Hoàn thiện kế toán bán hàng tại tổng công ty giấy việt nam

Lời mở đầu Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA TỔNG CÔNG TY[.]

Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 1.1: Đặc điểm hoạt động bán hàng Tổng Công Ty Giấy Việt Nam 1.1.1: Thị trường Tổng Công Ty Giấy Việt Nam : 1.1.2: Phương thức bán hàng Tổng Công Ty Giấy Việt Nam: 1.2 Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng Tổng Công Ty Giấy Việt Nam CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CƠNG TY GIẤY VIỆT NAM .11 2.1 : Kế toán doanh thu: 11 2.1.1: Chứng từ thủ tục kế toán : .11 2.1.2 : Kế toán chi tiết doanh thu : 12 2.1.3: Kế toán tổng hợp doanh thu : 22 2.2: Kế toán giá vốn hàng bán: 24 2.2.1: Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.2.2: Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: .25 2.2.2.1 Phương pháp xác định trị giá thực tế hàng mua vào 25 2.2.2.2 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán 27 2.2.3: Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 32 2.3: Kế toán xác định kết quả bán hàng 33 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 33 2.3.1.1: Kế toán chi tiết chi phí bán hàng:: 35 2.3.1.2: Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng: 37 2.3.2: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 37 2.3.2.1: Chứng từ thủ tục kế toán : 38 2.3.2.2: Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiợ̀p: 39 SV: Hồ Huyền Trang Lớp: Kế toán 2- K11B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2.3.2.3: Kế tốn tổng hợp chi phí quản lí doanh nghiệp : 42 2.3.3: Kế toán xác định kết quả bán hàng: 42 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM .47 3.1 : Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Tổng Cơng Ty Giấy Việt Nam: 47 3.1.1 :Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm 48 3.1.2.1 Về chiết khấu toán: 48 3.1.2.2 Vế lập dự phòng phải thu khó đòi: 48 3.1.2.3 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 48 3.2: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Tổng Công Ty Giấy Việt Nam:49 3.2.1 : Về chiết khấu toán: 49 3.2.2 Về lập dự phòng phải thu khó đòi 49 3.2.3 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Hồ Huyền Trang Lớp: Kế toán 2- K11B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 34 Sơ đồ 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39 Sơ đồ 2.3.3: kế toán xác định kết bán hàng .44 Biểu 2.1.1 : Hóa đơn GTGT 14 Biểu 2.1.2 : Phiếu xuất kho 15 Biểu 2.1.3 Sổ chi tiết phải thu của khách hàng 16 Biểu 2.1.4: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 18 Biểu 2.1.5: Bảng kê phiếu xuất 19 Biểu 2.1.6: sổ chi tiết hàng bán bị trả lại .21 Biểu 2.1.7: sổ chi tiết bán hàng 22 Biểu 2.1.8 : sổ cái 23 Biểu 2.2.1 : phiếu nhập kho 26 Biểu 2.2.2: Hóa đơn GTGT 27 Biểu 2.2.3 : Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.2.4: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 30 Biểu 2.2.5 chứng từ ghi sổ số 01 31 Biểu 2.2.6 : Sổ cái Giá vốn hàng bán .32 Biểu 2.3.1 Phiếu chi .36 Biểu 2.3.2: sổ cái chi phí bán hàng 37 Biểu 2.3.3: Phiếu chi .41 Biểu 2.3.4: Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp 42 Biểu 2.3.5 : sổ chi tiết TK 911 .46 SV: Hồ Huyền Trang Lớp: Kế toán 2- K11B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần kinh tế nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, thu hút nhiều nhà đầu tư lớn có tầm cỡ giới khu vực Đó nhờ phần khơng nhở cơng đổi quản lý kinh tế Đi đơi với hàng loạt sách, chế độ thể lệ Tài kế tốn khơng ngừng hồn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý mang tính thời đại Nền kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt địi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi, hầu hết doanh nghiệp động Họ không thực nghành nghề sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất khơng đơn sản xuất mà họ xâm nhập vào lĩnh vực mua - bán để kinh doanh kiếm lời Vì doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh , muốn tồn phát triển phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vồn quay vịng vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh, tăng sức cạnh tranh thương trường Hoạt động sản xuất kinh doanh trình thực nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hố Mỗi nghiệp vụ có ảnh hưởng định đến trình sản xuất kinh doanh song bán” khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn phải tiêu thụ hàng hố sản phẩm Mặt khác mục tiêu doanh nghiệp không ngừng mở rộng phạm vi, quy mơ hoạt động muốn phải có tích luỹ, việc xác định xác kết bàn hàng kết kinh doanh nói chung vấn đề đặc biệt quan tâm, trọng Để tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm - bán hàng - xác định kết bán hàng, kế toán thành phẩm bán hàng - xác định kết giữ SV: Hồ Huyền Trang Lớp: Kế toán 2- K11B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân vai trị quan trọng Vì phần hành kế toán phải tổ chức cách hợp lý khoa học, đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp , góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận thực tiễn trình thực tập Tổng Công Ty Giấy Việt Nam em lựa chọn nghiên cứu chuyên đề Hoàn thiện kế tốn bán hàng Tổng Cơng ty Giấy Việt Nam Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Tổng Công Ty Giấy Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Tổng Cơng Ty Giấy Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Tổng Công Ty Giấy Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Lan Anh tập thể cán phịng tài kế tốn TCT Giấy Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi q trình thực tập hồn thành chun đề tôt nghiệp SV: Hồ Huyền Trang Lớp: Kế toán 2- K11B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 1.1 : Đặc điểm hoạt động bán hàng Tổng Công Ty Giấy Việt Nam 1.1.1: Thị trường Tổng Công Ty Giấy Việt Nam : Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, Tổng Công ty Giấy Việt Nam bước lên để khẳng định vị trí uy tín Đối với Tổng Cơng ty việc cạnh tranh chất lượng chủng loại sản phẩm ln quan tâm hàng đầu Bên cạnh phải kèm theo nhiều biện pháp khác mà nhờ giúp cho việc tiêu thụ sản phẩm diễn nhanh chóng, thuận lợi Năm 2000, Tổng Cơng ty có biện pháp mà Tổng Cơng ty cho thích hợp để đẩy mạnh tiêu thụ năm Dối với thị trường nội địa, Tổng công ty có thị trường tiêu thụ rộng khắp quen thuộc với khách hàng nước Khu vực thị trường Tổng Công ty rộng lớn bao gồm vùng từ miền Nam đến miền Bắc, từ đồng đến miến núi, từ thành phố đến huyện nhỏ Để tiếp cận thị trường, với mục tiêu phục vụ sát hơn, tốt nhu cầu người tiêu dùng Tổng Công ty tiến hành triển khai đại lý bán hàng hàng loạt tỉnh, thành phố nước Trong tình hình thị trường giấy cạnh tranh gay gắt, việc bảo vệ thị phần cơng đối thủ trở nên khó khăn Tổng Công ty Tổng Công ty tiến hành bán sản phẩm miền, sản phẩm có tiêu dùng khác khu vực thị trường số lượng dân cư, đặc điểm tâm lý, thị hiếu người tiêu dùng, thói quen, thu nhập người tiêu dùng vùng Qua nghiên cứu cho thấy tình hình tiêu thụ thị trường nhìn chung có xu hướng tăng Sản phẩm giấy tiêu thụ hai thị trường lớn tỉnh phía Nam tỉnh phía Bắc hai nơi gần Công ty sản xuất nên SV: Hồ Huyền Trang Lớp: Kế toán 2- K11B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân giao thông lại thuận lợi, giảm chi phí vận chuyển Miền Nam nơi tiêu thụ sản phẩm TCT đứng thứ hai (sau tỉnh phía Bắc) Đồng thời phía Nam phía Bắc hai thị trường có cạnh tranh gay gắt với mở rộng phát triển kinh tế doanh nghiệp tham gia sản xuất giấy loại ngày đông Do nằm hai miền Nam Bắc nên người miền Trung sử dụng sản phẩm Công ty Giấy Bãi Bằng, Tân Mai, Đồng Nai thu nhập người miền Trung thấp nên nhu cầu loại sản phẩm nói chung sản phẩm giấy nói riêng họ khơng thường xun, khách hàng thường quan tâm đến giá, độ trắng ý đến hình thức bên ngồi bao gói Về thị trường xuất khẩu: Nhìn chung, lĩnh vực Tổng công ty chưa đạt kết cao sản phẩm chủ yếu xuất sang nước khu vực Trong năm Tổng công ty xuất sang Lào 500tấn CampuChia 320tấn chủ yếu giáy in viết giấy in báo Hi vọng tương lai Tổng công ty chủ động khai thác thêm thị trường để tăng lượng xuất 1.1.2: Phương thức bán hàng Tổng Công Ty Giấy Việt Nam: Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa là việc bán hàng hóa cho các đơn vị thương mại hoặc bán cho các đơn vị kinh doanh Đặc điểm nghiệp vụ bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá sử dụng hàng hoá chưa vào thực Hàng hoá thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Hiện có hai phương thức bán buôn: Bán qua kho bán vận vận chuyển thẳng Bán buôn qua kho Là phương thức bán buôn hàng mà hàng hóa bán phải xuất phát từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực SV: Hồ Huyền Trang Lớp: Kế toán 2- K11B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho bên mua kho bán buôn theo hình thức chuyển hàng gửi cho người mua theo hợp đồng + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức hàng hóa bán giao cho bên mua kho người bán Hàng hoá xác định tiêu thụ bên mua nhận đủ hàng ký vào hóa đơn mua hàng + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại khách hàng thì doanh nghiệp xuất kho hàng hoá chuyển hàng đến kho khách hàng theo địa điểm khách hàng ghi hợp đồng giao hố đơn cho khách hàng Hàng hoá chuyển đến thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, khách hàng kiểm nhận đủ hàng toán tiền hàng chấp nhận toán thì hàng hoá coi tiêu thụ doanh nghiệp thương mại quyền sở hữu số hàng hố Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu quy định cụ thể hợp đồng ký kết Bán buôn vận chuyển thẳng Theo phương thức hàng hóa bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp mà không qua kho doanh nghiệp bán buôn Trong phương thức hai hình thức bán: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán * Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp thương mại ký hợp đồng với người bán để mua hàng đồng thời ký hợp đồng để bán hàng SV: Hồ Huyền Trang Lớp: Kế toán 2- K11B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại sau mua giao hàng trực tiếp cho bên mua kho người bán Sau nhận, bên mua ký nhận hàng tóan tiền hàng chấp nhận toán thì hàng coi tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán theo hình thức gửi hàng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng nhà cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua tới địa điểm thoả thuận trước Hàng hoá gửỉ bán trường hợp còn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại bên mua nhận hàng toán tiền hàng chấp nhận toán thì hàng hóa coi tiêu thụ doanh nghiệp thương mại lúc ghi nhận doanh thu * Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp thương mại đơn vị bán buôn làm nhiệp vụ lưu thông hàng hoá không trực tiếp toán mua hàng bán hàng, tuỳ theo hợp đồng mà hưởng khoản hoa hồng định Doanh nghiệp thương mại không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán thương vụ Bên mua hoàn toàn chịu trách nhiệm toán cho bên bán vận chuyển hàng hoá kho mình Phương thức thường áp dụng với loại hình tổng công ty Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng mà hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông giao tới tay người tiêu dùng Trong phương thức bán lẻ hàng hoá thường bán với số lượng nhỏ đơn chiếc, chủ yếu bán hàng thu tiền mặt, thường thời điểm giao hàng thu tiền cùng lúc Vì vậy, thời điểm xác định tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán lẻ SV: Hồ Huyền Trang Lớp: Kế toán 2- K11B Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân hàng hoá giao cho khách hàng Bán lẻ thực theo hình thức sau: Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền tách rời Mỗi quầy hàng bố trớ số nhân viên thu tiền chuyên làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca bán, cuối ngày nhân viên thu ngân tổng hợp tiền hàng, kiểm tra làm thủ tục nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, còn nhân viên bán hàng vào hóa đơn giao hàng cho khách hàng kiểm kê lượng hàng cuối ca, cuối ngày để xác định lượng hàng bán cho khách, sau lập báo cáo bán hàng Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lí tiền bán hàng ngày Nhân viên bán hàng trực tiếp thực việc thu tiền giao hàng cho khách hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tra tiền, làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá còn quầy xác định lượng hàng hóa bán ca, ngày Sau lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền Phương thức bán hàng qua đại lý * Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa xác nhận toán Doanh nhiệp hạch toán vào doanh thu nhận tiền toán bên nhận đại lý chấp nhận toán * Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng hưởng doanh thu hợp đồng bán hộ doanh nghiệp SV: Hồ Huyền Trang Lớp: Kế toán 2- K11B ... quản lý hoạt động bán hàng Tổng Công Ty Giấy Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Tổng Cơng Ty Giấy Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Tổng Cơng Ty Giấy Việt Nam Em xin chân... TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 1.1 : Đặc điểm hoạt động bán hàng Tổng Công Ty Giấy Việt Nam 1.1.1: Thị trường Tổng Công Ty Giấy Việt Nam : Cùng với phát triển... xác kết bàn hàng kết kinh doanh nói chung vấn đề đặc biệt quan tâm, trọng Để tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm - bán hàng - xác định kết bán hàng, kế toán thành phẩm bán hàng - xác định kết