HỌ TÊN NGUYỄN QUỐC TUẤN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NÔNG NGHIỆP 5 1 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO B[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NƠNG NGHIỆP 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NƠNG NGHIỆP 1.1.1 Vài nét sơ lược công ty .5 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Lĩnh vực nghành nghề kinh doanh 1.1.4 Đặc điểm máy quản trị công ty cổ phần Bao Bì In Nơng Nghiệp .7 1.2 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NƠNG NGHIỆP 14 2.1 SỰ CẦN THIẾT, Ý NGHĨA VIỆC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NÔNG NGHIỆP 14 2.2 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NƠNG NGHIỆP .14 2.2.1 Đặc điểm cơng nghệ, máy móc, thiết bị 14 2.2.2 Thị trường cung ứng nguyên vật liệu 17 2.2.3 Nguồn vốn công ty .19 2.2.4 Đặc điểm Lao động 21 2.2.5 Sản phẩm, thị trường khách hàng 24 2.2.5.1 Sản phẩm 24 2.2.5.2 Thị trường khách hàng 25 2.2.6 Hệ thống kho tàng nguyên vật liệu .26 2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN BAO BÌ VÀ IN NÔNG NGHIỆP 26 2.3.1 Xác định cầu lượng đặt hàng kỳ kế hoạch 26 2.3.1.1 Xác định cầu nguyên vật liệu kỳ kế hoạch 26 2.3.1.2 Xác định lượng đặt hàng, thời gian đặt hàng .28 2.3.2 Lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu 30 2.3.3 Quản trị hệ thống kho tàng 31 2.3.3.1 Đặc điểm hệ thống kho tàng .31 2.3.3.2 Quản trị nguyên vật liệu kho công ty 32 2.4 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NƠNG NGHIỆP 35 2.4.1 Thành tích đạt .35 2.4.2 Những tồn quản trị cung ứng nguyên vật liệu 35 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NƠNG NGHIỆP 36 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG, KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANHCỦA CÔNG TY 36 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, thay đổi tình hình kinh tế xã hội phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật làm cho tình hình cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Với mở cửa kinh tế, doanh nghiệp nước đứng trước nhiều thuận lợi khó khăn, điều buộc doanh nghiệp phải động, mềm dẻo việc điều chỉnh phương hướng kinh doanh, sử dụng hiệu nguồn lực có, việc quản trị hệ thống kho tàng không phần quan trọng đặc biệt Công ty In mà kho nguyên liệu giấy, mực……, Kho thành phẩm tất sản phẩm hoàn thành đem nhập kho, kho công cụ dụng cụ… Với tất nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm thành phẩm đầu qua hệ thống kho, điều cho ta thấy quản trị hệ thống kho tàng quan trọng, nhân tố tạo lên thành cơng cơng ty Là Doanh nghiệp cổ phần, cơng ty Cổ phần bao bì in Nông nghiệp trải qua bước thăng trầm khẳng định vị trí mình, công ty đầu lĩnh vực In ấn Trong thời gian thực tập công ty giúp đỡ anh chị cán công ty hướng dẫn thầy Nguyễn Trọng Nghĩa với tảng kiến thức học tập trường giúp em hoàn thành viêt Trong năm gần đây, thay đổi tình hình kinh tế xã hội phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật làm cho tình hình cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Với mở cửa kinh tế, doanh nghiệp nước đứng trước nhiều thuận lợi khó khăn, điều buộc doanh nghiệp phải động, mềm dẻo việc điều chỉnh phương hướng kinh doanh, sử dụng hiệu nguồn lực có, việc sử dụng nguyên vật liệu khơng phần quan trọng việc đáp ứng nguyên vật liệu với số lượng, chất lượng, chủng loại kịp thời, đồng đảm bảo trình sản xuất liên tục, chất lượng sản phẩm tốt Do vậy, công ty cần quan tâm tốt đến trình quản trị cung ứng nguyên vật liệu Cung ứng nguyên vật liệu ảnh hưởng đến trình sản xuất tức ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề, em chọn đề tài “ Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng ngun vật liệu cơng ty cổ phần Bao Bì In Nơng Nghiệp” để hồn thành chun đề tốt nghiệp Nội dung kết cấu viết lời mở đầu kết luận gồm ba phần sau: Chương 1: Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Bao Bì In Nơng Nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản trị cung ứng ngun vật liệu cơng ty cổ phần Bao Bì In Nông Nghiệp Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng ngun vật liệu cơng ty cổ phần Bao Bì In Nông Nghiệp Trong thời gian thực tập cổ phần Bao Bì In Nơng Nghiệpdưới giúp đỡ anh chị cán công ty hướng dẫn thày Nguyễn Trọng Nghĩa với tảng kiến thức học tập trường giúp em hồn thành viêt Tuy nhiên, trình độ lý luận với kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô giáo bạn đọc để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Trọng Nghĩa anh chị, cô cơng ty cổ phần Bao Bì In Nơng Nghiệp tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành viết 1CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NƠNG NGHIỆP 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NƠNG NGHIỆP 1.1.1 Vài nét sơ lược công ty Tên doanh nghiệp: CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NƠNG NGHIỆP Tên giao dịch tiếng anh: AGRICULTURE PRINTING AND PACKAGING JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch viết tắt: APPprint Co Trụ sở chính: Số 72 Đường Trường Chinh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Nhà máy sản xuất: Lô CN3 Khu công nghiệp Ngọc Hồi, Xã Ngọc Hồi, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Điện thoại: 0436840095 Fax : 0436840095 Email: Info@appprintco.com Số đăng ký kinh doanh Tài khoản ngân hàng: 431101000359 Ngân hàng NN&PTNT chi nhánh Ba Đình – Hà Nội Mã số thuế: 0101508664 Cục thuế thành phố Hà Nội Tổng Giám Đốc công ty: Ơng Nguyễn Thành Nam 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Bao bì In Nông nghiệp tiền thân xưởng in vẽ đồ thành lập năm 1969 với nhiệm vụ thiết kế, vẽ đồ tay phục vụ cho nhu cầu Nhà nước Năm 1970, sở đổi tên thành Xưởng in vẽ đồ khơng ảnh Ngồi việc vẽ đồ cho nhà nước, Xưởng in giấy tờ quản lý kinh tế loại tem nhãn hàng hóa 1983: Đổi tên thành Xí nghiệp in Nơng nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp theo định 150NN-TC/QĐ 1993: Đổi tên thành Xí nghiệp in Nơng nghiệp Cơng nghiệp thực phẩm thuộc Bộ Nông nghiệp Công nghiệp 2002: Đổi tên thành Công ty In Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm thuộc Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn 01/07/2004: Chuyển đổi thành Công ty cổ phần bao bì In Nơng nghiệp theo Quyết định QĐ686 ngày 22/03/2004 Bộ trưởng Bộ NN&PTNT với vốn điều lệ 27 tỷ đồng, nhà nước nắm giữ 25% Ngày 26 tháng 12 năm 2007 Uỷ ban chứng khoán nhà nước cấp giấy chứng nhận chào bán cổ phiếu công chúng số 260/UBCK-GCN để công ty tăng vốn điều lệ lên mức 54 tỷ đồng Tháng 12 năm 2008 Cơng ty hồn tất thành cơng đợt phát hành Ngày 23 tháng 11 năm 2012 Công ty đăng ký thay đổi giấy đăng ký kinh doanh lần thứ 3, tăng vốn điều lệ lên thành 81 tỷ đồng Cơng ty Cổ phần Bao bì In Nông nghiệp (APP) với bề dày truyền thống 40 năm lĩnh vực in ấn sản xuất bao bì, tem nhãn…đã đạt thành tựu đáng khích lệ cơng ty hàng đầu nghành công nghệ in Với ưu đội ngũ cán kỹ thuật công nhân có tay nghề cao đào tạo quy nước, hệ thống thiết bị đại, thường xuyên đổi Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng nước theo tiêu chuẩn khắt khe chất lượng sản phẩm dịch vụ tư vấn bao bì nhãn mác Cơng ty đơn vị có uy tín lĩnh vực in màng nhôm cuộn thị trường phía Bắc với khách hàng lớn Traphaco, Dược Hà Tây, Dược Nam Hà, xí nghiệp dược TW1…Cơng ty cịn nhà cung cấp bao bì cho Công ty Thuốc Thăng Long, Công ty thuốc Bắc Sơn, Cơng ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đơng… Chính nhờ nỗ lực cố gắng tập thể Ban lãnh đạo CBCNV, Công ty vinh dự trao tặng: - Huân chương Lao động Hạng năm 1996 - Huân chương Lao động Hạng năm 2002 nhiều cờ thi đua khen khác Chính phủ Thành phố 1.1.3 Lĩnh vực nghành nghề kinh doanh Mặt hàng truyền thống chủ yếu Công ty bao gồm sản phẩm in ấn chia thành nhóm sau: - In đồ, sách báo, văn hoá phẩm, tem nhãn bao bì tài liệu phục vụ cho nghành kinh tế - Kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị nghành in dịch vụ liên quan đến nghành in, văn phòng phẩm - Thiết kế tạo mẫu in, dịch vụ quảng cáo thương mại; - Kinh doanh, xuất sắt thép, kim loại màu, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh linh kiện kèm theo; hàng nông sản, nhựa sản phẩm từ nhựa; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố; - Kinh doanh bất động sản văn phịng cho thuê; - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống (khơng bao gồm kinh doanh qn bar, phịng hát Karaoke, vũ trường); 1.1.4 Đặc điểm máy quản trị cơng ty cổ phần Bao Bì In Nơng Nghip Đại hội đồng cổ đông HĐQT Ban Kiểm soát TNG Giám đốc PHể TNG giám đốc Phòng KInh doanh tổ kho Phòng Hành Nhân tổ LI XE tổ bảo vệ tổ nấu ăn PHể TNG giám đốc Phòng Thị trường Phòng Kỹ thuật sản xuất PHể TNG giám đốc Phòng tài - kế toán Phòng kỹ thuật điện tổ kcs tổ vệ sinh công nghiệp Xưởng sản xuất tổ phân cấp s¶n phÈm Chức phận: Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty, tổ chức hoạt động theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty Hội đồng Quản trị: Là quan quản lý Công ty Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng Quản trị có quyền nghĩa vụ giám sát Tổng Giám đốc điều hành người quản lý khác Phòng thiết kế tạo mẫu Cụng ty Quyn nghĩa vụ Hội đồng Quản trị Pháp luật Điều lệ Công ty, Quy chế nội Công ty Nghị Đại hội đồng Cổ đơng quy định Ban Kiểm sốt: Là quan Đại hội đồng Cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoạt động quản lý Hội đồng Quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh Tổng Giám đốc ; ghi chép sổ kế tốn báo cáo tài Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng Quản trị Tổng Giám đốc Ban Tổng Giám đốc : Tổng Giám đốc người điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các Phó Tổng Giám đốc giúp việc Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Tổng Giám đốc ủy quyền theo quy định Pháp luật Điều lệ Cơng ty Các phịng nghiệp vụ: Phịng Hành - Nhân sự: có chức tham mưu giúp Tổng Giám đốc đạo tổ chức thực công tác: tổ chức máy, cán bộ; tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; lao động tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật; kiểm tra an toàn - bảo hộ lao động, thực chế độ sách với người lao động; quản trị hành Văn phịng Cơng ty… Phịng Tài - Kế Tốn : có chức tham mưu giúp Tổng Giám đốc đạo tổ chức thực cơng tác phân tích, hoạch định kiểm sốt tài kế tốn phạm vi tồn Cơng ty; chấp hành thực đầy đủ theo chế độ quy định nhà nước quản lý vốn tài sản doanh nghiệp; tổ chức, quản lý, sử dụng có hiệu nguồn vốn tài sản Công ty sản xuất kinh doanh; kế tốn tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty việc thu nhận, xử lý kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh; tổ chức cơng tác kế tốn theo chuẩn mực kế tốn VN Tài ban hành; lập báo cáo tốn tài q, năm theo quy định Nhà nước Công ty; tổ chức công tác kiểm kê tài sản, nguồn vốn theo định kỳ; tổ chức quản lý nguồn vốn đầu tư, chi phí đầu tư Cơng ty; kết hợp với đơn vị Phòng Kế hoạch , kỹ thuật tổ chức thu tiền bán hàng, thu hồi cơng nợ lập kế hoạch tốn nợ phải trả Phịng Kinh doanh: có chức tham mưu giúp Tổng Giám đốc đạo tổ chức thực công tác: xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm đầu tư sở vật chất kỹ thuật; quản lý đầu tư xây dựng bản; quản lý khai thác hệ thống sở vật chất kỹ thuật; quản lý kỹ thuật an toàn; kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm ngun liệu, phơi hợp phịng sản xuất để xử lý khiếu nại khách hàng, trì, cải tiến toàn hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, vµ quản lý mơi trường theo ISO 14001: 2004 giai đoạn phát triển Phòng kinh doanh đầu mối đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, nhận đặt in tư vấn in, marketing tìm kiếm nguồn hàng, cung ứng vật tư thiết bị in xuất nhập vật tư, quản lý kho hàng đội xe Phòng Thị trường : Có chức tham mưu cho Tổng Giám đốc tình hình biến động thị trường, tổ chức hoạt động thương mại, bn bán vật tư hàng hố, thiết bị phát triển hướng kinh doanh thương mại Công ty; Quảng bá thương hiệu Công ty, khai thác nguồn hàng khách hàng Phòng Kỹ thuật - Sản xuất: có chức tham mưu đề xuất cho Tổng Giám đốc triển khai giải pháp công nghệ, đổi quy trình kỹ thuật; phối hợp với phòng kinh doanh chào hàng sản phẩm dịch vụ tiềm năng; 10