III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.
3 Nguyên nhân
Là một Công ty hoạt đông trong lĩnh vực xây dựng và được thành lập từ rất sớm đối với mô hình Công ty cổ phần, nên việc gặp phải những khó khăn như trên là điều hoàn toàn không thể tránh khỏi. Đó là do các nguyên nhân sau :
- Công ty được thành lập từ rất sớm trong mô hình Công ty cổ phần nên còn nhiều bỡ ngỡ bên cạnh đấy còn nhiều chính sách chưa được ban hành đầy đủ. Tạo nên những khó khăn không nhỏ cho Công ty. Lực lượng lao động quản lý của Công ty một phần đã không theo kịp với sự thay đổi của khoa học công nghệ trong xây dựng đã tạo ra những lỗ hổng kỷ thuật. Bên cạnh đấy lực lượng lao động vừa thiếu vừa yếu chưa đáp ứng đủ phục vụ cho công ty.
- Mô hình Công ty còn nhiều thiếu sót vì đây vẫn còn là mô hình mới trong nền kinh tế Việt Nam. Vì thế mà việc áp dụng nó vẫn còn nhiều thiếu sót là điều dễ hiểu.
- Bên cạnh đó việc phân cấp phân quyền trong Công ty vẫn chưa được hoàn thiện, các phòng ban vẫn chưa hoạt động hiệu quả hết công suất chưa hoàn thành đầy đủ tránh nhiệm của mình.
PHẦN II
MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIỀN PHONG
Công tác điều hành quản lý là vô cùng quan trọng đối với mỗi công ty. Công ty cổ phần và xây dựng Tiền Phong cũng là một Công ty như vậy, là một Công ty cổ phần nên mô hình tổ chức của nó mang đặc trưng đầy đủ của một Công ty cổ phần. Bên cạnh những ưu điểm thi nó cũng như các mô hình khác cũng chứa nhiều nhực điểm. Nhằm hạn chế những thiếu xót và những mặt hạn chế của Công ty thông qua đó để có thể đưa ra những biện pháp nhằm hoạn thiện mô hình quản lý của công ty. Để có thể những biện pháp hoàn thiện bộ máy Công ty ta phải hoàn thiện tất cả các khâu thiếu sót đang còn tồn tại trong bộ máy lãnh đạo của công ty. Bộ máy lãnh đạo của Công ty trên mọi phương diện, từ mặt tổ chức, quản lý, nhân lực, lãnh đạo của bộ máy của công ty. Nhứng giải pháp kiến nghị nhằm phát huy tốt nhất những mặt tích cực của bộ máy của Công ty và khắc phục được những mặt hạn chế của bộ máy lãnh đạo của công ty.
1 - Về số lượng lao động và lao động quản lý.
Lực lượng lao động và đặc biệt là lao động quản lý là yếu tố đầu vào cực kỳ quan trọng của mọi tổ chức mọi công ty. Công ty cổ phần đâu tư và xây dựng Tiền Phong cũng là một trong những Công ty như vậy. Quản trị nhân sự trong doanh nghiệp bao gồm một hệ thống những phương pháp nhằm quản trị có hiệu quả nhất về lượng lao động của doanh nghiệp đảm bảo lợi ích và sự phát triển toàn diện cho người lao động trong doanh nghiệp và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Mục tiêu của quản trị số lượng lao động đặc biệt là lao động quản lý là nhằm mục đích cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, quản trị số lượng nhân sự phải đảm bảo định hướng các mục tiêu sau.
Mục tiêu kinh tế : Quản lý số lượng lao động nói chung và số lượng lao động quản lý nói riêng nhằm mục đích xử dụng hiệu quả nhất sức lao động đặc biệt là chất sám của lao động quản lý, nhằm tăng năng suất lao động. Tạo điều kiện tăng thu nhập, thỏa mãn nhu cầu trang trang trải chi phí sản xuất, nâng cao sức lao động.
Mục tiêu xã hội : Quản lý lao động tốt là tạo ra nhiều vị trí việc làm mới giúp ổn định xã hội và Công ty phát triển một cách bền vững.
Mục tiêu cũng cố và phát triển Công ty : Lực lượng lao đông nhất là lao động quản lý là yếu tố sống còn của công ty. Quản lý lực lượng lao động cũng là phương pháp khai thác và xử dụng có hiệu quả nguồn nội lực là nhân tố khẳng định giá trị vô hình của công ty, thực hiện mục tiêu kinh doanh.
Mục tiêu thực hiện các chức năng của Công ty : Mỗi Công ty đều có một tổ chức bộ máy riêng và có lực lượng lao động quản lý của mình. Sức mạnh của bộ máy của Công ty phụ thuộc vào lực lượng lao động quản lý ở các cấp. Đánh giá đúng nhu cầu số lao động quản lý và số lao đông trực tiếp cung với việc bố chí hợp lý là một yếu tố thành công của công ty.
Về lực lượng lao động quản lý hiện tại của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong có cơ cấu như sau :
Tổng lao động quản lý : 43 người Có tình độ đại học và trên đại học : 26 người
Có tình độ cao đẳng : 13 người
Trình độ khác : 4 người
Tỷ lệ lao động quản lý / Tổng lao động là : 18.14%
Lực lượng lao động quản lý được bố chí vào các phòng ban như sau :
Phòng lao động tiền lương :7 người. Phòng kế hoạch vật tư : 7 người
Phòng kỹ thuật xây dựng :15 người.
Phòng kế toán : 8 người.
Phòng giám định : 5 người.
Là một Công ty xây dựng đang trong giai đoạn phát triển và trưởng thành nhanh chóng, quy mô Công ty không ngừng được mở rộng nên việc bố chí lực lượng lao động quản lý như trên chưa hoàn thiện và còn nhiều vị chí thiếu chưa đáp được nhu cầu cuả công việc. Việc thêm lao động quản lý và điều chỉnh số lượng lao động ở các phòng ban là việc cần thiết. Với một Công ty quy mô nhỏ thì việc chỉ một giám đốc là tốt vì gọn nhẹ nhưng hiện tại và tương thì quy mô Công ty đã mở rộng nên việc cần có một phó giám đốc giúp việc là thật sự cần thiết. Bên cạnh đấy việc bổ sung nhân lực quản lý thêm cho các phong ban là thật sự cần thiết đặc biệt là phong kỹ thuật xây dựng và phòng kế toán vì chỉ có như thế mới đáp ứng được nhu cầu cho công việc hiện tại và tương lai.
Để có thể đáp ứng giải quyết tốt với công việc và giảm áp lực công việc lên người giám đốc thì Công ty nên bố chí thêm vào bộ máy lãnh đạo của Công ty thêm hai vị chí phó giám đốc. Chịu tránh nhiệm giải quyết hai lĩnh vực lớn trong Công ty là bên kỹ thuật và bên hành chính. Việc bố chí thêm nhân lực vào vị trí này không làm cho quyền lực bị phân nhỏ trong Công ty mà là thực tế công việc cần phải bổ sung thêm hai vị chí này vì như vậy mới đủ năng lực để đáp ứng nhu cầu công việc ở hiện tại và trong tương lai. Tuy nhiên việc bố chi thêm nhân lực vào Công ty sẽ nảy sinh thêm nhiều vấn đề tuy nhiên đây là việc cần thiết vì thế Công ty nên chú ý.
Luôn duy trì đủ lực lượng lao động trong Công ty không một cách hợp lý về số lượng, tránh tình trạng gây sốc khi thừa khi thiếu quá nhiều làm ảnh hưởng tới quá trình sản xuất và thi công các công trình. Thì việc quản lý số lượng lao động của
Công ty cần được chú trọng từ việc tuyển chọn, tuyển dụng, xa thải, bố chí xử dụng và công tác đào tạo phải được thực hiện theo kế hoạch một cách chính xác và nhịp nhàng.