THỰC TRANG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3

1 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN THỰC TRANG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3-2 2.1. CÁC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY: Thực hiện chủ trương nội địa hóa, hiện nay Công ty tập trung vào 2 sản phẩm chính là đóng xe ca từ 26-51 chỗ ngồi và sản xuất khung xe máy. Những sản phẩm này đã được tặng Huy chương vàng tại Hội chợ triển lãm hàng công nghiệp Việt Nam từ năm 2001. Hai sản phẩm này hiện đang được khách hàng ưa chuộng và tín nhiệm sử dụng. Từ chỗ sản xuất đơn chiếc, Công ty đã đầu tư để có hai dây chuyền sản xuất khung xe máy, một dây chuyền sản xuất phôi khung xe máy với sản lượng trên 500 khung/ngày. Các loại khung xe máy như Dream, Wave, Best, Spacy, xe ca các loại từ 26-51 chỗ ngồi do Công ty sản xuất đó chiếm lĩnh được thị trường. Công ty hiện có 3 dây chuyền bọc vỏ bọc xe ô tô, 1 dây chuyền đóng khung xe ô tô, 1 dây chuyền sơn sấy Saico, 1 dây chuyền hoàn thiện thu hút hơn 300 công nhân với sản lượng trên 60 xe/tháng. Ngoài ra Công ty còn liên kết với Công ty Daihatshu của Nhật đầu tư xây dựng Trung tâm bảo hành sửa chữa và đại lý bán xe cho hãng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1 2 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN 2.2. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3-2 2.2.1.Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất : Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạnh mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành. Phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí trong doanh nghiệp sản xuất thực tế có 2 loại : -Nơi phát sinh chi phí như : phân xưởng, đội sản xuất, tổ sản xuất hoặc một bộ phận sản xuất nào đó (gọi là trung tâm chi phí).ư -Nơi gánh chịu chi phí ( Đối tượng chịu chi phí): sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại, đơn đặt hàng . Việc xác định kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất cần phải dựa trên những đặc điểm sau : + Công dụng và đặc điểm chi phí sản xuấ. + Đặc điểm về tổ chứ sản xuất kinh doanh. + Qui trình công nghệ sản suất sản phẩm. + Yêu cầu quản lý, trình độ và khả năng quản lý nói chung, trình độ và khả năng kế toán nói riêng . Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã được hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời và đúng đắn. 2.2.1.2.Nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất. Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2 3 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN Hiện nay, tuỳ vào điều kiện cụ thể và yêu cầu qỷan lý, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp hạch toán sau : -Phương pháp kê khai thường xuyên : là phương pháp theo dõi một cách thường xuyên trên sổ kế toán (các bảng kê nhập, xuất, tồn kho ) ,việc nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá sản phẩm dở dang, thành phẩm . -Phương pháp kiểm kê định kỳ : là phương pháp kế toán không theo dõi một các thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm . mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối lỳ. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên. *Tài khoản sử dụng : -Tài khoản 621( TK621)- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. -Tài khoản 622(TK622 )- Chi phí nhân công trực tiếp -Tài khoản 627(TK 627)- Chi phí sản suất chung. -Tài khoản 154(TK154)- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. *.TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệ trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ . trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí sãnuất và tính giá thành. *TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp : Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 4 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân sản xuấ trực tiep vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuấ và tính giá thành ( bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo thời gian phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuấ). *TK 627 - Chi phí sản xuất chung : Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xưởng, đội sản xuất. *TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu tính giá thành sản phẩm, lao vụ, gia công chế biến vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc các ngành kinh tế và các doanh nghiêp kinh doanh dịch vụ. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản lien quan như TK 155 “thành phẩm”, TK 632 “ giá vốn hàng bán”. a.Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm những chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được xây dựng định mức chi phí tổ chức quản lý chúng theo định mức. Thông thường, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp tới từng đối tượng tập hợp chi phí nên có thể tổ chức tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp, trên cơ sở đó lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tượng có liên quan. Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4 5 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN Trong trường hợp nguyên vật liệu sử dụng liên quan đến nhiều đối tượng không thể tập hợp trực tiếp thì phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chúng cho các đối tượng có liên quan: Chi phí NVL phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí NVL x Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượngTổng tiêu thức phân bổ Chi phí nguyên vật liệu nửa thành phẩm mua ngoài cũng như chi phí vật liệu,nhiên liệu . có thể chọn tiêu chuẩn như là chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất . Để tính toán, tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần phải chú ý kiểm tra chính xác số nguyên vật liệu đã lĩnh, nhưng cuối kỳ chưa sử dụng hết và giá trị của phế liệu thu hồi néu có để loại ra khỏi chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ. Chi phí thực tế NVL trực tiếp trong kỳ = Trị giá NVL xuất đưa vào sử dụng - Trị giá NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5 6 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN -Xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng sản xuất trực tiếp sản phẩm: Nợ TK 621 ( Chi tiết liên quan) Có TK152 (Chi tiết liên quan) -Nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuất trực tiêp sản phẩm : Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 111 Có TK 112 Có TK 331 . -Cuối tháng nguyên vật liệu sử dụng chưa hết nhập kho Nợ TK 152 Có TK 621 -Cuối tháng tính toán để kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí : Nợ TK 154 ( chi tiết liên quan) Có TK 621 ( chi tiết liên quan) b.Phương pháp kế toán tập hợp chí phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải tả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp trực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo theo thời gian phải trả cho công nhân trực tiêp sản xuất. Báo cáo thực tập tốt nghiệp 6 7 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN Về nguyên tắc, chi phínhân công trực tiếp cũng được tập hợp giống như đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trường hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu chí để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là chi phí tiền công định mức ( hoặc kế hoạch), giờ công định mức hoặc giờ công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất tuỳ theo từng điều kiện cụ thể. Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn căn cứ vào tỉ lệ trích qui định để tính theo số tiền công đã tập hợp hoặc phân bổ cho từng đối tượng. -Toàn bộ số tiền công hoặc các khoản khác phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện lao vụ: Nợ TK 622 Có TK liên quan (TK 334, 338, 335 ) -Cuối kỳ tính toán trực tiếp hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp để kết chuyển cho các đối tượng chịu chi phí : Nợ TK 154 (chi tiết liên quan) Có TK 622 ( chi tiết liên quan). c.Phương pháp tập hợp chí phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vủan xuất và những chi phí sản xuất ngoài 2 khoản nguyên liệu vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp, phát sinh ở các phân xưởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ . Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7 8 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN Chi phí sản xuất chung phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Một doanh nghiệp nếu có nhiều phân xưởng sản xuất, nhiều đội sản xuất phải mử sổ chi tiết tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm, công việc có liên quan. Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là chi phí tiền công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung. Phương pháp kế toán như sau : -Phản ánh việc tập hợp các chi phí sản xuất chung phất sinh thực tế : Nợ TK 627 ( chi tiết theo các TK cấp 2) Có TK 334 Có TK 338 (3382, 3383,3384) Có TK 152, 153 Có TK 142, 214, 331,111,112 . -Phản ánh số ghi giảm chi phí : Nợ TK 111,112,138 Có TK 627 -Cuối tháng toàn bộ chi phí sản xuấtchung đã tập hợp được kết chuyển : Nợ TK 154 (chi tiết liên quan) Có TK 627 ( chi tiết liên quan) d.Kế toán chi phí trả trước : Chi phí trả trước là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có liên quan đến nhiều kỳ hạch toán nên phải được phân bổ dần vào chi phí sản xuất của nhiều kỳ hạch toán. Báo cáo thực tập tốt nghiệp 8 9 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN Trong doanh nghiệp sản xuất, các chi phí trả trước thường bao gồm : -Bảo hiểm trả trước,các loại lệ phí mua và trích dần trong 1 năm. -Công cụ, dụng cụ phân bổ dần và xuất dùng để trang bị lần đầu hoặc thay thế hàng loạt với giá trị lớn. -Trả trước về thuê tài sản, dịch vụ hoặc lao vụ cho hoạt động kinh doanh. -Chi phí nghiên cứu, thí nghiệm, phát minh sáng chế, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất kinh doanh nhưng không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định vô hinh . -Chi phí ngừng việc. -Chi phí xây dựng, lắp đặt các công trình tạm thời, chhi phí vật liệu luân chuyển ( ván khuôn, cốt pha .) dùng trong xây dựng cơ bản. -Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh một lần với giá trị lớn. -Chi phí trồng mới cây trồng một lần thu hoạch nhiều lần. -Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển. Việc tập hợp và phân bổ chi phí tả trước được trên TK 142 - chi phí trả trước ngắn hạn, TK 242 - chi phí trả trước dài hạn. Tài khoản 142 có 2 tài khoản cấp hai: + TK 1421 - Chi phí trả trước. + TK 1422 - Chi phí chờ kết chuyển. Phương pháp kế toán chi phí trả trước như sau: -Khi phát sinh các lhoản chi phí trả trước : Nợ TK 142 (1421) Có TK liên quan ( 111,112,152,153 .) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 9 10 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN -Khi phân bổ chi phí trả trước vào sản xuất kinh doanh các kỳ : Nợ TK 241, 627, 641,642. Có TK 142(1421) Có TK 242 -Khi xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển sang kỳ sau( đối với đơn vị có chu kỳ kinh doanh dài) Nợ TK 14291422) Có TK 641, 642. 2.2.1.3.Các chứng từ sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí: - Để tính và kết chuyển chi phíNVL kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, bảng phân bổ vật liệu. - Bảng kê số 4 dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng bộ phận sản xuất và chi tiết cho từng sản phẩm, dịch vụ. - Bảng kê số 5: dùng để tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lí theo yếu tố chi phí. - Bảng kê số 6: Dùng để phản ánh chi phí trả trước và chi phí khác trả. - Nhật ký chứng từ số 7: tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp và chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố. 2.2.2. Các loại chi phí sản xuất diễn ra tại doanh nghiệp 2.2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp a. Kế toán chi phí NVL chính dùng vào sản xuất Công ty sử dụng phương pháp đơn giá bình quân Đơn giá bình quân = Giá T.tế đầu kỳ + Giá T.tế nhập trong kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 [...]... 12.959 .32 7 2.040.6 73 2.040.6 73 72 72 208 .33 3 208 .33 3 15.000.000 15.000.000 13. 167.660 13. 167.600 1. 832 .34 0 1. 832 .34 0 20 21 24 .38 2.105 214 .31 2.4 73 96.2 63. 899 751.022.974 27.447.827 33 .042.850 41.940. 935 25.082.950 57.0 73. 925 33 .578.525 12.207.864 13. 892 .36 3 8. 439 .990 43. 260.948 5.027.100 14.9 03. 336 16.281. 732 Số KH tháng 72 72 72 72 72 72 72 60 72 72 72 72 72 36 72 36 30 0 1.842.696.2 83 HM lũy kế Báo cáo thực. .. Phương pháp tính gía thành phân bước e Phương pháp tính giá thành có loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ f Phương pháp tính giá thành theo hệ số g Phương pháp tính giá thành theo tỉ lệ 2.2 .3. 4 Phương pháp tính giá thành trong công ty cơ khí ô tô 3- 2 Công ty áp dụng phương pháp giản đơn Theo phương pháp này giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã được tập hợp theo... 1.842.696.2 83 19 Máy hàn có khí CO2 bảo vệ Máy nén khí Máy tính + máy in 1/7/20 03 36.000.000 30 .502.400 5.497.600 72 500.000 36 .000.000 31 .002.400 50.284 .35 2 50.777.860 46.722.212 36 4.5 13. 248 25.222 .34 0 30 .36 3.700 71.715.821 34 .112. 832 97.591.200 57.416. 732 26.144. 732 38 .021. 233 26.809.405 82.916. 831 30 .665 .33 6 59.6 13. 331 2.417. 837 .33 3 1.811.984.67 8 4.997.600 1/7/2002 1/7/2002 15.000.000 15.000.000 12.959 .32 7... K1A-KTHN 2.2 .3 Phương pháp tính giá thành 2.2 .3. 1.Đối tượng tính giá thành : Trong toàn bộ quá trình tính giá thành sản phẩm,việc xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Việc xác định đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm... Tỷ lệ KH Báo cáo thực tập tốt nghiệp 26 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN Dựa vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Kế toán ghi: 1, Nợ TK 627: 1 93. 635 . 232 Có TK 214: Nợ TK 009: 2, 1 93. 635 . 232 1 93. 635 . 232 - Các chi phí khác dựa vào nhật ký chứng từ số 5, NKCT số 10 (33 88) Kế toán ghi: Nợ TK 627: 52.600.817 Có TK 33 1: 33 .658.592 Có TK 33 88:12 .34 1.750 Có TK 155: 6.600.475 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 27... viên Giá 264 1.260 70.5 43 33. 500 38 ,55 Bơm cao áp 3 12 Lượng Tiền 24.5 23. 890 244.875 2.0 13, 2 141,2 12 .36 4,45 697.826.960 30 8.542.500 142.017.168 4. 730 .200 476.649.548 Khung Tm 3/ 2 - 01W Giá Lượng Tiền 110 5 43. 980 550 53. 400 32 .850 505 22.500 33 38 ,55 2.7 03. 150 1.899 .36 4.070 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5.9 83. 800 29 .37 0.000 16.589.250 742.500 104.206. 433 Tổng cộng 757.180.710 36 3.207.874 1 73. 024.8 83 6.268.750... sản phẩm và bảng tổng hợp giá thành sản phẩm như sau: Bảng giá thành sản phẩm tháng 5/2008 Yếu tố chi phí 1 Chi phí NVL Nguyên liệu chính Nguyên liệu phụ 2 Chi phí nhân công trực tiếp 3 Chi phí sản xuất chung Tổng giá thành Bơm cao áp 3 12 Khung TM 3/ 2 -01W 7.244.969.549 7 63. 108 .38 5 5 .34 9. 936 .045 478.006.665 1.895. 033 .504 285.101.665 211.8 13. 909 44.948.446 244. 735 .958 28.9 13. 655 7.701.519.416 836 .970.486... Vương Duy Trọng 23, 5 0,86 Cộng 158 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 21 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN Đơn giá của một công: 4.974.000đ : 158 công = 31 .2 83 - Tiền công của công nhân: * Tiến : 31 .2 83 x 1,4 = 44.000đ * Toản : 31 .2 83 x 1,25 = 39 .000đ * Đoan : 31 .2 83 x 0,86 = 27.000đ * Văn : 31 .2 83 x 0,7 = 22.000đ * Bồi : 31 .2 83 x 0,95 = 30 .000đ * Hiến : 31 .2 83 x 0,86 = 27.000đ * Trọng : 31 .2 83 x 0,86 = 27.000đ... xuất và gía thành, mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với đối tượng tính giá thành mà lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp đối với từng đối tượng tính giá thành Hiện nay, để tính được giá thành các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: a Phương pháp tính giá thành giản đơn b Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng c Phương pháp tính gía thành. .. 11.566.200 12. 030 . 730 3. 789.615 4.542 .34 7 5.5 93. 577 8.652.089 34 .608 .35 8 2.594.900 37 .2 03. 258 11.566.200 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cộng có TK (33 8.2, 33 8 .3, 33 8.4) 17 .39 1.664 5.478.280 6.566. 432 8.086.0 93 8.652.089 46.174.558 627.948.151 23 SV: Thái Đức Vượng Lớp: K1A-KTHN Việc theo dõi chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện trên TK 622 - Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán ghi: + Nợ . Lớp: K1A-KTHN THỰC TRANG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3- 2 2.1. CÁC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY: Thực hiện chủ. TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3- 2 2.2.1.Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất : Đối tượng kế toán chi phí