II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY:
4 Phân tích mô hình bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng
Tiền Phong.
Nhằm tìm ra những thiếu xót và những mặt hạn chế của mô hình bộ máy Công ty thông qua đó để có thể đưa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện mô hình quản lý của Công ty một cách tốt hơn, tận dụng những ưa điểm và khắc phục những hạn chế của mô hình. Để có thể tìm ra mặt hạn chế của Công ty ta phải tìm hiểu thực trạng của Công ty trên mọi phương diện của Công ty đặc biệt là về mặt tổ chức của bộ máy lãnh đạo của công ty. Để từ đó có những biện pháp hoàn thiện.
Công tác điều hành quản lý là vô cùng quan trọng đối với mỗi công ty. Công ty cổ phần và xây dựng Tiền Phong cũng là một Công ty như vậy, là một Công ty cổ phần nên bộ máy tổ chức của nó mang đặc trưng đầy đủ của một Công ty cổ phần. Bên cạnh những ưu điểm thi nó cũng như các mô hình khác cũng chứa nhiều nhược điểm. Bộ máy quản lý của Công ty có thể mô tả như sau.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức và xây dựng theo mô hình liên hệ trực tuyến chức năng. Mô hình của Công ty là phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty khi quy mô của Công ty còn nhỏ và sẽ khó khăn khi quy mô tăng lên. Sự sắp xếp này chỉ phù hợp để cho Công ty hoạt động khi quy mô nhỏ và nó cần được hoàn thiện khi quy mô của Công ty đang tăng lên và được mở rộng cho hôm nay và trong tương lai.
Đại hội cổ đông : Là bao gồm tất cả những người sở hữu của công ty, nói cách khác là những người nắm giữ cổ phiếu của công ty. Và đây là chủ thể có quyền lực lớn nhất của Công ty. Đại hội cổ đông là nơi quyết định những công việc
quan trọng nhất của Công ty. Đại hội cổ đông của Công ty được thành lập và tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp do nhà nước ban hành
Đại hội cổđông. Hội đồng quản trị. Giám đốc điều h nhà Phòng lao động tiền lương Phòng giám định kỷ thuật Phòng kế toán Phòng kỹ thuật xây dựng Phòng kế hoạch v và ật tư Các đội xe. Các đội sản xuất Các công trường
đang thi công.
Các phân xưởng phụ trợ.
Hội đồng quản trị : Là bao những người được đại hội cổ đông tiến nhiệm bầu ra nhằm lãnh đạo Công ty. Hội đồng quản trị chịu tránh nhiệm giải quyết những công việc thực tế thường gặp trong kinh doanh sản suất hàng ngày của Công ty. Quyền hành và nghĩa vụ của hội đồng quản trị được qui định theo luật doanh nghiệp và những qui định của công ty.
Ban kiểm soát : Là những người được đại hội cổ đông chọn ra. Là những người kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong hoạt động của các bộ phận của công ty. Đặc biệt là trong công tác kế toán tài chính.
Giám đốc Công ty : Giám đốc Công ty là người được Hội đồng Quản trị tín nhiệm bầu ra hoặc phụ thuộc vào số cổ phiếu sở hữu chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đông về việc kinh doanh của công ty. Giám đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty. Chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban và các đội sản xuất phân xưởng, công trường. Nhân viên trong Công ty nhân lệnh và làm theo trực tiếp từ giám đốc. Giám đốc là người thay mặt Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và các bên đối tác cùng với các mối quan hệ của công ty. Quyền và nghĩa vụ của giám đốc Công ty được hoạt động theo luật doanh nghiệp. Giám đốc hiện tại của Công ty là ông Lê Thanh Đại là chủ sở hữu 25 % cổ phiếu của Công ty.
Các phòng ban và các tổ : Các phòng ban và các tổ sản xuất và phục vụ sản xuất, được thành lập theo nhu cầu thực tại của công ty. Các phong ban này hoạt động chủ yếu là theo chỉ thị của giám đốc để thực hiện theo chức năng của mình. Bên cạnh đó các phòng ban của Công ty phải hoạt động theo qui định của Công ty và pháp luật. Đặc biệt là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban với nhau tạo mối liên kết hài hoà nhằm nâng cao năng xuất lao động.
Phòng lao động tiền lương : Gồm có bảy nhân viên, chịu tránh nhiệm về vấn đề nhân sự. Đảm bảo nguồn lao động của Công ty hợp lý, cân đối nguồn lao động, tuyển nguồn nhân lực mới cho công ty. Lập kế hoạch tiền lương cho người lao động trong công ty. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ chăm lo sức khỏe cho người lao động và tổ chức khen thưởng cho nhân viên của công ty.
Phòng kế hoạch vật tư : Trong phòng cũng gồm có bảy nhân viên, chịu tránh nhiệm trước giám đốc về đầu vào và đầu ra của các nguyên vật liệu dùng trong thi công. Tùy theo nhu cầu của từng công trình riêng biệt mà phòng lập kế hoạch về mua nguyên vật liệu, có kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đúng và đủ chủng loại cho các công trình. Ngoài ra phòng còn phải chịu tránh nhiệm về việc tìm hiểu thị trường và bảng giá nguyên vật liệu tại nơi thi công công trình.
Phòng kỹ thuật xây dựng : Với đặc trưng là một Công ty xây dựng nên nhân sự của phòng kỹ thuật nhiều với số lượng là 15 người. Chịu tránh nhiệm giám sát việc thi công các công trình, bóc tách tính toán chi phí các dự án có khả năng đấu thầu. Bên cạnh đó phòng còn nhiệm vụ thiết kế bản vẽ thi công các công trình do khách hàng yêu cầu và những cấu kiện bê tông cần thiết. Ngoài ra còn phải tính chi phí mua nguyên vật liệu cho công trình và tham sửa chữa các loại máy móc khi có sự sai hỏng.
Phòng kế toán : Với số nhân viên là 8 người phòng có chịu tránh nhiệm về vấn đề sổ sách tài chính kế toán của công ty. Ghi sổ kế toán, hạch toán lổ lãi và thanh toán tiền lương cho công nhân viên của công ty. Thanh quyết toán với bên chủ đầu tư thanh toán các hóa đơn và làm báo cáo thuế. Ngoài ra còn chịu tránh nhiệm thanh toán tiền mua nguyên vật liệu cho khách hàng.
Phòng giám định : Công việc giám định các công trình xây dựng thi công xong rồi cũng như đang trong giai đoạn thi công là rất cần thiêt để làm công việc đó phòng chỉ có nhân lực là 5 người. Phòng chịu tránh nhiệm giám sát chất lượng công trình trong giai đoạn thi công và thi công song rồi trước khi bàn giao. Việc giám sát chất lượng trong thi công làm giảm chi phí sửa chữa sau này nâng cao chất lượng công trình.
Các đội xe : Các đội xe trong Công ty có tránh nhiệm vận chuyển các nguyên vật liệu thi công từ kho tới nơi thi công các công trình. Bên cạnh đấy là việc chuyên chở cán bộ công nhân viên của Công ty trong việc.
Các phân xưởng phụ trợ. Các phân xưởng phụ trợ có tránh nhiệm sản xuất tại chỗ những sản phẩm, cấu kiện cần thiết cho công tác thi công các công trình. Việc tự sản xuất một phần các phụ kiện trong thi công các công trình làm giảm chi phí thi công và đẩy nhanh tiến độ thi công.
Các đội thi công : Các đội thi công trực tiếp có tránh nhiệm là thi công trực tiếp các công việc. Chất lượng của các công trình phụ thuộc rất lớn vào việc các đội thi công.
Các cấp trong Công ty có mối liên hệ trực tuyến chức năng, mối liên hệ giữa thủ trưởng với các cán bộ, nhân viên trong Công ty là xác định rõ ràng đúng đắn. Cán bộ cấp trên có cương vị chỉ huy trực tuyến với cấp dưới.