Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh chính,căn cứ vào đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý về giá thành, kế tồn cĩ thể lựa chọn các hệ thống tính giá thành như sau:
(1) Tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế.
(2) Tính già thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính. (3) Tính giá thành sản phẩm theo chi phí định mức.
Trong phạm vi chương trình này, chúng tơi chỉ trình bày hệ thống tính giá thành theo chi phí thực tế, hai phương pháp cịn lại sẽ được trình bày trong mơn kế
tốn chi phí (hoặc kế tốn quản trị ).
- Trường hợp 1:phân xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm :
Số CT Ngày CT Diễn Giải TK Nợ TK Cĩ Số Tiền Nợ Số Tiền Cĩ
… … … … … …
CK009 31/12 Đánh giá sản phẩm dở dang (40 x40) 631A 6.789.651
… … … … … …
Giá thành đơn vị
sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm hồn thành trong kỳ Số lương sản phẩm hồn thành trong kỳ
- Trường hợp 2: Phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên:
Nếu phân xưởng sản xuất từ 2 loại sản phẩm trở lên, trước khi kết chuyển để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh và tính z của từng sản phẩm,cần phải phân bổ chi phí sản xuất theo tiêu thức phù hợp
Ví dụ: Tại doanh nghiệp sản xuất: 3 loại sản phẩm.
Trong tháng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ là 30.784.000 đ. Trong đĩ sản phẩm gạch 25 x 40 là 5.100.000 đ, sản phẩm gạch 20 x 25 là 8.184.000đ, sản phẩm gạch 40 x 40 là 17.500.000 đ.
Tổng chi phí phát sinh trong tháng là:
- Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: 9.637.749.073 đ
(Trong đĩ: sản phẩm 25 x 40 là 1.447.139.073 đ (gồm nguyên vật liệu chính 70.612.000đ), sản phẩm 20 x 25 là 1.103.700.000 đ (gồm nguyên vật liệu chính 69.147.130 đ), sản phẩm 40 x 40 là: 7.086.910.000 đ (gồm nguyên vật liệu chính là 175.918.000 đ)
- Chi phí cơng nhân trực tiếp: 877.331.040 đ.
(Trong đĩ: sản phẩm 25 x 40 là 115.699.440đ, sản phẩm 20 x 25 là 100.533.000đ, sản phẩm gạch 40 x40 là 661.098.600 đ)
- Chi phí sản xuất chung: 1.645.079.524đ
- Sản phẩm hồn thành trong kỳ là: Gạch 25 x 40 là 220.000 sản phẩm, Gạch 20 x 25 là 245.000 sản phẩm, Gạch 40 x40 là 536.000 sản phẩm.
- Sản phẩm dở dang kiểm kê cuối kỳ là: : Gạch 25 x 40 là 20.900 sản phẩm, Gạch 20 x 25 là 19.600 sản phẩm, Gạch 40 x40 là 19.500 sản phẩm.
Cách tính như sau:
Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm:
SP 25 x 40 = 1.645.679.524 *115.699.440= 216.947.504 đ
SP 25 x 40 = 1.645.679.524 * 661.098.600= 1.239.623.039 đ 877.331.040
(1) Tổng hợp chi phí sản xuất của sản phẩm Gạch 25 x 40: Nợ TK 631: 1,779,786,017 đ
Cĩ TK 621 (25 x40): 1.447.139.073 đ Cĩ TK 622 (25 x40): 115.699.440 đ Cĩ TK 627 (25 x40): 216.947.504 đ
(2) Tổng hợp chi phí sản xuất của sản phẩm Gạch 20 x25: Nợ TK 631: 1.392.741.980 đ
Cĩ TK 621 (20 x25): 1.103.700.000 đ Cĩ TK 622 (20 x25): 100.533.000 đ Cĩ TK 627 (20 x25): 188.508.980 đ.
(3) Tổng hợp chi phí sản xuất của sản phẩm Gạch 40 x40: Nợ TK 631:8.987.631.639 đ
Cĩ TK 621 (40 x40):7.086.910.000 đ Cĩ TK 622 (40 x40): 661.098.600 đ Cĩ TK 627 (40 x40): 1.239.623.039 đ.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp nguyên vật liệu chính: SP 25 x 40 = 5.100.000 + 70.612.000 *20.900 = 6.568.621 đ 220.000+ 20.900 SP 20 x25 = 8.184.000 + 69.147.130 * 19.600 = 5.728.232 đ 245.000 + 19.600 SP 40 x40 = 6.789.651 đ.
- Kế tốn phản ánh sản phẩm dở dang cuối kỳ như sau:
Nợ TK 154: 19.086.504 đ
Cĩ TK 631A: 19.086.504 đ
Tổng hợp giá thành sản phẩm :
- Sản phẩm Gạch 25 x40:
- Sản phẩm Gạch 20x 25: = 8.184.000 + 1.392.741.980 – 5.728.232 = 1.395.197.748 đ Đơn giá: 1.395.197.748 / 245.000 = 5.695đ/sản phẩm. Nợ TK 155: 1.395.197.748 đ Cĩ TK 631: 1.395.197.748 đ - Sản phẩm Gạch 40x 40: = 17.500.000 + 8.987.631.639 – 6.789 651 = 8.998.341.988 đ Đơn giá: 8.998.341.988 / 536.000 = 16.787 đ/sản phẩm. Nợ TK 155: 8.998.341.988 đ Cĩ TK 631: 8.998.341.988 đ PHIẾU TÍNH Z SẢN PHẨM TÊN SẢN PHẨM :gạch men 25 x 40 Đơn vị tính : đồng Khoản mục CPSX dở dang đầu tháng CPSX phát sinh trong tháng CPSX dở dang cuối tháng Tổng giá trị sản phẩm hồn thành Giá trị đvsp CPNLTT 5.100.000 1.447.139.073 6.568.621 1.445.670.452 6.571 CPNCTT - 115.699.440 - 115.699.440 526 CPSXC - 216.947.504 - 216.947.504 986 Cộng 5.100.000 1.779.786.017 6.568.621 1.778.317.396 8.083 621 622 627 155 154 631 1.447.139.073 115.699.440 216.947.504 1.778.317.396 6.568.621 Sản phẩm 25 x40 621 622 155 154 631 1.103.700.000 100.533.000 1.395.197.748 5.728.232 Sản phẩm 20 x25
đầu tháng sinh trong tháng cuối tháng hồn thànhsản phẩm CPNVLTT 8.184.000 1.103.700.000 5.728.232 1.106.155.768 4.515 CPNCTT - 100.533.000 - 100.533.000 411 CPSXC - 188.508.980 - 188.508.980 769 Cộng 8.184.000 1.392.741.980 5.728.232 1.395.197.748 5.695 621 622 155 154 631 7.086.910.000 661.098.600 8.998.341.988 6.789.651 Sản phẩm 40 x40
đầu tháng sinh trong tháng cuối tháng hồn thànhsản phẩm CPNVLTT 17.500.000 7.086.910.000 6.789.650 7.097.620.350 13.242 CPNCTT - 661.098.600 - 661.098.600 1.233 CPSXC - 1.239.623.039 - 1.239.623.039 2.312 Cộng 17.500.000 8.987.631.639 6.789.650 8.998.341.988 16.787 CHƯƠNG III NHẬN XÉT VAØ KIẾN NGHỊ
a. Ưu điểm:
Tồn bộ sổ sách kế tốn tại Cơng ty đều được xử lý trên máy vi tính song song với việc ghi chép trên sổ sách. Việc sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ trong cơng tác kế tốn đã nâng cao hiệu quả và giảm đáng kể khối lượng cơng việc ghi chép sổ sách của nhân viên kế tốn. Nhân viên kế tốn chỉ việc nhập dữ liệu vào máy tính với các bút tốn định khoản, chương trình sẽ tự động cho ra các sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái và một số báo cáo theo quy định. Vì vậy, cơng tác kế tốn ở Cơng ty được xữ lý nhanh chĩng, chính xác, tiết kiệm thời gian đồng thời giúp việc điều tra đối chiếu thuận tiện.
Căn cứ hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành, cơng ty đã tuân thủ chế độ hạch tốn theo hệ thống tài khoản quy định tuy nhiên cũng cĩ một số tài khoản mới được mở chi tiết để phục vụ cho việc theo dõi. Cơng ty đã xây dựng hệ thống sổ chi tiết giúp cho việc hạch tốn dễ dàng hơn.
Hình thức kế tốn Cơng ty đang áp dụng phản ánh một cách đầy đủ, chính xác tình hình tài chính của Cơng ty, mọi sai sĩt được sữa chữa theo đúng quy định của chế độ kế tốn.
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung nên chứng từ được luân chuyển, lưu trữ chặt chẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ các số liệu giúp cho việc quản lý kịp thời.
Với phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO) mà cơng ty đang áp dụng rất phù hợp với tình hình kinh doanh của Cơng ty.
Báo cáo sổ sách rõ ràng đầy đủ theo quy định của Nhà Nước và Bộ Tài Chính ban hành phù hợp với yêu cầu quản lý, tạo điều kiện tốt cho việc đánh giá, phân tích số liệu của Cơng ty.
Về tổ chức sản xuất:
Phịng kế hoạch tài chính của cơng ty cĩ cơ cấu gọn nhẹ, quy định trong phịng đã được cán bộ tuân thủ nghiêm ngặt. Do vậy mọi cơng việc trong cơng ty đều được giải quyết gọn nhẹ.
b. Nhược điểm:
Đội ngũ kế tốn Cơng ty khơng cĩ nhiều kinh nghiệm về mặt nghiệp vụ các bút tốn đơi khi cịn sai sĩt dẫn đến việc phản ánh chi phí vào tài khoản cịn nhầm lẫn.