Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY cổ PHẦN vật LIỆU xây DỰNG bồ SAO

Chức năng của tiền lương - Chức năng là thước đo giá trị sức lao động: là thước đo để xác định mức tiền công các loại lao động, là căn cứ để thuê mướn lao động, là cơ sở để xác đi

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp tiền lương là một phần của chi phí sản xuất kinh doanh Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình của họ phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích của người lao động Mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng của mình Tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên đảm bảo quyền lợi vật chất cho người lao động để tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động Vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp lựa chọn hình thức nào trả lương cho phù hợp để thoả mãn lợi ích của người lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần người lao động là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Lao động là hoạt động chân tay và chí

óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần trong xã hội Lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của doanh nghiệp và của đất nước Do đó kế toán tiền lương cũng là một vấn đề rất quan trọng trong công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hạch toán một cách đúng đắn nhất về vấn đề tiền lương cũng như công tác hạch định tài chính để doanh nghiệp có định hướng phát triển cho mình, đồng thời luôn đáp ứng tốt nhu cầu chi trả lương cho CBCBN của mình,

ổn định đời sống, yên tâm công tác Đối với Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây dựng

Bồ Sao thì vấn đề tiền lương và việc hạch toán tiền lương luôn được quan tâm và nó ảnh hưởng tiền trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và lợi ích của nhà máy

Do nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nên lãnh đạo đến các nhân viên kế toán của nhà máy rất quan tâm đến công tác này Xuất phát từ lý luận đến thực tiễn nên trong quá trình thực tập và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán công ty, em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng

Bồ Sao”, để làm chuyên đề thực tập ngành Ngoài phần lời mở đầu và kết luận,

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của em gồm 3 phần: Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỒ SAO Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỒ SAO.

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, vai trò và chức năng của tiền lương

1.1.1 Khái niệm và bản chất của tiền lương

Sự phức tạp về tiền lương đã thể hiện ngay trong quan điểm triết lý về tiền lương Trên thực tế, khái niệm và cơ cấu tiền lương rất đa dạng ở các nước trên thế giới

Ở Pháp “Sự trả công được hiểu là tiền lương, hoặc lương bổng cơ bản, bình thường hay tối thiểu và mọi thứ lợi ích, được trả trực tiếp hay gián tiếp bằng tiền hay hiện

vậ, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm của người lao động”

Ở Nhật Bản: Tiền lương là thù lao bằng tiền mặt và hiện vật trả cho người làm công một cách đều đặn, cho thời gian làm việc hoặc cho lao động thực tế, cùng với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, như là nghỉ mát hàng năm, các ngày nghỉ

có hưởng lương hoặc nghỉ lễ Tiền lương không tính đến những đóng góp của người thuê lao động đối với bảo hiểm xã hội và quỹ hưu trí cho người lao động và phúc lợi mà người lao động được hưởng nhờ có những chính sách này Khoản tiền được trả khi nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động cũng không được coi là tiền lương

Ở Việt nam cũng có nhiều khái niệm khác nhau về tiền lương Một số khái niệm về tiền lương có thể được nêu ra như sau:

“Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng sức lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường”

“Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được khi họ đã hoàn thành hoặc

sẽ hoàn thành một công việc nào đó , mà công việc đó không bị pháp luật ngăn cấm

”

“ Tiền lương là khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên được hưởng

từ công việc ” “ Tiền lương được hiểu là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi họ hoàn thành công việc theo chức năng , nhiệm vụ được pháp luật quy định hoặc hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động”

Tiền công chỉ là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lương Tiền công gắn trực tiếp hơn với các quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động và thường được sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ, các hợp động dân sự thuê mướn lao động có thời hạn Khái niệm tiền công được sử dụng phổ biến trong những thỏa thuận thuê nhân công trên thị trường tự do và có thể gọi là giá công lao động (Ở Việt nam , trên thị trường tự do thuật ngữ “tiền công” thường được dùng để trả công cho lao động chân tay , còn “thù lao” dùng chỉ việc trả công cho lao động trí óc ).Liên quan đến tiền lương ở Việt nam còn có một số khái niệm như:

Tiền lương cơ bản: Là tiền lương được chính thức ghi trong các hợp đồng lao

động, các quyết định về lương hay qua các thỏa thuận chính thức

Tiền lương cơ bản phản ánh giá trị của sức lao động và tầm quan trọng của công việc mà người lao động đảm nhận

Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho lao động giản đơn nhất trong điều kiện

bình thường của xã hội Tiền lương tối thiểu được pháp luật bảo vệ

Tiền lương danh nghĩa: Là số lượng tiền mà người lao động nhận được khi họ

hoàn thành một khối lượng công việc nhất định

Tiền lương thực tế: Cùng một khối lượng tiền tệ nhưng ở những thời điểm khác

nhau hay vùng địa lý khác nhau thì khối lượng hàng hóa hay dịch vụ mua được cũng có thể khác nhau Như vậy Tiền lương thực tế là khối lượng hàng hóa hay dịch

vụ mà người lao động nhận được thông qua tiền lương danh nghĩa

Mức tăng của tiền lương được quyết định bởi các phương tiện sống khách quan cần thiết cho tái sản xuất sức lao động cả về số lượng và chất lượng phù hợp với nhu cầu phát triển xã hội

Tiền lương có khuynh hướng tăng lên không ngừng bởi vì bản thân giá trị sức lao động tăng lên không ngừng Việc giảm tiền lương so với mức đã dạt được sẽ gặp phải sự kháng cự mạnh mẽ đến nỗi trên thực tế không được coi là một khả năng có thể xảy ra trong một thời gian dài hay trong phạm vi mà người ta có thể cảm nhận thấy được

Nhịp độ phát triển của tiền lương phải chậm hơn so với nhịp độ phát triển kinh tế bởi quy luật phát triển tích lũy của tư bản nghiêng về phần cố định đảm bảo cho tái sản xuất mở rộng

1.1.2 Vai trò và chức năng của tiền lương

1.1.2.1 Vai trò

Tiền lương có một vai trò rất lớn không chỉ đối với riêng bản thân người lao động mà còn đối với cả nền kinh tế đất nước Tiền lương không chỉ giúp người lao động tái sản xuất sức lao động đã bị tiêu hao trong quá trình lao động mà còn giúp người lao động nuôi sống gia đình họ, trang trải những chi phí phát sinh do gặp rủi ro trong cuộc sống cũng như góp phần nâng cao trình độ Tiền lương còn là một trong những công cụ kinh tế để Nhà nước quản lý kinh tế, tài chính và bình ổn xã hội

Tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm mà sản phẩm là cơ sở tạo ra nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính vì vậy việc quản lý chặt chẽ về công tác

hạch toántiền lươngtrên hai phương diện số lượng và chất lượng là yêu cầu bức thiết đối với mỗi doanh nghiệp Mặt khác, để tồn tại và đứng vững trên thương trường hay điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cố sự cân bằng cục bộ doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn.

1.1.2.2 Chức năng của tiền lương

- Chức năng là thước đo giá trị sức lao động: là thước đo để xác định mức tiền công các loại lao động, là căn cứ để thuê mướn lao động, là cơ sở để xác định đơn giá sản phẩm

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: tiền lương trả cho người lao động phải đủ bù đắp những hao phí sức lao động tính cả trước, trong và sau quá trình lao động cũng như

những biến động về giá cả trong sinh hoạt, những rủi ro hoặc các chi phí khác phục

vụ cho việc nâng cao trình độ ngành nghề của người lao động

- Chức năng kích thích người lao động làm việc hiệu quả, tăng năng xuất lao động

- Chức năng tích lũy: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo duy trì được cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc và còn dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ

hết khả năng lao động hay gặp rủi ro

1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương

Có thể chia các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương làm 4 nhóm như sau:

1.Nhóm các yếu tố thuộc về bản thân công việc :

- Sự phức tạp của công việc: Các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ và kỹ năng cao mới có khả năng giải quyết được sẽ buộc phải trả lương cao Thông thường các công việc phức tạp gắn liền với những yêu cầu về đào tạo, kinh nghiệm và như vậy

sẽ ảnh hưởng đến mức lương Sự phức tạp của công việc phản ánh mức độ khó khăn và những yêu cầu cần thiết để thực hiện công việc Sự phức tạp của công việc

được phản ánh qua các khía cạnh sau đây :

- Yêu cầu về trình độ học vấn và đào tạo

- Yêu cầu các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc

- Các phẩm chất cá nhân cần có

- Trách nhiệm đối với công việc

- Tầm quan trọng của công việc: Phản ánh giá trị của công việc Các công việc có tầm quan trọng cao sẽ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động của tổ chức

- Điều kiện để thực hiện công việc Các điều kiện khó khăn nguy hiểm đương nhiên

sẽ được hưởng mức lương cao hơn so với điều kiện bình thường Sự phân biệt đó để

bù đắp những tốn hao sức lực và tinh thần cho người lao động cũng như động viên

họ bền vững với công việc

2.Nhóm các yếu tố thuộc về bản thân nhân viên:

- Trình độ lành nghề của người lao động

- Kinh nghiệm của bản thân người lao động

Kinh nghiệm được coi như một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lương bổng của cá nhân Hầu hết các cơ quan tổ chức trên thế giới đều dựa vào yếu

tố này để tuyển chọn và trả lương

- Mức hoàn thành công việc

Thu nhập tiền lương của mỗi người còn phụ thuộc vào mức hoàn thành công việc của họ Cho dù năng lực là như nhau nhưng nếu mức độ hoàn thành công việc là khác nhau thì tiền lương phải khác nhau Đó cũng là sự phản ánh tất yếu của tính công bằng trong chính sách tiền lương

- Thâm niên công tác

Ngày nay trong nhiều tổ chức yếu tố thâm niên có thể không phải là một yếu tố quyết định cho việc tăng lương Thâm niên chỉ là một trong những yếu tố giúp cho

đề bạt, thăng thưởng nhân viên

- Sự trung thành Những người trung thành với tổ chức là những người gắn bó làm việc lâu dài với tố chức Trả lương cho sự trung thành sẽ khuyến khích nhân viên lòng tận tụy tận tâm vì sự phát triển của tổ chức Sự trung thành và thâm niên có

mối quan hệ với nhau nhưng có thể phản ánh những giá trị khác nhau Các tổ chức của người Hoa đề cao các giá trị trung thành còn người Nhật đề cao giá trị thâm niên trong trả lương.

- Tiềm năng của nhân viên

Những người có tiềm năng là những người chưa có khả năng thực hiện những công việc khó ngay, nhưng trong tương lai họ có tiềm năng thực hiện được những việc

đó Trả lương cho những tiềm năng được coi như đầu tư cho tương lai giúp cho việc giữ chân và phát triển tài năng cho tiềm năng của tương lai Có thể có những người trẻ tuổi được trả lương cao bởi vì họ có tiềm năng trở thành những nhà quản trị cấp cao trong tương lai

3.Nhóm các yếu tố thuộc về môi trường Công ty

- Chính sách tiền lương của Công ty

- Khả năng tài chính của Công ty

- Năng suất lao động

4.Nhóm các yếu tố thuộc về môi trường xã hội

- Tình hình cung cấp sức lao động trên thị trường

- Mức sống trung bình của dân cư

- Tình hình giá cả sinh hoạt

- Sức mua của công chúng

- Công đoàn , xã hội

- Nền kinh tế

- Luật pháp

Khi xây dựng hệ thống tiền lương người ta có xu hướng trước tiên dựa vào công việc sau đó sử dụng các yêu cầu về kỹ năng và kết quả làm việc để xác định mức lương cho mỗi nhân viên

1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Theo dõi việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội của người lao động theo chế độ thu chi BHXH hiện hành;

+ Tính lương theo quy chế Công ty;

+ Tính và thanh toán các chế độ BHXH mà người lao động được hưởng theo chế độ hiện hành

• Đối với thuế

+ Kê khai thường xuyên kịp thời hoá đơn đầu vào, đầu ra một cách chính xac, theo thời gian phát sinh

+ Lập các báo cáo thuế theo pháp lệnh thuế hiện hành;

+ Thường xuyên nộp và thanh toán với cơ quan thuế kịp thời

1.4 Phân loại tiền lương

Doanh nghiệp có nhiều loại lao động khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý

và hạch toán kế toán cần thiết phải tiến hành phân loại theo các nhóm khác nhau

1 Phân loại theo thời gian lao động

+ Thường xuyên: Là toàn bộ tiền lương trả cho những lao động thường xuyên có trong danh sách lương công ty

+ Lương thời vụ: Là loại tiền lương trả cho người lao động tạm thời mang tính thời vụ

2 Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất

+ Lương trực tiếp: là phần tiền lương trả cho Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các lao vụ dịch vụ

+ Lương gián tiếp: là phần lương trả cho người lao động gián tiếp sản xuất, hay là

bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như bộ phận quản lý, hành chính, kế toán…

1.5 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp

Tùy từng tính chất công việc mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn cho mình các hình thức trả lương khác nhau Nhưng tổng quan lại, doanh nghiệp thường áp dụng 2 hình thức trả lương chính đó là trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo

sản phẩm Ngoài ra một số doanh nghiệp còn áp dụng các hình thức trả lương khác như h́ình thức trả lương sản phẩm thưởng luỹ tiến, khoán khối lượng hoặc khoán

từng việc, khoán quỹ lương.

1.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này, việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và tŕnh độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn của người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lương riêng: thang lương nhân viên cơ khí, nhân viên lái xe… Trong mỗi thang lương lại tuỳ theo tŕnh độ nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà lại chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định Đơn vị để tính tiền lương thời gian là lương tháng, lương ngày, lương giờ

Lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành không có tính chất sản xuất

Lương ngày là lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày đựơc tính bằng cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ Lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, tính trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khácvà làm căn cứ để tính trợ cấp, Bảo hiểm xă hội

Mức lương giờ tính bằng cách lấy mức lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm

Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính chất bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động Vì vậy chỉ những trường

hợp nào chưa đủ điều kiện thực hiện hình thức trả lương theo sản phẩm mới phải áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.

Tiền lương được trả căn cứ vào thời gian làm việc

+ Cách tính lương thời gian của công ty : tùy theo tính chất mức độ khác nhau

mà mỗi ngành nghề cụ thể có 1 thang lương riêng trong mỗi 1 thang lương lại tùy theo trình độ chuyên môn mà chia làm nhiều bậc thang cơ bản,mỗi bậc thang cơ bản có một mức độ riêng hay còn gọi là “ mức lương cơ bản”.Lương tháng: áp dụng đối với cán bộ nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp được tính là

26 ngày theo chế độ

Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ và phụ cấp theo lương

Mức lương tháng Tiền lương ngày =

Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ

Tiền lương phải

- BHXH = lương tối thiểu x hệ số lương x 7%

- BHYT = lương tối thiểu x hệ số lương x 1,5%

- BHTN = lương tối thiểu x hệ số lương x 1%

+ Các khoản khấu trừ vào lương : từ ngày 1/1/2014

- BHXH = lương tối thiểu x hệ số lương x 8%

- BHYT = lương tối thiểu x hệ số lương x 1,5%

- BHTN = lương tối thiểu x hệ số lương x 2%

Hình thức tiền lương này có ưu và nhược điểm như sau

- Ưu điểm : Hình thức này dễ tính lương khi việc chấm công và hạch

toán ngày công, giờ công được cụ thể chính xác

- Nhược điểm : Nó mang tính bình quân, không khuyến khích sử dụng

hợp lý thời gian lao động, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất, không thúc đẩy quá trình lao động của công nhân viên

1.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc đă hoàn thành Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm th́ì điều kiện quan trọng nhất là phải xây dựng được các định mức kinh tế – kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý

Hình thức trả lương theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo từng h́nh thức cụ thể

Tùy tình hìn cụ thể ở từng doanh nghiệp mà các doanh nghiệp lại vận dụng các hình thức trả lương theo sản phẩm khác nhau

Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với h́ình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách , phẩm chất và đơn giá tiền lương đã quy định , không chịu bất

cứ một hạn chế nào

Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: thường được áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất như lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị … Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm , nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất của người lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp

Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt , năng suất lao động hiệu quả, tiết kiệm vật

tư Trong các trường hợp lao động làm ra sản phẩm háng , lãng phí vật tư trên định mức quy định hoặc không bảo đảm đủ ngày công quy định th́ có thể chịu tiền phạt trừ vào thu nhập cuả họ

Tiền lương được trả trên cơ sở số lượng sản phẩm và chất lượng sản phẩm được tạo ra

Lương sản phẩm thuần: LSPi = ĐGi * Qi

Lương sản phẩm theo hệ số điều chỉnh: LSPi = ĐGi * Qi * HSĐCi

Trong đó:

- LSPi: Lương sản phẩm i

- Qi: Sản lượng sản phẩm i

- ĐGi: Đơn giá sản phẩm i

- HSĐCi: Hệ số điều chỉnh chất lượng SP i

Xác định sản lượng định mức (Qi) và Đơn giá lương sản phẩm (ĐGi)

- Sản lượng định mức: Thông qua định mức lao động, xác định thời gian hoàn thành một sản phẩm

Công thức tính sản lượng định mức:

Sản lượng định mức (Qi) = Ngày công chuẩn (C) * 8 / Thời gian hoàn thành một SP

- Đơn giá lương sản phẩm:

Đơn giá lương SP (ĐGi) = Mức lương tháng (ML) / Sản lượng định mức tháng (Qi)

Các phương pháp phân phối lương sản phẩm tập thể (theo hệ số):

- Phương pháp 1: Phân phối theo mực độ phức tạp công việc cá nhân

- Phương pháp 2: Phân phối theo mực độ phức và ngày công làm việc cá nhân

- Phương pháp 3: Phân phối theo mức độ phức tạp – ngày công & hiệu quả lao động.

Những yêu cầu cần thiết để áp dụng hiệu quả phương pháp trả lương theo sản

phẩm:

• Đối với Q:

- Phải hoàn thiện công tác nghiệm thu, thống kê sản lượng

- Phải hoàn thiện công tác kiểm tra chất lượng (KCS)

- Kiểm soát được hiệu suất hoạt động máy móc thiết bị

• Đối với ĐG:

- Có phương pháp xác định đơn giá công bằng, hợp lý

- Xác định định mức lao động chính xác trên cơ sở năng suất lao động bình quân tiên tiến

- Kiểm soát được quỹ lương sản phẩm

Quy trình tính lương sản phẩm:

- Bước 1: Xác định quỹ lương sản phẩm danh nghĩa (cá nhân hoặc tập thể)

- Bước 2: Xác định định mức lao động

- Bước 3: Tính đơn giá tiền lương (cá nhân hoặc tập thể)

- Bước 4: Tổng hợp số liệu sản lượng, chất lượng SP

- Bước 5: Tính toán hệ số điều chỉnh

- Bước 6: Tính lương sản phẩm/tổng quỹ lương sản phẩm tập thể thực tế trong tháng

- Bước 7: Phân chia quỹ lương theo hệ số

1.5.3 Hình thức trả lương khoán

Chế độ tiền lương này thường được áp dụng cho những công việc mà nếu giao từng chi tiết, bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lượng công việc cho người lao động trong một khoảng thời gian nào đó phải hoàn thành mới có hiệu quả Chế độ tiền lương này thường được áp dụng trong các nghành như xây dựng cơ bản, nông nghiệp …

Về thực chất chế độ tiền lương khoán là một dạng đặc biệt của hình thức tiền lương sản phẩm.

Đơn giá khoán có thể được tính cho 1m2 diện tích (trong xây dựng cơ bản), cho 1hec-ta (trong nông nghiệp)…

Chế độ tiền lương này sẽ khuyến khích mạnh mẽ người lao động hoàn thành công việc trước thời hạn

Khi giao khoán những chỉ tiêu khoán thường bao gồm:

- Đơn giá khoán

- Thời gian hoàn thành

- Chất lượng sản phẩm hay công việc

Lương khoán = ĐG khoán x Khối lượng công việc hoàn thành

Chế độ tiền lương này có thể áp dụng cho cá nhân hoặc tập thể Nếu đối tượng nhận khoán là tập thể thì khi phân phối tiền lương cho cá nhân sẽ giống như chế độ tiền lương tập thể

Điều cần chú ý là khi xây dựng đơn giá khoán để bảo đảm chính xác cần phải tỉ mỉ, chặt chẽ

Sự khác biệt chế độ tiền lương này với chế độ tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân

là người ta không kiểm soát thời gian làm việc của người lao động mà miễn sao họ hoàn thành công việc theo đúng hạn định là được Và khi hoàn thành khối lượng khoán người lao động không nhất thiết phải làm thêm

1.6 Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp

Việc trả lương, thưởng và các khoản trợ cấp cho từng cá nhân, từng bộ phận nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.

Tạo động lực thúc đẩy người lao động nâng cao kiến thức tích lũy kinh nghiệm

Là đòn bẩy kinh tế đối với sự phát triển của công ty

Thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao động

 - Người lao động có 12 tháng làm việc tại Công ty thì được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương Mỗi tháng người lao động được nghỉ một ngày phép, nếu không nghỉ thì ngày phép đó sẽ cộng dồn vào những tháng sau (dựa theo điều 74) Cụ thể như sau: Nếu tháng 1 nhân viên có một ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương mà không sử dụng thì có thể cộng dồn vào tháng 2 Đến tháng 2

có nhu cấu sử dụng thì có thể sử dụng cả 2 ngày phép Nhân viên cũng có thể sử dụng một lần phép năm nếu không ảnh hưởng đến công việc

 - Nếu thời gian làm việc dưới 12 tháng thì số ngày phép năm được tính theo tỉ

lệ tương ứng với số tháng làm việc (dựa theo Khoản 2 điều 77)

 - Người lao động sẽ có thêm một ngày phép năm hưởng nguyên lương cho mỗi

5 (năm) năm làm việc (dựa theo điều 75)

 Người lao động có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày đi làm trong các trường hợp sau:

 - Bản thân kết hôn: được nghỉ 5 ngày

 - Con lập gia đình: được nghỉ 1 ngày

 - Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, hoặc vợ, chồng, con chết: đuợc nghỉ 3 ngày

 - Người lao động là chồng có vợ sinh con lần 1 và 2: được nghỉ 2 ngày

 - Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉ không hưởng lương, tuy nhiên chỉ trong trường hợp có lý do thật sự chính đáng

 - Quy định người lao động có thề xin nghỉ không lương tối đa: 14 ngày trong năm.

1.7 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản tiền

lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn giữa ca, tiền

hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo đồng phục ) mà doanh nghiệp trả cho các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (Tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán)

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế

độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

- Tiền ăn trưa, ăn ca

- Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên )

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia thành hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính là tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và phụ cấp kèm theo như phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất được hưởng theo chế độ

Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích kinh tế Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm.

- Quỹ Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đặp một phần thu nhập đối với người lao động khi họ gặp phải biến cố làm giảm hoặc mất khả năng lao động hoặc mất việc làm bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động nhằm đảm bảo đời sống cho người lao động

Phương thức đóng BHXH dựa trên cơ sở mức tiền lương quy định để đóng góp BHXH đối với người lao động

Quỹ BHXH: Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được trích theo tỷ lệ 24% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán Trong đó:

+ 17% người sử dụng lao động phải nộp

+ 7% người lao động trực tiếp đóng góp

- Quỹ Bảo hiểm y tế

Giống như BHXH, BHYT là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động khi họ gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn…băng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của người sử dụng lao động nhằm đảm bảo sức khoẻ cho người lao động

Quỹ BHYT: Được hình thành bằng cách trích 4,5% trên số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó người sử dụng lao động phải chịu 3% khoản này được tính vào chi phí kinh doanh, người lao đông trực tiếp nộp 1.5% (trừ vào thu nhập)

- Kinh phí công đoàn

Người lao động để đảm bảo quyền lợi của mình trước doanh nghiệp Họ lập ra tổ chức công đoàn, tổ chức này chuyên trách việc đại diện cho người lao động để thương thuyết với doanh nghiệp đòi quyền lợi Nguồn kinh phí hoạt động của tổ chức này lấy

từ KPCĐ

Theo chế độ hiện hành thì KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương phải trả cho người lao động và đơn vị sử dụng lao động phải chịu khoản chi phí này

- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp

Là khoản dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian chưa có việc làm sau khi

đã nghỉ làm tại doanh nghiệp

Quỹ BHTN được tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương của công nhân

Tỷ lệ trích BHTN hiện hành là 2% trong đó:

+1% do người sử dụng lao động phải chịu

Tỷ lệ trích đối với doanh nghiệp (DN) đóng góp được đưa vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và người lao động (NLĐ) đóng góp thường được trừ vào lương như sau:

Tỷ lệ các khoản trích theo lương (BHXH - BHYT - BHTN - KPCD) áp dụng từ 1/1/2014:

- Đối với DN (tính vào Chi phí) (%) như sau :

1.8 Kế toán lao động về mặt số lượng, thời gian lao động và kết quả lao động

Người lao động là người sử dụng tư liệu sản xuất của chính mình hoặc của người khác một cách hợp pháp để sản xuất ra sản phẩm có giá trị sử dụng

Đại đa số lao động của công ty,doanh nghiệp là lao động phổ thông trừ một số vị trí :cán bộ quản lý,nhân viên văn phòng ,trưởng các bộ phận và một số nhân viên kỹ thuật là đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn

Lao động là một yếu tố quan trọng góp phần vào quá trình sản xuất đợc hoạt động liên tục và có hiệu quả.Lao động là một thành phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất

Người ta phân loại lao động theo 2 nội dung:

• Phân loại lao động theo quan hệ sản xuất

Lao động trực tiếp:là những người công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm như công nhân viên ở phan xưởng

Lao động gián tiếp :là những người không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất như cán bộ quản lý văn phòng,quản lý phân xưởng

• Phân loại lao động theo tổ chức quản lý sử dụng theo thời gian lao động:Lao động thường xuyên trong danh sách là lao động thường xuyên ,đã làm việc lâu dài trong doanh nghiệp

Lao động không thường xuyên mang tính chất thời vụ :những công nhân viên bốc vác xếp hàng,lắp đặt sửa chữa

• Phân loại theo chức năng của lao động :

Lao động thực hiện chức năng sản xuất:công nhân viên ở các phân xưởng,tổ,bộ phận sản xuất

Lao động thực hiện chức năng bán hàng:là những công nhân bán hàng trên thị trường,tiếp thị,nhân viên quảng cáo

Lao động thực hiện chức năng quản lý:

Là giám đốc,trưởng phòng bộ phận các ban trong công ty,doanh nghiệp

Ý nghĩa của công tác kê toán quản lý lao động ,tổ chức lao động

Đối với doanh nghiệp

Tổ chức quan lý lao động và hạch toán tiền lương tốt sẽ làm tiết kiệm chi phí ,hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Tăng cường chế độ hạch toán của doanh nghiệp và tận dụng tối đa tiềm lực lao động của người công nhân viên

Đối với người lao động: tạo sự tin tưởng đồng thời cũng là đòn bẩy kinh tế thúc

đẩy người lao động làm việc tích cực hơn,năng suất chất lượng cao và nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động

Quản lý số lượng lao động :nhân viên các phong ban chịu sự quản lý và điều động trực tiếp của trưởng ban Các trưởng phòng thì chịu sự quản lý của phó giám đốc bộ phận và giám đốc,có trách nhiệm quản lý điều động nhân viên duwois quyền mình thực hiện các nhiệm vụ àm giám đốc giao cho

1.8.1.Quản lý số lượng lao động :

là quản lý về số lượng người lao động trên các mặt : giới tính độ tuổi chuyên môn Thông thường, lực lượng lao động bao gồm tất cả những người đang ở trong độ tuổi lao động (thường là lớn hơn một độ tuổi nhất định (trong khoảng từ 14 đến 16 tuổi)

và chưa đến tuổi nghỉ hưu (thường trong khoảng 65 tuổi) đang tham gia lao động Những người không được tính vào lực lượng lao động là những sinh viên, người nghỉ hưu, những cha mẹ ở nhà, những người trong tù, những người không có ý định tìm kiếm việc làm và lực lượng lao động được xác định là những người từ 16 tuổi trở lên, đã có việc làm hoặc đang tìm kiếm việc làm

1.8.2 Quản lý thời gian lao động của công nhân viên:

Thời gian lao động là một vấn đề quan trọng bậc nhất của nội dung tổ chức lao động xã hội chủ nghĩa Thời gian lao động bao gồm số ngày công trong tháng, trong năm và số giờ công trong ngày làm việc Tiết kiệm thời gian lao động không chỉ quý trọng từng ngày, từng giờ mà phải quý trọng từng phút, từng giây

Quản lý chặt chẽ thời gian lao động, quy định đúng đắn và chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thời gian lao động và nghỉ ngơi của công nhân; viên chức là nội dung quan trọng của công tác cải tiến tổ chức lao động và tổ chức sản xuất để nâng cao năng suất lao động.

Từ ngày hoà bình lập lại đến nay, Nhà nước đã ban hành các quy định về thời gian lao động, nghỉ ngơi của công nhân, viên chức, nhằm tạo điều kiện cho công nhân, viên chức phát huy khả năng lao động của mình, cống hiến vào sự nghiệp bảo vệ đất nước và xây dựng chủ nghĩa xã hội

Gần đây, phong trào thi đua đạt ngày công, giờ công cao trong công nhân đang dần dần được mở rộng; công tác cải tiến tổ chức lao động đi đôi với cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến kỹ thuật ở cơ sở, bước đầu được thực hiện trong một số ngành sản xuất và địa phương, đã có tác dụng nâng cao ngày công, giờ công thực tế, góp phần nâng cao năng suất lao động và hoàn thành kế hoạch

Giờ làm việc chính thức :tại cơ quan, xí nghiệp, công trường, nông trường, lâm

trường, các cơ sở kinh doanh của Nhà nước, v.v là 8 giờ trong một ngày hoặc 48

giờ trong một tuần lễ

Trường hợp do tính chất sản xuất, điều kiện thời tiết, thời vụ khẩn trương hoặc do trường hợp đột xuất khác phải phân bổ lại số giờ làm việc trong ngày hoặc số giờ và

số ngày làm việc trong tuần, trong tháng cho thích hợp thì tính chung phải làm việc

bình quân đủ 8 giờ trong một ngày và bảo đảm số ngày nghỉ theo chế độ

nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%; Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

Người lao động làm việc vào ban đêm, thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc của ngày làm việc bình thường

Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định nêu trên, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày

Như vậy, người lao động làm thêm giờ vào ban đêm theo quy định mới, được trả cao hơn (20%) so với quy định trước đây

Số giờ làm thêm không được vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường

Nhưng nhìn chung, việc sử dụng thời gian lao động của công nhân, viên chức còn lãng phí nghiêm trọng Do trình độ tổ chức quản lý thấp, nhiều mặt quản lý bị buông lỏng, trong đó việc quản lý thời gian lao động, là khâu yếu nhất, đã gây nên lãng phí sức lao động, số ngày công trong tháng và số giờ công trong ngày còn thấp, năng suất lao động bình quân tăng chậm, thậm chí còn bị giảm sút trong một số ngành

Việc tổ chức hạch toán thời gian lao động sử dụng một số chứng từ sổ sách sau:

- Bảng chấm công: Là chứng từ quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp Chứng từ này do BTC quy định thống nhất tại mọi doanh nghiệp (Mẫu 02-LĐTL-Chế độ chứng từ kế toán.) Thời gian làm việc nghỉ việc của người lao động đều được ghi chép hàng ngày vào bảng chấm công theo đúng chỉ dẫn, bảng chấm công được lập chi tiết cho từng bọ phận phòng, ban, tổ sản xuất do

tổ trưởng sản xuất, các trưởng phòng, ban chịu trách nhiệm chấm công – Bảng chấm công phải công khai cho người lao động biết và là

căn cứ tính lương, thưởng, tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong doanh nghiệp của mỗi bộ phận.

- Phiếu làm thêm giờ hoặc làm đêm: Chứng từ này được lập cho từng người khi phát sinh việc làm thêm giờ hoặc làm đêm Phiếu do người báo làm thêm giờ hoặc làm đêm lập và chuyển cho người có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt Sau đó chuyển cho kế toán lao động tiền lương

- Phiếu nghỉ việc do các lý do tạm thời khác nhau: Phiếu do người lao động lập và chuyển cho người có trách nhiệm kiểm tra và ký Sau đó chuyển cho kế toán tiền lương giữ làm căn cứ tính lương theo các chế độ

1.8.3 Kết quả lao động:

Ngày nay, mọi lý thuyết kinh doanh hiện đại đều nhất trí rằng con người là tài sản quý giá nhất và là yếu tố then chốt tạo nên lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Chất lượng và kết quả lao động của từng cá nhân sẽ quyết định kết quả chung của toàn doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần không ngừng cải thiện kết quả lao động của từng nhân viên nhằm nâng cao vị thế cạnh tranh của mình Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần phải có một cơ chế quản lý kết quả lao động thực sự có hiệu quả

Quản lý kết quả lao động có thể hiểu là quá trình doanh nghiệp xây dựng và thực hiện các chính sách nhằm nâng cao kết quả hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc tập trung quản lý kết quả lao động của từng cá nhân Quá trình này gồm ba bước cơ bản sau:

1 Thiết lập mục tiêu: Các nhà quản lý xác định nhiệm vụ của người lao động dựa trên cơ sở chiến lược hoạt động chung của doanh nghiệp Đây là giai đoạn quan trọng để bảo đảm rằng người lao động hiểu rõ nhiệm vụ của mình cũng như những việc họ làm sẽ trực tiếp phục vụ cho lợi ích của doanh nghiệp

2 Giám sát công việc: Các nhà quản lý sẽ theo dõi quá trình thực hiện nhiệm vụ của người lao động nhằm chắc chắn rằng họ đang làm đúng theo những gì được yêu cầu Quan trọng hơn, quá trình này sẽ giúp tìm ra những vấn đề nảy sinh, cần phải giải quyết để từ đó nhà quản lý có những bước điều chỉnh chính sách phù hợp nhằm đạt được kết quả tối đa.

3 Đánh giá kết quả: Nhà quản lý sẽ đo lường kết quả lao động của nhân viên, xác định những điểm yếu cần phải khắc phục và những điểm mạnh cần phát huy Trên

cơ sở đó, nhà quản lý sẽ đưa ra phản hồi thích hợp cũng như lắng nghe phản hồi của nhân viên Đây chính là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng chính sách đào tạo và thưởng phạt thích hợp nhằm nâng cao hơn nữa kết quả của từng cá nhân

Việc quản lý kết quả lao động nếu được thực hiện hiệu quả sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

- Cải thiện kết quả của toàn doanh nghiệp;

- Thúc đẩy tinh thần trách nhiệm cũng như sự cam kết của người lao động thông qua việc nhấn mạnh vai trò cá nhân của người lao động cũng như quá trình trao quyền tự chủ cho họ;

- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao nhất;

- Cải thiện kỹ năng của nhà quản lý;

Tổ chức hạch toán thời gian và sản lượng được thực hiện thông qua hệ thống chứng

từ gốc như: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, phiếu giao ca, bảng theo dõi công tác của tổ Trong đó:

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành hay phiếu giao

ca là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hay cá nhân người lao động Phiếu được lập theo quy định của

Bộ tài chính (Mẫu số 06-LĐTL-Chế độ chứng từ kế toán) Trên phiếu

phải ghi rõ tên đơn vị, tên sản phẩm hoặc công việc, số lượng, đơn giá từng sản phẩm và phải có đầy đủ chữ kỹ của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng, người duyệt Quá trình lập phiếu như sau: Phiếu do người giao việc lập sau khi đã kiểm tra

số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành

- Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm

và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở thanh toán tiền công cho người nhận khoán Hợp đồng giao khoán là chứng từ mẫu số 08- LĐTL-Chế độ chứng từ kế toán do Bộ tài chính phát hành Trên hợp đồng ghi rõ tên, địa chỉ đơn vị, ngày tháng năm lập hợp đồng, ghi rõ tên người giao và nhận khoán, phương thức giao khoán, trách nhiệm và quyền lợi các bên Hợp đồng phải có đủ chữ

ký của các bên tham gia

- Ngoài ra, đơn vị còn có thể sử dụng một số chứng từ, sổ sách như bảng theo dõi công việc của tổ, số sản lượng Btc không ban hành các loại chứng từ sổ sách này mà do doanh nghiệp tự lập Tất cả các chứng từ sổ sách này đều làm căn cứ cho việc trả lương

Việc cuối cùng trong tổ chức hạch toán chi tiết tiền lương là tính lương và lập bảng thanh toán lương cho người lao động Việc tính lương này được áp dụng theo một

số hình thức trả lương do phòng kế toán làm trừ khi doanh nghiệp có quy mô lớn thì lương sẽ được tính ngay tại phân xưởng

1.9 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.9.1 Nguyên tắc hạch toán

- Phải phân loại lao động một cách hợp lí: Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lí và hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định

-Phân loại quỹ lương một cách phù hợp: Trong doanh nghiệp thì tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các loại đối tượng khác nhau, vì vậy phải phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp.

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp (lương chính, lương phụ, phụ cấp ăn trưa) Ngoài ra còn căn cứ vào biên bản vào ngừng sản xuất, giấy xin nghỉ phép và một số chứng từ khác

Trích trước tiến lương nghỉ phép cho doanh nghiệp:

Tiền lương nghỉ phép phải được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm

Nếu doanh nghiệp không bố trí đượri itw c cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm(có tháng công nhân tập trung nghỉ nhiều ,có tháng ngghỉ it ) thì để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến ,tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phuong pahsp trích trước theo kê hoạch

1.9.3 Hệ thống tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lương.

- TK 334: Phải trả người lao động

Gồm: TK 3341: Phải trả công nhân viên

TK 3348: Phải trả người lao động khác

- TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Gồm 9 tài khoản cấp 2:

TK 3381 Tài sản thừa chờ giải quyết

TK 3382 Kinh phí công đoàn

TK 3383 Bảo hiểm xã hội

- TK 622: Phải trả công nhân trực tiếp sản xuất

- TK 627: Phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng

- TK 6411: Phải trả cho nhân viên bán hàng

- TK 642: Phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp

- Tk 353: Thưởng từ quỹ khen thưởng

1.9.4.Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.9.4.1.Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Quy trình ghi sổ kê toán tiền lương của công ty được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung và được thể hiện trên sơ đồ sau

- Sơ đồ 1.1 : Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức nhật ký chung

Đối chiếu, kiểm tra

Bảng chấm công, Phiếu nghỉ BHXH

…

Nhật ký chi tiền, sổ

quỹ tiền mặt…

Bảng tính lương, bảng phân bổ lương và BHXH

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái TK 334,338,335,622

Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lương trong công ty được thể hiện trên sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 : Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lương

Giải thích sơ đồ : Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để lập phiếu theo dõi lao động, bảng chấm công Cuối tháng, tổ trưởng và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công, tổ trưởng và công nhân viên ký vào phiếu theo dõi lao động và chuyển bảng chấm công, phiếu theo dõi lao động cùng các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… về bộ phận kế toán để kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lương

Bảng chấm công được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan Sau khi nhận đươc bảng chấm công và các chứng từ có liên quan, kế toán tính toán tiền lương sau đó lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động tại doanh nghiệp

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển

Phiếu xác nhận công việc hoàn thành

Bảng chấm công

Phiếu báo làm

thêm giờ

Bảng tính lương các bộ phận

Bảng tính lương toàn doanh nghiệp

cho kế toán trưởng soát xét sau đó trình cho Giám đốc hoặc người được uỷ quyền

ký duyệt, chuyển cho kế toán vốn bằng tiền lập phiếu chi và phát lương

Các chứng từ hạch toán ban đầu:

công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty được thực hiện dựa trên một số loại chứng từ sau

Bảng chấm công.

- Mục đích: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc,

nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của người lao động để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp

Hằng ngày, tổ trưởng (ban, phòng…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, - Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và Chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào bảng chấm công

1.9.4.2 Hạch toán các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Các khoản trích theo lương không thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thuộc quản lý của cơ quan bảo hiểm còn kinh phí công đoàn do công đoàn cấp trên quản lý Mọi việc chi tiêu thanh toán với công nhân viên do doanh nghiệp làm dưới sự giám sát của các cơ quan trên

• Tổ chức hạch toán chi tiết bảo hiểm xã hội:

Nguyên tắc quản lý bảo hiểm xã hội:

Quỹ bảo hiểm xã họi do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý, các khoản trích bảo hiểm xã hội đều phải nộp lên cơ quan bảo hiểm

Dựa trên nguyên tắc này tổ chức hạch toán bảo hiểm xã hội là phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội và bản thanh toán bhxh.

Phiếu nghỉ hưởng bhxh là chứng từ xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của người lao động Đây là chứng từ làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ quy định Trên phiếu ghi

rõ tên cơ quan y tế khám, ngày tháng Sau khi đọc xong kế toán ký và lưu lại phòng kế toán làm cơ sở thanh toán bhxh

Bảng thanh toán bhxh: là chứng từ để thanh toán với cơ quan bh cấp trên Bảng thanh toán bhxh do kế toán lao động tiền lương lập trên cơ sở các chứng từ gốc và phiếu nghỉ hưởng bhxh, bảng thanh toán bhxh có thể lập cho từng phòng ban hoặc toàn đơn vị Cuối tháng sau khi kế toán lập xong số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và toàn đơn vị Bảng này sẽ được chuyển cho trưởng ban bhxh của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi Bảng thanh toán bhxh được lập thành 2 liên, một liên lưu tại phòng kế toán, 1 liên gửi cho cơ quan bhxh cấp trên để thanh toánNgoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng sổ chi tiết tài khoản 3383 để theo dõi các phát sinh bên Nợ -Có của tài khoản để tiến hành tổ chức hạch toán tổng hợp

• Tổ chức hạch toán bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn:

Do bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn có đặc điểm là do cơ quan bảo hiểm

y tế và do công đoàn quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế và do cơ quan chủ quản cấp trên quản lý nên việc hạch toán chi tiết phần hành quyết toán không có Bộ phận y tế của đơn vị hoặc công đoàn phải tự hành quyết toán với cấp tên, tại đơn vị chỉ theo dõi việc thu chi và phải ánh vào sổ chi tết của từng tài khoản

Kết thúc việc tổ chức hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương là việc lập bảng phân bố tiền lương Bảng phân bổ tiền lương thẻ hiện

rõ chi phí nhân công từng loại hoạt động trong doanh nghiệp

1.10 Các hình thức ghi sổ kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.10.1 Hình thức Nhật ký Sổ cái

Sổ kế toán sử dụng gồm :

- Sổ chi tiết TK 334 , 335, 338 ( Mẫu số S38 - DN)

- Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương

Đối chiếu, kiểm tra

Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ…

NHẬT KÝ SỔ CÁI

Báo cáo tài chính

Sổ chi tiết TK

334, 335, 338

Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương

1.10.2 Hình thức sổ Nhật ký chung

Sổ kế toán sử dụng gồm có

- Sổ chi tiết TK 334 , 335, 338 ( Mẫu số S38 - DN)

- Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương

- Sổ Nhật ký chung ( Mẫu số S03a – DN)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

TK 334, 335, 338

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ chi tiết tài khoản 334,

335, 338

Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương

1.10.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

Sổ kế toán sử dụng gồm có

- Sổ chi tiết TK 334 , 335, 338 ( Mẫu số S38 - DN)

- Chứng từ ghi sổ ( Mẫu số S02a – DN)

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ( Mẫu số S02b - DN)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CÁI

TK 334, 335, 338

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ chi tiết TK

334, 335, 338

Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

1.10.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ

Sổ kế toán sử dụng gồm có

- Sổ chi tiết TK 334 , 335, 338 ( Mẫu số S38 - DN)

- Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

1.10.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Sổ kế toán sử dụng tuỳ theo việc áp dụng 1 trong 4 hình thức trên vào phần mềm kế toán

Sơ đồ 1.6 - Hình thức kế toán trên máy vi tính

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần vật liệu Xây dựng Bồ Sao2.1 Tổng quan về công ty cổ phần vật liệu Xây dựng Bồ Sao

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CPVLXD Bồ Sao

Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm từ đất sét nung phục vụ cho nhu cầu trong nước.Trụ sở chính tại xã Bồ Sao - Huyện Vĩnh Tường - Tỉnh Vĩnh Phúc

Giấy phép đăng kí kinh doanh : 1909000138

Ngày cấp : 29/03/2005

Vốn điều lệ : 1.500.000.000

Mã số thuế: 2500155894

Công ty được thành lập vào năm 1958 theo quyết định của Bộ Trưởng Bộ xây

dựng ,tên gọi lúc đầu là “ Nhà máy gạch Bồ Sao” Nhiệm vụ chính là sản xuất vật

liệu xây dựng từ đất nung

Nhà máy được xây dựng lò nung liên hoàn HOPMAN- là công nghệ tiêu biểu đầu tiên ở Việt Nam.Công xuất lúc bấy giờ là 6 triệu viên/ 1 năm Lực lượng lao động bình quân là 100 người

Năm 1985 do nhu cầu phát triển của kinh tế - chính trị - xã hội và sự đổi mới của đất nước, công ty được tách ra khỏi Bộ xây dựng và chuyển về xí nghiệp xây

dựng Vĩnh Phú lấy tên là “ Xí nghiệp gạch ngói Bồ Sao” Nhiệm vụ chính là sản

xuất các loại vật liệu xây dựng truyền thống từ đất sét nung cung cấp cho các công trình xây dựng.Công suất là 6 triệu viên / năm Lực lượng lao động bình quân lúc bấy giờ là 120 người

Năm 1995, công ty mạnh dạn đầu tư trang thiết bị kỹ thuật khoa học hiện đại vào sản xuất Công ty đã đầu tư theo chiều sâu mở rộng sản xuất, đổi mơí công nghệ Xây dựng lò nung Tuynel – công nghệ mới với công suất 10 triệu viên / năm

Đổi tên thành “Công ty vật liệu xây dựng Bồ Sao”, với thiết bị hiện đại, giảm nhẹ

tiêu hao sức lao động cho công nhân, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm được nâng lên đáp ứng nhu cầu trong và ngoài tỉnh.

Năm 1997 do đổi mới đất nước tái lập tỉnh Vĩnh Phúc “ Công ty vật liệu xây dựng Bồ Sao” trực thuộc xí nghiệp xây dựng Vĩnh Phúc trước.

Đến năm 2005, để phù hợp với sự đổi mới của đất nước muốn hướng ra thế giới và thực hiện chủ trương sắp xếp đổi mới doanh nghiệp của Đảng nhà nước Công ty tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp và đổi tên thành:

Tên chính thức của công ty: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao(Công

Ty CPVLXD Bồ Sao)

Địa chỉ trụ sở: Xã Bồ Sao – huyện Vĩnh Tường – tỉnh Vĩnh Phúc

Hiện nay số lượng cán bộ, công nhân viên tại công ty là: 160 người Trong đó bộ máy quản lý doanh nghiệp là 17 người, còn lại là công nhân sản xuất ở các tổ, đội

2.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận của Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Bồ Sao

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý giữa các bộ phận

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế hoạch

kỹ thuật vật tư

Phòng tài chính kế toán

Phân xưởng sản xuất Ban kiểm soát

Hội đồng quản trị