Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần xây lắp thương mại tổng hợp lam hồng

MỤC LỤC MỤC LỤC 1MỤC LỤC 2I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 21 Trụ sở chính 22 Ngành nghề kinh doanh 23 Lịch sử hình thành và phát triển 4II Cơ cấu bộ máy 5III Chức năng nhiệm vụ 8IV Chiế[.]

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2

1 Trụ sở chính: 2

2 Ngành nghề kinh doanh 2

3 Lịch sử hình thành và phát triển.2

II.Cơ cấu bộ máy 4

III Chức năng nhiệm vụ 5

IV Chiến lược phát triển của công ty 8

V.Các mặt quản lý 10

1 Vấn đề nhân sự: 10

2 Vấn đề tài chính 12

3 Vấn đề marketing 17

4 Vấn đề sản xuất kinh doanh 18

I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1 Trụ sở chính:

Tên đầy đủ: Công ty cổ phần xây lắp thương mại tổng hợp Lam Hồng Địa chỉ: Số 86 – đường Mai Hắc Đế - TP Vinh – Tỉnh Nghệ An

Thành lập : 01/12/2003

Số : 2703000205

Mã số thuế: 2900579400

Điện thoại : 083 843 362

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 046643 do sở kế hoạch và đầu

tư tỉnh Nghệ An cấp Là công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, độc lập về tài sản, tự chủ về tài chính, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ công ty, có bảng cân đối kế toán riêng…

2 Ngành nghề kinh doanh

- Sản xuất, chế biến, kinh doanh than

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu, đường…), thủy lợi (hồ, đập, kênh, mương), điện năng (đường dây, trạm biến áp…), công trình cầu, cảng

- Mua bán, đại lý xăng dầu, bếp ga Khai thác đá các loại

- Vận tải hàng hóa đường thủy (nội địa và quốc tế), đường bộ

- Mua bán hàng nông sản (gạo, sắn…), thực phẩm (đường, sữa…)

- Thăm dò, khai thác, chế biến, mua bán khoáng sản Kinh doanh khoáng sản, nhà hàng, dịch vụ ăn uống, dịch vụ xếp dỡ hàng hóa, kho bãi

- Sửa chữa đóng mới tàu thuyền, phương tiện vận tải đường bộ

Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty cổ phần xây lắp thương mại tổng hợp Lam Hồng tiền thân là công ty TNHH Lam Hồng, được thành lập ngày 22/03/1995 và đăng ký chuyển đổi ngày 01/12/2003.Sau vài năm, lượng khách hàng tăng lên, cơ sở

vật chất, quy mô công ty được mở rộng, công nghệ được đổi mới Hiện nay số lượng công nhân viên và nguồn lao động lên đến 135 người Công ty không ngừng hợp tác, đào tạo nâng cao tay nghề của đội ngũ nhân sự

Từ khi thành lập (22/03/1995:Công ty TNHH Lam Hồng) cho đến nay là Công ty CPXL TMTH Lam Hồng đã trải qua 6 lần đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh và cổ đông góp vốn

- Lần 1: Đăng ký thay đổi ngày 01/12/2003 đăng ký chuyển đổi tên công ty

- Lần 2: Đăng ký thay đổi ngày 01/12/2004 về số cổ phần của 1 số cổ đông đang chuyển nhượng

- Lần 3: Đăng ký thay đổi ngày: 01/12/2004 về số cổ phần chuyển nhượng

- Lần 4: Đăng ký thay đổi ngày 27/12/2007 đăng ký bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh: Vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy (nội địa và quốc tế)

- Lần 5: Đăng ký thay đổi ngày 09/01/2009 đăng ký thêm 2 ngành kinh doanh: Tham dò, khai thác, chế biến, mua bán khoáng sản Kinh doanh khoáng sản, nhà hàng, dịch vụ ăn uống

- Lần 6: Đăng ký thay đổi ngày 12/01/2010 đăng ký bổ sung thêm 3 ngành kinh doanh: Dich vụ xếp hàng hóa, kho bãi Sửa chữa, đóng mới tàu thuyền, phương tiện vận tải đường bộ Xây dựng công trình cầu, cảng

Trải qua hơn 20 năm thành lập, công ty đã tạo ra mức doanh thu cho doanh nghiệp nói riêng và cho nền kinh tế Việt Nam nói chung Bên cạnh đó, công ty với các ngành nghề hoạt động của mình đã tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động trên địa bàn tỉnh Nghệ An Công ty còn là nhà cung cấp, nhà tiêu thụ tin cậy đối với các ngành kinh tế tại địa phương Công ty đã có đóng góp cho các dự án từ thiện trên địa bàn tỉnh Nói tóm lại, với vị trí là một doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn tỉnh, công ty không chỉ tạo ra lợi nhuận cho chủ doanh nghiệp mà bên cạnh đó còn chính là một thành tố tích cực đối với hội doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An

II.Cơ cấu bộ máy

Là một Công ty chuyên mua bán và chế biến than, đóng mới và sửa chữa tàu thuyền nên Sản phẩm chủ yếu là than, cám các loại như cám loại 3,5,6…Vì vậy việc tổ chức quản lý có những đặc điểm riêng biệt (xem sơ đồ 1)

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hiện nay ta thấy, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được bố trí theo kiểu cơ cấu tổ chức theo chức năng Giám đốc điều hành trực tiếp công ty thông qua 2 Phó giám đốc, các trưởng phòng phụ trách các chức năng riêng biệt mang tính chất đặc thù riêng

 Ưu điểm:

- Mô hình cơ cấu tổ chức có ưu điểm của mô hình cơ cấu theo chức năng Công việc có tính chuyên môn hóa cao, lặp đi lặp lại nhiều lần sẽ làm cho các thành viên trong tổ chức nâng cao được chuyên môn nghiệp vụ, phát huy được các ưu thế của chuyên môn hóa ngành nghề

- Sự phân cấp QL rõ ràng, bộ máy tổ chức gọn nhẹ mối quan hệ trong tổ chức rạch ròi Nhờ đó việc xác định rõ quyền hạn nhiệm vụ sẽ giúp họ thực hiện công việc hiệu quả, nhất quán

 Nhược điểm:

- Người lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phận chức năng, tạo sự liên kết, hợp tác trong công việc

Tổ xây dựng Chủ tịch HĐQT

kiêm Giám Đốc

PGĐ-Trưởng văn

Tổ vận tải T.P

nhân sự T.P kế

toán T.P

kinh

doanh

Tổ sản xuất Kho

- Những người lãnh đạo chức năng lại có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo phải họp bàn, tranh luận căng thẳng, ra quyết định không kịp thời, hiệu quả quyết định thấp

III Chức năng nhiệm vụ

Luôn luôn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ, kinh doanh thương mại, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tích lũy tái đầu tư phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh. 

Đảm bảo lợi ích cho các cổ đông, làm tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cải thiện điều kiện môi trường làm việc và nâng cao thu nhập, đời sống của người lao động trong Công ty

 Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc: Ông Phan Đình Phùng

Là người đứng đầu công ty giữ vai trò điều hành lãnh đạo chung về việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty

Là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật và đại diện cho quyền lợi hợp pháp của toàn thể cán bộ công nhân viên

Là lãnh đạo cấp cao phụ trách việc xét duyệt và đưa ra các quyết định quan trọng

 Phó giám đốc- trưởng văn phòng đại diện: Ông Phan Văn Cường.

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và nhà nước về phần việc được phân công tại văn phòng đại diện trong đó bao gồm mảng kinh doanh, tài chính và nhân sự của công ty Trực tiếp theo dõi kế hoạch kinh doanh, các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán và ký kết các hợp đồng kinh tế…Chịu trách nhiệm duy trì hoạt động của văn phòng đại diện, lãnh đạo các trưởng phòng chức năng thực hiện công việc và báo cáo trực tiếp cho giám đốc công

ty

 Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Ông Nguyễn Thế Anh

Phụ trách về công tác kỹ thuật, đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ, chất lượng công trình mà công ty thực hiện Đứng đầu lãnh đạo ba tổ kỷ thuật của công ty bao gồm tổ vận tải, tổ sản xuất và tổ xây dựng Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp ch giám đốc về hoạt động của bộ phận kỹ thuật

Phụ trách công tác tiếp nhận và áp dụng các công nghệ thi công mới, phụ trách sáng kiến cải tiến kỹ thuật, kiến nghị sử dụng máy móc, công nghệ trong công việc nếu thấy cần thiết

 Trưởng phòng kinh doanh: bà Phạm Thị Xuân.

Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc tổng hợp, xây dựng quản lý

kế hoạch, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn, chiến lược của công ty…

 Trưởng phòng nhân sự: ông Nguyễn Anh Tuấn.

Tham mưu cho lãnh đạo lập quy hoạch cán bộ, kế hoạch đề bạt thay thế cán bộ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công viên chức Điều động thuyên chuyển, sắp xếp, bố trí, tuyển dụng, tiếp nhận…

Phòng nhân sự: Tổng số lao động sự 4 người ( 01 nam – 03 nữ)

-Chức năng nhệm vụ chính của phòng ban :

+ Tham mưu Tổng Giám đốc và xây dựng bộ máy tổ chức nhân sự Công

ty để trình Hội đồng Quản trị và đại hội đồng cổ đông phê duyệt

    + Xây dựng kế hoạch tiền lương và thực hiện chế độ chính sách người lao động

     + Công tác tổ chức hành chánh

     + Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao

 Trưởng phòng kế toán – tài chính: Ông Đào Văn Huy.

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về nhiệm vụ được phân công, tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính, kế toán theo

pháp luật của nhà nước nhằm khai thác huy động và sử dụng vốn kinh doanh

có hiệu quả.Thực hiện theo dõi quá trình hoạt động và cập nhật chứng từ, hoá đơn, chấp hành

các luật thuế ban hành, thu thập kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Quan hệ đối ngoại với các

cơ quan chức năng nhằm giải quyết vấn đề tài chính-kế toán của Công ty

 Phòng Kế Toán – Tài Chính: Tổng số lao động: 5 người ( 02 nữ – 3 nam)

-Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính :

+ Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty, hướng dẫn chỉ đạo các công việc thực hiện các chiến lược kinh tế kéo dài, tài chính tiền tệ theo quy định của bộ Tài Chính

+ Tổ chức hành chánh kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ Kế Toán Việt Nam theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán của Bộ Tài Chính

+ Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao

 Tổ trưởng tổ vận tải.

- Phụ trách mảng vận tải của công ty trong đó bao gồm quản lý phương tiện, trang thiết bị trong vận tải Quản lý nguồn nhân lực vận tải như đội ngũ tài xế, phu xe, công nhân bốc dỡ hàng theo xe

- Tiếp nhận và thực hiện việc vận tải từ cấp trên, đảm bảo công việc hoàn thành an toàn, đúng tiến độ và làm hài lòng khách hàng cũng như kịp thời trong công việc

 Tổ trưởng tổ xây dựng.

- Phụ trách việc quản lý các công trình xây dựng theo dự án của công ty

- Quản lý nguồn nhân lực, vật lực trong việc xây dựng, đảm bảo hoàn thành công việc đúng chức trách, chức năng của mình Chịu trách nhiệm trước cấp trên về chất lượng cũng như tiến độ của việc xây dựng

 Tổ trưởng tổ sản xuất.

- Phụ trách mảng sản xuất trong đó bao gồm kho xưởng sản xuất và chế biến than Trực tiếp quản lý hoạt động sản xuất theo chỉ tiêu từ trên xuống

- Chịu trách nhiệm trước cấp trên về hoạt động sản xuất

 Thủ kho: Phan Thị Thìn.

- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

- Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

- Sắp xếp hàng hóa trong kho

- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

IV Chiến lược phát triển của công ty

Là một đơn vị sản xuất, thương mại, sản phẩm chính của công là than và các dịch vụ thương mại, vận tải, nên công ty đã và đang từng bước thực hiện quy hoạch phát triển ngành sản xuất than đến năm 2015 và định hướng đến năm 2020 của UBND Tỉnh Nghệ An

Công ty không ngừng đầu tư, đổi mới công nghệ, thay thế các máy móc thiết bị lạc hậu bằng các thiết bị tiên tiến hiện đại, tiêu hao ít điện năng nhưng vẫn nâng cao được công suất và chất lượng sản phẩm

Giảm chi phí, tiết kiệm trong quản lý và sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả năng cạnh tranh cao trên thị trường Công ty đang dần dần hoàn thiện mô hình tiêu thụ, lựa chọn các nhà phân phối có đủ năng lực, áp dụng các biện pháp, chính sách để mở rộng thị trường các dịch vụ sau bán hàng nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ, đặc biệt là nâng cao sản lượng tiêu thụ ở những địa bàn có hiệu quả Bên cạnh đó nâng cao chất lượng thương mại, bán hàng, tạo niềm tin đối với khách hàng nhằm dữ chân khách hàng lâu năm đồng thời mở rộng thị trường

Hoàn thành các dự án đang triển khai và thu hút thêm các dự án mới Không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh ở các lĩnh vực mà

công ty đang hoạt động nhằm tối đa hoá lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp

Cải cách, tinh giảm bộ máy quản lý của Công ty một cách năng động, gọn nhẹ và hiệu quả Thường xuyên có những chính sách để thu hút nhân tài, lực lượng lao động có trình độ, tay nghề cao Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo và đào tạo lại đội ngũ CBCNV để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động

cả về chuyên môn cũng như ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo đảm làm chủ được thiết bị và công nghệ mới Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên

Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động của địa phương, thực hiện đầy đủ và ngày càng tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán bộ công nhân viên tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa Được sự quan tâm chỉ đạo chặt chẽ, sát sao của Tập Đoàn Công Nghiệp Than - Khoáng Sản Việt Nam Với truyền thống kỷ luật đồng tâm của lớp lớp CBCNV trong Công ty đã liên tục đẩy mạnh phong trào thi đua lao động sáng tạo, thực hiện hàng loạt các giải pháp quản lý mới, đưa sự nghiệp sản xuất than phát triển vững chắc, đời sống vật chất tinh thần của thợ mỏ nơi đây không ngừng được cải thiện và nâng cao

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ SXKD, Công ty luôn chú trọng mục tiêu thi đua tiết kiệm, sản xuất có lãi, Công ty thường xuyên tuyên truyền vận động CBCNV nêu cao vai trò làm chủ, ý thức trách nhiệm, tích cực tìm tòi phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Công ty thực hiện nghiêm túc kỹ thuật khai thác, tập trung nâng cao tuyến đường trung tâm, hệ thống thoát nước, đầu đường bãi thải, nâng cao hệ số mét khoan sử dụng, đảm bảo cân đối với

ra than, chấm dứt tình trạng nợ đất đá Công tác khoán chi phí tiến hành công khai, dân chủ đến tận người lao động, phát huy được hiệu quả từ các công trường đến các phòng ban kỹ thuật, nghiệp vụ quản lý, thi đua học tập nâng cao trình độ tay nghề kỹ thuật, nghiệp vụ quản lý Công ty kết hợp đào tạo kỹ thuật quản lý với lý luận trính chị, nêu cao các mặt quản lý an ninh, an toàn, bảo vệ môi trường tiến bộ không ngừng, 22 lượt tổ phá năng suất kỷ lục ngành than, được lãnh đạo nghành than khen thưởng Xác định rõ mục tiêu

chăm lo tốt đời sống người lao động chính là nguồn nhân lực chính thúc đẩy sản xuất đi lên

V.Các mặt quản lý

1 Vấn đề nhân sự:

Với đặc thù công việc cần sử dụng cán bộ quản lý có trình độ, năng lực đảm bảo công việc được tiến hành thuận lợi nhất Đội ngũ quản lý từ giám đốc, phó giám đốc đến các trưởng, phó phòng đều có trình độ đại học, có kinh nghiệm nhiều năm làm việc trên thương trường và có khả năng thích ứng nhanh nhạy với cơ chế thị trường, tạo thuận lợi cho công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng góp một phần lớn cho việc đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty Với một số chức năng có tính đặc thù như nhân lực làm việc trong các phòng kế toán, nhân sự, kinh doanh được tuyển chọn kỹ càng với đầy đủ phẩm chất, năng lực làm việc, đáp ứng đòi hỏi của công việc và khả năng chịu áp lực tốt

Công nhân của công ty hầu hết đã tốt nghiệp phổ thông trung học, được đào tạo nghề về giao nhận than và quản lý kho bãi, cách bảo vệ, sử dụng và vận hành máy móc Lái xe có trình độ, đầy đủ bằng cấp và được pháp luật công nhận đủ tiêu chuẩn Công nhân xây dựng có trình độ, nhiều năm kinh nghiệm Các nhân viên bán hàng được đào tạo kỹ lưỡng về cách ứng xử, giao tiếp với khách hàng Nhân viên marketing có năng lực giao tiếp với cơ sở, đại

lý, mở rộng thị trường cho công ty

Một số khâu lao động hoàn toàn mang tính chất thủ công thuần tuý thì lao động không đòi hỏi phải có trình độ như công nhân xúc than, công nhân bốc dỡ hàng hóa…

Công ty luôn luôn tạo điều kiện để người lao động được học hỏi thêm, nâng cao trình độ để có thể tạo ra khả năng cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành và trên thị trường sản phẩm tương tự Cơ cấu lao động theo tuổi như sau:

động

Cơ cấu lao động (%)