II. Phân tích thực trạng của hệ thống thùlao ở công ty dợc liệu TW I Bộ Y tế.
1. Hoàn thiện công tác phân tích côngviệc
Do công ty cha tiến hành phân tích công việc mà các đặc điểm, yêu cầu công việc đều đợc xây dựng trên tính chất chủquan kinh nghiệm của những ngời làm công tác quản lý hay cán bộ phòng kỹ thuật, điều này dẫn đến việc xác định việc hao phí lao động không đợc chính xác dẫn đến việc trả thù lao không đợc hợp lý không đánh giá đợc hết khả năng của ngời lao động từ đó việc trả lơng không đợc công bằng. Để xác định cho chính xác, và có căn cứ khoa học, thì vấn đề cơ bản là phải tiến hành phân tích công việc (bảng mô tả công việc). Cùng với kinh nghiệm của cán bộ lao động tiền lơng tham khảo ý kiến ở các cơ sở các xởng khác trong công ty thì hệ số đa ra nhất định sẽ có tính khoa học hơn.
Phân tích công việc là xác định rõ bản chất và đặc điểm của công việc quan sát theo dõi và nghiên cứu. Do đó phân tích công việc cần đạt đợc các yêu cầu sau:
- Công việc phải xác định một cách chính xác.
- Nhiệm vụ, bổn phận và trách nhiệm cũng nh tiêu chuẩn công việc phải đợc mô tả rõ ràng.
- Phải trình bày đầy đủ những đòi hỏi của công việc đối với ngời công nhân để thực hiện công việc có hiệu quả nhất.
Theo tôi công ty nên tiến hành phân tích công việc theo các bớc sau: - Công việc phải xác định một cách chính xác.
- Nhiệm vụ, bổn phận và trách nhiệm cũng nh tiêu chuẩn côngviệc phải đợc mô tả rõ ràng.
- Phải trình bày đầy đủ những đòi hỏi của công việc đối với ngời công nhân để thực hiện công việc có hiệu quả nhất.
Theo tôi công ty nên tiến hành phân tích công việc theo các bớc sau:
Bớc 1: Tìm ngời có trình độ kinh nghiệm và kỹ năng viết tốt để tập hợp số liệu tài liệu, để chuẩn bị mô tả công việc, những đặc điẻm kỹ thuật và tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Bớc 2: Tiến hành thiết kế câu hỏi và phân phát cho ngời công nhân thông qua ngời quản lý trực tiếp cuả họ. Sau khi hoàn thành bảng hỏi thì ngời công nhân đa bảng đó cho ngời quản lý trực tiếp họ kiểm tra và đa lại cho ngời phân tích công việc.
Bớc 3: Tiến hành phỏng vấn ngời phân tích công việc đợc đào tạo và có kinh nghiệm sẽ đa ra những câu hỏi thích hợp nhằm thu đợc những thông tin đầy đủ và chính xác hơn qua phỏng vấn nhiều công nhân về công việc.
Bớc 4: Tiến hành quan sát ngời công nhân làm việc, nhằm phát hiện các thiếu sót trong các bớc trên do vậy khi quan sát cần phải:
- Chú ý ghi chép cẩn thận, kỹ lỡng mỗi hoạt động đợc thực hiện, đảm bảo cho mỗi hoạt động cần đợc quan sát đợc ghi chép.
- Kiểm tra những điểm đặc điểm nằm trong danh mục phân tích công việc.
- Ghi chép những điều kiện làm việc, những phơng tiện và dụng cụ, những loại vật liệu đã dùng.
- Hỏi ngời công nhân về những hoạt động không thể quan sát đợc cố gắng có đợc những đánh giá của họ về tỉ lệ của thời gian đó đợc dùng trong mỗi hoạt động đã đợc thực hiện.
- Xem lại những ghi chép có liên quan đến những yếu tố của công việc cùngvới công nhân và ghi chép với ngời quản lý trực tiếp họ.
- Khẳng định đầy đủ trong ghi chép và tính chính xác của tỉ lệ thời gian mỗi hoạt động thực hiện xác định những dụng cụ chuyên dùng nào của công nhân và của công ty cung cấp.
Bớc 5: Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Sau khi hoàn thành phân tích công việc, ngời phân tích cần phải đa ra hai bảng sau: Bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc đối với ngời thực hiện công việc.
Bảng mô tả công việc: là văn bản viết giải thích về các nhiệm vụ trách nhiệm điều kiện làm việc và những vấn đề khác có liên quan đến từng công việc cụ thể bao gồm những nội dung sau:
- Phần xác định công việc là phần đa ra những nội dung khái quát sơ bộ về công việc, tạo công việc, địa điểm thực hiện công việc, thời gian hoàn thành, địa điểm thực hiện công việc.
- Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc là phần tóm tắt chính xác về các hoạt động, chức năng, nhiệm vụ cơ bản thuộc về công việc.
- Các điều kiện thực hiện công việc, phơng tiện vật chất cần thiết trong công việc điều kiện vệ sinh an toàn lao động, điều kiện về thời gian làm việc và nghỉ ngơi, điều kiện về hoàn cảnh tâm lý xã hội.
- Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc: tiêu chuẩn thực hiện công việc là một văn bản liệt kê các đòi hỏi của công việc với ngời thực hiện, bao gồm các yêu cầu kiến thức kỹ năng, kinh nghiệm cần phải có, trình độ giáo dục đào tạo các đặc trng về tinh thần thể lực cần có trong công việc.
Bớc 6: Duyệt lại các bảng mô tả ở cấp cao nhất
Bớc 7: Thảo luận, bàn bạc, sơ thảo
Bớc 8: Hoàn tất quá trình phân tích công việc, sau đó nộp cho các đơn vị có liên quan.
Nói chung việc tiến hành phân tích công việc tốn nhiều thời gian, song hiệu quả của nó đem lại không nhỏ. Trên cơ sở phân tích công việc giúp cho nhà quản lý có thể bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý là căn cứ chính xác để tính đợc hao phí lao động, từ đó xác định đợc đơn giá tiền lơng chính xác hơn do đó đảm bảo cho việc trả lơng cho ngời lao động đợc công bằng hơn. Tạo động lực, kích thích tinh thần làm việc cho ngời lao động, làm cho ngời lao động luôn thoả mãn với công việc, thoả mãn với mức lơng của công ty.