Luận văn tốt nghiệp LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY THÉP VIỆT NAM.” Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đứng góc độ người khác tiền lương lại có vai trị khác Nếu người lao động tiền lương lợi ích họ người sử dụng lao động tiền lương lại chi phí Cần phải lựa chọn công tác tiền lương phù hợp với đối tượng lao động, trả trả đủ mà tạo động lực cho người lao động Do để có sách tiền lương hợp lý, có lợi cho người lao động người sử dụng lao động vấn đề quan tâm Qua tìm hiểu thực tế Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam, bên cạnh thành đạt cịn có số hạn chế công tác trả lương, công tác trả lương cho người lao động chưa đánh giá xác kết thực lao động nên việc hồn thiện cơng tác trả lương cần thiết Do em chọn đề tài “BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY THÉP VIỆT NAM” làm luận văn tốt nghiệp Trong trình thực tập, hướng dẫn thầy giáo GS - TS Phạm Đức Thành với giúp đỡ tận tình phịng Tổ chức lao động giúp em hồn thành xong luận văn Trong q trình làm luận văn khơng tránh khỏi sai sót, em mong thầy cô xem xét hướng dẫn em để em hoàn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Mục đích nghiên cứu Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Từ đánh giá mặt tích cực hạn chế cơng tác trả lương Đồng thời đưa kiến nghị số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động nhằm tạo động lực, thúc đẩy họ làm việc có hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu văn bản, sách, quy chế trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Bằng phương pháp quan sát, điều tra bảng hỏi, vấn, đồng thời sử dụng phương pháp như: phân tích, tổng hợp, thống kê, so sánh… làm phương pháp luận chung cho nghiên cứu Kết cấu nội dung Ngoài phân mở đầu kết luận, luận văn chia làm ba chương: Chương Những lý luận tiền lương cơng tác trả lương Chương Phân tích thực trạng cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng công ty Thép Việt Nam Chương Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 1.1 Những lý luận tiền lương, tiền công 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương, tiền công Trong kinh tế thị trường, hoạt động thị trường lao động sức lao động hàng hóa Do tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trường thống trị quan hệ kinh tế xã hội C-Mác viết: “ Tiền cơng khơng phải giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” Khái niệm Tổ chức lao động giới ILO, “ Tiền lương trả công thu nhập tên gọi hay cách tính mà biểu tiền ấn định người sử dụng lao động người lao động pháp luật, người sử dụng lao động trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết miệng, cho công việc thực hay phải thực hiện, cho dịch vụ làm hay phải làm” * Ở Việt Nam: Trong giai đoạn kế hoạch hóa tập trung, “Tiền lương phần thu nhập quốc dân, phụ thuộc vào ngân sách Nhà nước dựa sở đóng góp người lao động” Hiện nay, theo điều 55 Bộ lao động thương binh xã hội (BLĐTBXH) quy định, “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định” Trong điều kiện nay, tiền lương thành phần, khu vực kinh tế khác thể khác nhau: Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp, “Tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan tổ chức Nhà nước Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp trả cho người lao động theo chế sách Nhà nước; thể hệ thống thang lương, bảng lương Nhà nước quy định” Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, “Tiền lương chịu chi phối lớn thị trường, đặc biệt thị trường lao động Trong khu vực tiền lương nằm khuôn khổ luật pháp theo chích sách Chính phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ hay người sử dụng lao động người lao động” * Mối quan hệ tiền lương tiền công: Tiền lương số tiền cố định mà người lao động trả theo đơn vị thời gian tuần, tháng, năm Tiền lương thường trả cho nhân viên quản lý, nhân viên giám sát nhân viên chuyên môn không giám sát Tiền cơng số tiền tính tốn sở số lượng thời gian làm việc thực tế hay khối lượng cơng việc thực tế hồn thành theo mức tiền công xác định trước.Tiền công thường dùng để trả cho loại công nhân sản xuất nhân viên vị trí cơng việc khơng ổn định Thực chất tiền cơng tiền lương chung chất giá sức lao động, chúng khác hình thức phạm vi sử dụng Trong thực tế hai khái niệm dùng đan xen, không phân biệt để thù lao bản, cố định mà người lao động nhận tổ chức 1.1.1.2 Một số khái niệm khác * Tiền lương tối thiểu, tiền thưởng thu nhập Tiền lương tối thiểu: Theo tổ chức lao động giới ILO: “Tiền lương tối thiểu mức trả công lao động thấp cho người lao động làm công việc giản đơn để họ đảm bảo mức sống tối thiểu với tư cách người chủ gia đình phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường” Ở Việt Nam, theo điều 56 Bộ Luật lao động bổ sung 2002 quy định: “Tiền lương tối thiểu mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp người lao động làm công việc giản đơn điều kiện bình thường, bù đắp sức lao động giản đơn phần tích lũy, tái sản xuất mở rộng dùng làm để tính mức lương cho đối tượng khác” Từ năm 1993 đến Chính phủ có lần điều chỉnh lương tối thiểu Mức lương tối thiểu 540.000 đồng/ người/ tháng, tăng thêm 350% so với năm 1993 (năm 1993 mức lương tối thiểu 120.000 đồng/ người/ tháng) Trong điều kiện hiên Chính phủ cần phải tiếp tục điều chỉnh mức lương tối thiểu cho phù hợp với tình hình lạm phát gia tăng Tiền thưởng: khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thu nhập: tổng số tiền mà người lao động nhận thời gian định, từ nguồn khác Các nguồn thu nhập từ sở sản xuất (tiền lương, thưởng, khoản trợ cấp, phụ cấp); từ kinh tế phụ gia đình (bằng tiền vật); từ nguồn khác (tiền lãi từ khoản tiền gửi tiết kiệm, quà biếu…) * Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế: Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Tiền lương phụ thuộc vào suất lao động, hiệu làm việc người lao động, trình độ, kinh nghiệm… người lao động Tiền lương thực tế: số lượng hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động có từ tiền lương danh nghĩa Mối liên hệ tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa: I ITLTT = TLDN I GC Trong : ITLTT : số tiền lương thực tế ITLDN : số tiền lương danh nghĩa IGC : số giá Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp Từ công thức ta thấy, tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa tỷ lệ thuận với Tuy nhiên tiền lương danh nghĩa tăng chưa tiền lương thực tế tăng số tiền lương thực tế phụ thuộc vào số giá cả, tốc độ tăng số giá lớn tốc độ tăng tiền lương danh nghĩa số tiền lương thực tế giảm tức tiền lương thực tế giảm 1.1.2 Bản chất tiền lương, tiền công Xét quan hệ kinh tế: Tiền lương lượng tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động sau hồn thành cơng việc định sau thời gian định Do chất tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động; chịu chi phối quy luật kinh tế ví dụ như: Theo thuyết tiền lương đủ sống tiền lương chi phí tối thiểu, cần thiết cho người lao động gia đình họ; theo thuyết tiền lương linh hoạt, co giãn tiền lương đạt sở quan hệ cung cầu lao động; nơi cơng đồn phát triển mạnh tiền lương đạt sở thỏa thuận người sử dụng lao động cơng đồn Ngồi xét quan hệ xã hội: Tiền lương xem xét đặt mối quan hệ xã hội quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi…do tiền lương ảnh hưởng tới hoạt động người mối quan hệ xã hội 1.1.3 Vai trò tiền lương, tiền công Tiền lương số lượng tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thoả thuận hai bên điều kiện kinh tế xã hội định.Trong trình hoạt động, trình hoạt động sản xuất kinh doanh tiền lương có vai trị quan trọng tiền lương chịu chi phối nhiều mối quan hệ quy luật kinh tế Đối với người lao động tiền lương thu nhập từ q trình lao động họ có ảnh hưởng trực tiếp tới mức sống họ nên họ ln mong muốn tăng lương Cịn người sử dụng lao động tiền lương cho người lao Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp động lại khoản chi phí doanh nghiệp Để tối đa hố lợi nhuận doanh nghiệp phải tối thiểu hố chi phí Do sách tiền lương, thu nhập ln sách trọng tâm quốc gia 1.1.3.1 Vai trị tiền lương, tiền cơng người lao động Mục đích lao động tiền lương tiền lương phần thu nhập người lao động Tiền lương giúp cho người lao động gia đình họ trang trải khoản chi tiêu, sinh hoạt dịch vụ cần thiết Người ta đặc biệt quan tâm tới tiền lương thực tế mức sống họ phụ thuộc trực tiếp tới tiền lương thực tế người lao động Mức sống họ tăng lên tiền lương thực tế tăng lên Khi mức sống họ không đảm bảo họ phải tìm cách để nâng cao thu nhập làm thêm, tìm cơng việc có tiền lương cao hơn…Chính điều làm cho hiệu làm việc người lao động bị giảm sút, gây tác động xấu đối doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải quan tâm tới vấn đề Ngoài tiền lương thể vai trị, vị trí người lao động gia đình xã hội Trong gia đình người đóng góp thu nhập họ có vị trí quan trọng, có quyền tham gia định nhiều công việc quan trọng Trong doanh nghiệp, tiền lương thể vị trí, vị người lao động Nếu trả lương cao tức họ cảm thấy họ đánh giá cao đồng nghiệp họ, có đóng góp nhiều cho phát triển doanh nghiệp, cho thấy khả trình độ họ doanh nghiệp ghi nhận Chính điều tác động trực tiếp tới người lao động, tạo động lực thúc đẩy người lao động sức học tập để nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ cố gắng đóng góp cho tổ chức 1.1.3.2 Vai trò tiền lương, tiền công tổ chức, người sử dụng lao động Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp Mục tiêu quan trọng doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để tối đa hóa lợi nhuận họ phải tối thiểu hóa chi phí Mà tiền lương lại chiếm phần quan trọng chi phí sản xuất nên để tối thiểu hóa chi phí, tổ chức khơng tiết kiệm chi phí khác như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí xây dựng… mà cần phải tiết kiệm chi phí tiền lương Tuy nhiên tổ chức tiết kiệm tiền lương cách trả cho người lao động nhỏ công sức mà họ bỏ giải pháp khơng mang tính lâu dài, dẫn đến số lượng lớn người lao động bỏ việc Do để tiết kiệm chi phí tiền lương, tổ chức cần phải đổi công nghệ sản xuất, xếp bố trí lao động cách hợp lý, tổ chức phục vụ nơi làm việc có khoa học góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Khi tổ chức giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm làm tăng khả cạnh tranh thị trường Ngồi tiền lương cơng cụ để trì, giữ gìn thu hút lao động giỏi, có khả phù hợp với công việc tổ chức Bởi việc trả lương tương xứng với công sức mà họ bỏ ra, công công ty công thị trường lao động góp phần tạo động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, đóng góp nhiều cho tổ chức Đồng thời tiền lương, tiền công với loại thù lao khác công cụ để quản lý nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến chức khác quản lý nguồn nhân lực Việc lựa chọn hình thức trả lương cơng hợp lý tạo điều kiện cho người lao động yên tâm công tác, làm việc hiệu Như tiền lương có vai trị quan trọng tổ chức tiền lương không coi chi phí tổ chức mà cịn phần thu nhập chủ yếu người lao động nên tiền lương coi cơng cụ để khuyến khích người lao động Doanh nghiệp cần phải lập sách tiền lương hợp lý cơng người lao động 1.1.3.3 Vai trò tiền lương, tiền công xã hội Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 10 Tiền lương phần chủ yếu thu nhập người lao động nên tăng lương làm cho người lao động có sức mua cao hơn, kích cầu hàng hóa, làm cho sản xuất phát triển, kéo theo số ngành khác phát triển theo tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Khi người lao động có sức mua cao họ đóng góp nhiều vào thu nhập quốc dân thơng qua đường thuế thu nhập, góp phần làm tăng nguồn thu phủ, tăng ngân sách Nhà nước Khi Chính phủ có điều kiện để thực sách xã hội, điều tiết xã hội xóa đói giảm nghèo, sách giáo dục y tế… làm cho xã hội ngày văn minh, tiến 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương, tiền cơng Có nhiều yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương người lao động, nhiên chia làm nhóm yếu tố chính: yếu tố thuộc người lao động, yếu tố thuộc người sử dụng lao động, yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi yếu tố thuộc công việc Dưới phân tích cụ thể nhóm yếu tố 1.1.4.1 Yếu tố thuộc người lao động Đây nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới việc trả công, trả lương người lao động người trực tiếp thực cơng việc Mức tiền lương phụ thuộc vào hồn thành cơng việc, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên cơng tác, trung thành tiềm Một người lao động giỏi, có thành tích tốt trả lương cao Những người có thâm niên cơng tác lâu năm; người trung thành với doanh nghiệp, đặc biệt giai đoạn khó khăn thăng trầm tổ chức người lao động đồng cam cộng khổ để vượt qua khó khăn giành thắng lợi họ cần ưu tiên Và tiềm người lao động vấn đề mà tổ chức cần quan tâm Có thể họ chưa làm cơng việc khó Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B ... tiền lương cơng tác trả lương Chương Phân tích thực trạng cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng công ty Thép Việt Nam Chương Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng. .. động nên việc hồn thiện cơng tác trả lương cần thiết Do em chọn đề tài “BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY THÉP VIỆT NAM? ?? làm luận văn tốt nghiệp Trong... bản, sách, quy chế trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Bằng phương pháp quan sát, điều tra