1 1B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Khoa KÕ to¸n LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đã và đang có những bước phát triển chưa từng có Đất nước đang đi lên và vững[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, kinh tế Việt Nam có bước phát triển chưa có Đất nước lên vững mạnh mặt.Trong xu hội nhập đặt yêu cầu cấp bách phải hồn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế toán có vai trị quan trọng hoạt động kinh tế, công cụ tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mơ, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động doanh nghiệp, khu vực kinh tế Vì đổi mới, hồn thiện cơng tác kế toán để phù hợp đáp ứng với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý kinh tế vấn đề thực xúc cần thiết Hiện nay, kinh tế Việt Nam ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất lớn liên quan đến nhiều lĩnh vực xã hội, phận hợp thành kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành xây dựng sử dụng lượng vốn Ngân sách Nhà nước nguồn vốn đầu tư khác với tỉ lệ cao, tạo cở sở vật chất cho xã hội góp phần tăng cường tiềm lực cho đất nước Tuy nhiên đặc thù ngành khác biệt so với ngành khác nên việc hạch toán phức tạp, cơng tác kế tốn địi hỏi phải phải xác, cụ thể Chính vai trị kế tốn thực quan trọng kinh tế phát triển Nhận thức điều này, Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 423 trực thuộc Tổng Công ty CTGT IV - Bộ GTVT ln cố gắng thực tốt hồn thiện hệ thống kế tốn để phù hợp với u cầu Chính Cơng ty đạt nhiều kết tốt, khẳng định uy tín lĩnh vực xây dựng Tình hình tài Cơng ty cơng khai, vai trị quan trọng hệ thống kế tốn khơng thể khơng kể đến Phịng kế tốn ln trọng, đóng góp phần lớn vào cơng tác quản trị ca Cụng ty Nguyễn Hoài Phơng Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán I.Quỏ trình hình thành phát triển doanh nghiệp Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 423 Công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty xây dựng IV - Bộ Giao thông vận tải thành lập từ năm 1969, tên gọi Công ty Đồn thi cơng giới 253 thành lập vào ngày 26/03/1969 với nhiệm vụ thi cơng cơng trình giao thơng kết hợp giới thủ công địa bàn khu IV Đến năm 1971 Công ty đổi tên Công ty quản lý máy 253 ngồi nhiệm vụ thi cơng đảm bảo giao thơng Cơng ty cịn quản lý tồn thiết bị thi cơng Cục cơng trình I vận chuyển hàng hố Đầu năm 1975 cơng ty giao thêm nhiệm vụ quản lý cấp phát vật tư chun nghành giao thơng thực chun mơn hố cơng việc Vì Cơng ty đổi tên thành Công ty vật tư thiết bị 253 với công việc tổ chức mua sắm tiếp nhận cung ứng đến trường thi công vật tư thiết bị thi cơng cơng trình giao thơng Vào năm 1983 gặp khó khăn việc cung ứng vật tư nên Bộ định sát nhập hai công ty là: Công ty vật tư 471 thuộc Cục vật tư Bộ GTVT Công ty vật tư thiết bị 253 thuộc Cục cơng trình I thành Xí nghiệp vật tư thiết bị IV trực thuộc liên hiệp xí nghiệp xây dựng cơng trình giao thơng khu vực IV Đây thời kỳ Công ty thực chủ trương đổi Nhà nước doanh nghiệp thực hạch toán tự trang trải, Nhà nước thực dần việc cung ứng vật tư theo chế thị trường Đến năm 1993 theo định số 1167/QĐ-TCCP - LĐ ngày 15/06/1993 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải Công ty đổi tên thành Cơng ty Cơng trình giao thông thuộc Tổng công ty XDCTGT IV - thuộc Bộ Giao thông vận tải Đây doanh nghiệp Nhà nước đăng ký kinh doanh số 111376 Sở Kế hoạch đầu tư Nghệ An Công ty mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh nước Đây thời kỳ mà Công ty đạt nhiều thành tựu hoạt động kinh doanh từ trước đến nay, số lượng hợp đồng xây dựng tăng lên nhanh Sau 12 năm thực theo chế mới, đến năm 2005 thực theo chủ trương Nhà nước việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước để hoạt động hiệu kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ Cơng ty tiến hành cổ phần hố Theo Quyết định số 3324/QĐ-BGTVT ngày 03 tháng 11 năm 2004 Bộ trưởng Bộ GTVT “v/v Phê duyệt phương án chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty CTGT&TM trực thuộc Tổng công ty xây dựng CTGT thành công ty cổ phần” Căn vào Luật Doanh nghiệp năm 1999, Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 Chính phủ chuyển Doanh nghiệp Nhà nước thành cơng ty cổ Ngun Hoài Phơng Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán phn, Ngh nh s 73/200/N-CP ngày 06/12/2000 Quy chế quản lý phần vốn Nhà nước doanh nghiệp khác quy định liên quan Pháp luật; Sau cổ phần hoá tên thức Cơng ty là: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 423, thuộc Tổng Công ty XDCTGT - Bộ GTVT Tên viết tắt: Công ty 423 Tên giao dịch Tiếng Anh: “ Construction and Trading Joint – Stock Company 423” ( Viết tắt là: “CONSTRAD 423”) Trụ sở cơng ty đặt tại: 61 Đường Nguyễn Trường Tộ - Thành Phố Vinh - Nghệ An Điện thoại: 0383.853916, Fax: 0383.853395 Cơng ty có Văn phòng đại diện đặt tại: 1B Cầu Tiêu - Phường Phương Liệt Quận Hồng Mai – Hà Nội Có Chi nhánh đặt tại: Tiểu khu I - Phường Bắc Lý – Thành phố Đồng Hới Quảng Bình Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 423 doanh nghiệp thành lập hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần cách giữ nguyên phần vốn Nhà nước có Doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu, thu hút thêm vốn dể phát triển hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Công ty cịn trực thuộc Tổng cơng ty XDCTGT nên ngồi việc thực quy định cơng ty cổ phần phải tuân thủ quy định điều 58 Luật Doanh nghiệp Nhà nước, quy định quản lý theo điều lệ hoạt động quy chế nội Tổng công ty XDCTGT IV Theo phương thức cổ phần hố : - Vốn điều lệ Cơng ty thời điểm thành lập là: 12.500.000.000đ Trong đó: + Vốn thuộc sở hữu Nhà nước là: 8.312.500.000đ, chiếm 66,5% +Vốn thuộc sở hữu cổ đông pháp nhân cá nhân vốn Nhà nước 4.187.500.000đ, chiếm 33,5% vốn điều lệ - Cổ phần Nhà nước cổ phần chi phối - Vốn điều lệ Công ty chia thành 125.000 cổ phần, cổ phần trị giá 100.000 VNĐ Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản Kho bạc Nhà nước, ngân hàng nước theo quy định pháp luật Công ty tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài Từ lúc thành lập đến cơng ty tham gia xây dựng hồn thành nhiều cơng trình trọng điểm khu vực nước Doanh thu Công ty ngày tăng, năm đạt hàng trăm tỷ đồng, đóng góp phần vào cơng đổi đất nước Cơng ty có doanh thu lớn Tổng IV Các cơng trình Cơng ty kéo dài từ Bắc vào Nam chủ yếu tập trung vào khu vực NguyÔn Hoài Phơng Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Bc Trung B Mt s cơng trình lớn gần là: Cơng trình thi cơng đường Hồ Chí Minh, thi cơng đoạn đường tránh Vinh, thi công đoạn Quốc lộ 12A - Cảng Vũng Áng Biên giới Việt Lào, dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ đoạn Sơn La Tuần Giáo, Cải tạo điểm đen Khe Ve – Cha Lo, thi công đoạn đường Quốc lộ đoạn Sơn La – Hoà Bình, thi cơng cầu Quảng Hải, thi cơng Quốc lộ 12A Quảng Bình, đoạn đường tránh Huế… Tình hình hoạt động Công ty năm qua thể qua bảng tổng kết sau: (Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 141.590.266.753 137.096.474.004 Doanh thu 141.590.266.753 137.096.474.004 Giá vốn hàng bán 128.105.007.687 121.908.373.091 Lợi nhuận gộp 13.485.259.066 15.188.100.913 46.742.213 61.971.502 5.303.806.047 4.536.188.146 794.357.179 417.434.918 Chi phí QLDN 6.389.661.903 6.728.603.026 10 Lợi nhuận từ HĐSXKD 1.044.176.150 3.567.846.325 11.Thu nhập khác 264.827.141 121.199.654 12 Chi phí khác 186.286.981 244.171.120 78.540.160 -122.971.466 1.122.716.310 3.444.874.859 2.Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu từ hoạt động TC 7.chi phí tài Chi phí bán hàng 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 15 Chi phí thuế thu nhập hành 314.360.567 16 Chi phí thuế thu nhập hỗn l ại 17 Lợi nhuận sau thuế 18 Lãi c phiu Nguyễn Hoài Phơng Kế toán 45A 808.355.743 3.444.874.859 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Qua bảng số liệu ta thấy, hai năm 2004 2005 mức doanh thu mà doanh nghiệp đạt cao Tuy doanh thu năm 2005 giảm so với doanh thu năm 2004 chứng tỏ tình hình sản xuất Cơng ty có giảm, song bên cạnh Cơng ty biết giảm chi phí nên lợi nhuận tăng Ngồi , hoạt động khác sản xuất kinh doanh hoạt động tài trọng, doanh thu tăng chi phí tài giảm chứng tỏ doanh nghiệp giảm lệ thuộc vốn Ngân hàng Chi phí bán hàng giảm mạnh thể hoạt động kinh doanh thương mại tiết kiệm khoản chi phí lớn, hàng hố Cơng ty chủ yếu vật tư thiết bị xây dựng xi măng, sắt thép, đá, sơn đường nhập số máy móc cơng trình bán lại cho Công ty xây dựng khác theo đơn đặt hàng nên tốn chi phí bán hàng Như vậy, qua gần 40 năm hoạt động Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 423 có bước phát triển vững vàng Nhất sau cổ phần hố, bước vào kinh tế hội nhập Cơng ty mở rộng địa bàn hoạt động mình, ban đầu cổ phần hố nên Cơng ty gặp nhiều khó khăn Cơng ty có biện pháp hiệu để giảm chi phí Tuy điều kiện cạnh tranh ngày khó Cơng ty ln có uy tín cơng tác thi cơng cầu, đường Là doanh nghiệp đầu Tổng Công ty CTGT IV, có tình hình tài rõ ràng, công khai, Công ty 423 lên cách chắn II.Đặc điểm quy trình cơng nghệ 2.1.Mục tiêu ngành nghề kinh doanh công ty Công ty cổ phần xây dựng thương mại 423 thành lập để huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh Xây dựng cơng trình, Thương mại lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa; tạo việc làm ổn định cho người lao động; tăng lợi tức cho cổ đơng; đóng góp cho ngân sách Nhà nước phát triển Công ty Sau cổ phần hố ngành nghề kinh doanh cơng ty bao gồm lĩnh vực sau: Xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, thuỷ lợi, cơng trình điện; Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng theo hình thức BOT, BOO, BT; Đầu tư xây dựng kinh doanh sở hạ tầng khu dõn c, khu cụng nghip; Nguyễn Hoài Phơng Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Nạo vét, san lấp mặt bằng; Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; Xây lắp kết cấu cơng trình, gia cơng lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn; Khảo sát, thiết kế công trình giao thơng, thuỷ lợi, xây dựng kiểm tra chất lượng cơng trình giao thơng khơng cơng ty thi công; Thiết kế vẽ thi công, thí nghiệm vật liệu xây dựng; Kinh doanh xuất nhập cung ứng vật tư, thiết bị xây dựng, giao thông, phương tiện vận tải Dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sữa chữa xe máy, thiết bị; 2.2.Đặc điểm quy trình cơng nghệ Do đặc điểm ngành xây lắp nói chung phức tạp, quy trình làm gồm nhiều giai đoạn, thời gian lại dài, địi hỏi nhiều máy móc chun dụng Vì quy trình cơng nghệ có vai trị quan trọng định đến suất chất lượng cơng trình Hiện cơng ty thực qui trình sản xuất sau: Tham gia đấu thầu Khảo sát, thiết kế, lập dự tốn Tổ chức thi cơng xây dựng, san đúc cọc Giám sát Hoàn thiện xây dựng Nghiệm thu, bàn giao cơng trình Quyết tốn xây dựng Trên sở khâu chủ yếu tuỳ thuộc vào cơng trình khâu lại mở rộng thành bước cụ thể Đầu tiên Cơng ty phải thực tìm kiếm dự án đầu tư xây dụng bản, xem xét đơn t hng ca Nguyễn Hoài Phơng Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán khỏch hàng, sau phịng kinh doanh kết hợp với phịng kỹ thuật tính tốn chi phí hợp lý thấp để đưa dự thầu, sau trúng thầu Công ty tiến hành khảo sát, thiết kế chi tiết lập dự tốn cơng trình Sau tổ, đội thi cơng cơng trình tổ chức thi cơng san nền, đúc cọc thực quy trình đề theo kỹ thuật Trong đội thi cơng làm việc Ban quản lý cơng trình tiến hành kiểm tra, giám sát chặt chẽ công đoạn từ khâu kỹ thuật lẫn chất lượng cơng trình thúc đẩy cơng trình theo tiến độ hợp đồng, có sai sót khâu yêu cầu đội thực lại đảm bảo yêu cầu quy định Việc kiểm tra, giám sát phải thực thường xuyên từ khâu bắt đầu đến hồn thành cơng trình Khi cơng trình hồn thành Công ty thực nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư, thực u cầu theo hợp đồng ký hai bên Cuối cùng, kế tốn tiến hành tốn cơng trình để trình cấp phê duyệt Do đặc điểm riêng có sản phẩm giá trị sản phẩm cao nên để thực qui trình cách tốt cơng ty phải có đội ngũ cán có chun mơn cao lĩnh vực xây dựng lẫn chuyên môn lĩnh vực đánh giá tình hình tài dự án Về phần trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc sản xuất loại sản phẩm địi hỏi phải mang tính động cao vận chuyển cách dễ dàng Đây điều kiện cần thiết để cơng ty nâng cao suất lao động năm qua Vì cơng trình chủ yếu Cơng ty xây dựng đường nên quy trình làm chủ yếu qua công đoạn sau: Đối với công tác chuẩn bị bao gồm: cơng tác lập ban đạo cơng trình; Tiếp đến xây dựng lán trại cho công nhân viên; Xây dựng kho tàng bến bãi, vật tư thiết bị tiến hành di chuyển máy móc thi cơng tới cơng trường, thực san lấp mặt bằng, chuẩn bị đền bù Đối với công việc thi công đường, công trình nước bao gồm: + Sử dụng lao động, máy thi cơng để đào xới móng, cơng trình, hạng mục cơng trình + Sau tiến hành vận chuyển đá tới cơng trình để đắp, san tạo độ phẳng độ cao theo thiết kế kỹ thuật + Dùng máy đầm, máy san, máy lu … để đầm đường nhằm đảm bảo độ lún độ cứng theo tiêu chuẩn + Tiến hành hoàn thiện đường cho phù hợp với mặt đường thi công Nguyễn Hoài Phơng Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán i vi vic thi cơng mặt đường quy trình thực bao gồm: + Tiến hành vận chuyển vật tư đến tận chân công trình, hạng mục cơng trình cụ thể : Đất, đá loại, nhựa đường, máy móc liên quan… + Thực rải đá lên đường theo tiêu chuẩn độ dày, mỏng tuỳ theo cơng trình, sau tiến hành lu lèn mặt đường đảm bảo độ chặt thiết kế + Tiếp đến thực phân loại mặt đường thi công theo yêu cầu để thực bước tiếp sau Sau cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành đảm bảo tiêu chuẩn giao cho chủ đầu tư Sơ đồ quy trình thi cơng đường tổng kết sau: Đào xới Vận chuyển Đắp san Đầm Hoàn thiện đường Sơ đồ quy trình thi cơng mặt đường bao gồm: Tưới nhựa Vật tư Rải đá Lu lèn Hoàn thành mặt đường Lu lèn Tưới nhựa Rải thảm ASFAN III.Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Công ty trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc theo “ Quy chế quản lý đơn vị trực thuộc khoán ni b vi quan h trc thuc Nguyễn Hoài Phơng Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa KÕ to¸n Văn phịng Cơng ty trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Từ văn phịng Cơng ty, Giám đốc đưa chiến lược đạo chung cho xí nghiệp, đội thi công, ban điều hành xưởng, phận kinh doanh Tuỳ theo quy mô tính chất cơng trình, tuỳ theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, ban điều hành cơng trình trực tiếp quản lý điều hành giao khoán cho đội thi cơng xưởng Mơ hình tổ chức kinh doanh Công ty sau: Công ty cổ phần XD & TM 423 Đội cơng trình XD, SCGT Đội Đội cầu cống Đội Ban điều hành Đội Công trường IC2 Đội Đội xe máy, thiết bị Đội Xưởng sửa chữa Đội Đội Tại đội thi công Công ty lại tổ chức quản lý với mô hình chặt chẽ nhằm thực chức nhiệm vụ riêng đảm bảo q trình thi cơng đạt hiệu cao Sơ đồ tổ chức kinh doanh đội sau: Đội trưởng Nhân viên kinh tế Nhân viên k thut Nguyễn Hoài Phơng Kế toán 45A Th kho Các cơng nhân sản xuất Bảo vệ B¸o c¸o thùc tập tổng hợp Khoa Kế toán IV.c im tổ chức quản lý Do đặc trưng của ngành Xây dựng quy trình sản xuất liên tục, kéo dài đặc điểm sản phẩm xây lắp phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nên việc tổ chức máy quản lý có đặc trưng riêng Bên cạnh Cơng ty vừa cổ phần hố nên mơ hình quản lý có biến đổi phù hợp với loại hình doanh nghiệp Cơ cấu máy quản lý Công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức năng, mơ hình tối ưu hạn chế nhược điểm quản lý điều hành Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty sau: Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành PGĐ kỹ thuật Phịng Tài kế tốn Phịng Nhân PGĐ kinh doanh Phịng Kinh doanh Chi nhánh Quảng Bình Phịng Kỹ thuật PGĐ hành Phịng Cơ giới vật tư Các xưởng sữa chữa Ban quản lý cơng trình Phịng Thương mại Các đội thi cơng Theo mơ hình tổ chức này, phịng ban có nhiệm vụ quyền hạn phân biệt quy định điều lệ Cụ thể là: Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan quyền lực cao công ty, định vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn công ty Đại hội đồng cổ đông bu hi ng qun tr Nguyễn Hoài Phơng Kế to¸n 45A