1.1.Đặc điểm đội ngũ lao động của công ty.
Ban lãnh đạo của Công ty CP đầu tư XNK Thăng Long luôn ý thức được vai trò quyết định của chất lượng đội ngũ lao động đối với sự tồn tại và phát triển công ty. Chính vì vậy, công nhân vào Công ty được tuyển chọn kỹ lưỡng, có trình độ văn hoá, được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn kỹ càng. Lao động nữ chiếm 70% tổng số, số lao động trực tiếp tham gia vào sản xuất 92% và lao động gián tiếp 8%, bao gồm:
- Quản lý kỹ thuật. - Nhân viên hành chính.
- Nhân viên khác phục vụ cho sản xuất.
Do nhu cầu mở rộng sản xuất nên hàng năm, số lượng lao động trong công ty cũng tăng dần, không những tăng về số lượng mà chất lượng lao động cũng được cải thiện rõ rệt. Tính đến năm 2011, Công ty có1720lao động chủ yếu phục vụ cho quá trình sản xuất hàng may mặc với trình độ và tay nghề cao. Độ tuổi trung bình của lao động trong Công ty là 27 tuổi. Đó là một thuận lợi lớn cho công ty trong việc phát huy khả năng của người lao động. Với chủ trương nâng cao chất lượng lao động, Công ty đã thực hiện việc sắp xếp lại bộ máy sản xuất, tăng cường đào tạo, không ngừng nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, chú trọng đến công tác tuyển dụng lao động. Đó là những biện pháp đúng đắn mà công ty đã và đang làm để phát huy tối đa những lợi thế về đội ngũ lao động trẻ của mình.
Bảng 4: Cơ cấu lao động trong công ty.
2009 2010 2011 Đại học 40 53 73 Cao đẳng 32 20 32 Trung cấp 14 11 18 Sơ cấp 899 1333 1339 LĐ Phổ thông 125 128 258 Tổng số 1110 1545 1720
(Nguồn: Phòng tổ chức Công ty CP đầu tư XNK Thăng Long)
1.2. Vấn để tuyển chọn lao động của Công ty.
Trong cơ chế thị trườngngày nay, Công ty đã xác định: để tồn tại và phát triển không những phải có chiến lược sản xuất kinh doanh mà cần phải có chiến lược về lao động.Tức là phải xây dựng và phát triển một đội ngũ lao
động phù hợp với các yêu cầu của sản xuất kinh doanh cả về số lượng và chất lượng, một đội ngũ lao động có đủ phẩm chất và kỹ năng cần thiết đáp ứng các mục tiêu sản xuất kinh doanh trước mắt cũng như về lâu dài. Chính vì vậy mà Công ty rất coi trọng chính sách tuyển chọn lao động.
- Trước khi tuyển chọn lao động, Công ty tiến hành thu hút tìm kiếm (tuyển mộ) các ứng cử viên cho Công ty thông qua quảng cáo, qua các tổ chức giáo dục và các sàn giao dịch việc làm.
- Thông qua quảng cáo là biện pháp đơn giản nhất, dùng để tuyển chọn người lao động cho các bộ phận sản xuất. Công ty thông báo trên Website của công ty, trên truyền hình hoặc trên các tờ báo của Trung ương hoặc địa phương. Trong thông báo Công ty thường xuyên nêu những nhiệm vụ chung của công việc và những yếu tố cần thiết như: bằng cấp, tư chất của những người có nhu cầu được làm việc trong Công ty.
- Thông qua tổ chức giáo dục là biện pháp tuyển chọn mà Công ty hay sử dụng để tuyển chọn đội ngũ nhân viên hành chính, cán bộ quản lý kế cận có trình độ cao. Ngoài việc cử người đến các trường Đại học, Cao đẳng để tuyển những sinh viên vừa tốt nghiệp, Công ty còn đồng ý cho những sinh viên các trường đến thực tập. Trong quá trình thực tập, Ban Giám đốc cùng những người trực tiếp hướng dẫn thấy sinh viên nào có khả năng phù hợp với công việc thì Công ty sẽ tạo mọi điều kiện thuận lợi để sau khi ra trường, sinh viên có thể về Công ty làm việc.
- Sau khi tuyển chọn xong, Công ty sẽ tiến hành tuyển chọn lao động thích ứng với từng nhiệm vụ, từng công việc. Quá trình tuyển chọn được Công ty tiến hành một cách đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao.
- Công ty yêu cầu những người đến xin việc nộp hồ sơ bao gồm: sơ yếu lý lịch gồm những thông tin: tuổi, giới tính, học vấn, những chứng chỉ về trình độ chuyên môn của người đến xin việc, và khám sức khoẻ qua hội đồng sức khoẻ của trung tâm y tế Công ty.
- Bước tiếp theo là phỏng vấn những người đã vượt qua thử thách ban đầu bằng cách cho các ứng cử viên trả lời những bài kiểm tra, những câu hỏi trắc nghiệm về kỹ năng, về sự thông minh của chính bản thân họ. Đồng thời cũng để đánh giá xem thái độ của họ đối với công việc ra sao.
- Công ty thực hiện bước này nhằm mục đích tạo cho người đại diện Công ty và nhân viên tương lai gặp gỡ, tìm hiểu về nhau nhiều hơn, qua đó Công ty sẽ quyết định xem ứng cử viên nào thích hợp với chức vụ, công việc còn trống của Công ty.
- Thử việc ( từ 1-6 tháng).
- Ký hợp đồng chính thức với người lao động sau thời gian thử việc.
1.3. Thời gian làm việc và chế độ nghỉ ngơi.
Những người làm việc ở các phòng nghiệp vụ tại văn phòng của Công ty thì làm việc theo giờ hành chính, những người lao động làm việc trực tiếp khác: bảo vệ, lái xe, tạp vụ... làm việc theo ca, tuỳ theo yêu cầu công việc cụ thể. Đối với lao động nữ, nếu có thaihoặc đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi thì sẽ không phải làm việc ca tối. Người lao động được nghỉ làm việc hưởng nguyên lương theo chế độ Nhà nước quy định.
Giờ làm việc của cán bộ công nhân viên áp dụng như sau:
- Đối với khối làm việc theo giờ hành chính: sáng từ 7h đến 11h, chiều từ 13h đến 17h.
- Khối theo ca: (công nhân sản xuất, công nhân may, bảo vệ, nhà ăn) + Ca sáng: từ7h đến 11h30 nghỉ giữa giờ 30phút.
+ Ca chiều : từ 13h30 đến 18 h, nghỉ giữa giờ 30 phút. + Ca tối: từ 18h đến 22h.
Một năm được nghỉ vào những ngày lễ, tết, quốc khánh theo quy định của Nhà nước.
NCCĐ = NL-(L + T + NC)
Số ngày làm việc theo chế độ được xác định theo công thức:
Trong đó:
NCCĐ :ngày làm việc theo chế độ quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
NL: số ngày theo lịch trong một năm ( 365 ngày). L : số ngày nghỉ lễ trong một năm
T: số ngày nghỉ tết trong một năm NC: số ngày nghỉ chủ nhật trong năm
Trên cơ sở đó, xây dựng kế hoạch sử dụng thời gian lao động giao cho các đơn vị. Sau 6 tháng, Công ty tổ chức phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động của nhà máy thành viên.
Tính toán thời gian làm việc sẽ cho biết những thông tin về quỹ thời gian làm việc có thể và tối đa của doanh nghiệp cũng như của bản thân từng cán bộ công nhân viên trong năm, quý, tháng, tuần, thậm chí là trong ngày. Từ đó có thể so sánh để biết được mức độ sử dụng thời gian thực tế và những nguyên nhân không sử dụng hết thời gian có thể, tối đa. Thời gian làm việc có ảnh hưởng đến năng suất lao động, giá thành sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.