đề tài “hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn công nghiệp cica

Qua năm học trường em trang bị thêm cho nhiều kiến thức bổ ích để làm hành trang công việc sống Qua đây, em xin bày tỏ lịng cảm ơn đến ban lãnh đạo nhà trường tạo điều kiện tốt cho em hồn thành tốt khóa học, cảm ơn q thầy tận tình giảng dạy truyền đạt cho em nhiều kiến thức quý giá suốt thời gian qua Em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Bạch Tuyết, người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ cho em nhiều để em hồn thành tốt đề tài nghiên cứu khoa học Qua thời gian thực tập công ty TNHH Công Nghiệp CICA, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo toàn thể anh chị em công ty anh chị phịng kế tốn tận tình giúp đỡ tơi hồn thành đề tài Do thời gian thực tập không dài cịn nhiều hạn chế trình độ lý luận thực tế nên đề tài không tránh khỏi sai sót, em mong nhận giúp đỡ, góp ý thầy khoa anh chị công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn Kính chúc q thầy cơ, ban lãnh đạo tồn thể anh chị em cơng ty, tồn thể bạn bè lời chúc sức khỏe thành công sống công việc Sinh viên Đào Thị Bích Hà LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BIỂU ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ TÀI LIỆU THAM KHẢO NVL Nguyên vật liệu TNHH CN Trách nhiệm hữu hạn công nghiệp BHXH Bảo Hểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế DN Doanh nghiệp WTO Tổ chức Thương Mại Thế giới (World Trade organization) Bảng 2.1 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH .32 Bảng 2.2 SỔ CHI TIẾT NHẬP KHO VẬT LIỆU 49 Bảng 2.3 SỔ CHI TIẾT XUẤT KHO VẬT LIỆU 53 Bảng 2.4 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 57 Bảng 2.5 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP–XUẤT–TỒN THÁNG 11 NĂM 2010 .59 Bảng 2.6 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN THÁNG 12 NĂM 2010 60 Bảng 2.7 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN THÁNG 11, 12 NĂM 2010 62 Bảng 2.8 BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ .64 Bảng 2.9 BẢNG TỔNG HỢP KIỂM KÊ VẬT TƯ HÀNG HÓA .65 Biểu đồ 2.1 BIỂU ĐỒ SO SÁNH GIỮA THÁNG 11–THÁNG 12 NĂM 2010 61 Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi chép theo phương pháp song song 10 Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi chép sổ kế tốn theo phương pháp sổ số dư .11 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi chép theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán NVL 24 Sơ đồ 2.1 Bộ máy công ty TNHH Công Nghiệp CICA 30 Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp 34 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy 38 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hình thức kế tốn nhật ký chung 41 Sơ đồ 2.5 Trình tự luân chuyển chứng từ 44 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ thủ tục nhập kho .46 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ nghiệp vụ chủ yếu tháng 11 năm 2010 61 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ nghiệp vụ chủ yếu tháng 12 năm 2010 63 -1- PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đối với doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu để nâng cao khối lượng sản phẩm bán từ nâng cao mức lợi nhuận Trong doanh nghiệp,chi phí nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất sản phẩm yếu tố q trình sản xuất kinh doanh.nó chiếm khoảng 65% giá trị thành phẩm Do đó,việc quản lý sử dụng tốt nguồn nguyên vật liệu tạo lợi cạnh tranh thị trường như: tiết kiệm chi phí sản xuất,giảm giá thành sản phẩm….Từ nâng cao sản lượng bán Hơn nữa, việc dự trữ hợp lý nguồn nguyên vật liệu kho giúp cho doanh nghiệp kiểm sốt chi phí hàng tồn kho, tránh lãng phí ứ động nguồn vốn lưu động doanh nghiệp Đồng thời tránh nguy tiềm ẩn lạm phát việc dự trữ tốt nguồn nguyên vật liệu điều vơ cần thiết lý em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Cơng Nghiệp CICA” Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Thông qua việc nghiên cứu, phân tích tình hình nhập - xuất, kiểm kê quản lý nguyên vật liệu cho ta thấy ưu nhược điểm trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở đề số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghiệp CICA” Mục tiêu nghiên cứu Kế toán nhập – xuất ngun vật liệu cơng ty Tình hình kiểm kê ngun vật liệu Tình hình cơng tác quản lý ngun vật liệu cơng ty Phân tích ảnh hưởng bất lợi đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu Đề giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Phương pháp nghiên cứu Phương pháp tham khảo tài liệu: Dựa sở lý thuyết trình học sách “ Kế tốn tài “của TS.Phan Đức Dũng, số liệu, tài liệu Công Ty TNHH Công Nghiệp CICA số trang web -2Phương pháp quan sát: Thơng qua q trình quan sát thực tế phịng kế tốn cơng ty Phương pháp phân tích: Thơng qua số liệu thu thập để phân tích Phương pháp so sánh: So sánh nguyên vật liệu tháng 11 tháng 12 năm 2010 để thấy rõ tăng giảm nguyên vật liệu Phương pháp đánh giá Thông qua phương pháp quan sát, phân tích so sánh để đưa đánh giá xác Phương pháp vấn: Trong q trình thực tập cơng ty cần đặt câu hỏi, thắc mắc liên quan đến đề tài để lấy thêm kiến thức cho thân Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nguyên vật liệu Phạm vi nghiên cứu: Thời gian nghiên cứu: Số liệu năm 2010 Không gian nghiên cứu: Công Ty TNHH Cơng nghiệp CICA Những đóng góp đề tài Để nghiên cứu thành công đề tài hồn chỉnh cần nhiều thời gian cơng sức, có phải dành trọn đời Trong suốt q trình thực tập 04 tháng Cơng Ty TNHH Cơng Nghiệp CICA em cố gắng để hồn thiện nghiên cứu dựa kiến thức học taị trường thực tế công ty mà em thực tập.Thông qua đề tài cho thấy ưu – nhược điểm trình sử dụng, quản lý nguyên vật liệu công ty, cần phát huy mạnh vốn có, bên cạnh đưa nhược điểm cịn tồn công tác tổ chức, quản lý… Và đưa giải pháp hồn thiện.như vậy, thơng qua đề tài em muốn đóng góp ý kiến, giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng để củng cố thêm cho ưu điểm cơng ty, hồn thiện việc tổ chức, quản lý mức dự trữ phù hợp để cung ứng kịp thời cho sản xuất, lập dự toán mua nguyên vật liệu cách hợp lý….Một làm điều góp phần giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm đồng thời làm tăng lợi nhuận cho công ty -38 Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Giới thiệu công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghiệp CICA” Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghiệp CICA” Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty -4- Chương Cơ sở lý luận chung công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu : [1] 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu : 1.1.1.1 Khái niệm: Nguyên, vật liệu doanh nghiệp đối tượng mua tự chế biến dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm Thơng thường giá trị nguyên, vật liệu chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm, việc quản lý sử dụng nguyên, vật liệu có hiệu góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm: Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển hóa thành sản phẩm, giá trị yếu tố hình thành giá thành sản phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán: Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu lựa chọn phương pháp kế toán chi tiết, phương pháp kế toán tổng hợp phương pháp tính giá nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm, tình hình doanh nghiệp nhằm mặt nâng cao hiệu trình quản lý, mặt khác tiết kiệm nhân công giảm áp lực lên cơng việc phịng kế tốn Khi doanh nghiệp lựa chọn phương pháp phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Đồng thời kế toán phản ánh chi tiết tổng hợp số liệu tình hình nhập xuất – tồn kho nguyên vật liệu theo số lượng giá trị ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp Ngồi ra, kế tốn cịn tham gia vào công tác kiểm kê lập báo cáo chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu nhằm giúp cho nhà quản lý nâng cao hiệu điều hành trình sản xuất, kinh doanh doanh nhiệp Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập– xuất kho nguyên vật liệu, định mức dự trữ định mức tiệu hao….áp dụng biện pháp cụ thể nhằm theo dõi kịp thời trình biến động nguyên vật liệu kho để doanh nghiệp tránh bị động trình cung cấp nguyên vật liệu trình sản xuất - 66 - Kết luận chương Lời xin gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị công ty giúp đỡ tơi hồn thành đề tài Qua thời gian thực tập công ty ( tháng ), tơi có dịp tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh tổ chức máy hoạt động, quản lý công ty Trên hết tơi học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, tìm hiểu kỹ tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Một lần xin chân thành cảm ơn Nói Cơng Ty TNHH Cơng Nghiệp CICA, cơng ty có vốn đầu tư 100% nước ngồi, đóng vai trị quan trọng trình xây dựng phát triển vùng kinh tế phía Nam.Với mong muốn tạo ngày nhiều giải pháp, sản phẩm tiện ích cho khách hàng với phương châm “ chất lượng hoàn hảo,giá cạnh tranh, đảm bảo tiến độ thi công ” Với đội ngũ cán công nhân viên giàu kinh nghiệm, ham học hỏi, động, sáng tạo, với việc công ty đổi mới, đầu tư thêm máy móc, thiết bị chuyên dùng đại phục vụ cho cơng trình thi cơng nên sản phẩm cơng trình cơng ty ln khách hàng đánh giá cao chất lượng, giá hợp lý, từ uy tín cơng ty nâng cao Cơng ty có máy kế tốn chun nghiệp, thành thạo, linh hoạt xử lý, đáp ứng, xử lý số liệu theo quy định tài ban hành.Việc sử dụng phần mềm kế toán SUNSOFT góp phần cho việc hạch tốn, theo dõi chứng từ kế tốn dễ dàng Cơng ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị đại phục vụ cho việc hạch tốn cơng ty Qua thời gian thực tập công ty qua bảng phân tích số liệu tơi thấy cơng ty quan tâm đến chi phí ngun vật liệu Kế tốn theo dõi sát diễn biến nhập – xuất – tồn vật tư công ty Điều đó, mang lại nhiều lợi ích thiết thực Song song với ưu điểm, thuận lợi cơng ty không tránh khỏi hạn chế như: - Nhân viên phịng kế tốn cịn q để giải tất việc phát sinh công ty, khâu kiểm kê vật tư thiếu sót - cơng ty khơng lập dự phịng cho ngun vật liệu, có q nhiều cơng trình, nhiều nguyên vật liệu cần kiểm kê cách đầy đủ, xác - 67 Với mục tiêu, nhiệm vụ thực tập lần mong muốn học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu, để trang bị cho khả làm việc mai sau, đồng thời đưa số biện pháp nhằm phát huy thêm tiềm vốn có cơng ty khắc phục thiếu sót, hạn chế Tôi xin đưa số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công Ty TNHH Công Nghiệp CICA sau: - 68 - Chương GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI VƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CICA 3.1 Nhận xét chung Qua thời gian thực tập cơng ty, tơi có dịp quan sát, tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh tổ chức máy hoạt động, quản lý cơng ty, sâu tìm hiểu hình thức kế tốn ngun vật liệu cơng ty Dựa lý luận thực tế công ty xin đưa nhận xét sau: Công ty TNHH CN CICA doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngồi, cơng ty đóng vai trị quan trọng q trình xây dựng phát triển vùng kinh tế trọng điểm phía Nam Nhiều cơng trình xây dựng cơng nghiệp dân dụng lớn nhỏ khách hàng đánh giá cao chất lượng mẫu mã, tiến độ như: nhà ở, nhà xưởng, văn phòng, ký túc xá…các cơng trình kết cấu thép như:xưởng, kho nhà xe….một số cơng trình tiêu biểu: cơng trình xây xưởng đúc lốp 3, cơng trình xây dựng nhà xưởng,… Năm vừa qua năm khó khăn kinh tế giới nói chung kinh tế việt nam nói riêng, ngành xây dựng khơng tránh khỏi khó khăn Tuy nhiên, ban lãnh đạo công ty kịp thời nghiên cứu hướng nhằm giúp tình hình cơng ty khỏi khủng hoảng mang lại nhiều lợi ích thiết thực.Với tinh thần đoàn kết cộng với nỗ lực không ngừng ban giám đốc công ty với đội ngũ cán nhân viên ưu tú vượt qua thời kỳ khủng hoảng nói Trong tình hình khó khăn tồn thể cơng ty đề mục tiêu cụ thể giải pháp kịp thời để mang lại lợi nhuận cho công ty.Với nỗ lực vượt bậc giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty ln nỗ lực hế để mang lại nguồn lợi Các sác đề như: cần kiệm, đoàn kết, phát huy hết lực cơng ty để hồn thành xuất sắc mục tiêu đề Thực vậy, công ty vượt qua khó khăn, thử thách để phát triển ổn định bền vững năm 2010, thực mức lợi nhuận mong muốn, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Đồng thời phát huy vị lĩnh vực xây dựng, góp phần cố thương hiệu, tạo thêm uy tín công ty - 69 3.1.2 Về tổ chức máy quản lý công ty Trong năm qua, tình hình giá nguyên vật liệu tăng mạnh hậu khiến cho nhiều công ty phải điêu đứng dẫn đến phá sản mà nguyên nhân giá xăng dầu tăng đột ngột.Trong bội cảnh khủng hoảng kinh tế tài việc nghiên cứu tìm hướng thích hợp cho cơng ty điều vơ cấp bách Do đó, địi hỏi ban giám đốc phải qn triệt tồn cơng tác quản lý, lãnh đạo công ty cách đắn để tìm phương pháp hữu hiệu Đồng thời đề biện pháp nhằm khắc phục tình trạng khó khăn như: cần nỗ lực nữa, tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, đồn kết giúp đỡ lẫn …Có sách khuyến khích cán công nhân viên, đảm bảo đời sống cán cơng nhân viên cơng ty …đó cách hay để họ thêm tinh thần tận tụy, có trách nhiệm cơng việc Đồng thời khơng ngừng hồn thiện tổ chức máy cơng ty, sếp đội ngũ cán phù hợp với công tác, nhiệm vụ lực họ 3.1.3 Đới với nhà nước Trong giai đoạn khó khăn nay, việc xuất gói kích cầu phủ ưu đãi thuế: miễn, giảm, giãn thuế giúp cho công ty tiếp cận nguồn vốn ngân hàng với lãi suất thấp Từ công ty hoạt động ổn định mở rộng sản xuất, công nhân không bị thất nghiệp,… 3.1.4 Về tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Công Nghiệp CICA Trong thời gian thực tập công ty tơi có dịp quan sát, tìm hiểu hệ thống kế tốn cơng ty có số nhận xét sau: - Hình thức tổ chức máy kế tốn: cơng ty TNHH Cơng Nghiệp CICA áp dụng hình thức kế tốn tập trung,nghĩa là: tồn công việc xử lý thông tin thực tập trung phịng kế tốn, đơn vị phận trực thuộc có nhiệm vụ thu thập, phân loại chuyển chứng từ, giấy tờ có liên quan phịng kế tốn để tổng hợp xử lý thơng tin Hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đặc điểm hình thức tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ảnh vào sổ nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp - 70 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ số, thẻ chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Uư điểm phương pháp sổ sách ghi chép đơn giản, gọn nhẹ Kế toán sử dụng phần mềm SUNSOFT để phục vụ cho việc hạch tốn Mẫu hóa đơn, sổ sách kế tốn sử dụng: cơng ty sử dụng mẫu hóa đơn,sổ sách kế tốn lập theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Kế toán thường xuyên theo dõi, đối chiếu số liệu nhằm đạt mục đích cho số liệu xác 3.1.4 Về tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH Cơng Nghiệp CICA Chi phí ngun vật liệu chiếm 65%- 70% giá trị cơng trình xây dựng Do đó, cơng tác kế tốn ngun vật liệu vô quan trọng cần thiết Làm tốt công tác nguyên vật liệu thúc đẩy trình sản xuất thi cơng doanh nghiệp, góp phần làm giảm chi phí nguyên vật liệu, giảm giá thành,…từ thu nhập doanh nghiệp tăng lên Qua thời gian thực tập công ty TNHH Công Nghiệp CICA, tơi có số nhận xét sau: Uư điểm: - Về cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty + Tại công ty TNHH Cơng Nghiệp CICA, kế tốn hạch tốn ngun vật liệu theo cơng trình, hạng mục, tháng, quý rõ ràng Một năm quý, quý kế toán hạch toán lần nhằm phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, kiểm tra công ty Việc hạch tốn giúp cho cơng việc kiểm tra công ty trở nên gọn nhẹ, dễ dàng + Thường xuyên ghi chép, theo dõi nghiệp vụ phát sinh công ty thông qua chứng từ kế toán sử dụng: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn giấy tờ có liên quan + Được trang bị đầy đủ máy móc thiết bị đại sử dụng phần mềm kế tốn SUNSOFT để hạch tốn, nên cơng việc hạch toán trở nên nhẹ nhàng khoa học - Về kho bảo quản: công ty bảo quản nguyên vật liệu theo cơng trình, hạng mục, nhằm giữ cho nguyên vật liệu không bị hao hụt, thuận lợi cho việc tiến hành cơng trình xây dựng Các kho bảo quản ln giữ gìn khơ ráo, sẽ, tránh bị oxy hóa làm hư hỏng vật liệu Cơng trình xây dựng đâu cơng ty đặt nhà kho - 71 đó, nhằm giúp cho việc sử dụng nguyên vật liệu dễ dàng, khoa học Đồng thời tiết kiệm chi phí vận chuyển từ kho đến cơng trình - Quan tâm thực tốt cơng việc kế tốn ngun vật liệu, đánh giá xác cơng tác kiểm tốn, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty - Việt Nam gia nhập WTO tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho DN việc mở rộng quan hệ giao thương toán giới Được học hỏi kinh nghiệm quý báu, tiệp thu quy trình sản xuất công nghiệp đại nên thuận lợi doanh nghiệp - Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, ham học hỏi đầy nhiệt huyết nên cơng trình xây dựng công ty đánh giá cao chất lượng, uy tín giá Song song với ưu điểm nhược điểm mà cơng ty cần khắc phục sau: Nhược điểm: - Việt Nam gia nhập WTO tạo nhiều thuận lợi cho việc tiếp thu học hỏi kinh nghiệm, kỹ thuật với nước toàn giới Song tạo nhiều áp lực cạnh tranh, thách thức cho doanh nghiệp - Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu Do khối lượng nguyên vật liệu nhập vào lớn, áp dụng phương pháp cân, đong, đo, đếm kho nhiều lúc khơng thể cho số liệu xác được.Với loại nguyên vật liệu khác mà áp dụng phương pháp e khơng mang lại xác giấy tờ nhập kho ghi, xảy trường hợp phát sinh thừa thiếu nhập kho Trường hợp phát sinh thừa thiếu kể bị phát hiên không chịu trách nhiệm dẫn đến thất ngun vật liệu, cần trọng đến công tác kiểm kê nguyên vật liệu - Phân loại nguyên vật liệu: việc xuất- nhập- tồn ngun vật liệu hạch tốn máy tính nên việc phân loại nguyên vật liệu khó khăn, ngun nhân kế tốn trình bày ngun vật liệu với mã vật tư khác - Công ty bảo quản nguyên vật liệu theo công trình, hạng mục, nhằm giữ cho nguyên vật liệu không bị hao hụt, thuận lợi cho việc tiến hành cơng trình xây dựng Các kho bảo quản ln giữ gìn khơ ráo, sẽ, tránh bị oxy hóa làm hư hỏng vật liệu Cơng trình xây dựng đâu cơng ty đặt nhà kho đó, nhằm giúp - 72 cho việc sử dụng nguyên vật liệu dễ dàng, khoa học Đồng thời tiết kiệm chi phí vận chuyển từ kho đến cơng trình Tuy nhiên kho lại không xây dựng kiên cố dễ gây thất thoát vật tư, vật tư chưa xếp ngăn nắp nên tốn nhiều thời gian cho việc xuất vật tư Do đó, cơng ty nên xếp vật tư cách gọn gàng có khoa học để đỡ tốn nhiều thời gian - Công ty cần xem xét lại vấn đề kế tốn trưởng phải làm nhiều việc lúc, kiêm việc kế tốn phận khác, suất làm việc kế tốn khơng cao dễ dẫn đến tình trạng sai sót - Ngun vật liệu sử dụng công ty chủ yếu nhập khẩu, với tình hình giá nguyên vật liệu tăng mạnh gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CICA 3.2.1 Ý kiến thứ Công ty nên bổ sung thêm đội ngũ kế tốn cho cơng ty để tránh tình trạng kế tốn trưởng phải làm q nhiều việc lúc, kiêm ln việc kế tốn phận khác, suất làm việc kế tốn khơng cao dễ dẫn đến tình trạng sai sót 3.2.2 Ý kiến thứ hai Do nhà kho công ty chưa xây dựng kiên cố nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, nguyên vật liệu Đồng thời với diện tích nhỏ hẹp kho đảm bảo hết việc hư hỏng ngun vật liệu, đó, cơng ty nên xây dựng nhà kho cách kiên cố, thống mát, nhằm giảm thiểu trình hư hỏng, thất ngun vật liệu Song song đó, cần kiểm tra chặt chẽ việc xuất nhập kho để khơng xảy tình trạng thất lượng ngun vật liệu lớn 3.2.3 Ý kiến thứ ba Nên lập dự toán nguyên vật liệu cách hợp lý để tính lượng nguyên vật liệu nhập phù hợp phục vụ cho cơng trình, qua cho thấy nguy tiềm ẩn thi công xây dựng cơng trình.Ví dụ nhập kho q nhiều xuất sử dụng cho cơng trình khơng dẫn đến tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu, giá nguyên vật liệu lên xuống thất thường dễ có nguy bị thua lỗ cơng trình - 73 xây dựng Nên việc lập dự toán nguyên vật liệu cách chặt chẽ sác mang lại lợi nhuận nhiều cho công ty 3.2.4Ý kiến thứ tư Năm 2010 phủ tham gia thực đầy đủ cam kết hội nhập WTO nên Việt Nam khơng cịn hưởng ưu đãi phủ, đó, tình hình thép nhập từ nước ngồi vào nước ta nhiều tạo nên cạnh tranh lớn Do đó, cơng ty nên thường xun theo dõi biến động giá thép thị trường, đồng thời thường xuyên tham khảo giá thép từ nhiều doanh nghiệp khác để chọn giá thép hợp lý Với tình hình giá thép tăng mạnh nay, công ty nên ký hợp đồng mua thép dài hạn với cơng ty có uy tín,với thời gian tốn sau để tránh tình trạng giá thép tăng làm ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình 3.2.5Ý kiến thứ năm Do nguyên vật liệu thành phần quan trọng cơng trình, cơng ty nên tăng cường việc kiểm tra, bảo quản nguyên vật liệu để tránh thất thoát mang lại lợi nhuận cao 3.2.6Ý kiến thứ sáu Công ty cần trang bị nhiều thiết bị máy móc để phục vụ cho việc thi cơng cơng trình, đồng thời khuyến khích tinh thần cán cơng nhân viên để giúp tăng hiệu làm việc mang lại nhiệu lợi nhuận cho công ty 3.2.7 Ý kiến thứ bảy Cơng ty cần lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu nhằm tránh nguy thiệt hại xảy hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho bị giảm giá Giá nguyên vật liệu lên xuống bấp bênh nên dễ dẫn đến thua lỗ Cho nên việc lập dự phòng cho nguyên vật liệu tồn kho điều vô cần thiết Đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối niên độ kế toán 3.2.8 Ý kiến thứ tám: Kiến nghị với nhà nước Năm vừa qua năm đầy khó khăn với kinh tế nước ta, không ngành xây dựng nói riêng mà tồn ngành khác nói chung Chỉ tính riêng đầu năm nay, giá sắt, thép, xi măng … tăng mạnh gây nhiều khó khăn cho nhà đầu - 74 tư xây dựng qua đó, nhà nước cần hồn thiện hệ thống pháp luật, có sách, biện pháp quản lý nhằm tạo điều kiện, đảm bảo cho tình hình ổn định kinh tế cho doanh nghiệp Đồng thời phía ngân hàng nhà nước cần có sách kịp thời để khắc phục tình trạng - 75 - KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua thời gian thực tập cơng ty, tơi tìm hiểu nghiên cứu phận kế tốn cơng ty,qua đó, tơi thấy ưu nhược điểm cịn tồn cơng ty Thơng qua đó, tơi có đưa số nhận xét biện pháp khắc phục nhược điểm công ty Tôi hy vọng với góp ý tơi cơng ty đạt nhiều ưu điểm mình, đồng thời khắc phục khuyết điểm cịn tồn Tôi tin rằng, dù công ty với quy mô nữa, dù nhỏ bé tập đoàn lớn tồn ưu nhược điểm riêng biết phát huy lợi mà có biết cách khắc phục nhược điểm cịn tồn tương lai khơng xa làm nên điều kỳ diệu - 76 - KẾT LUẬN Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc làm quan trọng thiết thực doanh nghiệp, cho nhà quản lý có nhìn đắn tầm quan trọng nguyên vật liệu, để qua có biện pháp, hướng đắn, kịp thời để phát huy mặt tích cực cơng ty Đặc biệt tình hình giá khơng ngừng biến động việc quản lý nguyên vật liệu trở nên cấp thiết Trên góc độ người kế tốn, theo tơi cần phải nhận thức lý luận lẫn thực tế để áp dụng linh hoạt cơng tác kế tốn mang lợi nhuận cho công ty Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu công ty xây dựng, tơi chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Cơng Nghiệp CICA”, với giúp đỡ tận tình cô Nguyễn Thị Bạch Tuyết anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Cơng Nghiệp CICA, tơi có hội học hỏi nghiên cứu hồn thành đề tài Do thời gian thực tập không dài khả áp dụng lý luận thực tế hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Do đó, em mong nhận góp ý bảo thầy cô khoa anh chị cơng ty để em hồn thiện thêm Qua đây, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Bạch Tuyết, người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ cho em nhiều thời gian qua Đồng thời xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo toàn thể anh chị công ty TNHH Công Nghiệp CICA anh chị phịng kế tốn tận tình giúp đỡ tơi hồn thành đề tài TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phan Đức Dũng (2007), giáo trình “Kế tốn tài chính”, NXB Thống Kê [2] Huỳnh Đức Lộng (1997), “Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp”, NXB Thống Kê [3] http://www.cica-vn.com [4] http://danhba.thietketre.com [5] http://tailieu.vn/ ... chung công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Giới thiệu công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Cơng Nghiệp CICA? ?? Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật. .. vật liệu cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Cơng Nghiệp CICA? ?? Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty -4- Chương Cơ sở lý luận chung công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu. .. kế tốn) [3] 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Công Ngiệp CICA [3] 2.3.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Công Nghiệp CICA [3] 2.3.1.1 Đặc điểm : Công ty