Lêi nãi ®Çu Sv Nguyễn Thị Thu Hà BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TOÁN *** LUẬN VĂN CUỐI KHÓA ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ NAM NINH Giáo viên hướng dẫn TH S NGUYỄN[.]
Sv: Nguyễn Thị Thu Hà BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN -*** - LUẬN VĂN CUỐI KHĨA ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ NAM NINH Giáo viên hướng dẫn: TH.S NGUYỄN THỊ HÒA Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ THU HÀ Líp : CQ 46/21.06 Hà Nội - 2012 Sv: Nguyễn Thị Thu Hà Lời nói đầu Năm 2011 năm tương đối khó khăn doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp sản xuất nói riêng Giá tăng cao khiến cho giá yếu tố đầu vào tăng lên tương ứng Bên canh tâm lý người mua đặc biệt nhóm khách hàng doanh nghiệp lại hạn chế đến mức tối đa nhu cầu ,hoặc họ phải đắn đo suy nghĩ ,lựa chọn sản phẩm có giá rẻ chất lượng phải phù hợp thị trường nhằm đảm bảo tính kinh tế Chính vấn đề tạo khó khăn cạnh tranh mãnh liệt đơn vị ngành , tạo tốn khó cho doanh nghiệp giá thành sản phẩm Ngành sản xuất bao bì carton khơng phải ngành sx Việt Nam, khơng nằm ngồi vịng xốy cạnh tranh gánh nặng phải giảm thiểu tối đa giá thành sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất , ngành sx bao bì carton chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất Bên cạnh sản phẩm carton đơn vị khác không chênh lệch lớn chất lượng nên yếu tố tiên ảnh hưởng đến sức thu hút doanh nghiệp bao bì carton với khách hàng giá bán doanh nghiệp Vì lẽ “Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu,giảm giá thành” ln mục tiêu đặt lên hàng đầu đơn vị sản xuất Để đạt mục tiêu người quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu để kế tốn phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động ngun vật liệu doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ, chất lượng kịp thời cho sản xuất giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch đồng thời xác định nhu cầu nguyên vật Sv: Nguyễn Thị Thu Hà liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng ngun vật liệu Chính lÝ thực tập Công ty Cổ phần Bao bì Nam Ninh em chọn đề tài thực tập chuyên sâu : “ Tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu” để nhằm nghiên cứu thực tế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty,so sánh với kiến thức học, rót kinh nghiệm cho thân nêu số đề xuất riêng nhằm góp ý thêm phần cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Sv: Nguyễn Thị Thu Hà Chương 1:Những lí luận chung Kế toán Nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất TG 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức Kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm ,vai trò Nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm NVL Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tiến hành sx doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố sx : Lao động , tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động , ba yếu tố quan trọng trình sx Lao động dùng sức lao động với tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm 1.1.1.2 Vai trò Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sx ,nã tham gia thường xuyên vào trình sản xuất Nó cấu thành lên thực thể sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sx Thông thường doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, lẽ mà việc quản lí tốt ,tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm gia tăng sức cạnh tranh lợi nhuận doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất: Vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh ,dưới tác động sức lao động máy móc thiết bị ,chúng bị tiêu hao toàn Sv: Nguyễn Thị Thu Hà Về mặt hình thái :Trong sản xuất nguyên vật liệu khơng giữ ngun hình tháI ban đầu , hay nói cách khác hình tháI chúng bị biến dạng để tạo hình thái vật chất sản phẩm sx Đây đặc trưng nguyên vật liệu để phân biệt với cơng cụ dụng cụ ,vì cơng cụ dụng cụ giữ nguyên hình tháI ban đầu trình sử dụng Về mặt giá trị : Khi tham gia vào trình sản xuất ,giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm sản xuất , hình thành phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất kinh doanh kì Nguyên vật kiệu khơng hao mịn dần ,khơng chuyển dịch phần giá trị qua nhiều chu kì sản xuất vào giá trị sản phẩm TSCĐ 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu : 1.1.3.1 Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu Như chóng ta biết ,chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sx giá thành sản phẩm Ví dụ : Trong giá thành sản phẩm cơng nghiệp khí , chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 50%-60% ; giá thành sản phẩm cơng nghiệp chế biến, chi phí ngun liệu chiếm khoảng 70% ;trong giá thành sản phẩm công nghiệp nhẹ, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 60% Mặt khác ,xét mặt vốn vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp ,đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều khơng thể tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu Lợi nhuận mục tiêu mà chủ doanh nghiệp hướng đến ,để có lợi nhuận thiết phải giảm chi phí ngun vật liệu ,nghĩa phải sử dụng có kế hoạch ngun vật liệu Vì cơng tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ người doanh nghiệp ,là yêu cầu khách quan phương thức kinh doanh kinh tế thị trường Sv: Nguyễn Thị Thu Hà nhằm hướng tới hao phí vât tư Ýt từ mang lại hiệu kinh tế cao 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Việc quản lý nguyên vật liệu phải xem xét lên kế hoạch tổng quát chi tiết toàn diện khâu hoạt động doanh nghiệp sản xuất :Từ thu mua đến đưa vào sử dụng Cụ thể sau : -Khâu thu mua :Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, chất lượng chúng thường xuyên biến động thị trường Do ,các doanh nghiệp phải có kế hoạch cho liên tục cung ứng đầy đủ nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên quản lý khối lượng ,quy cách ,chủng loại nguyên vật liệu phải theo yêu cầu ,giá mua phải hợp lý để hạ thấp giá thành sản phẩm -Khâu bảo quản : Việc quản lý nguyên vật liệu kho ,bãi cần thực theo đũng chế độ quy định cho loại vật liệu ,phù hợp với tính chất lý hóa loại ,với quy mô tổ chức doanh nghiệp ,tránh tình trạng thất ,lãng phí ngun vật liệu, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu -Khâu dự trữ : Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa ,tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng dự trữ vật liệu nhiều gây ứ đọng vốn không Ýt làm ngưng trệ, gián đoạn trình sản xuất -Khâu sử dụng : Yêu cầu cần phải tiết kiệm hợp lý sở xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự tốn chi phí, qn triệt theo ngun tắc sử dụng định mức quy định ,đúng quy trình sản xuất ,đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành Như ,để tổ chức tốt cơng tác quản lý ngun vật liệu nói chung hạch tốn ngun vật liệu nói riêng địi hỏi doanh nghiệp phải có điều kiện định Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng bến bãi , kho phải trang bị phương tiện bảo quản đo lường cần thiết ,phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ Sv: Nguyễn Thị Thu Hà thích hợp có khả nắm vững thực ghi chép ban đầu sổ sách hạch tốn kho Ngồi phải xác định rõ trách nhiệm vật chất cá nhân tổ chức liên quan đến an toàn ,đầy đủ nguyên vật liệu khâu Xây dựng quy chế xử lý rõ ràng, nghiêm ngặt trường hợp nguyên vật liệu ứ đọng ,kém phẩm chất ,hao hụt ,giảm giá Quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết cơng tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thnahf nói riêng Muốn công tác quản lý chặt chẽ , doanh nghiệp cần phải cải tiến tăng cường biện pháp cho phù hợp với thực tế 1.1.4 Nhiệm vơ Kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nhận thức vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp sx , doanh nghiệp địi hỏi hệ thống quản lý phản ánh xác đầy đủ thông tin số liệu nguyên vật liệu Do ,nhiệm vụ đặt kế toán nguyên vật liệu là : -Tổ chức ghi chép ,phản ánh ,tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu Tínhi gá thực tế nguyên vật liệu mua Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn … nhằm đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh - Ap dụng đắn phương pháp hạch toán nguyên vật liệu Hướng dẫn kiểm tra phân xưởng ,các phòng ban đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản ,dự trữ ,sử dụng nguyên vật liệu Kiểm tra tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lí nguyên vật liệu thừa ,thiếu ,ứ , đọng , phẩm chất để động viên mức nguồn vốn nội ,tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Tính tốn xác số lượng ,giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình Sv: Nguyễn Thị Thu Hà sản xuất kinh doanh Phân bổ giá trị nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định Lập báo cáo nguyên vật liệu Phân tích kinh tế tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Sv: Nguyễn Thị Thu Hà 1.2 Phân loại đánh giá Nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại Nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất ,tùy vào thực tế tình hình sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp tự chọn cho cách phân loại nguyên vật liệu phù hợp Sau số cách phân loại phổ biến : -Căn vào nguồn gốc Nguyên vật liệu chia thành : +Nguyên vật liệu mua +Nguyên vật liệu tự gia công ,chế biến … -Căn vào mục đích nơI sử dụng ,Nguyên vật liệu chia thành : +Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh +Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý; +Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác Nhưng phổ biến -Căn vào yêu cầu quản lý ,Nguyên vật liệu chia thành loại sau : +Nguyên vật liệu +Vật liệu phụ +Nhiên liệu +Phụ tùng thay +Vật liệu thiết bị xây dựng +Các loại vật liệu khác Cụ thể nh sau: *Nguyên liệu ,vật liệu : Đặc điểm chủ yếu nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sxkd cấu thành nên thực thể sản phẩm , toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm *Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm ,hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc Sv: Nguyễn Thị Thu Hà quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm … Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm *Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình sxkd,phục vụ cho cơng nghệ sx, phương tiện vận tảI, công tác quản lý ….Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí *Phụ tùng thay : Là vật tư dùng để thay ,sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tảI, công cụ, dụng cụ… *Vật liệu, thiết bị xây dựng : Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng *Các vật liệu khác :Là vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sx loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… 1.2.2 Đánh giá Nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu loại hàng tồn kho nên việc đánh giá Nguyên vật liệu tuân thủ theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam sè 02 “Hàng tồn kho” *Nguyên tắc giá gốc Theo nh Chuẩn mực Nguyên vật liệu đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế ) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Gía trị thực Nguyên vật liệu giá ước tính Ngun vật liệu kì sxkd bình thường trừ chi phí ước tính để hồn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ chi việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc Nguyên vật liệu xác định cụ thể cho loại, bao gồm : Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu Nguyên vật liệu 10 ... ngun vật liệu Chính lÝ thực tập Công ty Cổ phần Bao bì Nam Ninh em chọn đề tài thực tập chuyên sâu : “ Tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu? ?? để nhằm nghiên cứu thực tế cơng tác hạch tốn nguyên vật. .. quản lý ,Nguyên vật liệu chia thành loại sau : +Nguyên vật liệu +Vật liệu phụ +Nhiên liệu +Phụ tùng thay +Vật liệu thiết bị xây dựng +Các loại vật liệu khác Cụ thể nh sau: *Nguyên liệu ,vật liệu. .. :Là vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sx loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… 1.2.2 Đánh giá Nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu