Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần time books

LỜI CẢM ƠNQua thời gian thực tập tại Phòng kinh doanh - CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS, tôi đã được học hỏi và nâng cao thêm các kỹ năng cần thiết, áp dụng những kiến thức cơ bản vào công vi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH- NGÂN HÀNG HÀ NỘIVIỆN QUẢN TRỊ - KINH DOANH

-o0o -BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập:

CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KH: ThS Nguyễn Thị LạngSINH VIÊN THỰC HIỆN:

Tôi xin cam đoan kết quả đạt được trong Báo cáo thực tập tổng hợp sản phẩm là của riêng cá nhân tôi và không có sự sao chép lại của người khác Trong toàn bộ nội dung của bài, những điều được trình bày hoặc là của cá nhân hoặc là được tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu Tất cả các tài liệu tham khảo đều có xuất xứ rõ ràng và được trích dẫn hợp pháp.

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và chịu mọi hình thức kỷ luật theo quy định cho lời cam đoan của mình.

Sinh viên thực hiện

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian thực tập tại Phòng kinh doanh - CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS, tôi đã được học hỏi và nâng cao thêm các kỹ năng cần thiết, áp dụng những kiến thức cơ bản vào công việc Tuy thời gian thực tập và cọ sát với công việc không dài nhưng tôi tin chắc những gì đã học được từ môi trường thực tế này sẽ là bước đầu để tôi có những định hướng phù hợp hơn với nghề nghiệp trong tương lai

Để hoàn thành bài “Thực tập tốt nghiệp" tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy/cô Viện Quản trị - Kinh doanh, Trường Đại Học Tài Chính - Ngân Hàng Hà Nội Đặc biệt, là cô ………, cảm ơn cô vì tất cả những nhiệt tình, sự hết mình trong việc hỗ trợ các kiến thức liên quan, những kinh nghiệm thực tế của bản thân để giúp tôi và các sinh viên khác hoàn thành đúng mục tiêu thực tập

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến các anh/chị của CÔNG TY CỔ PHẦN TIMEBOOKS Cảm ơn anh chị trong quá trinh thực tập đã hướng dẫn tận tỉnh để tôi làm quen

công việc mới và hòa nhập nhanh chóng môi trường văn hóa của công ty Mặc dù, bàn thân tôi đã cố gắng nhiều để hoàn thành Báo cáo Thực tập tốt nghiệp, tuy nhiên không tránh khỏi những thiếu soát ngoài ý muốn Vì vậy, tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ phía thầy/cô, công ty để tôi có thể tu rút kinh nghiệm và có cơ sở chuẩn bị tốt nhất để phát triển lên "Khóa luận tốt nghiệp" trong thời gian sắp tới

Sinh viên thực hiện

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS 5

1.1 Giới thiệu chung về CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS 5

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS 5

1.3 Lĩnh vực kinh doanh và địa bàn hoạt động: 6

2.3 Tình hình về kết quả hoạt động kinh doanh 14

2.4 Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 15

2.4.1 Những kết quả đạt được 15

2.4.2 Những tồn tại, hạn chế 16

2.4.3 Nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế 16

2.5 Phương hướng hoạt động của công ty trong giai đoạn 2022 – 2025 17

2.5.1 Mục tiêu phát triển CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS trong giai đoạn từ 2021-2025 17 2.5.2 Những giải pháp giúp phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS 18

PHẦN III: KẾT LUẬN 20

3.1 Bài học kinh nghiệm 20

3.2 Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 21

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS1.1 Giới thiệu chung về CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS - Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: TIME BOOKS JOINT STOCK

- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng - Mã số doanh nghiệp: 0109403825 - Ngày bắt đầu thành lập : 2020-11-03 - Người đại diện pháp luật : Phạm Minh Toàn - Chi cục thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận Ba Đình

- Địa chỉ trụ sở tại: Tầng 16, nhà C1 Thành Công, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Số điện thoại: 02435132783

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS

CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS là công ty về lĩnh vực nhà sách, văn phòng phẩm có tuổi đời non trẻ Công ty chuyên cung cấp các ấn phẩm, xuất bản sách cho các công ty, nhà sách Công ty được thành lập vào ngày 11 tháng 03 năm 2020 theo luật doanh nghiệp với số vốn điều lệ là 3.000.000.000 VNĐ

Từ khi thành lập đến nay lĩnh vực hoạt động chính của công ty vẫn là cung cấp các sản phẩm báo, tạp chí, ấn phẩm sách cho các công ty, doanh nghiệp và các nhà sách trên cả nước Tuy mới thành lập, nhưng công ty đã không ngừng phát triển và lớn mạnh không ngừng

Năm 2021 công ty đã đẩy mạng chiến lược kính doanh và bắt đầu mở rộng lĩnh vực hoạt động sang bán hàng da kênh trên các nền tảng thương mại điện tử Với hình thức bán hàng truyển thống tại các cửa hàng, công ty đã phát triển kênh bán hàng Online trên sàn Tiki, Shopee và đem lại nhiều giá trị tích cực.

Chỉ trong 2 năm thành lập nhưng công ty đã đạt được những thành tự đáng kể góp phần và sự phát triển của nền kinh tế nước nhà Từ một doanh nghiệp mới thành lập có số vốn ban đầu là 3.000.000.000 đồng và 15 công nhân viên năm 2020 đến năm 2021 công ty đã mở rộng quy mô với số vốn điều lệ là 6.000.000.000 đồng và nguồn nhân lực là 35 người.

Quy mô hiện tại của công ty: - Số lượng nhân viên 35 người - Số vốn điều lệ 6.000.000.000 VNĐ

- Tổng tài sản hiện có năm 2022 là 12.128.542.048 đồng

Nhìn chung, sau hơn 3 năm hoạt động, CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS đã gặt hái được nhiều thành công trong ngành Văn Phòng phẩm Đặc biệt là sau dịch Covids 19, tốc độ tăng trưởng của công ty đã tăng lên gấp 3 lần trong vòng 3 năm.

1.3 Lĩnh vực kinh doanh và địa bàn hoạt động:

CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS hoạt động kinh doanh chủ yếu trong các ngành: - In ấn (Trừ các loại Nhà nước cấm)

- Dịch vụ liên quan đến in (Trừ rập khuôn tem) - Sao chép bản ghi các loại

- Sản xuất băng, đĩa từ tính và quang học

- Bán buôn sách ( Chi tiết: Bán buôn sách, ấn phẩm, báo, tạp chí liên quan)

- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình ( Chi tiết: Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm; Bán buôn băng video, audio, CDs, DVDs đã ghi âm thanh, hình ảnh; - Bán lẻ sách trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ băng đĩa âm thanh, hình ảnh (kể cả băng, đĩa trắng) trong các cửa hàng chuyên

doanh (Trừ loại Nhà nước cấm)

Với loại hình kinh doanh đa dạng, định hướng phát triển của lãnh đạo công ty đúng đẵn Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm qua đã có nhiều chuyển biến lớn.

1.4 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức tại CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS

(Nguồn: CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS)

CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS có cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý gồm:

Giám đốc, Phó Giám Đốc, phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng marketting, phòng kinh doanh và Xưởng sản xuất

*Chức năng, nhiệm vụ chính của các phòng ban:

Ban giám đốc: là bộ phận chính, quản lý tất cả công việc của công ty, là người điều

hành, đưa ra chiến lược phát triển.

Phòng kế toán:

Hỗ trợ quản lý doanh thu, hoạt động thu – chi của công ty Theo dõi lương, thống kê các khoản chi tiêu.

Quản lý công nợ với khách hàng, đối tác.

Phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ:

Hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty bằng 2 hình thức: Trực tiếp và Online.

Làm việc với khách hàng, bán sản phẩm của công ty Thu hút doanh số về với công ty.

Xây dựng chiến lượng kinh doanh cho công ty.

Tham mưu cho ban lãnh đạo trong quá trình hoạt động của công ty nhằm mục đích phát triển dài hạn.

Phòng Nhân sự có chức năng :

Tổ chức nhân sự của công ty theo quy định của ban giám đốc.

Tuyển dụng và đào tạo nhân sự phục vụ hoạt động kinh doanh, nhân sự, đào tạo nhân viên hành chính.

Quản lý nhân sự trong công ty và chấm công, thống kê lương thưởng của từng nhân viên

Ngoài ra phòng nhân sự còn nhiều nhiệm vụ khác như tham mưu với ban lãnh đạo công ty, thực hiện quy chế ,

Chức năng nhiệm vụ phòng Marketting:

Nghiên cứu dự báo thị trường

Tổ chức triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu Phát triển sản phẩm mới

Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược Marketing Thiết lập mối quan hệ hiệu quả với giới truyền thông

Bộ phận Sản Xuất

Đây là Xưởng sản xuất, gia công, tạo các ấn phẩm in kết hợp với nhà xuất bản để đưa ra thị trường những sản phẩm sách, báo, tạp chí chất lượng Bộ phận này có khoảng 15 nhân công làm việc.

PHẦN II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN TIME BOOKS

2.1 Tình hình nguồn vốn

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh vốn là một yếu tố rất quan trọng và không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh Không có vốn thì các doanh nghiệp không thể tiến hành các hoat động sản xuất kinh doanh Công tác quản trị nguồn vốn luôn được các nhà quản trị doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Vốn có vai trò quyết định đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là một yếu tố quyết định quy mô, sức mạnh và năng lực sản xuất kinh doanh.

Bảng 2.1: Tình hình nguồn vốn của CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS (2020– 2022)

(Nguồn: Phòng kế toán CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS)

Căn cứ bảng số liệu 2.1 ta thấy:

Trong thời kì hoạt động, Nguồn vốn của công ty có sự biến động qua các năm Năm 2020 nguồn vốn của CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS đạt 3 tỷ đồng, nhưng đến năm 2022 tăng lên gấp 4 lần 12.1 tỷ đồng Tốc độ tăng trưởng doanh thu của công ty đạt mức, chỉ trong vòng 3 năm, công ty đã tăng gấp 4 lần nguồn vốn, đạt mức độ tăng trưởng 1.3 lần/năm Trong tổng giá trị nguồn vốn của công ty (2020 - 2022), nguồn vốn cố định và nguồn vốn lưu đang có sự thay đổi cho nhau Nguồn vốn của công ty đang có xu hướng tăng trong 3 năm gần đây, tuy nhiên Vốn cố định đang có xu hướng tăng nhẹ, thay vào đó là Vốn sản lưu động đang có tốc độ tăng mạnh Năm 2020 Vốn sản cố định chiếm 85.23% nguồn vốn toàn toàn Công ty, tức 3 tỷ đồng Nhưng đến năm 2021, 2022, Vốn cố định giảm xuống, chỉ chiếm 56 % tài sản của công ty toàn công ty Thay vào đó, Vốn lưu động lại có xu hướng tăng lên và ngày càng chiếm tỉ trọng cao trong nguồn tài sản của công ty Năm 2022, Vốn lưu động chiếm 44.08 % tức 5.3 tỷ đồng.

Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty cũng không ngững tăng lên theo nguồn vốn của doanh nghiệp Cụ thể năm 2020 , nguồn vốn chủ sở hữu là 3 tỷ đồng chiếm 85.23% Vốn công ty Năm 2020 đã tăng lên 5.7 tỷ đồng , đến năm 2022 nguồn vốn cố định đã tăng lên 8.2 tỷ đồng Nguồn vốn cố định đã tăng 5.2 tỷ đồng trong vòng 3 năm Tuy nhiên, theo xu hướng hiện tại, nguồn vốn vay đang có chiều hướng tăng nhanh Năm 2020 vốn vay của công ty chỉ là 519 triệu đồng, chiếm 14.77% nguồn vốn công ty Thế nhưng đến năm 2022, nguồn vốn vay đã tăng lên gần 4 tỷ đồng, chiến 32.17% nguồn vốn công ty Chỉ trong vòng 3 năm, nguồn vốn vay đã tăng lên 2.6 lần, điều đó thể hiện tham vọng phát triển và chiến lược kinh doanh của công ty 3 năm qua.

Như vậy, qua số liệu thống kê về nguồn vốn và mức độ tăng trưởng vốn kinh doanh của công ty, có thể thấy, Times Book đang không ngừng phát triển với tốc độ tăng trưởng ở mức 3 con số.

2.2.1 Quy mô nhân sự

Bảng 2.2: Quy mô nhân lực tại CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS có quy mô nhân sự nhỏ, và đang từng bước hoàn thiện Tính đến năm 2022, nhân sự của công ty có 35 người, trong đó quy mô nhân sự của phòng Kinh doanh và Xưởng sản xuất là lớn nhất, chiếm đến 60 % nhân sự toàn công ty Ngay sau nhân sự của công ty là phòng Marketting, kĩ thuật, chiếm 17.14% và 14.29% tương ứng với 11 nhân sự của công ty

Qua thời gian phát triển từ năm 2020 – 2021, nhân sự của công ty có ít sự biến động, Nhân sự của công ty bắt đầu phát triển với chỉ khoảng 15 người nòng cốt, đến năm 2021, công ty phát triển hơn và có thêm các thành viên mới, nâng số lượng người lao động lên 20 người Tốc độ tăng trưởng chậm nên lượng lao động của công ty vì thế cũng biến động nhẹ, tuy nhiên vấn đề tăng nhân sự cũng đã đem lại giá trị tích cực bằng việc tăng doanh thu và lợi nhuận trong năm đó.

Năm 2022, công ty đã có tới 35 nhân sự ở các bộ phận khác nhau, đảm đương công việc của công ty Có thể thấy, chỉ sau 2 năm, công ty đã tăng gấp 2.3 lần lượng nhân sự chứng tỏ sự phát triển nhanh và mạnh của công ty 2 năm vừa qua.

Nhìn chung với mô hình nhân sự của công ty là khá phù hợp Với đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, giá trị doanh thu hàng năm của công ty không ngừng tăng lên Tốc độ tăng

trưởng doanh thu của nhân sự công ty đã và đang dần đáp ứng được kế hoạch và mục tiêu của công ty và ban giám đốc.

2.2.2 Đặc điểm và chất lượng nhân sự CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS

Bảng 2.3: Cơ cấu nhân lực tại CÔNG TY CỔ PHẦN TIME BOOKS giai đoạn2019 – 2021

Nội dung

Tỷ trọng %Số lượngTỷ trọng(%)Số lượngTỷ trọng(%)Số lượng

Tổng số lao động

Phân theo tính chất lao động

- Lao động trực tiếp100%15100%20100%35

- Lao động gián tiếp000000Phân theo giới tính

(Nguồn: Phòng kế toán – Thống kê)

Cơ cấu lao động của có sự biến đối nhiều qua các năm Tính đến cuối năm 2022, tổng số cán bộ nhân viên của công ty là 35 người, phân bổ ở tất cả các phòng ban trong công ty, đảm đương các nhiệm vụ và công việc của công ty giao phó

- Nhân sự của công ty chủ yếu là nhân sự có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo từ các trường đại học lớn trong cả nước như trường Đại học Thương Mại, Đại học Ngoại Thương, Đại học Tài chính và Ngân hàng, Học Viện báo trí,…

- Nhân sự có trình độ đại học chiếm tỉ lệ cao, năm 2020 có 12 nhân sự có bằng đại học trở lên, chiếm 80% , đến năm 2022 đã tăng lên 18 nhân sự, chiếm 51.43%.

- Nhân sự có bằng Cao đẳng chiếm tỉ lệ ít, chỉ có 5 nhân sự có bằng cao đẳng trung cấp, chiếm hơn 14% nhân sự công ty ( Số liệu năm 2022) - Nhân sự tốt nghiệp trung cấp, THPT ngày càng tăng ở công ty, năm

2020, không có nhân sự nào ở tốt nghiệp bậc THPT nhưng đến năm 2022, con số ấy đã tăng lên 12 người, chiếm hơn 34,29% số lao động toàn công ty Nhân sự có trình độ thấp chủ yếu làm ở xưởng và các phòng vận chuyển, chế tác, in ấn.

Cơ cấu lao động theo độ tuổi cũng có sự thay đổi:

- Lao động ở công ty của chủ yếu là lao động trẻ, năng động Lao động có độ tuổi giao động từ 20 -45 tuổi chiếm 90 % lao động toàn công ty vào năm 2021, con số đó hơn 83% vào năm 2022.

- Lao động trên 45 tuổi ở công ty chiếm tỉ lệ ít, chỉ có 6 nhân sự công ty là ở độ tuổi từ 45 – 60 , chiếm 17.41%.

- Vì công ty là đơn vị mới thành lập nên chủ yếu nhân sự đều là người trẻ và đi với công ty từ thời kì đầu thành lập và phát triển.

Cơ cấu lao động theo giới tính:

- Lao động trong công ty phân bố khá đồng đều theo giới tính Do đặc thù công việc nhẹ nhàng nên đa số nhân sự nữ của công ty đều làm văn phòng ở bộ phận nhân sự, Marketting, hành chính và bán hàng, chiếm 42.86% tưc 15 lao động.

- Lao động nam ở công ty chủ yếu làm ở Xưởng và các phòng ban có công việc năng hoặc trình độ chuyên môn cao Lao động nam ở công ty đang chiếm 57.14% lao động công ty, tức 20 nhân sự vào năm 2022

Tuy công ty còn non trẻ, xong các chính sách đãi ngộ với nhân viên rất tốt Mức lương tối thiểu của mỗi nhân viên nhận được tư 7 – 8 triệu đồng Với các nhân viên có trình độ cao, có tay nghề tốt, có thâm niên làm việc mức lương được hưởng khoảng 10 - 12 triệu đồng Hàng tháng còn chọn ra những nhân viên có thành tích tốt, ưu tú để khen thưởng và khích lệ động viên Những nhân viên có thành tích tốt, tích cực tham gia các hoạt động của công ty, sẽ được cắt cử đề bạt lên những chức vụ cao hơn để có khả năng phát triển và cống hiến tốt hơn cho sự phát triển chung của cả công ty.

Việc trả lương cho nhân viên bằng hình thức gián tiếp thông qua thẻ ngân hàng vào ngày mùng 5 hàng tháng, nhân viên sẽ được trả lương, thông qua thẻ ngân hàng đã đăng ký Ngoài ra chính sách lương thưởng và BHXH của cán bộ nhân viên trong rất được quan tâm Những nhân viên làm việc trên 8 tháng cho sẽ được đóng bảo hiểm và được trợ cấp BH y tế định kì hàng năm.

2.3 Tình hình về kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng 2.4: Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2019 – 2021

TCác chỉ tiêu chủ yếuĐơn vị tínhNăm 2020Năm 2021Năm 2022

1 Doanh thu tiêu thụ theo giá