Hoàn thiện việc trả thù lao lao động ở Công ty Dược liệu Trung Ương I - Tổng Công ty Dược Việt Nam - Bộ y tế

Luận văn : Hoàn thiện việc trả thù lao lao động ở Công ty Dược liệu Trung Ương I - Tổng Công ty Dược Việt Nam - Bộ y tế

lời nói đầu Thù lao lao động, vấn đề cần quan tâm ngời, xà hội Vì thù lao lao động có ý nghĩa hÕt søc quan träng cuéc sèng cña ngêi lao động Vì đảm bảo cho sống thân gia đình họ, mà thù lao lao động đà nguyên nhân nhiều chiến tranh giai cấp từ trớc đến thÕ kû 19 víi cc ®Êu tranh cđa giai cấp công nhân giai cấp t sản Trong thời đại ngày nay, thù lao lao động, với đại diện tiền lơng đợc coi giá sức lao động mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Còn phía ngời sử dụng lao động, gồm doanh nghiệp, cá nhân, tiền lơng nói riêng thù lao lao động nói chung phần chi phí sản xuất mà để có lợi nhuận doanh nghiệp cần phải tối thiểu hoá chi phí, mặt khác thù lao lao động tốt, tạo động lực kích thích cho ngời lao động làm việc, đem lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp, mà việc tổ chức công tác hoàn thiện việc trả thù lao lao động công ty, xí nghiệp phải kết hợp cách hài hoà khéo léo khoa học (trên sở chi phí sản xuất) nghệ thuật (biến thù lao lao động trở thành công cụ kích thích vật chất, tinh thần ngời lao động) vấn đề cần thiết Do kết hợp khoa học nghệ thuật việc trả thù lao lao động cho ngời lao động nên có nhiều vấn đề xoay quanh việc này, hình thức trả thù lao, cách xác định, phơng pháp chia thù lao, nhằm đạt đợc công hợp lý trả thù lao cho ngêi lao ®éng, cho ngêi lao ®éng làm việc tốt hơn, đồng thời chi phí bỏ phải thu đợc hiệu cao Có nh hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Công ty Dợc liệu TWI đợc thành lập năm 1972 trải qua bao giai đoạn khó khăn đất nớc, công ty tồn phát triển vững Có đợc thành tích nh có đóng góp nhiều hệ cán bộ, công nhân công ty Chính thế, thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty Dợc liệu TWI, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện việc trả thù lao lao động Công ty Dợc liệu TWI - Tổng công ty Dợc Việt Nam, Bộ Y tế Đề tài gồm chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận chung thù lao lao động Chơng II: Thực trạng hệ thống thù lao Công ty Dợc liệu TWI Tổng công ty Dợc Việt Nam, Bộ Y tế Chơng III: Một số giải pháp để hoàn thiện việc trả thù lao lao động Công ty Dợc liệu TWI - Tổng công ty Dợc Việt Nam, Bộ Y tế Quản trị nhân lực 40B Chơng I: C¬ së lý ln chung vỊ thï lao lao động I Khái niệm loại thù lao lao động Khái niệm chất thù lao lao động Thù lao lao động tất khoản mà ngời lao động đợc nhận thông qua quan hƯ thuª mín víi tỉ chøc, hay cã thĨ nãi rằng, thù lao lao động phạm trù kinh tế, bao gồm tất lợi ích vật chất, mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động sau họ hoàn thành nhiệm vụ lao động Trớc đây, chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp thù lao lao động (chủ yếu tiền lơng) phận thu nhập quốc dân đợc phân phối theo kế hoạch hoá từ trớc cho công nhân viên chức Do quan niệm nh mà tiền lơng mang nặng tính phân phối, mức lơng ucả ngời lao động quan xí nghiệp nhà nớc đợc quy định hoàn toàn thang bảng lơng từ trớc Về chất, tiền lơng dới chế độ bao cấp khái niệm thuộc phạm trù phân phối bình quân, tiền lơng đợc phân phối cho công nhân viên chức cấp cấp bậc Mặt khác, không coi trọng sức lao động hàng hoá nên tiền lơng không phản ánh giá trị, sức lao động, kết chuyển sang chế thị trờng chế độ tiền lơng bộc lộ hạn chế cụ thể, nghiêm trọng Thứ nhất, tiền lơng đợc phân phối nên dù làm hay nhiều, họ hởng mức lơng cố định Điều dẫn đến tợng hầu hết quan xí nghiệp nhà nớc ngời lao động không gắn bó với lao động sản xuất noi làm, xuất hiện tợng tán gẫu nói chuyện, làm việc theo tính chất đối phó, xin nghỉ để làm thên ngoài, nhằm tăng thêm thu nhập cho thân, gây lÃng phí thời gian lao động đơn vị mà họ có biên chế Hậu tất yếu hiệu sản xuất kinh doanh sa sút, nhiều đơn vị phải giải thể Thứ hai, tiền lơng phận thu nhập quốc dân, phần giá trị đợc tạo ra, mà việc trả lơng lại không quan tâm xét đến phần giá trị này, tức hiêuk sản xuất kinh doanh ngày giảm nên ngân sách nhà nớc bị thâm hụt nặng nề Do mà kế hoạch chi trả tiền lơng bị cắt giảm Đến ngời lao động nhận thấy tiền lơng không đủ tái sản xuất sức lao động, họ không muốn làm việc Họ phải kiếm thêm phần thu nhập khác để chi trả cho nhu cầu thân Nh vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh rơi vào vòng luẩn quẩn Chuyển sang kinh tế thị trờng, sức lao động đợc xem nh hàng hoá đặc biệt (vì tạo giá trị mà liên quan đến nhiều vấn đề đời sống xà hội) Giữa ngời lao động ngời sử dụng sức lao động nảy sinh quan hệ mua bán hàng hoá sức lao động, hàng hoá đợc đem Quản trị nhân lực 40B trao đổi Sau sử dụng xong hàng hoá ngời sử dụng lao động trả thù lao cho ngời lao động Tiền lơng biến động tăng lên giảm xuống, nh biến động hàng hoá khác, phụ thuộc voà quan hệ cung cầu hàng hoá sức lao động, giá t liệu sinh hoạt thị trờng Quan điểm tiền lơng đà khắc phục đợc hạn chế chế độ tiền lơng trớc Tiền lơng đà phát huy đợc vai trò tác dụng thúc đẩy tạo động lực cho ngời lao động hăng say làm việc Tiền lơng đợc hình thành sở giá trị mà ngời lao động tạo ra, tức ngời lao động đợc hởng cai mà họ đà làm Hơn nữa, ngời lao động có đặc điểm khác trình độ chuyên môn, sức khoẻ, giáo dục đào tạo, ngời có sức lao động làm việc khác Nghĩa thù lao lao động phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh, kết lao động thân họ Mặt khác, thù lao lao động đợc doanh nghiệp cho biện pháp kích thích vËt chÊt tèt ®èi víi ngêi lao ®éng, gióp ngêi lao động yên tâm làm việc, thoả mÃn nhu cầu phát huy sáng tạo trình lao động Các phận thù lao lao động Thù lao lao động đợc cấu tạo hệ thống phận mang lại thu nhập lợi ích vật chất cho ngời lao động cấu thù lao lao động gồm thù lao bản, tiền thởng phúc lợi 2.1 Thù lao Thù lao phần thù lao cố định mà ngời lao động đợc nhận cách thờng kỳ dới dạng tiền công hay tiền lơng Phần thù lao đợc trả sở loại công việc cụ thể, mức độ thực công việc thâm niên nghề nghiệp ngời lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta nay, phạm trù tiền lơng đợc thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Trong thành phần kinh tế nhµ níc vµ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiƯp (khu vực đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan tổ chức nhà nớc trả cho ngời lao động theo chế, sách nhà nớc, đợc thể hệ thống thang bảng lơng nhà nớc quy định Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lơng hay tiền công chịu tác động chi phối lớn thị trờng thị trờng sức lao động Tiền công khu vực nằm khuôn khổ luật pháp nhng lại theo sách phủ, nhng lại thoả thuận trực tiếp chủ thợ, nhng "mặc cả" cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp tới phơng thức trả công Nói tóm lại, thù lao thành phần chủ yếu hệ thống thù lao lao động, hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất Do mà tiền lơng cần phải Quản trị nhân lực 40B tính toán chặt chẽ Đối với ngời lao động tiền lơng phần thu nhập chủ yếu tất ngời lao động xà hội, có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống ngời lao động, phấn đấu nâng cao tiền lơng mục ®Ých cđa ngêi lao ®éng 2.1.2 Phơ cÊp §iỊu kiƯn lao động có ảnh hởng trực tiếp đến hao phí sức lao động để hoàn thành công việc, ngời lao động làm việc điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, đòi hỏi phải trả lơng cao ngời lao động bình thờng Do đó, để làm tăng tính linh hoạt trả lơng phân biệt theo điều kiện lao động, đảm bảo công bằng, doanh nghiệp thờng trả lơng cao trả cho ngời lao động khoản tiền, gọi phụ cấp Có nhiều loại phụ cấp, ví dụ nh: phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, 2.2 Tiền thởng Tiền thởng loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực ngời lao động việc phấn đấu để thực công việc tốt Tiền thởng thực chất khoản thù lao phụ thêm, tiền công, hay tiền lơng, để thởng cho thành tích xuất sắc ngời lao động Loại thù lao gồm tiền thởng, tiền hoa hồng, phân chia lợi nhuận, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng cho phát minh sáng chế Doanh nghiệp dùng tiền thởng nhằm quán triệt nghuyên tắc phân phối theo lao động, gắn với thành tích lao động họ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền thởng công cụ kích thích lao động, có tác dụng tạo động lực, làm cho ngời lao động tích cực nâng cao suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng hình thức thởng sau: thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng cho phát minh sáng chế Ngoài ra, doanh nghiệp thực hình thức thởng khác nhau, tuỳ theo điều kiện yêu cầu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh 2.3 Các loại phúc lợi 2.3.1 Phúc lợi: Phúc lợi phần thù lao gián tiếp đợc trả dới dạng hỗ trợ cho sống ngời lao động Phúc lợi có hai phần chính: Phúc lợi theo quy định pháp luật (phúc lợi bắt buộc) phúc lợi tự nguyện (do doanh nghiệp tự xây dựng đợc sở quan điểm quản lý khả tài doanh nghiệp) + Phúc lợi theo pháp luật: Bộ luật lao động Việt Nam ban hành ngày tháng năm 1995 đà có hệ thống điều khoản quy định rõ ràng vấn đề phúc lợi cho ngời lao động Hệ thống bảo hiểm xà hội: Đảm bảo giảm bớt khó khăn cho ngời lao động ốm đau, bệnh tật, hu Chăm sóc y tế, bảo hiểm nhân thọ, Quản trị nhân lực 40B nh»m bỉ sung cho b¶o hiĨm x· héi, tạo điều kiện khám chữa bệnh miễn phí cho ngời lao động, trả lơng tháng 13 (tiền trích từ lợi nhuận lại doanh nghiệp thởng cho ngời lao động vào cuối năm) + Phúc lợi tự nguyện: Là khoản phúc lợi doanh nghiệp xây dựng nhằm tạo ®iỊu kiƯn gióp ngêi lao ®éng cã ®iỊu kiƯn n©ng cao cc sèng, vÝ dơ nh: thµnh lËp hiƯp héi tÝn dơng cho ngêi lao ®éng vay vèn víi l·i suất u đÃi, tổ chức tham quan, nghỉ mát, an dỡng 2.3.2 Trợ cấp Là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động khoảng thời gian không làm việc ngời lao động, ví dụ nh: trả lơng thời gian nghỉ phép, nghỉ lƠ, nghØ èm, nghØ ngõng viƯc, trỵ cÊp ngêi lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, khoản trợ cấp bị sức lao động, sức việc, trợ cấp thai sản lao động nữ, nghỉ nuôi Các yếu tố ảnh hởng đến thù lao lao động Thù lao lao động có vai trò quan trọng ngời lao động Ngoài ra, có ý nghĩa lớn doanh nghiệp, nên thiết lập hệ thống thù lao trả cho ngời lao động, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu yếu tố ảnh hởng đến thù lao lao động phát huy, tạo động lực làm việc cho ngời lao động Thù lao lao động chịu ảnh hởng yếu tố bên bên doanh nghiệp 3.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp a- Pháp luật: Chính sách thù lao lao động doanh nghiệp không đợc trái với lt lao ®éng ViƯt Nam Lt lao ®éng ViƯt Nam nghiêm cấm phân biệt giới tính, tôn giáo, sắc tộc, quy định doanh nghiệp không đợc trả lơng cho ngời lao động thấp mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định, doanh nghiệp phải có chế độ phụ cấp, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế cho ngời lao động b- Mặt tiền lơng thị trờng lao động Do có nhiều doanh nghiệp sản xuất nhiều loại mặt hàng giống thị trờng, nên doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn Để tồn đợc thị trờng, doanh nghiệp phải tìm cách để tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí, mà thù lao lao động phần chi phí sản xuất Do đó, mà doanh nghiệp giảm bớt thù lao lao động cách tuỳ tiện mà phải xác định sách thù lao hợp lý để phát huy vai trò thù lao lao động, phải phù hợp với mặt thù lao thị trờng lao động c- Giá sinh hoạt Thù lao lao động, tiền lơng, có vai trò tái sản xuất sức lao động thông qua việc chi trả t liệu sinh hoạt ngời lao động Do đó, tiền lơng phải thay đổi với giá sinh hoạt Quản trị nhân lực 40B d- Mức độ thay loại lao động Mức độ thay loại lao động ảnh hởng không nhỏ ®Õn møc thï lao lao ®éng Nã cã thĨ lµm cho mức thù lao tăng lên cao giảm xuống thấp Ví dụ lao động sáng tạo nh lập trình viên tin học thay thế, nhng lao động bán hàng giải khát, ngời ta phải thay lao động máy e- Quan niệm sức ép xà hội Trong xà hội thờng có rât nhiều vấn đề chịu ảnh hởng quan niệm xà hội, nh có vấn đề chịu ảnh hởng yếu tố xà hội, ví dụ nh lao động trí óc có xu hớng đợc doanh nghiệp trả lơng cao lao động phổ thông Mặt khác, mức thù lao giá sinh hoạt tác động qua lại với nhau, ngời tiêu dùng không muốn giá sinh hoạt tăng Do đó, họ tạo sức ép buộc số doanh nghiệp lơn không đợc tăng lơng để ổn định giá f- Khung cảnh kinh tế Chính sách thù lao lao động phụ thuộc vào mức tăng trởng kinh tế Đối với doanh nghiệp, công ty thuộc đất nớc có kinh tế phát triển cao, để tạo ®éng lùc kÝch thÝch s¶n xt, thu hót lao ®éng giỏi doanh nghiệp phải có sách thù lao cao để kích cầu lao động đẩy mạnh sản xuất Trong kinh tế suy thoái, số lao động thất nghiệp tăng, doanh nghiệp có xu hớng hạ thÊp møc thï lao xng Trong nỊn kinh tÕ ®ang lên, doanh nghiệp có xu hớng kích cầu lao động mức thù lao có xu hớng tăng lên 3.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 3.2.1 Quan điểm thù lao vị trí công ty Do đứng quan điểm khác vị trí khác nên doanh nghiệp có quan niệm khác thù lao lao động, số doanh nghiệp muốn đứng đầu việc trả thù lao cao, bëi hä quan niÖm r»ng møc thï lao cao sÏ thu hút đợc nhiều nhân tài, thù lao cao khuyến khích lao động tích cực làm việc, suất lao động cao, nâng cao hiệu kinh tế, tăng vị cạnh tranh Có doanh nghiệp áp dụng mức thù lao bình thờng họ cần có lao động có khả làm việc đủ Các công việc đồi hỏi ngời lao động mức trung bình, họ cho không nâng cao giá thành sản phẩm, họ cạnh tranh đợc Ngợc lại có soó doanh nghiệp lại trả mức thù lao thấp thị trờng, nguyên nhân doanh nghiệp khó khăn tài 3.2.2 Các yếu tố thuộc thân công việc Công việc vừa yếu tố định chính, vừa ảnh hởng trực tiếp gián tiếp đến mức thù lao lao động Những công việc hấp dẫn gây đợc hứng thú, phát huy khả sáng tạo, giúp ngời lao động nâng cao khả làm việc, nâng cao suất lao động đợc trả thù lao cao Mặt khác, mức thù lao phụ thuộc vào công việc Những công việc tiêu hao Quản trị nhân lực 40B nhiều sức lao động, công việc đòi hỏi trách nhiệm, kỹ năng, mức độ rủi ro cần phải đợc trả mức thù lao cao 3.2.3 Các yếu tố thuộc ngời lao động Chúng ta khẳng định thù lao mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc lớn vào ngời lao động, trớc hết xét đến chất lợng lao động Nếu ngời lao động hoàn thành tốt công việc, họ đợc nhận mức thù lao xứng đáng Nếu họ không hoàn thành công việc họ phải nhận mức thù lao thấp Đây nguyên tắc phân phối theo lao động Thâm niên làm việc ngời lao động doanh nghiệp ảnh hởng lớn tới thù lao lao động Ví dụ, năm làm việc, ngời lao động lại đợc tăng lơng theo quy định luật lao động Ngoài yếu tố khác, nh kinh nghiệm, khả thăng tiến, mức độ thực công việc, a thích cá nhân, mức độ trung thành, tiềm lao động, ảnh hởng đến thù lao mà họ nhận đợc Nh vậy, thấy yếu tố bên doanh nghiệp có ảnh hởng trùc tiÕp tíi møc thï lao lao ®éng, t tõng đặc điểm doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống thù lao cho phù hợp Tuy nhiên, xem xét yếu tố bên doanh nghiệp phải xem xét đến yếu tố ảnh hởng bên doanh nghiệp II Nội dung thù lao lao động 1.Hệ thống thang bảng lơng thống nhà nớc Hệ thống thang bảng lơng thống nhà nớc toàn quy định, quy chế, chế độ điều kiện để áp dụng trả lơng cho ngời lao động, lao ®éng qu¶n lý, ®ã cã hai chÕ ®é tr¶ lơng Đó chế độ tiền lơng cấp bậc chế độ tiền lơng chức vụ Quản trị nhân lực 40B A Chế độ tiền lơng cấp bậc A.1 Khái niệm: Chế độ tiền lơng cấp bậc toàn quy định Nhà nớc mà xí nghiệp, doanh nghiệp áp dụng, vận dụng để trả lơng cho ngời lao động Căn vào chất lợng điều kiện công việc họ hoàn thành công việc định Chế độ tiền lơng cấp bậc đợc áp dụng cho công nhân, ngời lao động trực tiếp trả lơng theo kết lao động đợc thể qua số lợng chất lợng lao động Chất lợng lao động trình độ lành nghề ngời lao động đợc sử dụng trình lao động Chất lợng lao động đợc thể trình độ giáo dục đào tạo, kinh nghiệm, kỹ năng, phản ánh với suất lao động cao tơng ứng với chất lợng lao động Việc xây dựng áp dụng chế độ tiền lơng cấp bậc cần thiết nhằm quán triệt nguyên tắc trả lơng cho ngời lao động để trả lơng cho ngời lao động đắn cần vào hai mặt số lợng chất lợng lao động A.2 Nội dung chế độ tiền lơng cấp bậc A.2.1 Thang lơng Thang lơng bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lơng công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ lành nghề (xác định theo cấp bậc) họ nghề khác có thang lơng tơng ứng khác Mét thang l¬ng bao gåm mét sè bËc l¬ng hệ số phù hợp với bậc lơng Số bậc hệ số thang lơng không giống Bậc lơng bậc phân biệt trình độ lành nghề công nhân doanh nghiệp đợc xếp từ thấp đến cao Hệ số lơng rõ lao động công nhân bậc (lao động có trình độ lành nghề cao) đợc trả lơng cao so với công nhân có cấp bậc công việc bậc (bậc có trình độ lành nghề thấp) nghề lần Sự tăng lên hệ số lơng bậc lơng đợc xem xét hệ số tăng tuyệt đối hệ số tăng tơng đối Htdm = Hn - Hn-1 Trong đó: Htdm hệ số tăng tuyệt đối Hn hệ số lơng bậc n Hn-1 hệ số lơng bậc n-1 Hệ số tăng tơng đối hệ số lơng tỷ số hệ số tăng tuyệt hệ số lơng bậc lơng đứng trớc Htgdn= Htdn/Hn-1 Trong : Quản trị nhân lực 40B Htgdn : hệ số tăng tơng đối; Htdn : hệ số tăng tuyệt đối; Hn-1 : hệ số lơng cấp bậc đứng trớc; A.2.2 Trình tự xây dựng thang lơng Xây dựng chức danh nghề nhóm công nhân: Chức danh nghề nhóm công nhân chức danh cho công nhân cïng mét nghỊ hay mét nhãm nghỊ ViƯc x©y dùng chức danh vào đặc điểm, tính chất nội dung trình lao động doanh nghiệp Những công nhân làm việc mà công việc họ có tính chất đặc điểm nội dung nh đợc xếp vào nghề mang chức danh Những ngời nghề chung thang lơng Xác định hệ số thang lơng thực qua phân tích thời gian yêu cầu phát triển nghề nghiệp, cần thiết công nhân đạt tới bậc cao nghề Khi xác định bội số thang lơng, việc phân tích yếu tố trực tiếp ngành, cần phân tích quan hệ nhóm nghề nghề khác để đạt đợc quan hệ tơng quan hợp lý ngành nghề với Xác định bội số thang lơng vào bội số thang lơng, tính chất phức tạp sản xuất trình độ trang bị kỹ thuật cho lao động (trình độ khí hoá, tự động hoá) Những nghề có tính chất phức tạp kỹ thuật cao thờng thiết kế theo khung lơng có nhiều bậc Xác định hệ số lơng bậc: Dựa vào bội số thang lơng, số bậc thang lơng, tính chất hệ số lơng mà xác định hệ số lơng tơng ứng cho bậc lơng A.2.3 Mức tiền lơng Mức tiền lơng số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lơng Trong thang lơng, mức lơng tuyệt đối mức lơng đợc quy định cho bậc hay mức lơng tối thiểu, bậc lại đợc tính dựa vào suất lơng bậc hệ số lơng tơng ứng với bậc đó: Si = S1 x Ki Trong đó: Si suất lơng (mức lơng) bậc i, S1 suất lơng (mức lơng) bậc hay mức lơng tối thiểu, Ki hệ số lơng bậc i Mức lơng bậc mức lơng bậc thấp nghề Mức lơng ë tõng nghỊ kh¸c cịng kh¸c phơ thc vào mức độ phức tạp kỹ thuật điều kiện lao động, phụ thuộc vào hình thức trả lơng Trong kinh tế mức lơng bậc luôn lín h¬n møc l¬ng tèi thiĨu Møc l¬ng tèi thiĨu mức tiền lờng trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thờng Đó Quản trị nhân lực 40B công việc thông thờng mà ngời lao động có sức khoẻ không cần đào tạo trình độ chuyên môn làm đợc A.2.4 Tiêu chuẩn cÊp bËc kü thuËt Tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ lành nghề công nhân bậc phải có hiểu biết định mặt kiến thức lý thuyết phải làm công việc định thực hành Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật có ý nghĩa lớn tổ chức lao động trả lơng doanh nghiệp Trên sở tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuâtụ mà ngời lao động đợc bố trí làm việc theo yêu cầu công việc, phù hợp với khả lao động Có loại tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật chung tiêu chuẩn cấp bậc theo ngành Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật chung thống nghề chung: nghề cã nhiỊu ngµnh kinh tÕ kü tht nỊn kinh tế Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật theo ngành: Đó tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật riêng áp dụng ngành nghề, mang tính đặc thù mà áp dụng cho ngành khác A.2.4.1 Việc xác định cấp bậc công việc Xác định cấp bậc công việc nội dung quan trọng tiêu chuẩn xây dựng cấp bậc kỹ thuật Việc xác định cấp bậc công việc đợc tiến hành theo trình tự sau đây: Chia trình lao động thành chức hoạt động yếu tố liên quan cần thiết Quá trình làm việc có khác mức độ phức tạp, quy định công nghệ, quy định trình độ Chức tính toán, bao gồm công việc tính toán phục vụ cho trình làm việc Chức chuẩn bị tổ chức công việc nơi làm việc: chức bao gồm công việc chuẩn bị (tài liệu, nguyên vật liệu) bố trí, xếp công việc nơi làm việc cho có hiệu Chức phục vụ (sửa chữa thiết bị), điều chỉnh sửa chữa sai lệch máy móc thiết bị để phục vụ cho tình sản xuất diễn liên tục Trong thực tế, mức độ yêu cầu cụ thể chức đà trình bày khác nhau, xuất phát từ tính chất đặc điểm công việc Có nhiều phơng pháp xác định mức độ phức tạp chức Thông thờng đánh giá mức độ phức tạp công việc theo chức năng, ngời ta sử dụng phơng pháp cho điểm Ví dụ xây dựng cấp bậc công việc theo phơng pháp cho điểm Quản trị nhân lực 40B 10 MTg - tổng mức thời gian hoàn thành sản xuất sản phẩm tổ Qi - tổng số lơng sản phẩm i mà tổ hoàn thành kỳ, riêng phần đơn giá tiền lơng cho sản phẩm tổ đà tính hết khoản phụ cấp, bao gồm phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp ca đêm, phụ cấp chức vụ lÃnh đạo, tất khoản phụ cấp đợc tình bình quân đơn giá Ví dụ tính đơn giá tiền lơng cho sản phẩm thuốc vitamin B1 Biểu Bảng công đoạn sản xuất thuốc vitamin B1 STT Các công đoạn Số công hoàn thành (ngày công) Pha chế Dập viên Làm viên Đóng gói - Dán nhÃn+ in nh·n - Lau lä - VÖ sinh Lu kho Cơ điện+ phục vụ Quản lý Cộng 38 Nguồn: Phòng tổ chức hành Tính đơn giá: áp dụng theo công thức : 38 công x 42.000 đồng ĐGi = -1000.000 viên ĐGi = 1,6 (đồng/viên) Số tiền tổ nhận đợc = 1,6 (đồng/viên) x 1000000 viên = 1.600.000 đồng Các khoản phụ cấp đợc tính nh sau Quản trị nhân lực 40B 42 Bình quân khoản phụ cấp chiếm 23% tổng quỹ lơng Ví dụ để tính phụ cấp cho tổ ta tính cho sản phẩm thuốc vitamin B1 nh sau: Tiền phụ cấp bình quân tổ = 0,23 x 1,6 (triệu đồng) = 368.000 đồng Sau xây dựng đơn giá tiền lơng song công ty tiến hành lập quỹ lơng sản phẩm cho tổ, quỹ lơng tổ xác định theo công thức sau: VTL= n Q ì DG i i i =1 VTL- quỹ lơng tổ xởng cho lao động hởng lơng theo sản phẩm tập thể Có thể tháng, quý, năm Q1 - số lợng sản phẩm mà tổ nhận làm đợc kỳ tháng, quí, năm ĐGi - đơn giá tiền lơng sản phẩm i mà tổ làm đợc kỳ N- loại sản phẩm mà tổ làm đợc kỳ Nh cách xác định đơn giá tiền lơng công ty cho lao động trực tiếp hởng lơng theo sản phẩm tập thể, đơn giản, dễ hiểu Các bớc tiến hành để lập quỹ lơng cho tổ khoa học, với quy định Nhà nớc, khoản phụ cấp mà ngời lao động đợc công ty tính hết đơn giá tiền lơng bình quân khoản phụ cấp đợc tính đơn giá tiền lơng 23% có nghĩa 100 đồng tiền lơng có chiếm tới 23 đồng phụ cấp Ví dụ: Tính quỹ lơng sản phẩm tháng 12 năm 2001 xởng thuốc viên- Công ty Dợc liƯu TW I- Bé Y tÕ BiĨu B¶ng tiỊn lơng sản phẩm tháng 12 năm 2001 xởng thuốc viên Đơn vị: VND STT Tên sản phẩm Giảm đau thần kinh Điclo phenac 500 mg Palamin 250 mg Palamin 500 mg Polygynal 1500 Praceta mol 500 mg Quản trị nhân lực 40B ĐV viên - Số lợng 6.457.600 19.363.300 346.000 5680 292960 3652500 43 Đơn giá 2,77 5,57 13,2 18,4 10,7 3,2 Thành tiÒn 17.890.322 10.935.581 4.567.200 1045120 3134672 11.688.000 10 11 12 13 Cimiti din Omepal rol 20mg Antermisinin Kotapoure Vitamin B1 Clopomycintin Dexamethason 453.900 420420 100002 4781200 6420000 34428000 3000.000 - 9,0 20,0 95,4 7,7 1,6 1,65 1,65 4085100 8788534 9540191 3681524 10272000 5680620 4950.000 96.258.864 Nguån: Phßng tổ chức hành Vậy quỹ lơng cho xởng thuốc viên tháng 12 năm 2001 96.258.864 đồng, đến công ty đà hoàn thành nhiệm vụ mình, việc chia lơng cho cá nhân xởng đợc tiến hành nh sau: Các xởng vào quỹ tiền lơng tháng mà công ty đà lập trả cho xởng, xởng tiến hành chia lơng, quỹ lơng sản phẩm chia lơng theo cấp bậc công việc song tiến hành chia lơng cho sản phẩm Bớc 1: Công A hệ số quy đổi 1,5 Công B hệ số quy đổi 1,4 Công C hệ số quy đổi 1,3 Sau tính đợc tất số công quy đổi, tiến hành chia lơng theo cấp bậc công việc, áp dụng công thức sau: TLCDi = TL × ( H + H pc ) T1 ì T0 i Trong đó: TLcbi tiền lơng cấp bậc ngời i tổ nhận đợc T0i: số ngày công thực tế mà ngời lao động làm đợc tháng Bớc 2: Tính tiền lơng bình quân ngày công nhân hởng lơng theo sản phẩm tập thể m TL T VTL L0 = i =1 qd Quản trị nhân lực 40B 44 cbi Trong đó: L0 - tiền lơng bình quân cá nhân ngời lao ®éng tæ ∑Tqd - tæng thêi gian quy ®æi tổ Tiền lơng sản phẩm mà cá nhân tổ nhận đợc là: TLSPi = L0 x Tqdi TLSPi: Là tiền lơng sản phẩm i nhận đợc tháng Tgdi: Tổng số công quy đổi ngời i Nh tiền lơng theo sản phẩm mà ngời lao động nhận đợc tháng là: TL SPi = ( H i + H pc )TL × T0i T1 + L0 ì Tqdi Trong đó: TLSPi- tiền lơng sản phẩm ngời i nhận đợc tháng, bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền lơng theo sản phẩm Ví dụ chia lơng cho cá nhân tổ tổ dập viên xởng thuốc viên tháng năm 2002 Biểu 10 Bảng lơng sản phẩm tháng năm 2002 tổ dập viên Đơn vị: VND Lơng cấp bậc TT Họ tên T0 10 11 12 13 Vũ Văn Cờng Nguyễn Thị Oanh Hà Thị Lan Phạm Xuân Thuỷ Trần Kim Phúc Phạm Bá Hùng Đỗ Thị Lan Hà Xuân Sơn Nguyễn Hồng Thuý Bùi Thành Trung Ngô Ngọc Hạnh Phạm Thanh Nhàn Bùi Trung Kiên Quản trị nhân lực 40B 295 20,5 21,5 21,0 15,5 22 21,5 20,0 21,0 21,5 21,5 21,5 18,5 Lơng sản phẩm thành Tqđ tiền 453000 453000 414100 464100 298891 636350 621000 541000 495950 395938 340058 624216 292608 29,05 26,65 28,15 29,8 29,15 29,9 28,25 28 39,1 28,75 27,95 30,15 24,55 45 Tổng lơng BHXH thành tiền 275955 283175 191425 284050 268375 532000 270450 273150 265525 286425 233225 438900 253175 729025 706225 6802016 447200 490316 920400 1073666 772400 669083 669083 910641 525833 863133 36400 35500 34100 27200 24500 44510 53600 38200 33450 33450 30250 26500 43100 14 15 Ngô Thị Hạnh Lê thị Hồng Cộng: 22 19 424253 430950 46,2 26,65 863130 864125 4382350 6887558 438900 253175 1126900 Nguån: Phßng kế toán Quản trị nhân lực 40B 46 43200 43150 Nhận xét Ưu điểm chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể công ty dợc liệu TW I- Bộ Y tế nhìn chung công ty xây dựng đơn giá tiền lơng, quỹ lơng sản phẩm, cách chia lơng hợp lý theo quy định luật pháp, chế độ trả lơng có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm cá nhân tổ, tinh thần hợp tác phối hợp có hiệu cá nhân làm việc tổ Việc xây dựng đơn giá tiền lơng, quỹ lơng đợc tiến hành xây dựng có khoa học, cách tiến hành theo tuần tự, với yêu cầu luật pháp Cách chia lơng theo sản phẩm cá nhân xởng bao gồm tiền lơng tháng theo cấp bậc công việc tiền lơng theo sản phẩm Phần tiền lơng theo cấp bậc công việc đảm bảo đợc hợp lý lao động có trình độ tay nghề cao, có số năm thâm niêm cao đợc hởng mức tiền lơng tơng ứng với cấp bậc công việc đảm bảo công lao động có trình độ lành nghề với lao động có trình độ cấp bậc công việc thấp hơn, chế độ trả lơng công ty có tác dơng khun khÝch ngêi lao ®éng tÝch cùc häc tËp nâng cao kiến thức trình độ chuyên môn Tuy nhiên chế độ trả lơng có bất cập cha đợc hợp lý nhợc điểm chế độ trả lơng Nhợc điểm chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể Cách chia lơng theo sản phẩm tập thể mang tính chất bình quân tính tiền lơng ngành cho tổ sử dụng phơng pháp bình quân, cách tính lơng ngày cho ngời lao động hởng lơng theo sản phẩm cha đảm bảo xác không vào suất lao động cá nhân, chất lợng sản phẩm, mà việc chia lơng theo phơng pháp mang tính chất bình quân Cách xếp loại công việc để tính thời gian quy đổi mang tính ớc lợng, ảnh hởng yếu tố kinh nghiệm ví dụ nh: công A quy đổi số công quy đổi hệ số 1,5, công B hệ số quy đổi 1,4 công Quản trị nhân lực 40B 47 C hệ số quy đổi 1,3, thực chất ngày công quy đổi tiến hành theo phơng pháp bình bầu công việc, xếp loại công việc, nhiên phơng pháp đánh giá đợc mức độ quan trọng công việc, ngời tổ trởng phải có trách nhiệm ghi chép kiểm tra số công ngời lao động mà xếp loại công việc phơng hớng nhng cách thực tỉ cßn mang nhiỊu u tè chđ quan kinh nghiƯm vài ngời xởng Do đề nghị với công ty nên xem xét lại cách chia lơng xởng để chế độ trả lơng theo sản phẩm công ty đợc hợp lý Chế độ trả lơng theo sản phẩm công ty tồn hạn chế định không khuyến khích tăng suất lao động cá nhân tiền lơng phụ thuộc vào kết chung tổ, không phụ thuộc vào kết làm việc thân họ Phân tích tiền thởng Để khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc tạo động lực lao động công ty Dợc liệu TWI- Bộ y tế đà xây dựng hệ thống tiền thởng riêng cho công ty Tiền thởng đợc công ty trả hàng tháng cho ngời lao động, mức thởng đợc vào chức danh công việc, ngời lao động có mức độ quản lý cao đợc hởng mức tiền thởng cao Ngoài tiền thởng hàng tháng nguời lao động đợc lĩnh công ty có hình thức khen thởng cho ngời lao động khác: mức thởng cho công nhân tiên tiến từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng, thởng cho cá nhân có phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật, mức thởng từ triệu đến triệu đồng Thởng cho ngày nghỉ lễ tết cán công nhân viên nhận đợc từ 50 nghìn đồng đến 100 nghìn đồng Thởng cho đoàn viên niên công ty, ngời đạt thành tích cao hội thi thể dục thể thao, cá nhân đợc giải đợc công ty thởng từ 250 nghìn đồng đến 300 nghìn đồng Quản trị nhân lực 40B 48 Nguồn tiền thởng đợc công ty trích từ quỹ phúc lợi xà hội 1% quỹ lơng, cuối năm tổng kết hoạt động kinh doanh công ty có trích 4% từ lợi nhuận thởng cho cán công nhân viên mức thởng từ 1.200.000 đồng1.500.000 đồng Biểu 11 Bảng hệ thống tiền thởng cho chức danh công việc Đơn vị tính: VND TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 L¬ng tèi XÕp Tiền th- thởng thiểu Giám đốc 260.000 Phó giám đốc 260000 Các trởng phòng 3,2 260000 Các phó phòng 2,7 260000 Các cửa hàng trởng 1,8 260.000 Bí th Đảng uỷ 4,1 260000 Phó bí th Đảng uỷ 1,6 260000 Chủ tịch công đoàn sở 260000 Chủ tịch công đoàn phận 1,6 260.000 Phó chủ tịch công đoàn sở 1,6 260000 Ban chấp hành công đoàn sở 1,5 260000 Trởng ban tra 1,6 260000 Trởng ban nữ công 1,6 260.000 Bí th chi 1,4 260000 Công nhân 260000 Bảo vệ 260000 Đại học 1,4 260.000 Trung cấp 1,2 260000 Nhân viên tạp vụ 1,3 260000 Nhân viên tiếp khách 1,5 260000 Lái xe 260.000 Nguồn: Phòng Tổ chức hành loại A ởng 1.300.000 1040.000 831000 700.000 468.000 1030.000 416.000 720.000 416.000 416.000 410.000 416.000 416.000 394.000 260.000 260.000 378.000 312.000 328.000 41.000 260.000 Chøc danh HÖ sè Nhận xét u nhợc điểm tiền thởng Ưu điểm: Tiền thởng công ty trình thởng cho ngời lao động đợc cân nhắc cụ thể Các hình thức thởng đợc xét điều Quản trị nhân lực 40B 49 kiện cụ thể công việc, mức thởng công ty yêu cầu, hay mức độ quan trọng công việc, lao động quản lý tiền thởng họ cao lao động trực tiếp sản xuất nhiên biện pháp điều chỉnh tiền thởng u điểm xí nghiệp biến thành nhợc điểm mức tiền thởng chênh lệch lớn lao động quản lý lao động trực tiếp gây nên mâu thuẫn nội ngời lao động Nhợc điểm: Tiền thởng xét thởng khoảng cách tiền thởng ít, công ty nên xét thởng cho ngời lao động vào hàng tháng, hàng quý, mức tiền thởng tạo động lực cho lao động quản lý nhợc điểm công ty công tác tiền thởng cho ngời lao động Phân tích việc áp dụng khoản phụ cấp công ty dợc liệu TW I- Bộ Y tế Do điều kiện lao động, yêu cầu sản xuất số lý khác mà ngời lao động phải tiêu hao thêm phần sức lực để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, cần có khoản phụ cấp định để bù đắp sức lao động cho ngời lao động, công ty Dợc liệu TW I Bộ Y tế vào điều kiện sản xuất mình, mà tiến hành xây dựng khoản phụ cấp cho ngời lao động có nhiều loại phụ cấp khác nhau, Phụ cấp chức vụ lÃnh đạo đợc áp dụng đối tợng sau: trởng phòng công ty đợc hởng phụ cấp chức vụ lÃnh đạo băng 40% so với mức lơng tối thiểu Bí th Đảng uỷ đợc hởng phụ cấp chức vụ lÃnh đạo 50% so với mức lơng tối thiểu Các phó phòng, phó quản đốc phân xởng đợc hởng phụ cấp chức vụ lÃnh đạo 30% so với mức lơng tối thiểu Các quản đốc phân xởng đợc hởng phụ cấp chức vụ lÃnh đạo 40% so với mức lơng tối thiểu Phụ cấp trách nhiệm đợc áp dụng đối tợng sau: tổ trởng sản xuất, thủ quỹ, đối tợng đợc hởng 20% so với mức lơng tối thiểu, phụ Quản trị nhân lực 40B 50 cấp ca đêm đợc áp dụng lao động trực tiếp sản xuất, làm việc thờng xuyên mức phụ cấp đợc hởng 30% so với mức lơng tối thiểu công ty Phụ cấp độc hại đợc áp dụng đối tợng lao động sản xuất làm công việc nặng nhọc, mức phụ cấp đợc hởng 30% so với mức lơng tối thiểu Nhận xét: Nhìn chung loại phụ cấp mà công ty áp dụng để trả cho ngời lao động tơng đối đầy đủ bao gồm loại phụ cấp theo quy định nhà nớc Trong trình tính toán để trả tiền phụ cấp cho ngời lao động có u, nhợc điểm sau: Ưu ®iĨm: HƯ sè phơ cÊp x©y dùng cho ngêi lao động chức danh công việc ngời quản lý đợc hởng phụ cấp chức vụ lÃnh đạo, tổ trởng đợc hởng phụ cấp trách nhiệm, đốivới lao động trực tiếp sản xuất đợc hởng phụ cấp ca đêm phụ cấp thờng xuyên Cách phân loại dễ hiểu, thực theo quy định pháp luật Tuy nhiên trình tính toán để trả tiền phụ cấp cho ngời lao động nhiều hạn chế Nhợc điểm: Tiên phụ cấp ngời lao động mang tính chất bình quân tiền phụ cấp hệ số phụ cấp nhân với mức lơng tối thiểu công ty áp dụng (mức lơng tối thiểu 260.000 đồng) mà tiền phụ cấp trả cho ngời lao động cha đảm bảo xác, tiền phụ cấp trả cho ngời lao động cha vào cấp bậc công việc, trình độ lành nghề ngời lao động, đề nghị với công ty nên xem xét cách tÝnh phơ cÊp cho ngêi lao ®éng ®Ĩ tiỊn phơ cấp có ý nghĩa ngời lao động Phân tích chơng trình phúc lợi Nguồn tiền để lập quỹ phúc lợi đợc trích từ lợi nhuận hàng năm 3% quỹ phúc lợi công ty Dợc liệu TW I đợc chia cho hoạt động sau: + Công tác xây dựng Đảng đoàn thể Quản trị nhân lực 40B 51 - Đảng công ty xây dựng khối đại đoàn kết, xây dựng đảng sạch, vững mạnh - Công đoàn thể vai trò việc chăm lo bảo vệ lợi ích cho ngời lao động, vận động đoàn viên hoàn thành nhiệm vụ trị, tổ chức tham gia phong trào thi đua thành phố phát động, nh phong trào xanh đẹp, an toàn vệ sinh lao động, năm qua công ty trờng hợp tai nạn lao động xảy Hàng năm công ty chi từ 150 triệu đến 200 triệu đồng cho công tác từ thiện - Chi cho hoạt động văn hoá thể dục thể thao, phòng chữa cháy nổ hàng năm từ 100 triệu đến 150 triệu đồng Tổ chức cho cán công nhân viên thăm quan nghỉ mát hàng năm từ đến lần, tạo điều kiện cho ngời lao động đợc học thêm, để nâng cao kiến thức chuyên môn số tiền chi để hỗ trợ cho giáo dục đào tạo hàng năm 150 triệu đồng, công ty hỗ trợ cho gia đình khó khăn, thăm nom ngời lao động bị tai nạn lao động Để tạo điều kiện cho lao động cha có nhà ở, nhà xa công ty cho thuê nhà với giá dịch vụ u đÃi, khuyến khích ngời lao động tham gia góp vốn để tăng thu nhập cho cá nhân ngời lao động Nhận xét: Nhìn chung công tác tổ chức dịch vụ phúc lợi xà hội cho ngời lao động đà đợc thực tốt, thùc hiƯn ®óng theo bé lt lao ®éng thĨ hiƯn đợc quan tâm công ty đến mặt ®êi sèng tinh thÇn cđa ngêi lao ®éng Thùc trạng số hoạt động khác có ảnh hởng đến thù lao lao động a Phân tích công việc Qua nghiên cứu tìm hiểu tình hình hoạt động công ty, công việc công ty không đợc tiến hành phân tích Đặc điểm công việc đặc điểm sản phẩm sản xuất nhiều loại mặt hàng khác yêu cầu công việc đợc cán quản lý, cán phòng kỹ thuật đợc xem Quản trị nhân lực 40B 52 xét yếu tố kinh nghiệm chính, công tác thiết lập hội đồng để phân tích công việc trớc bố trí ngời lao động điêù khó thực Đây vấn đề tồn công ty, điều dẫn đến việc trả thù lao cho ngời lao động nhiều không hợp lý không xác định đợc hao phí lao động ngời công nhân công việc b Đánh giá thực công việc Hàng ngày tổ trởng quản đốc phân xởng có nhiệm vụ theo dõi chấm công cho lao động (xem ngời làm đợc sản phẩm), chấm công xếp loại phục vụ cho công tác trả lơng nhng dựa vào theo dõi chấm công sản phẩm, thống kê sản phẩm đánh giá hội đồng đánh giá dẫn đến ngời công nhân đến xởng với mục đích chấm công lấy thành tích số lợng sản phẩm không ý tới chất lợng sản phẩm gây khó khăn ảnh hởng tới suất ngời làm việc dây chuyền sau, đánh giá thực công việc tiêu chuẩn để đánh giá lao động, xếp loại lao động, khen thởng, động viên, kỷ luật lao động, công cụ để trả lơng công cho ngời lao động, đánh giá thực công việc có vai trò quan trọng nh công ty dợc liệu cha tiến hành cách thức Nói tóm lại qua phân tích, nghiên cứu tìm hiểu việc hoàn thành trả thù lao cho ngời lao động công ty Dợc liệu TW I- Bộ Y tế, thấy công ty đà thực tơng đối tốt yêu cầu việc hoàn thiện trả thù lao cho ngơì lao động đợc công ty áp dụng linh hoạt, phận thù lao nh tiền lơng, tiền thởng, loại phụ cấp, dịch vụ phúc lợi xà hội cho ngời lao động, phát huy đợc hiệu chúng, nhiên bên cạnh đợc, việc hoàn thiện việc trả thù lao cho ngời lao động công ty dợc liệu TW I- Bộ Y tế tồn định để đảm bảo cho hiệu sử dụng lao động lâu dài xin đa số ý kiến sau: Quản trị nhân lực 40B 53 Chơng III số giải pháp để hoàn thiện việc trả thùlao lao động công ty dợc liệu tw i- y tế Hoàn thiện công tác phân tích công việc Do công ty cha tiến hành phân tích công việc mà đặc điểm, yêu cầu công việc đợc xây dựng tính chất chủquan kinh nghiệm ngời làm công tác quản lý hay cán phòng kỹ thuật, điều dẫn đến việc xác định việc hao phí lao động không đợc xác dẫn đến việc trả thù lao không đợc hợp lý không đánh giá đợc hết khả ngời lao động từ việc trả lơng không đợc công Để xác định cho xác, có khoa học, vấn đề phải tiến hành phân tích công việc (bảng mô tả công việc) Cùng với kinh nghiệm cán lao động tiền lơng tham khảo ý kiến sở xởng khác công ty hệ số đa định có tính khoa học Phân tích công việc xác định rõ chất đặc điểm công việc quan sát theo dõi nghiên cứu Do phân tích công việc cần đạt đợc yêu cầu sau: - Công việc phải xác định cách xác - Nhiệm vụ, bổn phận trách nhiệm nh tiêu chuẩn công việc phải đợc mô tả rõ ràng - Phải trình bày đầy đủ đòi hỏi công việc ngời công nhân để thực công việc có hiệu Theo công ty nên tiến hành phân tích công việc theo bớc sau: - Công việc phải xác định cách xác - Nhiệm vụ, bổn phận trách nhiệm nh tiêu chuẩn côngviệc phải đợc mô tả rõ ràng Quản trị nhân lực 40B 54 - Phải trình bày đầy đủ đòi hỏi công việc ngời công nhân để thực công việc có hiệu Theo công ty nên tiến hành phân tích công việc theo bớc sau: Bớc 1: Tìm ngời có trình độ kinh nghiệm kỹ viết tốt để tập hợp số liệu tài liệu, để chuẩn bị mô tả công việc, đặc điẻm kỹ thuật tiêu chuẩn thực công việc Bớc 2: Tiến hành thiết kế câu hỏi phân phát cho ngời công nhân thông qua ngời quản lý trực tiếp cuả họ Sau hoàn thành bảng hỏi ngời công nhân đa bảng cho ngời quản lý trực tiếp họ kiểm tra đa lại cho ngời phân tích công việc Bớc 3: Tiến hành vấn ngời phân tích công việc đợc đào tạo có kinh nghiệm đa câu hỏi thích hợp nhằm thu đợc thông tin đầy đủ xác qua vấn nhiều công nhân công việc Bớc 4: Tiến hành quan sát ngời công nhân làm viƯc, nh»m ph¸t hiƯn c¸c thiÕu sãt c¸c bíc quan sát cần phải: - Chú ý ghi chép cẩn thận, kỹ lỡng hoạt động đợc thực hiện, đảm bảo cho hoạt động cần đợc quan sát đợc ghi chép - Kiểm tra điểm đặc điểm nằm danh mục phân tích công việc - Ghi chép điều kiện làm việc, phơng tiện dụng cụ, loại vật liệu đà dùng - Hỏi ngời công nhân hoạt động quan sát đợc cố gắng có đợc ®¸nh gi¸ cđa hä vỊ tØ lƯ cđa thêi gian đợc dùng hoạt động đà đợc thực - Xem lại ghi chép có liên quan đến yếu tố công việc cùngvới công nhân ghi chép với ngời quản lý trực tiếp họ Quản trị nhân lực 40B 55 - Khẳng định đầy đủ ghi chép tính xác tỉ lệ thời gian hoạt động thực xác định dụng cụ chuyên dùng công nhân công ty cung cấp Bớc 5: Xây dựng bảng mô tả công việc bảng tiêu chuẩn thực công việc Sau hoàn thành phân tích công việc, ngời phân tích cần phải đa hai bảng sau: Bảng mô tả công việc bảng tiêu chuẩn thực công việc ngời thực công việc Bảng mô tả công việc: văn viết giải thích nhiệm vụ trách nhiệm điều kiện làm việc vấn đề khác có liên quan đến công việc cụ thể bao gồm nội dung sau: - Phần xác định công việc phần đa nội dung khái quát sơ công việc, tạo công việc, địa điểm thực công việc, thời gian hoàn thành, địa điểm thực công việc - Phần tóm tắt nhiệm vụ trách nhiệm công việc phần tóm tắt xác hoạt động, chức năng, nhiệm vụ thuộc công việc - Các điều kiện thực công việc, phơng tiện vật chất cần thiết công việc điều kiện vệ sinh an toàn lao động, điều kiện thời gian làm việc nghỉ ngơi, điều kiện hoàn cảnh tâm lý xà hội - Bảng tiêu chuẩn thực công việc: tiêu chuẩn thực công việc văn liệt kê đòi hái cđa c«ng viƯc víi ngêi thùc hiƯn, bao gåm yêu cầu kiến thức kỹ năng, kinh nghiệm cần phải có, trình độ giáo dục đào tạo đặc trng tinh thần thể lực cần có công việc Bớc 6: Duyệt lại bảng mô tả cấp cao Bớc 7: Thảo luận, bàn bạc, sơ thảo Bớc 8: Hoàn tất trình phân tích công việc, sau nộp cho đơn vị có liên quan Quản trị nhân lực 40B 56 ... tích việc áp dụng chế độ trả công công ty Dợc liệu TW I- Bộ Y tế Công ty Dợc liệu TW I- Bộ Y tế lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc trùc thc Bé Y tế việc áp dụng chế độ trả lơng cho ng? ?i lao động nhiệm... chung công ty dợc liệu TW I- Bộ Y tế Quá trình hình thành phát triển 1.1 Lịch sử hình thành Công ty Dợc liệu TWI đợc thành lập ng? ?y 1/4/1971 trực thuộc Tổng công ty Dợc Việt Nam- Bộ Y tế, Công ty. .. làm việc thân họ Phân tích tiền thởng Để khuyến khích ng? ?i lao động hăng say làm việc tạo động lực lao động công ty Dợc liệu TWI- Bộ y tế đà x? ?y dựng hệ thống tiền thởng riêng cho công ty Tiền