I MỤC LỤC 31 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 31 1 Giới thiệu chung 31 2 Quá trình hình thành và phát triển 51 3 Chức năng của công ty 61 4 Nhiệm vụ của công ty 62 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔN[.]
MỤC LỤC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1 Giới thiệu chung .3 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.3 Chức công ty .5 1.4 Nhiệm vụ công ty CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 2.1 Đặc điểm cấu tổ chức công ty: 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức công ty .7 2.3 Chức nhiệm vụ phận quản lý .7 2.4 Chức nhiệm vụ cho phịng ban, đội, xưởng cơng ty 2.4.1 Phòng Kinh tế - Kế hoạch .8 2.4.2 Phòng Kỹ thuật - Thi công 2.4.3 Phịng Tài - Kế tốn 10 2.4.4 Phòng vật tư - thiết bị 11 2.4.5 Phịng Tổ chức - Hành 12 2.4.6 Chức nhiệm vụ đội, xưởng sản xuất 13 2.5 Mối quan hệ phòng ban nghiệp vụ đội, xưởng công ty 14 Các mặt quản lý 15 3.1 Nhân lực 15 3.1.1 Số lượng chất lượng lao động 15 3.1.2 Các vấn đề khác liên quan nguồn nhân lực: 16 3.2 Tài 17 3.3 Cơ sở vật chất, sản phẩm công nghệ 17 3.3.1 Cơ sở vật chất 17 3.3.2 Sản phẩm .18 3.3.3 Công nghệ .18 3.4 Kết sản xuất kinh doanh năm gần .19 ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN .20 4.1 Mục tiêu nguyên tắc phát triển 20 4.1.1 Mục tiêu 20 4.1.2 Nguyên tắc phát triển công ty 21 4.2 Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh công ty năm 2014 đến 2016 21 4.3 Một số định hướng chiến lược phát triển .22 4.3.1 Chiến lược phát triển nguồn nhân lực 22 4.3.2 Định hướng chiến lược phát triển ngành nghề sản phẩm mũi nhọn 22 4.3.3 Định hướng chiến lược đầu tư thiết bị khoa học công nghệ, quản lý sử dụng hiệu máy móc thiết bị .23 4.3.4 Định hướng thị trường 23 4.3.5 Định hướng quản lý xây dựng thương hiệu 23 4.3.6 Định hướng xây dựng văn hóa doanh nghiệp 23 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1 Giới thiệu chung + Tên cơng ty viết tiếng việt: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG + Tên công ty viết tiếng anh: THANG LONG NO CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY + Tên công ty viết tắt: THANG LONG NO CONSNT J.STOCK CO + Trụ sở chính: Đường Phạm Văn Đồng, thôn Tân Xuân, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội,Việt Nam + Cơ quan chủ quản: Tổng Công ty xây dựng Thăng Long + Số điện thoại: (0438).389 945 + Số Telex (Fax): (0438).387 841 + Công ty cổ phần xây dựng số Thăng long doanh nghiệp hạng 1hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long (Bộ giao thông vận tải) + Tài khoản ngân hàng: Ngân hàng Vietinbank Cầu Giấy + Mã số doanh nghiệp: 0100104281 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long thành lập từ 10/1973 thuộc Xí nghiệp liên hiệp cầu Thăng Long Khi Cơng ty mang tên: Cơng ty vật liệu xây dựng +Ngày 21/7/1976, Bộ Giao thông vận tải Quyết định số 2832/QĐTCCB sát nhập Công ty: Công ty vật tư – thiết bị Công ty vật liệu xây dựng thành Công ty Vật tư Nhiệm vụ Cơng ty Vật tư lúc tiếp tục cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ xây dựng Cầu Thăng Long +Ngày 19/12/1984, sau cầu Thăng Long hoàn thành đưa vào sử dụng, công ty chuyển sang thu hồi vật tư, thiết bị tồn cơng trường cầu Thăng Long Cơng ty bắt đầu nhiệm vụ quản lý, cấp phát tiếp nhận dầm cầu Đuống, cầu Việt Trì; phục vụ cơng trình cầu Bến Thủy sản xuất vật liệu xây dựng.Thời gian để phù hợp với hình thức hoạt động, Bộ Giao thông vận tải đổi tên Công ty Vật tư Quyết định số 2864/QĐ-TCCB thành: Xí nghiệp cung ứng Vật tư – Thiết bị Thăng Long thuộc Liên hiệp xí nghiệp xây dựng cầu Thăng Long +Năm 1993, để phù hợp với việc xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước, Bộ Giao thông vận tải có định số 501/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/3/1993 chuyển Xí nghiệp cung ứng Vật tư – Thiết bị Thăng Long thành: “Công ty Vật tư thiết bị và xây lắp Thăng Long” thuộc Tổng Công ty xây dựng cầu Thăng Long +Ngày 3/7/1995 Bộ Giao thơng vận tải có định số 3376/QĐ/TCCB-LĐ đổi tên Công ty Vật tư-Thiết bị xây lắp Thăng Long thành: “Công ty xây dựng công trình Thăng Long” thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long +Thực chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải có định số 2750/2000/QĐ-BGTVT ngày 20/9/2000 phê duyệt phương án cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước Cơng ty xây dựng cơng trình Thăng Long chuyển thành: “Công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long” Cơng ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp đăng kí kinh doanh, thực chế độ hạch toàn kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng theo quy định pháp luật, hoạt động theo Điều lệ công ty cổ phần, Luật doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103000198 cấp ngày 29/12/2000 phịng đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội Đăng kí thay đổi lần vào ngày 17/12/2012 Từ ngày đầu thành lập tới nay, Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long đạt nhiều thành tích tốt, Đảng Nhà nước tặng thưởng phần thưởng cao quý như: Huân chương Lao động Hạng Nhất, Nhì, Ba, khen phủ đổi doanh nghiệp, nhiều khen thành tích xuất sắc Bộ Giao thơng vận tải…Trong tiến trình hội nhập kinh tế giới, với uy tín lĩnh vực xây dựng, Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long sẵn sàng hợp tác với đối tác ngồi nước 1.3 Chức cơng ty Là đơn vị tiêu biểu Tổng Cơng ty xây dựng Thăng Long, đóng góp vào nghiệp xây dựng Tổng Công ty xây dựng Thăng Long trở thành tập đồn kinh tế mạnh Cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long đầu công tác đổi phương pháp kinh doanh, phong cách phục vụ khách hàng, nghiên cứu khai thác triệt để khả tiềm lực sẵn có để mở rộng thị trường, tìm kiếm thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với bạn hàng nước Với phương châm “ Đơn vị giỏi nghề, Công ty đa ngành nghề”, Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long đổi đáp ứng nhu cầu ngày phong phú, đa dạng khách hàng Công ty hoạt động lĩnh vực : - Xây dựng cơng trình giao thơng, phá đá, nơ mìn cạn, nước - Xây dựng cơng trình thủy lợi, cơng nghiệp, dân dụng, thi cơng loại móng cơng trình - Gia công, lắp đặt kết cấu thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn - Kinh doanh xuất - nhập vật tư, thiết bị giao thông vận tải, kinh doanh vật liệu xây dựng, cho thuê kho bãi - Xây dựng hệ thống sở hạ tầng khu dân cư đô thị, hệ thống lưới điện 35KVA, hệ thống nước sinh hoạt - Sửa chữa thiết bị thi công - Sản xuất thủ công nghiệp - Sản xuất phụ tùng ô tơ, xe máy sản phẩm khí khác - Đại lý bán lẻ xăng dầu - Buôn bán vật tư, thiết bị, máy móc loại, phương tiện vận tải, hàng tiêu dùng - Xây dựng sở hạ tầng, khu đô thị khu công nghiệp - Dịch vụ cho thuê sân bãi, nhà xưởng, kinh doanh nhà - Tư vấn đầu tư (Không bao gồm tư vấn pháp luật, thuế, kế tốn) - Thí nghiệm vật liệu xây dựng - Tư vấn giám sát xây dựng cơng trình giao thơng - Tư vấn thiết kế cơng trình xây dựng cầu đường - Dịch vụ lập, quản lý tổ chức, triển khai thực dự án đầu tư xây dựng giao thông, công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, bưu điện, thủy lợi, khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu chế xuất - Tư vấn đầu tư xây dựng cho chủ đầu tư nước nước ngồi (Khơng bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, thuế, kiểm tốn, kế tốn, chứng khốn) 1.4 Nhiệm vụ cơng ty - Công ty vào phương hướng nhiệm vụ, tiêu kế hoạch Nhà nước, Bộ Giao thông vận tải Tổng Công ty xây dựng Thăng Long; vào nhu cầu thị trường để chủ động đề kế hoạch sản xuất kinh doanh triển khai thực kế hoạch có hiệu - Trên sở luận chứng kinh tế kĩ thuật, dự án đầu tư, công ty tổ chức nhận thầu xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp -Tổ chức quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu tiền vốn, vật tư, trang thiết bị, lực lượng lao động… đạt kết tốt nhât CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 2.1 Đặc điểm cấu tổ chức công ty: Do hoạt động xây dựng có đặc điểm khơng có địa điểm sản xuất cố định mà thường xuyên phải di chuyển địa điểm theo cơng trình thi cơng; cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long tổ chức theo địa bàn hoạt động Bộ máy tổ chức Công ty tổ chức theo kiểu cấu tổ chức trực tuyến - chức Cơ cấu đơn giản phổ biến, đơn giản ưu công ty Các nhân viên thuộc phận công ty dễ dàng nắm bắt mệnh lệnh ban lãnh đạo thời gian ngắn ngược lại ban lãnh đạo tiếp thu nhanh chóng thơng tin phản hồi từ cấp dưới, khơng tốn nhiều thời gian Như dịng thơng tin quản lý phản hồi cơng ty có nhanh nhạy xác, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh có quy mơ vừa Công ty Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty thơng qua mức chi phí giành cho quản lý thấp, điều góp phần làm hạ giá thành sản phẩm để tăng doanh thu, lợi nhuận làm cho hiệu sử dụng vốn nâng cao 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Chủ tịch HĐQT Giám đốc cơng ty Phó giám đốc phụ trách: nội chính, vật tư-thiết bị, xưởng Phịng tổ chứchành Xưởng bê tơng Xưởng bê tơng Phó giám đốc phụ trách cơng trình tỉnh: Tuyên Quang, Lào Cai, Yên Bái Phòng kinh tế- kế hoạch Xưởng bê tơng Xưởng khí sửa chữa Phó giám đốc phụ trách cơng trình tỉnh: ký với tổng cơng ty, Hà Nội, Hịa Bình, Sơn La Phòng vật tư-thiết bị Đội cầu Đội cầu Phịng tài chínhkế tốn Đội đường Đội đường Đội đường Phó giám đốc phụ trách cơng trình phía Nam Phịng kĩ thuậtthi cơng Đội thi cơng móng Đội cơng trình Đội cơng trình 2.3 Chức nhiệm vụ phận quản lý + Hội đồng quản trị ( HĐQT): Quản lý hoạt động chịu trách nhiệm phát triển công ty theo nhiệm vụ Nhà nước giao Đứng đầu Chủ tịch HĐQT-người huy cao cơng ty, chịu trách nhiệm trước tồn cổ đông công ty kết sản xuất kinh doanh công ty + Ban kiểm soát: Là tổ chức thuộc HĐQT, thực nhiệm vụ HĐQT giao việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành Ban Giám đốc, hoạt động tài chính, chấp hành pháp luật, điều lệ Cơng ty nghị quyết, định HĐQT giúp Công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đúng pháp luật Ban kiểm soát gồm thành viên, cấu theo chuyên trách kiêm nhiệm nhiệm kỳ năm + Giám đốc: Là người lãnh đạo, đạo chung hoạt động cơng tác Chủ trì xây dựng mối quan hệ làm việc định vấn đề thẩm quyền với quan chức khác Giúp việc cho Giám đốc cịn có bốn Phó Giám đốc, phịng ban chức chủ nhiệm dự án hay đội trưởng đội xây dựng + Phó Giám đớc: Là người giúp việc Giám đốc việc điều hành hoạt động Công ty theo nhiệm vụ phân công theo uỷ quyền Giám đốc Trong bao gồm: - Phó Giám đốc Nội chính: Phụ trách cơng tác nội chính, vật tư thiết bị - Phó Giám đốc phụ trách cơng trình khu vực, địa bàn khác 2.4 Chức nhiệm vụ cho phòng ban, đội, xưởng cơng ty 2.4.1 Phịng Kinh tế - Kế hoạch a) Chức - Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường dự án, lập hồ sơ đấu thầu, chào giá theo dõi kết dự thầu - Tham mưu cho Giám đốc việc: Giao nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh, giao khoán cho đơn vị - Lập điều chỉnh kế hoạch sản xuất- kinh doanh, thống kê số liệu thực kế hoạch sản xuất tồn Cơng ty tháng, q, năm - Tính tốn hạch tốn kinh tế sản xuất- kinh doanh cơng trình - Thương thảo lập hợp đồng kinh tế - Lập giao khoán toán cho đơn vị b) Nhiệm vụ - Hàng tháng phối hợp với phòng, ban, đội, xưởng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho đơn vị - Căn hợp đồng kinh tế ký kết, cân đối khối lượng lực sản xuất cửa đơn vị để phân giao nhiệm vụ cho đơn vị mặt khối lượng, giá trị - Phối kết hợp với phịng Kỹ thuật - Thi cơng lên tiến độ tổng hợp để tổ chức thi công dự án, xác định chất lượng, khối lượng thực tế hoàn thành đơn vị làm sở toán - Điều độ thống kê báo cáo đầy đủ, kịp thời, xác tình hình sản xuất hàng ngày cho lãnh đạo Công ty - Quản lý hồ sơ đấu thầu, lực công ty; mua, lập hồ sơ dự thầu, nắm thông tin để tham mưu cho Giám đốc định bỏ giá dự thầu - Hàng tháng phối hợp với phòng, ban, đội, xưởng xác định quỹ tiền lương hưởng sở khối lượng hoàn thành thực tế hàng tháng để tính tốn lương cho người lao động cơng ty - Phối hợp phịng Tài - Kế tốn thẩm định giá chi phí đầu tư, mua sắm vật tư, thiết bị, nguyên - nhiên vật liệu để tham mưu cho Giám đốc định ký hợp đồng mua sắm 2.4.2 Phòng Kỹ thuật - Thi công a) Chức - Quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng, triển khai áp dụng tiến khoa học - kỹ thuật, công nghệ vào thực tế sản xuất - Kiểm tra, đôn đốc, theo dõi, xác nhận khối lượng tổng hợp báo cáo kết thực kế hoạch b/ Nhiệm vụ: - Nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kĩ thuật - công nghệ vào thực tế sản xuất nhằm nâng cao suất - chất lượng - hiệu sản xuất, kinh doanh - Phối hợp với phòng Kinh tế - Kế hoạch bóc tách, tính tốn khối lượng, lập hồ sơ đấu thầu - Tiếp nhận tuyến, quản lý mốc giới, cao độ trường lập biên bàn giao cho đơn vị thi công - Xác định khối lượng thực tế phải làm trường để giúp phòng Kinh tế - Kế hoạch giao việc, lập biện pháp tổ chức thi công, biện pháp an tồn lao động cơng trình, trình Giám đốc duyệt trước cho triển khai thi công - Lập phiếu nghiệm thu sản phẩm hoàn thành - Quản lý, sử dụng có hiệu thiết bị đo đạc; tiếp nhận, quản lý, sử dụng toàn hồ sơ kỹ thuật dự án, hồ sơ hồn cơng, chứng liên quan đến chất lượng cơng trình - Tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức thi cơng góc độ kỹ thuật cơng trình cơng ty quản lý; chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty luật pháp nhà nước quản lý chất lượng cơng trình, sản phẩm cơng ty - Phối hợp với Phịng Tổ chức - Hành cơng tác đào tạo, kiểm tra, giám sát thi nâng bậc hàng năm cho công nhân viên 2.4.3 Phịng Tài - Kế tốn a) Chức - Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý tài Cơng ty - Thu thập xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực chế độ kế toán - Kiểm tra, giám sát khoản phải thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát hiện, ngăn ngừa hành vi vi phạm luật tài kế tốn - Phân tích thơng tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất giải pháp, phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài đơn vị - Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật b) Nhiệm vụ - Tổ chức thực hạch toán kế toán phải thực theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước ban hành 10 - Ghi chép, tính tốn, phản ảnh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng kinh phí Cơng ty - Kiểm tra, kiểm sốt việc tiến hành kiểm kê tài sản đánh giá lại tài sản theo đúng chủ trương chế độ Nhà nước - Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, sản phẩm, dịch vụ kịp thời, đầy đủ xác - Phân tích hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kết hiệu sản xuất - kinh doanh Công ty, phát lãng phí thiệt hại xảy đồng thời đề biện pháp khắc - Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, giữ bí mật tài liệu số liệu kế toán thuộc bí mật Nhà nước - Thu hồi cơng nợ, vay vốn cho sản xuất - kinh doanh - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật tính xác, đúng đắn số liệu tài Cơng ty - Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán công ty phù hợp với chế độ quản lý kinh tế 2.4.4 Phòng vật tư - thiết bị a) Chức - Tham mưu cho Giám đốc kế hoạch đầu tư, mua sắm, quản lý thiết bị, kế hoạch nâng cấp, cải tạo, sửa chữa, lý thiết bị - Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng thiết bị đơn vị sản xuất cơng trình thi cơng - Tham mưu việc cung ứng mua sắm, quản lý lý vật tư Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại, chất lượng vật tư cho cơng trình theo kế hoạch sản xuất thi công công trình - Kiểm tra việc sử dụng tiết kiệm vật tư, nhiên liệu b) Nhiệm vụ - Cùng phòng liên quan lập kế hoach đầu tư mua sắm thiết bị theo yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh Công ty 11 - Khảo sát thị trường, giá cả, chủng loại, tính kỹ thuật chất lượng, phòng liên qua đề xuất giám đốc làm hợp đồng mua máy, thiết bị Khi hợp đồng ký kết, Phịng vật tư bố trí cán chuyên môn trực tiếp nhận, làm thủ tục nhập kho, chịu trách nhiệm quản lý - Lập kế hoạch quản lý, bố trí sử dụng, kiểm tra định kì, lập phương án bảo dưỡng, sửa chữa, khám định kỳ, cải tạo, hoán cải - Căn Lệnh sản xuất làm định điều động xe máy, thiết bị phục vụ thi cơng cơng trình, phối hợp với Phòng kế hoạch xác định thời gian sử dụng thi cơng để tính khấu hao cho cơng trình - Lập hồ sơ lý lịch xe máy, thiết bị, ghi chép đầy đủ thông tin loại thiết bị, soạn thảo, ban hành, hướng dẫn quy trình vận hành, quy trình an tồn kỹ thuật máy móc thiết bị - Trực tiếp cung ứng vật tư - thiết bị cho đơn vị tồn Cơng ty - Căn nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất - kinh doanh, khảo sát thị trường, giá loại vật tư - kỹ thuật, thơng báo cho phịng Kế hoạch, Tài để thực việc thẩm định giá trình Giám đốc ký hợp đồng mua sắm - Khi loại vật tư ký hợp đồng mua, phịng vật tư bố trí thủ kho nhận, làm thủ tục nhập kho, vào thẻ kho chịu trách nhiệm quản lý số lượng, chủng loại, chất lượng vật tư nhập - Phòng vật tư quản lý nhập xuất vật tư cho cơng trình theo số liệu tiên lượng vật tư phịng kỹ thuật bóc tách Giám đốc ký duyệt, không nhập có bổ sung chưa Giám đốc ký duyệt 2.4.5 Phịng Tổ chức - Hành a) Chức - Tham mưu cho Giám đốc tổ chức máy quản lý, sử dụng lao động - Thực sách tiền lương chế độ sách khác Nhà nước, doanh nghiệp người lao động - Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản trị hành - Tham mưu cho Giám đốc công tác y tế, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ… 12 b) Nhiệm vụ - Nghiên cứu, tham mưu, bố trí, xếp máy quản lý, điều hành tồn Cơng ty; xây dựng quy chế, quy định cụ thể quản lý, điều hành sản xuất Công ty - Tham mưu việc tuyển chọn, đào tạo, bố trí lao động tổ chức thực chế độ sách người lao động - Quản lý cán - công nhân viên công ty (cả số lượng, chất lượng), quản lý hồ sơ thực quy định hành công tác tổ chức cán - Hàng năm lập kế hoạch lao động tiền lương; thực chế độ báo cáo định kỳ, thống kê nhân sự, lao động - tiền lương theo quy định hành quan hữu quan - Quản lý sử dụng dấu đúng nguyên tắc, quy định Nhà nước; quản lý tất định pháp lý Công ty - Làm công tác văn thư bảo mật, nhân tài liệu, lưu trữ, giao nhận văn theo quy định; in, phơ tơ tài liệu kịp thời - Đón tiếp hướng dẫn khách đến làm việc - Sắp xếp trật tự nội vụ quan công ty, làm công tác tạp công, tạp vụ, cấp dưỡng - Quản lý đất đai, nhà cửa, tài sản công ty định nội đất đai, nhà cửa Quản lý tài sản, trang bị hành thuộc quan - Quản lý, điều động xe ô tô phục vụ công tác lãnh đạo - Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang bị văn phịng, báo chí cơng ty 2.4.6 Chức nhiệm vụ đội, xưởng sản xuất a) Chức - Tổ chức triển khai thực nhiệm vụ sản xuất giao, đảm bảo an toàn, đúng tiến độ - chất lượng - hiệu đúng quy định Công ty luật pháp Nhà nước b) Nhiệm vụ - Tiếp nhận nhiệm vụ công ty giao 13 - Trên sở công việc giao, lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi cơng cơng trình nhỏ cịn với cơng trình lớn phối hợp với Phịng Kỹ thuật thi công triển khai thực theo đúng yêu cầu - Vật tư, nguyên nhiên liệu Công ty cấp tổ chức mua (nếu giao trực tiếp) phải chịu trách nhiệm số lượng, chất lượng vật tư, vật liệu phải quản lý, sử dụng đúng cơng việc yêu cầu - Các vật tư cấp cho cơng trình sử dụng, hồn thành cơng trình vật tư lại phải thu hồi, nhập lại kho Công ty, mất, hư hỏng phải lập biên xử lý, quy định rõ trách nhiệm bồi hoàn - Quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị giao có hiệu Thực đầy đủ trích nộp khấu hao, chế độ bảo dưỡng, sữa chữa xe máy, thiết bị thi công theo qui định - Quản lý sử dụng lao động đảm bảo an toàn lao động sản xuất, vệ sinh công nghiệp thực chế độ với người lao động đơn vị - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật công trình, sản phẩm làm đảm bảo đúng thiết kế, chất lượng… 2.5 Mối quan hệ phòng ban nghiệp vụ đội, xưởng công ty Mỗi phịng, ban Cơng ty có chức nhiệm vụ riêng chúng có mối quan hệ chặt chẽ điều hành Ban giám đốc Hội đồng quản trị nhằm đạt hiệu cao cho Cơng ty - Phịng ban nghiệp vụ vừa đơn vị quản lý cấp trực tiếp mặt chuyên môn nghiệp vụ đội, xưởng, đồng thời vừa đơn vị ngang cấp với đội, xưởng Mối quan hệ phòng, ban, đội, xưởng mối quan hệ cơng tác bình đẳng lợi ích chung cơng ty, khơng thể tách rời q trình tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh - Phịng ban nghiệp vụ có trách nhiệm hướng dẫn, giúp đỡ đội, xưởng thực tốt công tác quản lý điều hành sản xuất thi công, tuyệt đối không sách nhiễu, gây phiền hà cho đội, xưởng - Đội, xưởng sản xuất thường xuyên quan hệ chặt chẽ với phòng ban nghiệp vụ, tuân theo hướng dẫn đạo nghiệp vụ phòng ban, đồng thời có quyền u cầu phịng ban thực đúng chức năng, nhiệm vụ quy 14 định, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi để giải vấn đề cần thiết liên quan đến quản lý tổ chức sản xuất theo đúng trình tự, quy định hành nhà nước công ty - Thường xun có liên lạc trao đổi thơng tin phịng, ban, đội, xưởng tình hình có liên quan đến quản lý sản xuất - kinh doanh để có biện pháp xử lý kịp thời Tất việc phát sinh q trình thi cơng sản xuất kinh doanh phải báo cáo kịp thời Giám đốc cơng ty để biết có phương hướng đạo Các mặt quản lý 3.1 Nhân lực Trước khó khăn chung kinh tế vừa chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước, Công ty cổ phần xây dựng số Thăng long liên tục phát triển, trở thành đơn vị kinh doanh hàng đầu ngành Xây dựng Để có thành phấn đấu mệt mỏi tập thể cán công nhân viên công ty, tập thể đồn kết, giàu trí tuệ, khơng ngừng học hỏi, sáng tạo, phát huy cao nội lực ý thức tự lập, tự cường Những phẩm chất đặc điểm bật, đáng tự hào đội ngũ lao động Công ty 3.1.1 Số lượng chất lượng lao động Tổng số lao động công ty: 259 người (có 85 nữ) a) Lao động gián tiếp Tổng số lao động gián tiếp: 95 người Trình độ lao động gián tiếp Công ty: - Kỹ sư: 43 người - Cử nhân : 28 người - Cao đẳng :9 người - Trung cấp: 15 người b)Lao động trực tiếp Tổng số lao động trực tiếp: 164 người Trình độ lao động trực tiếp Cơng ty: + Công nhân bậc : người + Công nhân bậc : 16 người 15 + Công nhân bậc : 41 người + Công nhân bậc : 36 người + Công nhân bậc : 37 người + Công nhân bậc : 21 người + Công nhân bậc : 12 người Qua số lượng, chất lượng cán bộ, công nhân kỹ thuật công ty, ta thấy lực lượng cán bộ, cơng nhân có nghiệp vụ, có trình độ chiếm tỉ trọng cao Lực lượng có khả chủ chốt đáp ứng yêu cầu việc đổi phát triển doanh nghiệp Đây tài sản nội lực Công ty cần khai thác phát huy thời gian tới Tuy nhiên, thời gian tới cần có hướng phát triển lực lượng kỹ sư cơng trình cầu đường, cơng nhân kỹ thuật xây dựng cơng trình, đảm bảo chủ động nguồn nhân lực, đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty giai đoạn 3.1.2 Các vấn đề khác liên quan nguồn nhân lực: + Hàng năm, công ty cử cán kĩ thuật, cán thống kê kế toán đơn vị tham gia khóa học để nâng cao kiến thức chun mơn nghiệp vụ; đồng thời khuyến khích cán quản lý tham gia lớp bồi dưỡng, khóa huy trưởng, tư vấn giám sát… +Cơng ty tuyển dụng bố trí lao động theo tiêu chuẩn viên chức trình độ lực, nghề nghiệp, u cầu cơng việc; bố trí đảm bảo đúng người đúng việc, phù hợp với lực, sở trường cá nhân + Công ty năm tổ chức đợt thi nâng bậc kiểm tra tay nghề công nhân + Cơng ty có chế độ thu hút, khuyến khích cán kỹ thuật, cán quản lý, cán kinh tế, cán thi công vùng sâu, vùng xa công ty + Công ty tổ chức nhiều thi cá nhân, phòng ban cơng ty; tổ chức hoạt động ngoại khóa để tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty gắn bó, đồn kết hơn; cá nhân, phịng ban xuất sắc tuyên dương, khen thưởng Điều khuyến khích, tạo động lực khiến cán cơng nhân viên cố gắng tích cực hồn thành tốt nhiệm vụ giao 16 3.2 Tài Vốn pháp định công ty 6.000.000.000 đồng Vốn điều lệ tính đến đầu tháng 9/2014 15.000.000.000 đồng Nhà nước đóng góp 3.600.000.000 đồng chiếm 24% vốn điều lệ, lại 11.400.000.000 đồng cổ đơng cơng ty đối tượng ngồi cơng ty đóng góp chiếm 76% vốn điều lệ Tình hình tài cơng ty thể bảng sau: Bảng: Một số tiêu tài chính công ty cổ phần xây dựng số Thăng long năm 2012 và 2013 Đơn vị: Tỉ đồng STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Tổng tài sản 137,206 147,146 Tài sản lưu động 125,009 121,346 Tổng nợ phải trả 128,832 138,816 Nợ ngắn hạn 119,632 132,863 Doanh thu 96,87 110,25 Lợi nhuận sau thuế 872,613 891,147 (Nguồn: Báo cáo tài công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long năm 2012 2013) Nhìn vào bảng ta thấy tổng tài sản Công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 9,94 tỉ đồng Điều chứng tỏ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm vừa qua mở rộng thêm.Tương ứng với tăng lên tài sản, nguồn vốn tăng nguyên nhân chủ yếu nợ phải trả tăng, nguồn vốn chủ sở hữu thay đổi Sự thay đổi cho thấy khả tự chủ tài Cơng ty chưa cao Tỷ trọng nợ phải trả tổng nguồn vốn năm 2012 2013 Công ty chiếm tỷ trọng cao.Việc huy động vốn phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn bên ngoài, điều đồng nghĩa với việc rủi ro tài mà Cơng ty gặp phải cao 3.3 Cơ sở vật chất, sản phẩm công nghệ 3.3.1 Cơ sở vật chất - Trụ sở đơn vị: nhà - Tổng diện tích đất: 12.971,3 m2 Trong đó: + Khu Trụ sở cơng ty: 2.040,6 m2 17 + Khu xưởng sửa chữa khí: 2040 m2 + Khu xưởng bê tông: 8.890,7 m2 + Khu cơng nghiệp Hồi Đức: 5000 m2 - Nhà , xưởng, văn phòng đội:12; kho: 01 3.3.2 Sản phẩm Sản phẩm Công ty bao gồm nhiều chủng loại, sản phẩm chủ yếu bao gồm: cơng trình dân dụng, cầu đường, thủy lợi, vật liệu xây dựng (các loại cấu kiện bê tông đúc sẵn) Sản phẩm ngành xây dựng nói chung Cơng ty nói riêng có đặc điểm cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lắp đặt sử dụng lâu dài giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm đưa vào sử dụng Các điều kiện sản xuất như: xe, máy thi công, người lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Sản phẩm tiêu thụ theo giá trị dự kiến giá đấu thầu, tính chất hàng hóa khơng thể rõ sản phẩm tiêu dùng khác 3.3.3 Công nghệ Công ty chú trọng công tác đầu tư đổi công nghệ, ứng dụng tiến kỹ thuật, giảm chi phí đầu tư, nâng cao lực sản xuất, góp phần tạo nên phát triển bền vững thực chủ trương cơng nghiệp hóa, đại hóa Đảng Để công tác đầu tư đổi công nghệ đạt hiệu quả, Công ty cổ phần xây dựng số 4Thăng Long coi trọng hợp tác với trường đào tạo kỹ thuật nước công tác Tư vấn thiết kế, Đầu tư Xây lắp Nổi bật dự án chuyển giao công nghệ sau: - Ứng dụng công nghệ trượt nâng cao đồng thời sàn mái (công nghệ Áo) để thiết kế, tổ chức thi công - Ứng dụng công nghệ sản xuất bê tông dư ứng lực (công nghệ Bỉ) để thiết kế, sản xuất cấu kiện bê tông dầm, sàn lớn để thi cơng cơng trình nhà ở, cơng trình cầu, đường, khu dân cư - Ứng dụng công nghệ cải tạo đường ống không đào (công nghệ Đan Mạch) 18 Hàng trăm đề tài, sáng kiến cải tiến kỹ thuật khác làm lợi nhiều tỷ đồng, mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, góp phần giảm thiểu nhiễm mơi trường, cải thiện điều kiện làm việc người lao động 3.4 Kết sản xuất kinh doanh năm gần Bảng: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long giai đoạn 2011-2013 TT Nội dung ĐV Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Sản lượng tỉ đồng 149,044 107,315 120,92 Doanh thu tỉ đồng 130,229 96,87 110,25 Lơi nhuận sau thuế triệu đồng 930,726 872,613 891,147 Cổ tức % 10% 7,5% 8,25% Thu nhập bình quân đồng 4.138.000 3.751.000 3.962.000 ng/tháng (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 20112013 công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long) Nhìn vào bảng số liệu ta thấy: + Tổng sản lượng năm 2012 giảm từ 149,044 tỉ đồng xuống 107,315 tỉ đồng, nhiên đến năm 2013 tăng lên 120,92 tỉ đồng, + Doanh thu năm đạt 87,36 % sản lượng năm 2011; đạt 90,267 % sản lượng năm 2012; năm 2013 đạt 91,18% sản lượng + Lợi nhuận tăng trưởng năm 2012 giảm 58,113 triệu đồng so với năm 2011; năm 2013 lợi nhuận tăng lên 18,534 triệu đồng Mức tăng khơng nhiều, nhiên dấu hiệu đáng mừng cơng ty + Thu nhập bình qn đồng/người /tháng năm 2012 giảm so với năm 2011, nhiên tới năm 2013 cải thiện phần Mức thu nhập bình quân đồng/người/tháng năm 2013 3.962.000 Điều giúp cán nhân viên cơng ty vui mừng, động lực khuyến khích họ cố gắng cơng việc Trong năm gần đây, Chính phủ ban hành nhiều giải pháp chủ yếu tập trung kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, đảm bảo an sinh xã hội Đây chủ trương đúng đắn Chính phủ, thách thức lớn doanh nghiệp nước nói chung Cơng ty cổ phần xây dựng số 19 Thăng Long nói riêng Việc khó khăn cơng tác tìm kiếm cơng trình, tìm kiếm hợp đồng; khối cơng nghiệp sản xuất cọc bê tông cốt thép bị ảnh hưởng thị trường cơng trình giảm tỉnh lân cận khu vực Hà Nội, giá cạnh tranh thị trường ngày nhiều đơn vị sản xuất mặt hàng cọc bê tơng Diễn biến tình hình kinh tế xã hội nhiều biến động, giá thị trường tăng giảm đột biến không ổn định : Xăng dầu, sắt thép , xi măng, cát đá,…Điều khiến Công ty cổ phần xây dựng số Thăng long mà bị ảnh hưởng đơi chút, lợi nhuận doanh thu năm 2012 giảm so với năm 2011; nhiên với nỗ lực tồn cán nhân viên cơng ty mà kết sản xuất kinh doanh năm 2013 cải thiện phần nào.Vì vậy, thấy vấn đề đặt Cơng ty cần có nhiều chiến lược nguồn nhân lực, máy móc thiết bị…để thu hút chiếm lĩnh thị trường, cạnh tranh với đối thủ khác; mang lại nhiều hợp đồng kinh tế lợi nhuận cho Công ty ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN 4.1 Mục tiêu nguyên tắc phát triển 4.1.1 Mục tiêu - Xây dựng phát triển Công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực xây dựng cầu, đường, phát triển hạ tầng giao thông đô thị, khu công nghiệp, sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy, lắp đặt kết cấu thép, cấu kiện bê tơng đúc sẵn ; có trình độ quản lý công nghệ ngang tầm với nước khu vực giới - Đảm bảo đủ việc làm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần, nâng cao thu nhập thực đầy đủ kịp thời chế độ sách cơng nhân viên chức, lao động - Mở rộng quan hệ hợp tác, tăng cường lực cạnh tranh, tìm kiếm thị trường, đưa Cơng ty trở thành nhà thầu có uy tín đứng hàng đầu Việt Nam cạnh tranh với nhà thầu khác khu vực lĩnh vực thi cơng cầu, đường - Từng bước hồn thiện cấu tổ chức, hoàn thiện nâng cao hiệu máy quản lý, lãnh đạo, xây dựng qui chế quản lý điều hành phù hợp với điều kiện phát triển Công ty 20 ... quản: Tổng Công ty xây dựng Thăng Long + Số điện thoại: ( 043 8).389 945 + Số Telex (Fax): ( 043 8).387 841 + Công ty cổ phần xây dựng số Thăng long doanh nghiệp hạng 1hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng. .. vực xây dựng, Cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long sẵn sàng hợp tác với đối tác nước 1.3 Chức công ty Là đơn vị tiêu biểu Tổng Công ty xây dựng Thăng Long, đóng góp vào nghiệp xây dựng Tổng. .. 3376/QĐ/TCCB-LĐ đổi tên Công ty Vật tư-Thiết bị xây lắp Thăng Long thành: ? ?Công ty xây dựng công trình Thăng Long? ?? thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long +Thực chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp