm sản xuất. – Mua bán lương thực, thực phẩm , nông sản. – Gia công chế biến hàng nông sản (trừ chế biến thực phẩm tươi sống tại trụ sở) – Đại lý kí gửi hàng hoá. – Môi giới thương mại. – Mua bán túi nhựa. 1.2.2. Sơ đồ tổ chức v chức năng nhiệm vụ của cc phịng ban. 1.2.2.1. Sơ đồ tổ chức. 1.2.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. A. Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu Công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Sản xuất kinh doanh KẾ TOÁN TRƯƠNG PHÓ GIÁM ĐỐC Tổ chức - Hành chánh PHÒNG Kinh doanh PHÒNG Tài chính – Kế toán PHÒNG Kĩ thuật PHÒNG Tổ chức hành chánh Phân xưởng sản xuất và nghĩa vụ của mình. Đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty. B. Phó giám đốc: Phó giám đốc chịu sự điều hành, chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và chịu toàn bộ trách nhiệm trước giám đốc, về việc xây dựng đồ án, mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; về các điều kiện kĩ thuật, máy móc thiết bị; về các vấn đề tổ chức, tài chính kế toán, phụ trách điều hành chỉ đạo về nhân sự; về các số liệu kế toán tài chính của Công ty. C.Phòng kinh doanh: Phụ trách các vấn đề về kế hoạch vật tư, thị trường Lao động, tiêu thụ, pha chế. Nhận hàng và giải quyết đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng hoặc do nhu cầu thực tế phải thực hiện. D. Phòng Tài chính – Kế toán: Theo dõi thực hiện các hoạt động kinh tế, thanh lý hợp đồng, các khoản phải thu, phải trả (kể cả nghĩa vụ nộp cho ngân sách Nhà nước). Tổng hợp và lập báo cáo theo các kì. E. Phòng Tổ chức – Hành chính: Đảm nhiệm việc tổ chức tuyển dụng và điều động nhân sự. Tổ chức quản lý, sấp xếp công tác cho nhân viên phù hợp trình độ của mõi người. Thực hiện việc chi trả lương, thưởng và các khoản chi theo lương cho người lao động. F. Phòng kỹ thuật: Phụ trách quản lý kỹ thuật, máy móc thiết bị nhằm giúp cho quá trình sản xuất đảm bảo liên tục và đạt độ an toàn cao. Thiết kế, xây dựng và quản lý hệ thống điện trong toàn Công ty, đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất. 1.3 . Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm 2009 – 2010. 1.3.1. Mặt hàng kinh doanh. Thông kê mặt hàng kinh doanh (chính) của công ty qua 2 năm, theo bảng sau: Bảng 1.1: Mặt hàng kinh doanh S T T Mặt Hàng Năm 2009 Năm 2010 20010 SO 2009 Giá trị (VND) Tỷ trọng (%) Giá trị (VND) Tỷ trọng (%) Giá trị (VND) Tốc độ tăng (%) 1 Cao su 1,900,000,000 97% 2,192,639,285 100% 292.639.282 5% 2 Cafe 59.467.623 3% 0 0% Tổng 1.959.467.623 100% 2.192.639.285 100% 233.171.662 12% Nguồn: XNK Nhận xét: Năm 2009, Tỷ trọng cafe 3%, tiền 59.467.623 vnd trên tổng doanh thu Năm 2010, Tỷ trọng cao su 97%, tiền 1.900.000.000vnd trên tổng doanh thu So với năm 2010 với năm 2009, tỷ trọng cao su đạt 100% mặt hàng cao su là mặt hàng chủ yếu của công ty nên Công ty khá chú trọng vào mặt hàng này do đó cao su là mặt hàng chủ yếu giúp cho Công Ty phát triển. Quy mô sản xuất vượt quá năng lực cơ sở hạ tầng của nhà máy hiện tại. 1.3.2. Thị trường kinh doanh. Thống kê thị trường kinh doanh (chính) của công ty qua 2 năm, theo bảng sau: Bảng 1.2: Thị trường kinh doanh S T THI NĂM 2009 NĂM 2010 2010 SO 2009 Gía trị Tỷ Gía trị Tỷ Gía trị Tốc T TRƯỜNG (VND) trọng (%) (VND) trọng (%) (VND) độ tăng (%) 1 Châu Mỹ 200.747.623 10% 302.591.585 13% 101.843.962 50% 2 Châu Á 1.758.720.000 90% 1.890.047.700 87% 131.327.700 7% Tổng 1.959.467.623 100% 2.192.639.285 100% 233.171.662 12% Nguồn : XNK Nhận xét: Năm 2009, Tỷ trọng Châu Mỹ 10%, tiền 200.747.623 vnd trên tổng doanh thu Tỷ trọng Châu Á 90%, tiền 1.758.720.000vnd trên tổng doanh thu Năm 2010, Tỷ trọng Châu Mỹ 13%, tiền 302.591.585vnd trên tổng doanh thu Tỷ trọng Châu Á 87%, tiền 1.890.047.700vnd trên tổng doanh thu So với năm 2010 với năm 2009, thị trường Châu Mỹ có phần phát triển hơn về các mặt hàng tiêu thụ. Tốc độ phát triển khá nhanh nền thị trường kinh doanh cần phải phát triển mạnh hơn nữa. 1.3.3. Kết quả hoạt động kinh doanh. Tình hình kinh doanh của công ty qua 2 năm, theo bảng sau: Bảng 1.3: Thị trường kinh doanh STT CHỈ TIÊU NĂM 2009 (VND) NĂM 2010 (VND) 2010 SO 2009 Giá trị (VND) Tốc độ tăng (%) 1 Doanh thu 1.959.324.623 2.192.639.285 233.171.662. 12% 2 Chi phí 2.377.324.629 2.461.462.166 84.137.537 4% 3 Lợi nhuận - 422.357.006 - 268.822.881 153.534.125 - 35% Nguồn: XNK Nhận xét: Năm 2009 doanh thu: 1.959.324.623vnd trên tổng doanh thu Chi phí: 2.377.324.629vnd trên tổng doanh thu Lơi nhuận: - 422.357.006vnd trên tổng doanh thu Năm 2010 doanh thu: 2.192.639.285vnd trên tổng doanh thu Chi phí: 2.461.462.166vnd trên tổng doanh thu Lợi nhuận: - 268.822.881vnd trên tổng doanh thu So với năm 2010 với nắm 2009 cho ta thấy tốc độ doanh thu của công ty ngày càng phát triển. Do Công Ty mơi thành lập cho nên chi phí mua bán khá cao dẫn đến lợi nhuận 2009 và 2010 vẫn còn âm cho nên Công ty rất đang tích cực trong việc giảm chi phí để Công ty ngày càng phát triển hơn. 1.4. Các quy định chung trong lao động của đơn vị, bộ phận, công đoạn nơi sinh vin tham gia lm việc. 1.4.1. Qui định của công ty và bộ phận 1. Việc phòng cháy và chữa cháy là nghĩa vụ của mỗi công nhân viên trong công ty. 2. Mỗi nhân viên tích cực đề phòng không để nạn cháy xảy ra, đông thời chuẩn bị sẵn sàng khi xảy ra sự cố có thể chữa cháy kịp thời và có hiệu quả. 3. Phải thận trọng trong công việc sử dụng lửa, các nguồn nhiệt, hóa chất và các chất dễ cháy, nổ, độc hại, phóng xạ, triệt để tuân theo các quy định về phòng cháy chữa cháy. 4. Nghiêm cấn câu mắc, sử dụng điện tùy tiện, sau giờ làm việc phải kiểm tra lại thiết bị tiêu thu điện. Chú ý đến việc tắt đèn, quạt, bếp điện trước lúc ra về. Không để hàng hóa, vật tư áp sát vào hông đèn, dây điện. Phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về kỹ thuật an toàn trong sử dụng điện. 5.Tất cả các loại vật tư hàng hóa phải xếp gọn gàng, phải đảm bảo khoảng cách an toàn trong việc phòng cháy, chữa cháy, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho việc bảo vệ, kiểm tra và cứu chữa khi cần thiết. Không dùng khóa mở nắp phun xăng và các dung môi dễ cháy bằng sắt thép, thép. 6. Khi giao nhận hàng, xe không được nổ máy trong kho, nơi chứa nhiều chất dễ cháy khi đậu phải hướng đầu xe ra ngoài. 7.Trên các lối đi lại nhất là ở các lối thoát hiểm không để các chướng ngại vật. 8. Toàn bộ các vật dụng chữa cháy phải đảm bảo trong tình trạng hoạt động tốt. 9. Các thành viên trong đội phòng cháy chữa cháy của công ty hoặc cá nhân có thành tích phòng cháy, chữa cháy sẽ được khen thưởng, cá nhân nào vi phạm các điều quy định trên tùy trách nhiệm nặng nhẹ mà xử lý, từ thi hành kỷ luật hành chính đến truy tố theo pháp luật hiện hành. 10. Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ môi trường làm việc nhà máy, phân loại các loại rác thải trong sản xuất và sinh hoạt hàng ngày, phân loại chất thải rắn, độc hại, hóa chất lưu trữ riêng và ký hợp đồng với các công ty có chức năng thu gon xử lý đảm bảo an toàn, vệ sinh phòng ngừa ô nhiễm độc hại và các mầm mống bệnh tật lây lan. 11.Tăng cường công tác giáo dục định kỳ cho cán bộ công nhân viên ý thức được nghĩa vụ trách nhiệm thực hiện các công việc đảm bảo vệ sinh, an toàn và phòng cháy trong các bộ phận phòng ban nói riêng cũng như công ty nói chung. Và phòng Nhân sự tổng vụ chịu trách nhiệm chung về công tác phối hợp đào tạo giám sát việc thực hiện này. 1.4.2. Qui định tại công đoàn sinh viên làm việc [...]... thực tập phải tn thủ các nơi quy quy đinh của cơng ty và phòng ban áp dụng chung cho Nhân viên đang làm việc tại nhà máy Khi đi làm phải đeo thẻ nhân viên thực tập theo quy định Chỉ được đi lại và thực tập ở những khu vực được phép và phải có người hướng dẫn Làm quen và hòa nhập vào mơi trường làm việc, văn hóa cơng ty Tn thủ giờ giấc làm việc, an ninh an tồn, phòng cháy chữa cháy Khi làm việc và sử... Kế Tốn Gửi chứng từ qua cơng ty mẹ và lưu trữ hồ sơ Ứng tiền và hồn chi phí xin giấy chứng nhận xuất xứ Hàng tháng báo cáo lượng hàng sản xuất và xuất khâu -Thanh lý: Kiểm tra tờ khai XNK của Cơng ty và hệ thống Hải Quan Kiểm tra số liệu thanh lý nội bộ trong cơng ty Hàng ngày theo dõi dữ liệu nhập hệ thống khai Hải Quan Quản lý hàng tồn kho Quản lý lưu trữ tờ khai XNK Kiểm tra tờ khai giữa cơng ty. .. thơng đại chúng giúp khách hàng trong và ngồi nước biết và tin dùng sản phẩm của Cơng ty nhiều hơn Cơng ty cần chú trọng tiền thưởng nhân viên làm việc chun cần để khuyến khích người lao động làm việc hăng say hơn Trong cơng tác kế tốn thì doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước) để tính giá xuất kho và tính được khoản lãi (lỗ) của doanh nghiệp... phòng Kế Tốn Gửi chứng từ qua cơng ty mẹ và lưu trữ hồ sơ Ứng tiền và hồn chi phí xin giấy chứng nhận xuất xứ Hàng tháng báo cáo lượng hàng sản xuất và xuất khâu -Thanh lý: Kiểm tra tờ khai XNK của Cơng ty và hệ thống Hải Quan Kiểm tra số liệu thanh lý nội bộ trong cơng ty Hàng ngày theo dõi dữ liệu nhập hệ thống khai Hải Quan Quản lý hàng tồn kho Quản lý lưu trữ tờ khai XNK Kiểm tra tờ khai giữa cơng ty. .. thời gian thực tập tại cơng ty, được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của các anh, chị phòng kế tốn, em phần nào nắm bắt được tình hình hạch tốn tại cơng ty Do thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều vì thế khơng tránh khỏi những thiếu sót, nên những nhận xét và kiến nghị trên là suy nghĩ cá nhân mang tính gợi mở tham khảo, phần nào đó giúp hồn thiện cơng tác kế tốn hơn Em rất... của giáo viên đối với sinh viên trong q trình lao động thực tế: Trong thời gian thực tập và làm việc tại cơng ty Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu ln chỉ dạy tơi các bước làm việc và dạy cho tơi phải làm việc như thế nào là đúng, trưởng phòng dạy tơi rất nhiều và cũng là người tơi cần phải học hỏi nhiều nhất thì bên cạnh đỏ ln cỏ sự hỗ trợ của giáo viên đối với tơi về bài làm báo cáo và ln hướng dẫn và hỗ... của giáo viên đối với sinh viên trong q trình lao động thực tế: Trong thời gian thực tập và làm việc tại cơng ty Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu ln chỉ dạy tơi các bước làm việc và dạy cho tơi phải làm vi ệc nh ư th ế nào là đúng, trưởng phòng dạy tơi rất nhiều và cũng là người tơi cần phải học hỏi nhi ều nhất thì bên cạnh đỏ ln cỏ sự hỗ trợ của giáo viên đối với tơi về bài làm báo cáo và ln h ướng dẫn và. .. có) và giải trình lý do cho cơng ty giao nên để giảm nhẹ mức phạt Gửi chứng từ thanh tốn cho phòng kế tốn và ứng tiền sản xuất Lưu chứng từ hàng xuất và gửi chứng từ cho cơng ty mẹ bên Seoul - Hải quan: Bộ hồ sơ hao gồm: + Tờ khai + Hóa đơn + Invoice + Packinglist + Bill + Hợp đồng Mang chứng từ ra Hải Quan bấm số rồi nộp chờ nhân viên Hái Quan, kiểm tra xong rồi gọi theo số đã bấm rồi nộp chi phí. .. giao So với những kiến thức được học tại trường thì cơng việc thực tập ở cơng ty cụ thể hơn, chi tiết hơn rất nhiều giúp tơi rất thích thú với cơng vi ệc Nhưng v ẫn có nhiều việc phức tạp tơi cần phải học hỏi thêm và làm quen đ ể bơ sung kiến th ức hồn chỉnh.hơn 3.2.1 Kết quả thu hoạch: Qua q trình tham gia lao động tại cơng ty tơi đã thu hoạch được ki ến th ức khá tốt và học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm... có) và giải trình lý do cho cơng ty giao nên để giảm nhẹ mức phạt Gửi chứng từ thanh tốn cho phòng kế tốn và ứng tiền sản xuất Lưu chứng từ hàng xuất và gửi chứng từ cho cơng ty mẹ bên Seoul - Hải quan: Bộ hồ sơ hao gồm: + Tờ khai + Hóa đơn + Invoice + Packinglist + Bill + Hợp đồng Mang chứng từ ra Hải Quan bấm số rồi nộp chờ nhân viên Hái Quan, kiểm tra xong rồi gọi theo số đã bấm rồi nộp chi phí . nhập nên đã chọn đề tài : “ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH-SX-TM Duy Thảo” làm đề tài tốt nghiệp cho mình. CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX – TM DUY THẢO 1.1 Lịch. sản xuất và tính giá thành sản phẩm có liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra của quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó, để đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản. doanh của Công ty; về các điều kiện kĩ thuật, máy móc thiết bị; về các vấn đề tổ chức, tài chính kế toán, phụ trách điều hành chỉ đạo về nhân sự; về các số liệu kế toán tài chính của Công ty. C.Phòng