II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY:
5 Phân cấp, phân quyền trong quản lý của công ty
Việc phân cấp phân quyền trong Công ty được thể hiện trong mối liên hệ giữa các phòng ban. Mối liên hệ giữa các cấp trong Công ty là mối liên hệ trực tuyến điều này có nghĩa là mệnh lệnh được đi theo một chiều từ trên xuống dưới. Mối liên hệ giữa các cấp được xác định rõ ràng. Cấp trên có quyền chỉ huy cấp dưới theo mệnh lệnh hành chính.
Để có thể hiểu rõ việc phân cấp phân quyền trong công ta có thể phân tích. Hiện tại thì trong Công ty cổ phần xây dựng và phát triển Tiền Phong thì việc phân cấp phân quyền trong Công ty được thể hiện như sau :
- Đứng đầu có quyền lớn nhất trong Công ty là đại hội cổ đông. Đại hội cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Là nơi quyết định các loại cổ phần và tổng số cổ phần được phát hành và bán ra và quyết định lợi tức cho các loại cổ phần.
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của hội đồng quản trị, thành viên của ban kiểm soát. Xem xét và xử lý các vi pham của các thành viên của hội đồng quản trị và ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và các cổ đông của Công ty
Là nơi quyết định tổ chức lại hay giải thể công ty, quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty. Là nơi thông qua báo cáo tài chính hàng năm. Thông qua định hướng phát triển của công ty.
- Sau đại hội cổ đông là hội đồng quản trị, hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty. Hội đồng quản trị được hội đồng cổ đông bầu ra, là nơi thay mặt đại hội cổ đông quyết định những việc, chính sách những việc trong kinh doanh sản xuất và mọi lợi ích của công ty. Hội đồng quản trị chịu tránh nhiệm giải quyết những công việc thực tế thường gặp trong kinh doanh sản.
Hội đồng quản trị là nơi quyết định chiến lược phát triển của Công ty. Là nơi kiến nghị các loại cổ phần và sổ lượng cổ phần phát hành thêm, quyết định các giải pháp phát triển của Công ty phát triển thị trường và công nghệ thông qua các hợp đồng mua, bán vay, cho vay cac hợp đồng có giá trị.
Là nơi bổ nhiệm bãi nhiệm chức vụ giám đốc và các cán bộ quan trọng của Công ty và quyết định mức lương và lợi ích của các cán bộ quản lý, quyết định cơ cấu tổ chức quy chế quản lý nộ bộ của công ty, quyết định thành lập Công ty con và các chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vẫn.
- Giám đốc Công ty là người được hội đồng quản trị tín nhiệm bầu ra hoặc phụ thuộc vào số cổ phiếu sở hữu chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đông về việc kinh doanh của công ty. Giám đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty. Chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban và các đội sản xuất phân xưởng, công trường. Giám đốc là người thay mặt Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và các bên đối tác và các mối quan hệ của công ty. Là người tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty. Là người bổ nhiệm miễn nhiệm các cán bộ quản trong công ty. Quyền và nghĩa vụ của giám đốc Công ty được hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Giám đốc hiện tại của Công ty là ông Lê Thanh Đại là chủ sở hữu 25 % cổ phiếu của công ty
- Ban kiểm soát của Công ty là ban do hội đồng cổ đông lựa chọn ra và nó có quyền giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty, hoạt động của các phòng ban của Công ty Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra các hoạt động của công nếu cần thiết. Báo cáo hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực hợp pháp của ghi chép và lưu chữ chứng từ và lập hô sơ kế toán. Tính trung thực, hợp pháp trong quản lý điều hành trong kinh doanh của Công ty
Phân cấp thực chất là phân chia quyền hành quản trị. Trong một tổ chức hay một Công ty thì phân cấp để cho sự kết hợp và hợp tác của các thành viên trong tổ chức có hiệu quả. Hiện tại phân cấp phân quyền trong Công ty là không tốt, nó chỉ phù hợp khi quy mô của Công ty còn là quy mô nhỏ khi mới thành lập còn hiện tại thì sự phân cấp này không tốt làm cản trở sự hoạt động của công ty. Đứng đầu trong bộ máy của Công ty là hội đồng cổ đông, hội đồng cổ đông là nơi quyết định những công việc lớn đến những chiến lược lớn của công ty. Là nơi tập trung những người sở hữu về tài sản của công ty. Hiện tại nhưng cổ đông của Công ty vừa là người sở hữu Công ty vừa là người tham gia gia công tác lãnh đạo trong công ty.