TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ~~~~~~*~~~~~~ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 118 HÀ NỘI 2014 Họ[.]
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng
Thông tin sơ lược về Công ty cổ phần xây dựng 118
Tên Công ty: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 Địa chỉ: Thôn Đồng Xép, Xã Hoàn Sơn,Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh
Mã số thuế: 2300324834 Điện thoại: 02413734275
Tài khoản: 2605201003213 Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông
Thôn Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh.
Giám Đốc: Phạm Đình Khải.
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng 118 1.1.2.1 Lịch sử hình thành của Công ty cổ phần xây dựng 118
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 tiền thân là Xí Nghiệp Xây Dựng Số 118 thành lập năm 2000 Năm 2008 Xí nghiệp chuyển tên thành Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 theo quyết định số 20/QĐ-BXD ngày 07/03/2008 của Bộ Xây Dựng.
1.1.2.2 Quá trình phát triển của Công ty cổ phần xây dựng 118
- Trải qua hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thi công xây lắp, dự thầu xây dựng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 tuy có những lúc thăng trầm song
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 1
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Công ty đều hoàn thành kế hoạch Năm thấp nhất đạt 100,1%, năm cao nhất gần 180%.
- Thời gian đầu do số lượng công trình không nhiều, quy mô công trình nhỏ, loại hình công trình không phức tạp nên Công ty đầu tư mua sắm máy móc thiết bị chưa nhiều, chủ yếu là các thiết bị nhỏ hoặc các công cụ cầm tay với giá trị hàng năm khoảng vài trăm triệu đồng Cùng với đó là sự cạnh tranh ác liệt của cơ chế thị trường.
- Năm 2008, đánh dấu một bước chuyển mình của Xí Nghiệp Xí nghiệp được đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 Đây cũng là điểm bắt đầu cho một lộ trình mới.
Với số vốn điều lệ ban đầu là 5 tỷ đồng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 đã từng bước mở rộng quy mô công trình cũng như đa dạng hoá các ngành nghề sang các lĩnh vực giao thông, thuỷ lợi, thi công cơ sở hạ tầng các Khu đô thị mới, thi công nhà cao tầng, Công ty đã đầu tư mua sắm nhiều máy móc thiết bị thi công hiện đại và lớn với giá trị trên 10 tỷ đồng Năm 2008 giá trị kinh doanh đã đạt được 50,2 tỷ đồng Đến năm 2010, Công ty đã đạt được giá trị là 80 tỷ đồng, đóng góp đáng kể vào công cuộc xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật cho các ngành của nền kinh tế quốc dân trên khắp mọi miền của đất nước Từ năm 2010 vốn điều lệ đã được tăng lên 15 tỷ đồng đáp ứng nhu cầu vốn mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Tất cả nhằm mục tiêu đảm bảo sự tăng trưởng thường xuyên của Công ty cùng lợi ích của các cổ đông, đảm bảo nghĩa vụ thuế với Nhà nước, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc và đời sống người lao động trong Công ty, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng phát triển kinh tế đất nước, nâng cao đời sống nhân dân.
- Cùng với bề dầy kinh nghiệm và đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật được đào tạo toàn diện về nghiệp vụ chuyên môn, các thiết bị máy móc
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 2
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long chuyên ngành và phương thức điều hành tiên tiến, Công ty đủ khả năng thi công nhiều loại hình công trình có quy mô lớn, hiện đại trong nước Đặc biệt là các dự án về xây dựng cho các thành phố, khu công nghiệp, khu đô thị.
- Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 có đủ điều kiện và được phép liên doanh, liên kết với các Công ty cùng lĩnh vực để triển khai dự án liên quan đến ngành nghề kinh doanh, đảm bảo công trình thi công đúng trình tự theo qui định hiện hành về Xây dựng cơ bản của Nhà nước nhằm đạt đúng tiến độ và chất lượng cao nhất.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng 118
Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần xây dựng 118
- Lập và thẩm định các dự án đầu tư, thiết kế quy hoạch, thiết kế công trình, tư vấn quản lý dự án, tư vấn mua sắm vật tư, thiết bị, công nghệ.
1.2.1.2 Thi công xây dựng a - Các công việc xây dựng
- Thi công các loại móng công trình.
- Các công việc hoàn thiện trong xây dựng.
- Lắp đặt các thiết bị công trình.
- Trang trí nội ngoại thất công trình.
- Lắp đặt kết cấu các phụ kiện thuộc các loại công trình công nghiệp vàdân dụng. b -Xây dựng các công trình gồm
- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông.
- Xây lắp đường dây và trạm biếm áp tới 35 KV.
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
- Xây dựng các công trình thuỷ điện, đường dây và trạm biến áp.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 3
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
- Nhận thầu cải tạo, sửa chữa, xây dựng mới các loại lò sấy, lò nung công nghiệp.
1.2.1.3 Đầu tư, kinh doanh thương mại
- Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng đô thị, khu dân cư, khu kinh tế mới,khu công nghiệp, công trình giao thông, công trình dân dụng.
- Đầu tư,sản xuất, kinh doanh các loại phụ tùng, phụ kiện, vật liệu, thiết bị dùng trong xây dựng: bê tông thương phẩm, cấu kiện bê tông đúc sẵn, cốp pha, giàn giáo, và các vật liệu xây dựng khác…
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng 118
- Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 là công ty xây dựng cơ bản mang những đặc trưng riêng của ngành xây dựng đó là thi công và đảm nhiệm những công trình dân dụng, những công trình phục vụ an sinh và công trình công nghiệp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, khối lượng thi công chủ yếu là thực hiện ngoài trời, do vậy quá trình tổ chức sản xuất rất phức tạp.
- Sản phẩm sản xuất của công ty là những công trình có giá trị lớn, nó không được mang ra thị trường trao đổi mua bán như những sản phẩm hàng hoá khác mà chỉ thực hiện khi hợp đồng xây dựng được ký kết, sản phẩm sau khi hoàn thành được nghiệm thu bàn giao cho nhà đầu tư đó.
- Chất lượng sản phẩm (công trình) không được cân, đong, đo, đếm ngay mà phải được kiểm nghiệm qua một thời gian nhất định.
- Hoạt động kinh doanh của công ty có quy mô chưa lớn lắm so với nhiều công ty của Nhà nước nhưng so với nhiều công ty cổ phần xây dựng khác thì Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 cũng tương đối lớn.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 4
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công
- Do sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại công trình, hạng mục công trình công nghiệp và dân dụng Các sản phẩm xây dựng này có kích thước cà chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài chính vì vậy mà quá trình sản xuất của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 nói riêng và các công ty xây dựng nói chung là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật) mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau Tuy nhiên hầu hết các công trình đều có chung một quy trình như sau:
+ Tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng.
+ Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng ký kết, Công ty nhận mặt bằng xây dựng, khảo sát địa chất, tiến hành chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sản xuất cả về số lượng và chất lượng như: giải quyết các mặt bằng thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư. + Công ty tổ chức thi công xây dựng phần móng theo đúng thiết kế kỹ thuật thi công, sau khi đã được bên chủ đầu tư nghiệm thu kỹ thuật (cả về số lượng và chất lượng) và cho phép thi công tiếp, đơn vị tổ chức thi công xây dựng tiếp phần thân công trình, sau khi bên chủ đầu tư nghiệm thu kỹ thuật và cho phép thi công tiếp, đơn vị tổ chức thi công xây dựng hoàn thiện công trình. + Hoàn thành công trình xây dựng dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
+ Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư sau khi có biên bản nghiệm thu kỹ thuật toàn bộ công trình, hạng mục công trình của bên chủ đầu tư doanh nghiệp tiến hành thủ tục bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng và thanh quyết toán hợp đồng Công ty có trách nhiệm bảo hành công trình theo quy định của Nhà nước.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 5
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Quy trình công nghệ được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất kinh doanh
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 6
Tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng
Xây dựng phần sàn mái Lệnh khởi công, XD công trình
Lập phương án thi công
Trang bị CCDC, bảo hộ lao động
Công tác chuẩn bị thi công
Tập kết thiết bị thi công
Tập kết NVL, nhiên liệu, nhân công
Các giai đoạn thi công, lắp ráp
Lắp đặt thiết bị tiến hành hoàn thiện công trình
Công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất–kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng 118
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 7 Đại hội cổ đông
Kế Toán Trưởng Các phó giám đốc
Tổ Chức Hành Chính Đội
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Đối với doanh nghiệp để đáp ứng với nhu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay, để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nhưng vẫn đảm bảo về kỹ thuật, mỹ thuật, đem lại lợi nhuận cao cho công ty thì đòi hỏi phải có sự chỉ huy quản lý kinh doanh theo thể thống nhất, sự phục tùng nghiêm ngặt, sự điều khiển cả bộ máy quản lý theo nguyên tắc thống nhất
Có toàn quyền nhân danh công ty quyết định chiến lược phát triển của công ty nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả nhất.
Chức năng và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần Xây dựng 118 trong công tác quản lý chi phí được chi tiết như sau:
+ Theo dõi quá trình tổ chức thực hịên các quyết định của HĐQT. + Tổ chức tốt các hoạt động kinh doanh, dùy trì sự phát triển của công ty một cách liên tục, tạo thế vững chắc cho công ty trên thị trường.
+ Chỉ đạo chung và giám sát thực hiện trong toàn công ty về các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các thành viên trong HĐQT:
+ Thực hiện nghiêm chỉnh các nhiệm vụ được giao.
+ Trung thành với mục tiêu của công ty.
Có chức năng kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý, điều hành hoạt động trong kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo là chính, sau đó sẽ thông báo với Hội đồng quản trị.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 8
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
HĐQT bầu 1 người trong HĐQT làm Giám Đốc theo hình thức bỏ phiếu kín.Chức năng, nhiệm vụ của Tổng Giám Đốc công ty trong công tác quản lý chi phí sản xuất là:
+ Điều hành sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật, điều lệ công ty và Nghị quyết của Đại hội cổ đông, Nghị quyết của HĐQT.
+ Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT và Đại hội cổ đông, trước pháp luật về các giao dịch, quan hệ trong điều hành hoạt động công ty.
+ Giám đốc có nhiệm vụ trình HĐQT các phương án:
Kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính sử dụng và huy động vốn, các báo cáo tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng, quý, năm.
Các nảy sinh trong điều hành vượt quá quyền hạn có ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Các dự kiến trích lập và sử dụng quỹ.
Nội quy kỷ luật lao động, quy chế quản lý điều hành công ty
Phó giám đốc Công ty
Công ty có 2 Phó giám đốc là những người trợ lý đắc lực cho Giám Đốc, điều hành một số lĩnh vực theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám Đốc, chịu trách nhiệm trươc Giám Đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh các mảng hoạt động được giao trước Giám Đốc.
Phòng tổ chức hành chính
- Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 9
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân.
- Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất-kinh doanh, từ đó tiết kiệm được chi phí.
- Xây dựng các định mức đơn giá về lao động Lập và quản lý quỹ lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của Nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tổng hợp báo cáo quỹ lương doanh nghiệp.Việc quản lý chặt chẽ các quỹ lương sẽ làm giảm sự thất thoát và tiết kiệm được chi phí nhân công.
Phòng kế toán - tài chính
- Đứng đầu là kế toán trưởng chịu trách nhiệm với mọi hoạt động liên quan đến tài chính kế toán của Công ty.
- Kế toán luôn thận trọng trong việc phân chia các khoản chi phí cụ thể cho từng công trình, hạng mục để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và sử dụng tiết kiệm vốn.
- Kiểm soát hoạt động chi tiêu tài chính của ban giám đốc Công ty căn cứ trên các quy chế, quy định, định mức chi tiêu của Công ty và dự toán chi tiêu của Công ty đó được hội đồng quản trị phê duyệt.
- Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những mặt khác nhau nhưng sự tiết kiệm hay lãng phí về chi phí sản xuất sẽ tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm cao hay thấp.Do đó kế toán công ty luôn gắn liền công tác quản lý chi phí sản xuất với việc quản lý giá thành.
Phòng kế hoạch, kỹ thuật
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Tổng hợp và phân tích một số chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh
Công thức được sử dụng để tính tỷ lệ chênh lệch là
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 12
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty Cồ Phần Xây Dựng 118 trong các năm 2011, 2012,
Mức chênh lệch giữa hai năm liên tiếp
2011 và 2012 2012 và 2013 Tăng (giảm) Tỷ lệ % Tăng (giảm) Tỷ lệ %
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 20.550.243 19.344.771 23.788.141 (1.205.472) (5,87) 4.443.370 22,97
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20.550.243 19.344.771 23.788.141 (1.205.472) (5,87) 4.443.370 22,97
3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.304.251 1.835.731 3.094.058 (1.468.520) (44.44) 1.258.327 68.55
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 13
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
4 Doanh thu hoạt động tài chính 59.131 42.482 (16.649) (28,16)
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.405.588 1.021.108 1.401.553 (384.480) (27,35) 380.445 37,26
8 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 913.429 295.372 544.172 (618.057) (67,66) 248.800 84,23
9 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 913.429 295.372 544.172 (618.057) (67,66) 248.800 84,23
10 Chi phí thuế thu nhập hiện hành 182.686 59.074 108.834 (123.612) (67.66) 49.760 84,23
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của năm 2011, 2012, 2013
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 14
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Dựa vào Báo cáo kết quả kinh doanh của 3 năm 2011, 2012, 2013, ta có thể nhận thấy đây là giai đoạn kinh doanh không thực sự ổn định của Công
Ty Cổ Phần Xây Dựng 118, mặc dù Công ty vẫn đạt được lợi nhuận sau thuế trong cả 3 năm tài chính.
- Chỉ tiêu doanh thu thuần:
+ Trong 3 năm liên tiếp chỉ tiêu này có sự biến động đáng kể, năm 2011 là 20.550.243VNĐ, năm 2012 đạt 19.344.771VNĐ và năm 2013 đạt 23.788.141VNĐ Mức doanh thu cao nhất trong 3 năm là năm 2013, tiếp đến là 2011, sau cùng là năm 2012 Năm 2012 giảm 5,87% so với năm 2011, điều này có thể được giải thích bởi ảnh hưởng từ khả năng tiêu dùng của các bạn hàng của công ty trở nên hạn chế Hay do xuất hiện thêm nhiều đối thủ cạnh tranh.
+ Năm 2013 doanh thu của công ty tăng tới 22,97% so với năm 2012, điều này thể hiện một số chuyển biến tích cực trong tình hình kinh doanh của công ty Mức doanh thu năm 2013 nhỉnh hơn năm 2011, nhưng chỉ tiêu giá vốn hàng bán lại cao hơn, điều này cho thấy Công ty vẫn chưa thực sự khôi phục được lòng tin của khách hàng, tình hình tiêu thụ hàng không tốt bằng năm
2011, bởi giá vốn tăng cao hơn mức tăng của doanh thu Điều này đặt ra những yêu cầu về các chính sách tín dụng ưu đãi đối với khách hàng, công ty cần xem xét nhằm đẩy mạnh hơn việc tiêu thụ sản phẩm.
- Chỉ tiêu giá vốn hàng bán:
+ Năm 2012, trong khi doanh thu của công ty giảm 5,87% thì giá vốn hàng bán cũng giảm một lượng tương ứng là 1,53% Việc mức độ giảm của 2 tỷ lệ này chỉ chênh lệch nhau 4,34% không mang lại nhiều ý nghĩa tại thời điểm này do nó không thể chỉ rõ được ảnh hưởng của việc tăng chi phí sản xuất + Năm 2013, tỷ lệ tăng của giá vốn hàng hóa là 18,19% trong khi tỷ lệ tăng doanh thu thuần chỉ đạt 22,97% Điều này ảnh hưởng xấu tới lợi nhuận sau
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 15
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long thuế của công ty vì mức độ tăng doanh thu không đáng kể so với mức độ tăng chi phí Tình hình này cho thấy công ty cần có những chính sách mới, mạnh mẽ hơn nữa để tìm cách cắt giảm chi phí sản xuất, cũng như chi phí quản lý, nhằm hạn chế việc gia tăng giá vốn hàng bán của sản phẩm cũng như các chi phí khác trong các năm tiếp theo.
- Chỉ tiêu doanh thu tài chính:
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 không thực hiện việc đầu tư chứng khoán ngắn hạn, ngoài ra cũng không có hoạt động đầu tư tài chính dài hạn đáng kể. Đa phần doanh thu tài chính của Công ty xuất phát từ lãi tiền gửi ngân hàng (chiết khấu thanh toán cũng không đáng kể) nên không ảnh hưởng nhiều đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Năm 2013 chỉ số lãi vay phải trả tăng tới 436,91% so với năm 2012, điều này cho thấy khả năng huy động vốn từ việc vay ngoài của công ty trong năm
2013 đã tăng vượt bậc so với năm 2012 Tuy nhiên do lãi suất ngân hàng liên tục tăng từ giữa năm 2012 và trong suốt năm 2013, bên cạnh đó việc vay từ ngân hàng cũng rất khó khăn do tiền mặt khan hiếm nên doanh nghiệp phải đi vay ngoài, dẫn đến chi phí huy động vốn cũng không nhỏ Điều này chỉ ra rằng dù quy mô vốn nay đã mở rộng nhưng hiệu quả vay vốn vẫn không cao (mặc dù Công ty là đối tác lâu năm của ngân hàng Agribank nhưng những chính sách ưu đãi mà công ty được hưởng vẫn không đáng kể).
Năm 2012 chi phí bán hàng giảm gần 50% so với 2011, tới năm 2013 tỷ lệ này lại tăng lên gấp nhiều lần cho thấy sự bất ổntrong khoản mục chi phí tiếp thị, giao dịch sản phẩm hàng hóa, đây là một trong số những nguyên do khiến lợi nhuận biến động.
- Chí phí quản lý doanh nghiệp:
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 16
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Sự biến động của chi phí quản lý doanh nghiệp tương ứng với tình hình sản xuất kinh doanh 3 năm 2011, 2012, 2013 Điều này cho thấy về mặt cơ cấu nhân sự cũng như phương thức tiến hành quản lý tại công ty ko có nhiều chuyển biến đáng kể Thực tế một số phòng ban của công ty vẫn có thể tiếp tục cơ cấu lại nhằm làm giảm chi phí quản lý Nếu Công ty thực hiện điều này có thể nâng cao được hiệu quả làm viêc đồng thời tăng chi phí, tăng lợi nhuận.
- Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế:
+ Năm 2012 mức lợi nhuận sau thuế giảm 67,66% so với năm 2011 Đây là mức giảm hợp lý, bởi doanh thu năm 2012 cũng giảm mức tương đối lớn như vậy Lợi nhuận sau thuế của công ty vào năm 2012 thấp, phản ánh tình hình kinh doanh đi xuống của công ty trong năm do ảnh hưởng của khả năng tiêu thụ Đặt ra các đòi hỏi về chính sách hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thoát khỏi tình trạng này trong năm 2013.
+ Năm 2013 lợi nhuận sau thuế của công ty chỉ tăng 84,23% trong khi mức tăng của doanh thu là 154,56% Mặc dù doanh thu của công ty năm 2013 đã cao hơn so với năm 2011, nhưng đồng thời tất cả các chỉ số chi phí khác đều tăng cao Từ đó có thể thấy các nỗ lực của công ty là chưa đủ để bù đắp lại các tác động tiêu cực ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Tất cả các chỉ số chi phí đều có tốc độ tăng cao hơn tốc độ tăng của chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế Tình hình này tiếp tục đặt ra những yêu cầu đối với công ty: tìm cách cắt giảm chi phí sản xuất, bán hàng, quản lý, đồng thời thực thi các chính sách đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm nhằm đưa công ty trở lại thời kỳ phát triển ổn định.
Phân tích tổng hợp một số chỉ tiêu trên Bảng cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga 17
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Bảng 1.2: Bảng cơ cấu tài sản và nguồn vốn Đơn vị tính: 1.000 VNĐ
Mức chênh lệch giữa 2 năm liên tiếp
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 1.024.580 846.606 1.270.822 (177.974) (17,37) 424.216 50,11 2.Phải thu khách hang 6.090.374 4.477.650 4.111.673 (1.612.724) (26,48) (365.977) (8,17)
3 Các khoản phải thu khác 950.139 1.353.921 500.942 402.782 42,50 (852.979) (63,00)
4 Thuế GTGT được khấu trừ và các khoản phải nộp nhà nước 53.299 107.887 80.067 54.588 102,42 (27.820) (25,79)
6 Tài sản lưu động khác 157.428 497.121 798.814 339.693 215,78 301.693 60,69
II Tài sản dài hạn 1.041.185 919.168 1.212.006 (122.017) (11,72) 292.838 32,39
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga18
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
-Giá trị hao mòn lũy kế (2.696.156) (2.879.263) (3.147.949)
2.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 15.000 15.000 15.000 0 0 0 0
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga19
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Mức chênh lệch giữa 2 năm liên tiếp
Tăng (giảm) Tỷlệ % Tăng (giảm) Tỷ lệ %
-Phải trả người bán 4.548.219 4.283.430 6.246.118 (264.789) (5,82) 1.962.688 45,82 -Thuế và các khoản phải nộp ngân sách 822.658 411.878 268.852 (410.780) (99,73) (143.026) (34,73)
-Phải trả người lao động 521.161 478.682 520.566 (42.479) (8,15) 41.884 8,75
-Phải trả ngắn hạn khác 2.251.857 3.459.338 1.950.808 1.207.481 53,62 (1.508.530) (43,61)
-Dự phòng trợ cấp mất việc làm 0 0 38.965 38.965
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga20
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long chủ sở hữu
1.Nguồn vốn chủ sở hữu 2.105.335 1.991.815 2.025.335 (113.520) (5,39) 33.520 1,68
-Vồn đầu tư của chủ sở hữu 1.887.700 1.887.700 1.887.700 0 0 0 0
-Lợi nhuận chưa phân phối 132.051 18.531 52.051 (113.520) (85,97) 33.520 180,89
2.Các quỹ của doanh nghiệp 205.403 205.403 205.403 0 0 0 0
-Quỹ khen thưởng phúc lợi 205.403 205.403 205.403 0 0 0 0
Nguồn: Bảng cân đối kế toán các năm 2011, 2012, 2013
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga21
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Dựa vào số liệu trong bảng cân đối kế toán 3 năm liên tiếp ta thấy quy mô vốn kinh doanh 3 năm liên tiếp của công ty liên tục có sự tăng trưởng, tuy nhiên mức độ tăng trưởng vốn của 2 năm 2012, 2013 đều thấp hơn 10% (9.13% và 4.99%) Trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam năm 2012, 2013 có nhiều khó khăn thì việc quy mô vốn tiếp tục tăng trưởng dù có thấp nhưng cũng thể hiện phần nào sự cố gắng của công ty Mặc dù vậy quy mô vốn của công ty nhỏ nên mức độ tăng trưởng vốn thấp không đem lại những bước phát triển mạnh của công ty.
1.4.2.1 Phân tích các chỉ tiêu về tài sản
Tổng tài sản ba năm 2011, 2012, 2013 không có sự chênh lệch đáng kể. Trong đó có các chỉ tiêu đáng chú ý
- Tài sản ngắn hạn: năm 2012 tăng 11,86% so với năm 2011 trong khi 2013 chỉ tăng thêm 3.37% so với năm 2012.
- Tiền và các khoản tương đương tiền: Trong năm 2012 chỉ tiêu tiền và các khoản tương đương tiền giảm đi 17,37% so với năm 2011 khiến cho khả năng thanh toán tức thời và huy động tiền mặt của công ty trong năm 2012 thấp hơn năm 2011 Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty có sự suy giảm nghiêm trọng, làm nguồn tiền thu từ bán hàng giảm mạnh Hay do vốn đã đổ dồn để đầu tư vào dự án Chỉ tiêu này hoàn toàn phụ thuộc vào doanh thu bán hàng, tài khoản ngân hàng và quỹ tiền mặt của công ty Vì vậy khả năng thanh toán nhanh của công ty năm 2012 thấp làm ảnh hưởng nhiều tới việc tiếp cận nhà cung cấp Tình trạng này dẫn tới hậu quả công ty buộc phải tìm đến các nguồn vốn vay ngắn hạn để bù đắp. Tuy nhiên từ giữa năm 2012 do chính sách tài chính thắt chặt mà công ty gặp nhiều khó ăn trong việc huy động vốn từ các ngân hàng, công ty buộc phải tìm đến các nguồn huy động ngoài ngân hàng có chi phí cao hơn.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga22
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Năm 2013 chỉ tiêu này đã hồi phục với mức tăng 50,11% so với năm
2012 Đây là tín hiệu tốt đối với khả năng thanh toán nhanh của công ty. Nhưng trong khi vay ngắn hạn trong năm 2012 của Công ty cao gấp đôi năm
2011, thì năm 2013 con số này cũng tương đương năm 2012 Điều này chỉ ra rằng mặc dù Công ty đã sử dụng nguồn vốn dài hạn để tài trợ cho việc thanh toán nhưng vẫn không đủ, dẫn đến Công ty vẫn tiếp tục phụ thuộc vào các nguồn huy động vốn ngắn hạn từ bên ngoài Điều này hoàn toàn không có lợi đối với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Các khoản phải thu: Năm 2013 và năm 2012 chỉ tiêu này cũng có tỷ lệ giảm liên tục so với năm liền trước đó với tỷ lệ tương ứng 26,48% và 8,17% Điều này phản ánh đúng thực trạng tiêu thụ sản phẩm càng ngày càng giảm sút của công ty Đồng thời Công ty cũng không hề trích dự phòng các khoản phải thu khó đòi Đây là một tín hiệu đáng mừng bởi điều này cho thầy mối quan hệ tốt của Công ty đối với các bạn hàng cũng như tính hiệu quả cao trong việc thu hồi nợ, các khoản phải thu khách hàng Ngoài ra có thể dự đoán công ty đa phần có quan hệ với các bạn hàng có uy tín, năng lực tài chính tốt Tuy nhiên việc không trích lập dự phòng là một chính sách không thật sự hợp lý.
Nó phản ánh sự quá thận trọng trong chính sách điều hành, vì việc đó cho thấy công ty hạn chế tiếp xúc với những đối tác mới, làm mất đi nhiều cơ hội kinh doanh Mặt khác có thể xem đây là chính sách thiếu không ngoan bởi vì bất cứ bạn hàng nào cũng có thể gặp khó khăn trong vấn đề thanh toán, ngay cả khi đó là bạn hàng lâu năm và uy tín.
- Hàng tồn kho: Cùng với việc hàng hóa tiêu thụ bị giảm đi, giá trị hàng tồn kho của Công ty cũng tăng lên theo từng năm Tuy nhiên Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bởi các mặt hàng tồn kho có giá trị không lớn (các mặt hàng chính giá trị lướn của Công ty không sử dụng kho lưu thành phẩm).
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga23
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
- Tài sản cố định: Năm 2012 chỉ tiêu tài sản cố định của Công ty không có biến động lớn so với năm 2011 do Công ty không có sự đầu tư mở rộng, nâng cấp hay mua sắm trang thiết bị đáng kể Năm 2013 tài sản cố định của Công ty tăng thêm 32,39% so với năm 2012 Nguyên nhân của điều này là do Công ty quyết định đầu tư nâng cấp trang thiết bị.
1.4.2.2 Phân tích các chỉ tiêu về nguồn vốn
Mức độ tăng trưởng của Tổng nguồn vốn của Công ty trong 3 năm kinh doanh 2011, 2012, 2013 tương ứng với mức độ tăng trưởng của Tổng tài sản. Tình hình biến động của các chỉ tiêu về nguồn vốn cụ thể như sau:
- Nợ ngắn hạn: Năm 2012 và năm 2013 nợ ngắn hạn của Công ty có tỷ lệ tăng dần so với năm kề trước nó là 13,28% và 5,69% Một điều đáng chú ý là chi phí phải trả người bán trong năm 2012 thậm chí có mức tăng trưởng âm (5,82%) so với năm 2011, đến năm 2013 mới hồi phục lại với mức tăng là 45,82% so với năm 2012 Đồng thời chỉ tiêu vay ngắn hạn cỏ tỷ lệ tăng tương ứng là 45,03% và 10,81% trong khi các chỉ tiêu phải trả công nhân viên, phải trả phải nộp khác không có biền động đáng kể Kết hợp những con số này cho ta thấy thực tế năm 2012 niềm tin của các nhà cung cấp đối với Công ty có phần suy giảm do khả năng thanh toán nhanh của Công ty có nguy cơ giảm (lượng tiền mặt và tài sản tương đương tiền thấp) Bên cạnh đó điều này còn phản ánh việc Công ty sản xuất rất ít sản phẩm, nên đầu vào mua nguyên liệu giảm đáng kể, dẫn đến chỉ tiêu phải trả người bán giảm mạnh Điều này có vẻ chính xác hơn so với lo ngại rằng Công ty bị mất lòng tin của các nhà cung cấp, tức khả năng chiếm dụng vốn của Công ty giảm Những lượng tiền mặt và tài sản tương đương tiền quá ít nên Công ty phải đi vay ngắn hạn ngoài để đáp ứng nhu cầu thanh toán ngắn hạn Tuy nhiên năm 2013 chi phí phải trả người bán tăng lên cho thấy tình hình sản xuất và tiêu thụ hàng hóa có nhiều chuyển biến tích cực, mặc dù Công ty vẫn tiếp tục duy trì các nguồn vay ngắn
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga24
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long hạn để đáp ứng nhu cầu chi trả tưc thời Công ty vẫn tiếp tục nhận được các chính sách ưu đãi tín dụng của nhà cung cấp, đồng nghĩa với khả năng chiếm dụng vốn của công ty vẫn tốt.
- Nợ dài hạn: Trong nhiều năm trở lại đây công ty liên tục không có nợ dài hạn Điều này phản ánh đã lâu công ty không hề tiến hành huy động vốn vay với quy mô lớn, đồng nghĩa với việc không tiến hành các kế hoạch đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Vốn chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu của công ty năm 2012 và năm 2013 có tỷ lệ giảm, tăng tương ứng với năm kề trước là (4,91%) và 1,53% Mức biến động này không cao, nên không ảnh hưởng nhiều cho việc sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó tỷ lệ này trong nhiều năm đều là do tác động của lợi nhuận chưa phân phối đem lại Điều đó cho thấy chủ sở hữu của Công ty không có sự đầu tư thêm vào nguồn vốn của Công ty.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga25
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Phân tích các chỉ tiêu tài chính cơ bản của Công Ty Cồ Phần Xây Dựng 118 2 Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga
1.4.3.1 Chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán
Chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán được thể hiện qua bảng sau
Bảng 1.3: Bảng Các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán
Chỉ tiêu Công thức tính Năm
Khả năng thanh toán ngắn hạn
Tổng tài sản ngắn hạn
Khả năng thanh toán nhanh
- Khả năng thanh toán ngắn hạn của Công ty năm 2013 là 1,09 lần, thấp hơn khả năng thanh toán ngắn hạn trong hai năm 2011 và năm 2012 Tuy nhiên khả năng thanh toán ngắn hạn của cả ba năm 2011, 2012, 2013 vẫn lớn hơn 1, điều đó cho thấy dự trữ tài sản lưu động của Công ty dư thừa để trang trải cho
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga26
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long các khoản nợ ngắn hạn Điều này phản ánh chính sách quản lý thận trọng của công ty Công ty chấp nhận sử dụng vốn dài hạn để tài trợ cho việc thanh toán ngắn hạn, đổi lại công ty sẽ gặp nhiều hạn chế trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh (thực tế trong nhiều năm qua công ty không thực hiện kế hoạch đầu tư mở rộng sản xuất).
- Khả năng thanh toán nhanh của Công ty năm 2013 là 0,56 lần, bị giảm đi 0,08 lần so với năm 2012, trong khi năm 2011 chỉ tiêu này đạt 0,83 lần Như vậy chỉ có năm 2011 chỉ tiêu này gần đạt mức an toàn, còn năm 2012 và năm
2013 chỉ tiêu này thấp không đảm bảo chắc chắn cho khả năng thanh toán nhanh Chỉ tiêu này giảm xuống mức thấp như vậy là do các chỉ tiêu hàng tồn kho và nợ ngắn hạn tăng nhanh trong khi chỉ tiêu tài sản lưu động có mức tăng không đáng kể Năm 2012 và năm 2013, chỉ tiêu nợ ngắn hạn tăng cao chủ yếu là do Công ty phải đi vay tiền bên ngoài dể mua nguyên vật liệu. Nhưng mua về không sử dụng nhiều nên dẫn đến tồn kho tăng.
1.4.3.2 Chỉ tiêu về cơ cấu tài sản, nguồn vốn
Cơ cấu tài sản và nguồn vốn được phản ánh qua bảng số liệu sau
B ng 1.4: B ng C c u tài s n và ngu n v nả ả ơ ấ ả ồ ố
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Nợ phải trả/ Tổng NV 0,81 0,84 0,84
Qua Bảng cơ cấu tài sản và nguồn vốn ta thấy
+ Tỷ trọng TSNH/Tổng TS từ năm 2011 đến năm 2012 tăng thêm 1%, nhưng sang năm 2013 lại giảm đi 2%, thấp hơn mức của năm 2011 là 92% Như vậy ta có thể dễ dàng nhận thấy trong thời gian này Công ty không có sự tăng
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga27
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long trưởng đáng kể nào về quy mô sản xuất, chỉ có một hoạt động đầu tư nhỏ. Mức tăng nhỏ này là do công ty đầu tư nâng cấp trang thiết bị Như vậy chỉ tiêu này cho thấy chính sách quản lý thận trọng của công ty, khiến cho công ty khó có thể đầu tư mở rộng sản xuất khi mà các nguồn huy động vốn rất hạn chế.
+ Mặc dù Công ty hoạt động kinh doanh trên cả hai lĩnh vực thương mại dịch vụ và sản xuất, tuy nhiên lĩnh vực chính là sản xuất hàng hóa Đối với một doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là sản xuất các mặt hàng chính có giá trị lớn, thì có thể nói việc tỷ trọng TSNH/Tổng TS (trong trường hợp của Công ty thực chất không có đầu tư ngắn hạn) chiếm tỷ trọng quá lớn trên 90%, như vậy là đáng lo ngại Tuy nhiên tỷ trọng này lại cho thấy nỗ lực của công ty trong việc mở rộng ngành nghề, tăng khả năng thích ứng của công ty Song trên thực tế, đặc thù sản xuất của Công ty vẫn yêu cầu sự đổi mới các yếu tố về công nghệ và các vấn đề lao động đi kèm, do đó Công ty không nên để tỷ trọng TSNH/ Tổng TS quá thấp.
+ Tỷ trọng Nợ phải trả/Tổng NV năm 2013, năm 2012 là 0,84% đã tăng thêm 0,03% so với năm 2011 Tỷ trọng NVCSH/Tổng NV năm 2013, năm 2012 là 0,16% giảm đi 0,03% so với năm 2011 Hai chỉ tiêu này cho thấy khả năng chiếm dụng vốn của công ty là tốt Tuy nhiên công ty sẽ gặp phải nhiều khó khăn nếu như các đối tác thắt chặt chính sách tín dụng bởi khả năng tự chủ của công ty là tương đối yếu Bằng chứng rõ nhất cho vấn đề này là năm
2012, khi Công ty không có đủ tiền mặt và các tài sản tương tiền, ngay lật tức Công ty đã phải tiến hành vay ngắn hạn khiến cho các khoản vay ngắn hạn tăng đột biến Vì vậy công ty cần cố gắng nâng cao năng lực tài chính của mình (có thể tiến hành đầu tư vào các chứng khoán ngắn hạn, một hoạt động
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga28
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long mà công ty không thực hiện trong thời gian qua) để giảm bớt sự phụ thuộc vào các đối tác.
1.4.3.3 Chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời
Chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời được phản ánh qua bảng số liệu sau
Bảng 1.5: Bảng Các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời
Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản
Tỷ suất sinh lời trên doanh thu
Tỷ suất sinh lời trên
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga29
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
- Chỉ tiêu tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản năm 2013 là 0,03, trong khi đối với các năm liền trước là 0,02 và 0,06 Nếu như một đồng đầu tư cho tài sản năm
2011 có thể tạo ra 0,06 đồng lợi nhuận sau thuế thì đến năm 2012 chỉ còn 1/3. Mặc dù tốc độ tăng trưởng của tổng tài sản công ty trong hai năm 2012 và
2013 không đến 10% nhưng do lợi nhuận sau thuế năm 2013 cũng chỉ bằng một nửa lợi nhuận của năm 2011, nên dẫn đến việc chỉ tiêu tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản bị giảm mạnh
- Chỉ tiêu tỷ suất sinh lời trên doanh thu năm 2011 là 0,04, có nghĩa là một đồng doanh thu tạo ra được 0,04 đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này ở các năm tiếp theo lần lượt là 0,03 và 0,02, ta nhận thấy năm 2012 tỷ suất sinh lời trên doanh thu chỉ giảm chút ít, điều này là do tốc độ giảm của doanh thu tương ứng với tốc độ giảm của lợi nhuận sau thuế (việc sản xuất, tiêu thụ hàng hóa kém nên chi phí cũng thấp) Năm 2013 chỉ tiêu tỷ suất sinh lời trên doanh thu giảm so với năm 2012, điều này cho thấy công ty gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát và kiềm chế các chi phí gia tăng quá cao.
- Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế trên nguồn vốn chủ sở hữu năm 2013 là 0,2, nghĩa là một đồng vốn bỏ ra tạ được 0,2 đồng lợi nhuận, tại các năm 2012 và
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng nói chung và đặc điểm tính chất hoạt động của công ty nói riêng để phù hợp với tình hình sản xuất đòi hỏi bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Theo đó, tại các ban đội xây dựng nhân viên kế toán làm công tác thu thập chứng từ, tổng hợp số liệu ban đầu gửi lên Phòng kế toán Phòng kế toán kiểm tra, xử lý, hệ thống hóa chứng từ, nhập liệu, lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính và phân tích các chỉ tiêu kinh tế phụ vụ cho công tác quản lý của ban lãnh đạo công ty.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga32
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga33
Kế toán tài sản cố định
Kế toán các đội xây dựng
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận kế toán
- Kế toán trưởng (Kiêm trưởng phòng): Có nhiệm vụ theo dõi, giám sát công việc của kế toán viên, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động của Công ty.
- Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ xử lý, thu thập, kiểm tra toàn bộ những thông tin liên quan đến quá trình nhập, xuất, phân bổ vật liệu, công cụ dông cụ.
- Kế toán ngân hàng: Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng, theo dõi thanh toán với ngân sách - thanh toán nội bộ, thanh toán với nhà cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng Lập phiếu thu, chi.
- Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp.
- Kế toán tiền lương: lập bảng lương, thực hiện phân bổ, tính toán lương và các khoản phải thu cho cán bộ CNV trong Công ty.
- Kế toán TSCĐ: Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong Công ty.
- Thủ quỹ: Bảo quản theo dõi sổ số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ của quỹ. Ghi chép thường xuyên việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt.
- Kế toán tổng hợp: Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tháng Lập báo cáo định kỳ và thường xuyên về vốn chủ sở hữu của toàn công ty, theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ kế toán tổng hợp liên quan đến tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả cuối cùng.
-Kế toán các ban đội xây dựng: Tổng hợp các chứng từ ban đầu về tiền lương, nhân công, các khoản chi phí khác đồng thời theo dõi doanh thu của từng công trình, thanh toán nội bộ giữa công ty và các ban đội và gửi chứng
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga34
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long từ về phòng Tài chính – kế toán công ty.
Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty
Các chính sách kế toán chung
- Chế độ kế toán : Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam của Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/Q-BTC ngày 20/03/2006.
- Niên độ kế toán : áp dụng niên độ kế toán là một năm, bắt đầu từ ngày 01/ 01 và kết thúc vào ngày 31/ 12 của năm.
- Kỳ kế toán : là một quý.
- Đơn vị tiền tệ : đồng tiền sử dụng trong ghi chép là đồng tiền Việt Nam (VNĐ).
- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho : Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ thuế.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ : Theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính giá trị vốn thực tế hàng xuất kho : Nhập trước xuất trước.
- Phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi phát sinh một giao dịch hàng hóa được xác định trên cơ sở đáng tin cậy và công ty có khả năng thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch này Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi có bằng chứng về tỷ lệ dịch vụ cung cấp được hoàn thành tại ngày kết thúc niên độ kế toán.
- Hệ thống báo cáo tài chính : Bảng cân đối kế toán, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh.
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
2.2.2.1 Chế độ chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán áp dụng cho Công ty được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga35
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
26/03/2006, quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán
2.2.2.2 Tổ chức và quản lý chứng từ chứng từ kế toán
Hệ thống danh mục chứng từ kế toán Công ty áp dụng
A/CHỨNG TỪ KẾ TOÁN THEO QUYẾT ĐỊNH
15/2006/QĐ-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp.
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL x
3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL x
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL x
6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL x
8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL x
9 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL x
10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL x
11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL x
12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL x
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga36
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 03-VT x
4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04-VT x
5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT x
6 Bảng kê mua hàng 06-VT x
7 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT x
3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT x
4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT x
5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT x
6 Biên lai thu tiền 06-TT X
7 Bảng kiểm kê quỹ 08a-TT x
8 Bảng kê chi tiền 09-TT x
IV/ Tài sản cố định
1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ x
2 Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ x
3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ x
4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ X
5 Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ X
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga37
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ X
B/ CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT KHÁC
1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH X
2 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản X
3 Hoá đơn Giá trị gia tăng 01GTKT-
4 Hoá đơn bán hàng thông thường 02GTGT-
5 Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn 04/GTGT X
Ghi chú: (*) BB: Mẫu bắt buộc
Lập chứng từ kế toán
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt.
Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số.
Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga38
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ.
Ký chứng từ kế toán
Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên Công ty mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền), Giám đốc (và người được uỷ quyền) Sổ đăng ký mẫu chữ ký đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi cần Mỗi người phải ký ba chữ ký mẫu trong sổ đăng ký.
Những cá nhân có quyền hoặc được uỷ quyền ký chứng từ, không được ký chứng từ kế toán khi chưa ghi hoặc chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm của người ký.
Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán do Giám đốc quy định phù hợp với luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản.
Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán
Tất cả các chứng từ kế toán do Công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
* Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga39
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Dưới đây là sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ kế toán
Sơ đồ 2-2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán công ty
* Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga
Lưu trữ, bảo quản chứng từ
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long thực hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành. Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.
Sử dụng, quản lý, in và phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán
Công ty sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán, không sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc Đối với các biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn, các Công ty có thể mua sẵn nhưng vẫn đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
- Căn cứ vào quy mô, điều kiện hoạt động của Công ty, hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 Hệ thống tài khoản được sắp xếp theo nguyên tắc cân đối giữa giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản phù hợp với các chỉ tiêu phản ánh trên báo cáo tài chính Các tài khoản được mã hóa thuận lợi cho việc hạch toán xử lý thông tin cũng như thu thập thông tin của Công ty.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga41
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
TT Cấp 1 Cấp 2 TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ
02 112 Tiền gửi Ngân hàng Chi tiết theo
1121 Tiền Việt Nam từng ngân hàng
04 131 Phải thu của khách hàng Chi tiết theo đối tượng
05 133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga42
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
07 141 Tạm ứng Chi tiết theo đối tượng
08 142 Chi phí trả trước ngắn hạn
09 151 Hàng mua đang đi đường
10 152 Nguyên liệu, vật liệu Chi tiết theo yêu cầu quản lý
12 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
1562 Chi phí thu mua hàng hóa
15 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga43
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
16 211 Tài sản cố định hữu hình
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc
2113 Thiết bị, dụng cụ quản lý
Hao mòn tài sản cố định
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình
18 241 Xây dựng cơ bản dở dang
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga44
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
20 315 Nợ dài hạn đến hạn trả
21 331 Phải trả cho người bán Chi tiết theo đối tượng
22 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335 Thuế thu nhập cá nhân
Các loại thuế khác Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
Phải trả người lao động
3341 Phải trả công nhân viên
3348 Phải trả người lao động khác
Phải trả, phải nộp khác
3381 Tài sản thừa chờ giải quyết
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga45
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
3388 Phải trả, phải nộp khác
4111 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
Lợi nhuận chưa phân phối
4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
29 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi
4313 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga46
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
30 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111 Doanh thu bán hàng hóa
5112 Doanh thu bán các thành phẩm Chi tiết theo
5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ yêu cầu
5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá quản lý
5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
31 515 Doanh thu hoạt động tài chính
CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
33 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
34 622 Chi phí nhân công trực tiếp
35 623 Chi phí sử dụng máy thi công
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga47
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
6234 Chi phí khấu hao máy thi công
6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6238 Chi phí bằng tiền khác
36 627 Chi phí sản xuất chung
6271 Chi phí nhân viên phân xưởng
6274 Chi phí khấu hao TSCĐ
6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6278 Chi phí bằng tiền khác
6414 Chi phí khấu hao TSCĐ
6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6418 Chi phí bằng tiền khác
40 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421 Chi phí nhân viên quản lý
6424 Chi phí khấu hao TSCĐ
6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6428 Chi phí bằng tiền khác
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga48
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
41 711 Thu nhập khác Chi tiết theo hoạt động
42 811 Chi phí khác Chi tiết theo hoạt động
43 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
8211 Chi phí thuế TNDN hiện hành
8212 Chi phí thuế TNDN hoãn lại
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
44 911 Xác định kết quả kinh doanh
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga49
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
002 Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận Chi tiết theo gia công yêu cầu quản lý
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga50
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
(Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118)
- Theo yêu cầu phục vụ tốt nhất cho quá tŕnh ghi chép một cách khoa học và hợp lý, trên cơ sở tuân thủ đúng theo qui định được ban hành, bộ phận kế toán tại công ty mở rộng thêm hệ thống tài khoản kế toán theo hướng chi tiết đến tài khoản cấp 2 và cấp 3 cho một số tài khoản nhằm phục vụ tốt nhất cho quá tŕnh ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin tốt nhất cho các nhà quản lý Hướng mở chi tiết các tài khoản của công ty chủ yếu trên các tài khoản :
+ Tài khoản phải thu khách hàng 131: Hiện nay lượng khách hàng thường xuyên của công ty là khoảng 150 khách hàng trên cả nước, trong đó có những khách hàng lâu năm với những hợp đồng có giá trị lớn vì vậy tài khoản này được mở chi tiết cho từng khách hàng của công ty Việc mở tài khoản chi tiết tài khoản phải thu với từng khách hàng giúp cho việc quản lý các khoản phải thu được tốt hơn, lập kế hoạch để hạn chế các khoản phải thu khó đòi, tránh hiện tượng bị chiếm dụng vốn quá nhiều Như vậy bộ phận quản lý có thông tin để thiết lập mối quan hệ làm ăn phù hợp với từng khách hàng.
+ Tài khoản phải trả 331: Là một Công ty xây dựng, với nhu cầu mua các nguyên vật liệu đầu vào là rất lớn, trong đó có một số các nguyên liệu vật liệu chính được sử dụng thường xuyên với số lượng lớn như: cát, sắt, thép của
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga51
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long những nhà cung cấp thường xuyên và lâu dài Vì vậy hướng mở chi tiết của tài khoản 331 là chi tiết tới từng nhà cung cấp, điều này giúp cho việc cung cấp thông tin cho biết tình hình công nợ, nghĩa vụ phải trả của doanh nghiệp đối với từng nhà cung cấp, từ đó giúp cho bộ máy quản lý có những biện pháp trả nợ nhằm nâng cao uy tín của công ty, đồng thời giúp cho việc thiết lập một mối quan hệ lâu dài, gắn bó với những nhà cung cấp thường xuyên, đảm bảo tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Tài khoản chi phí: Là một Công ty xây dựng gồm nhiều tổ đội làm các nhiệm vụ, các công đoạn khác nhau để sản xuất ra sản phẩm vì vậy các tài khoản chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung được mở chi tiết cho từng đội để giúp quá trình theo dõi hoạt động của từng tổ, đội, từng công đoạn Thêm vào đó, mở chi tiết các tài khoản chi phí để giúp cho quá trình tập hợp chi phí được dễ dàng và hợp lý.
+ Tài khoản tính giá thành 154: được mở chi tiết cho từng đội Giúp cho việc kiểm soát chi phí tại từng tổ đội, phục vụ cho việc tính giá thành của các bán thành phẩm qua từng công đoạn, phục vụ tốt hơn cho quá trình ra quyết định.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
- Công ty tổ chức hạch toán tổng hợp theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán liên quan.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga52
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
+ Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
+ Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
+ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
- Việc áp dụng hình thức này với Công ty là hoàn toàn phù hợp vì đây là doanh nghiệp có quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản, dễ dàng trong khâu kiểm tra đối chiếu, thuận lợi trong việc phân công công tác Phòng kế toán được trang bị máy vi tính, Công ty sẽ lập chương trình riêng cho công tác kế toán, áp dụng hình thức này Công ty sử dụng một số sổ sách sau
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
+ Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga53
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Sơ đồ 2-3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga54
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp, chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Trong đó: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Công ty đang áp dụng hệ thống báo cáo kế toán theo quyết định số 15/2006/QD – BTC ban hành ngày 26/03/2006 bao gồm các bảng báo cáo chính sau
+ Bảng cân đối kế toán: phản ánh tổng hợp tình hình tài sản của công ty, thường được lập vào cuối tháng.
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong một tháng.
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong tháng.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga55
Bảng cân đối số phát sinh
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
+ Thuyết minh báo cáo tài chính: đây là báo cáo tổng quát giải trình những thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp trongtháng.
Các báo cáo kế toán này được trình lên Ban Giám đốc Công ty và các cơ quan thuế theo đúng thời gian quy định (thường là được quyết toán theo từng quý) cuối năm Công ty tiến hành làm quyết toán và nộp báo cáo cho các cơ quan cấp trên và cho tổng Công ty chậm nhất một tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Ngoài 4 loại báo cáo trên, công ty còn lập các biểu sau trong Báo cáo tài chính
+ Tờ khai quyết toán thuế TNDN.
+ Bảng cân đối tài khoản.
+ Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Bên cạnh báo cáo thuế (nhằm thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước) Công ty còn xây dựng hệ thống báo cáo quản trị nhằm thực hiện các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty Để phù hợp với quy mô hoạt động, doanh nghiệp tổ chức hoạt động kế toán quản trị theo hình thức kết hợp Theo hình thức này thì kế toán viên phụ trách phần hành kế toán nào sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị của cùng phần hành kế toán đó Các báo cáo quản trị được lập định kì theo tháng, quý, hoặc năm Dưới đây là một số báo cáo quản trị được lập chủ yếu trong công ty.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí cho từng quý và cho cả năm.
+ Báo cáo tình hình sử dụng lao động và năng suất lao động
+ Báo cáo chi tiết nợ vay, nợ phải thu phải trả theo thời hạn thanh toán và tên khách hàng.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga56
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Phương pháp kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công
Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền
+ Tk 111 “Tiền mặt”: Phản ánh giá tính hiện có và tình hình biến động về tiền mặt tại quỹ của Công ty.
+ Tk112 “Tiền gửi ngân hàng”: theo dõi giá trị hiện có và tình hình biến động các khoản tiền gửi của Công ty tại ngân hàng, Kho bạc nhà nước, tài khoản này được mở chi tiết cho từng ngân hàng mà Công ty giao dịch.
Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT)
Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT)
Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 – TT)
Giấy báo nợ, giấy báo có.
Giấy đề nghị thanh toán
Giấy thanh troán tạm ứng
Bảng sao kê của Ngân hàng…
- Sổ kế toán sử dụng
+ Sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi tiền gữi ngân hàng
+ Sổ chi tiết TK 111, TK 112
- Hạch toán chi tiết: Khi phát sinh nghiệp vụ chi tiền mặt, kế toán vốn bằng tiền dựa vào các hóa đơn, giấy thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng… để ghi số liệu vào phiếu chi sau đó chuyển cho kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt. Rồi chuyển lên cho thủ quỹ ký và chi tiền.
Khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền mặt, căn cứ vào hóa đơn bán hàng, phiếu nhập hàng…kế toán vốn bằng tiền ghi số liệu vào phiếu thu sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt và chuyển cho thủ quỹ Sau khi nhận đủ số tiền, thủ quỹ ký và ghi rõ họ tên.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga57
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu tiền trong két với sổ quỹ và chuyển toàn bộ chứng từ thu chi sang kế toán vốn bằng tiền. Đối với tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng để ghi dữ liệu.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng:
Khi nhận giấy báo Có, báo Nợ của ngân hàng gửi đến kế toán lập sổ tiền gửi ngân hàng đồng thời đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo, xác minh và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch
Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu trên sổ tiền gửi với bảng kê của ngân hàng.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga58
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Sơ đồ 2-4: Trình tự ghi sổ phần hành kế toán vốn bằng tiền
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga59
Phân hệ kế toán vốn bằng tiền Chứng từ ghi sổ
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ
- TK 152: " Nguyên liệu, vật liệu", TK này được Công ty mở chi tiết theo nhóm nguyên vật liệu Cụ thể: TK 1521 - Nguyên liệu, vật liệu chính.
- TK 1522 - Nguyên liệu, vật liệu phụ.
- Tk 153: "Công cụ, dụng cụ" TK này công ty mở các TK cấp 2 theo quy định không chi tiết cụ thể cho từng loại công cụ, dụng cụ.
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT), phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số 02-BH)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 02 PXK-3LL)
- Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06-VT)
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ (Mẫu số 03-VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu số 04- VT)
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, CCDC (Mẫu số 07-VT)
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng.
+ Sổ kế toán sử dụng
- Thẻ kho và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật tư.
- Bảng kê nhập – xuất – vật tư.
- Sổ cái Tk 152,153 Sổ chi tiết 152,153.
-Tại kho: thủ kho lập thẻ kho cho từng loại vật tư ở từng kho, phản ánh số lượng nhập-xuất-tồn Căn cứ để ghi vào thẻ kho là các chứng từ nhập-xuất, mỗi chứng từ ghi một dòng Cuối tháng thủ kho tiến hành nhập-xuất để tính ra số tồn trên từng thẻ kho, mở thẻ chi tiết tương ứng với thẻ kho nhưng phản ánh cả về số lượng và giá trị Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết căn cứ vào phiếu
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga60
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long nhập, phiếu xuất và các chứng từ khác có liên quan kế toán ghi giá thực tế. Cuối tháng đối chiếu với thẻ kho về mặt số lượng và đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị thông qua việc lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn.
Sơ đồ 2-5: Trình tự ghi sổ phần hành kế toán vật tư
Nhập dữ liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo tài chính Đối chiếu, kiểm tra
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga61
Phân hệ kế toán hàng tồn kho
Bảng tổng hợp chi tiết vật tư + tài khoản sử dụng
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng phân bổ vật tư
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ
- TK 211: Tài sản cố định hữu hình
- TK 213: Tài sản cố định vô hình
- TK 214: Hao mòn tài sản cố định
Các TK này được Công ty mở chi tiết thành các TK cấp 2 theo quy định. + Chứng từ sử dụng
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu sô 01- TSCĐ).
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02 – TSCĐ)
- Biên bản bàn giao TSCĐ sữa chữa lớn đã hoàn thành (Mẫu số 03 – TSCĐ).
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 04 – TSCĐ).
- Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05 – TSCĐ).
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ).
- Hóa đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng.
+ Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ TSCĐ, sổ (thẻ) chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết TK 214.
- Sổ cái TK 211, sổ cái TK 213, sổ cái Tk 214.
- Sổ theo dõi TSCĐ và Công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng…
Mỗi khi có TSCĐ tăng thêm phải lập biên bản giao nhận TSCĐ Phòng kế toán phải sao cho mỗi bộ phận một bản để lưu Hồ sơ đó bao gồm: biên bản giao nhận TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ Phòng kế toán giữ lại để làm căn cứ tổ chức hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ.
Phòng kế toán có nhiệm vụ mở sổ, thẻ để theo dõi và phản ánh diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga62
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
- Thủ tục đưa TSCĐ vào sản xuất, thanh lý, biên bản bàn giao TSCĐ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Mỗi một TSCĐ được lập thành biên bản riêng cho từng thời kỳ, ngày tháng đưa vào sử dụng, thanh lý nhượng bán.
Khi có TSCĐ mới đưa bào sử dụng hoặc điều TS cho đơn vị khác, công ty phải lập hợp đồng bàn giao gồm: đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số uỷ viên.
Biên bản giao nhận TSCĐ được lập cho từng TSCĐ Đối với trường hợp giao nhận cùng một lúc nhiều TS cùng loại, cùng giá trị và do cùng một đơn vị giao có thể lập chung một biên bản giao nhận TSCĐ Biên bản giao nhận được lập thành hai bản mỗi bên giữ một bản, biên bản này được chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ và lưu.
Khi thanh lý TSCĐ, đơn vị phải lập biên bản thanh lý TSCĐ Thành lập hội đồng thanh lý gồm các ông bà đại diện các bên Thanh lý TS nào thì ghi tên mã, quy cách số hiệu TSCĐ đó…sau đó hội đồng thanh lý có kết luận cụ thể Sau khi thanh lý xong căn cứ vào chứng từ tính toán tổng hợp số chi phí thực tế và giá trị thu hồi vào dòng chi phí thanh lý và giá trị thu hồi.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga63
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Sơ đồ 2-6: Trình tự ghi sổ phần hành kế toán TSCĐ
Ghi chú: Nhập dữ liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo tài chính Đối chiếu, kiểm tra
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga64
Phân hệ kế toán TSCĐ
Chứng từ tăng, giảm TSCĐBảng tính khấu hao TSCĐ…
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Tổ chức phần hành kế toán tiền lương
Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán lương và các khoản trích theo lương sẽ tiến hành tính lương cho nhân viên, căn cứ vào bảng thanh toán lương lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Cuối cùng tiến hành ghi sổ vào phần mềm kế toán
Các chứng từ công ty sử dụng: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, BHXH, bảng thanh toán lương thưởng…
+ Tài khoản sử dụng: TK 334 - Phải trả người lao động
- Chứng từ hạch toán cơ cấu lao động: Các quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng, sa thải…
- Chứng từ hạch toán thời gian lao động, phiếu giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng chấm công…
- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
- Biên bản điều tra tai nạn lao động.
- Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng.
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương…
Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga65
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long sơ đồ sau
Sơ đồ 2-7: Trình tự ghi sổ phần hành kế toán tiền lương
Ghi chú: Nhập dữ liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo tài chính Đối chiếu, kiểm tra
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga66
Phân hệ kế toán Tiền lương
Chứng từ lao động và chứng từ tính lương
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác kế toán đã không ngừng được hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập chung, cùng một bộ máy quản lý gọn nhẹ,quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý công ty luôn bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả nhưng có nhược điểm là không cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết trong nội bộ Công ty Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý điều hành công ty đa phần là tầng lớp giàu tài năng nhưng kinh
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga77
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long nghiệm tích luỹ còn thiếu, cần có sự phối hợp giữa kinh nghiệm của các tầng lớp đi trước và kiến thức hiện đại của lớp trẻ mới vào nghề tại các phòng ban chức năng Và khi khối lượng công việc lớn, số lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều các kế toán làm việc khá vất vả, đôi lúc thiếu người Khi có sức ép về thời gian và khối lượng công việc quá lớn sẽ rất dễ dẫn đến những sai sót không đáng có.
Sổ chi tiết TK 621
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga70
CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG 118 Đội xây lắp số 1
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tài khoản 621: Chi phí NVL trực tiếp
Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/03/2014 tháng Ngày ghi sổ
Diễn giải TK ứng đối
Ghi Nợ TK 621 hiệu Số Ngày
Tháng Tổng số tiền
17/1 PX15 C 17/10 Xuất xi măng PBC 1521 20.476.204 20.476.204
25/2 PX26 C 25/11 Xuất xi măng PCB 1522 821.532 821.532
31/3 PB01 31/12 Thép phi 90 không sử dụng hết 1521 (656.600) (656.600)
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Bảng phân bổ tiền lương tháng 1 năm 2014
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga71
CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG 118 Đội xây lắp số 1
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG
STT Ghi Có TK TK 334 - Phải trả người lao động
Ghi Nợ TK Lương Các khoản khác Tổng
1 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 31.564.725 7.465.057 39.029.782
2 TK 627 - Chi phí sản xuất chung 4.220.075 1.108.192 5.328.267
3 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác - 225.000 225.000
4 TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi - - -
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga72
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Bảng phân bổ BHXH quý I năm 2014
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga73
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 118 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC Đội xây lắp số 1
BẢNG PHÂN BỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
STT Ghi Có TK TK 338- Phải trả, phải nộp khác
Ghi Nợ TK KPCĐ BHXH BHYT BHTN Tổng
1 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 1.585.805 13.676.942 1.609.052 804.526 17.676.325
2 TK 627 – Chi phí sản xuất chung 335.356 1.828.340 215.098 107.549 2.486.343
3 Tk 334 - Phải trả người lao động - 4.784.436 1.239.522 826.348 6.850.306
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga74
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Sổ chi tiết TK 627
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga75
XÂY DỰNG 118 Đội xây lắp số 1 Mẫu số: S36-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 622:01 - Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất
Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/3/2014 tháng Ngày ghi sổ
Diễn giải TK ứng đối
Ghi Nợ TK 622:01 hiệu Số Ngày tháng Tổng số tiền
Chia ra Lương Các khoản khác Khoản phải trả, phải nộp
20/1 PC039 20/1 Chi thanh toán tiền nhân công bốc hàng ngoài giờ 111 320.000 - 320.000 -
31/1 BPBL 31/1 Phân bổ tiền lương 1/2014 3341 4.977.659 4.025.604 952.055
31/3 BHTN 31/3 Trích tiền BHTN quý I/2014 3389 123.875 - - 123.875
31/3 BHXH 31/3 Trích tiền BHXH quý I/2014 3383 2.105.875 - - 2.105.875
31/3 KPCĐ 31/3 Trích tiền KPCĐ quý I/2014 3382 250.903 - - 250.903
31/3 BHYT 31/3 Trích tiền BHYT quý I/2014 3384 247.750 - - 247.750
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga76
XÂY DỰNG 118 Đội xây lắp số 1
(Ban hành theo QĐ sô 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 627: 01 - Chi phí sản xuất chung
Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/3/2014 tháng Ngày ghi sổ
Diễn giải TK ứng đối
Ghi Nợ TK 627:01 hiệu Số Ngày tháng Tổng số tiền
CNV Trích theo lương KH
31/1 BPBL 31/1 Phân bổ tiền lương tháng 1/2014 334 1.409.175 1.409.175 - - - -
23/3 23/3 Thi công lắp đặt hệ thống an toàn 331 23.965.235 - - - - 12.965.235
31/3 BHXH 31/3 Phân bổ BHXH quý I/2014 3383 513.791 - 513.791 - - -
31/3 PBKH 31/3 Phân bổ KH TSCĐ quý I/2014 214 2.912.504 - - 2.912.504 - -
31/3 PBCCDC 31/3 Phân bổ CCDC quý I/2014 142 2.058.796 - - - 2.058.796 -
Người ghi sổ Kế toán trường
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Chương 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 118
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Sản phẩm chủ yếu là các công trình xây dựng Với nền tảng kinh nghiệm cùng cơ sở vật chất và nỗ lực quyết tâm của cán bộ công nhân viên dưới sự lãnh đạo của bộ máy quản lý, công ty đã lựa chọn hướng đi đúng đắn, đáp ứng được nhu cầu của thị trường giúp công ty ngày càng phát triển và đứng vững trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của thị trường.Với hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, trải qua bao khó khăn và thử thách, công ty đã dần lớn mạnh về mọi mặt và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường Để có được kết quả như vậy là nhờ Công ty đã thực hiện tốt công tác tổ chức sản xuất nói chung và công tác tổ chức hạch toán kế toán nói riêng
Quá trình tìm hiểu thực tế về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng 118, em có một vài nhận xét sau:
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác kế toán đã không ngừng được hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập chung, cùng một bộ máy quản lý gọn nhẹ,quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý công ty luôn bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả nhưng có nhược điểm là không cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết trong nội bộ Công ty Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý điều hành công ty đa phần là tầng lớp giàu tài năng nhưng kinh
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga77
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long nghiệm tích luỹ còn thiếu, cần có sự phối hợp giữa kinh nghiệm của các tầng lớp đi trước và kiến thức hiện đại của lớp trẻ mới vào nghề tại các phòng ban chức năng Và khi khối lượng công việc lớn, số lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều các kế toán làm việc khá vất vả, đôi lúc thiếu người Khi có sức ép về thời gian và khối lượng công việc quá lớn sẽ rất dễ dẫn đến những sai sót không đáng có.
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty
+ Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống TK kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành Hệ thống tài khoản của công ty phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Công ty có khá nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng đều được tổ chức tốt, hệ thông chứng từ nhập, xuất NVL, CCDC, thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm,… tương đối chặt chẽ, theo đúng chế độ quy định, trình tự luân chuyển hợp lý, không gây chồng chéo, phản ánh đầy đủ nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Trong quá trình hạch toán, Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức này đơn giản nhưng vẫn đảm bảo logic, dễ ghi chép, thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán
+ Các loại chứng từ của Công ty đều được đăng ký ở nhà máy in Hà Nội, mẫu biểu của các loại chứng từ rất khoa học, đáp ứng cho yêu cầu phản ánh, ghi chép thông tin.
+ Hệ thống báo cáo của Công ty nhìn chung là hợp lệ, hợp lí, tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán đã qui định, đảm bảo yêu cầu về số lượng, chính xác về thông tin, kịp thời về thời gian cung cấp số liệu.
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, có nhiều ưu việt vì hàng tồn kho đặc biệt là nguyên vật liệu luôn được theo dõi, kiểm tra thường
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga78
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành đã được công ty phản ánh đúng thực trạng, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.
Tổ chức công tác kế toán của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118 bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, còn có những hạn chế nhất định cần phải xem xét lại nhằm cải tiến và hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện kinh tế hiện nay:
+ Do Công ty có nhiều đội CT, có nhiều CT thi công nên việc thi công của Công ty được khoán gọn cho các Đội Do vậy, việc thu thập chứng từ là do kế toán Đội tập hợp gửi về phòng kế toán Công ty Nên việc lưu chuyển chứng từ còn chậm trễ, gây cản trở công tác hạch toán ở Công ty quy định rằng cứ 15 hàng tháng các đội thi công phải gửi chứng từ của tháng trước lên phòng kế toán nhưng các kế toán của các Đội chưa làm được như đề ra gây nên sự cản trở trong công tác hạch toán kế toán của Công ty.
+ Trong công tác kế toán tiền lương thì việc xây dựng đơn giá tiền lương chưa sát với thực tế, sản lượng nếu công ty xây dựng khối lượng cao thì quỹ lương rất cao điều này có thể dẫn tới tình trạng công ty không đủ trả lương cao cho người lao động được.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga79
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
Qua 3 tuần thực tập tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 118, thời gian ngắn nhưng lại rất quan trọng và bổ ích Em đã tìm hiểu những điểm cơ bản về lịch sử hình thành, đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy… của công ty và em cũng hiểu được phần nào về công ty mình đang thực tập, đã có cơ hội khẳng định mình, được sử dụng kiến thức đã học một cách có khoa học và sáng tạo vào công việc tại đơn vị thực tập, được liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễngiúp emhiểu sâu sắc hơn những kiến thức thầy cô đã truyền đạt Ngoài ra, thời gian này còn giúp em học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử trong các mối quan hệ tại công ty Được lãnh đạo công ty, các anh chị phòng kế toán quan tâm cùng với sự góp ý chỉ dẫn của Thạc Sĩ Nguyễn Phi Long đã giúp em có cái nhìn tổng quát về công tác kế toán, và trang bị kiến thức quan trọng cho tiến trình làm việc sau này Em cảm thấy mình đã hiểu biết lên nhiều nhưng cũng còn nhiều những hạn chế chính vì thế mà em còn phải cố gắng học tập, tìm tòi, và nghiên cứu nhiều hơn nữa Để nâng cao trình độ chuyên môn và tầm hiểu biết của mình Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty, cùng với sự chỉ dẫn tận tình của Thạc Sĩ Nguyễn Phi Long đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga VII
Viện kế toán – kiểm toán GVHD: Th.s Nguyễn Phi Long
1) Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của
Bộ trường Bộ Tài Chính