MỤC LỤC Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD PGS TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Phần I Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CTCP Vigl[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Chi GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh CTCP Viglacera Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.4 Các loại sản phẩm thị trường tiêu thụ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 10 1.3.1 Đặc điểm nguồn nhân lực 10 1.3.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty 13 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .13 1.4 Tình hình tài kết sản xuất kinh doanh Cơng ty 16 1.4.1 Tình hình kinh doanh năm gần 16 1.4.2 Chiến lược phát triển kinh doanh Công ty thời gian tới .17 1.4.3 Tình hình tài năm gần 19 Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội 21 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 21 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 23 2.2.1 Đặc điểm sách kế tốn áp dụng Công ty 23 2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 24 2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .28 2.3 Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán quan 30 SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 2.3.1 Đặc điểm kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 30 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 32 2.3.4 Kế tốn vốn tiền 34 Phần III: ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CTCP VIGLACERA HÀ NỘI 36 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức hạch tốn kế toán 36 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty .37 3.2.1 Về công tác lập luân chuyển chứng từ 37 3.2.2 Về hệ thống báo cáo tài 37 3.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán 37 3.2.4 Về hệ thống phần mềm kế toán 38 3.2.5 Về hệ thống tài khoản sử dụng .38 KẾT LUẬN 39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D Báo cáo thực tập tổng hợp Chi GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích DANH MỤC BẢNG SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 1.1: Bảng giá bán số sản phẩm CTCP Viglacera Hà Nội Bảng 1.2: Bảng khung giá hàng hóa số đối thủ cạnh tranh Bảng 1.3: Tình hình lao động Công ty qua năm (2009 - 2011) 12 Bảng 1.4: Một số tiều kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm (2009 - 2011) 18 Bảng 1.5: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm (2009 – 2011) 20 Bảng 2.1: Hệ thống báo cáo quản trị công ty 29 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Chi tiết quy trình sản xuất gạch Ceramic CTCP Viglacera Hà Nội 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý CTCP Viglacera Hà Nội .14 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán CTCP Viglacera Hà Nội 22 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán CTCP Viglacera Hà Nội 27 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn mua hàng công nợ phải trả .31 Sơ đồ 2.4: Quy trìnhghi sổ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 32 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương 33 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền mặt 34 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền gửi Ngân hàng 35 LỜI MỞ ĐẦU SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Để giúp cho trình nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp diễn thuận lợi sinh viên ln cần có hiểu biết định đơn vị tiến hành thực tập Vì lẽ đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế CTCP Viglacera Hà Nội, hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS Phạm Thị Bích Chi anh chị cán phịng kế tốn CTCP Viglacera Hà Nội, em nhanh chóng làm quen với hoạt động đơn vị nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Từ tiến hành thu thập, xử lý thơng tin, cố gắng hoàn thành tốt khả báo cáo tổng quan Nội dung báo cáo bao gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh CTCP Viglacera Hà Nội Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán CTCP Viglacera Hà Nội Phần 3: Đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn CTCP Viglacera Hà Nội Trong thời gian viết bài, thân cịn nhiều mặt hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bổ sung từ phía thầy bạn bè Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D Báo cáo thực tập tổng hợp Chi GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh CTCP Viglacera Hà Nội Giới thiệu chung: Tên Công ty: Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội Địa chỉ: Tầng 15, Tồ nhà Viglacera- Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội Điện thoại: 04.35531308/ 04.22156638 Fax: 0438542889 Email: viglacerahanoi@vnn.n Website: http://www.viglacerahanoi.com.vn 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Vigalcera Hà Nội tiền thân Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội Tháng năm 1994, Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội khởi công xây dựng lắp đặt thiết bị sản xuất gạch ốp tráng men cao cấp với số vốn đầu tư 60 tỷ đồng, công suất 1.000.000 m2/năm xã Mễ Trì- Huyện Từ Liêm- Hà Nội Lần Việt Nam, công nghệ thiết bị tiên tiến ITALIA Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội nhập để sản xuất gạch ceramic cao cấp Ngày 19/5/1998 Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội đổi tên thành Công ty gạch ốp lát Hà Nội Tháng năm 2002 Công ty gạch ốp lát Hà Nội tiếp nhận Nhà máy Gạch Hải Dương theo định số 3790/QĐ-UB Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hải Dương; Duy trì hoạt động Nhà máy gạch ốp lát Hải Dương với Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội nay, công suất nhà máy nâng lên tới 5.500.000m2/năm Thực đạo Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội quy hoạch Đô thị, tháng năm 2006 Công ty di chuyển Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội đến khu Công nghiệp Huyện Yên Phong – Tỉnh Bắc Ninh SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Ngày 18/4/2008 Cơng ty gạch ốp lát Vigalacera Hà Nội thức đổi tên thành “Công ty cổ phần Viglacera Hà Nội” ngày Sau 14 năm hoạt động ngành sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, Viglacera Hà Nội thực hiệnnhững bước chuyển vững tạo nên sản phẩm làm hài lòng nhiều khách hàng nước giới Công ty thường giành thành tích cao q trình hoạt động mình, tiêu biểu như: Năm 1999 Cơng ty Chính phủ Tổng liên đồn Lao động Việt Nam tặng cờ thi đua Tháng năm 2000, Công ty Tổ chức BVQI Vương quốc Anh cấp chứng ISO 9002 Chính phủ tặng khen Năm 2001, sản phẩm Công ty đạt giải Quả Cầu Vàng Liên hiệp Hội khoa học kỹ thuật Việt Nam Bộ Kế hoạch đầu tư Việt Nam tặng Năm 2001 Chính phủ tặng khen, từ năm 2002 đến 2006 Bộ Xây dựng Cơng đồn Xây dựng Việt Nam tặng nhiều khen Năm 2004, Công ty đoạt giải Sao vàng đất Việt Uỷ ban Trung ương Hội Nhà doanh nghiệp trẻ Việt Nam tặng Năm 2005, hội chợ Hàng Công nghiệp, sản phẩm Công ty đoạt Cúp Vàng ban Tổ chức Hội nghiên cứu Khoa học Đông Nam Á cấp giấy chứng nhận Cúp Vàng “Thương hiệu Nhãn hiệu” Năm 2008 Công ty vinh dự nhận giải thưởng "cúp vàng sản phẩm dịch vụ xuất sắc năm 2008” Từ năm 2000 đến sản phẩm công ty Viglacera Hà Nội công nhận hàng Việt Nam chất lượng cao 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Chức năng: SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn đầu tư, tối đa hoá lợi nhuận, mang lại lợi ích tối ưu cho cổ đơng, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng góp vào ngân sách Nhà nước thông qua loại thuế thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại việc làm thu nhập cao cho người lao động Nhiệm vụ: Khác biệt hóa chất lượng hóa để thương hiệu hàng đầu lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng; Phát triển thương hiệu Viglacera Hà Nộitrong lĩnh vực thi cơng xây lắp; Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh để tối ưu hóa lợi ích cổ đông; Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp với thu nhập ngày gia tăng; Tạo điều kiện đểngười lao động có hội đào tạo phát triển với công ty Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch ốp lát Ceramic vật liệu khác Hoàn thiện trang trí cơng trình cơng nghiệp dân dụng Tư vấn, thiết kế, chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng Khai thác vận tải hàng hóa Kinh doanh loại máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tiêu dùng Kinh doanh xuất - nhập máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Tại trụ sở cơng ty có phịng ban ban lãnh đạo công ty làm việc hàng ngày, tiến hành quản lý từ xa hoạt động hai nhà máy SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi lớn Bắc Ninh Hải Dương Bộ phận sản xuất nhà máy phân chia thành khu vc ln l: Phân xởng điện: Phân xởng điện có nhiệm vụ cung cấp lao vụ nhằm trì hoạt động tất thiết bị nh mỏy (Cơ, điện, nớc) thông qua công tác sửa chữa, bảo dỡng tăng lực cho thiết bị Phân xởng sản xuất: Phân xởng sn xut đợc chia làm tổ, tổ phụ trách khâu quy trình sản xuất gạch: Tổ 1: Kiểm tra, phân loại nguyên liệu sau tiến hành sấy, nghiền, trộn, phun chuẩn bị cho trình tráng men Tổ 2: Chuẩn bị nguyên liệu men, cân trộn theo phối liệu Tổ 3: Tráng men, tin hành nung hoàn thiện sản phẩm Phòng tổng hợp: Cú nhiệm vụ kiểm tra, giám sát trình sản xuất gạch ốp lát v tổng hợp số liệu cho kế toán sản xuất Công ty 1.2.3 Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm (Sơ đồ 1.1) Hiện Công ty sử dụng dây chuyền công nghệ sản xuất gạch Ceramic Italia Quy trình sản xuất thực qua cơng đoạn chính, bao gồm cơng đoạn chuẩn bị bột xương, công đoạn ép sấy gạch, công đoạn tráng men, công đoạn nung gạch cơng đoạn cuối phân loại đóng gói sản phẩm Công đoạn chuẩn bị bột xương Nguyên liệu ban đầu đất sét tràng thạch mua nhà máy theo kế hoạch sản xuất nhập kho dự trữ theo loại riêng biệt Trên sở yêu cầu đơn phối liệu, nguyên liệu cân định lượng sau SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi nạp vào phễu định lượng chuyển vào máy nghiền bi hệ thống băng tải phân phối Tại đây, nguyên liệu nghiền mịn, hoà trộn với nước tạo nên hỗn hợp hồ với độ ẩm khoảng 36% Hỗn hợp xả vào bể chứa máy khuấy từ bể khuấy, hồ làm đồng qua công đoạn lọc rung, lọc từ, cuối bơm cấp vào lò sấy phun Hồ sau sấy phun đạt dạng bột có độ ẩm khoảng 6% sau băng tải gầu nâng đưa vào dự trữ thùng silô Ép sấy gạch Bột ép từ thùng silô tháo tự động, đưa qua băng tải gầu nâng, chuyển vào phễu máy ép cấp theo khuôn ép Máy ép với lực ép tối đa 2.500 hoạt động theo chương trình cài đặt sẵn Gạch sau ép nạy khỏi khn, thổi bụi chuyển vào lị sấy đứng Gạch cơng đoạn gạch mộc Ở lị sấy đứng, gạch sấy trung bình khoảng 75 phút với nhiệt độ sấy khoảng 220-2500C Tráng men Men gia công sẵn dự trữ bể chứa dùng để cấp cho phân xưởng tráng men Gạch sau sấy xong lò sấy đứng băng chuyền dẫn thẳng đến dây chuyền tráng men, làm sạch, phun ẩm, phủ men in hoa văn trang trí thiết bị chuyên dùng Nung gạch tráng men Gạch sau tráng men trang trí đưa qua máy xếp tải xếp lên xe lưu chứa, sau vận chuyển đến máy dỡ tải cấp vào lò nung lăn với nhiệt độ từ 1.1500C - 1.1800C Phân loại đóng gói sản phẩm Gạch sau nung, qua đường lăn đưa vào băng chuyền phân loại tự động, xếp chồng đóng gói vào hộp carton, dán keo, in nhãn, bọc nilon cuối xếp lên xe nâng hàng đưa vào kho thành phẩm SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Ngồi mặt hàng gạch ốp lát loại 40.40 50.50, gạch viền Viglacera Hà Nội tập chung vào số mẫu mã gạch ốp R402, R403,…Các loại gạch có chất lượng tỷ lệ phối liệu khác bước thực qua phân xưởng giữ nguyên 1.2.4 Các loại sản phẩm thị trường tiêu thụ 1.2.4.1 Các loại sản phẩm Công ty Là doanh nghiệp chuyên sản xuất loại gạch men phục vụ cho cơng trình xây dựng, sản phẩm cơng ty gồm ba chủng loại gạch ốp, gạch lát gạch viền trang trí với kích thước, họa tiết khác Sản lượng sản xuất hàng năm lên tới 5,5 triệu m2, kiểu dáng bao bì đóng gói nghiên cứu thay đổi thường xuyên Nhờ sản phẩm công ty ngày khách hàng đánh giá cao (Xem thêm phụ lục: Danh mục sản phẩm cơng trình tiêu biểu) 1.2.4.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Sản phẩm công ty có mặt ba miền Bắc, Trung, Nam đó, Miền Bắc đặc biệt Hà Nội đóng vai trị thị trường yếu Các sản phẩm cao cấp công ty tập trung tiêu thụ chủ yếu nước ngồi nơi có đời sống dân cư cao Với thị trường nông thôn công ty tập trung cung cấp sản phẩm có phẩm cấp A2, mẫu sản phẩm có khung giá thấp để tăng tính cạnh tranh Trên thị trường gạch men dịng sản phẩm có nhiều đối thủ cạnh tranh, việc đưa mức giá phù hợp nhằm vừa đảm bảo lợi nhuận công ty vừa thu hút số đông khách hàng vấn đề lãnh đạo công ty vô trọng Dưới chiến lược định giá công ty áp dụng qua thời kỳ: - Chiến lược định giá chắt lọc thị trường - Chiến lược giá xâm nhập thị trường áp dụng cho sản phẩm - Chiến lược định giá ưu đãi SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D