Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán một số nghiệp vụ kế toán tại văn phòng tổng công ty giấy việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cạnh tranh quy luật tất yếu kinh tế thị trường, đồng thời nhân tố tạo sức mạnh cho kinh tế Trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt nay, doanh nghiệp muốn đứng vững, thiết phải không ngừng cải tiến máy quản lý nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh thường xuyên phát sinh nghiệp vụ toán phản ánh mối quan hệ toán doanh nghiệp với đối tượng Vì người quản lý khơng quan tâm tới kết doanh thu, lợi nhuận hay chi phí mà cịn phải thường xun nắm bắt thơng tin tình hình tài chính, tốn doanh nghiệp Tình hình tốn cho biết khả tài doanh nghiệp, định lớn đến tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp Thông qua thông tin tình hình tốn, người quản lý biết tình hình tiêu thụ hàng hố sản phẩm, khả thu hồi vốn công nợ, doanh nghiệp có bị chiếm dụng vốn hay khơng, việc thực nghĩa vụ với nhà nước nào, Đồng thời thơng qua số liệu để phân tích khả tài doanh nghiệp vậy, nhà quản lý xem xét trạng để có biện pháp khắc phục thiếu sót, phát huy tiềm doanh nghiệp.Nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp, để quản lý tình hình tốn, tổ chức hạch toán nghiệp vụ toán biện pháp hữu hiệu Trong thời gian thực tập Văn phịng Tổng cơng ty Giấy Việt Nam, hướng dẫn bảo tận tình PGS.TS Phạm Thị Gái cán kế tốn Văn phịng, với lượng kiến thức học trường, em xin trình bày “Thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện kế toán số nghiệp vụ toán Văn phịng Tổng cơng ty Giấy Việt Nam” Chun đề gồm có ba phần: Chương I: Khái quát Tổng công ty Giấy Việt Nam Chương II: Thực trạng hạch tốn số nghiệp vụ tốn Văn phịng Tổng công ty Giấy Việt Nam Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn số nghiệp vụ kế tốn Văn phịng Tổng cơng ty Giấy Việt Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Giấy Việt Nam Tổng Công ty Giấy Việt Nam doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Công nghiệp chịu quản lý trực tiếp Bộ Cơng nghiệp, Bộ, quan trực thuộc Chính Phủ, UBND tỉnh thành phố trực thuộc Trung Ương Tổng Cơng ty Giấy doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng có dấu để giao dịch theo quy định Nhà nước Tiền thân Tông Công ty Giấy Việt Nam (Sau gọi tắt Tổng Cơng ty) Liên hiệp Xí nghiệp Giấy Gỗ Diêm Năm 1976 Công ty Giấy Gỗ Diễm phía Bắc Cơng ty Giấy Gỗ Diêm phía Nam thành lập Hai Công ty thực chức quản lý sản xuất với Xí nghiệp quốc doanh Giấy Gỗ Diêm Năm 1978 – 1984: Liên hiệp xí nghiệp Giấy Gỗ Diêm tồn quốc thành lập sở hợp hai Công ty Giấy Gỗ Diêm phía Bắc phía Nam theo nghị định 302/CP ngày 01/12/1978 Hội đồng Chính phủ Liên hiệp vừa quan cân đối, phân giao kế hoạch sản xuất kinh doanh vừa quan quản lý cấp trực tiếp đơn vị thành viên Năm 1984 – 1990: Trong hoàn cảnh địa lý nước ta, điều kiện thông tin trao đổi khu vực nước cịn gặp khó khăn, để thuận lợi quản lý điều hành sản xuất, năm 1984 Liên hiệp Giấy Gỗ Diêm toàn quốc tách thành hai Liên hiệp khu vực Liên hiệp Giấy Gỗ Diêm số (phía Bắc) Liên hiệp Giấy Gỗ Diêm số (phía Nam) Mặc dù đến năm 1987 có định 217/HĐBT, thực tế hai Liên hiệp khu vực hoạt động Liên hiệp xí nghiệp Giấy Gỗ Diêm toàn quốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời gian cịn chế bao cấp Các đơn vị thành viên phụ thuộc toàn diện vào hai Liên hiệp Năm 1990 – 1993, nhờ đời định 217/HĐBT từ năm 1987 nhằm xoá bỏ chế quản lý bao cấp, tháo gỡ khó khăn cho Xí nghiệp cơng nghiệp quốc doanh Sự đổi chế quản lý tạo cho Xí nghiệp có quyền tự chủ tài sản xuất kinh doanh Vai trò tác dụng Liên hiệp từ bị lu mờ dần Để phù hợp với chế quản lý mới, ngày 13/08/1990 Liên hiệp sản xuất – xuất nhập Giấy Gỗ Diêm toàn quốc thành lập theo định 368/CNg – TCLĐ Bộ Công nghiệp nhẹ sở hợp hai Liên hiệp Giấy Gỗ Diêm số số Liên hiệp sản xuất – xuất nhập Giấy Gỗ Diêm toàn quốc hoạt động theo điều lệ Liên hiệp Xí nghiệp quốc doanh ban hành nghị định 27/HĐBT ngày 22/03/1989 Từ tháng 03 năm 1993 đến tháng 04 năm 1995, để mở rộng chức kinh doanh dịch vụ thương mại tổ chức Liên hiệp sản xuất – xuất nhập Giấy Gỗ Diêm kinh tế thời mở cửa Liên hiệp sản xuất – xuất nhập Giấy Gỗ Diêm chuyển đổi tổ chức hoạt động thành TCT Giấy Gỗ Diêm Việt Nam theo định số 204/CNg – TCLĐ ngày 22/03/1993 Bộ Công nghiệp nhẹ TCT Giấy Gỗ Diêm Việt Nam tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, thương mại hoạt động dịch vụ chuyên ngành Giấy Gỗ Diêm Đến năm 1995, ngành Giấy đề nghị Nhà nước cho tách riêng ngành Gỗ Diêm ngành kinh tế – kỹ thuật không gắn liền với ngành Giấy TCT Giấy Việt Nam thành lập theo định số 256/TTg ngày 29/4/1995 Thủ tướng Chính phủ Nghị định số 52/CP ngày 2/8/1995 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chính phủ ban hành điều lệ tổ chức hoạt động Tổng Công ty Giấy Việt Nam Theo định số 29/2005/QĐ-TTg Thủ Tướng Chính Phủ ngày 01 tháng 02 năm 2005 định số 09/2005/QĐ-BCN Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp ngày 04 tháng 03 năm 2005, Tổng công ty Giấy Việt Nam chuyển sang hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ -cơng ty Cơng ty mẹ có tên gọi Tổng cơng ty Giấy Việt Nam.Tổng Cơng ty có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh tổng số vốn Tổng Công ty quản lý, có dấu, có tài sản riêng, mở tài khoản ngân hàng nước nước theo quy định Nhà nước, tổ chức hoạt động theo điều lệ Tổng Công ty Tên giao dịch quốc tế là: VIETNAM PAPER CORPORATION, viết tắt VINAPACO Trụ sở đặt 25A Lý Thường Kiệt – quận Hoàn Kiếm – Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng công ty Giấy Việt Nam 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh cơng ty mẹ Sản xuất, kinh doanh loại giấy, xenluylo, sản phẩm từ giấy, nguyên liệu giấy, dăm mảnh, văn phịng phẩm, hóa chất,vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ ngành giấy; Khai thác, chế biến, kinh doanh loại nông, lâm sản, gỗ sản phẩm chế biến từ gỗ (gỗ dán, ván ép, bút chì, đũa, đồ mộc) Sản xuất, kinh doanh ngành in, sản phẩm văn hóa phẩm, xuất phẩm, sản phẩm may mặc, da giầy, mặt hàng từ chất dẻo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thiết kế, thi công, xây lắp phục vụ lâm nghiệp, khai hoang, trồng rừng, khai thác rừng, khoanh nuôi làm giàu rừng, thủy lợi nhỏ, xây dựng dân dụng công nghiệp; quản lý, bảo vệ, xây dựng phát triển vốn rừng Xuất nhập sản phẩm giấy, xenluylo, lâm sản, thiết bị, vật tư, hóa chất loại hàng hóa khác phục vụ cho sản xuất, kinh doanh công ty Nghiên cứu khoa học công nghệ, thực dịch vụ thông tin, đào tạo, tư vấn đầu tư, thiết kế công nghệ, ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực: Nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng, sản phẩm giấy, xenluylo, nông, lâm nghiệp; sản xuất thử nghiệm sản xuất lô nhỏ mặt hàng từ kết nghiên cứu; nghiên cứu nguyên liệu vấn đề lâm sinh xã hội mơi trường có liên quan đến nghề rừng Đào tạo công nhân kỹ thuật công nghệ điện phục vụ sản xuất kinh doanh ngành cơng nghiệp giấy; bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán kỹ thuật quản lý điều hành doanh nghiệp sản xuất giấy tổ chức bồi dưỡng, kiểm tra nâng bậc cho công nhân; hợp tác liên kết với sở đào tạo, nghiên cứu sản xuất kinh doanh nước để đa dạng hóa loại hình đào tạo, tổ chức lao động sản xuất, dịch vụ gắn với đào tạo Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật 1.2.2 Thị trường kinh doanh Thị trường nước: Sản phẩm ngành công nghiệp giấy sản phẩm nhiều ngành khác phải đối mặt với nhiều khó khăn tiềm tàng thị trường nội địa nước chưa phát triển, quỹ tiêu dùng hạn hẹp Mức tiêu thụ giấy Việt Nam tính theo bình qn đầu người khoảng kg xếp vào hàng ngũ nước chưa phát triển giới Bình quân tiêu dùng giấy giới 54,9 kg, châu Phi 5,4 kg, châu Âu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 91,4 kg, châu Úc 145,1 kg, châu Á 26,7kg, Bắc Mỹ 320,1 kg, Mỹ Latinh 31,4 kg Thị trường giấy nước ta nhỏ nhạy cảm với biến động thị trường khu vực giới Trong suốt thời gian dài từ đầu năm 1994 trở trước, sản xuất nước ngành Công nghiệp giấy cịn bị lâm vào tình trạng khó khăn gay gắt thị trường Giấy nước thâm nhập nội địa nhiều hình thức qua nhiều đường khác nhau, đặc biệt thông qua biên giới Việt – Trung Trong sản xuất nước suất thấp, giá đầu vào tăng mạnh, giá thành cao, khơng có khả cạnh tranh với giấy ngoại nhập Do đó, thời kì khó khăn này, số đơn vị tạm thời đóng cửa ngừng sản xuất sản xuất cầm chừng Sản phẩm giấy sản xuất bế tắc thị trường tiêu thụ Từ năm 1994 trở lại đây, thị trường giấy chuyển đổi theo hướng tích cực Sản phẩm giấy nước chiếm lĩnh thị trường thúc đẩy sản xuất phát triển Thị trường nước ngoài: Từ năm 1992 đến năm 1994, Cơng nghiệp giấy giới lâm vào thời kì khủng hoảng dài lớn từ trước tới Hàng loạt nhà máy bột giấy phải ngừng sản xuất đóng cửa vĩnh viễn Cuộc khủng hoảng cơng nghiệp giấy giới ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh ngành giấy Việt Nam Từ năm 1990, thị trường nước ngồi ngành giấy bước vào tình khó khăn, thị trường khu vực bị thu hẹp, thị trường ngành giấy chưa có khẳ tiếp cận mở rộng thị trường khu vực Năm 1995, thị trường sản phẩm giấy qua thời kì khủng hoảng, cung cầu dần cân trở lại, lượng giấy tồn kho liên tục giảm Giá giấy theo xu hướng tăng lên trở mức bình thường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Năm 1996 thị trường giấy lại vấp phải khó khăn cung lớn cầu Tuy nhiên thời điểm thị trường giấy giới khu vực có dấu hiệu tích cực q trình phục hồi Giá giấy bước gia tăng 1.2.3 Kết hoạt động vài năm gần Trong năm 2002, 2003, 2004 Tổng công ty Giấy Việt Nam đạt kết sau: Biểu số (Đơn vị: tỷ đồng) Chỉ tiêu Năm 2002Năm 2003 Năm 2004 So sánh 2003/2002 So sánh 2004/2003 CL % CL % Doanh thu 2.167,0 2.529,0 2.864,6 362,0 0,17 335,6 0,13 Chi phí 2.145,9 2.573,4 2.929,6 427,5 0,20 356,2 0,14 Lợi nhuận 21,1 -44,4 -65,0 -65,5 -3,10 -20,6 -0,46 Vốn cố định 1.814,0 2.473,1 2.568,4 659,1 0,36 95,3 0,04 Vốn lưu động 2.913,3 2.856,3 2.825,0 -57,0 -0,02 -31,3 -0,01 Nộp Ngân sách 97,6 101,9 118,3 43 0,04 20,7 0,20 12.721 11.618 -444 -3,37 -1103 -8,67 Số lượng lao động 13.165 (người) Thu nhập bqCNV(đ) 1.325.3371.311.141 1.424.757 -14.196 -1,07 113.616 8,67 Kết hoạt động kinh doanh Tổng công ty Giấy Việt Nam qua năm 2002, 2003, 2004 biến đổi tương đối lớn, giảm mạnh qua năm Do Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng cơng ty có nhiều công ty con, công ty liên kết đơn vị nghiệp, nên kết hoạt động Tổng công ty phụ thuộc vào kết hoạt động công ty con, công ty liên kết, đơn vị nghiệp Năm 2002 công ty con, công ty liên kết, đơn vị nghiệp hoạt động đạt kết tốt Năm 2003 2004 Tổng công ty thua lỗ số công ty con, cơng ty liên kết có kết hoạt động chưa tốt như: cơng ty Cp Giấy Việt Trì, cơng ty Cp Giấy Hồng Văn Thụ, cơng ty Cp Giấy Vạn Điểm Lợi nhuận Tổng công ty năm 2003 giảm so với năm 2002 65,5 tỷ đồng tương đương với tốc độ giảm 3,1%; năm 2004 giảm so với năm 2003 20,6 tỷ đồng tương đương với tốc độ giảm 0,46%.Doanh thu chi phí Tổng công ty tăng lên qua năm, nhiên tốc độ tăng doanh thu (năm 2003: 0,17%; năm 2004: 0,13%) thấp so với tốc độ tăng chi phí (năm 2003: 0,2%; năm 2004: 0,14%) dẫn đến lợi nhuận Tổng công ty giảm dần Các công ty con, công ty liên kết đầu tư mới, khoản đầu tư hầu hết vay nên năm đầu cần phải trả lãi nhiều làm tăng chi phí Mặt khác cơng ty đầu tư nên sản phẩm chưa chiếm lĩnh thị trường, chưa có khả cạnh tranh.Và người tiêu dùng chưa quen với sản phẩm nên chưa có niềm tin để sử dụng sản phẩm nên doanh thu tăng chậm Hơn thị trường xuất nhiều loại sản phẩm nhập ngoại có chất lượng cao, giá thành tương đối nên sản phẩm công ty con, công ty liên kết chưa thể cạnh tranh Số lượng lao động giảm dần, năm 2003 công ty tiến hành giảm bớt lao động gián tiếp, dẫn đến tiền lương bình quân lao động giảm (do tiền lương lao động gián tiếp tương đối cao) Năm 2004 Tổng công ty tiếp tục giảm bớt lao động đồng thời tiến hành tăng lương cho cán cơng nhân viên (CBCNV) nhằm khuyến khích tinh thần làm việc, tạo động lực cho CBCNV tích cực, hồn thành tốt công việc nhiệm vụ giao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh quy chế quản lý tài cơng ty mẹ 1.3.1 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cấu trúc tổ chức Tổng công ty cấu trúc ma trận đáp ứng địi hỏi kỹ thuật cơng nghệ thỏa mãn nhu cầu khách hàng, trao đổi thơng tin phận đáp ứng, khai thác tối đa nguồn nhân lực Nhìn chung mơ hình hoạt động máy Tổng cơng ty phần kiện toàn phù hợp với điều lệ Tuy nhiên, gây lẫn lộn quyền lực phận, đánh giá mức độ quản trị phận gặp khó khăn, cịn tình trạng hình thức quản lý sau chức việc thực quản trị bị giảm hiệu nhiều khả tổ chức bị suy giảm Các công ty con, công ty liên kết Tổng công ty hoạt động theo nguyên tắc hạch tốn kinh tế, có tư cách pháp nhân, tài khoản ngân hàng dấu riêng, có điều lệ hoạt động theo quy định Nhà nước Các công ty con, công ty liên kết đơn vị nghiệp gồm: 1.Công ty TNHHNN thành viên Công ty TNHHNN thành viên Nguyên liệu Bột giấy Thanh Hóa Ngun liệu Giấy miền Nam Cơng ty CP Giấy Việt Trì Cơng ty CP Giấy Hồng Văn Thụ Công ty CP Giấy Vạn Điểm Viện Xenluylô Trường Đào tạo nghề Giấy Trung tâm nghiên cứu Nguyên liệu Giấy 9.Công ty CP VPP Hồng Hà 10 Công ty CP Giấy Đồng Nai 11 Công ty CP Giấy Tân Mai 12 Công ty CP Giấy Bình An 13 Cơng ty CP Nhất Nam 14 Công ty CP Diêm Thống Nhất 15 Công ty May – Diêm Sài Gịn 16 Cơng ty CP In Phúc Yên Công nghiệp Giấy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng công ty Giấy Việt Nam doanh nghiệp Nhà nước quản lý Trung ương với nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh Giấy, ngồi Tổng cơng ty cịn thực công tác quản lý đơn vị trực thuộc Do cấu Tổng cơng ty gồm:  Hội đồng quản trị, ban kiểm soát  Tổng giám đốc máy giúp việc  Các công ty Tổng công ty  Các công ty liên kết Tổng công ty  Các đơn vị nghiệp Bộ máy quản lý Tổng công ty Tổng giám đốc qui định theo điều lệ Tổng công ty phê duyệt đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu bao gồm: