Họ tên Nguyễn Quốc Tuấn MỤC LỤC 2LỜI MỞ ĐẦU 3I Giới thiệu chung về công ty 31 Vài nét sơ lược về công ty 32 Quá trình hình thành và phát triển 53 Lĩnh vực nghành nghề kinh doanh 5II Kết quả hoạt động[.]
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 2
I Giới thiệu chung về công ty: 3
1 Vài nét sơ lược về công ty 3
2 Quá trình hình thành và phát triển 3
3 Lĩnh vực nghành nghề kinh doanh 5
II Kết quả hoạt động công ty 5
1 Kết quả hoạt động kinh doanh 5
III Đánh giá hoạt động quản trị kinh doanh 8
1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức công ty 8
2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 9
3 Đặc điểm công nghệ, máy móc, thiết bị 12
4 Quản trị cung ứng nguyên vật liệu 15
5 Nguồn vốn của công ty 17
6 Đặc điểm về Lao động 19
7 Sản phẩm, thị trường và khách hàng 22
7.1 Sản phẩm 22
7.2 Thị trường và khách hàng 23
8 Hoạt động Marketing 24
IV Định hướng phát triển 25
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Qua hơn 20 năm nền kinh tế nước ta chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoátập trung sang cơ chế thị trường đã tạo ra những khởi sắc, đạt được nhiềuthành tựu ở lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực kinh tế Bước sang nền kinh tế thịtrường là nền kinh tế tự do, cung và cầu về hàng hoá là do thị trường quyếtđịnh Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải chủ động hơn đối với mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của mình
Hiện nay xu hướng hội nhập hoá ngày càng phát triển mạnh mẽ tạo ra cơhội đông thời cũng không ít khó khăn, môi trường cạnh tranh biến động mạnh
mẽ tạo ra áp lực lớn cho doanh nghiệp Xu hướng hội nhập mạnh mẽ này có ởhầu hết các ngành kinh tế, ngành In Việt Nam cũng không nằm ngoài xuhướng ấy Ngành In Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu to lớn đóng gópvào sự tăng trưởng chung của kinh tế Việt Nam
Là Doanh nghiệp cổ phần, công ty Cổ phần bao bì và in Nông nghiệp đãtrải qua những bước thăng trầm dần dần khẳng định được vị trí của mình, làcông ty đi đầu trong lĩnh vực In ấn Trong thời gian thực tập tại công ty dưới
sự giúp đỡ của các anh chị và cán bộ công ty cùng sự hướng dẫn của thầyNguyễn Trọng Nghĩa và với nền tảng kiến thức học tập ở trường đã giúp emhoàn thành bài viêt này
Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự đóng góp để bài viếtđược hoàn thiện hơn
Trang 3I Giới thiệu chung về công ty:
1 Vài nét sơ lược về công ty.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NÔNGNGHIỆP
Tên giao dịch tiếng anh: AGRICULTURE PRINTING ANDPACKAGING JOINT STOCK COMPANY
Tên giao dịch viết tắt: APPprint Co
Trụ sở chính: Số 72 Đường Trường Chinh, Phường Phương Mai, QuậnĐống Đa, Thành phố Hà Nội
Nhà máy sản xuất: Lô 3 CN3 Khu công nghiệp Ngọc Hồi, Xã Ngọc Hồi,Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
Điện thoại: 0436840095
Fax : 0436840095
Email: Info@appprintco.com
Số đăng ký kinh doanh:
Tài khoản ngân hàng: 431101000359 Ngân hàng NN&PTNT chi nhánh
Ba Đình – Hà Nội
Mã số thuế: 0101508664 Cục thuế thành phố Hà Nội
Tổng Giám Đốc công ty: Ông Nguyễn Thành Nam
2 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Cổ phần Bao bì và In Nông nghiệp tiền thân là một xưởng in vẽbản đồ được thành lập năm 1969 với nhiệm vụ là thiết kế, vẽ bản đồ bằng tayphục vụ cho nhu cầu của Nhà nước
Năm 1970, cơ sở được đổi tên thành Xưởng in vẽ bản đồ và không ảnh
1 Ngoài việc vẽ bản đồ cho nhà nước, Xưởng còn in các giấy tờ quản lý kinh
tế và các loại tem nhãn hàng hóa
Trang 41983: Đổi tên thành Xí nghiệp in Nông nghiệp trực thuộc Bộ Nôngnghiệp theo quyết định 150NN-TC/QĐ.
1993: Đổi tên thành Xí nghiệp in Nông nghiệp và Công nghiệp thựcphẩm thuộc Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp
2002: Đổi tên thành Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩmthuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn
01/07/2004: Chuyển đổi thành Công ty cổ phần bao bì và In Nôngnghiệp theo Quyết định QĐ686 ngày 22/03/2004 của Bộ trưởng BộNN&PTNT với vốn điều lệ là 27 tỷ đồng, trong đó nhà nước nắm giữ 25%.Ngày 26 tháng 12 năm 2007 Uỷ ban chứng khoán nhà nước đã cấp giấychứng nhận chào bán cổ phiếu ra công chúng số 260/UBCK-GCN để công tytăng vốn điều lệ lên mức 54 tỷ đồng
Tháng 12 năm 2008 Công ty đã hoàn tất thành công đợt phát hành này.Ngày 23 tháng 11 năm 2012 Công ty đã đăng ký thay đổi giấy đăng kýkinh doanh lần thứ 3, tăng vốn điều lệ lên thành 81 tỷ đồng
Công ty Cổ phần Bao bì và In Nông nghiệp (APP) với bề dàytruyền thống trên 40 năm trong lĩnh vực in ấn và sản xuất bao bì, tem nhãn…
đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ và hiện là một trong những công
ty hàng đầu trong nghành công nghệ in
Với ưu thế về đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân có tay nghềcao được đào tạo chính quy ở trong và ngoài nước, hệ thống thiết bị hiện đại,thường xuyên được đổi mới Công ty luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàngtrong và ngoài nước theo những tiêu chuẩn khắt khe nhất về chất lượng sảnphẩm và dịch vụ tư vấn bao bì nhãn mác Công ty là đơn vị có uy tín nhấttrong lĩnh vực in trên màng nhôm cuộn ở thị trường phía Bắc với các kháchhàng lớn như Traphaco, Dược Hà Tây, Dược Nam Hà, xí nghiệp dượcTW1…Công ty còn là nhà cung cấp bao bì cho Công ty Thuốc lá Thăng
Trang 5Long, Công ty thuốc lá Bắc Sơn, Công ty cổ phần Bóng đèn phích nước RạngĐông…
Chính nhờ những nỗ lực và cố gắng của tập thể Ban lãnh đạo vàCBCNV, Công ty đã vinh dự được trao tặng:
- Huân chương Lao động Hạng 3 năm 1996
- Huân chương Lao động Hạng 2 năm 2002 cùng nhiều cờ thi đuabằng khen khác của Chính phủ và Thành phố
3 Lĩnh vực nghành nghề kinh doanh.
Mặt hàng truyền thống và chủ yếu của Công ty bao gồm các sản phẩm về
in ấn được chia thành các nhóm sau:
- In bản đồ, sách báo, văn hoá phẩm, tem nhãn bao bì và các tài liệu phục
vụ cho mọi nghành kinh tế
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị nghành in và các dịch vụ liênquan đến nghành in, văn phòng phẩm
- Thiết kế tạo mẫu in, dịch vụ quảng cáo thương mại;
- Kinh doanh, xuất khẩu sắt thép, kim loại màu, thiết bị điện, điện tử,điện lạnh và linh kiện kèm theo; hàng nông sản, nhựa và các sản phẩm từnhựa; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Kinh doanh bất động sản và văn phòng cho thuê;
- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống (không bao gồm kinh doanhquán bar, phòng hát Karaoke, vũ trường);
II Kết quả hoạt động công ty.
1 Kết quả hoạt động kinh doanh.
Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu của công ty được chia thành hai nhóm sau:
Nhóm 1: Các mặt hàng in ấn
- In tờ rơi, tờ gấp, tạp chí, tem nhãn, Catalogue, bao bì hộp trên các chấtliệu giấy, bìa và giấy phủ nhôm, đề can nhựa, hộp Catton sóng E (bìa làm hộp
Trang 6có một lớp bìa sóng ở giữa) Công ty nhận in cho các mặt hàng chủ yếu nhưbao thuốc lá, bóng đèn, hộp thuốc tân dược, bánh kẹo, chè rượu…
- Chế bản Flexo (chế bản cho khổ lớn) cho các đơn vị khác
- Sản xuất màng nhôm ép vỉ cho nghành dược
- Thiết kế tạo mẫu cho các sản phẩm in Tư vấn bao bì nhãn mác cho cácsản phẩm
- Cung cấp vật tư thiết bị liên quan đến nghành in bao gồm giấy in cácloại, mực in, vật tư nghành in, phế liệu nghành in như bản nhôm đã qua in,giấy lề
Nhóm 2: Nhóm hàng thương mại dịch vụ
Từ quý 4 năm 2008, công ty bắt đầu tiến hành một số hoạt động thươngmại mới Đó là việc nhập khẩu và phân phối lại cho các đối tác trong nước vàmặt hàng nhựa dành cho đóng gói thuốc viên Doanh số của hoạt động thươngmại trong năm 2008 đến nay trung bình mỗi năm đạt hơn mười tỷ đồng Đây
là một thị trường mới, hứa hẹn còn nhiều tiềm năng phát triển, trong thời giantới Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu đẩy mạnh hoạt động thương mại này nhằmnâng cao doanh số cũng như lợi nhuận
Một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh các năm
Trang 7Năm2009
Năm2010
Năm2011
Năm2012
KH2013Doanh thu Tr đ 156.944 228.180 329.211 427.289 576.840Lợi nhuận trước thuế Tr đ 18.573 23.531 24.015 36.836 49.729
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần bao bì và In Nông Nghiệp)
Qua số liệu trên ta thấy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty liên tục tăng trong giai đoạn 2009-2013 trên tất cả các mặt: doanh thu, lợinhuận sau thuế, nộp ngân sách hàng năm, thu nhập bình quân của người laođộng hàng tháng Cụ thể:
- Doanh thu của công ty qua 5 năm đã tăng hơn 3 lần từ: 156.944 triệuđồng lên tới 512.746 triệu đồng vào năm 2013 Năm 2012 so với 2011 tăng98.078 triệu đồng tương ứng với tăng 30% Năm 2013 so năm 2012 tăng149.551 triệu đồng tương ứng với 35% thể hiện sự phát triển không ngừngcủa công ty Có được kết quả này là do công ty tích cực đầu tư, đổi mới máymóc thiết bị, công nghệ, mở rộng cơ sở sản xuất, chủ động, tích cực trongviệc bán hàng
- Lơị nhuận của công ty cũng liên tục tăng Qua 5 năm lợi nhuận tăng lêngần 2.5 lần Lợi nhuận cao nhất là năm 2013 đạt 40.778 triệu đồng, tương ứngvới tốc độ tăng 34% so với năm 2012, năm 2012 so 2011 tăng 2.149 triệuđồng, tương ứng với 54%.Nhìn chung, lợi nhuận liên tục tăng, năm sau caohơn năm trước Có được kết quả lợi nhuận cao và tăng nhanh chứng tỏ hoạt
Trang 8động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm của công ty đã thích ứng được với những đòihỏi của cơ chế thị trường Lợi nhuận tăng tạo ra động lực lớn cho tất cả độingũ lãnh đạo và công nhân viên toàn công ty hăng say sáng tạo, lao động sảnxuất.
- Ngân sách công ty nộp cho nhà nước ngày càng tăng: qua 5 năm tăng5.5 lần từ 1.625 triệu đồng lên tới 8.951 triệu đồng Đây là tỷ lệ tăng rất caothậm chí vượt cả tốc độ tăng doanh thu, điều đó chứng tỏ công ty đã thực hiệnchính sách của nhà nước một cách đầy đủ, thực hiện tốt quyền và nghĩa vụcủa mình
- Thu nhập bình quân của người lao động không ngừng được tăng cao,thu nhập bình quân từ 5,2 triệu đồng/tháng năm 2009, năm 2013 lên tới 8.7triệu đồng/tháng Nhìn chung đây là mức thu nhập rất cao Điều đó chứng tỏngười lao động có việc làm thường xuyên, thu nhập ổn định, bởi vậy đời sốngcán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện
Như vậy, cái được lớn nhất mà công ty đã tạo dựng được trong thời gianqua là uy tín và hình ảnh của mình đối với khách hàng, tạo thêm cơ hội gọivốn đầu tư của bạn hàng Điểm nổi bật là điều kiện lao động được cải thiện,tâm lý thoải mái trong khi làm, nâng cao năng suất lao động từ đó khôngngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
III Đánh giá hoạt động quản trị kinh doanh.
1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức công ty
Trang 92 Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty
Đại hội đồng cổ đụng: Bao gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết,
là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty, được tổ chức và hoạt động theoquy định của Phỏp luật và Điều lệ Cụng ty
Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý Cụng ty do Đại hội đồng Cổ
đụng bầu ra, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề quantrọng liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộcthẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đụng Hội đồng Quản trị cú quyền và nghĩa
vụ giỏm sỏt Tổng Giỏm đốc điều hành và những người quản lý khỏc trongCụng ty Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng Quản trị do Phỏp luật và Điều lệ
Phòng
Kỹ thuật - sản xuất
Phòng Thị tr ờng tài chính Phòng
- kế toán
Phòng
kỹ thuật cơ điện
Phòng thiết kế tạo mẫu
tổ kcs
tổ
bảo vệ nấu tổ ăn công nghiệp tổ vệ sinh sản xuất X ởng tổ phân cấp
sản phẩm PHể TỔNG giám đốc 2 PHể TỔNG giám đốc 3
tổ
kho LÁI XE tổ
Trang 10Công ty, các Quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng Cổđông quy định.
Ban Kiểm soát: Là cơ quan do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, có nhiệm
vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng Quảntrị, hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng Giám đốc ; trong ghi chép sổ kếtoán và báo cáo tài chính Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồngQuản trị và Tổng Giám đốc
Ban Tổng Giám đốc : Tổng Giám đốc là người điều hành, quyết định
các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệmtrước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.Các Phó Tổng Giám đốc giúp việc Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệmtrước Tổng Giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ độnggiải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc ủy quyền theo quy định
của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
Các phòng nghiệp vụ:
Phòng Hành chính - Nhân sự: có chức năng tham mưu giúp Tổng
Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác: tổ chức bộ máy, cán bộ;tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; lao động tiền lương, thi đua,khen thưởng, kỷ luật; kiểm tra an toàn - bảo hộ lao động, thực hiện chế độchính sách với người lao động; quản trị hành chính Văn phòng Công ty…
Phòng Tài chính - Kế Toán : có chức năng tham mưu giúp Tổng
Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác phân tích, hoạch định vàkiểm soát tài chính kế toán trên phạm vi toàn Công ty; chấp hành thực hiệnđầy đủ theo đúng các chế độ và quy định của nhà nước trong quản lý vốn vàtài sản tại doanh nghiệp; tổ chức, quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn
và tài sản của Công ty trong sản xuất kinh doanh; kế toán toàn bộ quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bằng việc thu nhận, xử lý kịp thời,
Trang 11chính xác các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinhdoanh; tổ chức công tác kế toán theo chuẩn mực kế toán VN do bộ Tài chínhban hành; lập các báo cáo quyết toán tài chính quý, năm theo quy định củaNhà nước và của Công ty; tổ chức công tác kiểm kê tài sản, nguồn vốn theođịnh kỳ; tổ chức và quản lý các nguồn vốn đầu tư, chi phí đầu tư của Công ty;kết hợp với các đơn vị và Phòng Kế hoạch , kỹ thuật trong tổ chức thu tiềnbán hàng, thu hồi công nợ và lập kế hoạch thanh toán nợ phải trả.
Phòng Kinh doanh: có chức năng tham mưu giúp Tổng Giám đốc
chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác: xây dựng quy hoạch, kế hoạch dàihạn, trung hạn, hàng năm về đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật; quản lý đầu tư xâydựng cơ bản; quản lý khai thác hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật; quản lý kỹthuật an toàn; kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm và nguyên liệu, phôihợp các phòng sản xuất để xử lý các khiếu nại của khách hàng, duy trì, cảitiến toàn bộ hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, vàquản lý môi trường theo ISO 14001: 2004 và từng giai đoạn phát triển Phòngkinh doanh là đầu mối đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế, nhận đặt in và
tư vấn in, marketing tìm kiếm nguồn hàng, cung ứng vật tư thiết bị in và xuấtnhập khẩu vật tư, quản lý kho hàng và đội xe
Phòng Thị trường : Có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc
tình hình biến động của thị trường, tổ chức hoạt động thương mại, buôn bánvật tư hàng hoá, thiết bị phát triển hướng kinh doanh thương mại của Công ty;Quảng bá thương hiệu Công ty, khai thác nguồn hàng và khách hàng
Phòng Kỹ thuật - Sản xuất: có chức năng tham mưu đề xuất cho
Tổng Giám đốc và triển khai các giải pháp công nghệ, đổi mới quy trình kỹthuật; phối hợp với phòng kinh doanh chào hàng các sản phẩm dịch vụ tiềmnăng; tiếp nhận các đơn hàng từ phía phòng kinh doanh, thực hiện thiết kế
Trang 12mẫu mã, chế phim bình bản, thiết kế phương án kỹ thuật; theo dõi và kiểm trachất lượng sản phẩm từ xưởng sản xuất.
Phòng Thiết Kế - Tạo mẫu: có chức năng tạo mẫu- thiết kế đáp ứng
nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Chịu trách nhiệm về chất lượng như: nộidung, hình thức cũng như tiến độ thực hiện khâu Tạo mẫu- Thiết kế- Raphim theo yêu cầu của sản xuất
Phòng Kỹ thuật - Cơ điện: là bộ phận chuyên trách lắp đặt, sửa
chữa, bảo trì hệ thống máy móc điện năng cho toàn Công ty, đảm bảo cho cácmáy móc thiết bị được bảo quản vận hành tốt, hoạt động sản xuất kinh doanhđược liên tục
Xưởng Sản xuất: có chức năng quản lý bố trí sắp xếp nhân lực vật tư,
tổ chức sản xuất theo thiết kế mẫu mã đã được thông qua, đảm bảo trả hàngđúng yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian
Tổ Phân cấp sản phẩm: có chức năng phân loại sản phẩm, đảm bảo
giao cho khách hàng những sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng
Công ty hoạt động trong lĩnh vực in ấn và sản xuất bao bì, khách hàngchủ yếu là các doanh nghiệp nên việc đặt hàng, giao hàng được thực hiện trựctiếp với Phòng Kinh doanh của Công ty Công ty không có chi nhánh cũngnhư cửa hàng, đại lý
3 Đặc điểm công nghệ, máy móc, thiết bị
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tổng quát
Trang 13Trong nhiều năm qua, Công ty Cổ phần Bao bì và In nông nghiệp luônthuộc nhóm 4 doanh nghiệp ngành in tem nhãn hàng đầu của miền Bắc, dẫn đầu
về trình độ công nghệ hiện đại và sức cạnh tranh trên thị trường Công ty bắt đầubước sang giai đoạn mới để vươn ra thị trường khu vực và thế giới, đón nhận cáchợp đồng gia công cho nước ngoài có giá trị cao về kinh tế Các ưu thế nổi trộicủa Công ty được thể hiện thông qua các mặt sau:
Kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in bao bì, việc chế phim đượcchuẩn hóa cho từng loại sản phẩm
Chế khuôn bế cho các sản phẩm yêu cầu độ chính xác cao về hìnhhọc, từ đơn giản đến phức tạp, đáp ứng cho các dây chuyền đóng gói tự động:thuốc lá, dược phẩm…
Có thể xuất phim từ các file số của tất cả các phần mềm đồ họa hiện