đề tài “chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ” đơn vị thực tập “công ty tnhh gạch men bách thành ”

Chương GVHD: Nguyễn Văn Hải TRƯỜNG TC CÔNG NGHỆ TIN HỌC – VIỄN THÔNG ĐỒNG NAI KHOA DU LỊCH – KẾ TOÁN ˜&™ BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: “CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ” Đơn vị thực tập: “Công Ty TNHH Gạch Men BÁCH THÀNH ” GVHD SVTH LỚP MSSV Khóa : Thầy NguyễnVăn Hải : Trần Minh Tâm : K9KE01 : KE24090126 : 2008 – 2010 TP.BIÊN HÒA – THÁNG 06/2010 SVTH: Trần Minh Tâm Trang Chương GVHD: Nguyễn Văn Hải CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP I.TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH: Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp a Vài nét sơ lược - Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Gạch Men Bách Thành - Tên viết tắt : CTy TNHH Gạch Men Bách Thành - Hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư số 472023000193, ngày 24/06/2003 - Hợp đồng chuyển nhượng: số 01-06/HĐCN-HL, ngày 11/06/2007 SVTH: Trần Minh Tâm Trang GVHD: Nguyễn Văn Hải Chương - Vốn điều lệ công ty là: 56.175.000.000 VND (năm mươi sáu tỷ trăm bảy mươi lăm triệu đồng ) tương đương 3.500.000 USD(ba triệu năm trăm đô la Mỹ) - Lónh vực kinh doanh công ty : sản xuất, thương mại - Ngành nghề kinh doanh công ty : sản xuất gạch men gạch men tường;Thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp - Địa trụ sở công ty : Đường số 03, KCN Nhơn Trạch 1-Nhơn Trạch- Đồng Nai - Điện thoại : 0613.560807 - Fax : 0613.560105 b Quá trình thành lập phát triển công ty: Công ty TNHH Gạch Men Bách Thành trước Công ty TNHH Gạch Men Hung Lee thuộc chủ sở hữu công ty Juliet International Ngày 11/06/2007, Công ty Juliet International chuyển nhượng Công ty TNHH Gạch Men Hung Lee cho Công ty TNHH Gia Phú Hội Sau đó, Công ty TNHH Gạch Men Hung Lee đổi tên thành Công ty TNHH Gạch Men Bách Thành Công ty Gạch Men Bách Thành bắt đầu vào hoạt động sản xuất tháng 01/2008 Sau thành lập Công ty vào hoạt động ngành nghề sản xuất kinh doanh loại gạch men lát nền, gạch men ốp tường Lúc thành lập Công ty gặp không khó khăn vốn, tư liệu sản xuất người lãnh đạo sáng suốt Ban Giám Đốc đội ngũ nhân viên giỏi nên bước sản xuất cho đời mặt hàng gạch men chất lượng cao, giá cạnh tranh Sau thời gian ngắn Công ty tìm kiếm nhiều khách hàng lớn nước với số lượng đơn đặt hàng ngày tăng cao, sản xuất kinh doanh cấu tổ chức bước vào ổn định Chức nhiệm vụ phận a Chức năng: - - Kinh doanh mặt hàng gạch men theo ngành hàng mục đích hoạt động mà Công ty đăng ký Công ty TNHH Gạch Men Bách Thành với chức nhập nguyên vật liệu, máy móc phụ tùng : bạc đạn, phụ tùng lò nung, máy ép gạch … phục vụ cho sản xuất loại gạch men công trình xây dựng kiến trúc hạ tầng Nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học sản xuất gạch men SVTH: Trần Minh Tâm Trang GVHD: Nguyễn Văn Hải - Chương Tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán quản lý công nhân kỹ thuật gạch men Hợp tác trao đổi khoa học kỹ thuật gạch men với tổ chức hữu hạn nước b nhiệm vụ : - - - Kinh doanh mặt hàng gạch men theo ngành hàng mục đích hoạt động mà Công ty đăng ký Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh Công ty có đầu tư hợp lý để đổi trang thiết bị, đầu tư xây dựng nâng cấp mở rộng sở vật chất phục hồi tốt cho kinh doanh chung toàn Công ty Tuân thủ sách chế độ quản lý kinh tế Nhà Nước Tổ chức hạch toán quản lý kinh doanh có lãi nguyên tắc bảo toàn phát triển nguồn vốn Thực đầy đủ nghóa vụ Nhà Nước Chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần tạo điều kiện làm việc cho cán công nhân viên (CBCNV), đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng cán dội ngũ CBCNV có nghiệp vụ tay nghề cao Đồng thời Công ty tạo điều kiện cho CBCNV học tập nâng cao trình độ nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty giai đoạn Quy mô doanh nghiệp : - Vốn điều lệ : 56.175.000.000 VNĐ tương đương 3.500.000 USD Nhân viên công ty có khoảng 400 nhân viên, bao gồm công nhân sản xuất phân xưởng  Phân tích kết cấu biến động tài sản: SVTH: Trần Minh Tâm Trang Chương GVHD: Nguyễn Văn Hải CHỈ TIÊU TỔNG TÀI SẢN A.TÀI SẢN NGẮN HẠN I.Tiền, khoản tương đương tiền 1.Tiền II.Các khoản phải thu ngắn hạn 1.Phải thu khách hàng 2.Trả trước cho người bán 3.Các khoản phải thu khác III.Hàng tồn kho 1.Hàng tồn kho IV Tài sản ngắn hạn khác 1.Chi phí trả trước ngắn hạn 2.Thuế GTGT khấu trừ 3.Thuế khoản khác phải thu 4.Tài sản ngắn hạn khác B.TÀI SẢN DÀI HẠN V.Tài sản cố định 1.Tài sản cố định hữu hình -Nguyên giá -giá trị hao mòn luỹ kế 2.Chi phí xây dựng dở dang VI.Tài sản dài hạn khác 1.chi phí trả trước dài hạn 2.Tài sản dài hạn khác BẢNG PHÂN TÍCH KẾT CẤU VÀ BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN NĂM 2008 NĂM 2009 TỶ TỶ GIÁ TRỊ GIÁ TRỊ TRỌNG TROÏNG 141,354,129,445 100,00% 170,199,144,260 100,00% 78,919,228,636 55.83% 107,397,890,440 63.10% 1,209,723,010 0.86% 1,382,199,380 0.81% 1,209,723,010 0.86% 1,382,199,380 0.81% 12,173,388,978 8.61% 57,110,135,877 33.55% 7,626,482,642 5.40% 51,757,023,799 30.41% 1,515,899,354 1.07% 2,317,606,736 1.36% 3,031,006,982 2.14% 3,035,505,342 1.78% 61,368,099,612 43.78% 44,678,129,080 26.25% 61,368,099,612 43.78% 44,678,129,080 26.25% 3,648,017,036 2.58% 4,227,426,103 2.48% 400,586,085 0.28% 335,185,445 0.20% 315,431,166 0.22% 518,986,121 0.30% 124,959,398 0.07% 2,931,999,785 07% 3,248,295,139 1.91% 62,434,900,809 44.17% 62,801,253,820 36.90% 47,930,999,031 33.91% 49,159,852,861 28.28% 36,763,467,859 26.01% 48,049,186,539 28.23% 67,857,646,695 48.01% 87,409,823,545 51.36% (31,094,178,836) -22.00% (39,360,637,006) -23.13% 11,167,531,172 7.90% 1,110,666,322 0.65% 14,503,901,778 10.26% 13,641,400,959 8.01% 14,447,301,778 10.22% 13,584,800,959 7.98% 56,600,000 0.04% 56,600,000 0.03% CHÊNH LỆCH GIÁ TRỊ 28,845,014,815 28,478,661,804 172,476,370 172,476,370 44,936,746,899 44,130,541,157 801,707,382 4,498,360 (17,209,970,532) (17,209,970,532) 579,409,067 (65,400,640) 203,554,955 316,295,354 366,353,011 1,228,853,830 11,285,718,680 19,552,176,850 (8,266,458,170) (10,056,864,850) (862,500,819) (862,500,819) % 20,41% 36.09% 14.26% 14.26% 369.14% 578.65% 52.89% 0.15% -27.81% -27.81% 15.88% -16.33% 64.53% % 10%.79 0.59% 2.56% 30.70% 28.81% 26.59% -90.05% -5.95% -5.95% 0.00%  Baûng phân tích cho thấy năm 2009, tổng tài sản tăng 28,845,014,815 tức 20,41% so với năm 2008 Điều cho thấy qui mô hoạt động công ty tăng so với năm 2008 Nguyên nhân dẫn đến tình hình do: - Tài sản ngắn hạn tăng 28,478,661,804 tăng 36,09% so với năm 2008 chủ yếu khoản phải thu khách hàng tăng 44,130,541,157 với tỷ lệ 578,65% Năm 2009, Công ty có nhiều đại lý với nhiều đơn đặt hàng, sách bán trả chậm Công ty làm cho khoản phải thu tăng cao Ngoài ra, khoản trả trước tăng đến 52.8% Qua số liệu cho thấy Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn - Năm 20009, Công ty không đầu tư xây dựng nhà xưởng nên nhìn chung tài sản cố định không biến động nhiều không ảnh hưởng nhiều đến thay đổi tổng tài sản Công ty - Về mặt kết cấu, tài sản Công ty có nhiều biến động So với năm 2008,Tỷ trọng tài sản ngắn hạn so với tổng tài sản tăng lên, tài sản dài hạn ngược lại - Tiền khoản tương đương tiền không biến động nhiều so với năm 2009 Trong đó, khoản phải thu lại có biến động mạnh Năm 2008, phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng 5.4%, đến năm 2009 tăng lên 30.41%, nguyên nhân chủ yếu làm cho tỷ trọng tài sản ngắn hạn tăng lên SVTH: Trần Minh Tâm Trang GVHD: Nguyễn Văn Hải Chương - Hàng tồn kho năm 2009 giảm so với năm 2008 27.81% Về mặt kết cấu, hàng tồn kho năm 2008 chiếm tỷ trọng 43.78%, đến năm 2009 giảm 26.25% tức giảm 17.53% Nguyên nhân hàng tồn kho giảm Công ty chủ động mặt sản xuất, cách thức quản lý hàng tồn kho cải thiện Mặt khác, hàng tồn kho Công ty chủ yếu nguyên vật liệu phụ tùng thay thế, việc giảm hàng tồn kho mà vẩn đảm bảo cho trìnhsản xuất dấu hiệu tích cực, giúp Công ty giảm chi phí lưu kho tăng khả sử dụng vốn Tuy nhiên, lúc giảm hàng tồn kho tốt mà phụ thuộc vào điều kiện cụ thể để xác định mức tồn kho hợp lý - Tỷ trọng tài sản dài hạn giảm chủ yếu tỷ trọng chi phí xây dựng dở dang giảm Điều điều tất nhiên năm 2009 khoản chi phí xây dựng thêm phân xưởng nhà cửa năm 2008 - Tóm lại, qua phân tích biến động kết cấu tài sản, thay đổi lớn ảnh hưởng đến biến động Công ty khoản phải thu khách hàng Công ty Công ty cần phải xem xét lại khoản bị khách hàng chiếm dụng vốn nhiều điều không tốt mang lại nhiều rủi ro cho Công ty (Nguồn từ phòng kế toán tài chính) 5.Quy trình công nghệ sản xuất gạch men công ty: a Chuẩn bị bột xương: Nguyên liệu thô bao gồm đất sét tràng thạch, mua nhà máy theo kế hoạch sản xuất đưa vào kho dự trữ theo loại riêng biệt sở yêu cầu đơn phối liệu Sau đó, nguyên liệu cân định lượng theo chủng loại, nạp vào phiễu định lượng dược chuyển vào máy nghiền bi hệ thống băng tải phân phối Tại nguyên liệu nghiền mịn, trộn lẫn trộn với nước cho tạo thành hỗn hợp hồ có độ ẩm khoản 36% ẩm độ Rồi hỗn hợp hồ xả vào bể chứa có máy khuấy Từ bể khuấy, hồ làm đồng nhất, qua công đoạn sàng lọc rung, lọc sắt từ bơm cấp vào lò sấy phun Hồ sau sấy phun đạt dạng bột có độ ẩm khoảng 6% ẩm độ, băng tải gầu nâng đưa vào dự trữ SiLo chứa b Ép sấy gạch: Ở công đoạn này, bột ép tháo khỏi silo tự động, đưa qua băng tải gầu nâng, chuyển vào phiễu máy ép cấp theo khuôn ép Máy ép với lực ép tối đa 2.500 tấn, hoạt động theo chương trình cài sẵn Gạch sau ép đưa khỏi khuôn, thổi bụi chuyển vào lò sấy đứng.( trước đưa vào sấy gạch gọi gạch mộc) Ở SVTH: Trần Minh Tâm Trang Chương GVHD: Nguyễn Văn Hải lò sấy đứng, gạch sấy trung bình khoảng 75 phút với nhiệt độ tối đa 250oC c Tráng Men: Men gia công sẵn dự trữ bể cấp cho phân xưởng tráng men Khi gạch sau sấy đứng xong, gạch theo băng Tổng Giám Đốc chuyền dần đưa thẳng vào dâTổng Giám Đốc ng men, làm sạch, phun ẩm y chuyền trá phủ men in hoa văn trang trí thiết bị chuyên dùng d Nung gạch tráng men: Giám Đốc Gạch sau tráng menGiám Đốc đưa qua máy xếp tải trang trí xếp lên xe lưu chứa Sau vận chuyển đến máy dỡ tải cung cấp vào lò nung lăn Tại đây, lò nung lăn, gạch nung nhiệt độ từ 1150oC – 1180oC e Phân loại đóngngói sản phẩm: Phòng Phòng Phò g Phòng Phòng Phòng Phòng Phòngch sau nung, qua đường lăn đưa vào bănPhòng n Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Gạ gThiết chuyề HCNS KT TC KHVT sản KD QLTB HCNS KT TC KHVT sản KD QLTB Thiết phân loại tự động, xếp chồng tđóng gói hộp tông, dán Kế in keo, xuấ xuất Kế nhãn, bọc nilon xếp lên xe nâng hàng đưa vào kho thành phẩm • Sơ Đồ Quy Trình Công Nghệ công ty: Chuẩ bị Bột Xương Chuẩnn bị Bột Xương Nghiền, khuấy với nước tạo thành Hồ (6% Ao) Phòng Phòng Bảo trì Bảo trì chuyền chuyền TMIL TMIL Phòng Phòng NLSP NLSP É Sấy gạc c Épp Sấy gạhh Lực ép 2500 Nhiệt độ 250oC Máy Máy Ép Ép Lò Lò TMIL TMIL PLĐG KCS Trá g PLĐG Men KCS Tránng Men Nghiền Nghiền Men Men NLSP NLSP Thí Thí nghiệm nghiệm Công Công nghệ nghệ 1150oC – 1180oC Chú Thích chữ viết tắt: Phâ Phânn Loại đóng gói HCNS: Hành Chánh Nhân Sự.Loại đóng gói Tổ chức máy quản lý công ty: KTTC: kế Toán Tài Chính a Sơ đồ KHVT: Kế hoạch Vật tư KD: kinh doanh QLTB: Quản lý thiết bị TMIL: tráng men in lụa NLSP: nguyên liệu sấy phun SVTH: Trần Minh Tâm PLĐG: Phân Loại đóng gói Trang GVHD: Nguyễn Văn Hải Chương b Cơ cấu tổ chức công ty:  Nhiệm vụ quyền hạn Ban Giám Đốc: SVTH: Trần Minh Tâm Trang GVHD: Nguyễn Văn Hải Chương  Tổng Giám Đốc : Là người đứng đầu Công ty, người có quyền hạn đề bạt, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng kỷ luật cán nhân viên Công ty Chịu trách nhiệm chung, trực tiếp điều hành hoạt động Công ty chi nhánh dựa kết báo cáo theo ngày, theo kỳ chủ động kiểm tra hoạt động thương mại thực tế để có nhận định quản trị xác Ngoài ra, Tổng Giám Đốc người trực tiếp giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng nhà cung cấp nước  Giám Đốc : người trợ giúp cho Tổng Giám Đốc công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, thực nghóa vụ cụ thể Tổng Giám Đốc phân công, Giám Đốc có quyền tổ chức triển khai thực kế hoạch, ký thay điều hành hoạt động doanh nghiệp Tổng Giám Đốc uỷ quyền văn Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc, pháp luật sai phạm gây tổn thất cho Công ty thuộc phạm vi phân công  Nhiệm vụ phòng ban:  Phòng kinh doanh - Tổ chức quản lý, thực hoạt động bán Công ty theo dõi tình hình kinh doanh chi nhánh Ngoài phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng nội địa - Theo dõi biến động thị trường, lập phương án kinh doanh nghiên cứu đề xuất giải pháp để nâng cao doanh số, tăng lượng khách hàng thâm nhập thị trường - Tham mưu cho Giám Đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lên kế hoạch mua bán, quản lý nguyên vật liệu hàng tồn kho cho hợp Lập kế hoạch cho công tác tiếp thị, quảng cáo, tìm kiếm khách hàng ký kết hợp đồng kinh tế - Đại diện cho Công ty, giám sát việc thực hợp đồng kinh tế đến bàn giao sản phẩm lý hợp đồng  Phòng kế toán tài - Làm tham mưu cho Giám Đốc Công ty việc quản lý sử dụng vốn cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sở chấp hành đầy đủ chế độ pháp lệnh kế toán thống kê - Tổ chức thực tốt chế độ toán hạch toán kế toán Công ty - Đáp ứng kịp thời cho sản xuất quản lý sử dụng vốn chặt chẽ, có hiệu - Quản lý chặt chẽ chế độ toán, thường xuyên đối chiếu giải công nợ để tránh tình trạng chiếm dụng bị chiếm dụng vốn SVTH: Trần Minh Tâm Trang GVHD: Nguyễn Văn Hải - - Chương - Bảo đảm chế độ báo cáo, toán tài tín dụng với quan cấp theo quy định  Phòng hành chánh nhân - Tham mưu cho Giám Đốc Công ty công tác tổ chức nhân sự, tổ chức máy sản xuất, đào tạo cán công nhân thực chế độ sách Nhà Nước người lao động, công tác lao động tiền lương, công tác thi đua, công tác bảo vệ công tác hành chánh - Xây dựng nội qui, qui chế chung Công ty theo dõi việc thực - Thực công tác quản lý thống kê lao động, thường xuyên kiễm tra nhắc nhở tránh tình trạng vi phạm kỷ luật lao động - Thực chế độ sách Nhà Nước người lao động  Phòng thiết kế - Tham mưu cho Giám Đốc lónh vực thiết kế công nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật, giám sát đạo hoạt động sản xuất phân xưởng, công tác thiết kế chào hàng sản phẩm, tiếp thu trình độ khoa học công nghệ đại từ bên  Mối quan hệ phòng ban Các phòng ban Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hổ trợ cho công việc kinh doanh, xây dựng… nhằm đạt kết cao Đặc biệt có phát sinh nợ thu tiền phòng kinh doanh hỗ trợ cho phòng kế toán thu chi Qua sơ đồ ta thấy phân công lao động, trách nhiệm quyền phòng ban, phận sản xuất tương đối rõ ràng, hỗ trợ lẫn nhau, phòng ban có trưởng phòng tham mưu cho Giám Đốc Các công việc tham mưu, phân công phòng ban, đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh trước Công ty Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển doanh nghiệp a Thuận lợi: - Công ty nằm khu Công nghiệp Nhơn Trạch, nơi có nhiều tiềm phát triển Hiện khu vực có nhu cầu xây dựng sở hạ tầng lớn, chẳng hạn khu tái định cư, cao ốc văn phòng, nhà máy… thực thị trường tiềm cho Công ty Ngoài ra, có đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt tình với công việc - Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty đáp ứng đầy đủ tương đối phù hợp Đội ngũ cán quản lý, công nhân kỹ thuật kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn, đoàn kết thống nhất, nổ lực phấn đấu vượt qua khó khăn tạo điêù kiện cho Công ty chủ động việc tổ chức hoạt động sản xuất SVTH: Trần Minh Tâm Trang 10 sang TK 631- Giá thành sản xuất; từ tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thành toàn doanh nghiệp kỳ a Tài khoản sử dụng : TK631- Giá thành sản xuất: b Phương pháp kế toán số nghiệp vụ bản: (1) Kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ Nợ TK 631- Giá thành sản xuất (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) Có TK 154- Chi phí SXKD dở dang (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) (2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí NL,VL trực tiếp thực tế phát sinh kỳ cho đối tượng chịu chi phí Nợ TK 631- Giá thành sản xuất (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) Có TK 621- Chi phí NL,VL trực tiếp (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) (3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Nợ TK 631- Giá thành sản xuất (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) (4) Cuối kỳ kế toán kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ Nợ TK 631- Giá thành sản xuất (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) Có TK 627- chi phí sản xuất chung (5) Cuối kỳ tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 154- Chi phí SXKD dở dang TK 631 Giá trị sản phẩm Giá trị sản dở dở dang đầu kỳ dang cuối kỳ kết chuyển Chi phí sản xuất vào TK 154 thực tế phát sinh kỳ Sản phẩm hoàn thành nhập kho thành phẩm TK 155 (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) Có TK 631- Giá thành sản xuất (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) (6) Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm, công việc hoàn thành kỳ Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có Tk 631- Giá thành sản xuất (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HP CHI PHÍ SẢN XUẤT TOÀN DOANH NGHIỆP 154 631 (1) 154 (5) 621 632 (2) (6) 622 (3) 627 (4) Tình hình thực tế công ty sau: Cuối tháng 01/2010 doanh nghiệp kết chuyển chi phí sau: a Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 631: 9.637.749.073 đ Có TK 62111: 1.550.144.039 đ Có TK 62112: Có TK 62113: 3.016.658.880 đ 5.070.946.154 đ b Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 631: 877.331.040 đ Có TK 6221: 877.331.040 đ c Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 631: 1.645.079.524 đ Có TK 62711: 100.490.340 đ Có TK 62721: 94.872.930 đ Có TK 627311: 91.762.602 đ Có TK 627312: 5.909.712 đ Có TK 627313: 79.890.613 đ Có TK 627314: 40.571.390 đ Có TK 627315: 140.946.720 đ Có TK 627316: 40.142.890 đ Có TK 627318: 129.443.792 đ Có TK 62741: 815.853.871 đ Có TK 62771: 89.459.103 đ Có TK 62781: 98.321.903 đ Công ty TNHH Gạch Men Bách Thành Đ/c: KCN, Nhơn Trạch – Đồng Nai ĐT: 0613 560 154 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 1/2010 Giá thành sản phẩm Số hiệu:631A, đơn vị:VNĐ Người lập Kế toán trưởng (ký,ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang: Vì doanh nghiệp có sản phẩm dở dang, tùy thuộc vào môõi tháng Vì doanh nghiệp sử dụng phương pháp : “Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính” Công thức tính: DĐK + Cn DCK = QSP + QD × QD Trong đó: - DĐK ; DCK : Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ - Cn : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Số CT … KC002 KC002 KC002 KC003 KC004 KC004 KC004 KC004 KC004 KC004 KC004 KC004 KC004 KC004 KC004 KC004 … Ngaøy CT … 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 … Dieãn Giải … K/ chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp T1/10 K/ chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp T1/10 K/ chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp T1/10 K/ chuyển chi phí công nhân trực tiếp T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 K/ chuyển chi phí sản xuất chung T1/10 … Cộng số phát sinh TK Nợ … … TK Có … 62111 62112 62113 6221 62711 62721 627311 627312 627313 627314 627315 627316 627318 62741 62771 62781 … Số Tiền Nợ … 1.550.144.039 3.016.658.880 5.070.946.154 877.331.040 100.490.340 94.872.930 91.762.602 5.909.712 79.890.613 40.571.390 140.946.720 40.142.890 129.443.792 815.853.871 89.459.103 98.321.903 … 14.496.278.500 Số Tiền Có … … 14.496.278.500 - QSP ; QD : Sản lượng sản phẩm hoàn thành sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ • Vd: Số dư cuối kỳ tháng 12/2009 sản phẩm gạch 40 x 40 là: 17.500.000 đ Trong tháng xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm gạch men 40 x 40 175.918.000 đ Sản xuất hoàn thành 536.000 sản phẩm Cuối kỳ kiểm kê lại sản phẩm dở dang 19.500 sản phẩm Doanh nghiệp đánh giá lại sản phẩm dở dang sau: = 17.500.000 + 175.918.000 *19.500 = 6.789.651 đ 536.000 + 19.500 Nợ TK 154: 6.789.651 đ Có TK 631: 6.789.651 đ Công ty TNHH Gạch Men Bách Thành Đ/c: KCN, Nhơn Trạch – Đồng Nai ĐT: 0613 560 154 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 1/2010 Người lập chi phí sản phẩm dở dang Số hiệu: 154, đơn vị:VNĐ Kế toán trưởng (ký,ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Tính giá thành sản phẩm: Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh chính,căn vào đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý giá thành, kế toàn lựa chọn hệ thống tính giá thành sau: (1) Tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế (2) Tính già thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính (3) Tính giá thành sản phẩm theo chi phí định mức Trong phạm vi chương trình này, trình bày hệ thống tính giá thành theo chi phí thực tế, hai phương pháp lại trình bày môn kế Số CT … CK009 … Ngày CT … 31/12 … Diễn Giải … Đánh giá sản phẩm dở dang (40 x40) … TK Nợ … … TK Có … 631A … Số Tiền Nợ … 6.789.651 … Tổng cộng toán chi phí (hoặc kế toán quản trị ) - Trường hợp 1:phân xưởng sản xuất loại sản phẩm : 19.086.504 Số Tiền Có Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Giá thành đơn vị sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang = Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang - Các khoản làm giảm chi phí Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Số lương sản phẩm hoàn thành kỳ - Trường hợp 2: Phân xưởng sản xuất hai loại sản phẩm trở lên: Nếu phân xưởng sản xuất từ loại sản phẩm trở lên, trước kết chuyển để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tính z sản phẩm,cần phải phân bổ chi phí sản xuất theo tiêu thức phù hợp Ví dụ: Tại doanh nghiệp sản xuất: loại sản phẩm Trong tháng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 30.784.000 đ Trong sản phẩm gạch 25 x 40 5.100.000 đ, sản phẩm gạch 20 x 25 8.184.000đ, sản phẩm gạch 40 x 40 17.500.000 đ Tổng chi phí phát sinh tháng là: - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: 9.637.749.073 đ (Trong đó: sản phẩm 25 x 40 1.447.139.073 đ (gồm nguyên vật liệu 70.612.000đ), sản phẩm 20 x 25 1.103.700.000 đ (gồm nguyên vật liệu 69.147.130 đ), sản phẩm 40 x 40 là: 7.086.910.000 đ (gồm nguyên vật liệu 175.918.000 đ) - Chi phí công nhân trực tiếp: 877.331.040 đ (Trong đó: sản phẩm 25 x 40 115.699.440đ, sản phẩm 20 x 25 100.533.000đ, sản phẩm gạch 40 x40 661.098.600 đ) - Chi phí sản xuất chung: 1.645.079.524đ - Sản phẩm hoàn thành kỳ là: Gạch 25 x 40 220.000 sản phẩm, Gạch 20 x 25 245.000 sản phẩm, Gạch 40 x40 536.000 sản phẩm - Sản phẩm dở dang kiểm kê cuối kỳ là: : Gạch 25 x 40 20.900 sản phẩm, Gạch 20 x 25 19.600 sản phẩm, Gạch 40 x40 19.500 sản phẩm Cách tính sau: Phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm: 1.645.679.524 *115.699.440= 216.947.504 ñ SP 25 x 40 = 877.331.040 SP 20 x25 = 1.645.679.524 877.331.040 * 100.533.000= 188.947.504 ñ SP 25 x 40 = 1.645.679.524 877.331.040 * 661.098.600= 1.239.623.039 đ (1) Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm Gạch 25 x 40: Nợ TK 631: 1,779,786,017 đ Có TK 621 (25 x40): 1.447.139.073 đ Có TK 622 (25 x40): 115.699.440 đ Có TK 627 (25 x40): 216.947.504 đ (2) Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm Gạch 20 x25: Nợ TK 631: 1.392.741.980 đ Có TK 621 (20 x25): 1.103.700.000 đ Có TK 622 (20 x25): 100.533.000 đ Có TK 627 (20 x25): 188.508.980 đ (3) Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm Gạch 40 x40: Nợ TK 631:8.987.631.639 đ Có TK 621 (40 x40):7.086.910.000 đ Có TK 622 (40 x40): 661.098.600 đ Có TK 627 (40 x40): 1.239.623.039 đ  Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp nguyên vật liệu chính: 5.100.000 + 70.612.000 SP 25 x 40 = *20.900 = 6.568.621 ñ 220.000+ 20.900 SP 20 x25 = 8.184.000 + 69.147.130 245.000 + 19.600 * 19.600 = 5.728.232 ñ SP 40 x40 = 6.789.651 đ - Kế toán phản ánh sản phẩm dở dang cuối kỳ sau: Nợ TK 154: 19.086.504 đ Có TK 631A: 19.086.504 đ  Tổng hợp giá thành sản phẩm : - Sản phẩm Gạch 25 x40: = 5.100.000 + 1.779.786.017 – 6.568.621 = 1.778.317.396 đ - - Đơn giá: 1.778.317.396 / 220.000 = 8.083 đ/sản phẩm Nợ TK 155: 1.777.317.396 đ Có TK 631: 1.777.317.396 đ Sản phẩm Gạch 20x 25: = 8.184.000 + 1.392.741.980 – 5.728.232 = 1.395.197.748 đ Đơn giá: 1.395.197.748 / 245.000 = 5.695đ/sản phẩm Nợ TK 155: 1.395.197.748 đ Có TK 631: 1.395.197.748 đ Sản phẩm Gạch 40x 40: = 17.500.000 + 8.987.631.639 – 6.789 651 = 8.998.341.988 đ Đơn giá: 8.998.341.988 / 536.000 = 16.787 đ/sản phẩm Nợ TK 155: 8.998.341.988 đ Có TK 631: 8.998.341.988 đ Sản phẩm 25 x40 621 631 1.447.139.073 155 1.778.317.396 622 154 115.699.440 6.568.621 627 216.947.504 PHIẾU TÍNH Z SẢN PHẨM TÊN SẢN PHẨM :gạch 20 x25 x 40 Sản phẩm men 25 Khoản mục Đơn vị tính : đồng CPSX phát CPSX dở dang Tổng giá trị 155 sinh 631cuối tháng sản phẩm tháng hoàn thành 5.100.000 1.447.139.073 6.568.621 1.445.670.452 1.103.700.000 1.395.197.748 115.699.440 115.699.440 216.947.504 216.947.504 5.100.000 1.779.786.017 6.568.621 1.778.317.396 CPSX dở dang 621 u tháng đầ CPNLTT CPNCTT CPSXC Cộng 622 154 100.533.000 627 188.508.980 5.728.232 Giá trị đvsp 6.571 526 986 8.083 Khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSXC Cộng PHIẾU TÍNH Z SẢN PHẨM TÊN SẢN PHẨM : gạch men 20 x25 Đơn vị tính : đồng CPSX dở dang CPSX phát CPSX dở dang Tổng giá trị đầu tháng sinh cuối tháng sản phẩm tháng hoàn thành 8.184.000 1.103.700.000 5.728.232 1.106.155.768 100.533.000 100.533.000 188.508.980 188.508.980 8.184.000 1.392.741.980 5.728.232 1.395.197.748 Sản phẩm 40 x40 621 631 7.086.910.000 155 8.998.341.988 622 154 661.098.600 627 1.239.623.039 6.789.651 Giá trị đvsp 4.515 411 769 5.695 Khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSXC Cộng CPSX dở dang đầu tháng 17.500.000 17.500.000 PHIẾU TÍNH Z SẢN PHẨM TÊN SẢN PHẨM : gạch mem 40 x40 Đơn vị tính : đồng CPSX phát CPSX dở dang Tổng giá trị sinh cuối tháng sản phẩm tháng hoàn thaønh 7.086.910.000 6.789.650 7.097.620.350 661.098.600 661.098.600 1.239.623.039 - 1.239.623.039 8.987.631.639 6.789.650 8.998.341.988 CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Giá trị đvsp 13.242 1.233 2.312 16.787 I Đánh giá ưu điễm nhược điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.Đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán doanh nghiệp a Ưu điểm: Toàn sổ sách kế toán Công ty xử lý máy vi tính song song với việc ghi chép sổ sách Việc sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ công tác kế toán nâng cao hiệu giảm đáng kể khối lượng công việc ghi chép sổ sách nhân viên kế toán Nhân viên kế toán việc nhập liệu vào máy tính với bút toán định khoản, chương trình tự động cho sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ số báo cáo theo quy định Vì vậy, công tác kế toán Công ty xữ lý nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian đồng thời giúp việc điều tra đối chiếu thuận tiện Căn hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành, công ty tuân thủ chế độ hạch toán theo hệ thống tài khoản quy định nhiên có số tài khoản mở chi tiết để phục vụ cho việc theo dõi Công ty xây dựng hệ thống sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán dễ dàng Hình thức kế toán Công ty áp dụng phản ánh cách đầy đủ, xác tình hình tài Công ty, sai sót sữa chữa theo quy định chế độ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung nên chứng từ luân chuyển, lưu trữ chặt chẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu giúp cho việc quản lý kịp thời Với phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO) mà công ty áp dụng phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty Báo cáo sổ sách rõ ràng đầy đủ theo quy định Nhà Nước Bộ Tài Chính ban hành phù hợp với yêu cầu quản lý, tạo điều kiện tốt cho việc đánh giá, phân tích số liệu Công ty  Về tổ chức sản xuất: Phòng kế hoạch tài công ty có cấu gọn nhẹ, quy định phòng cán tuân thủ nghiêm ngặt Do công việc công ty giải gọn nhẹ b Nhược điểm: Đội ngũ kế toán Công ty nhiều kinh nghiệm mặt nghiệp vụ bút toán sai sót dẫn đến việc phản ánh chi phí vào tài khoản nhầm lẫn Việc vi tính hoá công tác kế toán gặp số khó khăn; phụ thuộc vào người viết chương trình, nguy liệu có cố máy tính ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo Đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Ưu điểm: - Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thực tốt, từ khâu lập chứng từ đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Quá trình lưu chuyển chứng từ thông tin hợp lý - Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất kế toán tổng hợp đảm nhiệm, mà công tác hạch toán chi phí giá thành thực tốt - Hiện phương pháp tính giá thành Công ty thực theo phương pháp giản đơn Vì việc phản ánh kịp thời chi phí thực tế phát sinh nhằm kiểm tra tình hình thực mức chi vật tư, chi phí nhân công khoản thu khác để đề xuất biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu b Nhược điểm: Trong hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty không phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ tài sản thực tế phục vụ cho công tác sản xuất sản phẩm mà toàn khấu hao tài sản Công ty hạch toán vào chi phí quản lý Công ty cần thiết lập chế độ khấu hao tài sản cố định nhằm mục đích phân bổ chi phí khấu hao vào chi phí thực tế II.Kiến nghị: Mặc dù tin học hoá công tác tài kế toán từ sớm đến nay, phần mềm kế toán Công ty sử dụng thể số yêu điểm thực tế có số nội dung không đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý Hơn viêt ngôn ngữ sở liệu Foxpro for DOS nên chương trình tính tương thích với thiết bị đại, đặc biệt môi trường làm việc cộng tác mạng diện rộng Do vậy, công ty nên nghiên cứu, đầu tư để nâng cấp hệ thống mạng có trang bị lại phần mềm kế toán Hiện thị trường có nhiều sản phẩm phần mềm kế toán hoàn chỉnh ưu việt Nhiều chương trình có tính mở cao, cho phép người dùng tuỳ biến sở liệu, tự xây dựng báo cáo riêng phù hợp với yêu cầu đặc thù sản xuất kinh doanh đơn vị phần mềm Fast ACC, Bravo Acounting System, Kế toán Lạc việt 8.0, AFSYS5.0, Misa 7.9 R6 … Thực tế nước truyền truyền hình chứng tỏ việc đầu tư tin học hoá công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng đem lại nhiều hiệu đáng kể Công ty hoàn toàn có đủ khả để đầu tư cần thiết nên đầu tư để cải thiện công tác quản lý tài Để doanh thu Công ty tiếp tục tăng trưởng năm tới Công ty cần phải nâng cao uy tín thị trường Muốn sản phẩm Công ty làm phải có chất lượng cao kỹ thuật mỹ thuật, đồng thời phải xây dựng cho chiến lược kinh doanh hợp lý tìm kiếm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Đồng thời Công ty phải đánh giá đắn thực trạng tiềm phát triển kinh tế kỹ thuật đơn vị, ảnh hưởng chu kỳ kinh doanh yều tố khách quan môi trường kinh tế, thị trường đến nội dung kinh doanh khả phát triển đơn vị Trong điều kiện hoạt động bình ổn giá thành sản phẩm có xu hướng giảm theo thời gian, Công ty phải kiễm soát xu hướng sản phẩm Mục tiêu hạ giá thành đánh giá qua tiêu thức: Mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành Giá thành hạ tạo điều kiện làm gia tăng lợi nhuận thuế tiêu thụ sản phẩm Là xí nghiệp thành lập không lâu, chịu quản lý Nhà Nước, nên bị động lệ thuộc nguồn vốn kinh doanh Do Công ty cần nhiều sách ưu đãi đê thu hút nguồn đầu tư nhằm giúp cho Công ty mở rộng quy mô sản xuất Doanh nghiệp cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Việc việc cần thiết lẽ doanh nghiệp có số lượng công nhân sản xuất không nhiều Việc nghỉ phép công nhân không thực đặn Do tiền lương nghi phép công nhân sản xuất phát sinh không thường xuyên Công việc công nhân sản xuất trực tiếp ảnh hưởng trức tiếp đến kết sản xuất Nếu công nhân nghỉ phép tập trung vào tháng làm cho sản lượng sản xuất giảm chi phí nhân công trực tiếp lại tăng Vì việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất nhằm ổn định chi phí tiền lương giá thành sản phẩm o Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, kế toán ghi : Nợ TK622 Có TK 335 Công ty cần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu để tránh lảng phí sản xuất Tăng cường tìm kiếm thị trường cung cấp để có phương hướng chủ động sản xuất KẾT LUẬN -  rong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung công tác kế toán, có công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh T Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Gạch Men Bách Thành, em tìm tòi, học hỏi nắm kiến thức thực tế chuyên ngành Kế toán Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa tồn cách khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Gạch Men Bách Thành Trên toàn chuyên đề thực tập nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Gạch Men Bách Thành Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài - Kế toán Trường trung cấp Tin Học Viễn Thông – Đồng Nai, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Văn Hải giúp đỡ, tạo điều kiện cán bộ, nhân viên phòng Tài chính-Kế toán Công ty TNHH Gạch Men Bách Thành Tuy vậy, thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cám ơn ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Gạch Men Bách Thành Trên toàn chuyên đề thực tập nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Gạch. .. đối tượng tập hợp chi phí “theo sản phẩm? ?? b Đối tượng tính giá thành: Là sản phẩm, bán thành phẩm hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành công... chuyển nhượng Công ty TNHH Gạch Men Hung Lee cho Công ty TNHH Gia Phú Hội Sau đó, Công ty TNHH Gạch Men Hung Lee đổi tên thành Công ty TNHH Gạch Men Bách Thành Công ty Gạch Men Bách Thành bắt đầu