III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.
4 Phân cấp phân quyền trong bộ máy quản lý
Từ một mô hình Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng sang mô hình tổ chức đa bộ phận thì việc phân cấp phân quyền trong Công ty có sự thay đổi sao cho phù hợp. Từ việc phân cấp phân quyền trong Công ty được thể hiện trong mối liên hệ giữa các phòng ban. Mối liên hệ giữa các cấp trong Công ty là mối liên hệ trực tuyến điều này có nghĩa là mệnh lệnh được đi theo một chiều từ trên xuống dưới. Mối liên hệ giữa các cấp được xác định rõ ràng. Cấp trên có quyền chỉ huy cấp dưới theo mệnh lệnh hành chính, các mệnh lệnh mang nội dung rõ ràng. Khi chuyển sang mô hình bộ máy tổ chức theo đa bộ phận thì mệnh lệnh của cấp trên vẫn đi từ trên xuống, nhưng số mệnh lệnh hành chính sẽ giảm xuống chỉ còn những mệnh lệnh quan trọng mang tính định hướng.
Việc tổ chức phân cấp phân quyền trong Công ty theo mô hình cải tiến mới vẫn tiếp thu toàn bộ những ưu điểm của mô hình Công ty cũ. Quyền lực điều hành vẫn tập chung trong tay giám đốc và.
- Đứng đầu có quyền lớn nhất trong Công ty vẫn là đại hội cổ đông. Đại hội cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Là nơi quyết định các loại cổ phần và tổng số cổ phần được phát hành và bán ra và quyết định lợi tức cho các loại cổ phần.
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của hội đồng quản trị, thành viên của ban kiểm soát. Xem xét và xử lý các vi pham của các thành viên của hội đồng quản trị và ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và các cổ đông của Công ty
Là nơi quyết định tổ chức lại hay giải thể công ty, quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty. Là nơi thông qua báo cáo tài chính hàng năm. Thông qua định hướng phát triển của công ty.
- Sau đại hội cỏ đông là hội đồng quản trị, hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty. Hội đồng quản trị được hội đồng cổ đông bầu ra, là nơi thay mặt đại hội cổ đông quyết định những việc, chính sách những việc trong kinh doanh sản xuất và mọi lợi ích của công ty. Hội đồng quản trị chịu tránh nhiệm giải quyết những công việc thực tế thường gặp trong kinh doanh sản.
Hội đồng quản trị là nơi quyết định chiến lược phát triển của công ty. Là nơi kiến nghị các loại cổ phần và sổ lượng cổ phần phát hành thêm, quyết định các giải pháp phát triển của Công ty phát triển thị trường và công nghệ thông qua các hợp đồng mua, bán vay, cho vay cac hợp đồng có giá trị.
Là nơi bổ nhiệm bãi nhiệm chức vụ giám đốc và các cán bộ quan trọng của Công ty và quyết định mức lương và lợi ích của các cán bộ quản lý. quyết định cơ cấu tổ chức quy chế quản lý nộ bộ của công ty, quyết định thành lập Công ty con và các chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vẫn.
- Giám đốc Công ty là người được hội đồng quản trị tín nhiệm bầu ra hoặc phụ thuộc vào số cổ phiếu sở hữu chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đông về việc kinh doanh của công ty. Giám đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty. Chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban và các đội sản xuất phân xưởng, công trường. Giám đốc là người thay mặt Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và các bên đối tác và các mối quan hệ của công ty. Là người tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty. Là người bổ nhiệm miễn nhiệm các cán bộ quản trong công ty. Quyền và nghĩa vụ của giám đốc Công ty được hoạt động theo luật doanh nghiệp. Giám đốc hiện tại của Công ty là ông Lê Thanh Đại là chủ sở hữu 25 % cổ phiếu của công ty.
- Theo mô hình mới Công ty nên bổ nhiệm thêm hai vị trí giám đốc, chịu tránh nhiệm hai mãng lớn của công ty. Vị trí phó giám đốc có thể do giám đốc chọn hoặc do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Khi thêm vị trí phó giám đóc thì việc phân cấp phân quyền Công ty càng trở nên rõ nét hơn. Và việc quan trọng nhaats đó là giải tỏa cho giám đốc khỏi áp lực công việc. Để có thể tập chung vào những công việc chính.
- Ban kiểm soát của Công ty là ban do hội đồng cổ đông lựa chọn ra và nó có quyền giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty, hoạt động của các phòng ban của Công ty Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra các hoạt động của công nếu cần thiết. Báo cáo hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực hợp pháp của ghi chép và lưu chữ chứng từ và lập hô sơ kế toán. Tính trung thực, hợp pháp trong quản lý điều hành trong kinh doanh của Công ty
Phân cấp thực chất là phân chia quyền hành quản trị. Trong một tổ chức hay một Công ty thì phân cấp để cho sự kết hợp và hợp tác của các thành viên trong tổ chức có hiệu quả. Hiện tại phân cấp phân quyền trong Công ty là không tốt, nó chỉ phù hợp khi quy mô của Công ty còn là quy mô nhỏ khi mới thành lập còn hiện tại thì sự phân cấp này không tốt làm cản trở sự hoạt động của công ty. Đứng đầu trong bộ máy của Công ty là hội đồng cổ đông, hội đồng cổ đông là nơi quyết định những công việc lớn đến những chiến lược lớn của công ty. Là nơi tập trung những người sỏ hữu về tài sản của công ty. Hiện tại nhưng cổ đông của Công ty vừa là người sở hữu Công ty vừa là người tham gia gia công tác lãnh đạo trong công ty.
Khi áp dụng cải tiến mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thì việc phân cấp phân quyền sẽ trở nên tốt hơn. Các phòng ban trong Công ty có nhiều quyền hành hơn nhưng không có nghĩa là Công ty không quản lý tập trung. Các phòng ban được giám đốc phân quyền lớn hơn có thể hoạt động rộng hơn và chỉ xin chỉ thị của giám đốc khi xảy ra những việc vượt khỏi quyền hạn của mình.
5 - Vai trò của giám đốc :
Có người nói, kinh tế thị trường sản sinh ra những giám đốc tài ba. Điều đó hoàn toàn chính xác, kinh tế thị trường ngày nay đưa đến cho giám đốc quá nhiều thông tin cần phải xử lý. Việc có quá nhiều thông tin làm cho giám đốc bối rối và họ không biết phải làm gì với cái mớ thông tin đó. Việc xử lý thông tin là chia khóa của sự thành công, nếu không thích ứng thì sẽ bị đào thải. Người giám đốc giỏi là người có được sự năng nổ, nhiệt tình, tài ba và luôn tìm tòi đổi mới sáng tạo. Nước ta vừa bước
sang cơ chế thị trường tạo môi trường tốt cho việc sản sinh ra những giám đốc tài ba phục vụ cho việc dân giàu nước mạnh.
Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh sản xuất hàng ngày của Công ty và là người chịu tránh nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ đươc giao. Giám đốc là người được ủy quyền đầy đủ quyền hạn để điều hành Công ty và có quyền hoạt động nhân danh Công ty trong moị trường hợp.
Giám đốc doanh nghiệp là người được chủ sở hữu doanh nghiệp giao cho quyền quản lý điều hành doanh nghiệp theo chế độ thủ trưởng, chịu tránh nhiệm trước chủ sở hữu về mọi việc của mình.
Giám đốc hiện tại của Công ty là ông Nguyễn Thanh Đại là người có trình độ chuyên môn và năng lực quản lý tốt. Là người có công lớn trong việc thành lập và xây dựng Công ty cổ phần xây dựng Tiền Phong tồn tại và phát triển không ngừng lớn mạnh được mở rộng về qui mô, hình thức kinh doanh. Hiện tại ông vừa là giám đốc vừa là người chủ sở hữu ông sở hữu 30 % số cổ phiếu của công ty.
Lao động của người giám đốc là lao động trí óc là quản lý các loại lao động khác trong doanh nghiệp. Để làm tốt công việc đó người giám đốc phải là người có kiến thức về khoa học công nghệ, về giao tiếp với xã hội, phải biết ngoại ngữ, kiến thức tâm lý, kinh tế, kỹ thật, tổng hợp chi thức của cuộc sống. Bên cạn đấy giám đốc phải biết phân quyền, biết giao nhiệm vụ cho cấp dưới và tạo mọi điều kiện cho họ hoàn thành công việc của mình.
Lao động của giám đốc là lao động quản lý kinh doanh, quản lý về nguồn vẫn, nguồn nhân lực, về việc sản xuất kinh doanh. Giám đốc như một người sư phạm biết viết và truyền đạy ý kiến chính xác, biết chuyền đạt đồng thời cũng là một nhà tâm lý, là nhà hoạt động xã hội. Tóm lại lao động của giám đốc là lao động đa dạng, phức tạp và có phạm vi hoạt động rộng lớn. Với vai trò và vị trí quan trọng của mình nên người giám đốc phải luôn được đào tạo và học tập để cập nhật thông tin nhằm nâng cao trình độ cho mình để thực hiện trách nhiệm của mình.
Với tránh nhiệm là người có ảnh hưởng tới toàn doanh nghiệp nên áp lực với giám đốc ngày một càng nhiều hơn khi công việc và Công ty được mở rộng. Do vậy việc Công ty nên thêm hai vị trí phó giám đốc chịu trách nhiệm về hai mảng lớn của Công ty đó là về kỹ thuật và hành chính của công ty. Khi có thêm vị trí phó giám đốc thì việc giảm áp lực cho giám đốc làm cho giám đốc có thời gian thực hiện các công việc của mình tốt hơn Việc bố chí người vào vị trí giám đốc cũng cần chú ý phải tìm người có năng lực sự có thể thay mặt giám đốc để giải quyết một số công việc quan trọng trong công ty.
Trong cơ chế thị trường thì việc xuất hiện khái niệm giám đốc là một nghề không còn xa lạ với các Công ty và thị trường lao động. Việc này Công ty cũng nên chú ý vì việc Công ty mở rộng thêm, kinh doanh thêm các lĩnh vực khác thì việc thuê người làm giám đốc trong tương lai là việc cần thiết. Để tuyển chọn giám đốc thì người đó phải có các tố chất sau. Là một người giám đốc thì tố chất đầu tiên và quan trọng nhất là khát vọng làm giàu chính đáng, khác với hi vọng thì khát vọng làm giàu đòi hỏi với một sự thôi thúc mạnh mẽ đến cháy bỏng, là động lực nội tâm luôn luôn day dứt thúc đẩy con người cần đạt tới. Bản chất của họ là luôn tìm tòi khám phá và sẵn sàng chịu trả giá để đạt đựơc mục tiêu của mình là ngày một giàu hơn. Tuy nhiên với khát vọng làm giàu là chưa đủ mà cần phải có kiến thức, kiến thức ở đây là kiến thức tổng hợp không chỉ học tập ở trường mà có mà phải tổng hợp được ở mọi nơi mọi lúc. Và phải có năng lực quản lý và kinh nghiệm tích lũy, tạo dựng cho mình một ê kíp giúp việc hoàn hảo.
Giám đốc là công việc khó khăn nhiều thử thách và luôn chịu áp lực công việc lớn, vì thế để có thể thành công thì giám đốc phải là người hiểu biết trong mọi lĩnh vực. Giám đốc Công ty cổ phần xây dựng và đâu tư là một người như vậy.
6 - Áp dụng khoa học công nghệ trong quản lý :
Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật cho việc phát triển sản xuất là một yếu tố tất nhiên và được áp dụng khá lâu. Còn khái niệm ứng dụng khoa học công nghệ trong việc quản lý là khái niệm mới xuất hiện trong thời đại bùng nổ thông tin và công
nghệ thông tin được ứng dụng mạnh mẽ trong sản xuất và kinh doanh. Đặc biệt nó được nhắc tới nhiều khi loài người đang bước vào nền kinh tế tri thức.
Khoa học công nghệ trong quản lý là một khái niệm vẫn còn mới, nó là việc ứng dụng các thành tựu mới nhất về kỹ thuật thông tin và tin học vào việc quản lý. Đặc biệt là sự ra đời của mạng lưới internet là nơi cung cấp mọi thông tin tri thức của nhân loại.Việc các phần mền quản lý tiên tiến liên tục ra đời và đang được ứng dụng thành công trong mọi lĩnh vực xã hội là một minh chứng thực tế cho việc ứng dụng công nghệ khoa học vào quản lý vào công ty.
Khoa học công nghệ trong quản lý ngày nay còn là một vũ khí, công cụ cạnh tranh hiệu quả giữa các công ty. Vì thế việc tận dụng những ưu điểm của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin trong quản lý là một việc cần thiết.
Tiền Phong là một Công ty xây dựng nên việc ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh nói chung và vào công tác quản lý nói riêng là một việc rất cần thiết. Một khi Công ty được trang bị đầy đủ về máy móc vi tính và các phần mềm liên quan thì năng xuất lao động của Công ty sẽ được nâng cao.
Việc Công ty ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất và vào quản lý không chỉ phục vụ cho hiện tại của Công ty mà còn phục vụ vì tương lai của công ty. Và khoa học công nghệ sẽ là vũ khí cạnh tranh thắng thế của Công ty trên thương trường của Công ty trong tương lai nếu Công ty chú trọng đầu tư và phát triển ngay từ bây giờ.
PHẦN KẾT LUẬN
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong với một công nghệ thiết bị máy móc xây dựng hiện đại cùng với một đội ngũ cán bộ công nhân viên, kỹ sư trẻ giàu lòng nhiệt huyết có tình độ cao và được đào tạo cơ bản. Bên cạnh đấy một trong những yếu tố quan trọng không thể không kể đến đó là yếu tố quản lý trong công ty. Quản lý cũng là yếu tố quan trọng của đầu vào mà lâu may thường không được chú trọng. Để có thể tồn tại và phát triển bền vững đến ngày hôm nay và mai sau tập thể cán bộ lãnh đạo của Công ty là tập thể đoàn kết và vững mạnh tạo ra một bộ máy hoạt động có hiệu quả.
Ngay từ khi thành lập, Công ty đã luôn xác định mục tiêu phục vụ thỏa mãn tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng. Không ngừng vượt qua mọi khó khăn tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Để có thành tích như ngày hôm nay thì tập thể cán bộ lãnh đạo Công ty phải làm việc cần cù gian khổ. Tuy nhiên sự đi lên của Công ty để phát triển bền vững cho mai sau thi bên cạnh đấy Công ty còn gặp một số khó khăn sau.
- Công ty vẫn là Công ty nhỏ trong lĩnh vực xây dựng. - Thiết bị máy móc công nghệ hiện đại Công ty có ít.
- Lực lượng lao động và vẫn của Công ty đang thiếu và yếu khi tham gia đấu thầu những công trình lớn.
- Việc mua sắm thay đổi các thiết bị gặp khó khăn vì giá máy móc cao. - Giá thi công, công tình còn cao so với mặt bằng chung.
Tuy nhiên bên cạnh những khó khăn mà Công ty gặp phải ấy thì Công ty cũng gặp nhiều thuận lợi đó là.
- Các cán bộ công nhân viên trong Công ty phần lớn là cán bộ được đào tạo cơ bản và đang còn trẻ vì thế là nguồn nhân lực rồi rào cho Công ty ngày nay và sau này.
- Uy tín và tín nhiệm của Công ty là sức mạnh cho Công ty tiến lên và dành nhiều thắng lợi trên thương trường.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên quản lý có trình độ và nhiệt tình.